Главная Коллекция "Revolution" Программирование, компьютеры и кибернетика Разработка информационной системы компании по закупке медицинских препаратов

Разработка информационной системы компании по закупке медицинских препаратов

Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе. Изучение состава, содержания и процедуры формирования основных документов для закупки медицинских препаратов. Формирование физической диаграммы деятельности компании ЗАО "МЕД".

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид практическая работа
Язык русский
Дата добавления 06.07.2022
Размер файла 1,4 M
рефераты на заказ со скидкой

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://allbest.ru

Практическая работа

Разработка информационной системы компании по закупке медицинских препаратов

По предмету: Основы проектирования информационных систем

Студенты 3-го курса

Курбатова Наталия Геннадьевна

Курбатов Дмитрий Алексеевич

Оглавление

Информация для выполнения практической работы

Задание 1. Формирование физической диаграммы

Задание 2. Формирование списка бизнес-процессов

Задание 3. Построение диаграммы действий

Задание 4. Формирование таблицы операций

Задание 6. Построение диаграммы действий

Задание 7. Формирование таблицы операций

Задание 8. Формирование таблицы описания документов

Задание 9. Построение диаграммы действий

Задание 10. Формирование таблицы операций

Задание 11. Формирование таблицы описания документов

Задание 12. Построение диаграммы действий

Задание 13. Формирование таблицы операций

Задание 14. Формирование таблицы описания документов

Задание 15. Построение диаграммы действий

Задание 16. Формирование таблицы операций

Задание 17. Формирование таблицы описания документов

Задание 18. Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе (ИС)

Информация для выполнения практической работы

Практическое задание позволяет изучить состав, содержание и процедуры формирования основных документов, которые создаются в процессе типового проектирования ИС (см. раздел "Организация разработки ИС"), приобрести навыки разработки диаграмм бизнес-процессов на основе их вербального описания, которое получается в результате обследования деятельности предприятий.

Порядок выполнения практического задания. В процессе выполнения практического задания проводится анализ и оформление результатов обследования деятельности гипотетического предприятия "МЕД", и на его основе разрабатываются документы, необходимые для настройки типовой ИС.

По итогам проведения обследования обычно формируются следующие документы:

· Предварительная информация.

· Видение выполнения проекта и границы проекта.

· Отчет об обследовании.

Краткая информация о компании "МЕД". Компания - дистрибьютор "МЕД" закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек.

Компания осуществляет доставку товаров как собственным транспортом, так и с помощью услуг сторонних организаций.

Основные бизнес-процессы компании - закупки, складирование запасов, продажи, взаиморасчеты с поставщиками и клиентами.

Уровень конкуренции для компании в последнее время возрос, так как на рынок вышли два новых конкурента, к которым перешла часть клиентов и ряд наиболее квалифицированных сотрудников ЗАО "МЕД". ЗАО "МЕД" имеет два филиала - в Курске и Санкт-Петербурге.

Каждый филиал функционирует как самостоятельное юридическое лицо, являясь полностью принадлежащей ЗАО "МЕД" дочерней компанией.

• По предварительным планам, Компания намерена открыть также дочернее предприятие для организации производства в непосредственной близости к своим заказчикам.

Видение выполнения проекта и границы проекта. В рамках проекта развертывание новой системы предполагается осуществить только в следующих подразделениях ЗАО "МЕД":

• Отдел закупок;

• Отдел приемки;

• Отдел продаж;

• Отдел маркетинга;

• Группа планирования и маркетинга;

• Группа логистики;

• Учетно-операционный отдел;

• Учетный отдел;

• Отдел сертификации (в части учета сертификатов на медикаменты);

• Бухгалтерия (только в части учета закупок, продаж, поступлений и платежей).

Не рассматривается в границах проекта автоматизация учета основных средств, расчета и начисления заработной платы, управления кадрами. Выходит за рамки проекта автоматизация процессов взаимоотношений с клиентами. проектирование информационный медицинский

• Количество рабочих мест пользователей - 50.

Ключевые функциональные требования к информационной системе:

· Мощные средства защиты данных от несанкционированного доступа. Разграничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями.

· Возможность удаленного доступа.

· Управление запасами. Оперативное получение информации об остатках на складе.

· Управление закупками. Планирование закупок в разрезе поставщиков.

· Управление продажами. Контроль лимита задолженности с возможностью блокировки формирования отгрузочных документов.

· Полный контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.

· Получение управленческих отчетов в необходимых аналитических срезах - как детальных для менеджеров, так и агрегированных для руководителей подразделений и директоров фирмы.

Задание 1. Формирование физической диаграммы

Составьте физическую диаграмму в соответствии с описанием деятельности компании дистрибьютора МЕД. Компания дистрибьютор "МЕД" закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек.

