Экономические информационные системы для организации и управления проведением спортивных мероприятий на примере СК "Тучково"

Размещено на http://www.allbest.ru/

32

Экономические информационные системы для организации и управления проведением спортивных мероприятий на примере СК «Тучково»

спортивный мероприятие соревнование

Введение

Объектом исследования моей научно-исследовательской работы являются разработка ЭИС для организации и управления проведением спортивных мероприятий на примере СК «Тучково».

Целью работы является изучения проблем и возможности создания ЭИС с целью упрощения проведения спортивных мероприятий.

Задачи работы:

· рассмотрение принципа работы спортивных учреждений на примере СК «Тучково»;

· нахождение проблем в данной области;

· определение средств для решения найденных проблем;

· рассмотрение возможностей создания ЭИС.

Метод исследования: обработка данных источников СМИ за 2007-2009г.

Результат исследования: проанализировав принцип работы СК «Тучково», его слабые стороны, можно сделать выводы о необходимости создания ЭИС на предприятия, это позволит снизить трудоемкость работы, повысить оперативность проведения операций, уменьшить загруженность персонала.

1. Обобщенная характеристика предметной области

На фоне разрушения государственных и общественных союзных структур управления физической культурой и спортом, сопровождающегося резким сокращением финансирования спорта и, как следствие, отъездом многих талантливых тренеров и спортсменов за рубеж, необходимо было срочно решить ряд проблем, от которых зависело дальнейшее существование отечественного спорта. В первую очередь сформируются новые государственные и общественные органы управления физической культурой и спортом в стране. В стране настойчиво продолжался поиск путей совершенствования системы управления физической культурой и спортом. Но он долгое время был затруднён отсутствием нормативно-правовой базы в таких направлениях практической работы, как развитие в стране профессионального спорта, финансирование элитного и массового спорта и других разделов, связанных с дальнейшим подъёмом физической культуры и спорта в стране.

Несмотря на экономические и финансовые трудности, в России развиваются все олимпийские и многие неолимпийские виды спорта, сохраняя во многом прежние традиции.

В стране ежегодно проводится значительное количество спортивных соревнований, розыгрышей кубков и чемпионатов, спортивных праздников и спартакиад. Наиболее успешно развиваются зимние виды спорта -- хоккей с шайбой и русский хоккей с мячом, фигурное катание на коньках, лыжные гонки, биатлон, сноуборд, фристайл; а в числе летних -- плавание, спортивная и художественная гимнастика, тяжёлая атлетика, классическая и вольная борьба, восточные единоборства, бокс, стрелковый спорт, мини-футбол, баскетбол. По многим видам российские спортсмены вполне достойно представляли нашу страну на крупнейших международных соревнованиях.

Повышение значимости сферы услуг, экономические преобразования, вызванные расширением рыночных отношений, обусловливают необходимость совершенствования хозяйственного механизма.

Проводимые реформы должны осуществляться с учетом отраслевых особенностей хозяйствования, выполняемых сферой услуг экономических и социальных функций.

Услуги физической культуры и спорта занимают все большее место в физическом и культурном развитии общества, а выделяемые средства считаются инвестициями в человеческий капитал.

Спортивно-зрелищные мероприятия выступают важным инструментом организации свободного времени населения, включения его в современную культуру. Повышение благосостояния населения, перераспределение расходов в пользу услуг, способствующих физическому совершенствованию, оздоровлению, организованному отдыху ведет к тому, что услуги физической культуры и спорта являются факторами развития трудоспособного населения.

Сфера физической культуры и спорта неоднородна. Она включает многообразие основных профильных, сопутствующих и дополнительных услуг, возможности распространения рыночных отношений на которые существенно различаются. Учет общественных потребностей, обеспечение доступности сервиса массовому потребителю предполагают необходимость государственного регулирования рынка услуг физической культуры и спорта.

Возрастающая значимость сферы физической культуры и спорта обусловливает актуальность решения проблем совершенствования ее хозяйственного механизма. Одной из важнейших становится задача функционирования сектора платных услуг, предоставляемых спортивными комплексами.

В современной отечественной и зарубежной теории и практике рассматривались отдельные аспекты развития услуг физической культуры и спорта, в том числе вопросы финансирования, использования материально-технической базы, менеджмента, некоммерческой деятельности и т. п.

