Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

Разработка АРМ куратора

СОДЕРЖАНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ
• 1. ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
• 1.1 Анализ предметной области
• 1.2 Анализ рынка программного обеспечения
• 1.3 Понятие АРМ
• 1.4 Постановка цели и задач разработки АРМ куратора
• 2. РАЗРАБОТКА ПРОГРАМНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
• 2.1 Выбор инструментальных средств
• 2.2 Построение логической модели
• 2.3 Конструирование таблиц базы данных и создание связей между ними
• 2.4 Создание необходимых форм, запросов, отчетов
• 2.5 Тестирование программного обеспечения
• 2.6 Оценка качества и надежности функционирования программного обеспечения
• 3. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ
• 3.1 Описание и назначение программного обеспечения
• 3.2 Требования к программному обеспечению
• 3.3 Входная и выходная информация
• 3.4 Конфигурация аппаратной части и требования к программному обеспечению
• 3.5 Установка программного обеспечения на персональный компьютер
• 3.6 Работа с программой
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

ВВЕДЕНИЕ

На сегодняшний день в современном обществе идет активный процесс компьютеризации. Но, несмотря на это, в образовательной сфере до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности.

Как правило, в большинстве случаев, основу компьютерного обеспечения информационных процессов составляют базы данных, входящие практически во все сферы человеческой деятельности. Они являются надежным и эффективным средством представления структур данных, позволяют манипулировать данными. Системы управления базами данных отвечают за физическое размещение данных, описание данных, быстрый поиск данных по заданным условиям, поддержание баз данных в актуальном состоянии, защищают данные от некорректных обновлений и несанкционированного доступа, позволяют обслуживать запросы к данным одновременно от нескольких пользователей.

Одной из составных задач можно рассматривать проблему автоматизации рабочего места куратора (классного руководителя). В системе воспитания обучающихся куратору, безусловно, принадлежит особое место. Организация деятельности куратора в воспитательном контексте является очень сложным процессом. Актуальным на сегодняшний день является вопрос: как помочь педагогу в ведении документации?

Куратору необходимо хранить и использовать множество различной документации, необходимой для эффективной работы. Он всегда должен знать расписание своей группы, а также список преподавателей, которые осуществляют ведение учебных дисциплин. Также у куратора должны иметься все основные личные сведения об обучающихся, а также их родителях (опекунах), номера телефонов для быстрого оповещения. Чаще всего все эти сведения находятся в различных тетрадях, блокнотах, листочках. При этом эта информация необходима педагогу как на работе, так и дома. Поэтому приходится их переписывать по несколько раз, либо носить из дома на работу и с работы домой.

Куратор учебной группы ведет учет успеваемости и посещаемости обучающихся, отслеживает сведения по финансовой задолженности за обучение и проживание в общежитие. Кроме того, куратор должен по окончанию сессии формировать данные об итогах успеваемости для последующей работы с обучающимися, имеющими академическую задолженность. В процессе обучения куратор отслеживает участие студентов в различных конкурсах, олимпиадах, конференциях и прочих мероприятиях.

В течение всего образовательного процесса куратор планирует свою деятельность и деятельность группы в рамках учебного заведения. Он подготавливает и проводит родительские собрания с целью решить возникшие вопросы или оповестить родителей о чём-либо. В его обязанности также входит оказание помощи студентам его группы в подготовке к различным мероприятиям, проводимым в учебном заведении ли за его пределами.

Актуальность темы курсовой работы связана со значительной тратой времени на бумажную работу куратором и заключается в необходимости разработки автоматизированного рабочего места (АРМ) по автоматизации деятельности куратора в рассматриваемой области.

Объект исследования: деятельность куратора учебной группы в ВУЗе.

Предмет исследования: процесс создания АРМ куратора учебной группы.

Цель курсового проектирования: автоматизировать процесс ведения документации и отчетности.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучение технологий создания АРМ;

- проектирование базы данных для хранения всей информации об обучающихся, родителях, мероприятиях, успеваемости студента;

- разработка базы данных для хранения информации об обучающихся, родителях, мероприятиях, успеваемости студента;

- проектирование АРМ куратора;

- разработка АРМ куратора учебной группы.

Структура курсовой работы соответствует логике исследования и включает в себя введение, теоретическую часть в виде обследования предметной области, практическую часть с описанием разработки программного обеспечения, непосредственно описание самой программы, заключение и библиографический список.

1. ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

автоматизация рабочего места классного руководителя

1.1 Анализ предметной области

Куратор (классный руководитель) - это один из преподавателей, который выполняет роль связующего звена между руководством кафедры, факультета или ВУЗа и студентами учебной группы. Кураторство является одним из основных направлений учебно-воспитательной работы образовательной организации. Работа куратора является составной частью педагогической деятельности и отражается в индивидуальных планах-отчетах преподавателя.

Целью деятельности педагога-куратора является организация учебно-воспитательной работы в учебной группе, создание условий эффективной воспитательной деятельности при реализации целей и задач воспитания и социализации обучающихся.

