Програма MS Excel. Работа с електронни таблици
Правила за създаване на таблица в Excel. Промяна на границата на клетката. Как да вмъкнете колона или ред. Създаване на таблица с формули. Форматирайте данните от електронни таблици на Excel с помощта на менюто "Font" както бихте направили в Word.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | реферат |
| Язык | |
| Дата добавления | 08.06.2022 |
| Размер файла | 221,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
МЕДИЦИНСКИ УНИВЕРСИТЕТ
Програма MS EXCEL. Работа с електронни таблици
гр. София, 2022 г.
Програма MS EXCEL. Работа с електронни таблици.
Програмата Microsoft Excel е удобна за съставяне на таблици и извършване на изчисления. Работното пространство е набор от клетки, които могат да бъдат запълнени с данни.
Работата в Excel с таблици може да изглежда обезсърчителна на пръв поглед. Той се различава значително от принципите на конструиране на таблици в Word.
Как да създадете таблица в Excel
Работата с електронни таблици на Excel не е трудна. Има много начини за създаване на таблица и за конкретни цели всеки метод има своите предимства. Затова първо визуално оценете ситуацията.
Погледнете внимателно работния лист за електронна таблица:
Рис. 1
excel електронна таблица
Това е набор от клетки в колони и редове. Колоните са маркирани с латински букви. Редовете са числа. Ако отпечатаме този лист, ще получим празна страница. Без никакви граници.
Как да изберем - колона и ред
За да изберете цялата колона, щракнете върху нейното име (латиница) с левия бутон на мишката.
Рис. 2
За избор на ред - по име на ред (по номер).
Рис. 3
За да изберете няколко колони или редове, щракнете с левия бутон върху заглавието, задръжте и плъзнете.
За да изберете колона с помощта на горещи клавиши, поставете курсора в която и да е клетка на желаната колона - натиснете Ctrl + Space. За да изберете ред - Shift + интервал.
Как да промените границите на клетките
Ако информацията не се побира при попълване на таблицата, трябва да промените границите на клетките:
Преместете ръчно, като закачите границата на клетката с левия бутон на мишката.
Рис. 4
Когато в клетка е написана дълга дума, щракнете двукратно върху границата на колона/ред. Програмата автоматично ще разшири границите.
Рис. 5
Ако искате да запазите ширината на колоната, но да увеличите височината на реда, използвайте бутона Text Wrap в лентата с инструменти.
Рис. 6
За да промените ширината на колоните и височината на редовете наведнъж в определен диапазон, изберете област, увеличете 1 колона / ред (преместете ръчно) - размерът на всички избрани колони и редове ще се промени автоматично.
Рис. 7
За да се върнете към предишния размер, можете да щракнете върху бутона "Отказ" или комбинацията от горещи клавиши CTRL + Z.
Как да вмъкнете колона или ред
Изберете колоната/реда вдясно/отдолу, където искате да вмъкнете новия диапазон. Тоест колоната ще се появи вляво от избраната клетка. И линията е отгоре.
Рис. 8
Щракнете с десния бутон - изберете "Поставяне" в падащото меню.
Всички тези умения ще ни бъдат полезни при създаване на електронна таблица в Excel.
Стъпка по стъпка създаване на таблица с формули
Попълваме ръчно - имената на колоните. Въвеждаме данни - попълваме редовете. Тук разширяваме границите на колоните, „избираме“ височината за редовете и т.н.
Рис. 9
За да попълните колоната "Цена", поставете курсора в първата клетка. Пишем "=". По този начин ние сигнализираме на програмата Excel: ще има формула. Изберете клетка B2 (с първата цена). Въведете знака за умножение (*). Изберете клетка C2 (с количество). Натиснете ENTER.
Рис. 10
Когато преместим курсора върху клетка с формула, в долния десен ъгъл ще се образува кръст. Той сочи към маркера за автоматично довършване. Придържаме се към него с левия бутон на мишката и водим до края на колоната. Формулата ще бъде копирана във всички клетки.
Рис. 11
Рис. 12
С помощта на менюто Font можете да форматирате данните от електронни таблици на Excel, както бихте направили в Word.
Рис. 13
Променете, например, размера на шрифта, направете заглавката „удебелена“. Можете да зададете текста в центъра, да зададете тирета и т.н.
И в заключение - използването на MS Excel е от жизненоважно значение в съвременните организации. Помага за автоматизирането и прави работата по-лесна за бързо постигане на желаните резултати.
Литература
1. Книга: Д-р Грег Харви. (2018). Microsoft Excel For Dummies. Кратко ръководство. АлексСофт
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Общее понятие о Microsoft Excel. Главное назначение таблицы. Процесс составления таблицы в Excel, правила оформления. Основные способы выделения. Формулы, главные особенности их применения. Использование сводной таблицы в бухгалтерии и экономике.
контрольная работа [526,0 K], добавлен 29.12.2012Понятие и назначение электронных таблиц. Сравнительная характеристика редакторов электронных таблиц Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, Gnumeric. Требования к оформлению электронных таблиц. Методика создания электронных таблиц в MS Word и MS Excel.
