Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Структура предприятия

Полное наименование: ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ТУЛЬСКОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ТЕПЛОВЫХ СЕТЕЙ".

Сокращенное наименование: ЗАО "Тулатеплосеть".

Адрес: Россия, 300001, г. Тула, ул. К. Маркса, д. 28 Тел. (4872) 42-59-53, 42-76-65, факс 42-59-44. Адрес электронной почты: tulateploset@tula.net.

ИНН 7102005547 КПП 710501001.

ОКПО 03220009 ОКОГУ 49008.

ОКАТО 70401000000 ОКВЭД 40.30.3 40.30.14

ОКФС 16 ОКОПФ 67.

ОКОНХ 90215.

ОГРН 1027100684632. Св-во серии 71 №000532651 от 19.09.2002 г.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе серия 71 №001 5423 от 05.11.99 г.

И.о. Генерального директора: Клейменов Николай Алексеевич.

Главный бухгалтер: Сурова Людмила Константиновна.

Расчетный счет: 40702810200640021698 в Тульском филиале ОАО "БАНК МОСКВЫ" г. Тула Корр.счет 30101810100000000714 БИК 047003714.

Основным видом деятельности предприятия является выработка, транспортировка и распределение тепловой энергии для создания комфортных условий в жилых домах и других зданиях города Тулы. Предприятие эксплуатирует арендованное муниципальное имущество теплоэнергетического назначения, поддерживает его в работоспособном состоянии, проводит его реконструкцию и капитальные ремонты.

В настоящий момент ЗАО "Тулатеплосеть" является основным поставщиком тепловой энергии для нужд города Тулы (жилье, объекты соцкультбыта, промышленные предприятия и организации).

Характеристика предприятия. На 01.01.2009г. предприятие эксплуатирует 129 котельных, установленная мощность - 1060.244 Гкал/час:

количество отопительных котельных - 51шт;

количество котельных работающих на горячее водоснабжение - 20 шт.

количество смешанных котельных - 58 шт.

Так же эксплуатируется:

центральных тепловых пунктов (ЦТП) - 12 шт.;

насосных станций - 18 шт.,

в том числе:

неавтоматизированных котельных - 46;

подвальных котельных - 12;

котельных без ХВП - 37.

В котельных установлено 607 котлов разной производительности:

От 0.1 до 50 Гкал/час.

Из них 7 котлов ПТВМ-50, установлены на двух самых больших котельных города:

Зареченского района- 200 Гкал/час (4 котла), Советского района - 150 Гкал/час (3 котла).

Наибольшее количество составляют котельные агрегаты малой производительности до 0,7 Гкал/час - 424, из которых 373 шт. водогрейные котлы, 51 шт. паровые котлы.

Общее количество установленных насосных агрегатов в котельных составляет 990 шт.

61 котельная эксплуатируется более 40 лет. Остальные котельные эксплуатируются в среднем 25-30 лет со старым морально и физически устаревшим оборудованием, 37 котельных работают без хим-водоочистки и 37 - без автоматики с низким КПД.

Структура предприятия

Технические отделы:

производственно-технический отдел (ПТО);

тепловая инспекция;

отдел охраны труда и техники безопасности (ООТ и ТБ);

служба производственного контроля.

Финансово-экономические отделы:

бухгалтерия;

планово-экономический отдел (ПЭО);

абонентский отдел;

отдел труда и заработной платы (ОТ и З).

Кроме того, имеется:

отдел кадров, который кроме вопросов приема на работу и увольнения, занимается переподготовкой и обучением всего персонала предприятия;

служба экономической безопасности;

юридический отдел;

отдел материально-технического снабжения.

Основной структурной единицей предприятия является Район Тепловых Сетей (РТС). Деление предприятия на РТС было обусловлено административным делением города, на пять районов. Но в связи с большим количеством котельных в Центральном районе, его были вынуждены разделить на два РТС. Затем в 2002 году были приняты тепловые сети от ОАО "Тулачермет" и на базе этих сетей был создан седьмой РТС. Поэтому ЗАО Тулатеплосеть имеет семь районов тепловых сетей. Возглавляют РТС - Начальники районов тепловых сетей и их заместители.

