1.1 Структура ИС управления персоналом

Служба управления персоналом обеспечивает новыми работниками все функциональные сферы деятельности организации, обучает и тренирует их, хранит данные, связанные с персоналом. Выделяют четыре основные функции подразделений, занимающихся управлением персоналом.

1. Нахождение и найм.

Включает подготовку и размещение объявлений в средствах массовой информации и агентствах по приему на работу.

2. Обучение и тренировка.

В процессе работы на фирме работники получают возможность бесплатного обучения и тренировки в связи с повышением их квалификации или изменением выполняемых функций.

3. Создание и хранение баз данных.

Создаются специальные базы данных, связанные с используемым персоналом, на основе которых составляются всевозможные отчеты для заинтересованных подразделений и служб.

4. Увольнение и предоставление неденежных компенсаций.

За годы работы на фирме служащие получают от нее такие неденежные стимулы, как оплата госпитализации, медицинское страхование, компенсации затрат на лекарства и протезирование и т. п. После ухода с фирмы на пенсию часть неденежных компенсаций работника может сохраниться.

Главное, что отличает ИС управления кадрами от других функциональных ИС организации, - это большое количество создаваемых на ее основе отчетов и приложений.

Структура ИС управления персоналом построена на тех же принципах, что и структуры ИС других функциональных сфер. Она также включает в себя входные и выходные подсистемы и базу данных.

1.. Цели и задачи ИС управления персоналом

В настоящее время существует очень много разных АИСУП как на российском, так и на зарубежном рынке. Мы рассмотрим только некоторые из них.

3.1 Российский рынок автоматизированных ИСУП

На российском рынке присутствуют как отечественные, так и западные HR-системы. Преимущества использования в России отечественных пакетов заключается в их адаптированности к нашему рынку, системе учета. Естественно, что такие HR-системы дешевле, чем западные.

Гуманитарные технологии, Бизнес Сервис-Софт, АйТи, Гарант-Инфоцентр, Бизнес-контроль, Инэк, С+, Ливс, Гектор, АСК, Риккон, Ланкс, АиТСофТ, Белтел, Омега, Северо-Западный Центр Новых Информационных Технологий, Трансфер Эквипмент Восток, Центр информационных технологий Телеком-Сервис, ЭАСК, 1С и многие другие являются компаниями, предлагающими на российском рынке информационные системы управления персоналом [4].

информационный автоматизированный управление персонал

«АиТ: Управление персоналом» продукт разработки компании АиТСофТ. Он выступает одним из основных программных комплексов, который используется в нашей стране (среди клиентов более 4000 предприятий). Он является продуктом высококачественного проектирования и разработки и обладает расширенными функциональными возможностями:

1) надежность;

2) высокий профессионализм;

3) открытые партнерские отношения;

4) использование передовых технологий в разработке;

5) развитие и поиск новых решений;

6) быстрая адаптация к изменениям в законодательстве;

7) нацеленность на решение задач наших клиентов;

8) индивидуальный подход к каждому пользователю.

Это современное автоматизированное решение, обеспечивающее эффективную и удобную работу всех служб, занятых в управлении персоналом.

Данный программный комплекс состоит из отдельных самостоятельных программных модулей, которые работают независимо друг от друга, но используют общую базу данных. Это позволяет создавать единое информационное пространство при взаимной удаленности рабочих мест друг от друга и гибкую конфигурацию системы.

Модули:

а) кадры;

б) табель;

в) зарплата;

г) персонифицированный пенсионный учет;

д) учет выполненных работ (Наряды);

е) управление обучением;

ж) конфигурация.

Программный комплекс АиТ: Управление персоналом имеет две модификации: SQL Express и MS SQL по типу используемой системы управления базами данных.

1. SQL Express

Используется на предприятиях с численностью сотрудников до 1000 человек. Система управления базами данных MS SQL Express входит в дистрибутив программного комплекса. При превышении объема базы данных свыше 4 Гб на компьютерах средней мощности производительность программного комплекса может снижается.

2. MS SQL

База данных программного комплекса работает под управлением системы управления базами данных MS SQL Server. Она предназначена для крупных предприятий с большим количеством сотрудников для обработки большого объема данных. Для работы программного комплекса необходимо наличие установленной в корпоративной сети системы управления базами данных MS SQL Server [2].

3.1.2 1С: Зарплата и Управление Персоналом

«1С: Зарплата и Управление Персоналом» - это программа, предназначенная для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета предприятия. Бухгалтерии и кадровые службы эффективно работают в данной программе, да и другие подразделения также могут ее использовать. Все требования законодательства актуально реализуются в данной программе, при разработке ЗУП учтены мировые направления развития методов управления персоналом и способы мотивации персонала.

Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом» автоматизирует многие участки работы бухгалтера и кадровика:

1) расчет заработной платы;

2) мотивация персонала и управление ей;

3) расчет налогов и взносов согласно требованиям законодательства;

4) отражение зарплаты в регламентированном учете, бухгалтерские проводки;

5) позволяет производить анализ задолженности персоналу;

6) ведение кадрового учета;

7) автоматизация кадрового делопроизводства;

8) планирование потребностей в персонале.

