Розробка засобів автоматизованої системи управління закупівлями електронних компонентів для великого підприємства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Розробка засобів автоматизованої системи управління закупівлями електронних компонентів для великого підприємства

Дубук Василь Іванович

кандидат технічних наук, доцент,

доцент кафедри Автоматизованих систем управління

Інститут комп'ютерних наук та інформаційних технологій

Національний університет "Львівська політехніка", м. Львів, Україна

ЦуприкТарас Володимирович

магістр кафедри Автоматизованих систем управління

Інститут комп'ютерних наук та інформаційних технологій

Національний університет "Львівська політехніка", м. Львів, Україна

Пашинська Крістіна Сергіївна

студентка бакалаврату кафедри Автоматизованих систем управління Інститут комп'ютерних наук та інформаційних технологій

Національний університет "Львівська політехніка", м. Львів, Україна

Анотація

У статті представлено результати розробки концепції та засобів автоматизованої системи управління закупівлями електронних компонентів для великого підприємства, що підтримує різні методи організації взаємодії між постачальниками та підприємством й забезпечує можливості підтримки прийняття рішень щодо закупівель електронних компонентів на основі конкурсної пропозиції. Розроблено, представлено структурну схему та описано роботу автоматизованої системи управління закупівлями електронних компонентів для великого підприємства. Розроблено концепцію та засоби, визначено програмні засоби та інформаційні технології для реалізації проекту автоматизованої системи управління закупівлями електронних компонентів для великого підприємства. Удосконалено метод управління публічними закупівлями великого підприємства з використанням інтелектуальних засобів на основі сучасних інформаційних технологій. Наведено висновки. автоматизований управління електронний

Ключові слова: управління публічними закупівлями, автоматизована система управління, інтелектуальні засоби, підтримка прийняття рішень, велике підприємство, електронні компоненти.

Життєдіяльність сучасного суспільства нерозривно пов'язана з опрацюванням значної кількості інформації!', представленої у різних формах.

Належне опрацювання інформації супроводжується відповідними інформацій - ними процесами, від ефективності реалізації яких залежить якість обробленої інформації та терміновість і коректність рішень, що приймаються її відповідальними користувачами та які прямо впливають на економічний результат роботи підприємства.

Частиною другою статті 2 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" [1] встановлені критерії віднесення підприємств до мікро-, малих, середніх або великих підприємств. Так, згідно з [1]: "Великими є підприємства, які не відповідають критеріям для середніх підприємств та показники яких на дату складання річної фінансової звітності за рік, що передує звітному, відповідають щонайменше двом із таких критеріїв: балансова вартість активів - понад 20 мільйонів євро; чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) - понад 40 мільйонів євро; середня кількість працівників - понад 250 осіб".

В Інформаційному повідомленні Міністерства фінансів України від 12.11.2018 р. [2] наведено приклади визначення категорії, до якої належить підприємство (мікро-, мале, середнє, велике), погоджені на засіданні Методологічної ради з бухгалтерського обліку при Міністерстві фінансів України (протокол від 15.11.201 8 р. № 5).

Саме великі підприємства відіграють надзвичайно важливу, провідну роль в економіці України, оскільки їх робота є важливим фактором розвитку промисловості, виробництва продукції та надання послуг, зайнятості населення та наповнення місцевих та загальнодержавного бюджетів, розвитку науково - технічного прогресу та цивілізаційного вектору розвитку суспільства.

Успішне функціонування великих підприємств грунтується на багатьох факторах, серед яких одним з найважливіших є фактор інформаційний, що базується на ефективній обробці значних об'ємів інформації з виконанням функцій: пошуку, відбору, аналізу, реєстрації, збереження, захисту, ввводу, перетворення, виводу, утилізації, передачі на віддаль інформації. При цьому одним з найважливіших напрямків використання інформації є її використання відповідальними особами для прийняття управлінських рішень, від ефективності реалізації яких безпосередньо залежить економічна ефективність роботи підприємства.

Робота великих підприємств пов'язана зі значною кооперацією з різними контрагентами - підприємцями, підприємствами, установами, організаціями різних форм власності, організаційно-правових форм та підпорядкованості.

Одним з важливих напрямків роботи великих підприємств з контрагентами є робота з закупівлі матеріалів, сировини, комплектуючих.

Серед значної номенклатури комплектуючих, що використовуються великими підприємствами машинобудівної галузі при виробництві комплексних виробів надзвичайно важливу роль відіграють електронні компоненти (ЕК) - дискретні: мікропроцесорні пристрої, аналогові та цифрові інтегральні мікросхеми, резистори, конденсатори, діоди та виготовлені на їх елементній базі логічно та фізично завершені, готові до використання у системах, інтегральні електронні комплектуючі - мікроконтролерні та інтерфейсні модулі, сенсори, сервоприводи і т. п. Саме ЕК, як найбільш дефіцитні комплектуючі при виробництві сучасних систем різного призначення, користуються значним попитом серед підприємств-виробників та їх закупівля повинна бути організована належним чином.