2. Структура отдела

Отдел называется участок связи и охранно-пожарной сигнализации. Отдел решает такие задачи как обеспечение бесперебойной работы локальной вычислительной сети, заправка картриджей, мониторинг серверов, мониторинг и сохранение баз данных, резервное копирование баз данных, ремонт компьютерной техники, обучение операторов ЭВМ. В отделе работают 7 сотрудников. Инженер системотехник Гришин Николай (руководитель практики). Обеспечивает бесперебойную работу оргтехники и компьютерного оборудования предприятия. Осуществляет инсталляцию, настройку и оптимизацию системного программного обеспечения, освоение прикладных программных средств. Осуществляет подключение и замену вешних устройств, проведение тестирования средств вычислительной техники. Принимает участие в администрировании локальной вычислительной сети предприятия. Находится в подчинении начальника участка и начальника электроцеха. В своей работе руководствуется политикой предприятия в области информационных технологий.

Живчиков Валерий Иванович и Аксенов Алексей инженеры программисты 1, 2 категории. Находятся в подчинение начальника участка. В своей работе руководствуются руководящими и нормативными материалами, регламентирующими методами разработки алгоритмов, и программ и использованием вычислительной техники при обработке информации. Приказами и распоряжениями руководства предприятия. Выполняют следующие обязанности: консультируют администрацию предприятия по вопросам применения средств вычислительной техники и компьютерных информационных технологий. Осуществляют инсталляцию, настройку и оптимизацию системного программного обеспечения, освоение прикладных программных средств. Осуществляют оптимизацию дискового пространства компьютеров. Обеспечивают ведения компьютерных баз данных. Проводят компьютерные антивирусные мероприятия. Устраняют аварийные ситуации, связанные с повреждением программного обеспечения и баз данных. Осуществляют систематический анализ рынка аппаратных средств и программного обеспечения. Подготавливают предложения о приобретении, разработке или обмене аппаратного обеспечения.

Червяков Сергей и Владимир инженеры по ремонту компьютерной техники. Подчиненность инженеров по ремонту компьютерной техники определена в соответствии с утвержденной структурой и штатным расписанием участка связи электроцеха. В своей работе инженеры по ремонту компьютерной техники руководствуются политикой предприятия в области информационных технологий. Приказами и распоряжениями руководства предприятия. Инженеры ремонту компьютерной техники выполняют следующие обязанности: обеспечивают надежную, экономичную, бесперебойную и безопасную работу оргтехники и компьютерного оборудования. Устанавливают все необходимые программные обеспечения. Составляют графики ППР оборудования, заявки на его ремонт специализированным организациям. Готовят заявки на материалы, оборудование, инструмент, средства защиты необходимые для ремонта оргтехники и компьютерного оборудования. Составляют дефекты ведомости ремонта оргтехники и компьютерного оборудования. Организуют выполнения ремонтных работ оборудования с соблюдением организационных и технических мероприятий по электробезапасности.

Секретарь Елена находится в подчинение начальника участка. Отвечает за документацию отдела.

Рис. Структура отдела

3. Изучение санитарно-гигиенических требований к техническому оснащению отдела и анализ их соблюдения на данном предприятии

Оценка тяжести и напряженности трудового процесса пользователей ЭВМ проводится по методикам установленным в установленном порядке.

Оценка тяжести и напряженности работы операторов пультов управления, профессиональная деятельность которых связана с высокой ответственностью, принятия решения в условиях дефицита времени должна осуществляться на основе как изучения условий, так и функционального состояния работающих с последующей разработкой предложений по рациональной организации труда. Эта работа выполняется научно исследовательскими организациями, аккредитованными в установленном порядке. компьютерная телекоммуникационная сеть оснащение

Организация работы с ЭВМ осуществляется в зависимости от вида и категории трудовой деятельности.

Виды трудовой деятельности разделяются на 3 группы: группа А - работа по считыванию информации с экрана ВДТ с предварительным запросом; группа Б - работа по поводу информации; группа В - творческая работа в режиме диалога с ЭВМ.

При выполнении в течение рабочей смены работ, относящихся к разным видам трудовой деятельности, за основу работы с ЭВМ следует принимать такую, которая занимает не менее 50 % времени в течение рабочей смены или рабочего дня.

Отдел связи имеет естественное и искусственное освещение. Оконные проемы оборудованы жалюзи. Проводится влажная уборка помещения после каждого рабочего дня и перед началом. Раз в месяц проводится генеральная уборка помещения. Имеется кондиционер.

4. Изучение автоматизированного рабочего места

Автоматизированное рабочее место - это рабочее место, которое оснащено вычислительной техникой и другими инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию операций учетного процесса при выполнении специалиста по кадрам профессиональных функций. К инструментальным средствам относятся: техническое, информационное, математическое, программное, технологическое, лингвистическое, правовое и эргономическое обеспечение Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных со всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера.

Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.

Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возможных факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро восстановима.

В учреждении пользуются программные средства АРМ для контроля и координации деятельности организации, где вся управленческая деятельность описывается как совокупность процессов, каждый из которых имеет даты начала, конца и ответственных исполнителей. При этом деятельность каждого работника увязывается с остальными. таким образом создается план-график работ. Пакет может автоматически при наступлении срока формировать задания исполнителям, напоминать о сроке завершения работы и накапливать данные об исполнительской деятельности сотрудников. В настоящее время наблюдается тенденция к созданию так называемых интегрированных пакетов, которые вмещают в себя возможности и текстовых редакторов, и таблиц, и графических редакторов. Наличие большого числа различных программ для выполнения в сущности одинаковых операций - создания и обработки данных обусловлено наличием трех различных основных видов информации: числовой, текстовой и графической. Для хранения информации чаще всего используются СУБД, которые позволяют соединять все эти типы данных в единое целое. Сейчас идет бурное развитие двух других видов информации: звуковой и видеоинформации. Для них уже созданы свои редакторы и не исключено что в скором времени эти виды информации станут неотъемлемой частью большинства баз данных.

Хотя современное ФПО отвечает почти всем требованиям, налагаемых на него работниками различных профессий, чего-то все равно всегда не хватает. Поэтому большим плюсом такого ПО является возможность его доработки и изменения. Что же касается разработки новых программных средств в АРМ, то она ведется по двум направлениям: создание нового ПО для новых профессий и специализация ПО для существующих профессий. В настоящее время наблюдается тенденция перехода к созданию АРМ профессионального назначения. Оно выражается в следующем:

учет решаемых задач;

взаимодействие с другими сотрудниками;

учет профессиональных привычек и склонностей;

разработка не только ФПО, но и специальных технических средств (мышь, сеть, автоматический набор телефонных номеров и пр.).

Оснащение специалистов такими АРМ позволяет повысить производительность труда учрежденческих работников, сократить их численность и при этом повесить скорость обработки экономической информации и ее достоверность, что необходимо для эффективного планирования и управления.

5. Изучение программного обеспечения

В основном на всех компьютерах отдела установлена распространенная в России операционная система MS Windows предоставляет пользователям оболочку графического интерфейса (GUI), которая обеспечивает стандартную среду пользователя и программиста. (GUI) предлагает более сложное и дружелюбное окружение пользователя, чем командно-управляемый интерфейс DOS. Работа в Windows основана на интуитивно понятных принципах.

Легко переключиться с задачи на задачу и осуществлять обмен информацией между ними теперь немного о возможностях этой программе:

1. Автономные файлы и папки - доступ к файлам и папкам, хранящимся на общем сетевом диске даже во время отключения компьютера от сервера.

2. Многоязычный пользовательский интерфейс - можно менять язык пользовательского интерфейса, чтобы работать с локализованными диалоговыми окнами, меню, файлами справки, словарями, средствами проверки правописания и т.д.

3. Централизованное администрирование - подключение систем, работающих под управлением Windows XP Professional, к домену Windows server открывает доступ к многообразным эффективным средствам управления и обеспечения безопасности.

4 Шифрованная файловая система - защита важных данных, содержащихся в файлах, хранящихся на диске, на котором используется файловая система NTFS.

5 Удаленный доступ к компьютеру - можно подключиться в удаленном режиме к ПК, работающему под управлением Windows XP Professional, с любого другого ПК, на котором установлена операционная система Windows. Таким образом можно работать со всеми приложениями и данными, находясь вне офиса.

В состав прикладного программного обеспечения в ходят стандартные программы такие как: Microsoft Word - многофункциональный текстовый редактор.

Microsoft Excel - программа для создания и обработки электронных таблиц.

Microsoft Outlook - мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов. Большинство достоинств

Outlook проявляется только при работе с локальной сетью - для Интернета эта программа, мягко говоря, слабо приспособлена.

Также есть и программы для профессиональной работы такие как:

Microsoft Access - программа для создания и редактирования баз данных.

Microsoft PowerPoint - программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы.

Microsoft Publisher - программа верстки и дизайна текстовых публикаций.

Microsoft FrontPage - программа для создания и дизайна страниц Интернета.

Основная работа отдела происходит всего в двух программах это Microsoft Word и Excel, в Word печатается текст, также можно вставить графики, картинки, таблицы, звуковые и видео файлы. В нем составляются как и простые письма, так и сложные объемные документы.

Не мало важную роль в работе специалиста играет и вторая программа Excel. Она служит как и для создания электронных таблиц так и для их редактирования, также мы можем создавать графики и вставлять картинки или анимацию.

Также есть специальное программное обеспечение Friendly Pinger:

визуализация компьютерной сети в красивой анимационной форме;

отображение, какие компьютеры включены, а какие нет;

пингование всех устройств за раз;

оповещение в случае остановки/запуска серверов;

инвентаризация программного и аппаратного обеспечения всех компьютеров в сети;

слежение, кто "лазает" по вашему компьютеру и какие файлы качает;

назначение внешних команд (например, telnet, tracert, net.exe) устройствам;

поиск HTTP, FTP, e-mail и других сетевых служб;

отображение состояния сети на рабочем столе или Web странице;

графический TraceRoute;

открытие компьютеров в проводнике, в Total Commander'е или в FAR'е;

функция "Создать дистрибутив" позволяет создать облегченную бесплатную версию с картами и настройками.

Так выглядит главное окно программы.

Рисунок 1. Главное окно программы Friendly Pinger

Может открывать нескольких карт за раз. Отображать режим редактирования и изменения карты на закладках. Сервер карт - позволяет пользователям автоматически обновлять карты, а администраторам синхронизировано их редактировать. "Помощь Настройки Сервер карт".

Программа The Bat. Популярная почтовая программа. В The Bat имеется полностью настраиваемый пользовательский интерфейс, защита от вирусов и спама с помощью подключаемых модулей. В программе The Bat! присутствуют широкие возможности группировки писем, шифрование корреспонденции, встроенный сортировщик электронных писем, проверка орфографии и многие другие функции. В дистрибутив программы The Bat входят словари для проверки орфографии. Стоит отдельно отметить, что The Bat поддерживает работу с неограниченным числом почтовых аккаунтов.

Главное окно программы.

Рисунок 2. Главное окно программы The Вat

Чтобы настроить почтовый клиент The Вat для работы с почтовым сервером yandex (narod), выполните следующие действия.

Запустите программу, выберите в меню Ящик (Account) пункт Новый (New).

В новом окне введите имя почтового ящика (Account name) и нажмите на кнопку "Далее" (Next).

Укажите ваше имя и адрес электронной почты (ваш_логин@yandex.ru, ваш_логин@narod.ru), нажмите "Далее".

В разделе Для доступа к почтовому серверу используйте протокол (To access mail server, use protocol) выберите POP3.

В качестве сервера входящей почты (Incoming mail server) укажите pop.yandex.ru, pop.narod.ru.

В качестве сервера исходящей почты (Outgoing mail server) укажите smtp.yandex.ru, smtp.narod.ru.

Установите флажок рядом со строкой Мой сервер SMTP требует аутентификации (My smtp server requires authenticationfor for sending mail). Нажмите "Далее".

В поле Пользователь (Username) укажите ваш логин на Яндексе, в поле Пароль (Password) - ваш пароль на Яндексе. Нажмите на кнопку "Далее" (Next).

В следующем окне для сохранения настроек нажмите на кнопку "Готово" (Finish).

Если вы хотите, чтобы на почтовом сервере оставались копии писем, включите соответствующую настройку в почтовой программе. В меню Ящик (Account) выберите пункт Свойства почтового ящика (Properties). В новом окне перейдите в раздел Управление почтой (Mail management) и выберите опцию Оставлять письма на сервере (Leave messages on ser).

Также есть специальное программное обеспечение 1С: бухгалтерия, после запуска программы 1С: Бухгалтерия появляется главное окно программы. В верхней части главного окна располагается основное меню программы, которое представляет собой строку, содержащую названия предлагаемых режимов работы, описанных ниже:

Разница между монопольным и обычным входом в программу заключается в том, что при монопольном запуске можно удалять ненужные документы и управлять бухгалтерскими итогами (изменять дату).

Главное окно программы. В верхней части окна расположена строка заголовка, главное меню программы, далее следуют пиктограммы для быстрого запуска команд.

В нижней правой части окна указывается установленный учетный период, в котором ведется работ и по которому рассчитываются бухгалтерские итоги. Меню в программе - многоуровневое. Первый уровень - Главное меню: (файл, операции, справочники и т. д.):

ФАЙЛ - режим предназначен для работы с файлами, печати информации и выхода из программы.

ДЕЙСТВИЯ - этот пункт не всегда присутствует в меню, он появляется в том случае, когда требуется выполнить какие-либо действия в текущем режиме работы с

программой.

ОПЕРАЦИИ - содержит план счетов, журналы операций, документов, проводок и т. п.

СПРАВОЧНИКИ - содержит список справочников объектов аналитического учета. ДОКУМЕНТЫ - содержит перечень основных первичных документов.

ЖУРНАЛЫ - в этом режиме осуществляется работа с журналами хозяйственных операций, используемых документов и т. п.

ОТЧЕТЫ - данный режим предназначен для формирования стандартных форм учетных регистров: карточек счетов, журналов-ордеров, оборотной ведомости, а также отчетных и налоговых форм.

СЕРВИС - этот режим дает возможности настройки различных параметров вывода информации, а также в этом режиме вызывают на экран калькулятор и календарь.

ОКНА - режим представляет функции регулировки размещения окон на экране, открытия нового окна, а также список открытых окон с возможностью переключения между ними.

ПОМОЩЬ - пункт меню предназначен для вызова электронной справочной системы в любой момент работы с программой, аналогичную информацию можно получить, нажав клавишу F1.

Под основным меню программы располагается панель инструментов, которая предназначена для быстрого выбора пунктов основного меню с помощью мыши - второй уровень.

В этой программе оформляются заявки на ремонт компьютерной техники.

6. Изучение периферийного оборудования

Основное назначение ПУ - обеспечить поступление в ЭВМ из окружающей среды программ и данных для обработки, а также выдачу результатов работы ЭВМ в виде, пригодном для восприятия человека или для передачи на другую ЭВМ, или в иной, необходимой форме. ПУ в немалой степени определяют возможности применения ЭВМ. ПУ ЭВМ включают в себя внешние запоминающие устройства, предназначенные для сохранения и дальнейшего использования информации, устройства ввода-вывода, предназначенные для обмена информацией между оперативной памятью машины и носителями информации, либо другими ЭВМ, либо оператором.

В отделе используются лазерные принтеры. В лазерных печатающих устройствах, как и в ксерокопировальных аппаратах, используется свойство фото чувствительности ряда материалов (например, селена), которые изменяют свой поверхностный электростатический заряд под воздействием света. Для реализации этого процесса, помимо тракта протяжки бумаги, данные принтеры содержат светочувствительный барабан, зеркальную систему развёртки, устройства фокусировки и лазерный диод. После зарядки и поточечной засветки светочувствительного барабана, соответствующей формируемому изображению, на него подаётся и закрепляется в соответствии с распределением электрического заряда специальный красящий порошок - тонер. Далее по барабану прокатывается бумага и снимает с него тонер. Окончательное закрепление изображения на бумаге достигается её разогревом до температуры расплавления тонера.

Для обеспечения печати графики лазерные устройства, как правило, имеют буферную память объёмом от 1 Мбайт и возможности её дальнейшего расширения.

Данные принтеры используют обычную и высококачественную бумагу, печатают текст и графику со скоростью от 4 до 20 (и более) листов формата А 4 (А 3) в минуту, т. е. выводят текстовую информацию со скоростями порядка 160-2000 знаков в минуту, и практически бесшумны в работе.

Лазерные принтеры требуют периодических профилактических работ, включающих прежде всего дозаправку тонером (или смену картриджа) после печати 1500-20000 листов, очистку сложного тракта подачи бумаги от пыли и т.д. Характерная для ранних моделей невысокая долговечность работы лазерного диода в настоящее время преодолена (появляются модели с ресурсом лазера до 0.5-1 миллиона листов печати). Однако в целом данные аппараты требуют квалифицированного обслуживания, и на стоимость их продукции принято относить эксплуатационные и амортизационные расходы.

Лазерная печать (как и сами принтеры) дороже, чем у других групп печатающих устройств, однако цены на лазерные принтеры непрерывно и заметно снижаются, а расходы оправдываются весьма высоким качеством продукции, приближающейся к уровню полиграфии.



Рисунок 3. Компьютерная телекоммуникационная сеть отдела

7. Компьютерная телекоммуникационная сеть отдела

Функциональная схема на примере здания строительного цеха ЗАО "Тулутеплосеть".

В здании строительного цеха установлен Svitch на 8 портов и точка удаленного доступа Wi-fi. Связь с основным зданием, в котором расположена серверная комната, осуществляется с помощью защищенного Wi-fi моста. Wi-fi мост состоит из двух точек доступа и двух уличных антенн. Данный мост способен передавать информацию на расстоянии 1,5 км. Пропускная способность моста 10Mb. Безопасность осуществляется с помощью шифрования сигнала.

2 ПК в строительном цехе подключены к ЛВС по Wi-fi каналу, в целях безопасности используется жесткая привязка Пк к точке доступа по Mac адресу. Остальные ПК подключены с помощью витой пары 5 категории к Svitch, который в свою очередь подключен к точке доступа.

4 ПК помеченные на схеме используют доменную политику безопасности. Пк rsu6 не включен в домен по причине несовместимости используемого на нем устаревшего специализированного ПО и доменной политики безопасности.

Пользователи строительного цеха используют в работе программу 1С установленную на сервере 1с и ряд локальных приложений, установленных не посредственно на ПК. Сервер резервного копирования 2 раза в день копирует необходимые данные со всех ПК подключенных к ЛВС, а также делает резервные копии баз данных расположенных на серверах. Шлюз предназначен для настройки маршрутизации между ЛВС главного здания и двенадцатью ЛВС удаленных офисов. Персонал ЗАО "ТТС" находящийся в удаленных офисах, разбросанных по всему городу имеет доступ к серверам в соответствии с их уровнем доступа. Уровень доступа персонала к информации, базам данных и программному обеспечению контролируется доменной политикой безопасности. Схема построения доменного кластера на схеме не приведена из соображений безопасности. Мощность серверов определялась исходя из средств, выделенных руководством и мощности необходимой для работы ПО, используемого данным предприятием.

8. Разработка технологических процессов автоматизированной обработки информации

Автоматизированная информационная технология представляет собой совокупность методов и способов сбора, передачи, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники и связи.

Функционирование системы бухгалтерского учета в организации связано с созданием и обработкой больших объемов информации.

В условиях применения ЭВМ, автоматизированных рабочих мест экономиста, бухгалтера, аналитика появляется возможность быстрой обработки первичной информации (первичной документации и др.), получения с применением средств вычислительной техники итоговых данных по счетам аналитического и синтетического учета, сопоставления нормативной, плановой, сметной, учетной информации по статьям бухгалтерского баланса, другим формам отчетности. Возможности вычислительной техники позволяют, с одной стороны, проследить движение информационных потоков от хозяйственной операции вплоть до формирования соответствующей статьи бухгалтерского баланса, с другой - детализировать каждую статью бухгалтерского баланса через систему синтетического и аналитического учета вплоть до первичного документа, хозяйственной операции.

Качественно и своевременно составленный бухгалтерский отчет помогает подготавливать и принимать соответствующие управленческие решения, оценивать положение организации в условиях рынка с целью повышения эффективности производства и управления, улучшения качества продукции, труда, организации производства и управления.

В условиях действия автоматизированных систем управления и обработки информации с использованием ЭВМ и других средств вычислительной техники роль авансового отчета как синтезирующего способа группировки показателей финансово-хозяйственной деятельности организаций возрастает, так как применение ЭВМ позволяет формировать более качественную информацию и полнее ее использовать.

Для получения авансового отчета предприятия (организации) используются данные учета, которые формируются в виде определенных функциональных участков, каждый из которых связан с определенным объектом учета (материальных запасов, расходы на различные услуги и т. д.), и где обеспечиваются непрерывная регистрация и обработка хозяйственных операций, связанных с этим объектом бухгалтерского учета.

Так как авансовый отчет относится к трудоемким участкам бухгалтерского учета, то составление его с использованием средств вычислительной техники приобретает всевозрастающее значение, и это относится как к процессам сбора, измерения, регистрации, обобщения и подготовки информации для формирования статей бухгалтерского баланса, так и непосредственно к процессу его составления.