Финансовое обеспечение производится на основании принципа консолидации средств бюджета Госкомспорта России, бюджетов органов исполнительной власти в области физической культуры и спорта субъектов Российской Федерации, средств общероссийских физкультурно-спортивных объединений (ведомственных спортивных организаций), всероссийских федераций (союзов, ассоциаций) по видам спорта и прочих внебюджетных источников.

За счет средств бюджета принимаются к финансированию соревнования, заявленные федерациями (союзами, ассоциациями) по видам спорта в пределах выделенных и согласованных лимитов, по согласованию с территориальными органами исполнительной власти в области физической культуры и спорта. Финансирование всероссийских соревнований, международных соревнований в России и за рубежом осуществляется федеральным бюджетом, а соревнования проводимые в областях, районах осуществляется местным бюджетом, а также может осуществляться за счет других источников.

Спортивные сооружения составляют основу материально технической базы физической культуры и представляют собой специально построенные здания, сооружения, помещения и целенаправленно оборудованные участки местности, и водоёмы, предназначенные для занятия физической культурой, спортивных тренировок и соревнований.

Они считаются самой сильной, обширной и многообразной среди всех остальных систем обслуживания населения.

Входят составной частью во все структурные элементы населённых мест от самых начальных ступеней до крупнейших общегородских и загородных сооружений, олимпийских комплексов.

Спортивные сооружения отличаются многообразием форм собственности: они могут быть государственными, акционерными обществами, частными и другие.

Спортивные комплексы играют важную роль в индустрии услуг экономически развитых стран. Тенденции развития спортивных комплексов требуют тщательного изучения и анализа. Спортивные комплексы становятся важными элементами экономической системы многих стран и регионов, где они достигли высокого уровня развития. По оценкам ведущих мировых специалистов, дальнейшее увеличение количества подобных комплексов в развитых странах малоперспективно. Вероятнее всего развитие будет идти в сторону повышения качества и безопасности предоставляемых услуг.

Для достижения поставленных целей необходимо решение ряда проблем. Развитие спортивных комплексов напрямую связано с общеэкономическим развитием страны. Тенденции наметившейся стабилизации в экономике России позволяют говорить о возможности успешного развития спортивных комплексов. Формирование среднего класса представляет собой также необходимое условие для развития спортивной индустрии, так как именно средний класс является основным потребителем ее услуг.

В сегодняшних условиях спортивные комплексы представляют собой достаточно новое направление предпринимательской деятельности, а наличие положительных общеэкономических предпосылок развития в России свидетельствует об экономическом и финансовом потенциале их развития в нашей стране.

Классификация спортивных комплексов может быть представлена как на добровольной, так и на обязательной основе. Основная задача состоит в определении уровня компании на основании оценки конечного количества критериев. Именно на этом основании определяются особенности того или иного предприятия, характеризующие его специализацию и уровень предоставляемых услуг.

На сегодняшний день в России отсутствует общепринятое определение спортивных комплексов. Стоит отметить, что отсутствуют критерии отнесения компаний или предприятий, представляющих развлекательные и физкультурно-оздоровительные услуги, к спортивно-развлекательным комплексам. В связи с этим достаточно актуально изучение вопроса о том, какие предприятия с точки зрения законодательства являются спортивными комплексами.

До настоящего времени российское законодательство формально не определяет термин «спортивный комплекс» и, тем более, его типы или разновидности. Отсутствует Федеральный закон, определяющий деятельность подобных предприятий, однако действуют ряд подзаконных актов и распоряжений, принятых различными ведомствами. В общем можно выделить ряд нормативных документов, которые частично освещают вопросы признания конкретных предприятий «спортивными комплексами». К ним, в частности, относятся: ФЗ РФ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации». В данном федеральном законе не вводится и не определяется понятие спортивного комплекса. Вместо этого используется общее понятие «физкультурно-оздоровительные, спортивные и спортивно-технические сооружения», которые представляют собой объекты, предназначенные для занятий граждан физическими упражнениями, спортом и проведения спортивных зрелищных мероприятий. Таким образом, законодательно признается, что на территории России действуют различные спортивные сооружения, предназначенные не только для занятий спортом, но и для проведения зрелищных мероприятий.

