Інформаційна система обліку матеріальних цінностей для автоматизованої системи введення торгівлі

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Інформаційна система обліку матеріальних цінностей для автоматизованої системи введення торгівлі

здобувач ОКР молодшого спеціаліста IV курсу спеціальності «Комп'ютерні науки»

Робота присвячена дослідженню інформаційної системи обліку матеріальних цінностей для автоматизованої системи введення торгівлі. Вона розглядає важливість використання такої системи для ефективного управління матеріальними цінностями підприємства. Також в роботі наводяться переваги використання інформаційної системи обліку матеріальних цінностей для автоматизованої системи введення торгівлі, такі як: підвищення ефективності та точності обліку, зменшення витрат на управління складом та скорочення часу на інвентаризацію.

Система обліку матеріальних цінностей має декілька основних функцій: реєстрація приходу та видачі товарів, контроль за залишками на складі, формування звітів про рух товарів та інвентаризацію. Всі ці функції допомагають забезпечити ефективне управління складом та підвищити продуктивність бізнесу.

Крім того, робота описує можливість інтеграції інформаційної системи обліку матеріальних цінностей з іншими системами підприємства, що дозволяє забезпечити більш повну автоматизацію бізнес-процесів та підвищення продуктивності.

Підприємства, що займаються торгівлею, постійно стикаються з проблемами управління матеріальними цінностями та їх обліку. Багато підприємств все ще використовують ручний облік матеріальних цінностей, що призводить до помилок, витрат на зберігання та перевірку даних.

Інформаційна система обліку матеріальних цінностей для автоматизованої системи введення торгівлі може допомогти вирішити ці проблеми, проте впровадження такої системи може стати викликом для багатьох підприємств.

Метою роботи є розгляд проблеми управління матеріальними цінностями та їх обліку в підприємствах, що займаються торгівлею. Робота має на меті проаналізувати переваги впровадження інформаційної системи обліку матеріальних цінностей, що допоможе підприємствам покращити ефективність управління матеріальними цінностями та знизити витрати на їх облік.

Головне завдання автоматизованого обліку полягає у забезпеченні оперативного оновлення інформації про товари. Крім цього, необхідно проводити аналіз числових показників для ефективного управління магазином.

Проектування автоматизованої системи складського обліку є складним і багатоетапним процесом, який складається з наступних етапів:

Аналіз потреб: на цьому етапі необхідно з'ясувати, які конкретно функції та процеси повинні бути автоматизовані в системі складського обліку, і які проблеми чи виклики потрібно вирішити.

Розробка вимог: на цьому етапі потрібно визначити технічні та функціональні вимоги до системи складського обліку. Це може включати в себе вимоги до бази даних, інтерфейсу користувача, системи звітності та інші вимоги.

Проектування архітектури системи: на цьому етапі необхідно розробити загальну архітектуру системи, яка буде включати в себе взаємозв'язки між компонентами системи, логіку взаємодії між ними, а також визначити необхідність використання технологій та інструментів.

Розробка та тестування програмного забезпечення: на цьому етапі необхідно розробити програмне забезпечення для системи складського обліку та протестувати його, щоб переконатися у його працездатності.

Впровадження та налаштування: на цьому етапі систему складського обліку необхідно впровадити та налаштувати на роботу в конкретному середовищі. Це може включати в себе інсталяцію необхідного обладнання, налаштування бази даних та інші налаштування.

Навчання та підтримка: після впровадження системи складського обліку необхідно провести навчання користувачів, щоб вони могли ефективно користуватися системою. Також необхідно забезпечити підтримку системи та вирішувати будь-які технічні проблеми, які можуть виникнути в процесі експлуатації.

Оцінка ефективності: після впровадження системи складського обліку необхідно провести оцінку її ефективності та визначити, чи були досягнуті поставлені цілі та задачі. Це може включати в себе аналіз витрат та прибутку, рівня автоматизації процесів, часу, витраченого на виконання робіт, та інші показники.

В процесі проектування автоматизованої системи складського обліку також необхідно враховувати законодавчі та регуляторні вимоги, які можуть стосуватися збереження даних, конфіденційності інформації, безпеки та інших аспектів.

Крім того, важливим елементом проектування автоматизованої системи складського обліку є залучення різних заінтересованих сторін, таких як співробітники складу, менеджери з різних відділів, клієнти тощо, для забезпечення того, що система відповідає їхнім потребам та вимогам.

При проектуванні інформаційної системи було створені діаграми прецедентів (рисунок 1).

