Размещено на http://allbest.ru

Документаційно-інформаційне забезпечення управління архітектури Львівської міської ради

ВСТУП

архітектура мережа інтернет

Діловодство є складовою частиною управління. Працівники сфери управління від 30% до 65% свого робочого часу витрачають на роботу з документами. Тому необхідно з самого початку діяльності підприємства організувати діловодство так, щоб це був сучасний офіс, в основу функціонування якого покладено такі принципи: оперативність; сучасне технічне оснащення; доцільність всіх діловодних операцій; вміле поєднання документаційного забезпечення управління архітектури.

Актуальність теми обумовлена тим, що на підприємстві повинен бути встановлений єдиний порядок щодо складання документів і роботи з ними. Цей порядок може бути закріплено в інструкції з діловодства або доведено до співробітників у вигляді спеціальних інструктажів практичних занять і т.д.

Зразки оформлених за стандартом документів із зазначенням імен файлів при цьому на комп'ютерах працівників повинні бути встановлені бланки різних документів підприємства з прикладами їх заповнення;

Порядок складання документів, який передбачав би, що на кожному ПК для роботи над поточними документами виділяється заздалегідь визначена папка. Це необхідно, коли під час відсутності працівника потрібно терміново знайти файл.

Необхідно використовувати можливості комп'ютерної мережі підприємства і активніше позбавлятися там, де це можливо від традиційних документів, замінюючи їх електронними. Ефективність такої заміни очевидна. Не потрібно багаторазово копіювати паперові документи для виконавців, досить переслати їх на ПК електронний документ. Зростає оперативність передачі та пошуку необхідних документів, всередині підприємства економиться папір. Над одним документом можуть працювати відразу декілька виконавців на своїх робочих місцях. Дуже велику роль відіграє ПК. З цього можна зробити висновок, що основним завданням і функцією секретаря є документаційне та інформаційне забезпечення діяльності будь-якого нами управління, установи або організації.

Об'єктом дослідження є управління архітектури

Предмет дослідження є процес функціонування документації в управлінні архітектури та його правове забезпечення

Мета курсової роботи полягає у вивченні документаційного забезпечення управління архітектури Львівської міської ради.

Завдання дослідження: вивчення нормативних документів, що регламентують діяльність управління; огляд та аналіз інформаційних джерел в мережі Інтернет, що мaють відношення до управління архітектури; узагальнення опрацьованого матеріалу та формування рекомендацій щодо покращення документування та проведенні підсумків.

Методи дослідження - спостереження, контент - аналіз.

Структура роботи: робота складається з вступу, двох розділів основної частини, висновків та списку використаних джерел.

РОЗДІЛ 1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВА БАЗА УПРАВЛІННЯ АРХІТЕКТУРИ

Управління утворене для здійснення у межах діючого законодавства України організаційно-функціональних повноважень з метою задоволення потреб та інтересів територіальної громади у сфері містобудування.[1]

1.1 Основні завдання управління

Основними завданнями управління є:

· Реалізація політики міської ради у сфері містобудування, розробка та реалізація містобудівних програм.

· Аналіз стану містобудування, організація розробки містобудівної документації та реалізація відповідно до затвердженої містобудівної документації плану розвитку і забудови міста.

· Координація діяльності суб'єктів містобудування щодо комплексного розвитку та забудови міста, поліпшення їх архітектурного вигляду, раціонального використання територій міста.

· Координація діяльності суб'єктів містобудування щодо комплексного планування і сталого розвитку приміської агломерації.

· Забезпечення контролю за дотриманням законодавства у сфері містобудування, містобудівної документації, місцевих правил забудови.

· Забезпечення виконання ухвал міської ради, рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, наказів директора департаменту містобудування з питань, що віднесені до відання управління.[3]

1.2 Нормативно-правова база управління

Управління архітектури у своїй діяльності керується:

1. Законами, Кодексами України:

· Конституція України

Конституція України ухвалена і введена в дію Верховною Радою України 28 червня 1996 року. Складається з преамбули та 15 розділів. У преамбулі підкреслюється, що ВР України ухвалює цю Конституцію -- Основний Закон України від імені українського народу -- громадян України всіх національностей.

У Конституції України передбачена досить жорстка процедура внесення до неї змін та доповнень. Для схвалення відповідних змін до різних її розділів вимагається від 2/3 до 3/4 голосів від конституційного складу ВР України. Якщо ж зміни скасовують чи обмежують права й свободи людини і громадянина або спрямовані на ліквідацію незалежності чи загрожують територіальній цілісності д-ви, то Конституція України взагалі не може бути змінена (ст. 157).

