Размещено на http://allbest.ru

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего образования

«Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М.А. Бонч-бруевича» (СПБГУТ)

Институт непрерывного образования

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Принципы информационно-аналитической работы

по дисциплине «Информационно-аналитическая работа»

Выполнил: Руднев Никита Олегович

Санкт-Петербург

2023 г

Оглавление

Определение информации

Основные этапы информационно-аналитической работы

Принципы информационно-аналитической работы

Список литературы

Определение информации

Понятие информации - одно из основополагающих понятий современной науки и является фундаментальным для информатики. Наряду с такими понятиями, как материя и энергия, пространство и время, оно составляет основу современной картины мира и считается одной из фундаментальных философских категорий.

Слово "информация" происходит от латинского слова informatio, что означает сводить вместе, разъяснять, делать известным. Понятие "информация" является базовым в курсе информатики.

Информация -- это сведения о значимых фактах (лицах, действиях, организациях, событиях), которые служат основой для принятия решений по административной и организационной деятельности, а также для выработки предложений и рекомендаций.

В настоящее время наука пытается найти общие свойства и закономерности, присущие многогранному понятию "информация", но пока это понятие остается во многом интуитивным и приобретает разный смысл в разных областях человеческой деятельности:

- При традиционном (бытовом) подходе под информацией понимают сведения, знания, сообщения о положении дел, которые человек воспринимает из окружающего нас мира через органы чувств (зрение, слух, вкус, обоняние, осязание);

- В биологии: понятие информации связано с разумным поведением живых организмов. В живых организмах информация передается и хранится объектами различной физической природы (состояние ДНК), которые рассматриваются как знаки биологического алфавита. Генетическая информация наследуется и хранится во всех клетках живых организмов;

- В техническом подходе информация понимается как сообщение, передаваемое в виде знака или сигнала (при этом существует источник связи, приемник сообщения, канал связи);

- В философском подходе информация -- это взаимодействие, отражение и познание.

- В кибернетическом подходе информация -- это характеристики управляющего сигнала, передаваемого по линии связи;

- В теории информации под информацией понимаются сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают степень неопределенности и неполноты знаний о них.

Основные этапы информационно-аналитической работы

Этап 1: Общее знакомство с проблемой. Ознакомьтесь с проблемой в целом, а также с любыми смежными вопросами, которые может быть полезно изучить, и составьте общий план работы, указав, когда она должна быть выполнена, кто ее будет выполнять и какие ключевые источники предполагается использовать.

Чтобы успешно справиться с этой задачей, важно начать с общего знания проблемы и составить план таким образом, чтобы он был информативным, продуманным и взвешенным.

Этап 2: Определите используемые термины и понятия. Необходимо определить и объяснить термин или концепцию, чтобы они были понятны нам самим, тем, кто контролирует нашу работу, и тем, кто использует информацию. "Определение понятий" -- это один из девяти принципов работы с информацией.

Этап 3: Сбор фактов.

Этап 4: Интерпретация фактов. Кратко это можно назвать процессом изучения и обработки фактов с целью выяснить, что они означают. Это включает в себя оценку, классификацию, анализ и понимание фактов.

Этап 5: Построение гипотез. Рабочие гипотезы на этом этапе обычно включают конкретные вопросы, ответы на которые позволяют проверить сами гипотезы. Многие считают построение гипотез самым важным аспектом любого исследования, будь то в естественных или общественных науках, или в информатике и анализе. По мере изучения этого этапа мы обнаруживаем все больше и больше полезных аспектов рабочей гипотезы.

Гипотезу можно представить как позицию. Обычно отмечают три полезных аспекта гипотезы:

- Во-первых, она облегчает понимание проблемы. Утвердившаяся позиция является отличным подспорьем для памяти. Мы можем получить значительные знания, запомнив определенное научное утверждение и не перегружая себя отдельными фактами;

- Во-вторых, научная позиция является основой для понимания отдельных фактов или явлений, поскольку она устанавливает связь между ними. Мы можем понять суть нового явления, если выразим его в привычных для нас терминах;

- В-третьих, приемлемая научная позиция всегда содержит некоторые моменты, выходящие за пределы ее самой, которые обеспечивают разумную и плодотворную основу для предвидения новых фактов и явлений. Короче говоря, приемлемая позиция (или теория) помогает мобилизовать наши знания для использования не только в чистой, но и в "прикладной науке".

Все это можно резюмировать следующим образом: "Нет ничего более практичного, чем хорошая теория".

Построение гипотез, взятое в широком смысле, всегда присуще любой исследовательской работе. В самом начале исследования, когда формулируется общий план, мы делаем некоторые предположения (или гипотезы) о том, какие факторы, вероятно, будут важными, а какие почти наверняка не будут иметь значения. Подобными гипотезами мы руководствуемся при сборе и интерпретации фактов, формулировании выводов и утверждений.

Гипотеза -- это термин, хорошо устоявшийся в научной литературе. Исследователи чаще используют термин интеграция для обозначения этого этапа, хотя эти два термина имеют не совсем одинаковое значение.

Этап 6: Выводы. На этом этапе проводятся исследования, необходимые для доказательства или опровержения рабочих гипотез пятого этапа, и делаются окончательные выводы, которые являются душой практически любого информационного документа. (Выводы - последний из девяти принципов работы с информацией).