Планирование закупок компания осуществляет на основании статистики продаж, которую предоставляют сеть аптек и дистрибьюторы. Компания осуществляет доставку медикаментов как собственным транспортом, так и с помощью услуг сторонних организаций. Компания имеет собственный склад для хранения медикаментов.

Выполнение задания: Компания «МЕД» взаимодействует, как с отечественными поставщиками медикаментов, так и с зарубежными. Компания пользуется услугами транспортных компаний для доставки медикаментов.

Следовательно, транспортные компании являются внешними действующими лицами. Кроме того, компания реализует медикаменты через дистрибьюторскую сеть и сеть аптек. Также действующими лицами компании являются покупатели (дистрибьюторы, аптеки). Таким образом, внешними действующими лицами компании «МЕД» являются поставщики (отечественные, зарубежные), покупатели (дистрибьюторы, аптеки), транспортные компании.

На физической диаграмме компания изображается прямоугольником, для отображения контрагентов используются графический символ Actor (действующее лицо).

Для изображения связей между компанией и контрагентами применяются линии (Communications). Взаимодействия компании и внешних контрагентов должны быть поименованы, чтобы были понятны функции контрагентов по отношению к компании при ознакомлении с физической диаграммой.

Физическая модель изображена на рисунке 1.

Рисунок 1. Физическая диаграмма

Задание 2. Формирование списка бизнес-процессов

На основании описания деятельности компании, изложенного в Задании №1, выделите основные бизнес-процессы и занесите их краткое наименование в таблицу со следующим содержанием:

· Номер бизнес-процесса

· Наименование бизнес-процесса

Номер бизнес-процесса составьте из букв и цифр так, чтобы по номеру был интуитивно понятен смысл бизнес-процесса.

Выполнение задания: Для того чтобы выделить бизнес-процессы, необходимо выделить действия, которые совершает компания.

В рассматриваемом случае компания планирует закупки, закупает медикаменты, доставляет медикаменты на склад, приходует медикаменты на склад, продает медикаменты.

Таблица 1. Бизнес-процессы компании «МЕД».

Идентификатор бизнес-процесса

Название бизнес-процесса

1-Пл_Зак

Планирование закупок и размещение заказов

З-Доствк

Доставка

4- Склад

Запасы -- склад

4-Прод

Продажи

Задание 3. Построение диаграммы действий

На основании общего описания бизнес-процесса "Планирование закупок и размещение заказов поставщикам" составьте диаграмму действий, которая показывает участников процесса, выполняемые каждым участником операции и взаимосвязь между ними.

Операции на диаграмме должны следовать в хронологическом порядке, который определен в приведенном описании бизнес-процесса.

Выполнение задания: Начнем с общего описания бизнес-процесса.

Рисунок 2. Бизнес-процесс «Планирование закупок и размещения заказов поставщикам»

Процесс закупок и размещения запускает менеджер группы планирования. Менеджер анализирует продажи, как внешние, так и внутренние. Исходя из проведенного анализа, менеджер рассчитывает потребности в продукции, составляет таблицу, направляет информацию менеджеру отдела закупок.

Менеджер отдела закупок вводит всю необходимую для расчета в отделе логистики информацию, передает информацию менеджеру группы логистики.

Менеджер группы логистики в свою очередь составляет план поставок на месяц, формирует заказы поставщикам, рассчитывает траты, после чего отправляет заказы поставщикам и передает информацию обратно менеджеру отдела закупок.

Детально данный процесс можно увидеть на рисунке 2.

Задание 4. Формирование таблицы операций

Все операции, участвующие в процессе "Планирование закупок, формирование заказов поставщикам", отразите в Таблице описания операций.

Таблица 2. Операции бизнес-процесса «Планирования закупок и размещения заказов поставщиков»

Операция

Исполнитель

Как часто

Входящие документы (документы-основания)

Исходящий документ (составляемый документ)

Проводка (дебет, кредит, сумма, аналитика)

Комментарий

1. Получение внутренней статистики продаж

Менеджер гр. планирования и маркетинга

Ежесуточно

Отчет-таблица собственных продаж

Нет

Нет

2. Получение внешней статистики продаж

Менеджер гр. планирования и маркетинга

Ежесуточно

Отчет-таблица продаж внешних источников

Нет

Нет

3. Расчет потребностей в товаре

Менеджер гр. планирования и маркетинга

Еженедельно

Отчет-таблица собственных продаж Отчет-таблица продаж внешних источников

Таблица потребностей в товаре

Нет

4. Ввод в систему прайс-листов поставщиков

Менеджер отдела закупок

Ежемесячно

Прайс-листы поставщиков

Прайс-листы поставщиков

Нет

5. Анализ предложений поставщиков и действующих контрактов

Менеджер отдела закупок

Ежемесячно и по мере необходимости

Прайс-листы поставщиков Контракты действующие

Список поставщиков

Нет

6. Выбор поставщиков

Менеджер отдела закупок

Ежемесячно и по мере необходимости

Список поставщиков

Список поставщиков с расстановкой приоритетов

Нет

7. Формирование графика поставок без указания количества

Менеджер отдела закупок

Ежемесячно и по мере необходимости

Список поставщиков с расстановкой приоритетов Таблица потребностей в товаре

График поставок

Нет

8. Расчет необходимого количества закупок с учетом остатка на складе и страхового запаса