З прийняттям Конституції України 1996 року втратили чинність Конституція 1978 і Конституційний договір між ВР України та Президентом України від 8 червня 1995.[4]

Конституція України - це Основний Закон України. закріпляючі фундаментальні положення організації й функціонування української держави й суспільстві.

Конституція України прийнята вищим представницьким органом державної влади - Верховною Радою України, що є єдиним органом законодавчої влади в Україні. Законопроект про внесення змін у Конституцію України може бути прийнятий, якщо за нього проголосує не менш двох третин конституційного складу Верховної Ради України. Конституція України виражає суверенітет і волю українського народу, громадян України всіх національностей.

Основний Закон України (Конституція України) - це нормативно-правовий акт, що володіє найвищою юридичною чинністю. Закони й інші нормативно-правові акти застосовуються на основі Конституції України й повинні їй відповідати. Таким чином, Конституція України є основою чинного законодавства української держави. Її норми перебувають у центрі системи права, забезпечують єдність і несуперечність норм права, закріплених у різних нормативно-правових актах.

Норми Конституції України є нормами прямої дії. Конституція України гарантує можливість звернутися в суд для захисту конституційних прав і воль людини й громадянина, використовуючи для цього як юридична підстава винятково Конституцію України.[5]

Конституція України - нормативно-правовий акт, що закріплює не тільки норми, але й принципи права. Нормативні встановлення Основного Закону України мають не тільки регулятивний, але й установчий, програмний, політичний характер, що свідчить про те, що Конституцію України також необхідно розглядати і як політико-правовий акт-документ.

· Земельний Кодекс України

До повноважень Верховної Ради України в галузі земельних відносин належить:

а) прийняття законів у галузі регулювання земельних відносин;

б) визначення засад державної політики в галузі використання та охорони земель;

в) затвердження загальнодержавних програм щодо використання та охорони земель;

г) встановлення і зміна меж районів і міст;

ґ) погодження питань, пов'язаних із зміною цільового призначення особливо цінних земель державної та комунальної власності, припиненням права постійного користування ними відповідно до цього Кодексу [3]

· Житловий Кодекс України

Цей Кодекс регулює питання забезпечення реалізації права громадян на житло, управління житловим фондом, його утримання та збереження, правовідносини фізичних і юридичних осіб, органів державної влади, органів місцевого самоврядування у житловій сфері.

Житлове законодавство базується на Конституції України і складається з цього Кодексу, законодавчих актів, що регулюють правовідносини у цивільній та житловій сфері, та прийнятих на їх виконання інших нормативно-правових актів.

Житлове законодавство регулює відносини щодо:

1) виникнення, здійснення і припинення права власності на житло;

2) ведення обліку та надання житла громадянам, які користуються правом на його одержання або поліпшення житлових умов;

3) реалізації прав та виконання обов'язків власників і наймачів житла;

4) формування, управління, використання, утримання та збереження житлового фонду;

5) надання, споживання, оплати житлово-комунальних послуг;

6) збереження та бронювання житла, яке перебуває в державній та комунальній власності;

7) приватизації житлового фонду;

8) забезпечення житлом громадян, які потребують соціального захисту та соціальних гарантій;

9) надання державної підтримки громадянам для оплати житлово-комунальних послуг та внесення плати за наймання житла..

· Закон України Про регулювання містобудівної діяльності

· Закон України Про архітектурну діяльність

· Закон України Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень

· Закон України Про державну службу

· Закон України Про засади запобігання і протидії корупції

· Закон України Про рекламу

· Закон України Про благоустрій населених пунктів

2. Постанови КМУ:

· ПОСТАНОВА від 31 березня 2004 р. N 427

· ПОСТАНОВА від 26 травня 2004 р. N 677

· ПОСТАНОВА від 13 квітня 2011 р. № 466

· ПОСТАНОВА від 13 квітня 2011 р. № 461

· ПОСТАНОВА від 25 травня 2011 р. N 548

· ПОСТАНОВА від 25 травня 2011 р. N 555

· ПОСТАНОВА від 25 травня 2011 р. N 556

· ПОСТАНОВА від 25 травня 2011 р. N 559

· ПОСТАНОВА від 29 грудня 2003 р. № 2067

3. Накази Мінрегіон України

· Про затвердження Порядку проведення ремонту та утримання об'єктів благоустрою населених пунктів