В свою очередь, подразделяют физкультурно-оздоровительные, спортивные и спортивно-технические сооружения на следующие виды:

· открытые плоскостные сооружения. К ним относятся -- поля и группы площадок, предусматривающие ветро- и пылезащитные полосы, озеленение, обваловку площадок, акустические экраны;

· крытые сооружения -- физкультурно-спортивные сооружения, плавательные бассейны и залы для общей физической подготовки, оснащенные различным оборудованием для игр и физкультурных занятий;

· демонстрационные спортивные сооружения -- сооружения, функционирующие в учебно-тренировочном режиме более 60 % времени.

Данные объекты рассматриваются как один из элементов единой системы физкультурно-спортивных сооружений.

Также в настоящее время в спортивные комплексы внедряется большое количество информационных технологий в развитие спорта, повышением производительности труда, оптимальным использованием ресурсов, экономией времени и средств на рутинных операциях. Комплексным средством решения этих задач является разработка автоматизированной информационной системы СК «Тучково».

2. Характеристика СК «Тучково»

Спортивный комплекс «Тучково» сравнительно молодая организация, она существует всего около 4 лет. За этот небольшой отрезок времени зарекомендовала себя, как ответственная и надежная организация.

Спортивный комплекс был создан на основании решения Совета депутатов Рузского муниципального района Московской области.

Место нахождения: Московская область, Рузский район, г. п. Тучково, ул. Восточная, д. 5.

СК «Тучково» является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, печать со своим наименованием, бланки, фирменное наименование, эмблему. Осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Законом РФ «О физической культуре и спорте в РФ», нормативно-правовыми актами Московской области, Договором между Учредителем и Спорткомплексом, заключенным в соответствии с законодательством Российской федерации.

Целями деятельности СК «Тучково» являются:

· создание эффективной системы физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы среди населения;

· создание условий для занятия физической культурой и спортом, в соответствии с программами развития физической культуры и спорта Рузского муниципального района;

· создание условий для проведения районных, межпоселенческих, поселенческих спортивных мероприятий;

· содержание, эксплуатация и техническое обслуживание закрепленных за спорткомплексом зданий и сооружений.

Деятельность СК «Тучково» финансируется Учредителем в установленном порядке.

Источниками формирования имущества спортивного комплекса «Тучково» в денежной и иных формах являются:

· регулярные и единовременные поступления от учредителей;

· добровольные имущественные взносы и пожертвования;

· выручка от реализации товаров, работ, услуг;

· дивиденды (доходы, проценты), получаемые по акциям, облигациям, другим ценным бумагам и вкладам;

· доходы, получаемые от собственности учредителя;

· другие не запрещенные законом поступления.

Спортивный комплекс «Тучково» является собственником финансовых и материальных средств, полученных за счет своих доходов, и средств, переданных физическими и юридическими лицами в форме дара, пожертвования или по завещанию, которые учитываются на отдельном балансе и поступают в самостоятельное распоряжение.

Спорткомплекс может оказывать дополнительные платные услуги населению, предприятиям, учреждениям и организациям за пределами основной деятельности, финансируемой из бюджета. Средства, полученные от оказания платных услуг и от использования муниципального имущества, в полном объеме учитываются в смете доходов и расходов СК «Тучково».

Спорткомплекс «Тучково» самостоятелен в осуществлении спортивной деятельности, подборе и расстановке кадров, научной, финансовой, хозяйственной и иной деятельности.

К компетенции СК «Тучково» относятся:

· материально-техническое обеспечение и оснащение тренировочного процесса, государственными и местными требованиями, осуществляемыми в пределах собственных финансовых средств;

· привлечение для осуществления деятельности дополнительных источников финансовых и материальных средств;

· подбор, прием на работу и расстановка кадров, ответственность за уровень их квалификации;

· организация и совершенствование спортивной деятельности;

· разработка и утверждение физкультурно-оздоровительных и спортивных программ и планов.

Принципами деятельности СК «Тучково» являются:

· равенство возможностей, доступность пользования для всех граждан Рузского муниципального района;

· гуманизм, нравственное воспитание, культура и духовное развитие личности, ее интеллектуальных и физических возможностей;

· связь с жизнью общества.

