Введение

информационная система профсоюз

В современном обществе время является одной из высших ценностей, а экономия времени одним из способов повышения эффективности и производительности труда. Любая компания или предприятие, прежде всего, характеризуется деятельностью, направленной на достижение определенных целей. Автоматизация деятельности организации позволяет ускорить процесс достижения целей. Увеличивается скорость обработки информации и принятия решений; уменьшается влияние человеческого фактора; появляется возможность параллельного решения задач и оперативного управления внутренними процессами (например, документооборот).

Экономить время так же позволяет предоставление услуг через сети Интернет. Расширение зоны мобильного и широкополосного доступа в Интернет в России способствовало росту информатизации населения и появлению различных государственных порталов и электронной коммерции (Интернет-банкинг, Интернет-торговля, Интернет-деньги).

Под термином информационное сопровождение преимущественно понимается организационный процесс, включающий в себя работу со СМИ, формирование информационных поводов, организацией специальных мероприятий, со следующим анализом и подведением итогов. В данной дипломной работе под информационным сопровождением деятельности профсоюзного комитета техникума понимается разработка и внедрение единой информационной системы, которая позволит оптимизировать учёт и автоматизировать ручной труд.

Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы обуславливается необходимостью решения проблем, связанных с низкой эффективностью используемых методов и подходов при ведении деятельности профсоюзной организации. Внедрение программного обеспечения позволит снизить функциональную нагрузку сотрудников, облегчит обработку документации и позволит повысить производительность труда.

Предмет разработки - автоматизированная информационная система для управления профсоюзом.

Целью дипломной работы является разработка информационной системы на платформе «1С: Предприятие 8» для профсоюза ГБПОУ КК «Апшеронский лесхоз-техникум».

Проблема в рамках исследования представляет собой вопрос об эффективности использования информационных систем в сфере работ профсоюза.

Практическая значимость работы обусловлена тем, что использование информационной системы для профсоюза позволит вести учет участников профсоюза без необходимости хранения в бумажных носителях их данных, а также учет будет максимально удобным, так как информация о каждом участнике будет храниться в одном месте.

Объект исследований: ГБПОУ КК «Апшеронский лесхоз-техникум».

Гипотеза исследования: Применение информационной системы позволит легче и быстрей вести учет участников профсоюза.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1. Провести исследование предметной области и выбрать технологию проектирования;

2. Сформировать основные требования к автоматизации профсоюза;

3. Разработать программное средство по автоматизации работы председателя профсоюза;

4. Провести тестирование продукта;

5. Написать инструкцию пользователю по использованию данной ИС.

1. Аналитическая часть

1.1 Описание профсоюза и его цели в организации

Профсоюз -- это объединение работников, созданное с целью защиты своих прав и продвижения интересов, путем коллективных переговоров с работодателем.

При этом деятельность профессионального союза ограничивается предприятием, в рамках которого он был создан. Вступление в него осуществляется исключительно на добровольной основе. Это означает, что работник может вступить и выйти из него в любой момент.

Поскольку для функционирования профсоюза требуются денежные средства, новому сотруднику приходится со своего дохода ежемесячно отчислять профсоюзные взносы. Сумма небольшая. Как правило, составляет 1-2% от оплаты труда. Тратятся деньги на различные нужды сотрудников, вступивших в объединение: на отдых и лечение, выплату материальной помощи, проведение культурно-спортивных мероприятий.

Изначально профессиональные союзы создавались пролетариатом в качестве мощного противовеса капиталистической эксплуатации. Сегодня они наиболее распространены в производственном и государственном секторах.

Как и прежде, основной целью современных профсоюзов в компаниях остается защита прав наемного персонала. Руководство компании с большей вероятностью примет участие в переговорах, инициированных профсоюзом, от имени работников, желающих видеть те или иные изменения в рабочей среде, чем прислушается к индивидуальной жалобе подчиненного. Иными словами, профсоюзы фактически исполняют роль посредника между работниками и работодателями.