Задачи куратора сводятся к следующему:

1) создание благоприятных психолого-педагогических условий для развития личности студента путем гуманизации межличностных отношений, формирование навыков общения обучающихся, основанных на принципах взаимного уважения и взаимопомощи, ответственности, коллективизма и социальной солидарности, особенно обучающихся, находящихся в трудной жизненной ситуации и утративших и утративших контакт с родителями (их законными представителями);

2) формирование необходимых качеств у обучающихся для достижения высокого уровня духовно-нравственного развития, основанного на принятии общечеловеческих и российских традиционных духовных ценностей, и практической готовности им следовать;

3) формирование внутренней позиции личности обучающегося, однозначно осуждающей негативные явления окружающей среды действительности;

4) взаимодействие с родителями (законными представителями) обучающихся, повышение их педагогической компетентности, в том числе в вопросах информационной безопасности детей;

5) формирование у обучающихся активной гражданской позиции, чувства ответственности за свою страну, причастности к историко-культурной общности российского народа и судьбе России;

6) формирование способности обучающихся реализовать свой потенциал в условиях современного общества, развитие творческого потенциала обучающихся;

7) профилактика правонарушений и употребления психотропных средств.

Функциональные обязанности куратора:

- организационные (осуществление анализа посещаемости, текущей и итоговой успеваемости с информированием родителей, проведение работ по правовому просвещению, профилактике антиобщественных действий и пр.);

- координирующие (взаимодействие со всеми участниками образовательного и воспитательного процесса, поддержание постоянного контакта с законными представителями);

- коммуникативные (оказание помощи обучающимся и формирование е коммуникационных навыков, развитие межличностных отношений в группе);

- социально-психологические (привлечение студентов к организации и участию в различных мероприятиях, вовлечение в работу секций, кружков, организация и проведение с обучающимися досуговых мероприятий, реализация воспитательных мер и пр.);

- контрольные (контроль посещаемости учебных занятий, выявление причин пропусков занятий и неуспеваемости обучающихся);

- консультативные (разъяснение правил внутреннего распорядка для всех обучающихся и проживающих в общежитии).

Документация куратора включает:

1) списочный состав обучающихся с указанием даты рождения, домашнего адреса, сведений о родителях, материальном положении, общественных поручений, участие в кружках и пр.;

2) журнал учебной группы;

3) материалы личного дела;

4) учет посещаемости занятий;

5) учет успеваемости;

6) план воспитательной работы группы;

7) документация классных часов;

8) индивидуальные планы работы и сопровождения;

9) отчет куратора и прочие документы.

1.2 Анализ рынка программного обеспечения

В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризации общества, в сфере образования до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности. Одной из основных задач можно рассматривать проблему автоматизации рабочего места куратора (классного руководителя) учебной группы ВУЗа.

Проанализировав рынок существующего программного обеспечения, можно сделать вывод о том, что данная ниша является незаполненной, и те разработки, которые предлагаются пользователям, не в полной мере удовлетворяют их потребности.

Одним из достойных представителей софта можно назвать приложение «Классный помощник», предназначенное для школьных педагогов. Эта программа способна не только собирать всю вносимую информацию, но и анализировать ее, делать конечные вычисления, напоминать о важных событиях в жизни класса. На основании текущего учебного года и каникул «умный» календарь считает количество непосредственно учебных дней; автоматизирует расписание; фиксирует данные о каждом конкретном ученике; фиксирует данные и контактную информацию о родителях, всех учителях класса, педагогах, занятых на дополнительных занятиях, администрации учебного заведения; собирает и систематизирует данные обо всех пропусках учащихся, разделяя пропуски по уважительной причине (болезнь и т.д.) и неуважительной; систематизирует информацию о текущих оценках, выдает сведения о средней успеваемости по четверти, причем, как по конкретному ученику, так и по всему классу; подсчитывает точное число хорошистов, отличников и т.д.; подсказывает классному руководителю, где у конкретного ученика есть трудности; показывает, когда у каждого ребенка будет День рождения; систематизирует информацию о спортивных мероприятиях, где учащиеся были задействованы или проявили себя; помогает составлять план внеклассных мероприятий, план работы на каникулах, план воспитательной работы; сохраняет данные о классе на протяжении всего курса обучения; легко изменяет и корректирует любую информацию об учащихся; заполнение протокола родительского собрания происходит в полуавтоматическом режиме.

Не смотря на все перечисленные достоинства программы, ее невозможно адаптировать для системы ВУЗа, вследствие чего какая-то часть функционала программного обеспечения так и останется не задействованной, но и добавить нужный для куратора инструментарий не представляется возможным.

На сегодняшний день разработано огромное количество автоматизированных рабочих мест людей различных профессий: бухгалтера, диспетчера, врача, инженера, учителя и др. Более того, существуют компании, которые предлагают готовые программные продукты для сферы образования («КМ Образование», «Институт новых технологий», «Live Business Solutions» и др.). Однако использование автоматизированных систем в целях интенсификации воспитательной работы в ВУЗе сдерживается в значительной степени дороговизной программного обеспечения, а также отсутствием достаточного количества теоретически обоснованных и экспериментально проверенных компьютерных программ.

1.3 Понятие АРМ

Автоматизация представляет собой процесс использования технических средств в системе управления без непосредственного участия человека в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов и информации.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) - комплекс технических, программных и методических средств, обслуживающих рабочее место специалиста, обеспечивающих осуществление информационной деятельности, информационного взаимодействия и доступ к информационным ресурсам.