Согласно Уставу в деятельности спорткомплекса предусмотрены такие направления как:

· создание материально-технической базы для проведения физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий;

· предоставление услуг (в том числе платных);

· проведение соревнований и иных физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий;

· организация групповых и секционных занятий по различным видам спорта для всех категорий граждан. Включая инвалидов.

Рассмотрим организационную структуру СК «Тучково».

Высшим органом управления предприятием является Собрание участников. Членами Собрания являются учредители. В компетенцию учредителя входит решение следующих вопросов:

· внесение изменений в устав;

· определение направлений и способов обеспечения спортивного процесса;

· других вопросов, не отнесенных к компетенции директора спорткомплекса.

Непосредственное руководство осуществляет директор. Директор назначается учредителем на основании заключенного трудового договора. Директор спорткомплекса планирует, организует и контролирует спортивную деятельность, отвечает за качество и эффективность работы; несет ответственность за жизнь и здоровье граждан и работников во время тренировочного процесса. Также осуществляет прием на работу, несет ответственность за уровень квалификации работников.

Заместитель директора по административно-хозяйственному отделу (АХО) осуществляет оорганизацию материально-технического обеспечения; организацию административно-хозяйственной деятельности; эксплуатацию автотранспорта; складское хозяйство; заключение договоров, контроль исполнения договорных обязательств; взаимодействие с государственными органами. Ему подчиняется хозяйственный отдел.

Заместитель директора по безопасности несет ответственность за жизнь и здоровье граждан и работников, соблюдение норм и охраны труда и технике безопасности.

Администратор -- распорядитель в учреждении, коллективе, а также специалист по обслуживанию баз данных и информационных систем. Осуществляют работы по сопровождению баз данных в компьютерных системах. К основным обязанностям относятся:

· обеспечение сохранности информации;

· корректировка баз данных по заданиям пользователей;

· определение эффективности баз данных;

· консультирование клиентов;

· организовывать прием спортсменов, участников спортивно-зрелищных мероприятий;

· участвовать в подготовке и проведении соревнований, спортивных массовых и зрелищных мероприятий;

· обеспечивать необходимые условия для проведения учебно-тренировочных и соревновательных процессов;

· обеспечивает чистоту и порядок внутри здания, высокую культуру обслуживания.

Главный бухгалтер спорткомплекса ведет бухгалтерский учет и отчетность согласно законодательству. Ведет учет поступлений и расходов бюджетных средств ведением журнала операций; организовывает контроль над своевременным выполнением финансовых обязательств, возникающих в процессе работы с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами; составлять и предоставлять в установленные сроки бухгалтерскую отчетность в Рузское финансовое управление, налоговую инспекцию Рузского района.

Старший тренер осуществляет учебно-тренировочную работу, направленную на воспитание, обучение и совершенствование мастерства, развитие функциональных возможностей своих подопечных. Старшему тренеру подчиняется тренерский состав.

Инструктор-организатор обязан:

· выполнять индивидуальный план подготовки, тренировочные и соревновательные задания;

· поддерживать высокий уровень общей физической и специальной подготовки, обеспечивающих достижение результатов международного класса;

· совместно с тренерским составом принимает участие в планировании учебно-тренировочного процесса;

участвует в организации мероприятий по укреплению и развитию материально-технической базы для занятий физической культурой и спорта.

3. Краткая характеристика объекта исследования

Объектом исследования настоящего дипломного проекта рассматривается организация и управление проведением спортивных соревнований в СК «Тучково».

Характерной особенностью современного спорта является проведение комплексных соревнований.

В региональных играх и спартакиадах могут быть представлены национальные, прикладные виды спорта, виды спорта, характерные для данного региона или группы людей (армия, инвалиды и так далее), массовые спортивные выступления и соревнования (забеги, заплывы и другие).

Спортивные соревнования регламентированы специальными правилами, специфичными для каждого вида спорта и спортивной дисциплины. Правила соревнований, являясь законодательной основой деятельности всех лиц, так или иначе включенных в сферу их организации и проведения, в той или иной степени принимающих в них участие (не только спортсменов, но и судей, организаторов, тренеров, врачей, зрителей и так далее), определяют: комплекс организационных мероприятий по подготовке соревнований по данному виду спорта, виды соревнований и способы их проведения, контингент спортсменов и характер противоборства, особенности мест соревнований, инвентаря, состав судейской коллегии и ее обязанности, правила судейства, правила поведения и действий участников и многое другое.