В умовах змінної кон'юнктури ринку закупівлі ЕК повинні бути організовані ефективно, з забезпеченням можливостей виконання різних умов при різних пропозиціях від постачальників.

При цьому належна та ефективна організація закупівель ЕК може бути реалізована з допомогою відповідної інформаційної системи, яка сприятиме кращій організації процесів взаємодії B2B між великим підприємством - замовником, що організовує закупівлі та фізичними особами-підприємцями, підприємствами, організаціями - постачальниками, що формують відгуки-про- позиції на оголошені закупівлі та організують постачання замовлень ЕК відповідно до укладених угод.

Отже, актуальність розробки автоматизованої системи управління закупівлями електронних компонентів для великого підприємства є обгрунтованою. Відповідно, актуальними завданнями є розробка концепції та засобів вказаної системи. Додатковою перевагою розроблюваної системи може бути її реалізація у вигляді веб-сайту, що надасть можливості доступу до неї та її використання користувачами - потенційними постачальниками - з різних інформаційних систем, з різними апаратно-програмними та операційними платформами.

Метою роботи є розроблення концепції та засобів автоматизованої системи управління публічними закупівлями електронних компонентів для великого підприємства, яка надає змогу придбати ЕК уповноваженому представнику великого підприємства - замовника безпосередньо у представника постачальника, що усуває можливості реалізації різних корупційних схем, сприяє дотриманню чесної конкуренції між постачальниками, зменшує час на організацію належної взаємодії між постачальником та замовником, що покращує ефективність її організації та позитивно впливає на економічний результат роботи як підприємства - замовника, так і постачальника ЕК.

Об'єктом дослідження є процес розробки автоматизованої системи управління публічними закупівлями електронних компонентів для великого підприємства, яка реалізується у вигляді кросплатформного веб-засобу для роботи у сфері публічних онлайн закупівель електронних компонентів. Розроблена система буде дуально корисною для підприємців-постачальників та великих підприємств - замовників, яким необхідно замовити і придбати ЕК на вигідних умовах.

Предметом дослідження є можливість розроблення концепції та засобів автоматизованої системи управління публічними закупівлями електронних компонентів для великого підприємства у вигляді веб-орієнтованого кросплатформного програмного рішення для експлуатації на різних програмно-апаратних платформах.

Задачами проекту є реалізація таких завдань: детальний аналіз вибраної предметної області; огляд та аналіз літературних джерел; формулювання вимог до програмної підсистеми; розробка концепції роботи системи; розробка веб- орієнтованого програмного засобу, розробка інтерфейсного засобу у складі системи; тестування роботи розроблених засобів у складі системи; перевірка ефективності роботи розроблених засобів системи.

Практична цінність роботи полягає в розробці концепції та засобів веб - орієнтованої автоматизованої системи управління великого підприємства для автоматизації публічних закупівель електронних компонентів, яку зможуть використовувати великі підприємства-виробники, як замовники з метою здійснення відкритих та вигідних закупівель електронних компонентів у постачальників - фізичних осіб-підприємців, підприємств, організацій, установ на основі організованих тендерів з забезпеченням функцій: легкого та зручного пошуку тендерів за критеріями; автоматизації здійснення закупівель за формою аукціону; візуалізації сторінок замовника та постачальника; організації взаємодії між замовником та постачальниками за допомогою інтерфейсних діалогових форм для запитань, звернень, пояснень вимог до тендеру та інш.

Наукова новизна роботи полягає в тому, що удосконалено метод управління великим підприємством в частині автоматизації управління публічними закупівлями електронних компонентів засобами веб-орієнтованої автоматизованої системи управління з використанням сучасних інформаційних технологій.

Розглянемо існуючі на ринку системи-аналоги до розроблюваної системи та проведемо критичний аналіз їх веб-засобів.

Zakupki.ua - веб-орієнтована система, офіційний майданчик публічних закупівель Prozorro, основним напрямом роботи якої є організація та комплексна аналітика тендерів [3]. З її допомогою здійснюють організацію та проведенням торгів у сфері публічних закупівель Prozorro, Prozorro Market, створюють і надають різні послуги учасникам торгів, надають їм комплексну підтримку - від підготовки тендерних пропозицій до укладання договору.

Майданчик акредитований за всіма рівнями акредитації, атестований сертифікатом забезпечення комплексного захисту інформації від Держспецзв'язку, як система з найвищим рівнем захисту персональних даних.

Рис. 1. Головна сторінка системи Zakupki.ua

Розглянемо переваги і недоліки системи Zakupki.ua.