Основные функции профсоюзов в организации включают:

1. Представление интересов работников: Профсоюзы действуют от имени работников и выступают за их права и интересы в переговорах с работодателями. Они могут защищать работников от недобросовестных условий труда, низких заработных плат, произвольных увольнений и других нарушений;

2. Коллективное переговорное процесс: Профсоюзы участвуют в коллективных переговорах с работодателями по вопросам оплаты труда, условий работы, социальных льгот и других трудовых вопросов. Они могут заключать коллективные договоры, которые регулируют отношения между работниками и работодателями;

3. Социальная поддержка и защита: Профсоюзы могут предоставлять социальные услуги и поддержку работникам, такие как медицинское страхование, материальная помощь, правовая консультация и профессиональная поддержка;

4. Образование и профессиональное развитие: Профсоюзы могут предлагать образовательные программы, тренинги и семинары для своих членов, чтобы помочь им повысить свои профессиональные навыки и квалификацию.

Профсоюзы играют важную роль в балансировании власти между работниками и работодателями, обеспечивая равновесие и защиту интересов работников. Они способствуют установлению справедливых трудовых отношений, повышению качества жизни работников и созданию благоприятной рабочей среды.

Профсоюзы имеют определенную структуру, которая может немного различаться в разных странах и организациях, но обычно они включают следующие основные элементы:

1. Члены профсоюза: Члены профсоюза - это работники, которые добровольно вступают в профсоюз и платят членские взносы. Они имеют право голоса и участвуют в выборах представителей профсоюза;

2. Общее собрание или конференция: Это орган профсоюза, в котором принимаются важные решения, проводятся обсуждения и выборы. Члены профсоюза собираются на общем собрании или конференции, чтобы принять участие в принятии решений и определении стратегии профсоюза;

3. Руководство профсоюза: Руководство профсоюза состоит из выбранных представителей, которые руководят деятельностью профсоюза. Это могут быть председатель, заместители, члены правления или другие должностные лица. Руководство принимает решения от имени профсоюза и представляет его интересы;

4. Профсоюзные комитеты или отделы: Внутри профсоюза могут существовать различные комитеты или отделы, отвечающие за определенные аспекты работы и интересы. Например, может быть комитет по трудовым вопросам, комитет по охране труда, комитет по социальным льготам и т.д. Каждый комитет или отдел может иметь своего председателя и членов;

5. Профсоюзные представители на предприятии: В организации могут быть профсоюзные представители или делегаты, выбранные работниками, чтобы представлять их интересы в отношениях с работодателем. Они могут участвовать в переговорах, представлять работников на общих собраниях и заседаниях, а также передавать информацию между профсоюзом и работниками.

Это общая структура профсоюза, но в каждой организации или стране могут быть некоторые отличия в организации и функционировании профсоюза.

1.2 Описание способов передачи и хранения информации в организации

На данный момент в профсоюзной организации весь документооборот ведется в Microsoft Office Excel и Microsoft Office Word. Данный подход позволяет легко и быстро принимать необходимые решения, но только когда работу осуществляет один или два человека и обрабатываемых данных не очень много. Excel имеет ряд ограничений, например, ограничения на число строк и столбцов, нет генерации шаблонов, не предназначен для безопасного хранения данных, так как отсутствует контроль целостности данных, и не является базой данных, в том числе не позволяет одновременно работать нескольким сотрудникам. Кроме того, много информации хранится при помощи бумажных носителей, что может привести к потере или повреждению данных из-за внешних проявлений.

1.3 ER-диаграмма информационной системы

Схема «сущность-связь» (также ERD или ER-диаграмма) -- это разновидность блок-схемы, где показано, как разные «сущности» (люди, объекты, концепции и так далее) связаны между собой внутри системы. ER-диаграммы чаще всего применяются для проектирования и отладки реляционных баз данных в сфере образования, исследования и разработки программного обеспечения и информационных систем для бизнеса. ER-диаграммы (или ER-модели) полагаются на стандартный набор символов, включая прямоугольники, ромбы, овалы и соединительные линии, для отображения сущностей, их атрибутов и связей. Эти диаграммы устроены по тому же принципу, что и грамматические структуры: сущности выполняют роль существительных, а связи -- глаголов.