Важное значение для четкого проведения соревнования имеет заранее составленное положение о нем. Выбор того или иного способа проведения соревнований зависит от:

· системы соревнований в данном виде спорта;

· целей соревнований;

· количества участников и места проведения;

· возможностей судейской коллегии и времени, выделенного на проведение соревнования;

· места проведения соревнований и т. д. и определяется положением о соревнованиях, в соответствии с правилами судейства данного вида спорта.

Соревнования в СК «Тучково» проводятся администрациями города в целях поддержки развития физкультурно-спортивного движения.

Основными задачами являются:

· содействие средствами физической культуры и спорта подготовке гармонично развитых специалистов с активной жизненной позицией;

· повышение физической, нравственной и духовной культуры населения;

· укрепление спортивных традиций и организация культурно-спортивного досуга;

· пропаганда здорового образа жизни;

· выявление сильнейших спортсменов и команд на проводимых турнирах.

К мерам организационно-методического характера, связанным с проведением спортивных соревнований, прежде всего, относится составление календарного плана соревнований по данному виду спорта. В нем указывается название соревнований, сроки и место их проведения и ответственные за их организацию лица. Календарь спортивных соревнований по каждому виду спорта составляется в отдельности. Важным условием при составлении календарного плана является традиционность намеченных мероприятий по срокам, программам, участвующим лицам.

Таким образом, календарь спортивных соревнований надо составлять так, чтобы намеченные соревнования были разнообразными по масштабу, составу участников и условиям проведения, по срокам, составу, месту проведения.

Другая важная мера организационно-методического характера -- это составление положения о соревнованиях. В нем указывается:

· название соревнований;

· сроки;

· место проведения;

· задачи данного соревнования;

· программа и порядок проведения по дням;

· состав участников;

· составление сметы;

Для участия в соревнованиях необходимо в установленные сроки подать заявку в предварительной форме, а затем в окончательной. Первая заявка содержит желание данной команды участвовать в соревнованиях. Во второй заявке приводятся данные о составе участников и некоторые другие сведения. В некоторых видах спорта в начале или в ходе соревнований по разрешению главного судьи могут быть сделаны перезаявки, т. е. вместо одного участника может быть выставлен другой и т. п. На основании поданных заявок составляются протоколы соревнований.

Финансирование соревнований закладывается в бюджет поселения. Сюда входит:

· оплата работы судейских и комендантских бригад по отдельным видам спорта;

· расходы по награждению победителей и призеров в личном и командном зачетах по видам спорта;

· оплата работы заместителя главного судьи соревнований;

· расходы на транспорт;

· медицинское обслуживание.

Главным организатором и руководителем спортивных соревнований является Отдел по молодежной политике, спорту и туризму администрация городского поселения Тучково, а ответственным за их проведение назначается тренерский состав.

Полную ответственность за организацию и проведение соревнований, обеспечение безопасности участников и зрителей соревнований, предоставление и готовность спортивной базы, обеспечение медицинского обслуживания несет директор СК «Тучково».

4. Существующая технология выполнения выбранной функции управления

Анализ существующей в СК «Тучково» технологии организации и управления проведением спортивных соревнований проведен на основе методологии функционального моделирования. В ходе проведенного обследования деятельности предприятия была разработана структурно-функциональная диаграмма IDЕF0.

IDEF0 -- Function Modeling -- методология функционального моделирования и графическая нотация, предназначенная для формализации и описания бизнес-процессов. Отличительной особенностью IDEF0 является её акцент на соподчинённость объектов. В IDEF0 рассматривается логические отношения между работами, а не их временная последовательность.

Каждая IDEF0-диаграмма содержит блоки и дуги. Блоки изображают функции моделируемой системы. Дуги связывают блоки вместе и отображают взаимодействия и взаимосвязи между ними. Функциональные блоки (работы) на диаграммах изображаются прямоугольниками, означающими поименованные процессы, функции или задачи, которые происходят в течение определенного времени и имеют распознаваемые результаты. Имя работы должно быть выражено отглагольным существительным, обозначающим действие.