Этап 7: Написание. Написание документа, который подводит работу к завершению. Автор информационного документа должен не только четко понимать, о чем он пишет, но и уметь ясно выражать свои мысли.

Необходимо указать степень достоверности каждого утверждения. Отчет о научных кадрах, вероятно, должен включать таблицы и диаграммы. Точное сравнение ситуации в разных странах затруднительно. Однако в рассматриваемом примере наиболее ценной может оказаться та часть информации, в которой сравнивается положение научных кадров.

Этапы, описанные в исследовательском методе работы с информацией, очень похожи на те, на которые обычно делят свою работу аналитики.

Основные различия между ними заключаются в следующем:

1. оценка необходима для информационной работы, которая имеет дело в основном с непроверенными первичными данными.

2. термин "построение гипотез" особенно широко используется в научной литературе.

Поэтому лучше признать отмеченные различия и не пытаться искусственно втиснуть два совершенно непохожих перечня этапов исследования в единую схему.

Работа, проделанная на каждом этапе, считается предварительной, и в зависимости от новых результатов в ходе исследования на последующих этапах могут вноситься изменения. Например, сбор фактов не может быть проведен сразу и завершен одним махом.

После сбора некоторых фактов их интерпретация, несомненно, покажет, по каким вопросам необходимо собрать больше фактов, и тем самым задаст направление последующей исследовательской работе.

То же самое происходит и на других этапах. Например, общий план работы является предварительным на момент его разработки. Мы должны быть готовы принять его и в равной степени готовы вернуться и изменить наш предварительный план каждый раз, когда это потребуется в свете новых фактов. информация последовательность инициативность адресность

Применяя обратную последовательность шагов, мы увеличиваем наши знания по изучаемому вопросу в соответствии с принципом сложных процентов, получая процент за процент.

Построение гипотез. Наконец, стоит отметить важное место фазы "построения гипотез" во всем процессе (или цикле) работы с информацией.

Мы видели, что все предварительное планирование работы над задачей подсознательно основывается на предположениях и догадках, относящихся к рассматриваемой проблеме.

Фактически, без гипотез мы не можем даже думать об исследовании вопроса. Иногда, составляя список этих гипотез и критически оценивая обоснованность каждой из них, мы обнаруживаем некоторые старые ошибки и находим лучший метод решения стоящих перед нами проблем. Многие предположения, сделанные в процессе исследования, редко подтверждаются, а некоторые из них оказываются серьезно ошибочными.

Из всех этапов работы с информацией построение гипотез наиболее связано с процессом чистого мышления. Построение гипотезы практически можно рассматривать как самый важный этап исследовательского цикла, а все остальные основные этапы являются вспомогательными.

Принципы информационно-аналитической работы

Основополагающее значение в организации информационно-аналитической работы имеют принципы инициативности и целенаправленности, которые предполагают выявление конкретных проблем в деятельности по обеспечению экономической безопасности, разработку и обоснование вариантов их решения для достижения поставленных целей.

Эти принципы направлены на внедрение проблемно-целевого подхода в управленческой деятельности. Суть данного подхода: -определяется дерево целей, которые должны быть достигнуты за определенный период времени. Например, глобальными целями могут быть сокращение разрыва в доходах и уровень криминализации экономики.

Реализация принципов инициативности и адресности означает, что информационно-аналитическая работа с точки зрения достижения последовательной иерархии целей имеет три функции: поддерживающую (обеспечивающую), распознающую и предвидящую.

Прогностическая функция подразумевает составление прогнозов и прогнозных сценариев действий в той или иной обстановке.

Принцип уместности требует, чтобы информационно-аналитические продукты были максимально совместимы с потребностями и механизмами принятия решений их пользователей. Это означает, прежде всего, что информация, полученная в результате АНД, должна обеспечивать разработку и обоснование вариантов по всей иерархии принятия решений.

Важным принципом организации информационно-аналитической работы является системность, обеспечивающая комплексный анализ решаемых проблем с учетом их места, роли и взаимосвязей в общей структуре соблюдения налогового законодательства, правопорядка и экономической безопасности государства.

Одним из принципов, обеспечивающих обоснованность и надежность аналитических оценок, является принцип альтернативности, предполагающий наличие нескольких различных мнений и точек зрения аналитиков по одному и тому же вопросу.

Для лица, принимающего решения, этот принцип означает примерно следующее: "не следует класть все яйца в одну корзину". На практике анализ самых сложных проблем, разработка различных вариантов управленческих решений должны быть поручены параллельно нескольким специалистам (или командам).

В информационно-аналитической, особенно прогнозной деятельности, используется принцип независимости информационно-аналитического работника от результатов реализации решений по рассматриваемой проблеме.

Это предполагает отделение процесса оценки и принятия решения от его принятия и реализации и соответствующее разделение ответственности. Этот принцип очень важен.

Он значительно снижает субъективность в принятии решений и заставляет менеджеров искать альтернативы.

Аналитик становится более свободным от предвзятости к собственному мнению, менее эмоциональным в отношении характера и источника информации, что позволяет ему полагаться только на факты и свои знания

Список литературы

1. Конспект лекций кафедры ИУС по информационно-аналитической работе. «Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М. А. Бонч-Бруевича»

2. Добывание и обработка информации в деловой разведке. Учебное пособие «Санкт-Петербургский национальный исследовательский университет информационных технологий, механики и оптики» (Университет ИТМО)

Размещено на Allbest.ru