АРМ объединяет программно-аппаратные средства, обеспечивающие взаимодействие человека с компьютером, предоставляет возможность ввода информации (через клавиатуру, компьютерную мышь, сканер и пр.) и её вывод на экран монитора, принтер, графопостроитель, звуковую карту, динамики или иные устройства вывода. Как правило, АРМ является частью автоматизированной системы управления.

Автоматизированное рабочее место можно определить как совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функции в конкретной предметной области.

Любой специалист для успешного выполнения стоящих перед ним задач должен иметь соответствующим образом оборудованное рабочее место.

Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а специалист выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а также ввода исходных данных в АИС для решения текущих задач и анализа функций управления.

АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта функция в той или иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от категории пользователя.

АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Профессиональные АРМ являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, играя роль автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях. АРМ имеют открытую архитектуру и легко адаптируются к проблемным областям.

АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, - наиболее простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места для работников сферы организационного управления. Такое АРМ рассматривается как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет конкретному пользователю все виды обеспечения монопольно на весь сеанс работы. Этому отвечает подход к проектированию такого компонента АРМ, как внутреннее информационное обеспечение, согласно которому информационный фонд на магнитных носителях конкретного АРМ должен находиться в монопольном распоряжении пользователя АРМ. Пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации.

Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает:

- простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;

- простоту адаптации к конкретным функциям пользователя;

- компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;

- высокую надежность;

- сравнительно простую организацию технического обслуживания.

Разработка АРМ куратора подразумевает создание профессионально ориентированной системы, направленной на обеспечение оперативного сбора, обработки, хранения, передачи информации с целью интенсификации деятельности куратора учебной группы.

1.4 Постановка цели и задач разработки АРМ куратора

Технология автоматизации воспитательной работы куратора направлена на формирование готовности анализировать, синтезировать и обобщать информацию для решения профессионально-педагогических проблем, управлять воспитательным процессом с использованием автоматизированных систем.

Суть автоматизации и управления воспитательным процессом заключается в поддержании заданной степени комфорта деятельности педагога на базе использования средств информационно-коммуникативных технологий.

Успешность работы куратора во многом зависит от того, насколько полной информацией о своих студентах он обладает. Однако изобилие информации сложно удержать в памяти, особенно если студенческая группа многочисленная, и тем более, если она не одна. В связи с этим, возникает необходимость разработать компьютерную систему, направленную на обеспечение оперативного сбора, обработки, хранения, передачи информации в целях интенсификации деятельности куратора учебной группы.

Анализ ведущих функций и направлений кураторской деятельности, позволил выделить комплекс задач, которые в первую очередь следует автоматизировать:

- координационно-функциональные задачи куратора (обеспечение согласованности всех мероприятий, предусмотренных в плане воспитательной работы группы, с факультетскими и общеинститутскими планами воспитательной работы);

- планово-отчетные задачи куратора (своевременная разработка и составление перспективного плана работы группы совместно со студентами на учебный год, а также текущих планов на семестр, на анализ состояния воспитательной работы и выявление тенденций развития группы, составление отчетности группы по учебно-воспитательной работе для деканата и центра по воспитательной работе);

- контрольно-учетные задачи куратора (контроль за текущей и семестровой успеваемостью студентов, за выполнением всех намеченных в группе дел, индивидуальных поручений, учет всех достижений и успехов группы и отдельного студента).

Решить поставленные задачи позволяет разработка автоматизированного рабочего места куратора. Назначение программы состоит в том, чтобы автоматизировать ввод, хранение, обработку и получение любых сведений об обучающихся группы, а также ведение различного рода документации (составление перспективного плана работы группы на учебный год, отчетности о проделанной работе и прочее, тем самым повышая эффективность работы педагога в сфере ведения кураторской группы.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

– осуществить выбор инструментальных средств;

– построить логическую модель;

– сконструировать таблицы базы данных и создать связи между ними;

– сформировать необходимые формы, запросы, отчеты;

– произвести тестирование программного обеспечения;

– оценить качество и надежность функционирования программного обеспечения АРМ.

2. РАЗРАБОТКА ПРОГРАМНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

2.1 Выбор инструментальных средств

Ключевым компонентом процесса автоматизации деятельности является разработка программного обеспечения, которое служит элементом обеспечивающей части любого АРМ. Обязательным компонентом любой технологии является база данных.

База данных представляет собой поименованную совокупность данных, предназначенную для использования в одном или нескольких приложениях.

В частности, Microsoft Access - это система управления базами данных (СУБД), т.е. комплекс программ, предназначенный для хранения больших массивов данных в определенном формате (формате таблицы) и их автоматизированной обработки, например, расчет налогов, заработной платы, учет материальных ценностей и т.п.). С помощью Access можно разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, составлять сложные отчеты.

Access входит в состав пакета приложений MS Office, который работает под управлением операционной системы Windows, поэтому в Access все операции выполняются по одним правилам.

Access - это реляционная СУБД, т.е. может содержать несколько связанных между собой отношениями таблиц БД, что помогает упростить структуру данных, исключить их дублирование и облегчить выполнение работы.

Продукт корпорации Microsoft - Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые в нем формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы.

В СУБД Access предусмотрены следующие дополнительные сервисные возможности:

- мастера - специальная программа, помогающая в решении какой-то задачи или создании объекта определенного типа;

- шаблоны - заготовка базы данных конкретного типа;

- выражения - используется для создания сложных математических и логических формул и выражений как для проверки различных условий, так и для выполнения вычислительных операций.