· Про затвердження Порядку видачі будівельного паспорта забудови земельної ділянки

· Про затвердження Порядку надання містобудівних умов та обмежень забудови земельної ділянки, їх склад та зміст

· Про затвердження Порядку розроблення проектної документації на будівництво об'єктів

4. Державні будівельні норми України

· Житлові будинки. Основні положення дбн в.2.2-15-2005

· Про затвердження ДБН В.3.2-2-2009 "Житлові будинки. Реконструкція та капітальний ремонт"

· Містобудування. Планування і забудова міських і сільських поселень ДБН 360-92

· Склад та зміст проектної документації на будівництво ДБН А.2.2-3-2014

5. Накази

· Про затвердження Порядку прийняття, розгляду та врахування пропозицій громадськості під час проведення процедури громадських слухань проекту Генерального плану м. Києва та його приміської зони на період до 2025 року

· Про затвердження складу архітектурно-містобудівної ради

· Про внесення змін до наказу Про затвердження складу архітектурно-містобудівної ради

· Про внесення змін до складу архітектурно-містобудівної ради

· Про затвердження розмірів відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Департамент містобудування та аріхтектури

· Про застосування наказу Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 24 квітня 2015 року № 79

РОЗДІЛ 2. ВНУТРІШНЯ СТРУКТУРА ДІЯЛЬНОСТІ УПРАВЛІННЯ АРХІТЕКТУРИ. ДОСЛІДЖЕННЯ ТА АНАЛІЗ ІНФОРМАЦІЇ, ЯКА ЗНАХОДИТЬСЯ В МЕРЕЖІ ІНТЕРНЕТ

2.1 Структура та організація роботи управління, загальні положення

Управління архітектури є структурним підрозділом департаменту містобудування Львівської міської ради, утвореним відповідно до ухвали міської ради від 06.07.2006 № 94 «Про затвердження структури виконавчих органів Львівської міської ради, загальної чисельності апарату ради та її виконавчих органів, витрат на їх утримання» і згідно з чинним законодавством України.

Управління є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим департаменту містобудування, виконавчому комітету, міському голові, заступнику міського голови з питань містобудування та інфраструктури. Управління є відповідальним за виконання частини повноважень виконавчих органів міської ради, покладенихна нього у встановленому порядку. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, ухвалами міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту містобудування, цим Положенням, іншими нормами чинного законодавства України. Управління є юридичною особою, відповідно до чинного законодавства має самостійний баланс, рахункиу територіальних органах Державного казначейства України, штампи і бланки, право набувати майнових і немайнових прав та обов'язків, право виступати позивачем і відповідачем у суді, господарському та третейському судах від свого імені, має печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням.

Структура та організація роботи. Управління очолює начальник управління, головний архітектор м. Львова, якого призначає на посаду та звільняє з посади міський голова за поданням директора департаменту містобудування у порядку, визначеному законодавством.

До складу управління входять такі структурні підрозділи:

· Відділ територіального управління міста.

· Відділ містобудівного маркетингу:

· Сектор містобудівної документації та містобудівного кадастру;

· Сектор маркетингу територій.

· Відділ організації роботи, обліку та звітності.

· Відділ художньо-архітектурного оформлення міста.

· Відділ цивільної та промислової забудови:

· Сектор цивільної забудови;

· Сектор промислової забудови.

· Відділ інженерних споруд, транспорту та геослужби.

Управління координує діяльність комунальних підприємств:

· «Архітектурно-планувальне бюро»;

· «Архітектурно-будівельний нагляд»;

· «Відділ архітектурно-проектних робіт та оцінки землі».

· Відділ територіального управління міста, відділ художньо-архітектурного оформлення міста, відділ цивільної та промислової забудови, відділ інженерних споруд, транспорту та геослужби, відділ організації роботи, обліку та звітності, відділ містобудівного маркетингу є структурними підрозділами управління і перебувають у безпосередньому підпорядкуванні начальника управління.

· Керівництво відділами здійснюють начальники, які призначаються на посади та звільняються з посад начальником управління за погодженням з директором департаменту містобудування.

Інші працівники управління призначаються на посади та звільняються з посад начальником управління. Начальники відділів безпосередньо підпорядковані начальнику управління, йому підконтрольні і підзвітні.