Сайт системи Zakupki.ua має досить зручний та сучасний дизайн, у ньому наявний доступ до наступних користувацьких послуг: пошуку тендерів за фільтрами, створення профілю користувача, перегляд майбутніх тендерів, закупівлі за якими ще не розпочались, зручний пошук замовників та постачальників, у наявності класифікація за галузями та замовниками. Проте швидкодія на певних сторінках сайту системи, таких як сторінка постачальників та замовників бажає бути кращою. Також система націлена на обслуговування державних підприємств, організацій та установ замовників що обмежує можливості її застосування для підприємств, організацій недержавної форми власності та підприємців.

Результати аналізу переваг та недоліків засобів веб-орієнтованої системи Zakupki.ua наведені у табл. 1.

Таблиця 1

Переваги і недоліки засобів системи Zakupki.ua

[авторська розробка]

Українська універсальна біржа (УУБ) - товариство з обмеженою відповідальністю, засноване 7.10.1997 р. як учасник ринкової трансформації економіки України та активно працює з першими професійними організаціями, які надають повний спектр послуг [4]. УУБ успішно використовує прозору електронну систему продажу, що дозволяє проводити проведення відкритих (публічних) аукціонів з продажу необробленої деревини, майна підприємств- банкрутів, об'єктів малої приватизації, оренди державного та комунального майна, також може використовуватися для комерційних торгів, продажу спеціальних дозволів на використання державних геонадр та майна державних та комунальних підприємств тощо. Електронна торгова платформа розроблена відповідно до світового досвіду та чинного законодавства України. Кваліфіковані працівники УУБ надають консультації щодо будь-якого переліку послуг, а також щодо замовлень, умов участі в аукціонах по всій Україні.

Отже у веб-системі Української універсальної біржі наявні ефективні засоби, що реалізують користувацькі функції: створення профілю користувача, пошук тендерів, можливість отримати допомогу через кнопку зв'язку для виклику зв'язку з менеджером, перегляд новин, які пов'язані з публічними закупівлями. Однак, веб-засоби системи УУБ мають недоліки: відсутність адаптивної версії для мобільних пристроїв, дизайн веб-інтерфейсу є відносно складним для розуміння нових користувачів.

Рис. 2. Головна сторінка системи Українська універсальна біржа

Результати аналізу переваг та недоліків засобів веб-орієнтованої системи УУБ наведені у табл. 2.

Таблиця 2

Переваги і недоліки засобів системи Української універсальної біржі

[авторська розробка]

Public BID - електронна веб-орієнтована платформа, яка є частиною системи електронних замовлень ProZorro та має чотири рівні акредитації [5]. Державні замовники мають можливість скористатися зручним сервісом платформи для здійснення замовлень. Постачальники можуть одержати інформацію про замовлення державних замовників України та брати в них участь, пропонуючи товари чи послуги державним підприємствам-замовникам та приймати до виконання державні замовлення на виконання робіт.

Платформа призначена для забезпечення взаємодії між організаторами торгів та їх клієнтами-учасниками. Набір вбудованих у систему інформаційно- технологічних засобів є корисний кожному керівнику, який бажає зробити своє підприємство частиною великої екосистеми постачальників та почати заробляти на співпраці з державними і комерційними замовниками.

Результати аналізу переваг та недоліків засобів веб-орієнтованої системи PUBLIC BID наведені у табл. 3.

Рис. 3. Головна сторінка системи PUBLIC BID

Переваги і недоліки засобів системи Public BID

Таблиця 3

1. [1 ] Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні (Закон України). № 996 XIV. (1999). Вилучено з: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/996-14.

2. Щодо визначення категорії підприємства відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" (Інформаційне повідомлення Міністерства фінансів України). № n0001201 -18. (2018). Вилучено з: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/n0001201 -18.

3. Держзакупівлі Прозорро. Zakupki.ua. Офіційний майданчик Prozorro. ТОВ "ЗАКУПІВЛІ:ЮА". (2023). Вилучено з: https://zakupki.com.ua/.

4. Відновлюємо українську економіку разом! Українська універсальна біржа. (2023). Вилучено з: https://www.uub.com.ua/.

5. Public Bid. Офіційний майданчик державних закупівель. (2023). Вилучено з: https://public-bid.com.ua/.

6. Playtender - робимо закупівлі доступними. Playtender. ТОВ "ПЛЕЙТЕНДЕР". (2023). Вилучено з: https://playtender.com.ua/.

7. Hernandez, R.D. (2021). The Model View Controller Pattern - MVC Architecture and

8. Frameworks Explained. Freecodecamp. Retrieved from: https://www.freecodecamp.org/news/the-model-view-controller-pattern-mvc- architecture-and-frameworks-explained/

Размещено на Allbest.ru