ER-диаграммы -- «родственники» схем структуры данных (DSD), где вместо связей между самими сущностями отображаются отношения между элементами внутри них. В ER-моделях и моделях данных обычно выделяют до трех уровней детализации:

1. Концептуальная модель данных - схема наивысшего уровня с минимальным количеством подробностей. Достоинство этого подхода заключается в возможности отобразить общую структуру модели и всю архитектуру системы. Менее масштабные системы могут обойтись и без этой модели. В этом случае можно сразу переходить к логической модели.

2. Логическая модель данных - схема содержит более подробную информацию, нежели концептуальная модель. На этом уровне определяются более подробные операционные и транзакционные сущности. Логическая модель не зависит от технологии, в которой она будет применяться.

3. Физическая модель данных - на основе каждой логической модели данных можно составить одну или две физических модели. В последних должно присутствовать достаточно технических подробностей для составления и внедрения самой базы данных.

Обращаем ваше внимание на тот факт, что похожие уровни масштаба и детализации встречаются и в других видах схем (например, в диаграммах DFD), однако данная классификация отличается от трехсхемного подхода в разработке ПО, где деление информации осуществляется по несколько иному принципу. Правда, иногда разработчики применяют ER-диаграммы с дополнительными иерархиями, если дизайн базы данных требует больше информационных уровней. К примеру, разработчик может добавить новые группы по принципу расширения вверх (суперклассы) и вниз (подклассы).

ER-диаграмма применяется в следующих областях:

Проектирование баз данных. ER-диаграммы применяются для моделирования и проектирования реляционных баз данных, причем как в плане логических и бизнес-правил (логические модели данных), так и в плане внедрения конкретных технологий (физические модели данных). В сфере разработки программного обеспечения ER-диаграмма, как правило, служит первым шагом в определении требований проекта по созданию информационных систем. На дальнейших этапах работы ER-диаграммы также применяются для моделирования конкретных баз данных. Реляционная база данных сопровождается соответствующей реляционной таблицей и при необходимости может быть представлена в этом формате.

Отладка баз данных. ER-диаграммы применяются для анализа уже имеющихся баз данных с целью выявить и устранить ошибки в логике или развертывании. Диаграмма позволяет выявить, где именно закрались ошибки.

Информационные системы для бизнеса. ER-схемы используются для проектирования и анализа реляционных баз данных, применяемых в бизнес-процессах. Реляционные базы данных могут пригодиться в любом бизнес-процессе, где задействованы данные, разбитые на поля, включая сущности, действия и взаимосвязи. Базы данных помогают оптимизировать процессы, извлекать данные и повышать качество результатов.

Реорганизация бизнес-процессов (BPR). ER-диаграммы помогают анализировать базы данных, применяемые при реорганизации бизнес-процессов и моделировании новых баз данных.

Образование. Базы данных -- широко распространенный в наши дни способ хранения реляционной информации, применяемой в целях образования и для последующего извлечения данных, поэтому ER-диаграммы играют не последнюю роль в планировании подобных структур данных.

Исследовательская деятельность. Поскольку исследовательская работа во многом опирается на четко структурированные данные, ER-диаграммы играют ключевую роль в построении оптимальных баз данных для анализа информации.

В нашем случае ER-диаграмма показывает связь Объектов ИС, а также их элементов. Графическое представление ER-диаграммы можно увидеть в приложении А.

1.4 История 1С: Предприятия

Программа «1C: Предприятие» -- самый прогрессивный и мощный инструмент для автоматизации всех бизнес-процессов. Она представляет собой платформу, на базе которой работают отдельные программы семейства 1C для автоматизации бухгалтерского учета, склада, производства, оптовой и розничной торговли, документооборота.

