Подсистема управленческого учёта 1С для предприятий малого бизнеса
Использование программного продукта 1С для автоматизации учётной деятельности. Выборка и визуальное представление информации об экономическом состоянии предприятия. Применение модуля управленческого учёта для сбора, анализа информации и принятия решения.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 21.12.2024 |
| Размер файла | 2,2 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.Allbest.Ru/
Волгоградский государственный университет
Направление «Информатика и вычислительная техника»
Подсистема управленческого учёта 1С для предприятий малого бизнеса
Скидан Р.А., магистр
г. Волгоград, Россия
Аннотация
В работе проектируется подсистема управленческого учёта с использованием программного продукта 1С для автоматизации учётной деятельности. В качестве исходных данных выбрана типовая конфигурация компании розничной торговли непродовольственными товарами с основными хозяйственными операциями. С помощью объекта конфигурации «Отчёты» осуществляется выборка и визуальное представление информации о экономическом состоянии фирмы. Модуль управленческого учёта применяется сотрудниками, главой малого предприятия, таким образом ускоряя процесс сбора, анализа и принятия решения.
Ключевые слова: управленческий учёт, 1С предприятие, малый бизнес, отчёты, экономическое состояние.
Abstract
Subsystem of management accounting 1c for small businesses
Skidan R.A., Volgograd State University (Volgograd, Russia)
The paper we analyze management accounting subsystem is designed using the 1C software product for automating accounting activities. A typical configuration of a non-food retail company with basic business operations was chosen as the initial data. With the help of the "Reports" configuration object, a selection and visual presentation of information about the economic state of the company is carried out. The management accounting module is used by employees, the head of a small business, thus speeding up the process of collecting, analyzing and making decisions.
Keywords: management accounting, 1C enterprise, small business, reports, economic condition.
На сегодняшний день малый бизнес играет важную роль в рыночной экономике. Важной частью развития данного сектора является поддержание конкурентно способности предприятий, для чего государство часто выделяет специальные программы поддержки. Для стабильного и рационального функционирования предприятий, в том числе и малых, необходима стабильная, объективная, всесторонняя поступающая информация. Важнейшим из учёта для принятия решений по деятельности предприятия является управленческий учёт. Управленческий учёт - процесс организации, который обеспечивает контролирующий аппарат информацией, используемой для стратегического планирования, управления и контроля деятельности предприятия [1]. С целью быстрой сборки необходимой информации о хозяйственной деятельности компании применяется программный продукт 1С: Предприятие предназначенный для автоматизации деятельности. Для разработанной подсистемы учитываются требования для осуществления эффективного анализа большого массива данных, в том числе описанных в статье Т.Ф. Шитова, а также особенности малого бизнеса [2]. Таким образом, подсистема включает в себя следующие принципы:
1. Простота использования - функционал разделен между сотрудниками, руководителями в зависимости от того, какую работу они выполняют, к тому же, имеется возможность различного отражения одних и тех же процессов для них.
2. Безопасность - у каждого пользователя могут быть назначены определенные права доступа к подсистеме.
3. Прозрачность данных - у руководителей имеется возможность расшифровывать данные отчёта, с целью получения дополнительной информации, субъективных данных [3].
Функциональные возможности программной среды 1С включают в себя различные объекты метаданных. Для реализации управленческого учёта используется объект «Отчёты», с помощью которого осуществляется сборка и представление важных процессов и данных предприятия. Конфигуратор платформы позволяет формировать, создавать отчеты с помощью фиксированного макета и системы компоновки данных.
В фиксированном макете создается макет, в котором обозначаются необходимые области, поля, параметры, настраивается вид оформления, но такой способ имеет важный для нашей подсистемы недостаток - пользователь платформы не может изменять отчет самостоятельно, т.е. для осуществления дополнительной сортировки или группировки данных, пользователь должен обращаться к разработчику для реализации такой возможности, что может повлиять на оперативность принятия решений.