IDEF0 требует, чтобы в диаграмме было не менее трех и не более шести блоков. Эти ограничения поддерживают сложность диаграмм и модели на уровне, доступном для чтения, понимания и использования. Блоки расположены по диагонали. Нумеруются от одного до шести. Такой порядок называется порядок доминирования.

Каждая сторона блока имеет особое, вполне определенное назначение. Левая сторона блока предназначена для входов, верхняя -- для управления, правая -- для выходов, нижняя -- для механизмов. Такое обозначение отражает определенные системные принципы: входы преобразуются в выходы, управление ограничивает или предписывает условия выполнения преобразований, механизмы показывают, что и как выполняет функция.

Стрелки входа -- обозначают данные или материальные объекты, которые используются или преобразуются работой для получения конкретного результата.

Стрелки управления -- это правила стратегии, процедуры или стандарты.

Стрелки выхода -- это данные, материальные объекты, что производятся работой.

Механизмы -- это ресурсы, которые необходимы, чтобы преобразовать вход и выход.

Разработанная модель существующей технологии организации спортивных соревнований изображена на Рисунках 1.2-1.3.

Рисунок 1. представляет контекстную диаграмму нулевого уровня.

Входной информацией функционального блока являются:

· статьи затрат;

· стоимость услуг;

· заявки участников.

В качестве выходной информации можно обозначить:

· отчеты;

· расчет расходов на проведение соревнований.

Управляется организация и проведение соревнований с помощью:

· положения.

В качестве механизма управления могут выступать:

· тренерский состав.

На Рисунке 2 представлена диаграмма второго уровня. В ней более подробно описаны процессы, протекающие внутри функционального блока «Учет затрат на соревнования»

Рисунок 1-- Контекстная диаграмма нулевого уровня



Рисунок 2 -- Диаграмма второго уровня

Как видно на диаграмме второго уровня, все процессы происходящие в СК «Тучково», производятся вручную, без использование какого либо программного обеспечения, что сильно усложняет работу сотрудников спортивного комплекса.

5. Описание экономической сущности исследуемых задач

Основные финансовые условия проведения спортивных мероприятий, включенных в календарный план областных, всероссийских и международных спортивных мероприятий, устанавливаются в положениях о соревнованиях, разработанных комитетом по физической культуре, спорту и туризму Московской области, областными и общероссийскими федерациями по видам спорта, а также Федеральным агентством по физической культуре и спорту. Финансирование осуществляется на основании приказа и сметы расходов на проведение конкретного мероприятия.

Спортсменам, имеющим вес свыше 90 кг и/или рост выше 190 см, в отдельных случаях нормы расходов на обеспечение питанием могут повышаться на пятьдесят процентов в пределах выделенных и согласованных объемов средств. При проведении централизованных учебно-тренировочных сборов на специализированных и комплексных спортивных базах норма питания устанавливается в стоимости одного чел./дня пребывания одного участника учебно-тренировочного сбора. При проведении спортивных мероприятий спортивные судьи питанием не обеспечиваются, оплата их труда производится согласно утвержденным нормам расходов на выплату спортивным судьям за обслуживание областных, всероссийских и международных спортивных соревнований. При отсутствии возможности обеспечения организованного питания в местах проведения спортивных мероприятий по безналичному расчёту участникам спортивных мероприятий разрешается выдавать по ведомости наличные деньги.

Размеры выплат предусмотрены за обслуживание одного дня соревнований, кроме командных игровых видов спорта, где выплаты производятся за обслуживание одной игры (футбол, хоккей с шайбой, баскетбол, волейбол, хоккей с мячом), но не более двух игр в день. На подготовительном и заключительном этапах соревнований оплата проживания, работы главного судьи, главного судьи - секретаря увеличивается дополнительно на 3 дня, заместителя главного судьи и заместителя главного судьи -- секретаря соответственно на 2 дня. Комитет по физической культуре, спорту и туризму Московской области имеет право за счёт внебюджетных средств, а также заявочных взносов производить доплату к установленным размерам выплат спортивным судьям. Количественный состав судейских коллегий (бригад) определяется согласно утверждённым правилам проведения соревнований по видам спорта. Выплата за обслуживание спортивных соревнований производится на основании представленных документов, подтверждающих судейскую категорию. В случае непредставления документов выплата производится по расценкам судьи по спорту.