Рисунок 1. Діаграма прецедентів використання інформаційної системи

У загальному проектування автоматизованої системи складського обліку є складним та багатоетапним процесом, який потребує високої кваліфікації та досвіду у сфері розробки програмного забезпечення та управління проектами.

Важливим етапом побудови інформаційної системи є проектування бази даних. На рисунку 2 приведено концептуальну модель інформаційної системи.

Рисунок 2. Концептуальна модель інформаційної системи

Концептуальна модель інформаційної системи обліку матеріальних цінностей для автоматизованої системи ведення торгівлі включає наступні сутності:

Сутність «Наявні товари» містить інформацію про товари, які є в наявності на складі. Атрибути цієї сутності можуть включати назву товару, опис, код, ціну, одиниці виміру, дату поставки, кількість тощо.

Сутність «Рядок замовлення» містить інформацію про замовлення, які були зроблені покупцями.

Сутність «Клієнт» містить інформацію про клієнтів, які зробили замовлення.

Сутність «Працівник» містить інформацію про робітників, які відповідають за облік матеріальних цінностей.

Сутність «Пошук» містить інформацію про склади, де зберігається товар.

Для забезпечення унікальності кожної сутності було визначено ключі, які були числовими ідентифікаторами, що не повторюються і не мають залежностей від інших сутностей. Міграцію ключів зображено на рисунку 3.

Рисунок 3. Міграція ключів при проектуванні бази даних

управління матеріальний інформаційний облік

Процес проектування бази даних (БД) складського обліку включає кілька етапів:

Визначення вимог: на першому етапі необхідно визначити вимоги до БД. Це може включати в себе типи даних, які будуть зберігатися, залежності між даними, структуру даних, доступ до даних, потреби у забезпеченні безпеки та інші параметри.

Розробка моделі даних: на цьому етапі необхідно створити модель даних, яка описує взаємозв'язки між даними та структуру БД. Це може бути схема БД, ER-діаграма, модель об'єктів тощо.

Розробка структури БД: на цьому етапі необхідно розробити структуру БД, включаючи таблиці, поля, індекси, ключі тощо. Це дозволить зберігати дані в логічно організованих таблицях.

Розробка запитів та звітів: на цьому етапі необхідно розробити запити та звіти, які дозволяють отримувати потрібну інформацію з БД.

Розробка інтерфейсу: на цьому етапі необхідно розробити інтерфейс користувача, який дозволяє взаємодіяти з БД та здійснювати пошук, вставку, оновлення та видалення даних.

Тестування та налагодження: на цьому етапі необхідно протестувати БД та налагодити її, щоб переконатися, що вона відповідає вимогам та працює коректно.

Реліз та підтримка: на цьому етапі БД готова до використання та може бути розгорнута для використання. Також необхідно забезпечити підтримку та вирішувати будь - які технічні проблеми.

Інформаційна система обліку матеріальних цінностей є необхідною для ефективного управління складом та підвищення продуктивності бізнесу. Вона допомагає забезпечити точність обліку, зменшити час та зусилля на управління складом та зменшити витрати на управління бізнесом.

Втілення інформаційної системи обліку матеріальних цінностей може бути складним та вимагати значних витрат на розробку та впровадження, проте в довгостроковій перспективі ці витрати можуть повернутися у вигляді ефективності та зниження витрат.

Для підприємств, що займаються торгівлею, важливо мати ефективну систему обліку матеріальних цінностей, оскільки вони є основою бізнесу. Інформаційна система обліку матеріальних цінностей для автоматизованої системи введення торгівлі допоможе виявляти проблемні ситуації та підвищити контроль за рухом матеріальних цінностей на підприємстві. Таким чином, впровадження інформаційної системи обліку матеріальних цінностей може підвищити конкурентоспроможність підприємства на ринку.

Список використаних джерел

1. Садовська І.Б. Проблема відносності облікової інформації та напрями її вирішення. Облік і фінанси АПК.2012. №2. С. 69-73.

2. Ситник Й.С. Формування інтегрованої інформаційної системи для потреб інтелектуалізації систем менеджменту промислових підприємств. Актуальні проблеми економіки. 2012. №10 (136). С. 266-274.

3. Слєсар Т.М. Облік і аналіз релевантно'! інформації для прийняття управлінських рішень. Економічні науки. Серія «Облік і фінанси». Збірник наукових праць. Луцький національний технічний університет.2012. Випуск 9 (33). Ч. 4. С. 353-358.

Размещено на Allbest.ru