контрольная работа [1,5 M], добавлен 07.01.2015Анализ возможностей текстового редактора Word и электронных таблиц Excel для решения экономических задач. Описание общих формул, математических моделей и финансовых функций Excel, используемых для расчета скорости оборота инвестиций. Анализ результатов.
курсовая работа [64,5 K], добавлен 21.11.2012Обработка информации в электронных таблицах Excel или списках, основные понятия и требования к спискам, экономико-математические приложения Excel. Решение уравнений и задач оптимизации: подбор параметров, команда "Поиск решения", диспетчер сценариев.
реферат [704,3 K], добавлен 08.11.2010Элементарные расчеты на персональном компьютере в электронной таблице MS Excel. Превращение числовой информации в календарную в результате ошибки кодирования. Увеличение точности округления. Заполнение таблицы данными и их элементарное форматирование.
лабораторная работа [311,5 K], добавлен 26.03.2013Табличный процессор Microsoft Excel 2000 - окна программы, меню, панель инструментов и буфер обмена. Создание, открытие и сохранение рабочей книги, завершение работы с Microsoft Excel, формат данных. Работа с базами данных и диаграммами, печать таблиц.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 29.12.2011Работа в Microsoft Access, выделение фамилий и количества преподавателей мужского и женского пола со стажем работы более 10 лет. Общий вид текста SQL-запроса. Работа с электронными таблицами в Microsoft Excel. Результаты расчета зарплаты в Access и Excel.
курсовая работа [2,3 M], добавлен 21.12.2013Понятие и функции операционной системы. Основная особенность операционных систем реального времени. Работа с электронными таблицами. Фильтрация записей в таблице MS Excel. Установка пользовательского автофильтра в оборотную ведомость движения товаров.
контрольная работа [547,8 K], добавлен 21.11.2013Создание электронных таблиц в MS Excel, ввод формул при помощи мастера функций. Использование относительной и абсолютной ссылок в формулах. Логические функции в MS Excel. Построение диаграмм, графиков и поверхностей. Сортировка и фильтрация данных.
контрольная работа [2,3 M], добавлен 01.10.2011Создание и форматирование таблицы MS Excel. Работа с файлами, возможности программы. Последовательность действий при создании, редактировании и сохранении таблицы. Относительная и абсолютная адресация. Специальные операции редактирования таблиц.
лабораторная работа [18,8 K], добавлен 16.11.2008Работа с текстом в Microsoft Word 2007. Набор и редактирование текста. Поиск и замена. Проверка орфографии, использование тезауруса. Форматирование символов и абзацев. Вставка элемента списка автотекста. Microsoft Excel: сохранение и печать документа.
курсовая работа [2,2 M], добавлен 22.06.2013Электронная таблица как двумерный или n-мерный массив данных, размещенный на машинных носителях информации, определение ее главных достоинств и принципы работы. Общее описание редактора Excel, типы данных и принципы работы с ними. Построение диаграмм.
лабораторная работа [3,2 M], добавлен 12.04.2012Форматирование текста, работа с таблицами. Добавление графических объектов в документ. Создание формул, построение диаграмм. Основные приемы работы в электронных таблицах Excel. Графические возможности в Microsoft Word. Решений нелинейных уравнений.
контрольная работа [743,9 K], добавлен 27.05.2013Изучение и освоение инструментальных средств Excel для управления базами данных. Правила формирования списка на рабочем листе Excel. Простая и многоуровневая сортировка списка. Варианты фильтрации данных в таблице. Вычисляемый критерий и его создание.
лабораторная работа [297,2 K], добавлен 15.11.2010Описание возможностей и функций программы MS Excel. Визуализация данных, оформление таблицы, фомат и диапазон ячеек в MS Excel. Описание пошагового создания диаграммы в MS Excel и настройка ее параметров. Техника безопасности при работе на компьютере.
курсовая работа [998,7 K], добавлен 27.08.2010Изучение основ работы с документами: создание колонтитулов и таблиц, введение, редактирование и форматирование формул в Ms Word (с помощью средств Microsoft Equation), формирование содержания документа. Ознакомление с программой Excel и базами данных.
контрольная работа [2,2 M], добавлен 14.02.2010Анализ программы Microsoft Excel. Способы оформления элементов таблицы различными цветами. Этапы подготовки табличных документов. Характеристика табличного процессора EXCEL. Особенности проведения однотипных расчетов над большими наборами данных.
реферат [565,9 K], добавлен 14.09.2012Закрепление навыков работы с программами пакета MS Office. Создание таблиц в базе данных под управлением программы MS Access, выполнение сортировки, различных видов запросов и диаграммы. Оформление отчета в виде комплексного документа в MS Excel.
контрольная работа [3,3 M], добавлен 23.12.2014Пакет Microsoft Office. Электронная таблица MS Excel. Создание экранной формы и ввод данных. Формулы и функции. Пояснение пользовательских функций MS Excel. Физическая постановка задач. Задание граничных условий для допустимых значений переменных.
курсовая работа [3,4 M], добавлен 07.06.2015Суммирование, вычитание двоичных чисел в ПК. Табличный процессор Excel: типы данных. Правила ввода чисел. СУБД Access: запрос с параметром (принцип работы, этапы создания). Связи между таблицами. Проектирование структуры данных. Работа с базой данных.
контрольная работа [52,8 K], добавлен 02.01.2011