Безпосередні повноваження відділів управління та порядок діяльності визначаються окремими положеннями, які підлягають затвердженню начальником управління.

Начальник управління має заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за поданням начальника управління, погодженим з директором департаменту містобудування, виконує обов'язки начальника управління у разі відсутності останнього.

2.2 Керівництво управлінням

Найвищою посадовою особою управління є начальник, який здійснює керівництво управлінням, виступає від його імені та несе персональну відповідальність за виконання завдань управління.

Начальник управління у межах своїх повноважень та на виконання завдань управління видає накази, які є обов'язковими для виконання всіма підпорядкованими структурами і посадовими особами.

Начальник управління:

· Здійснює керівництво управлінням, несе персональну відповідальність за виконання завдань управління.

· Відповідає за організаційне, інформаційне та матеріально-технічне забезпечення управління, стан діловодства та обліку.

· Організовує підготовку проектів рішень з питань, віднесених до відання управління.

· Контролює виконання ухвал міської ради, рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, наказів директора департаменту містобудування з питань, віднесених до відання управління.

· Діє без довіреності від імені управління, представляє його інтереси у відносинах з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, політичними партіями і громадськими організаціями, підприємствами (об'єднаннями), установами, організаціями, громадянами та іншими особами.

· Затверджує посадові інструкції працівників управління, штатний розпис та подає на затвердження у встановленому порядку кошторис управління.

· Вносить подання директору департаменту містобудування про присвоєння працівникам управління, крім посадових осіб номенклатури міського голови, рангів посадової особи органу місцевого самоврядування відповідно до чинного законодавства.

· Притягує до дисциплінарної відповідальності працівників управління.

· Забезпечує співробітництво управління з іншими виконавчими органами, органами виконавчої влади, міською радою у процесі виконання завдань, покладених на управління.

· Здійснює інші повноваження відповідно до Положення, а також до завдань, покладених окремими ухвалами міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора департаменту містобудування.

2.3 Повноваження управління

До повноважень управління відносяться такі питання:

· Повідомлення через засоби масової інформації про початок розроблення відповідної містобудівної документації, а також про форми, місце і терміни подання фізичними та юридичними особами пропозицій щодо цієї документації.

· Повідомлення через засоби масової інформації про місце розгляду відповідної містобудівної документації, місцевих правил забудови, форми і терміни подання пропозицій (зауважень), порядок їх обговорення.

· Оприлюднення через засоби масової інформації рішень про затвердження містобудівної документації, місцевих правил забудови та змін до них, а також роз'яснення їх змісту.

· Інформування про правові, економічні та екологічні наслідки планування території, а також про порядок врахування законних інтересів та вимог власників або користувачів земельних ділянок, будівель і споруд, що оточують місце будівництва.

· Забезпечення у встановленому законодавством порядку розробки і подання на затвердження генерального плану міста.

· Забезпечення у встановленому законодавством порядку розробки та подання на затвердження місцевих правил забудови м. Львова, детальних планів, планів червоних ліній, проекту розподілу територій м. Львова та містобудівних програм (на основі затвердженого генерального плану).

· Визначення експертної організації та організація проведення експертизи детального плану, плану червоних ліній, проекту розподілу територій м. Львова.

· У межах своїх повноважень на основі затвердженої радою містобудівної документації встановлення режиму забудови та іншого використання земель, визначених для містобудівних потреб, а також здійснення контролю за використанням і забудовою зазначених територій.

· На основі затвердженої радою містобудівної документації підготовка висновків і пропозицій щодо визначення територій, вирішення питань вибору, вилучення (викупу) та надання земель для містобудівних потреб.

· На основі затвердженої радою містобудівної документації підготовка обгрунтованих пропозицій щодо встановлення та зміни меж міста.

· Відповідно до планів червоних ліній визначення технічних умов для розміщення та утримання інженерно-транспортної інфраструктури.

· Підготовка пропозицій та висновків до програм будівництва і реконструкції об'єктів на території міста, у тому числі інвестиційних.

· Підготовка висновків щодо необхідності проектування та спорудження магістральних мереж, тунелів, прохідних і напівпрохідних колекторів, транспортних розв'язок, шляхопроводів, віадуків, трансформаторних підстанцій, газорозподільчих пунктів, котелень, автономного опалення, мереж зв'язку і телекомунікацій тощо.