Актуальность настоящей работы обуславливается тем, что информация в настоящее время выходит на первый план среди прочих ресурсов предприятия. Это обуславливается необходимостью экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы.

В настоящее время информационные процессы являются активными силами взаимосвязи внутри и между экономическими объектами хозяйствования. Такие процессы в основном строятся на использовании разнообразных технологических решений.

Главной задачей данной работы является рассмотрение основных наиболее значимых достижений информационной технологии в сфере управления финансами предприятия.

Применение информационных технологий поднимает финансовый анализ на качественно новую ступень. Новые возможности, открывшиеся для анализа, обусловлены исключительными особенностями ЭВМ: низкая стоимость, высокая производительность, надежность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого программного обеспечения, диалоговый режим работы и др. Применение информационных технологий позволяет реально повысить производительность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других специалистов за счет децентрализации процесса автоматизированной обработки экономической информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

Современные информационные технологии позволяют перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые знания, в источник новых подходов и решений, материализуя информацию в повышение эффективности производства.

Автоматизированная форма учета позволяет осуществлять комплексную обработку учётной информации на основе пакетов прикладных программ.

Разработка данной информационной системы приводит к резкому ускорению учетных работ за счет замены многочисленных рутинных операций, связанных с накоплением и группировкой данных, их переносом из регистров в регистр, расчетами, мгновенно выполняемыми машиной, позволяет обрабатывать разнообразные учетные данные по любым направлениям и обобщать их по любым признакам. Каждый руководитель предприятия получает именно ту информацию и в том объеме, которые необходимы ему для практической работы.

Разработкой технологических процессов автоматизированной обработки информации в ЗАО " Тулатеплосеть" занимаются сторонние предприятия.

9. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем

Разработкой и эксплуатацией автоматизированных информационных систем в ЗАО " Тулатеплосеть" занимаются сторонние предприятия.

10. Организация защиты информации и управления доступом и информационным ресурсам в АИС

Защита информации сегодня многими бизнес структурами считается главным направлением деятельности в области внедрения технологий корпоративной безопасности. Несмотря на это, многие бизнесмены считают, что защитить от кражи папку с бумагами можно, поставив надежный замок на сейф, а защита данных в электронном виде заключается лишь в установке пароля на компьютер. Тем не менее, любая система управления документами и защиты данных - это не просто ограничение доступа к файлам или бумагам. Это современные технологии, которые обеспечивают непрерывность бизнес процессов путем создания электронного архива, внеофисного хранения информации, а также других методов программного и аппаратного типа.

Защита данных основывается на двух основных принципах. Первый из них - это защита информации от утери или выхода из строя носителя данных, второй - ограничение доступа. Стандартные решения в области защиты информации предполагают резервное копирование с последующим созданием электронного архива, а также программную защиту файлов от взлома. Кроме того, компанией "Iron Mountain" предлагается внеофисное хранение резервных копий для минимизации рисков их утери. В условиях стандартного документооборота обычно бывает достаточно создать электронный архив, где будет происходить хранение документов. Депозитарное хранение необходимо крупным организациям, работа которых связана с обработкой значительных массивов информации. При этом непрерывность бизнес процессов обеспечивается за счет современных аппаратных и программных комплексов.

В ЗАО " Тулатеплосеть" организацией защиты информации и управлением доступом и информационным ресурсам является контроллер доменов.

В сетях Microsoft Windows Server контроллером домена называется центральный (главный) компьютер локальной сети (сервер), на котором работают службы каталогов и располагается хранилище данных каталогов. Контроллер домена хранит параметры учётных записей пользователей, параметры безопасности (применимо к томам с файловой системой NTFS), параметры групповой и локальной политик.

При создании первого контроллера домена в организации, создаются также первый домен, первый лес, первый сайт и устанавливается Active Directory. Контроллеры домена, работающие под управлением Windows Server 2003, хранят данные каталога и управляют взаимодействиями пользователя и домена, включая процессы входа пользователя в систему, проверку подлинности и поиски в каталоге. Контроллеры домена создаются при использовании мастера установки Active Directory.

