The analysis and review of Agile project management frameworks for software development

Размещено на http://allbest.ru

Mariupol State University

The analysis and review of Agile project management frameworks for software development

Mark Stelmachenko

PhD Student of the Department of Management and Finance

Ukraine

Considering the unceasing market competition in the software development industry, engineering organizations tend to regularly assess their approaches to project coordination, which consequently triggers the discovery of new facilitation methods that can enable teams to achieve maximum performance, efficiency, and flexibility. The appearance of Agile frameworks and methods can serve as a perfect example of the internal self-assessment and need-identification process that leads to the formation of practices that are designed not only to solve the existing pain points of specific groups but also to provide teams with a powerful tool that can support its long-term growth and processes enhancement. Global trends confirm that the best software engineering and coordination practices typically demonstrate a high adoption rate even outside of the initial environment, hence it is logical to assume that Agile is not an exception from this rule. Historically, the Agile way of thinking (so-called Agile manifesto) was created as a representation of a specific group's values as related to workplace activities and was based on engineers' prior experience with software development projects. Given that the Agile Manifesto defines a set of recommendations and policies that help software development teams keep a fair balance between technical aspects of the project and client-related endeavours, it potentially brings a number of methodical improvements for the sake of maximum adaptability [1]. Therefore, the cultivation and development of such an Agile-oriented mindset provides teams with a shortcut to enhanced workplace processes with an emphasis on value creation, adaptation, and versatility.

In that regard, the creation of the Agile Manifesto served the industry as a reliable and essential foundation that led to the development of diverse Agile- oriented project management frameworks, methods, and tools that could be applied to the project management process. In particular, it is essential to highlight, review, and analyze such popular examples of Agile frameworks as Scrum, Kanban, and XP (Extreme Programming).

Scrum: as outlined within the Scrum Guide, Scrum is a lightweight framework that helps teams to create value with the assistance of adaptive solutions for complex problems [2]. Such adaptivity can be achieved via a set of so-called Scrum events (The Sprint, Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective) throughout which the project team performs a regular assessment of its work, analyzes the changes in both internal and external environments, verifies the relevance of the work performed, and implements necessary changes that may lead to further project requirements pivoting [2]. At first glance, such an approach raises the concern regarding the potential disturbance of team focus, since continuous adjustment to changes in the project environment will undoubtedly negatively impact the team's concentration. However, the idea of Scrum Sprints that technically decompose the entire work process into small and time-bound pieces of work, helps the team not to spread their attention across all the project deliverables and focus on one single increment that will bring value to the customer.

Kanban: as defined by Kanban University, Kanban provides the industry with a method that can be applied to the existing organizational way of working for the sake of its enhancement and further improvements that will make it more visible, understandable, transparent, and manageable [3]. Worth mentioning that Kanban gained its popularity as a result of the absence of complex prerequisites that the project or the organization has to meet before transitioning to this method, which remarkably diminishes the entry barrier and helps to avoid nonessential waste of corporate resources. As related to the software development process, Kanban has eventually become one of the standard tools for both enterprises and small-scale companies (e.g. startups), especially due to its simplicity. Hence, in contrast with robust project management methodologies that require time-consuming kick-off activities, Kanban provides teams with the opportunity to rapidly set up a flexible Kanban board that will visualize the straightforward project workflow, alongside addressing the transparency need, given the fact that statuses of all the deliverables are always visible to all the team members, which fosters better communication, interaction, and team collaboration [3]. Additionally, given Kanban's set of extra recommendations related to workflow standardization (WIP limits etc.), this method is not only capable of current project endeavours illustration but also helps to become more efficient and less overwhelmed. Therefore, it is fair to state that Kanban can be applied within the software development domain as a powerful tool for both new projects and also enterprise ones that already possess an existing way of effort coordination.

XP (Extreme Programming): based on the explanation of Agile Alliance, XP is a software engineering framework that facilitates development teams to create and deliver high-quality products in addition to a better workplace experience [4]. Similar to Scrum, XP fosters a rapid response to the changing environment - for example, in case the existing requirements have become obsolete and require an enhancement, Extreme Programming can potentially lead to the workaround even in the middle of the feature implementation process. However, in comparison with other Agile frameworks, XP itself has a more technical emphasis and a broader focus on the technical aspects of the project, which eventually leads to increased engineering quality. In a nutshell, Extreme Programming introduces the concept of multiple planning and feedback loops, where during the entire development process engineers get the opportunity to perform a regular assessment of work that has been completed to verify that it meets the initial requirements, technical specifications, engineering standard, needs of the business, and project goals [5]. As a result, all of the combined steps can ensure a flexible end-to-end delivery of the project with a necessary degree of adaptability and engineering excellence.

Overall, the Agile model of software engineering project management has become one of the essential approaches that teams can use as regards to the day- to-day facilitation of workplace undertakings. Therefore, Agile delivers a huge practical value for organizations of any kind, which can benefit both businesses and their potential customers due to Agile's dedicated focus on quality, adaptability, and delivering the maximum value to the market.

References:

[1] Principles behind the Agile Manifesto. (2001). Agilemanifesto.org. https://agilemanifesto.org/iso/en/principles.html

[2] Schwaber, K., & Sutherland, J. (2020, November). Scrum Guide. Scrumguides.org. https://scrumguides.org/scrum-guide.html

[3] The Official Guide to The Kanban Method. (n.d.). Kanban.university. https://kanban.university/kanban-guide/

[4] Agile Alliance. (2018, February 14). What Is Extreme Programming (XP)? https://www.agilealliance.org/glossary/xp/

[5] Wells, D. (n.d.). Introducing extreme programming. http://www.extremeprogramming.org/introduction.html

Анализ и рецензирование гибких систем управления проектами для разработки программного обеспечения

Учитывая непрекращающуюся рыночную конкуренцию в индустрии разработки программного обеспечения, инженерные организации, как правило, регулярно оценивают свои подходы к координации проектов, что, следовательно, приводит к открытию новых методов упрощения процедур, которые могут позволить командам достичь максимальной производительности, результативности и гибкости. Появление гибких фреймворков и методов может служить прекрасным примером процесса внутренней самооценки и выявления потребностей, который приводит к формированию практик, призванных не только решить существующие болевые точки конкретных групп, но и предоставить командам мощный инструмент, способный поддерживать их долгосрочную деятельность. рост сроков и совершенствование процессов. Мировые тенденции подтверждают, что лучшие практики разработки программного обеспечения и координации, как правило, демонстрируют высокий уровень внедрения даже за пределами исходной среды, поэтому логично предположить, что Agile не является исключением из этого правила. Исторически сложилось так, что гибкое мышление (так называемый Agile manifesto) было создано как представление ценностей определенной группы в отношении деятельности на рабочем месте и основывалось на предыдущем опыте инженеров в проектах разработки программного обеспечения. Учитывая, что Agile Manifesto определяет набор рекомендаций и политик, которые помогают командам разработчиков программного обеспечения сохранять справедливый баланс между техническими аспектами проекта и усилиями, связанными с клиентами, он потенциально привносит ряд методических улучшений для обеспечения максимальной адаптивности [1]. Таким образом, культивирование и развитие такого гибко-ориентированного мышления позволяет командам быстро перейти к усовершенствованным рабочим процессам с акцентом на создание ценности, адаптацию и универсальность.

В связи с этим создание Agile Manifesto послужило отрасли надежной и необходимой основой, которая привела к разработке разнообразных структур, методов и инструментов управления проектами, ориентированных на Agile, которые могут быть применены к процессу управления проектами. В частности, важно выделить, рассмотреть и проанализировать такие популярные примеры гибких фреймворков, как Scrum, Kanban и XP (экстремальное программирование).

Scrum: как описано в Руководстве по Scrum, Scrum - это легкий фреймворк, который помогает командам создавать ценность с помощью адаптивных решений сложных задач [2]. Такая адаптивность может быть достигнута с помощью набора так называемых Scrum-мероприятий (Спринт, Планирование спринта, Ежедневный Scrum, обзор спринта, ретроспектива спринта), на протяжении которых проектная команда проводит регулярную оценку своей работы, анализирует изменения как во внутренней, так и во внешней среде, проверяет актуальность выполняемой работы, и вносит необходимые изменения, которые могут привести к дальнейшему пересмотру требований к проекту [2]. На первый взгляд, такой подход вызывает опасения относительно потенциального нарушения концентрации команды, поскольку постоянная адаптация к изменениям в проектной среде, несомненно, негативно скажется на концентрации команды. Однако идея Scrum-спринтов, которые технически разбивают весь рабочий процесс на небольшие и ограниченные по времени этапы, помогает команде не распределять свое внимание по всем результатам проекта и сосредоточиться на одном-единственном этапе, который принесет пользу заказчику.

Канбан: по определению Университета Канбан, Канбан предоставляет отрасли метод, который может быть применен к существующему организационному способу работы с целью его совершенствования и дальнейших усовершенствований, которые сделают его более заметным, понятным, прозрачным и управляемым [3]. Стоит отметить, что Канбан приобрел свою популярность благодаря отсутствию сложных предварительных условий, которым должен соответствовать проект или организация, прежде чем перейти к этому методу, что значительно снижает барьер входа и помогает избежать ненужной траты корпоративных ресурсов. Что касается процесса разработки программного обеспечения, то Канбан со временем стал одним из стандартных инструментов как для предприятий, так и для небольших компаний (например, стартапов), особенно благодаря своей простоте. Таким образом, в отличие от надежных методологий управления проектами, которые требуют длительных начальных действий, Kanban предоставляет командам возможность быстро настроить гибкую панель управления Kanban, которая будет визуализировать простой рабочий процесс проекта, а также обеспечивать прозрачность, учитывая тот факт, что статусы всех результатов всегда видны пользователям, все члены команды, что способствует лучшему общению, взаимодействию и совместной работе в команде [3]. Кроме того, учитывая набор дополнительных рекомендаций Kanban, связанных со стандартизацией рабочего процесса (ограничения по НЗП и т.д.), этот метод не только позволяет проиллюстрировать текущие проектные усилия, но и помогает стать более эффективным и менее перегруженным. Таким образом, справедливо будет утверждать, что Канбан может быть применен в области разработки программного обеспечения в качестве мощного инструмента как для новых проектов, так и для корпоративных проектов, в которых уже есть существующий способ координации усилий.

XP (Extreme Programming): согласно объяснению Agile Alliance, XP - это платформа для разработки программного обеспечения, которая помогает командам разработчиков создавать и поставлять высококачественные продукты в дополнение к улучшению условий работы на рабочем месте [4]. Подобно Scrum, XP способствует быстрому реагированию на изменяющуюся среду - например, в случае, если существующие требования устарели и требуют доработки, экстремальное программирование потенциально может привести к обходному пути даже в середине процесса внедрения функции. Однако, по сравнению с другими гибкими платформами, XP сама по себе имеет больший технический акцент и уделяет больше внимания техническим аспектам проекта, что в конечном итоге приводит к повышению качества проектирования. В двух словах, Extreme Programming представляет концепцию множественного планирования и обратной связи, при которой в течение всего процесса разработки инженеры получают возможность регулярно оценивать выполненную работу, чтобы убедиться, что она соответствует первоначальным требованиям, техническим спецификациям, инженерным стандартам, потребностям бизнеса и целям проекта [5]. В результате все эти этапы в совокупности могут обеспечить гибкую комплексную реализацию проекта с необходимой степенью адаптивности и инженерным совершенством.

В целом, гибкая модель управления проектами в области разработки программного обеспечения стала одним из основных подходов, который команды могут использовать для повседневного облегчения работы на рабочем месте. Таким образом, Agile представляет огромную практическую ценность для организаций любого типа, что может принести пользу как предприятиям, так и их потенциальным клиентам благодаря тому, что Agile уделяет особое внимание качеству, адаптивности и обеспечению максимальной отдачи от рынка.

Размещено на Allbest.ru