Менеджер группы логистики

Ежемесячно и по мере необходимости

Таблица потребностей в товаре, график поставок

План заявок на месяц

Нет

9. Формирование заказов поставщикам с учетом складских остатков, товара в пути и резервного запаса

Менеджер группы логистики

Ежедневно по плану заявок

План заявок на месяц, график поставок, прайс-листы поставщиков

Заказы поставщику

Нет

10. Расчет затрат на сертификацию

Менеджер группы логистики

По мере необходимости

Заказы поставщику

Отчет о затратах на сертификацию

Нет

11. Проверка затрат на непревышение нормы

Менеджер группы логистики

По мере необходимости

Отчет о затратах на сертификацию

Отчет о затратах на сертификацию

Нет

12. Подпись заказа менеджером по логистике, директором ДМ

Менеджер группы логистики

Ежедневно

Заказы поставщику

Заказы поставщику акцептованные

Нет

13. Направление заказа в отдел закупок

Менеджер группы логистики

Ежедневно

Заказы поставщику акцептованные

Заказы поставщику акцептованные

Нет

14. Направление заказа поставщику

Менеджер отдела закупок

Ежедневно

Заказы поставщику акцептованные

Заказы поставщику акцептованные

Нет

Задание 6. Построение диаграммы действий

На основании общего описания бизнес-процесса "Запасы-склад (приходование)" составьте диаграмму действий, которая показывает участников процесса, выполняемые каждым участником операции и взаимосвязь между ними.

Операции на диаграмме должны следовать в хронологическом порядке, который определен в приведенном описании бизнес-процесса.

Выполнение заданий: Для начала опишем бизнес-процесс, а затем по описанию составим диаграмму.

Менеджер отдела приема товара проверяет поступивший товар, в случае несоответствия ведется процесс выявления дефектов, в ином случае информация передается менеджеру отдела закупки.

Менеджер отдела закупки вносит в базу данных количество товара. После этого менеджер отдела сертификации совершает соответствующие процедуры с товаром, добавленным в БД. После менеджер учетного отдела разбивает позиции товара номенклатуры по сериям.

Следующее действие - менеджер отдела маркетинга создает карточки товара. После произведенных манипуляций информация поступает к менеджеру склада, и размещает товар по серии и прочим назначенным параметрам.

Диаграмму деятельности можно увидеть на рисунке 3.

Рисунок 3. Диаграмма деятельности бизнес-процесса «Запасы-Склад»

Задание 7. Формирование таблицы операций

Все операции, участвующие в процессе "Запасы - Склад (приходование)", отразите в Таблице описания операций.

Таблица 2. Описания действий бизнес-процесса «Запасы-склад»

Операция

Исполнитель

Как часто

Входящие документы (документы-основания)

Исходящий документ (составляемый документ)

Проводка (дебет, кредит, сумма, аналитика)

Комментарий

1. Проверка товара по количеству, серийному соответствию, сроку годности

Менеджер приемного отдела

Ежедневно

Товарная накладная поставщика

2. Отражение в базе данных количества и цены приходования товара

Менеджер отдела закупок

Ежедневно

Товарная накладная поставщика Заказ поставщику

Приходная накладная

Д41-К60

3. Поиск серии в справочнике

Менеджер отдела сертификации

Ежедневно

Справочник серий Товарная накладная поставщика

4. Добавление серии в справочник

Менеджер отдела сертификации

По мере необходимости

Товарная накладная поставщика

Запись в справочнике серий

Нет

5. Подпроцесс сертификации

Менеджер отдела сертификации

Ежедневно

Сертификат

6. Разбиение каждой позиции номенклатуры по сериям

Менеджер учетного отдела

Ежедневно

Товарная накладная поставщика

7. Определение и ввод базовой цены продажи

Менеджер отдела маркетинга

Ежедневно

Товарная накладная поставщика

Карточка товара

8. Процесс размещения серии товара

Менеджер склада

Ежедневно

Карточка товара

Задание 8. Формирование таблицы описания документов

Все документы, участвующие в бизнес-процессе, отразите в Таблице описания документов

Таблица 3. Описание документов.