· Підготовка документів на розгляд виконавчого комітету про надання дозволів на будівництво, розширення, реконструкцію об'єктів житлово-цивільного, виробничого та іншого призначення, реставрацію архітектурних пам'яток тощо.

· Видача забудовникам технічних умов інженерного забезпечення, архітектурно-планувальних завдань на проектування, будівництво, реконструкцію, реставрацію будинків і споруд.

· Забезпечення дотримання встановленого порядку проведення державної експертизи проектів будівництва, реставрації та реконструкції об'єктів архітектури.

· Розгляд та погодження проектів будівництва і реконструкції конкретних об'єктів (житлово-цивільних, виробничих тощо), підготовка висновків щодо їх затвердження.

· Підготовка завдань на містобудівні обгрунтування та висновків за результатами розгляду містобудівних обгрунтувань.

· Здійснення контролю за дотриманням законодавства і положень про геодезичний нагляд і геодезичну службу у межах міста.

· Надання дозволів на виконання топографо-геодезичних робіт, інженерно-геологічних та інших видів розвідувань у межах міста.

· Здійснення спостережень за реалізацією відповідної містобудівної документації та зміною об'єктів містобудування; організація створення, реєстрації, збереження, систематизації і оновлення топографо-геодезичних та інженерно-геологічних матеріалів, призначених для складання містобудівної документації, а також вирішення інших інженерних питань; проведення розмічувальних робіт (крім встановлення меж земельних ділянок в натурі); винесення в натуру осей будівель, споруд і ліній інженерних комунікацій, червоних ліній вулиць, доріг.

· Організація ведення містобудівного кадастру міста; створення та ведення архіву містобудівної документації, матеріалів містобудівного кадастру.

· Підготовка рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови про надання дозволів на проектування і встановлення творів монументального та декоративного мистецтва, погодження їх проектів.

· Підготовка архітектурно-планувальних завдань на проектування малих архітектурних форм для здійснення підприємницької діяльності, погодження їх проектів та надання висновків про відповідність існуючих малих архітектурних форм до погоджених проектів.

· Підготовка архітектурно-планувальних завдань на проектування складних спеціальних конструкцій зовнішньої реклами, погодження їх проектів та надання висновків про продовження дозволів на встановлення зовнішньої реклами.

· Погодження проектів вивісок.

· Організація та проведення у встановленому порядку архітектурних і містобудівних конкурсів.

· Здійснення контролю за забезпеченням надійності та безпечності експлуатації будинків і споруд незалежно від форм власності у місцях, що зазнають впливу небезпечних природних та техногенних явищ і процесів.

· Підготовка маркетингових пропозицій щодо забудови конкретних територій.

· Сприяння впровадженню у проектування і будівництво прогресивних планувальних і технічних рішень.

· Координація у межах своєї компетенції діяльності підприємств, установ та організацій, які виконують роботи з підготовки і комплектування вихідних даних на проектування, надають інші послуги у сфері містобудування та архітектури.

· Координація виконання науково-дослідних робіт і вишукувальних робіт у сфері містобудування.

· Інші повноваження відповідно до завдань управління.

2.4 Права управління

Для реалізації наданих повноважень управління має право:

· Звертатись та одержувати у встановленому порядку від виконавчих органів, органів виконавчої влади, управлінь, підприємств, установ і організацій необхідну інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

· Залучати спеціалістів виконавчих органів, органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до його компетенції.

· Скликати у встановленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

· Притягнення до відповідальності осіб, винних у невиконанні наказів.

2.5 Фінансування та матеріально-технічне забезпечення дільності управління

Фінансове забезпечення управління здійснюється за рахунок коштів міського бюджету м. Львова

Працівники управління є посадовими особами органів місцевого самоврядування, їх основні права, обов'язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

Кошторис управління за поданням начальника управління затверджує директор департаменту містобудування за погодженням з директором департаменту фінансової політики.

Штатний розпис управління затверджує начальник управління за погодженням з директором департаменту містобудування та директором департаменту фінансової політики.

2.6 Відповідальність посадових осіб управління

Посадові особи повинні сумлінно виконувати свої службові обов'язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб.

Посадові особи управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю посадових осіб управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

2.7 Дослідження та аналіз інформації, яка знаходиться в мережі інтернет

Управління, яке я досліджую є частиною Львівської міської ради, тому я починатиму з огляду офіційного сайту міської ради.

Рис.1.Офіційний сайт ЛМР

Офіційний сайт є чітко розподілений по розділах, де знаходиться відповідна інформація [5]. На сайті розміщено «Пошук по сайту», електронне звернення, новини і багато іншого.