Вы можете вести учет в единой информационной базе нескольких организаций или индивидуальных предпринимателей. Плюсы:

а) руководство будет иметь возможность в любой момент контролировать состояние дел в структуре предприятия, расчетных и кадровых служб. Руководство может использовать мощные аналитические отчеты для того, чтобы принимать вовремя правильные управленческие решения;

б) кадровый отдел получит возможность быстро составлять отчеты о работниках, используя различные условия отбора и сортировки данных;

в) сотрудники предприятия смогут в любой момент получить нужные им справки, сведения об отпуске, расчетные листки, сведения персонифицированного учета пенсионного фонда [1].

3.1.3 TRIM-Персонал

Модуль «TRIM-Персонал» (TRIM-Personnel, TRIM-P) предназначен для ведения списка работников предприятия с указанием разнообразной информации о них и об их деятельности на предприятии.

Основой модуля является «Карточка персонала», в которой собрана различная информация о сотруднике. Информация разбита на критерии, которым соответствуют закладки в карточке.

Группа «Личные данные» содержит общие сведения о работнике - фамилия, имя, отчество, адрес, телефон, табельный номер, ИНН, полис медицинского страхования и др. Имеется возможность присоединить цифровую фотографию в формате JPEG, что делает анкету сотрудника нагляднее. Отдельно вынесены паспортные данные и связанные с ними поля (гражданство, отношение к воинской обязанности, семейное положение и дети, и родственники). Группа «Назначения» служит для привязки карточки к штатной единице, подразделению и пользователю TRIM с тем, чтобы при входе в систему пользователь автоматически идентифицировался как конкретный сотрудник предприятия. В модуле можно также выбрать доступные сотруднику роли при работе в системе TRIM (к примеру, роль лица, имеющего право выдачи наряда).

Модуль «TRIM-Персонал» позволяет ввести набор различных документов, которыми владеет сотрудник, причем документы об образовании выделены в отдельную категорию. Там же можно ввести оценки знания сотрудником различных языков. Контракты в модуле «TRIM-Персонал» могут иметь разный статус - подписание, оформление, открытие и завершение.

В модуле реализована возможность ведения истории отпусков и больничных листов сотрудника с указанием временных рамок и другой дополнительной информации по каждой записи. Также существует возможность работы с простым табелем, в котором можно вносить и просматривать историю рабочего времени сотрудников по календарным дням с учетом праздничных и выходных дней [5].

Заключение

Рассмотрев, какие задачи решаются в рамках управления персоналом, какие цели у таких информационных систем, и, проанализировав современный рынок информационных систем управления персоналом я могу сделать вывод, о том, что в настоящее время существует множество различных ИС управления персоналом, как на российском, так и на зарубежном рынках. Их все можно условно разделить на 3 группы: локальные, средние интегрированные и крупные интегрированные. Стоимость и длительность внедрения их соответственно возрастает с ростом интеграции. Но несмотря на то, что информационные системы управления персоналом разные, все рассмотренные мною системы объединяет одна цель - автоматизация кадрового делопроизводства.

Таким образом, системы «1С: Зарплата и управление персоналом» и «АиТ: Управление персоналом», подходит для малого бизнеса, их внедрение не составляет труда и стоимость сравнительно невелика - от 200 USD. «TRIM-Персонал» и «HRB» подходят для среднего бизнеса, их внедрение может занять до полугода и происходит поэтапно, стоимость при этом на порядок выше предыдущей ИСУП - от 5000 USD. И наконец, система «Oracle Human Resources Analytics» подходит для крупного бизнеса. Ее внедрение сложное, поэтапное и времяемкое. Качество и функциональная глубина такой системы значительно выше, ведь помимо комплексного учета и управления персоналом она включает в себя и дополнительные функции. Стоимость такой системы от 500 тысяч USD.

Выбирая тех или иных разработчиков, необходимо помнить, что информационная система управления персоналом это лишь инструмент и успех его применения зависит от руководителя и работников. Как сказал в свое время Пабло Пикассо - «…компьютеры бесполезны. Все что они могут, это лишь дать ответы на наши вопросы».

Список использованных источников

1. 1С: Предприятие 8 // 1С: Зарплата и управление персоналом / Интернет-источник

2. Автоматизация управления персоналом // Программный комплекс АиТ: Управление персоналом/ Интернет-источник

3. Ассоциация Стратегия Сегодня // Обзор информационных систем управления персоналом / Интернет-источник

4. Современные автоматизированные системы управления персоналом // Интернет-источник

5. СпецТек // Модуль «TRIM-Персонал» / Интернет-источник

6. Управление персоналом // Интернет-источник

7. HR-портал // История развития управления персоналом / Интернет-источник

8. Oracle Управление персоналом // Интернет-источник

9. Oracle // Oracle Human Resources Analytics / Интернет-источник

10. Septimaconsulting // HRB / Интернет-источни

Размещено на allbest.ru