Составляемый документ (исходящий документ)

Операция

Кто составляет (исполнитель)

Как часто

Документы-основания (входящие документы)

Реестр, в котором регестрируется документ

Комментарий

1. Приходная накладная

1. Отражение в базе данных количества товара

Менеджер отдела закупок

Ежедневно

Товарная накладная поставщика Заказ поставщику

Реестр приходных накладных

2. Запись в справочнике серий

2. Добавление серии в справочник

Менеджер отдела сертификации

По мере необход-ти

Товарная накладная поставщика

Нет

3. Карточка товара

3. Определение и ввод базовой цены продажи 4. Процесс размещения серии товара

Менеджер отдела маркетинга Менеджер склада

Ежедневно

Товарная накладная поставщика

Реестр товара

Задание 9. Построение диаграммы действий

На основании общего описания бизнес-процесса "Продажи" составьте диаграмму действий, которая показывает участников процесса, выполняемые каждым участником операции и взаимосвязь между ними. Операции на диаграмме должны следовать в хронологическом порядке, который определен в приведенном описании бизнес-процесса.

Выполнение задания: Менеджер отдела продаж коммуницирует с покупателем, после выполняет заказ, передавая информацию менеджеру учетно-операционного отдела, тот в свою очередь начисляет счет, и фиксирует купленный товар.

Рисунок 4. Диаграмма деятельности бизнес-процесса «Продажи»

Задание 10. Формирование таблицы операций

Все операции, участвующие в процессе "Продажи", отразите в Таблице описания операций

Таблица 4.

Операция

Исполнитель

Как часто

Входящие документы (документы-основания)

Исходящий документ (составляемый документ)

Проводка (дебет, кредит, сумма, аналитика)

Комментарий

1. Получение от клиента заказа с указанной номенклатурной единицей

Отдел продаж

Ежедневно

Заказ номенклатурных единиц

2. Проверка наличия у клиента лицензии на заказанные медикаменты

Отдел продаж

По мере необходимости

Заказ номенклатурных единиц Справочник лицензий клиента

3. Проверка наличия товарных запасов на складе

Отдел продаж

Ежедневно

Картотека склада Заказ номенклатурных единиц

4. Размещение заказа в реестре "неудовлетворенный спрос" при частичном или полном не выполнении заказа

Отдел продаж

По мере необходимости

Заказ номенклатурных единиц

Реестр "Неудовлетворенный спрос"

В реестре указывается заказ с неудовлетворенным спросом

5. Процесс формирования заявки на основании заказа в соответствии с договором клиента

Отдел продаж

Ежедневно

Заказ номенклатурных единиц

Заявка на номенклатурные единицы

В заявку копируются из договора скидки, наценки

6. Резервирование товара

Отдел продаж

Ежедневно

Заявка на номенклатурные единицы

7. Проверка кредитного лимита и дебиторской задолженности

Отдел продаж

Ежедневно

Заявка на номенклатурные единицы

Приказ о кредитном лимите

Отчет по дебиторской задолженности

8. Подбор заказанных номенклатурных единиц

Учетно-операционный отдел

Ежедневно

Картотека складского учета

Заявка на номенклатурные единицы

10. Формирование упаковочных листов

Учетно-операционный отдел

Ежедневно

Заявка на номенклатурные единицы

Упаковочный лист

11. Формирование счета, расходной накладной, счета-фактуры

Учетно-операционный отдел

Ежедневно

Заявка на номенклатурные единицы

Счет

Счет-фактура

Расходная накладная

11. Отгрузка и списание медикаментов

Учетно-операционный отдел

Ежедневно

Заявка на номенклатурные единицы

Расходная накладная

Д62-К41

Задание 11. Формирование таблицы описания документов

Все документы, участвующие в бизнес-процессе, отразите в Таблице описания документов.

Таблица 5.

Составляемый документ (исходящий документ)

Входящие документы (документы-основания)

Операция

Исполнитель

Как часто

Реестр, в котором регистрируется документ

Комментарий

1. Реестр "Неудовлетворенный спрос"

Заказ номенклатурных единиц

Размещение заказа в реестре "неудовлетворенный спрос" при частичном или полном невыполнении заказа

Отдел продаж

По мере необходимости

Реестр приходных накладных

2. Заявка на номенклатурные единицы

Заказ номенклатурных единиц

Процесс формирования заявки на основании заказа в соответствии с договором клиента

Отдел продаж

Ежедневно

Реестр заявок

3. Упаковочный лист

Заявка на номенклатурные единицы

Формирование упаковочных листов

Учетно-операционный отдел

Ежедневно

Нет

4. Счет

Заявка на номенклатурные единицы

Формирование счета

Учетно-операционный отдел

Ежедневно

Реестр счетов

5. Счет-фактура

Заявка на номенклатурные единицы

Формирование счета-фактуры

Учетно-операционный отдел

Ежедневно

Реестр счетов-фактур

6. Расходная номенклатура

Заявка на номенклатурные единицы

Формирование расходной номенклатуры

Учетно-операционный отдел

Ежедневно

Реестр расходных накладных

Задание 12. Построение диаграммы действий

На основании общего описания бизнес-процесса "Взаиморасчеты с клиентами" составьте диаграмму действий, которая показывает участников процесса, выполняемые каждым участником операции и взаимосвязь между ними.