БД может содержать таблицы, отчеты, запросы, формы и объекты. Все они в Access хранятся в одном файле.

Основным структурным компонентом БД является таблица. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных.

Среди основных достоинств Access можно выделить: 1) простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства; 2) MS Access полностью совместим с операционной системой Windows, постоянно обновляется производителем, поддерживает множество языков; 3) предоставляет большое количество возможностей за сравнительно небольшую стоимость; 4) развитая система справки и понятный интерфейс; 5) обладает широкими возможностями по импорту/экспорту данных в различные форматы, от таблиц Excel и текстовых файлов; 6) развитые встроенные средства разработки приложений.

Недостатком MS Access является то, что в плане поддержки целостности данных Access отвечает только моделям БД небольшой и средней сложности. В нем отсутствуют такие средства как триггеры и хранимые процедуры, что заставляет разработчиков возлагать поддержание бизнес логики БД на клиентскую программу.

В отношении защиты информации и разграничения доступа Access не имеет надежных стандартных средств. В стандартные способы защиты входит защита с использованием пароля БД и защита с использованием пароля пользователя. Снятие такой защиты не представляет сложности для специалиста.

Таким образом, Access - это мощное приложение, предлагающее широкий диапазон средств для эффективного управления информацией. Теперь можно быстро отследить нужные данные и с легкостью создать отчеты на их основе. Office Access позволяет быстро начать работу со встроенными базами данных, чтобы внести в них изменения и адаптировать эти базы к меняющимся деловым потребностям пользователя. Пользователь может собирать данные с помощью форм электронной почты или импортировать данные из внешних приложений. Возможность создания и редактирования подробных отчетов, содержащих отсортированные, отфильтрованные и сгруппированные данные, которые позволяют принимать более обоснованные решения.

Делая вывод, можно отметить, что СУБД MS Access в полной мере подходит для реализации поставленных задач по разработке программного обеспечения АРМ куратора учебной группы, поскольку она обладает всеми свойственными характеристиками современных систем управления базами данных.

Применение такой базы данных повысит уровень функциональной деятельности классных руководителей (кураторов), т.к. обеспечит систематизацию всей информации об обучающихся курируемой группы (личные данные, сведения о законных представителях, успеваемости, данные о воспитательной работе и мн. др.), а также оперативное получение всех необходимых сведений.

2.2 Построение логической модели

Немаловажным этапом построения базы данных является логическое проектирование, которое представляет собой процесс проектирования схемы БД на основе определенной модели данных.

Схема данных позволяет взглянуть на предметную область целиком и выяснить требования, которые нужны для ее разработки (рис. 1).

Рис. 1. Схема данных АРМ куратора учебной группы

Логическая модель реляционной базы данных является результатом решения следующих комбинаторных задач:

1) группировка атрибутов в отношении предметной области;

2) распределение атрибутов по отношениям базы данных;

Эти задачи имеют несколько вариантов решений, и приводят к проблеме подбора нужного варианта из множества возможных схем отношений. Выбор наиболее оптимального варианта обуславливается соблюдением различных соглашений и требований, таких как:

- первичные ключи отношений должны быть минимальными;

- число отношений базы данных должно по возможности давать наименьшее количество данных;

- число отношений базы данных не должно приводить к потере производительности системы;

- данные не должны быть противоречивыми;

- схема отношений базы данных должна быть устойчивой, способной адаптироваться;

- данные должны правильно отражать состояние предметной области базы данных в каждый конкретный момент времени.

2.3 Конструирование таблиц базы данных и создание связей между ними

База данных куратора содержит как вспомогательные таблицы, которые служат для подстановки записей в основные таблицы, так и ключевые таблицы, в которых упорядочены и систематизированы все необходимые данные об обучающихся курируемой группы.

Вспомогательная таблица «Группа» предназначена для выбора обучающихся интересуемой группы, поскольку у одного куратора может быть несколько подопечных групп. Таблица содержит два текстовых поля (рис. 2), при этом для поля «Срок обучения» установлена соответствующая маска ввода, что позволяет систематизировать вводимые данные.

Рис. 2. Таблица «Группа»

Вспомогательная таблица «Заказчик образовательных услуг» предназначена для хранения сведений о возможных видах заказчика и последующего выбора подстановки в соответствующее поле основной таблицы «Личные данные». Содержит текстовое поле, которое может принимать значения «мать», «отец» или «опекун» (в соответствии с условиями заключения договора на образовательные услуги (рис. 3).

Рис. 3. Таблица «Заказчик образовательных услуг»

Вспомогательная таблица «Курс» также является выбором условий подстановки для полей ключевой таблицы «Успеваемость», содержит единственное одноименное числовое поле (рис. 4).

Рис. 4. Таблица «Курс»

Аналогичным образом сконструирована работа вспомогательной таблицы «Семестр» (рис. 5).

Рис. 5. Таблица «Семестр»

Вспомогательная таблица «Форма итоговой аттестации» позволяет выбирать нужный вариант формы контроля для каждой из дисциплин учебного плана в таблице «Успеваемость» (рис. 6). В соответствии с учебными планами специальностей курируемых групп, поле может принимать значение «Экзамен», «Зачет» или «Дифференцированный зачет».

