Вплив інформаційних технологій на розвиток документознавства як соціокомунікативної науки

Размещено на http://www.allbest.ru/

Вплив інформаційних технологій на розвиток документознавства як соціокомунікативної науки

Головченко Марія,

старша викладачка Таврійського національного університету імені В.І. Вернадського

Сьогодні в умовах сучасної інформаційної індустрії, коли інформація стає першорядною цінністю, в Україні наявні різні погляди на поняття документознавства як галузі науки, що вивчає сутність, закономірності, засоби і форми функціонування документа в оперативному та архівному стані документно-інформаційних систем й комунікацій в історичному і сучасному соціокультурному процесі. Нині пріоритетний розвиток у наукових дослідженнях отримують такі напрями, як інформаційно-документаційний менеджмент, електронний документообіг, різні аспекти захисту інформації, проблеми експертизи цінності документів, створення та функціонування електронних архівів тощо. На думку дослідників, подальший розвиток документознавства як комплексної наукової дисципліни стимулюють всезростаючі й істотно змінені соціально-політичні, економічні, культурні, технічні та інші потреби [3, 23].

Для розвитку документознавства як соціокомунікативної науки визначну роль відіграють фундаментальні знання технології поводження з інформацією, які можна визначити як соціально-культурні технології формування інформаційної культури. При переході до інформаційного суспільства стає необхідним вироблення нової соціальної технології для формування людини, здатної жити і діяти в сучасному інформаційному середовищі. Для цього важливі не лише знання інформаційних ресурсів та вміння оперувати інформацією, а й формування інформаційного світогляду, тобто знання законів функціонування інформації в суспільстві, розуміння суті інформаційних перетворень та усвідомлення свого місця і завдань в інформаційному суспільстві, що формується.

Соціальні комунікації, що динамічно розвиваються в епоху інформаційного суспільства, перетворились на філософсько-теоретичне підґрунтя для розвитку нових комунікаційних технологій. За останні роки в галузі документно-інформаційної діяльності проходять радикальні зміни, які розвиваються шаленими темпами. Значно розширилося поняття інформаційного простору, швидко впроваджуються в практику нові інформаційні технології, створюються та починають функціонувати національні та міжнародні комп'ютерні мережі з різноманітними базами та банками даних. Відповідним чином організовані та постійно актуалізовані інформаційні масиви документознавчих досліджень стають важливим стратегічним ресурсом - таким, як і людські, енергетичні або сировинні.

Використання інформаційних технологій у документознавстві представлені системою методів і способів від збирання до подачі і використання інформації, також накопичення, опрацювання, передавання, зберігання, різноматіні види інформаційного пошуку, вміння працювати з різним програмним забезпеченням [1, 13].

Наразі істотну частку технічних засобів для реалізації інформаційних технологій становлять засоби комп'ютерної техніки. Часто під інформаційними технологіями, особливо під новітніми інформаційними технологіями, мають на увазі комп'ютерні інформаційні технології, хоча поняття "інформаційна технологія" стосується будь -якого перетворення інформації, зокрема й на паперовій основі. Потреба в розробці й застосуванні ефективних інформаційних систем і технологій зростає у всіх сферах життя суспільства. У документознавстві вона відчувається дуже гостро, оскільки завдяки впровадженню нових засобів збору, передачі й перетворення інформації можливо забезпечити підвищення ефективності управлінської діяльності на українських підприємствах та установах. Створення уніфікованих форм електронних документів та робота з ними є на сьогодні перспективним видом документознавства, який межує з інформатикою і застосуванням нових інформаційних технологій [5, 36].

Доступ до світових інформаційних ресурсів, перехід на електронне документування, застосування принципово нових способів організації інформації ставлять перед документознавством, архівознавством, документалістикою та іншими науковими дисциплінами, об'єктом дослідження яких є документ, принципово нові наукові та прикладні проблеми. Їх вирішення вимагає осмислення багатого історичного досвіду еволюції документа як носія інформації, розвитку діловодства, зміни носіїв і технологій і формулювання відповідних залежностей.

Головним напрямом збереження знань з історії документознавчих досліджень є масове використання новітньої комп'ютерної і телекомунікаційної техніки, формування на її основі високоефективних інформаційно-управлінських технологій. Засоби і методи прикладної інформатики використовують у документознавстві та діловодстві. Нові інформаційні технології, базовані на комп'ютерній техніці, вимагають радикальних змін організаційних структур документознавства, його регламенту, кадрового потенціалу, системи документації, фіксування та передавання інформаційних ресурсів. Особливе значення має впровадження інформаційного менеджменту, що значно розширює можливості використання компаніями інформаційних ресурсів. Розвиток документознавства як соціокомунікативної науки пов'язаний з організацією системи опрацювання даних, послідовним її розвитком до рівня інтегрованих автоматизованих систем управління, що охоплюють вертикальні і горизонтальні рівні виробництва та поширення інформаційних ресурсів [3].

Однією з найбільш дискусійних проблем сучасного документознавства є визначення місця інформаційних технологій у його структурі. Наука про документ у своєму становленні й розвитку пройшла кілька етапів, яскравим проявом яких є формування її назви: документаційна наука, книго - архіво-музеєзнавство, бібліологія, документологія, документалістика, діловодство, загальне та спеціальне документознавство. Упродовж багатьох десятиліть тривають дискусії щодо точного визначення назви науки, однак і зараз це питання залишається не вирішеним через динамічні процеси диференціації та інтеграції наукових дисциплін, що вивчають документознавство. У час інформатизації суспільства можна впевнено стверджувати, що інформаційні технології почнуть домінувати у сфері практичного застосування документознавства [2, 73]. інформаційний технологія документознавство

Отже, розвиток нових інформаційних технологій, створення комунікаційних мереж переважно трактують як позитивний аспект, як нову технологічну революцію, що приведе людство до нового щасливого тисячоліття.

Література

1. Войнаренко М.П., Кузьміна О. М., Янчук Т.В. Інформаційні системи та технології в управлінні організацією: навч. посіб. Вінниця: ЕдельвейсіКо, 2015. 497 с.

2. Ліпінська А.В. Інформаційні ресурси в документознавстві : навч. посіб. для дистанційного навчання / за ред. акад. М. І. Жалдака. Київ: Університет "Україна", 2007. 330 с.

3. Палеха Ю. І., Лемін Н.О. Загальне документознавство: навч. посіб. 2-ге вид., доп. і перер. Київ: Ліра-К, 2009. 434 с.

4. Студії з архівної справи та документознавства / ред. колегія: І. Б. Матяш та ін. Київ, 2004. Т. 12. 278 с. URL: https://old.archives.gov.ua/Publicat/Studii/Studii_2004.12.php (дата звернення: 29.10.2022).

5. Ушакова І. О., Плеханова Г.О. Інформаційні системи та технології на підприємстві : конспект лекцій. Харків: Вид. ХНЕУ, 2009. 128 с.

Размещено на Allbest.ru