Операции на диаграмме должны следовать в хронологическом порядке, который определен в приведенном описании бизнес-процесса.

Выполнение задания: Для начала опишем бизнес-процесс, затем по описанию построим диаграмму деятельности.

Рисунок 5. Диаграмма деятельности бизнес-процесса «Взаиморасчеты с клиентами»

Менеджер отдела продаж получает заказ от клиента, проверяет данные клиента в базе данных, затем при положительном исходе, переходит к проверке запрашиваемого товара, регистрирует заказ, выставляет счет клиенту и проводит через бухгалтерию оплату, затем формирует наряд на подключение.

Задание 13. Формирование таблицы операций

Все операции, участвующие в процессе "Взаиморасчеты с клиентами" отразите в Таблице описания операций

Таблица 6. Операции бизнес-процесса «Взаиморасчеты с клиентами»

Операция

Кто составляет (исполнитель)

Как часто

Документы-основания (входящие документы)

Реестр, в котором регестрируется документ

Комментарий

Получение заказа от клиента

Менеджер отдела продаж

Ежедневно

Заказ

Реестр неудовлетворенных запросов

-

Проверка клиента в БД

Менеджер отдела продаж

Ежедневно

Список клиентов

-

-

Регистрация клиента

Менеджер отдела продаж

Ежедневно

-

-

-

Проверка взаимоотношений с клиентом

Менеджер отдела продаж

Ежедневно

Черный и белый списки

-

-

Проверка технических возможностей

Менеджер отдела продаж

Ежедневно

-

-

-

Регистрация заказа

Менеджер отдела продаж

Ежедневно

Заказ

Реестр неудовлетворенных запросов

-

Выставление счет клиенту

Менеджер отдела продаж

Ежедневно

Счет на оплату

Реестр учета ценных бумаг

Оплата счета согласно контракту

Бухгалтерия

Ежедневно

Список клиентов, черный и белый списки

Реестр учета ценных бумаг

-

Формирование наряда на подключение

Менеджер отдела продаж

Ежедневно

Счет на оплату

Реестр учета ценных бумаг

-

Задание 14. Формирование таблицы описания документов

Все документы, участвующие в бизнес-процессе, отразите в Таблице описания документов

Таблица 7. Описание документов бизнес-процесса «Взаиморасчеты с клиентами»

Составляемый документ (исходящий документ)

Операция

Кто составляет (исполнитель)

Как часто

Документы-основания (входящие документы)

Реестр, в котором регестрируется документ

Комментарий

Счет на оплату

Оплата счета согласно контракту

Бухгалтерия

Ежедневно

Список клиентов, черный и белый списки

Реестр учета ценных бумаг

-

Наряды на подключение

Формирование наряда на подключение

Менеджер отдела продаж

Ежедневно

Счет на оплату

Реестр учета ценных бумаг

-

Задание 15. Построение диаграммы действий

На основании общего описания бизнес-процесса "Взаиморасчеты с поставщиками" составьте диаграмму действий, которая показывает участников процесса, выполняемые каждым участником операции и взаимосвязь между ними. Операции на диаграмме должны следовать в хронологическом порядке, который определен в приведенном описании бизнес-процесса.

Выполнение задания: Для начала опишем бизнес-процесс, затем составим диаграмму действий.

Менеджер группы логистики отправляет заказ поставщикам, поставщик предоставляет заказ, но мы рассматриваем бизнес-процесс с точки зрения компании «МЕД», поэтому действия поставщика не учитываются.

Менеджер группы приемки проверяет товар (подробно процесс рассмотрен на рисунке 3), после менеджер принимает фактический товар, то есть прошедший проверку, после данные о принятом товаре поступают в бухгалтерию.

Бухгалтерия производит расчет и оплачивает счет, после направляет квитанцию в отдел логистики. Менеджер логистики отправляет отчет об оплате товара поставщику.

Рисунок 6. Диаграмма деятельности бизнес-процесса «Взаиморасчеты с поставщиками»

Задание 16. Формирование таблицы операций

Все операции, участвующие в процессе "Взаиморасчеты с поставщиками"

Таблица 8. Описание действий бизнес-процесса взаиморасчета с клиентами.