Программы 1C позволяют оперативно формировать отчеты и аналитику, на сбор и обработку которой раньше выделялись целые отделы сотрудников.

Сначала «1C: Предприятие» было предназначено для автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов (включая начисление заработной платы и управление кадрами), но сейчас данный продукт обретает свое применение в сферах, далеких от собственно бухгалтерских задач.

Программа 1C появилась благодаря братьям Борису и Сергею Нуралиевым, которые также являются основателями и владельцами компании «1C», основанной в 1991 г. Свое название 1C получила за то, что система дает ответ на заданный вопрос не более чем за одну секунду.

В момент появления системы 1C на рынке бухгалтерских программ уже были такие, как «Инфобухгалтер», «Парус», «Финансы без проблем», «Инфин», «Турбобухгалтер» и другие. Однако у фирм-изготовителей данных программ не было такой мощной сбытовой сети, как у 1С и это давало ей шанс.

Программу по бухгалтерии разработал брат Бориса Сергей Нуралиев.

Это была версия под DOS. Она была слабее многих других, создающих конкуренцию, программ, но обладала одним главным преимуществом, которое и решило исход спора в ее пользу: в нее был встроен макроязык программирования, позволяющий очень многое добавлять, до программировать. Программу можно было приспосабливать к определенным условиям данного предприятия, а сбытовикам (дистрибьюторам) выступать не только в качестве продавцов, но и в качестве внедренцев, получая дополнительные деньги.

Было выпущено несколько версий, для платформы DOS, «1C: Бухгалтерия» -- 3.0, 4.0, потом 5.0 и сразу с ней -- версия 2.0 ПРОФ (по параметрам близкая к версии 5.0), выпущенная в однопользовательском и многопользовательском вариантах. Именно в версиях 5.0 и 2.0 ПРОФ был воплощён механизм работы «от документа», а также возник встроенный язык формирования печатных форм и бухгалтерских проводок [1].

Также была выпущена версия для платформы Windows 3.1, 1C: Бухгалтерия для Windows 1.0 (позднее 1.1), но широкого распространения она не получила. На смену ей пришла «1C: Бухгалтерия» 6.0. Она во многом была похожа на DOS-версии, но на новой основе. Продажи программы стартовали в 1995 году. Затем под этим названием -- «1C: Бухгалтерия» -- стали производиться конфигурации для платформ 7.7 и 8.x.

Нуралиев, в 1997 году, принял решение охватить не только бухгалтерию, а также и другие сферы деятельности предприятий, что было реализовано в продукте «1C: Предприятие». Было создано универсальное средство автоматизации разных задач. Таким образом, данное решение вывело фирму 1C в абсолютное лидерство в сфере российских продуктов для автоматизации работы предприятий среднего и малого бизнеса.

С весны 1999 г. «1C: Предприятие 7.7» удачно продавалась дистрибьюторами компании 1C. С 1 июля 2011 года изъята из прайс-листов фирмы и продается только в исключительном порядке по заявке клиента.

Версии «1C: Предприятие 7.0» и «1C: Предприятие 7.5» были эволюционно заменены на «1С: Предприятие 7.7», причём бюджетным организациям (держателям лицензий), в ограниченный период времени, бесплатно меняли версию Бюджетной бухгалтерии для 1C: Предприятия 7.5 на Бюджетную бухгалтерию 1C для Предприятия 7.7. Все же, они и до сих пор нередко встречаются, хотя и считаются уже устаревшими. В частности, «1C» поддерживает версии 7.7, 6.0 и 2.0 ПРОФ, выпуская формы отчётности [1].

14 августа 2002 г. выпущена платформа «1C: Предприятие 8.0 ознакомительная версия». 31 июля 2003 г. выпущено первое тиражное решение «1C: Предприятие 8.0. Управление торговлей», что являлось одновременно и выпуском предназначенной для широкого использования версии технологической платформы «1C: Предприятия 8.0».