На сайті ЛМР є спеціальний підрозділ «центр надання адміністративних послуг міста Львова»(Рис.2). Центр надання адміністративних послуг створений з метою надання якісних послуг львів'янам, які звертаються до Львівської міської ради. Тут можна отримати консультацію з різних питань, які відносяться до компетенції міської ради, зареєструвати звернення, подати документи, записатися на прийом до посадовця, отримати результат адміністративної послуги. Практика обслуговування мешканців на першому поверсі Ратуші впроваджена на основі досвіду роботи подібних центрів в інших містах України та за кордоном.



Рис.2. Сторінка центру надання адміністративних послуг міста Львова

На сайті розміщена сторінка управління архітектури (Рис.3), де розміщено розклад роботи, адресу, плани зонування і багато іншого.

Рис.3. Сторінка управління архітектури міста Львова

2.8 Форуми

Інтернет-форум - це спосіб організації спілкування відвідувачів інтернет-сайту. Всі відвідувачі сайту можуть через надсилання повідомлень обговорювати певне питання, читати та відповідати на повідомлення інших учасників форуму. Форум може фокусуватися до довільній тематиці, адже обговорювати можна будь-що і будь-яка он-лайн спільнота чи реальна спільнота розвивається саме серед учасників форуму.

Інтернет-форум також називають дошкою оголошень, дискусійною групою, інформаційним табло чи веб-форумом. Проте форум дещо відрізняється від блогу, оскільки блог зазвичай пишеться однією особою і враховує дописи інших тільки за відповідною інформацією допису. Інтернет-форум зазвичай надає можливість всім учасникам залишати власні дописи і відкривати нові теми.

Інтернет форму відрізняється і від чату. Учасники чату зазвичай ведуть бесіди (переписуючись) в той час, коли всі зайшли в чат, тоді як учасники форуму «вішають» повідомлення, які зможуть читати інші учасники щоразу після того, як заходять в систему. Для інтернет-форумів також характерним є більша зосередженість на певній темі.

На даному форумі було знайдено 77 200 результатів.

Рис.4. Результати пошуку на форумі Львів

Першим записом на форумі є “ Бізнес наших чиновників”. Тема у розділі 'Влада і комуналка', створена користувачем Synoptyk, 3 лип 2008. Наступним записом є «Будівництво гаража. прошу поради.» Тема у розділі 'Ти маєш право...', створена користувачем Forest, 12 тра 2011.

Офіційний портал міста Львова та Львівської міської ради на Твітер.

Рис.5. Портал міської ради на твітері

Тут знаходиться інформація про останні новини міста, зокрема зосереджена інформація про архітектурну діяльність.

Офіційний портал міста на Facebook.

Рис.6. Портал міської ради на Facebook.

На цьому порталі міститься різноманітна інформація про життя міста.

ВИСНОВКИ

За результатами проведеного дослідження можна зробити наступні висновки.

Документаційне забезпечення управління - діяльність, що охоплює організацію документування та управління документацією у процесі реалізації функцій установи, організації та підприємства.

Основною метою робіт з документами в організації є керівництво, координація, контроль і реалізація робіт з документаційного забезпечення управління. Служба, яка працює з документацією вирішує наступні завдання:

· вдосконалення форм і методів роботи з документами;

· забезпечення єдиного порядку документування, організації роботи з документами, інформаційно-пошукових систем, контролю виконання та підготовки документів до передачі у відомчий архів;

· скорочення документообігу, кількості форм документів і документів;

· розробка та впровадження нормативних та методичних документів щодо вдосконалення документаційного забезпечення в організації і підвідомчої системі (для організацій, що мають підвідомчу систему), прогресивних технологій документаційного забезпечення управління на базі застосування обчислювальної та організаційної техніки, спрямованих на реалізацію діяльності організації.

При оформленні документів необхідно дотримуватися правила, що забезпечують юридичну силу документів: оперативне та якісне їх виконання і пошук; можливість обробки документів за допомогою засобів обчислювальної техніки; якість документів як історичних джерел.

З введенням в дію уніфікованих форм первинної облікової документації виникає основа для створення єдиної системи кадрової документації та виключення з документування обліку та руху кадрів невиправданих відмінностей, що склалися через недосконалість діючої раніше нормативно-методичної бази.

Размещено на Allbest.ru

...