В отличие от предыдущего способа, используя систему компоновки данных (СКД) - механизм, декларативного описания отчета, пользователю предоставляется возможность редактирования отчёта, возможность изменения его варианта, вида. К примеру, в таком способе пользователь может формировать подвиды исходного отчёта, так как ему предоставляется доступ к инструментам сортировки, фильтрации, расшифровки данных [4].
Таким образом для разработанной подсистемы используется система компоновки данных, которая включает в себя необходимый для сотрудника малого бизнеса функционал, рисунок 1.
автоматизация учетный управленческий решение
Рис. 1. Отчёт для сотрудника предприятия
Для использования данной подсистемы пользователю необходимо задать период, на который требуется получить информацию, после чего ему предоставляются данные, необходимые для контроля и управления деятельностью предприятия в виде отчёта, а также визуальное представление в виде гистограммы затрат и графика дохода и прибыли, рисунки 2, 3.
Рис. 1. Гистограмма фондовых затрат
Рис. 2. График расходов и прибыли
В результате проделанной работы, сотрудник получает готовый инструмент для ведения управленческого учёта компании, который является довольно несложным для формирования с точки зрения пользователя, но в то же время включает различные хозяйственные операции, визуальные данные, а также возможность редактирования их вида и расшифровки. Использование подсистемы помогает управляющему быстрым способом собрать интересующую информацию, что позволяет оперативно принять необходимые решения на одном или нескольких предприятиях.
Список литературы
1. Горфинкель В. Малое предпринимательство: организация, управление, экономика: учебное пособие М.: ИНФРА-М, 2014. - 89 с.
2. Шитова Т.Ф. Управление деятельностью предприятия с помощью современных информационных систем / Т.Ф. Шитова // Вопросы управления. 2018. № 6 (36). С. 128-134.
3. Ощенко И. 1С: Предприятие. Торговля и склад для начинающих. Экспресс-курс. - СПб.: БХВ-Петербург, 2006. - 256 с.
4. Хрусталева Е. Разработка сложных отчетов в 1С: Предприятии 8. Система компоновки данных. Учебное пособие. - М.: 1С-Паблишинг, 2018. - 515 с.
Размещено на Allbest.Ru
...Подобные документы
Системы управления базами данных и их использование для решения задач автоматизации предприятия. Разработка информационного и программного обеспечения для автоматизации хранения и обработки информации при организации работы агропромышленного предприятия.
курсовая работа [607,1 K], добавлен 07.05.2011Разработка программного продукта для автоматизации анализа рентабельности хозяйственной деятельности предприятий. Анализ входной и выходной информации. Структура и состав базы данных. Требования к вычислительной среде. Описание и установка программы.
курсовая работа [972,8 K], добавлен 28.05.2013Разработка программного продукта учёта работы предприятия "Зеленстрой". Проектирование предметной области: концептуальное моделирование, интерфейс приложения. Реализация автоматизированной информационной системы, требования к аппаратным средствам.
курсовая работа [679,8 K], добавлен 11.11.2010Роль информации о персонале для руководства предприятием. Анализ его материального оснащения, технических средств сбора, регистрации и передачи информации. Задачи автоматизированной системы управления персоналом. Программно–техническое обеспечение задачи.
дипломная работа [971,1 K], добавлен 28.11.2012Выбор технологии, языка и среды программирования. Анализ процесса обработки информации и оценка структур данных для ее хранения. Разработка основных алгоритмов решения и структурной схемы программного продукта. Проектирование интерфейса пользователя.
курсовая работа [449,8 K], добавлен 14.01.2011Компьютерные системы бухгалтерского учёта, возможности и проблемы их развития в России. Классы систем автоматизации учёта, выбор вариантов; роль и задачи бухгалтера. Разработка специализированных программных продуктов; использование пластиковых карт.