Для разработки новейшей платформы был проанализирован многолетний опыт использования «1C: Предприятия 7», предусмотрены пожелания пользователей программы. Новая платформа «1C: Предприятия» учитывает все современные требования к учетной системе: увеличение спектра прикладных задач, увеличение масштаба решений, возникающих при разработке учетных решений, новые технологические возможности. «1C: Предприятие 8» по-прежнему нацелена на гибкость разработки и эффективность поддержки разработанных решений, создание и поддержку глобальных решений. Так же, как и платформа 7.х, платформа версии 8, не является готовым решением для автоматизации прикладных задач, она предназначена для разработки учетных решений. Гибкость платформы позволяет применять 1C: Предприятие 8 в самых различных областях:

1. Поддержка оперативного управления предприятием, организационной и хозяйственной деятельности;

2. Автоматизация бухгалтерского учета, формирование отчетности в государственные контролирующие органы;

3. Автоматизация торговой и производственной деятельности, финансовых организаций, деятельности в сфере обслуживания и т.д.;

4. Решение задач бюджетирования, планирования и финансового анализа;

5. Расчет зарплаты и управление персоналом и другие области применения [2].

Компания «1C» выпускает широкий спектр типовых решений, являющимися универсальными для автоматизации конкретных учетных задач. Основными типовыми решениями являются:

1. «1C: Бухгалтерия 8» (включая специализированные поставки «1C: Упрощенка 8» и «1C: Предприниматель 8»);

2. «Зарплата и Управление Персоналом»;

3. «Управление торговлей»;

4. «Управление производственным предприятием»;

5. «1C: Консолидация 8»;

6. «1C: Архив 8»;

7. «1C: Платежные документы 8»;

8. «1C: Налогоплательщик 8»;

9. «1C: Розница 8»;

10. «1C: Управление небольшой фирмой 8»;

11. «1C: Бухгалтерия автономного учреждения 8»;

12. «1C: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»;

13. «1C: Зарплата и кадры автономного учреждения 8».

Сегодня спрос на программирование 1C достаточно велик в России. И постепенно довольно серьезный спрос на 1C зарождается за рубежом. 1C в полную силу внедряется в Европе, в Африке уже давно ее осваивают и успешно удаленно трудятся программисты. У «1C: Предприятия» есть два основных отличительных качества: функциональность и цена на рынке. Поэтому программирование 1C продолжает триумфальное покорение Европы и Америки, а не только России и стран СНГ. В ближайшее время специалисты, хорошо программирующие в 1C, будут востребованы даже за рубежом.

Таким образом, система 1C становится способна решать все более и более масштабные задачи. С каждым годом выходит множество новых решений, и возможности платформы растут от редакции к редакции.

1.5 Описание и плюсы «1С: Предприятие 8»

Рассмотрим программный продукту фирмы «1С» и выделим её преимущества.

«1С: Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц.

Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности предприятий, используя единую технологическую платформу.

Состав прикладных механизмов «1С: Предприятия» ориентирован на решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование проблемно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов.

Гибкость платформы позволяет применять «1С: Предприятие» в самых разнообразных областях:

1. Автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.;

2. Поддержка оперативного управления предприятием;

3. Автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

4. Ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

5. Широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

6. Решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

7. Расчет зарплаты и управление персоналом.

Более предпочтителен для нашего предприятия продукт «1С: Предприятие» в виду следующих причин:

1. Достаточная низкая цена по сравнению с другими продуктами.

2. Повышена производительность по сравнению с аналогичными системами.

3. Гибкая настройка под конкретное предприятие.

4. Существование стандартных механизмов перехода от более старой версии к новой, таким образом, нет необходимости создавать новую БД.

5. Ориентирована на русского пользователя. Следовательно, менее сложное обучения персонала.

