Текстовый редактор: назначение и основные функции

Размещено на http://www.allbest.ru/

Новоуренгойский филиал Профессионального образовательного учреждения

«Уральский региональный колледж»

Реферат

Текстовый редактор: назначение и основные функции

Обучающаяся гр. ЗИ-274

Труханова Екатерина Алексеевна

Новый Уренгой, 2021

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕКСТОВОЙ РЕДАКТОР

1.1 Текстовый редактор назначение

1.2 Среда текстового редактора

1.3 Классификация текстовых редакторов

2. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА

2.1 Функции текстового редактора

2.2 Специальные возможности текстового редактора

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов -- писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготавливать и без компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а следовательно, и выгоднее подготавливать документы с помощью компьютеров.

При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов (Word Processors). Возможности этих программ различны -- от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

1. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР

Текстовый редактор -- самостоятельная компьютерная программа или компонент программного комплекса (например, редактор исходного кода интегрированной среды разработки или окно ввода в браузере), предназначенная для создания и изменения текстовых данных в общем и текстовых файлов, в частности.

Текстовые редакторы предназначены для работы с текстовыми файлами в интерактивном режиме. Они позволяют просматривать содержимое текстовых файлов и производить над ними различные действия: вставку, удаление и копирование текста, контекстный поиск и замену, сортировку строк, просмотр кодов символов и конвертацию кодировок, печать и т. п.

Часто интерактивные текстовые редакторы содержат дополнительную функциональность, призванную автоматизировать действия по редактированию (от записываемых последовательностей нажатий клавиш до полноценных встроенных языков программирования), или отображают текстовые данные специальным образом (например, с подсветкой синтаксиса).

Многие текстовые редакторы являются редакторами исходного кода, то есть они ориентированы на работу с текстами программ.

1.1 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР НАЗНАЧЕНИЕ

Основное назначение текстовых редакторов - создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.

Набираемый на клавиатуре компьютера текст воспроизводится на экране дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок - курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т. д.) с помощью редактора. Работая с текстовым редактором, можно получить на экране информацию о текущем состоянии курсора, т.е. его координатах на экране (номер строки и позиции в строке), а также о номере страницы текста, его формате, используемом шрифте и т.д

Интерфейс практически каждого текстового редактора позволяет иметь на экране меню команд управления редактором - изменение режимов работы, обращение за помощью, форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую команду.

Стремление упростить работу с различными видами текстов (служебными бумагами, конспектами лекций, газетами, журналами, книгами и т.д.) привело к созданию большого количества программного обеспечения, ориентированного на решение этих проблем и называемого текстовыми редакторами (ТР) или текстовыми процессорами.

1.2 СРЕДА ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА

Рабочее поле ТР - это экран дисплея, на котором отображаются все действия, выполняемые ТР. Важным элементом среды ТР является интерфейс - это те средства, с помощью которых пользователь может общаться с ТР и управлять им. На сегодняшний день наиболее предпочтительным является интерфейс в форме меню, из которого специальным маркером (выделенным цветом) можно выбирать те или иные команды ТР. Одновременно с меню на экране высвечивается строка состояния, в которой дается информация о текущем состоянии ТР (режимы работы, позиция курсора и пр.).

Текст, обрабатываемый с помощью ТР, хранится в оперативной памяти и визуально может быть представлен в виде рулона бумаги (разделенного на страницы в некоторых ТР), длина и ширина которого в большинстве случаев не позволяют целиком наблюдать его на экране.

Таким образом, экран можно считать своеобразным окном, через которое пользователь просматривает текст. Для перемещения этого окна по тексту используются специальные клавиши. Есть ТР, позволяющие открывать несколько таких окон над соответствующим количеством текстов.

Кроме основной памяти (рулона), где ТР хранит обрабатываемый текст, в его распоряжении находится ряд дополнительных листов памяти, к которым относятся лист удаленных строк, буфер (карман) для хранения копируемых фрагментов текста, справочник (подсказка, или help), словарь.