курсовая работа [318,8 K], добавлен 21.05.2015Описание программного продукта, решающего задачу по автоматизации сбора данных, связанных с деятельностью кружка по программированию. Изучение и совершенствование навыков программирования на различных языках среди студентов и школьников старших классов.
дипломная работа [418,3 K], добавлен 10.07.2017Технология сбора информации традиционными методами. Правила сбора оффлайновой информации. Технические средства сбора информации. Операции для быстрого восстановления данных в системах хранения. Технологический процесс и процедуры обработки информации.
курсовая работа [304,5 K], добавлен 02.04.2013Порядок контроля и приемки программного продукта, предназначенного для автоматизации процесса анализа эффективности инвестиций и капитальных вложений. Состав входной и выходной информации. Описание функций программного комплекса. Руководство пользователя.
курсовая работа [436,8 K], добавлен 28.05.2013Обоснование метода организации входной и выходной информации. Рассмотрение особенностей функционирования программы автоматизации работы сотрудника университета по ведению учёта о материально-техническом обеспечении. Оценка логики работы программы.
курсовая работа [804,8 K], добавлен 05.04.2019Исследование возможности автоматизации забора и анализа статистических данных из различных систем. Разработка удобного и масштабируемого программного продукта для автоматизации построения маркетинговых отчетов. Защита внутрикорпоративной информации.
дипломная работа [3,0 M], добавлен 28.01.2014Информация как фактор, определяющий эффективность любой сферы деятельности; использование баз данных в процессе принятия управленческого решения. Проект реляционной БД учета основного оборудования на предприятии, разработка программного обеспечения.
курсовая работа [2,6 M], добавлен 09.01.2011Принципы разработки программы для хранения информации о клиентах, которым предоставляются услуги проката автомобилей, а так же для осуществления оперативного поиска необходимой информации. Структура программного модуля. Описание руководства программиста.
курсовая работа [872,3 K], добавлен 10.06.2014Характеристика объекта компьютеризации. Выбор средств управления данными. Разработка моделей данных. Структура и функции частей программного обеспечения подсистемы. Выбор конфигурации и параметров сервера, рабочих станций, технологии передачи данных.
курсовая работа [444,6 K], добавлен 28.01.2013Реализация программного средства "Действия над матрицами". Разработка кода программного продукта на основе готовой спецификации на уровне модуля. Использование инструментальных средств на этапе отладки программного модуля. Выбор стратегии тестирования.
отчет по практике [296,1 K], добавлен 19.04.2015Компьютерная сеть предприятия, ее схема и конфигурация, возможные угрозы сети и степень ее защищенности. Анализ методов и средств обеспечения безопасности сети. Организация защиты информации криптографическими методами, разработка программного модуля.
курсовая работа [780,7 K], добавлен 06.06.2011Программное обеспечение по автоматизации и управлению предприятием ведущих корпораций в Украине. Система управления деятельностью предприятия "ГАЛАКТИКА". Комплексная система автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса "ПАРУС - Предприятие 7.20".
курсовая работа [1,7 M], добавлен 14.03.2008Разработка программного продукта для спирографического обследования. Структура базы данных программы "СпирографОтдел". Выбор программного продукта и руководство пользователя. Минимальные рекомендуемые требования к техническому и программному обеспечению.
дипломная работа [1,0 M], добавлен 13.04.2014Концептуальное и инфологическое проектирование реляционной базы данных "Поликлиника". Выборка информации, представления для ее отображения. Проектирование хранимых процедур, триггеров. Экономическое обоснование результатов внедрения программного продукта.
курсовая работа [1,7 M], добавлен 03.07.2011Вычислительная сеть для сбора информации о потреблении электроэнергии от предприятий. Топология сети. Определение потока информации от предприятий и ЦДП. Необходимое оборудование. Сеть на базе оптоволокна, на базе xDSL модемов, на базе радиосвязи.
курсовая работа [268,6 K], добавлен 02.10.2008