2. Практическая часть

2.1 Техническое задание

1. Введение

Наименование информационной системы: «Профсоюз».

Назначение и область применения:

Программа предназначена для упрощения управления профсоюза организации, а также для создания, хранения и использования данных о профсоюзе, в которые входят:

1. Данные о организации и профсоюзе, который создан на основе этой организации;

2. Данные о сотрудниках, которые входят в профсоюз;

3. Данные о пользователях информационной системы;

Информационная система представляет собой конфигурацию на основе платформы «1С: Предприятие 8», с использованием функциональных возможностей типовой конфигурации для «1С: Предприятие 8» - «Библиотека стандартных подсистем».

2. Требования к программе

2.1 Требования к функциональным характеристикам

Программа должна обеспечивать возможность выполнения перечисленных ниже функций:

1. Разделение пользователей по ролям: Пользователь, Администратор системы;

2. Возможность добавления пользователей из самой конфигурации, без захода в конфигуратор;

3. Возможность сохранения данных о организации и профсоюзе;

4. Возможность сохранения данных о сотрудниках;

5. Возможность общения между пользователями с помощью чата;

6. Возможность печати отчётов в документах Word;

7. Возможность загрузки данных из Excel - таблиц.

2.2 Требования к надёжности

Требования к обеспечению надежного функционирования программы

Надежное (устойчивое) функционирование программы должно быть обеспечено выполнением Заказчиком совокупности организационно-технических мероприятий, перечень которых приведен ниже:

1. Организацией бесперебойного питания технических средств;

2. Использованием лицензионного программного обеспечения;

3. Регулярным выполнением рекомендаций Министерства труда и социального развития РФ, изложенных в Постановлении от 23 июля 1998 г. Об утверждении межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию ПЭВМ и оргтехники и сопровождению программных средств»;

4. Регулярным выполнением требований ГОСТ 51188-98. Защита информации. Испытания программных средств на наличие компьютерных вирусов.

Время восстановления после отказа

Время восстановления после отказа, вызванного сбоем электропитания технических средств (иными внешними факторами), не фатальным сбоем (не крахом) операционной системы, не должно превышать 30-ти минут при условии соблюдения условий эксплуатации технических и программных средств.

Время восстановления после отказа, вызванного неисправностью технических средств, фатальным сбоем (крахом) операционной системы, не должно превышать времени, требуемого на устранение неисправностей технических средств и переустановки программных средств.

3. Условия эксплуатации

Климатические условия эксплуатации

Климатические условия эксплуатации, при которых должны обеспечиваться заданные характеристики, должны удовлетворять требованиям, предъявляемым к техническим средствам в части условий их эксплуатации.

Требования к квалификации и численности персонала

Минимальное количество персонала, требуемого для работы программы, должно составлять не менее 2 штатных единиц -- системный администратор и конечный пользователь программы -- оператор. Системный администратор должен иметь среднее профильное образование по специализации информационные системы. В перечень задач, выполняемых системным администратором, должны входить:

1. Задача поддержания работоспособности технических средств;

2. Задачи установки (инсталляции) и поддержания работоспособности системных программных средств -- операционной системы;

3. Задача установки (инсталляции) программы;

4. Задача создания резервных копий базы данных;

Требования к составу и параметрам технических средств

В состав технических средств должен входить IBM-совместимый персональный компьютер, со следующими или выше характеристиками:

1. Процессор Intel Pentium Celeron 2400 Мгц;

2. Оперативная память 1024 Мб (желательно 4 Gb);

3. Жесткий диск 40Гб (желательно SSD);

4. Устройство чтения компакт-дисков (рекомендуется);

5. USB-порт;

6. SVGA-видеокарта.

4. Стадии и этапы разработки

Разработка должна быть проведена в три стадии:

Настоящая инструкция описывает работу с объектами в информационной системе «Профсоюз».

Требования настоящего документа применяются при: