Размещено на http://www.allbest.ru/

Автоматизированная система для подготовки, проведения, обработки материалов и получения итогов сплошного наблюдения субъектов малого и среднего предпринимательства 2011 года. Инструкция по заполнению электронных форм

Аннотация

Данный документ является инструкцией по заполнению электронных форм № МП-сп "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2010 год" и № 1-предприниматель "Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2010 год".

В инструкции подробно описан процесс заполнения форм, а также даны указания и комментарии по вводу необходимой информации в форму.

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов

Отчет можно открыть из файла отчета формата xml. Для открытия сохраненного отчета выберите пункт меню "Файл->Открыть отчет" или нажмите сочетание клавиш Ctrl+O. В появившемся окне выберите файл отчета и нажмите клавишу "Открыть". Далее открывается окно для редактирования сохраненного отчета (см. Рисунок 2).

Редактирование отчета

Окно для редактирования отображает форму статистической отчетности, разработанную Росстатом.

Форма статистической отчетности состоит из нескольких разделов, что отображается в виде закладок в окне редактирования.

Каждый раздел формы содержит таблицы и поля для ввода информации. Для прочтения полного содержимого строки "Наименование" необходимо навести курсор мышки на соответствующую строку.

Рисунок 2 - Окно редактирования отчета

Значения некоторых полей заполняется из справочника, рядом с таким полем отображается кнопка для вызова справочника

Рисунок 3 - Кнопка вызова справочника

При переходе с раздела на раздел осуществляется форматный контроль

Работа со справочником

Некоторые ячейки отчета заполняются значениями из справочников. Рядом с такими ячейками располагается кнопка вызова справочника. (см. Рисунок 3)

Информация в справочнике выводится постранично. Справочник позволяет искать информацию по всему объему информации - "Общий поиск", и по текущей странице справочника "Контекстный поиск".

1) Переход по страницам

Для того чтобы перемещаться по страницам справочника необходимо использовать кнопки "Назад" и "Вперед".

2) Общий поиск

Общий поиск по справочнику позволяет осуществить поиск по всему объему значений, вне зависимости от того, на какой странице справочника вы находитесь.

Для того чтобы выполнить общий поиск по справочнику необходимо ввести текст для поиска в поля для ввода в столбце "Код" и/или "Наименование" и нажать на кнопку "Поиск"

Найденные значения, также отображаются постранично

3) Контекстный поиск

Контекстный поиск позволяет искать информацию на текущей странице справочника

Для того чтобы воспользоваться контекстным поиском, необходимо нажать на треугольник рядом с наименованием столбца.

Появится поле для ввода. При вводе текста в появившееся поле, данные на странице справочника будут автоматически фильтроваться в соответствии с введенным значением. При этом треугольник изменит цвет на синий

Контроль отчета

Форматный контроль

Форматный контроль - это проверка корректности заполнения ячеек формы. Проверки бывают следующих типов:

- Проверка типа введенного значения (число, строка)

- Проверка введенного значения заданному формату

- Проверка введенного значения по справочнику

- Проверка введенного значения заданному диапазону

Форматный контроль осуществляется в интерактивном режиме при переходе с одного раздела формы на другой и при сохранении отчета

В случае если при форматном контроле обнаружены ошибки, то об этом сообщается пользователю, ошибочные ячейки подсвечиваются и ошибки отображаются на панели отображения ошибок с указанием ошибочных ячеек (см. Рисунок 4).

Рисунок 4 - Панель отображения ошибок

Сохранение отчета невозможно, если форматный контроль не выполнился.

Арифметико-логический контроль

Проведение арифметико-логических контролей происходит автоматически и вручную.

1) Автоматическое выполнение контроля

Арифметико-логический контроль может выполняться автоматически при сохранении отчета. В случае возникновения ошибок, информация об ошибочных контролях выводится на панель отображения ошибок.

2) Выполнение контроля вручную

Арифметико-логические контроли можно выполнить самостоятельно. Для этого необходимо вызвать пункт меню Действие->Контроль.

Сохранение отчета

Отчет можно сохранить в файл формата xml. Для сохранения отчета выберите пункт меню "Файл->Сохранить" или нажмите сочетание клавиш Ctrl+S. Если отчет еще не был сохранен, откроется окно выбора файла для сохранения, в котором можно указать существующий файл или задать новый файл. Если отчет был сохранен ранее, то описанная выше последовательность действий приведет к сохранению отчета в ранее выбранном файле. Если отчет был сохранен ранее, но необходимо сохранить его в новом файле, выберите пункт меню "Файл->Сохранить как".

2. Заполнение формы статотчетности в онлайн-режиме

Заполнение формы статотчетности в онлайн-режиме происходит на сайте Территориального органа Федеральной службы государственной статистики и сайте Росстата.