11. Инсталляция контроллера домена (DC) на базе Windows Server 2003 с помощью мастера установки Active Directory

Установка контроллера домена производится с помощью мастера Active Directory Installation Wizard. Чтобы повысить статус сервера до контроллера домена необходимо убедиться в выполнении всех необходимых для этого требований:

На сервере должен быть хотя бы один раздел NTFS для размещения системного тома SYSVOL.

Сервер должен иметь доступ к DNS серверу. Желательно установить службу DNS на этом же сервере. Если используется отдельный сервер, то необходимо убедиться, что он поддерживает ресурсные записи Service Location (RFC 2052) и протокол Dynamic Updates (RFC 2136).

Необходимо иметь учётную запись с правами локального администратора на сервере.

Рассмотрим подробно повышение роли сервера до контроллера домена Active Directory по шагам:

Чтобы запустить мастер повышения статуса сервера необходимо в меню Start (Пуск) выбрать Run… (Выполнить…), ввести dcpromo и нажать OK.

После запуска мастера установки Active Directory нажмите Next (Далее).

На странице Domain Controller Type (Тип контроллера домена) выберите вариант Domain controller for a new domain (Контроллер домена в новом домене). Нажмите Next.

На странице Create New Domain (Создать новый домен) выберите вариант Domain in a new forest (Новый домен в новом лесу). Нажмите Next.

На странице New Domain Name (Новое имя домена) введите полное (FQDN) DNS-имя для создаваемого нового домена леса Active Directory (например, mydomain.local). Не рекомендуется использовать одиночное (single label) имя домена (например, mydomain). Нажмите Next.

Проверьте NetBIOS-имя на странице NetBIOS Domain Name (NetBIOS-имя домена). Хотя домены Active Directory обозначаются в соответствии со стандартами именования DNS, необходимо так же задать NetBIOS-имя. NetBIOS-имена по возможности должны совпадать с первой меткой DNS-имени домена. Если первая метка DNS-имени домена Active Directory отличается от его NetBIOS-имени, в качестве полного доменного имени используется DNS-имя, а не NetBIOS-имя. Нажмите Next.

На странице Database and Log Folders (Папки базы данных и журналов) введите путь, по которому будут располагаться папки базы данных и журналов, или нажмите кнопку Browse (Обзор), чтобы указать другое расположение. Убедитесь, что на диске достаточно места для размещения базы данных каталога и файлов журналов, чтобы избежать проблем при установке или удалении Active Directory. Мастеру установки Active Directory необходимо 250 МБ дискового пространства для установки базы данных Active Directory и 50 МБ для файлов журналов. Нажмите Next.

На странице Shared System Volume (Общий доступ к системному тому) укажите расположение, в которое следует установить папку SYSVOL, или нажмите кнопку Browse (Обзор), чтобы выбрать расположение. Папка SYSVOL должна находиться на томе NTFS, так как в ней находятся файлы, реплицируемые между контроллерами домена в домене или лесу. Эти файлы содержат сценарии, системные политики для Windows NT 4.0 и более ранних версий, общие папки NETLOGON и SYSVOL и параметры групповой политики. Нажмите Next.

На странице DNS Registration Diagnostics (Диагностика регистрации DNS) проверьте правильность установки параметров. Если в окне Diagnostic Results (Результаты диагностики) отображается сообщение об ошибках диагностики, нажмите кнопку Help (Справка) для получения дополнительных инструкций по устранению ошибки. Нажмите Next.

На странице Permissions (Разрешения) выберите требуемый уровень совместимости приложений с операционными системами pre-Windows 2000, Windows 2000 или Windows Server 2003. Нажмите Next.

На странице Directory Services Restore Mode Administrator Password (Пароль администратора для режима восстановления) введите и подтвердите пароль для учетной записи администратора режима восстановления Active Directory для данного сервера. Этот пароль необходим для восстановления резервной копии состояния системы данного контроллера домена в режиме восстановления Active Directory. Нажмите Next.

Проверьте сведения на странице Summary (Сводка) и нажмите Next.

После завершения установки нажмите кнопку Finish (Готово). Для перезагрузки компьютера нажмите кнопку Restart Now (Перезагрузить сейчас), чтобы изменения вступили в силу.

12. Разработка инструктивной документации по сопровождению автоматизированных информационных систем

Разработкой инструктивной документации по сопровождению автоматизированных информационных систем в ЗАО "Тулатеплосеть" занимаются сторонние предприятия.

Размещено на Allbest.ru

...