При проведении учебно-тренировочных сборов Федеральным агентством по физической культуре и спорту России для спортсменов основного состава сборных команд России питание, фармакологические и восстановительные средства, а также медикаменты обеспечиваются Центром спортивной подготовки за счёт средств федерального бюджета.

Таблица 1.1 -- Нормы расходов на выплату спортивным судьям

№	Наименование судейских должностей	Размеры выплат с учётом судейских категорий (в рублях, в день)
		международная категория, всероссийская категория	первая категория	судья по спорту, судья - стажер
1.	Главный судья соревнований	240	220	210
2.	Главный секретарь соревнований	240	220	210
3.	Заместитель главного судьи	210	200	190

Таблица 1.2 -- Нормы расходов на обеспечение питанием спортсменов, тренеров и специалистов при проведении спортивных мероприятий

Наименования спортивных мероприятий	Норма расходов на одного человека в день (в рублях)
1. Физкультурно-спортивные мероприятия	до 200
2. Всероссийские соревнования	до 220
3. Международные соревнования	до 500
4. Учебно-тренировочные сборы	до 250

Таблица 1.3 -- Нормы расходов на обеспечение фармакологическими, восстановительными средствами, витаминными и белково-глюкозными препаратами, медикаментами общего лечебного назначения и перевязочными материалами для участников спортивных мероприятий

Наименование спортивных мероприятий	Норма расходов на одного человека в день (в рублях)
1. Областные соревнования Международные соревнования Всероссийские соревнования	до 50
2. Учебно-тренировочные сборы	до 100

Таблица 1.4 -- Нормы расходов на приобретение памятных призов при проведении областных, всероссийских и международных спортивных соревнований

№	Наименования спортивных мероприятий	Стоимость наградной атрибутики (в рублях)
		командные	личные
	Международные соревнования: I место II место III место	до 2000 до 1800 до 1600	до 1500 до 1300 до 1100
	Всероссийские соревнования: I место II место III место	до 1500 до 1300 до 1100	до 1200 до 1000 до 800
	Областные соревнования: I место II место III место	до 1500 до 1300 до 1100	до 1000 до 800 до 600

6. Постановка задачи

При анализе деятельности Спортивный Комплекс «Тучково» были обнаружены существенные недостатки:

невозможность оперативного расчета затрат на проведения соревнования;

невозможность формирования отчетности о затратах по каждой команде, на каждого судью и так далее;

хранение данных о командах, судьях и статьях затрат не систематизировано.

Приведенные недостатки связаны в основном с тем фактом, что на предприятии отсутствует какое-либо программное обеспечение.

Целью данного дипломного проекта является разработка ЭИС автоматизирующая деятельность спортивного комплекса «Тучково».

Входной информацией для разрабатываемой модернизации будут являться:

статьи затрат;

заявки на участие;

стоимость услуг.

В качестве выходной информации должны быть представлены:

отчеты;

расчет затрат на проведение соревнований.

Внедрение разрабатываемой подсистемы должно обеспечить:

возможность оперативного получения информации о командах, судьях и т. д.;

свести к минимуму ручной труд сотрудников спортивного комплекса.

К создаваемой подсистеме предъявляются следующие требования:

невысокая стоимость приобретения и владения;

простота обучения и освоения;

высокая скорость работы;

легкий доступ к оперативным данным;

формирование и печать отчётов.

Таким образом, существующая ИС после модернизации должна реализовывать следующие функциональные возможности:

хранение специфической информации о командах, судьях, статьях затрат, нормах расходов и т. д.;

должна быть обеспечена возможность формирования и автоматической печати основного отчета «Расчет расходов на проведение соревнования»;

формирование и печать различных отчетов.

Общим требованием системы является создание дружественного интерфейса пользователя. Необходимо иметь в виду, что программа в своей работе должна быть ориентирована на конечного пользователя, которому не обязанного знать структуру программного комплекса, внутреннее представление данных и средство программирования, которое использовалось при разработке системы.

Поскольку Спортивный Комплекс «Тучково» является муниципальным учреждением, то средства на автоматизацию его деятельности, выделяются редко и в очень малом объеме. Исходя из этого было принято решение о разработке собственной ЭИС на базе MS Access, т. к. она является более дешевой и не дорогой в обслуживании по сравнению с существующими разработками.



Рисунок 3 -- Постановка задачи

7. Анализ существующих разработок

Программное обеспечение, которое используется спортивными организациями достаточно широко и многообразно.

Все программные продукты можно разбить на несколько групп -- как по назначению, так и по цене.

Ценовой разброс программ каждой группы весьма велик: от нескольких долларов до десятков сотен тысяч долларов. Рассмотрим некоторые из них.

На российском рынке программных продуктов, предназначенных для организации спортивных соревнований совсем небольшое количество. В данном пункте рассмотрены следующие программы.

1. Система автоматизации стадионов и ледовых дворцов «ПРЕМЬЕРа-ЛИГА»;

«ПРЕМЬЕРа-ЛИГА» -- профессиональная платёжно-пропускная система, созданная специально для Стадионов и Ледовых дворцов. В системе осуществляется продажа билетов через кассовую систему, Интернет, сотовый телефон, автоматический киоск. Система поддерживает работу с Фан-клубами. Данная система предназначена для проведения массовых спортивных мероприятий на более высоком, профессиональном уровне. Она является дорогостоящей в обслуживании, поэтому многим спортивным организациям она просто не по карману.

2. «Норбит: Microsoft Dynamics»;

«Норбит: Microsoft Dynamics» предназначена для профессиональных спортивных клубов. Она создана с учетом лучших примеров в области мирового спортивного менеджмента и охватывает функциональные контуры ERP и CRM-систем.

Отраслевое решение «НОРБИТ: Microsoft Dynamics» для профессиональных спортивных клубов» предназначено для управления игровой, тренировочной, коммерческой и финансовой деятельностью организаций профессионального спорта. В настоящее время уже многие крупные спортивные клубы России выбрали решение НОРБИТ и обеспечили клубный менеджмент современными технологиями для контроля затрат, управления рентабельностью и повышения лояльности болельщиков.

Спортивное решение НОРБИТ позволяет на порядок повысить достоверность и оперативность анализа деятельности клуба, поскольку может быть интегрировано со всеми клубными информационными системами, в том числе билетной системой, системой контроля доступа, кассовыми терминалами магазинов, точками розничной торговли, Интернет-магазином, клубным порталом, а также платежными и бухгалтерскими программами.

НОРБИТ обеспечивает реализацию коммерческой деятельности по продаже билетов, абонементов и клубной сувенирной символики, а также включает различные инструменты для целевого и персонализированного взаимодействия с болельщиками -- адресные новостные рассылки, опросы, поздравления и пр. Финансово-хозяйственный контур решения позволяет осуществлять планирование и контроль расходов на проведение спортивных мероприятий и содержание инфраструктурных объектов, управлять платежами и вести управленческий учет.

«НОРБИТ: Microsoft Dynamics для профессиональных спортивных клубов» является российским аналогом зарубежного решения Microsoft и разработано в соответствии с регламентами и требованиями спортивных ассоциаций и лиг (КХЛ, РФПЛ, УЕФА и пр.).

Из вышесказанного можно сказать, что данная система создана для проведения международных и олимпийских игр. В нее включено большое количество действий, необходимых для проведения спортивных соревнований, которыми она может управлять. А самое главное, что она является очень дорогостоящим продуктом, которую смогут приобрести не все спортивные клубы и организации.

Самыми простыми в эксплуатации, самыми дешевыми и самыми распространенными программными продуктами являются табличные процессоры. К ним относятся Excel (широко известный, благодаря тотальному применению в России продуктов Microsoft), Lotus или Quattro Pro. Безусловное достоинство этих программ -- простота в использовании. Недостаток -- невысокая надежность результатов.

Гораздо более надежными продуктами, используемыми при разработки, являются электронные базы данных типа MS Access.

Однако в отличие от табличных процессоров, эти программы уже требуют от бухгалтера или экономиста минимальных знаний в области программирования.

После того, как были рассмотрены программные продукты для организации соревнований, можно сделать вывод, что для спортивного комплекса «Тучково» более выгодно будет разработать программный продукт в MS Access.

Размещено на Allbest.ru

...