Рис. 6. Таблица «Форма итоговой аттестации»

Вспомогательная таблица «Оценки» содержит текстовое поле, позволяющее выбирать полученную студентом оценку по дисциплинам учебного плана в связанной таблице «Успеваемость» (рис. 7). Выбор типа данных обусловлен тем, что студент может получить не только числовые варианты оценок, но и значение «Не явился».

Рис. 7. Таблица «Оценки»

«Дисциплины» -- вспомогательная таблица для записей связанной таблицы «Успеваемость», служит для хранения всех дисциплин учебного плана специальности курируемой группы (рис. 8).

Рис. 8. Таблица «Дисциплины»

Вспомогательная таблица «Преподаватели» (рис. 9) не только служит для организации возможности подстановки данных в связанной таблице, но и для хранения сведений о ФИО преподавателей, ведущих дисциплины, что дает возможность производить в последующем выборку академической задолженности по каждому преподавателю.

Рис. 9. Таблица «Преподаватели»

Основным элементом разрабатываемой базы данных куратора служит таблица «Личные данные», поскольку именно в ней собирается вся важная информация о каждом студенте (рис. 10). Для таких полей, как «Шифр студента», «Номер телефона» и др. определена маска ввода. Поля «Группа», «Заказчик образовательных услуг» представляют собой поля со списком с организацией подстановки данных их связанных вспомогательных таблиц.

Данные для заполнения указанной таблицы куратор собирает методом анкетирования студентов сразу после их поступления в образовательную организацию.

Таблица «Личные данные» позволяет формировать различные виды запросов и отчетов, например, по сбору сведений о студентах, проживающих в общежитии, сиротах, либо просто вывести список всех студентов одной из курируемых групп.

Рис. 10. Таблица «личные данные»

Другая немаловажная функция куратора - отслеживание текущей и итоговой успеваемости обучающихся курируемой группы. Для реализации данной задачи предусмотрена таблица «Успеваемость» (рис. 11).

Поле «Шифр студента» определено маской ввода данных, что соответствует правилам составления шифрового кода обучающегося.

Такие поля, как: «Курс», «Семестр», «Дисциплина», «Форма итоговой аттестации», «Оценка» и «Преподаватель» определены как поля со списком, данные для заполнения которых берутся из связанных одноименных вспомогательных таблиц.



Рис. 11. Таблица «Успеваемость»

Для отражения задач воспитательной работы куратора в базе данных были разработаны таблицы «Классные часы» (рис. 12) и «Мероприятия по воспитательной работе» (рис. 13).

В последующем данные таблицы можно доработать таким образом, чтобы хранить в них не только текстовую информацию о классном часе (дате события, теме и сведений о приглашенном специалисте) и каком-либо мероприятии в группе, но и фото и видеодокументы.

Рис. 12. Таблица «Классные часы»

Рис. 13. Таблица «Мероприятия по воспитательной работе»

Все разработанные таблицы связаны по одноименным ключевым полям с целью обеспечения синхронизации редактирования, обновления, добавления и удаления данных (рис. 1).

2.4 Создание необходимых форм, запросов, отчетов

В разработанной БД куратора учебной группы основной формой, предназначенной для удобства ввода и отображения данных, является форма «Личные данные студента» (рис. 14). Она аккумулирует все сведения о любом студенте курируемой группы, как личные данные самого обучающегося, так и информацию о его родителях, а также сведения об успеваемости за весь период обучения.

Рис. 14. Форма «Личные данные студента»

Главное отличие формы от простой таблицы заключается в том, что в формы можно помещать командные кнопки для открытия других форм, выполнения запросов или команд меню, фильтрации выводимых на экран данных, организации вывода сообщений или печати информации (в частности, можно установить разные наборы опций для вывода формы на экран и на печать). То есть формы позволяют управлять ходом выполнения приложения и являются основным средством организации интерфейса пользователя в Microsoft Access.

Кнопочная форма - это стандартный прием организации интерфейса в приложениях, созданных с помощью MS Access. Кнопочная форма БД представляет собой страницу, содержащую кнопки, которые позволяют открывать другие страницы, запросы, диалоговые окна и формы, просматривать и печатать отчеты и выполнять другие действия.

Кнопочная форма БД куратора представлена на рисунке 15, содержит кнопки для быстрого перехода к наиболее часто востребованным элементам базы данных, в частности, позволяет открыть форму «Личные данные студента», сформировать для печати быстрый отчет по группе (список студентов), сформировать отчет об академической задолженности студентов выбранной группы за весь период обучения, получить быстрый доступ к данным о законных представителях и прочее.

Рис. 15. Кнопочная форма БД

При работе с разработанными таблицами можно в любой момент выбрать из базы данных необходимую информацию с помощью запросов, которые представляют собой обращение к БД для поиска или изменения в базе данных информации, соответствующей заданным критериям.

С помощью Access могут быть созданы следующие типы запросов: запросы на выборку, запросы на изменение, перекрестные запросы, запросы с параметром.