Операция

Кто составляет (исполнитель)

Как часто

Документы-основания (входящие документы)

Реестр, в котором регистрируется документ

Комментарий

Направление заказа поставщику

Менеджер группы логистики

Ежемесячно

Список необходимых товаров

Реестр неудовлетворенных запросов

-

Проверка поступившего товара

Менеджер группы приемки

Ежемесячно

Список товара

-

Подробно рисунок 3

Прием товара

Менеджер склада

Ежемесячно

Список одобренных товаров

-

Подробно рисунок 3

Расчет платежа

Бухгалтерия

Ежемесячно

Список одобренных товаров

-

-

Оплата

Бухгалтерия

Ежемесячно

Платеж

Реестр ценных бумаг

Отправка отчета поставщику

Менеджер группы логистики

Ежемесячно

Квитанция

Реестр ценных бумаг

-

Задание 17. Формирование таблицы описания документов

Спецификации настроек типовой ИС

Функциональность модулей ERP-системы MBS Axapta.

Выполнение заданий: Логистика:

· Прогноз закупок, продаж, запасов

· Описание номенклатуры использованием трех аналитик

· Специальные цены, скидки для номенклатуры со специальной группой аналитики

· Описание хранения с использованием склада, палет и размещения

· Отслеживание номенклатур по серийному номеру и номеру партии

· ABC-анализ по заданным пользователем критериям ABC-анализа по реализации, себестоимости,

· марже

· Управление карантином. Просмотр номенклатуры на карантинном складе на любом этапе контроля

· качества

· Поддержка штрих-кодов

Сводное планирование:

· Расчет потребности в материалах и мощностях

· Прогнозы закупок и продаж Возможность обзора долгосрочных потребностей по закупке,

· производству и ресурсам

· Возможность расчета краткосрочных потребностей на основе существующих заказов и/или

· прогнозного планирования

· Получение сводного плана по заказам.

· Система может предложить внести следующие изменения к существующим и спланированным

· заказам: (Увеличение количества заказа, Уменьшение количества заказа, Отложить выполнение

· заказа или закупки)

Управление продажами:

· Определение планов продаж для менеджеров по продажам и групп менеджеров(отделов продаж)

· Управление процессом продаж

· Прогнозирование продаж

· Отслеживание статуса продаж, включая рассматриваемые предложения

· Отслеживание действий и прогресса в работе отдельных сотрудников отдела продаж

· Графическое представление данных по продажам

· Создание отчетов по предложениям, деятельности менеджеров по продажам и отдельным

· сотрудникам

Торговля:

· Учет и размещение номенклатуры на складе

· Создание закупок напрямую из заказа

· Пересчет единиц измерения по закупке в единице учета на складе

· Обработка недопоставок

· Автоматическая замена товаров, которых нет в наличие на складе, на другие альтернативные

· товары

Управление складом:

· Регистрация и размещение товара, возможность хранения товара в соответствии со структурой

· склада

· Идентификация физического размещения: склад, ячейка и палеты

· Идентификация истории происхождения номенклатуры: серийный номер и номер партии

· Характеристики товара: конфигурация, цвет и размер

· Возможность маркировки, как отдельной номенклатуры, так и группы номенклатур с целью

· дальнейшего отслеживания

· Ведение журналов приемки

· Возможность маркировки, как отдельной номенклатуры, так и группы номенклатур с целью

· дальнейшего отслеживания

· Возможность маркировки, как отдельной номенклатуры, так и группы номенклатур с целью

· дальнейшего отслеживания

· Возможность перехода из заказов на отгрузку в ячейки комплектации через журналы отгрузки

Учет договоров:

· Ведение юридической информации о договорах с клиентами и поставщиками, условиях оплаты,

· контактах и ответственных

· Привязка накладных и оплат к конкретному договору (указание договора в строках журналов ГК,

· заказах, закупках, накладных и оплатах с последующим переносом в проводку по клиенту/

· поставщику)

· Включение атрибутов договоров в предложения по оплате

· Автоматическое/периодическое сопоставление проводок по контрагентам и договорам

· Форма ручного сопоставления в рамках договоров

· Сальдо расчетов в рамках отдельного договора

· Номер договора в проводках по курсовой разнице

· Переход от моделей предметной области к функциональной модели системы

Задание 18. Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе (ИС)

Все операции, участвующие в процессе, отразите в Таблице проектирования операций:

· Закупки

· Запасы-Склад

· Продажи

· Взаиморасчеты с клиентами

· Взаиморасчеты с поставщиками

Таблица 9. Таблица проектирования операций «Закупки»

Операция

Необходимые разработки

Специфика настройки

Функциональность (модуль) системы

1. Получение внутренней статистики продаж

Разработка узла хранения данных статистики продаж; Разработка механизма импорта статистики

Коды клиентов в файле соответствуют кодировке в Системе; Единицы измерения номенклатуры соответствуют единицам измерения в Системе; Коды номенклатуры статистики соответствуют кодам номенклатуры Системы