Курсор - световое пятно на экране - место активного воздействия на рабочее поле. Передвигая курсор, можно перемещать окно по основной памяти (тексту). Наличие курсора в рабочем поле указывает на то, что исполнитель находится в режиме ввода-редактирования текста. Координаты курсора в тексте (или на странице) - номера строки и столбца - отображаются в строке состояния.

1.3 КЛАССИФИКАЦИЯ ТЕКСТОВЫХ РЕДАКТОРОВ

По возможностям

1.Качество печатной машинки, небольшой набор возможностей по работе с текстом.

· Norton Editor

· Фотон

· Лексикон

· MultiEdit

· Chiwriter

2.Список составлен в порядке возрастания возможностей. Редакторы реализуются на компьютерах типа IBM PC, XT, AT.

Издательское качество. Реализация принципа WYSIWYG - What You See Is What You Get.

· Microsoft Word

· Ventura Publishers

· Aldus Page Maker

Для работы с такими редакторами требуется ПК не ниже AT 486 DX с 8Мб оперативной памяти.

3.Технические редакторы -Tex, Latex и т.д.

II. По типу файлов, с которыми работают ТР.

· текстовые файлы

· графический набор

Возможны и другие варианты классификации текстовых редакторов, например редакторы печатных текстов и редакторы электронных документов и т.д.

В большинстве случаев для создания деловых документов достаточно качества печатной машинки. Поэтому широкое распространение получил редактор текстов Лексикон для MS DOS.

В общем случае для оценки удобства работы с ТР могут служить следующие параметры:

· количество необходимых нажатий клавиш для выполнения конкретной операции(колеблется от 1-2 до 20-30);

· скорость отображения измененного текста на экране при загрузке, перемещениях по тексту, редактировании - вставке, копировании и удалении фрагментов, смене шрифтов и т.д.;

· удобство работы с помощью, т.е. скорость вызова подсказок, их полнота, и структура;

· возможность реализации WYSIWYG, т.е. получение на экране точной копии будущего печатного документа - текста без управляющих и разметочных символов;

· ограничения на длину файлов;

· количество одновременно обрабатываемых текстовых файлов;

· возможности использования новых шрифтов и алфавитов, их расширения и дополнения;

· требования к аппаратному обеспечению - например, к объему оперативной памяти ПК.

2. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА

Любой человек, довольно часто использующий персональный компьютер для работы с текстом, знаком с программой под названием Microsoft Word. И не важно, какая версия у Вас установлена. В любом случае, данный текстовый редактор предоставляет пользователям, которые его используют, большой набор функций, созданных для удобства работы с этой программой. Давайте рассмотрим основные функции рассматриваемой программы на примере текстового редактора MS Word 2010.

Вообще, стоит отметить, что работа в Word относится к области технологии по обработке текста.

Для работы с текстами на компьютере используются программные средства, называемые текстовыми редакторами. Существует большое количество разнообразных текстовых редакторов, различающихся по своим возможностям

Основное назначение текстовых редакторов - создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.

MS-DOS Editor и Блокнот предназначены для обработки несложных текстовых файлов.

2.1 ФУНКЦИИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

· набор текста;

· вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;

· вставка кусков в нужное место текста;

· замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;

· нахождение в тексте нужных слов или предложений;

· форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;

· автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;

· автоматическая нумерация страниц;

· автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;

· выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;

· переключение программы для работы с другим алфавитом;

· табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;

· при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

· если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

· если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

· возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;

· возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;

· выбор готовых стилей и шаблонов;

· для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

· режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

2.2 СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА

Специальные возможности текстовых редакторов:

1) редактирование текста

· работа с участком текста

§ выделение

§ удаление

§ запись в буфер

§ копирование

§ запись в виде отдельного файла и т.д.

· выравнивание текста

§ по краю (правому, левому, ширине)

§ по центру

§ по ширине

· автоперенос слов

§ целиком

§ по правилам переноса

· организация колонок

2) создание резервных копий через равные промежутки времени

3) работа с таблицами

· разметка

· удаление и добавление столбцов и строк

· выравнивание текста в ячейках

· оформление рамок

4) отказ от последних действий и отказ от отказа

5) операции над рисунками

· вставка в текст

· масштабирование и растяжка по осям

· обтекание рисунка текстом и т.д.