Для сдачи статистического отчета через систему сбора статистической отчетности необходимо выполнить следующие действия:

1) Войти в систему, используя выданные имя пользователя и пароль;

2) Выбрать форму статистической отчетности;

3) Последовательно заполнить все страницы отчета (см. пункт 2.1)

4) Выполнить контроль введенных данных (см. пункт 2.2)

5) Отправить заполненный отчет (см. пункт 2.3)

Редактирование отчета

Форма статистической отчетности состоит из нескольких разделов. Переход от раздела к разделу осуществляется с помощью кнопок "Назад" и "Вперед" на главной панели инструментов.

Каждый раздел формы содержит таблицы и поля для ввода информации.

Значения некоторых полей заполняется из справочника, рядом с таким полем отображается кнопка для вызова справочника. Работа со справочником осуществляется аналогично работе в программе "Формы статотчетности (предприятие)"

При переходе с раздела на раздел осуществляется форматный контроль

Контроль отчета

1) Автоматическое выполнение контроля

Арифметико-логический контроль может выполниться автоматически при отправке отчета. В случае возникновения ошибок, информация об ошибочных контролях выводится на странице отображения ошибок. В этом случае пользователь может исправить ошибки или сохранить отчет как черновик для последующего исправления и редактирования.

2) Выполнение контроля вручную

Арифметико-логические контроли можно выполнить самостоятельно. Для этого необходимо вызвать пункт меню "Проверить".

Отправка отчета

Для того чтобы сведения заполненного отчета попали ТОГС необходимо отправить заполненный отчет. Для этого нужно нажать на кнопку "Отправить".

3. Указания по заполнению формы № МП-сп

В данном разделе представлены комментарии и указания по заполнению электронных форм №МП-сп.

Общие указания

Данная электронная форма соответствует бумажному бланку "Форма №МП-сп. Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2010 год".

В случае возникновения затруднений при заполнении отчета с поиском кодов ОКВЭД, ОКТМО, ОКПД или ОКЕИ следует оставить данное поле незаполненным, при этом обязательно заполнив соответствующие текстовые поля.

Указания по разделам

1) Раздел 7 "Выручка от реализации товаров (работ, услуг)"

Выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, выраженные в денежной и (или) натуральной формах без сумм налогов, предъявленных в соответствии с Налоговым Кодексом налогоплательщиком покупателю (приобретателю) товаров (работ, услуг, имущественных прав) (Статья 249, Часть 2 НК РФ).

2) Раздел 9 "Строительные и научно-технические работы"

Все стоимости работ в данном разделе указываются без НДС, акцизов и других аналогичных обязательных платежей).

3) Раздел 11 "Промышленное и сельскохозяйственное производство"

Необходимо указать продукцию, предназначенную как для внутреннего использования, так и для реализации на сторону.

4) Раздел 12 "Количество грузового и пассажирского автотранспорта"

Данное количество указывается без учета автотранспорта, сданного в аренду, лизинг, но включая используемый по договору лизинга и/или аренды, а также используемые организацией личные автомобили принятых на работу водителей.

5) Раздел 14 "Отдельные виды затрат на производство товаров (работ, услуг)

Стоимость сырья и материалов, переданных на обработку другим юридическим и физическим лицам указывается без НДС, акцизов и других аналогичных платежей.

6) Раздел 15 "Основные средства и затраты на приобретение"

Полная учетная стоимость - это первоначальная стоимость приобретения с учетом ее последующих изменений (в результате проведения переоценок, достройки, модернизации, и т.д.), без вычета износа.

Затраты, осуществленные в 2010 году на приобретение и создание основных средств, указываются без НДС и аналогичных платежей.

Остаточная балансовая стоимость - это полная учетная стоимость, уменьшенная на величину начисленного за время эксплуатации износа.

7) Раздел 17 "Технологические, маркетинговые, организационные инновации"

Под технологическими инновациями подразумевается наличие конечного результата инновационной деятельности в виде нового, либо усовершенствованного продукта или услуги, внедренных на рынке, нового, либо усовершенствованного способа производства (передачи) услуг, используемых в практической деятельности.

Под маркетинговыми инновациями подразумеваются реализованные новые или значительно улучшенные методы, охватывающие существенные изменения в дизайне и упаковке товаров, использование новых методов продаж и презентации товаров, работ, услуг, их предоставления и продвижения на рынки сбыта, формирование новых ценовых стратегий.

Под организационными инновациями подразумевается реализация нового метода в ведении бизнеса, организации рабочих мест или организации внешних связей.

4. Указания по заполнению формы №1-предприниматель

В данном разделе представлены комментарии и указания по заполнению электронных форм №1-предприниматель.

Общие указания

Данная электронная форма соответствует бумажному бланку "Форма №1-предприниматель. Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2010 год".

В случае возникновения затруднений при заполнении отчета с поиском кодов ОКВЭД, ОКТМО, ОКПД или ОКЕИ следует оставить данное поле незаполненным, при этом обязательно заполнив соответствующие текстовые поля.

Указания по разделам

1) Раздел 1 "Общие сведения о Вашем бизнесе"

Если предприниматель выполняет работу по найму у другого индивидуального предпринимателя или юридического лица, то на вопрос "Осуществляли ли Вы предпринимательскую деятельность в 2010 году" в отношении такой деятельности он должен ответить "нет". Если индивидуальный предприниматель, который является наемным работником у другого индивидуального предпринимателя или юридического лица, кроме того осуществляет предпринимательскую деятельность самостоятельно, то в таком случае он заполняет настоящую форму по всем пунктам относительно деятельности собственного бизнеса.

2) Раздел 2 "Адрес места осуществления предпринимательской деятельности"

Указывать это адрес следует только в том случае, когда место осуществления основной предпринимательской деятельности расположено на территории другого населенного пункта, чем населенного пункта Вашей регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

3) Раздел 4 "Примерный объем выручки"

При указании примерного объема выручки в 2010 году учитывается общий объем всех поступлений, связанных с расчетами за проданные товары (работы, услуги) с учетом налогов (налог на добавленную стоимость, акцизов и др. аналогичных платежей), предъявленные покупателю (приобретателю) товаров (работ, услуг). В случае, если индивидуальному предпринимателю оплата товаров (работ, услуг) поступила не денежными средствами, то величина выручки определяется исходя из цены сделки. В случае, если невозможно установить стоимость полученных товаров (работ, услуг), то величина выручки определяется, исходя из цен, которые обычно взимались за аналогичные товары (работы, услуги), продаваемые при сравнимых обстоятельствах.

При указании примерной доли выручки по индивидуальным заказам населения учитывается доля тех услуг, которые оказываются физическими лицами для их личного потребления (не учитывается продажа всех видов продовольственных и непродовольственных товаров, услуги общественного питания). Например, индивидуальный пошив одежды, обуви, ремонт бытовой техники, транспортных средств, строительство и ремонт индивидуальных домов, парикмахерские услуги, перевозка пассажиров, их багажа, репетиторство, оказание медицинских услуг и т.п.

4) Раздел 5 "Фактически осуществляемые виды экономической деятельности"

Примеры видов экономической деятельности: производство мясных консервов, пошив платьев, розничная торговля овощами, оптовая торговля строительными материалами, перевозки грузов, выращивание зерновых культур, разведение свиней и т.д.

5) Раздел 7 "Перевозка грузов и пассажиров на коммерческой основе"

Указывается количество собственного грузового и пассажирского автотранспорта, но без сданного в аренду, используемого по договору лизинга и/или аренды, личного автотранспорта водителей, принятых на работу.

6) Раздел 8 "Количество перевозимых грузов и пассажиров на коммерческой основе"

В строке "Перевезено грузов" показывается объем перевезенных грузов, который отражается в транспортной документации отчитывающегося предпринимателя. Определение массы штучных (станки, холодильники и т.п.), длинномерных, а также объемных грузов (дрова, песок, щебень и т.п.) производится путем частичного взвешивания или умножения на массу единицы, которые указываются в технической документации.

7) Раздел 9 "Количество человек, занятых в Вашем бизнесе"

Партнерами являются лица, участвующие в деле на условиях имущественного или иного вклада и выполняющие в этом деле определенную работу.

Помогающие члены семье - лица, которые работают в качестве помогающих в деле, принадлежащем члену домашнего хозяйства или родственнику. статистический логический автоматический

Наемные работники - это лица, которые выполняют работу по найму за вознаграждение (деньгами, натурой) на основании письменного договора или устной договоренности.

8) Раздел 10 "Основные средства, специально оборудованные помещения, имущество Вашего бизнеса"

Объекты, принадлежащие предпринимателю, членам его семьи, но не используемые ими полностью или частично в предпринимательской деятельности - жилые здания, части зданий (помещения), транспортные средства, и т.д. - в этом разделе формы не отражаются).

К основным средствам относятся объекты, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода, не менее одного года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг, для управленческих нужд, либо для представления другим организациям за плату во временное владение и пользование или во временное пользование стоимостью более 20 тыс. руб. Не отражаются затраты на земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

9) Раздел 11 "Специально оборудованные помещения"

Предпринимателем указываются сведения о специально оборудованных помещениях, в которых им осуществлялась фактическая предпринимательская деятельность. Помещением считается здание, часть здания, используемые для предпринимательской деятельности. К ним относятся помещения по производству продукции, павильоны, кафе, бары, закусочные, станции техобслуживания, помещения магазинов, бытового обслуживания, офисы и т.п.

Размещено на Allbest.ru