Одним из наиболее распространенных запросов является запрос на выборку, который выполняет отбор данных из одной или нескольких таблиц по заданным пользователем критериям, не приводящий к изменениям в самой базе данных. Запросы именно такого типа были разработаны для решения задачи курсового проектирования, среди них:

1) «Академическая задолженность по группе» - формирует сведения обо всех студентах, имеющих оценки со значением параметра «2», «Не явился», «Не удовлетворительно» по всем дисциплинам учебного плана за весь период обучения (рис. 17); при этом пользователю необходимо указать ту группу, по которой следует получить результат (рис. 16);

Рис. 16. Окно ввода значений параметра

Рис. 17. Фрагмент таблицы «Академическая задолженность по группе» как результат выполнения запроса

2) «Академическая задолженность по студенту» (рис. 19) - формирует данные об академической задолженности по всем дисциплинам учебного плана за весь период обучения по конкретно выбранному студенту (рис. 18);

Рис. 18. Окно ввода значений параметра



Рис. 19. Результат выполнения запроса «Академическая задолженность по студенту»

3) «Информация о родителях» - формирует сведения обо всех законных представителях обучающихся курируемых групп, которые указаны как заказчики образовательных услуг в договоре на обучение с целью постоянной связи для информирования об успеваемости, посещаемости, оплате и пр. (рис. 20);

4) «Информация по группе» - данный запрос служит для быстрого формирования списка обучающихся указанной группы (рис. 21) с целью последующей печати (рис. 22);

Рис. 20. Результат выполнения запроса «Информация о родителях»



Рис. 21. Окно ввода значений параметра

Рис. 22. Результат выполнения запроса «Информация по группе»

5) «По общежитию» - данный запрос осуществляет выборку всех студентов, проживающих в общежитии с целью реализации функций куратора по посещению указанных студентов согласно графику (рис. 23).

Рис. 23. Результат выполнения запроса «По общежитию»

Отчет в БД представляет собой настраиваемое диалоговое окно, позволяющее организовать форматированное представление данных, предназначенное для вывода на экран, принтер или в файл. В СУБД MS Access отчеты являются объектами базы данных и представляют собой наилучшее средство для представления информации из базы данных в виде печатного документа. По сравнению с другими средствами вывода данных на печать, отчеты обладают двумя принципиальными преимуществами:

- предоставляют широкие возможности для группировки, сортировки и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов записей (вычисления можно производить в разрезе группы, нескольких групп и по отчету в целом);

- позволяют осуществлять вывод данных в виде, приближенном к стандартным бланкам документов.

Для разработанной БД куратора предусмотрены следующие варианты отчетов:

1) «Академическая задолженность по группе» - отчет формируется для каждой указанной пользователем группы по одноименному запросу и позволяет вывести на печать список всех неуспевающих студентов курируемой группы (рис. 24);

2) «Информация о родителях» - отчет для печати всех сведений о заказчика образовательных услуг (рис. 25);

3) «Список студентов» - отчет для быстрой выборки из всех обучающихся списка студентов указанной пользователем группы (рис. 26);

4) «Классные часы» - отчет служит для формирования сведений о дате, месте и теме проведения классного часа с группой (рис. 27);

5) «Мероприятия по воспитательной работе» - данный отчет выводит сведения обо всех мероприятиях, проводимых куратором за весь период обучения курируемых студентов (рис. 28).



Рис. 24. Фрагмент отчета «Академическая задолженность по группе»

Рис. 25. Фрагмент отчета «Информация о родителях»

Рис. 26. Фрагмент отчета «список студентов»



Рис. 27. Фрагмент отчета «Классные часы»

Рис. 28. Фрагмент отчета «Мероприятия по воспитательной работе»

2.5 Тестирование программного обеспечения

Тестирование программного обеспечения представляет собой проверку соответствия реальных и ожидаемых результатов поведения программы, проводимая на конечном наборе тестов, выбранном определённым образом. При этом целью тестирования является проверка соответствия разработанного программного обеспечения предъявляемым требованиям, обеспечение уверенности в ее качестве, поиск очевидных ошибок в программном обеспечении, которые должны быть выявлены до того, как их обнаружат пользователи программы.

В ходе тестирования базы данных было уделено внимание проверке технических характеристик и требований к программному обеспечению, к функциональному назначению, к надежности и условиям эксплуатации.

2.6 Оценка качества и надежности функционирования программного обеспечения

Качество программного обеспечения связано с дефектами, заложенными на этапе проектирования и проявляющимися в процессе эксплуатации, и которые могут проявляться лишь во взаимодействии с внешней средой, включающей технические средства, персонал, информационное и программное окружение.

Среди основных характеристик качества могут выступать общая полезность, исходная полезность, удобство эксплуатации базы данных. Среди показателей качества можно выделить такие критерии, как:

- практичность - работоспособность, возможность обучения, коммуникативность, объем ввода, скорость ввода-вывода;

- целостность - регулирование доступа, контроль доступа;

- эффективность - эффективность использования памяти, эффективность функционирования;

- корректность - трассируемость, завершенность, согласованность;

- надежность - точность, устойчивость к ошибкам, согласованность, простоту;

- удобство обслуживания - согласованность, простоту, краткость, информативность, модульность;

- оцениваемость - простоту, наличие измерительных средств, информативность, модульность;

- гибкость - распространяемость, общность, информативность, модульность;

- адаптируемость - общность, информативность, модульность, аппаратную независимость, программную независимость;

- мобильность - информативность, модульность, аппаратную независимость, программную независимость;

- возможность взаимодействия - модульность, унифицируемость процедур связи, унифицируемость данных.

Проанализировав разработанное программное обеспечение АРМ, можно сделать вывод о том, что она удовлетворяет ряду показателей качества, в частности, практичности (система является работоспособной, наличие возможностей для ее дальнейшего развития дополнительными функциями); эффективности (решает немалую часть задач, возложенных на куратора); гибкости и адаптируемости (возможность использования базы данных другими кураторами); удобству обслуживания (работа с базой данных не требует от куратора дополнительных навыков и обучения по работе с программным обеспечением, поскольку интерфейс интуитивно понятен).

Надежное устойчивое функционирование программы обеспечивается выполнением совокупности организационно-технических мероприятий, а именно:

- организацией бесперебойного питания технических средств;

- использованием лицензионного программного обеспечения;

- регулярным выполнением рекомендаций Министерства труда и социального развития РФ, изложенных в Постановлении от 23 июля 1998 г. Об утверждении межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию ПЭВМ и оргтехники и сопровождению программных средств»;

- регулярным выполнением требований ГОСТ 51188-98. Защита информации. Испытания программных средств на наличие компьютерных вирусов.

3. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ

3.1 Описание и назначение программного обеспечения

Автоматизированное рабочее место куратора учебной группы предназначено для использования в образовательных учреждениях. Программное обеспечение представляет собой базу данных, которая содержит двенадцать таблиц («Группа», «Личные данные», «Заказчик образовательных услуг», «Успеваемость», «Курс», «Семестр», «Форма итоговой аттестации», «Оценки», «Дисциплины», «Преподаватели», «Классные часы», «Мероприятия по воспитательной работе») для введения записей в базу данных и две формы: «Кнопочная форма» и «Личные данные студента».

АРМ куратора предназначено для ведения базы данных обучающихся учебной группы образовательной организации. Ограничений по количеству учебных групп нет. В базу можно добавлять, редактировать и удалять записи, формировать запросы пользователя и выводить различные формы отчетов.

3.2 Требования к программному обеспечению

Программа должна обеспечивать добавление, редактирование, хранение и удаление информации об обучающихся учебной группы: их личных данных, сведений о родителях и иных законных представителях, об успеваемости за весь период обучения, мероприятиях по воспитательной работе. Программное обеспечение должно предоставлять возможность получения оперативной информации по запросу пользователя, а также вывод интересующих сведений как на экран, так и на печать в виде всевозможных отчетов.

3.3 Входная и выходная информация

Для ввода входной информации создана база данных АРМ куратора, состоящая из 12 таблиц. Описание и назначение каждой из таблиц приведено в разделе 2.3 настоящей курсовой работы.

Кроме заполнения таблиц пользователь имеет возможность ввода данных непосредственно через соответствующую форму - «Личные данные студента», которая аккумулирует весь набор сведений по каждому обучающемуся, начиная с личной информации об обучающемся, заканчивая данными о его успеваемости за весь период обучения.

Для вывода информации служат разработанные запросы пользователя, а также отчеты: «Список студентов», «Академическая задолженность по группе», «Информация о родителях», «Классные часы», «Мероприятия по воспитательной работе». Описание запросов и отчетов также представлено в разделе 2.3 данной курсовой работы.

3.4 Конфигурация аппаратной части и требования к программному обеспечению

Для работы с программным обеспечением АРМ куратора пользователю необходимы следующие минимальные системные требования:

1. Процессор: 32- или 64- разрядный процессор с тактовой частотой 1 ГГц или выше, с набором инструкций SSE2.

2. Операционная система: Windows 10 или более поздняя версия, Windows Server 2008 R2 или Windows Server 2012.

3. Оперативная память: 1 ГБ (для 32-разрядных систем); 2 ГБ (для 64-разрядных систем).

4. Свободное место на жестком диске: 3 ГБ свободного места на диске.

5. Монитор: Разрешение 1280 х 800.

6. Графический процессор: для использования аппаратного ускорения требуется видеоадаптер, поддерживающий DirectX 10.

7. Мультисенсорный ввод: для поддержки любых функций мультисенсорного ввода требуется устройство с сенсорным экраном. Все функции и возможности также доступны при использовании клавиатуры, мыши или другого стандартного либо доступного устройства ввода. Новые функции сенсорного ввода оптимизированы для использования с Windows 8 или более поздней версией.

8. Требуется учетная запись Майкрософт, либо лицензионная версия MS Office.

3.5 Установка программного обеспечения на персональный компьютер

Для установки MS Access необходимо следовать следующим действиям:

1. Купить лицензионный ключ. Покупая копию Microsoft Office, пользователь приобретает именно лицензионный ключ, который позволит загрузить нужные файлы. Купить ключ можно непосредственно с сайта Microsoft или воспользоваться ключом, указанным на приобретенной ранее коробке с программой.

2. Загрузить установочный файл MS Access.

3. Начать установку.

4. Ввести лицензионный ключ.

5. После установки и ввода лицензионного ключа пользователь может приступить к работе с СУБД MS Office Access.

6. Для работы с АРМ куратора необходимо скопировать указанную программу на жесткий диск персонального компьютера.

3.6 Работа с программой

Для того чтобы начать работу с АРМ куратора учебной группы достаточно запустить ранее скопированный на жесткий диск файл АРМ куратора.accdb. Откроется окно базы данных (рис. 29). Подробное описание данной формы представлено в разделе 2.4 настоящей курсовой работы.

Рис. 29. Окно запуска АРМ куратора

Далее, можно приступить к вводу данных в программу. Это можно сделать двумя способами: через непосредственный ввод данных в таблицы, либо используя разработанную форму «Личные данные студента».

Для ввода новой информации через форму необходимо на «Кнопочной форме» нажать кнопку «Личные данные и успеваемость студента» (рис. 30).

Рис. 30. Ввод новых данных через форму «Личные данные студента»

В разделе «Все таблицы» представлено содержимое всей БД. Пользователь может в любой момент времени, минуя кнопочную форму, открыть интересующую таблицу и внести соответствующие изменения (рис. 31).

Рис. 31. Фрагмент интерфейса приложения MS Access, в котором отображаются все объекты БД

Для внесения изменений в форме «Личные данные студента» можно воспользоваться панелью навигации, расположенной в нижней части. С помощью этой панели пользователь имеет возможность добавлять и редактировать записи, осуществлять переход к предыдущей и следующей записи, найти запись, перейти к первой записи либо к последней записи справочника (рис. 32).

Рис. 32. Фрагмент формы «Личные данные студента»

Для удаления какой-либо записи таблицы необходимо перейти к соответствующей записи и нажать кнопку «Удалить запись» на панели инструментов, после чего в открывшемся информационном окне подтвердить удаление выбранной записи (рис. 33).

Рис. 33. Окно подтверждения удаления записи

Для перехода к предыдущей и последующим записям в форме необходимо нажать на соответствующие кнопки, расположенные в нижней части формы .

Чтобы быстро найти интересующую запись в форме, пользователю необходимо нажать на кнопку поиска, расположенную там же на панели навигации, и в текстовое поле начать вводить интересующую информацию (рис. 34).

Рис. 34. Процедура поиска информации в форме

В программе реализована выдача информации по запросам пользователя, атак же формирование отчетов. Подробное описание использования данных объектов БД описано в разделе 2.4 настоящей курсовой работы.

Сохранение изменений, как структуры данных, так и самих введенных сведений осуществляется нажатием кнопки «Сохранить» .

Для завершения работы с программой пользователь может воспользоваться кнопкой «Выход», либо нажать в правом верхнем углу кнопку .

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

База данных является важнейшей составной частью информационных систем, которые предназначены для хранения и обработки информации. Изначально такие системы существовали в письменном виде. Для этого использовались различные картотеки, папки, журналы, библиотечные каталоги. Развитие средств вычислительной техники обеспечило возможность для создания и широкого использования автоматизированных информационных систем и автоматизированных рабочих мест. Разрабатываются информационные системы для обслуживания различных систем деятельности, системы управления хозяйственными и техническими объектами, модельные комплексы для научных исследований, системы автоматизации проектирования и производства, всевозможные тренажеры и обучающие системы. Современные информационные системы основаны на концепции интеграции данных, характеризующих большими объектами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей. Для управления этими данными и обеспечения эффективности доступа к ним были созданы системы управления данными.

СУБД называют программную систему, предназначенную для создания ЭВМ общей базы данных для множества приложений, поддержания ее в актуальном состоянии и обеспечения эффективности доступа пользователей к содержащимся в ней данным в рамках предоставленных им полномочий.

База данных автоматизированного рабочего места куратора учебной группы разработана в программе MS Access, которая является одной из самых популярных средств разработки приложений. Среди причин такой популярности следует отметить:

1) высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации;

2) глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программами продуктами, поддерживающими технологию OLE;

3) богатый набор визуальных средств разработки.

Цель курсового проектирования достигнута, поскольку разработанное программное обеспечение позволяет в полной мере автоматизировать процесс систематизации всей кураторской информации, а также осуществлять ведение документации и отчетности.

Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

- обследована предметная область;

- изучены технологии создания АРМ;

- спроектирована базы данных для хранения всей информации об обучающихся, родителях, мероприятиях, успеваемости студента;

- разработана базы данных для хранения информации об обучающихся, родителях, мероприятиях, успеваемости студента;

- разработано программное обеспечение АРМ куратора учебной группы;

- протестировано программное обеспечение;

- оценена надежность и качество функционирования программы.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Основная литература

1. Гагарина, Л. Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем [Электронный ресурс]: учебное пособие / Л. Г. Гагарина. - М. :ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 384 с. - (Профессиональное образование). - Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/ 612577.

2. Теоретические основы разработки и моделирования систем автоматизации [Электронный ресурс]: учебное пособие / А. М. Афонин, Ю. Н. Царегородцев, А. М. Петрова и др. - М. : Форум, 2011. - 192 с. - (Профессиональное образование). - Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/219000.

3. Федорова, Г. Н. Разработка, внедрение и адаптация программного обеспечения отраслевой направленности [Электронный ресурс]: учебное пособие / Г. Н. Федорова. - М. :КУРС, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 336 с. - (Среднее профессиональное образование). - Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/544732.

Дополнительная литература

4. Исаченко, О. В. Программное обеспечение компьютерных сетей [Электронный ресурс] : учебное пособие / О. В. Исаченко. - М. : ИНФРА-М, 2017. - 117 с. - (Среднее профессиональное образование). - Режим доступа: http://znanium.com/catalog/ product/851518.

...