Продажи, клиенты

2. Получение внешней статистики продаж

Разработка узла хранения данных статистики продаж; Разработка механизма импорта статистики

Коды клиентов в файле соответствуют кодировке в Системе; Единицы измерения номенклатуры соответствуют единицам измерения в Системе; Коды номенклатуры статистики соответствуют кодам номенклатуры Системы

Продажи, клиенты

3. Расчет потребностей в товаре

Разработка механизма автоматического формирования минимального и максимального запаса препаратов (ассортиментный план на период планирования) эффективности закупок (ABC и XYZ классификации)

Сводное планирование, логистика, торговля

4. Регистрация прайс-листов поставщиков в системе

Разработка механизма импорта электронной версии прайс-листа в форму коммерческие соглашения

В системе регистрируется один базовый прайс-лист, на его основе формируются все другие прайслисты

Коммерческие соглашения

5. Анализ прайс-листов поставщиков и действующих контрактов; Выбор поставщиков, приоритетных и запасных по каждой позиции

Разработка механизма реализации в системе оценки эффективности закупки на основание полученных прайслистов, с учетом условий поставки (скидки, отсрочка платежа)

Продажи, клиенты

6. Формирование (регистрация) графика поставок (сроки, периодичность)

Разработка графика поставок (календаря рабочего времени) для каждого поставщика

В качестве графика поставок (график обращений) используется календарь рабочего времени

Календарь рабочего времени без указания количеств для каждого поставщика

7. Формирование заказов поставщикам с учетом складских остатков, товара в пути и резервного запаса

Разработка взаимосвязанных данных таблиц Заказов, Складских остатков, Товара в пути, Резервных запасов

При заполнении в заказе поля "Количество" система в первую очередь "просматривает" количество товаров на складе. При недостаточном количестве товаров на складе, система обращается к таблице с данными о резервных запасах. При недостаточном количестве резервных запасов система осуществляет поиск заданной в заказе номенклатуры в таблице Товары в пути

Сводное планирование, логистика, торговля

8. Расчет затрат на сертификацию

Разработать механизм расчета затрат на сертификацию при формировании рабочего прайс-листа

Расчет затрат на сертификацию производится перед формированием прайс-листа поставщика. При формировании рабочего прайслиста, помимо учета скидок, отсрочек платежа, времени движения товара в пути (в денежном выражении), также необходимо учесть стоимость сертификации

Коммерческие соглашения

9. Проверка суммы затрат на сертификацию на непревышение нормы

Разработка алгоритма проверки суммы затрат на сертификацию на не превышение внутрифирменной нормы

Сводное планирование, логистика, торговля

10. Подпись заказа менеджером по логистике, директором

Разработать процедуру утверждения строк спланированных заказов

Результатом процедуры "Сводное планирование" в форме спланированные заказы являются строки. После оценки строк в форме спланированные заказы необходимо провести процедуру одобрения (утверждения) строк спланированных заказов

Сводное планирование, логистика, торговля

11. Направление заказа в отдел закупок

Разработка многопользовательской системы, прав доступа к документам

Сводное планирование, логистика, торговля, закупки

Таблица 10. Таблица проектирования операций «Запасы-Склад»

Операция

Необходимые разработки

Специфика настройки

Функциональность (модуль) системы

1. Проверка товара по количеству, серийному соответствию, сроку годности

Не требуется

Не требуется

2. Отражение в базе данных количества и учетной цены товара

Разработать электронную и печатную форму приходной накладной и взаимосвязь с финансовым блоком для формирования проводки

В системе формируется проводки, а также финансовый приход товара на склад

Логистика, торговля

3. Поиск серии в справочнике

Разработать справочник серий и систему поиска в нем

Перед тем, как создать новый серийный номер, необходимо произвести поиск серийного номера в базе данных

Логистика

4. Добавление серии в справочник

Разработать функцию пополнения справочника

Логистика

5. Разбиение каждой позиции номенклатуры по сериям

Разработать иерархический номенклатурный справочник

Логистика

6. Процесс размещения серии товара на складе

Разработать разбиение мест хранения по зонам. Разработать форму карточки товара с возможностью указания в ней места хранения

Разработать функцию автоматического подбора зоны хранения Настроить аналитику серийный номер обязательную для заполнения при реализации

Логистика

7. Определение и ввод базовой цены товара

Разработать базовый прайс-лист

Базовый прайс-лист формируется на основание данных отдела маркетинга

Коммерческие соглашения

Таблица 11. Таблица проектирования операций «Продажи»

Операция

Необходимые разработки

Специфика настройки

Функциональность (модуль) системы

Получение от клиента заказа с указанной номенклатурной единицей

Разработать шаблон импорта заявки клиента. Разработать функционал импорта заявки клиента в заказы

Шаблон может быть разработан на основе "MS Excel", "MS Word"