6) разбиение на страницы

· автоматическое, путем задание числа строк на странице

· жесткое, принудительное

· нумерация страниц (сверху, снизу)

7) использование шаблонов документов

8) использование набора шрифтов

· true type (ttf) -- пропорциональные шрифты

· шрифты с произвольно изменяемыми размерами

· различные способы выделения шрифтов -- подчеркивание, курсив и т.д.

9) контекстный поиск и замена заданной последовательности слов в тексте

10) проверка орфографии с использованием встроенного словаря

11) подсказка синонимов и антонимов

12) проверка грамматики -- анализ предложения как целого

13) построение оглавлений, индексов, сносок

14) набор сложных формул (математических, физичес

15) использование в тексте информации из СУБД и ЭТ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Редакторы документов - это наиболее широко используемый вид прикладных программ.

Текстовые редакторы имеют множество режимов, команд и особенностей, не вошедших в данную работу. Невозможно описать в рамках одной работы все особенности поведения программ, требующих подчас от пользователя большой сноровки и опыта. Множество тонких вопросов верстки, таких как выравнивание по вертикали, или особенностей набора формул, таблиц и сложных индексов само по себе заслуживает отдельного рассмотрения.

Таким образом, пронаблюдали своего рода «эволюцию» программ, позволяющих пользователю работать с текстовыми файлами: от простого текстового редактора, предлагающего минимальный необходимый набор функций по созданию и обработке текстовых файлов, с помощью которого можно производить лишь базовые операции с текстом, до современного текстового процессора Microsoft Word, содержащего огромный набор всевозможных функций и возможностей, позволяющих создавать документы очень высокого качества. Соответственно, разница между документами, созданными в этих редакторах, будет огромна. Понятие «текстовый редактор» уже не удовлетворяет возможностям таких программ как Microsoft Word - в данном случае вводится новый термин - текстовый процессор.

Постоянное развитие и совершенствование текстовых процессоров максимально приближает их по возможностям к издательским программам. Именно это и пронаблюдали на примере современного текстового процессора Microsoft Word, занимающего едва ли не главное место в автоматизированном офисе. 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

текстовый редактор программа

1. Самоучитель работы на компьютере. Ms Windows XP Home Edition. Под редакцией А.Журин Москва 2006 [Электронный ресурс] \ Режим доступа: https://spisok-literaturi.ru/istoriya-sozdannyh-spiskov-literatury/spisok-literaturyi-na-temu-ms-windows-xp-dlya-polzovateley-218343.html

2. Современный редактор текстов. Под редакцией А.Н.Лучника Москва 1994 [Электронный ресурс] \ Режим доступа:

https://search.rsl.ru/ru/record/01001702821

3. IBM PC для пользователя Под редакцией В.Э.Фигурнов Москва 1997 г [Электронный ресурс] \ Режим доступа: http://old-dos.ru/index.php?do=show&id=45&page=lib

4. Экономическая информатика. Под редакцией Евдокимова В.В.СПб 1997г [Электронный ресурс] \ Режим доступа: https://search.rsl.ru/ru/record/01001784170

5. "Word 97. 101 совет обо всем". Ред.: О.С. Бартников, Изд.: "НОЛИДЖ", Москва 1998. [Электронный ресурс] \ Режим доступа: https://otherreferats.allbest.ru/programming/00031246_0.html

6. "Учебное пособие". Изд.: РИУ - РГТК "Тантал", г. Москва 2000. [Электронный ресурс] \ Режим доступа: http://pedlib.ru/katalogy/katalog.php?id=3&ready=1&page=59&find_me=%EC+%ED

7. “Windows 98 полный справочник в вопросах и ответах”. Ред.: Г. А. Евсеев. [Электронный ресурс] \ Режим доступа: https://www.labirint.ru/books/43754/

8. “Настольная книга пользователя IBM PC”. Под ред.: А. П. Микляев. [Электронный ресурс] \ Режим доступа: https://booksee.org/book/651700

Размещено на Allbest.ru

...