Логистика, Расчеты с клиентами

Проверка наличия у Клиента лицензии на заказанные медикаменты

Разработать функционал позволяющий при импорте заявки клиента в систему проверять наличие у клиента лицензии,

Каждому клиенту ставится в соответствие лицензии. В лицензии указывается срок ее действия

Логистика

Проверка наличия товарных запасов на складе для полного или частичного выполнения заказа

Разработать функционал, проверяющий наличие товарных запасов при импорте заявки клиента

При импорте заявки система проверяет наличие товара на складе

Логистика, сводное планирование

Размещение заказа в реестре "неудовлетворенный спрос

" Разработать функционал, который при импорте заказа клиента и отсутствия товара на складе формирует заказ с меткой "отложен"

При импорте заявки, в случае отсутствия товара на складе, система формирует заказ со специальной меткой и размещает его в специальном реестре

Логистика

Процесс формирования заявки на основании заказа в соответствии с договором клиента

Разработать механизм копирования в Заявку строк из Заказа и договора

Шаблон файла импорта должен содержать номер договора, по которому формируется заявка

Логистика

Резервирование товара

Разработать функционал, позволяющий резервировать заказанный товар

Резервирование товара может происходить в системе двумя способами: автоматически и вручную

Логистика

Подбор номенклатурных единиц

Автоматизации не подлежит

Функциональность не требуется

Формирование упаковочных листов

Разработать функциональность адресного хранения товара на складе

Логистика, управление складом

Формирование счета, расходной накладной, счета фактуры

Разработать электронную и печатную форму документов

Торговля

Отгрузка, списание медикаментов

Разработать взаимосвязь с финансовым блоком

Формирование проводки по выбытию товара со склада

Логистика, торговля

Таблица 12. Таблица проектирования операций «Взаиморасчеты с клиентами»

Операция

Необходимые разработки

Специфика настройки

Функциональность (модуль) системы

Получение заказа от клиента

Разработать шаблон импорта заявки клиента. Разработать функционал импорта заявки клиента в заказы

Шаблон может быть разработан на основе "MS Excel", "MS Word"

Логистика, Расчеты с клиентами

Проверка клиента в БД

Разработать функционал позволяющий при импорте заявки клиента в систему проверять наличие клиента в клиентской базе

Каждому клиенту ставится в соответствие номера

Логистика

Проверка взаимоотношений с клиентом

Разработать функционал позволяющий при импорте заявки клиента в систему проверять наличие у клиента характеристики

Каждому клиенту ставится в соответствие характеристики.

Логистика

Регистрация клиента

Разработать функционал позволяющий при импорте заявки клиента в систему проверять наличие клиента в клиентской базе

Каждому клиенту ставится в соответствие номера

Логистика

Проверка технических возможностей предоставления услуги

Разработать функционал, проверяющий наличие товарных запасов при импорте заявки клиента

При импорте заявки система проверяет наличие товара на складе

Логистика

Регистрация заказа

Разработать функционал, позволяющий резервировать заказанный товар

Резервирование товара может происходить в системе 2мя способами: автоматически и вручную

Логистика

Выставление счета клиенту

Разработать электронную и печатную форму документов

Торговля

Оплата счета согласно контракту

Разработать систему подтверждения оплаты

Торговля

Формирование наряда на подключение

Разработать электронную и печатную форму документов

Торговля

Таблица 13. Таблица проектирования операций «Взаиморасчеты с поставщиками»

Операция

Необходимые разработки

Специфика настройки

Функциональность (модуль) системы

Направление заказа поставщику

Разработать шаблон импорта заявки поставщику. Разработать функционал импорта заявки поставщику в исходящие заказы

Шаблон может быть разработан на основе "MS Excel", "MS Word"

Логистика, Расчеты с поставщиками

Проверка товара

Не требуется

Не требуется

Прием товара

Разработать разбиение мест хранения по зонам. Разработать форму карточки товара с возможностью указания в ней места хранения. Разработать шаблон фиксации фактического товара.

Шаблон может быть разработан на основе "MS Excel", "MS Word", Разработать функцию автоматического подбора зоны хранения Настроить аналитику серийный номер обязательную для заполнения при реализации

Логистика

Расчет платежа

Разработать шаблон расчета платежа

Шаблон может быть разработан на основе "MS Excel", "MS Word"

Логистика, торговля, закупки

Оплата

Разработать шаблон оплаты

Разработать шаблон оформления квитанции

Шаблон может быть разработан на основе "MS Excel", "MS Word", а также банковская квитанция, которая автоматически прикрепляется к шаблону

Логистика, торговля, закупки

Отправка отчета поставщику

Разработать шаблон отчета об оплате

Шаблон может быть разработан на основе "MS Excel", "MS Word", а также банковская квитанция, которая автоматически прикрепляется к шаблону

Логистика, закупки

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены