Оформление выставочных стендов

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Виды выставочных стендов

В отечественной практике в настоящее время используется ограниченное число типов выставочных стендов, которые можно увидеть на выставках.

Типы стендов зависят от того, как они территориально расположены, как они соприкасаются с соседними стендами - как они открыты по отношению к проходам.

Обычно различают следующие виды стендов:

- стенд в ряду;

- угловой стенд;

- головной стенд;

- блок-стенд;

- стенд на открытой площадке.

Стенд в ряду, как правило, открыт только с одной стороны. Слева и справа обычно размещаются соседние стенды.

Рис. 1

Иногда стенд открыт на две стороны, то есть на два параллельных прохода.

Рис. 2

В зависимости от соотношения длины и глубины стенда различают узкие и глубокие или широкие и менее глубокие стенды в ряду. Стенд в ряду имеет минимальную стоимость, за остальные типы стендов надо доплачивать.

Угловой стенд открыт с двух сторон. Одна сторона открыта на один проход, а другая - на поперечный проход. Одна стена граничит с другим угловым стендом, другая с соседним стендом в ряду.

Наличие двух открытых сторон увеличивает обзорность углового стенда. Стоимость углового стенда выше, чем стоимость стенда в ряду, при одной и той же площади.

Рис. 3

Головной стенд открыт на три стороны. Он существенно превосходит стенд в ряду и угловой стенд, поскольку позволяет посетителю войти с трех сторон, то есть с любого из трех проходов.

Рис. 4

Блок-стенд (изолированный стенд) окружен проходами со всех сторон. Он привлекает практически всех посетителей, поскольку расположен отдельно от всех остальных. Блок-стенд качественно превосходит все другие стенды. Он является идеальным для представительских целей. Такой стенд значительно более сложен по сравнению с другими в оформлении и размещении рекламы. Блок-стенд имеет более высокую стоимость по сравнению с остальными и требует дополнительных затрат на монтаж и оборудование.

Рис. 5

Стенд на открытой площадке, как правило, предназначен для очень крупных изделий (машин, оборудования, спецтехники и т. п.), которые обычно демонстрируются в практической деятельности. Часто экспоненты используют крытые помещения или тенты для проведения переговоров.

Рис. 6

2. Место стенда на выставке

Организаторы выставки определяют количество рядов, ширину проходов, возможности кругового обхода с учетом территории, наличия павильонов, существующей инфраструктуры, количества экспонентов, ожидаемого числа посетителей. В результате такой предварительной проработки с учетом поступивших на предыдущей выставке заявок и вновь поступающих заявок формируется предварительный план размещения стендов в павильоне.

Окончательный план по количеству рядов, ширине проходов, размещению стендов в павильоне вырабатывается согласно временному плану устроителей выставки.

Хорошими для расположения стендов считаются места:

- направо от входа;

- в центральной части выставочной площади;

- наиболее приближенные к входу;

- на пересечении главных проходов;

- на пересечении главных и второстепенных проходов;

- в главных проходах;

- на пересечении второстепенных проходов.

Невыгодными для расположения стендов считаются места:

- возле дверей для вноса и выноса грузов;

- возле запасных выходов;

- возле колонн или за колоннами;

- возле туалетов;

- возле буфетов;

- возле тупиков;

- возле более сильных конкурентов;

- возле мест проведения массовых мероприятий;

- возле темных пространств;

- с низкими потолками.

Точное расположение и соседство с другими экспонентами целесообразно согласовывать с организаторами выставки.

В зависимости от успешности участия в данной выставке вам необходимо зарезервировать хорошее место на следующую выставку.

Правило «трех секунд»

Независимо от того, где и как будет размещен ваш стенд, для эффективного привлечения внимания посетителей необходимо знать и умело применять определенные правила. Прежде всего это правило «трех секунд», которое достаточно подробно будет рассмотрено в главе 4. Суть этого правила в том, что посетителю достаточно трех секунд, чтобы он заметил ваш стенд и решил его посетить или не посещать.

Для того чтобы посетитель заметил ваш стенд, необходимо эффективно использовать различные световые эффекты, движущиеся элементы и красочную полиграфию. Это может быть достигнуто с помощью броских заголовков, которые легко читаются, быстро запоминаются, красочно и живописно оформлены.

Типы выставочных конструкций

Существует 2 классификации выставочных стендов:

1.классификация стендов по транспортировке

2.классификация стендов по расположению конструкций

К первому типу относятся стационарные и мобильные стенды

Стационарные стенды - относительно обширные конструкции, застраиваемые непосредственно на месте проведения выставки. Существует 3 вида стационарных стендов:

1.Эксклюзивный стенд

Эксклюзивный стенд - это наиболее громкая заявка о бренде посредством конструкций. При застройке такого стенда можно использовать ДСП, МДФ, пластик, стекло, металл и многие другие материалы, использование которых ограничивается только их техническими способностями и общей площадью стенда. 2.Смешанные конструкции

Постройка данного вида происходит на основе типового конструктора, используемого в стандартных элементах стенда (пр. стенах). Сочетание типовых материалов и необычных деталей позволит сделать основные акценты именно на необходимых местах и цветах, а также снизить затраты на его проектировку и постройку.

3. Стандартные стенды

Постройка данного вида происходит на основе стандартного конструктора. Преимущества стандартного стенда:

· Относительно небольшой размер

· Быстрота проектировки и застройки (монтажа-демонтажа)

· Невысокая стоимость (такой стенд идеальный вариант для брендов имеющих небольшой выставочный бюджет). В качестве декораций возможно использование баннеров, плакатов и других стандартных и нестандартных элементов.

Мобильные стенды - конструкции, не требующие специальных навыков в сборке и простые в транспортировке. В отличие от стационарных, имеют многоразовое применение. Мобильные стенды делятся на 4 вида:

· POP-UP (поп-ап, зонтичные конструкции) В основе стенда лежит лёгкий металлический каркас, складывающийся по типу механического зонта. С помощью магнитной ленты к стенду крепятся фотопанели с изображением Вашего бренда. Могут иметь вогнутую, выпуклую и волнообразную форму.

· FOLD-UP (фолд-ап, планшетные или рамочные конструкции) Планшетные выставочные стенды (ширмы) имеют каркас из соединенных шарнирами алюминиевых или пластиковых рамок, в которые вставляются фотопанели.

· МАЛЫЕ СТЕНДЫ, в том числе ROLL-UP (ролл-ап) ROOL-UP - это лёгкие и устойчивые мобильные стойки для рекламной продукции и POS-материалов. Благодаря своей компактности и лёгкой транспортабельности данные стойки позволяют свести подготовку рабочей области до нескольких минут.

· БАННЕРНЫЕ СТЕНДЫ

Баннерный стенд представляет собой конструкцию, на которую крепится баннерное полотно. Данный вид стенда - наименее затратный способ положительного визуального восприятия вашего бренда.

Ко второму типу относится 6 основных видов стендов:

1.Линейный выставочный стенд - стенд имеющий только 1 лицевую сторону.

2.Угловой выставочный стенд - имеет 2 стены, за счёт этого имеет большую проходимость.

3.Выставочный стенд «Полуостров» открыт для посетителей с трех сторон.

4.Выставочный стенд «Остров»- расположение главных стоек и деталей экспозиции в центр дает возможность обзора и контроля окружающей территории и соседних стендов.

5.Выставочный стенд «Сквозной» имеет в своем составе два выхода в проходы. 6.Выставочный стенд «Визави» - это два выставочных стенда, расположенных друг против друга.

3. Типы стендов

В принципе для любого стенда важно одно: его пропорции должны быть гармоничны.

Типы стендов различаются по тому, как они отделены от соседних стендов и по тому, как они открыты по отношению к проходам. Вариант стенда в ряду - самый дешевый с точки зрения арендной платы, за все три других типа надо доплачивать.

Рис. 7 Стенд в ряду

Стенд в ряду открыт со стороны только лишь одного прохода, он бывает расположен в ряду с другими стендами (значительно реже бывает, что он открыт на две стороны, то есть на два параллельных прохода). Осматривать его можно только с зоны проходов. В зависимости от размеров открытой части фасада различаются узкие и глубокие или, соответственно, широкие и менее глубокие стенды в ряду.

Конструкция стенда Конкретная планировка выставочного стенда делается в зависимости от целей участия в выставке, списка экспонатов, необходимой площади и бюджета. Сюда же входят и следующие решения: аренда, лизинг или покупка стенда конструкция стенда монтаж своими силами или привлечение сторонней организации стадия реализации. На фирмах, которые впервые отправляются на выставку, встает в первую очередь вопрос об аренде стенда. При наличии опыта и планов дальнейшего участия в выставках имеет смысл рассмотреть и другие альтернативы - лизинг или приобретение стенда. При этом арендованный стенд требует значительно меньше организационных расходов. Устроитель выставки - сам или через фирмы, с которыми заключены договоры, - предлагает в аренду сборные (системные) стенды разных размеров и с основным оборудованием, которое можно пополнить за счет мебели, взятой напрокат, или собственного оборудования. В плату за аренду сборного стенда уже включены стоимость монтажа и разборки. На некоторых мероприятиях большинство экспонентов пользуется возможностью арендовать однотипные сборные стенды. Устроитель выставки хочет тем самым придать ей внешнее единообразие. К тому же в этом случае на переднем плане стоит презентация товаров, а не презентабельность.

Покупка монтажных элементов стенда приводит к дополнительным расходам, например, на складирование, транспортировку, приведение их в исправное состояние и обеспечение монтажной бригады.

4. Архитектура стенда

Выставочный стенд должен способствовать, в первую очередь, поддержке маркетинговой, а особенно - коммуникативной стратегии экспонента. Стенд должен одновременно выполнять множество функций, которые надо заложить в его концепцию. Архитектурное решение зависит от целей участников выставки и от того, что занимает приоритетное положение в его системе инструментов маркетинга (например, сбыт, коммуникации).

Существенной задачей хорошей выставочной архитектуры является оптимизация вербальных и визуальных соотношений за счет достижения соответствующей атмосферы.

Помимо функциональности и гомогенности, стендовая архитектура должна по качеству и возможностям технической реализации соответствовать выставляемым объектам.

Характерный для продукции фирмы внешний вид (корпорэйт дизайн) это основа для архитектурного решения и декоративного оформления. В зависимости от типа мероприятия отдельные средства оформления могут быть приведены в соответствие с целями выставки и ожидаемыми здесь целевыми группами.

Так как посетитель видит только те места, которые отведены для презентации и переговоров, архитектурная концепция должна быть по существу сконцентрирована именно на этих двух функциональных частях стенда. Притом нужно учитывать, что посетитель созревает для разговора, как бы пройдя через четыре стадии: он ориентируется он получает информацию он позволяет что-то ему показать или продемонстрировать он хочет вступить в контакт.

Выставочный стенд должен представлять собой упорядоченную систему для ориентировки посетителя. Тот должен сразу увидеть те части стенда, где расположены товары и группы экспонатов, и сосредоточить на этом внимание. Относящаяся к этому же вербальная и визуальная информация должна за счет ясности и точности выражения гарантировать оптимальное восприятие ее посетителем выставки.

Демонстрация экспонатов делает возможным получение визуальной информации, но практическое освоение преимуществ данных товаров должно превалировать над визуально воспринятой информацией и вести к непосредственному контакту. Состоявшийся таким образом личный контакт - коммуникация - довершит представление о товаре и достижениях предприятия и будет способствовать решению о покупке.

В стендовой архитектуре учитывается следующее: разделение пространства форма конструкции и, соответственно, способ монтажа облицовка, обивка освещение технические конструкции покрытие полов оформление потолка оснащение стенда цветовое решение надписи (полиграфическое исполнение). Разделение пространства может быть горизонтальным (полезные площади) и вертикальным. Вертикальная структура в целом имеет три уровня: уровень стола или цоколя уровень надписей (графики) уровень обозначения (название фирмы, лозунг)

5. Оформление и оснащение стенда

Оформление стенда должно быть выполнено так, чтобы придать ему характерный для фирмы и - по возможности - неповторимый внешний вид. Соображения престижа или архитектурные эксперименты здесь неуместны. Большинство информации поступает через глаза. Будет ли рассмотрен экспонат, будет ли прочитана надпись, - сначала это увидено, а потом уже узнаваемо. Тот, кто демонстрирует, предлагает или рекламирует, должен уметь сделать это явным.

Презентация экспонатов. Расположение и освещение предметов должно быть оптимальным. Чем привлекательнее выглядят экспонаты, тем скорее они завоюют внимание посетителей. Не товарная масса, а демонстрация класса - вот лучшая цель. Главное - это доказать очевидную пользу для потребителя. Презентация должна быть увидена глазами наблюдателя - глазами посетителя выставки, на его точку зрения должен встать экспонент.

Для презентации экспонатов нужно сначала прояснить следующие вопросы: Привлекателен ли внешний вид экспонатов (дизайн, цвет, упаковка)?

Может ли зрительное впечатление от экспоната быть усилено за счет цветового и светового эффекта?

Могут ли выставляемые предметы быть в открытом доступе или нужно подстраховать, например, небольшие детали от недозволенных действий (поломка, воровство)?

Насколько близко к реальной практике могут быть показаны экспонаты, сколько места для этого требуется?

Какие средства информации должны быть использованы (текстовые табло, дисплеи)?

Как можно продемонстрировать услуги? ·

Как можно ясно доказать потребителю полезность товара?

Обстановка.

Мебель и инвентарь для презентационной и отведенной для переговоров частей стенда должны подходить друг другу по форме, цвету и качеству. Это касается: стендов для информационных материалов столов со стульями - для беседы стойки бара с высокими табуретами Небольшой бар имеет то преимущество, что здесь можно коротко поговорить (с обслуживанием), не занимая помещения для переговоров. Закрывающихся шкафов и витрин. Более простая обстановка для подсобных помещений состоит из кухонного оборудования, оборудования для бюро и для мест, где можно сложить проспекты, рекламные сувениры. Что касается кухни, то для нее есть возможность выбрать оборудование, которое экономит место, так как оно рассчитано специально на малое пространство выставочного стенда.

Освещение.

Освещение должно соответствовать общей концепции стенда. Принято дифференцировать между общим освещением стенда (зоны для переговоров, подсобные зоны) и направленным освещением объектов (презентационные зоны). В отличие от этих типов освещения специальные световые эффекты (например, с использованием специального пульта) вызывают лишь дополнительное раздражение. В принципе, выставочный стенд должен быть освещен равномерно, чтобы отчетливо выделяться при общем, нередко - рассеянном, свете в павильоне. Это однозначно, что запланированного воздействия предметного освещения можно добиться за счет интенсивности света и за счет расположения в пространстве.

Одно из существенных средств оформления - контраст светлого и темного, Например, значение крупной темной формы подчеркивается обратным воздействием небольшой светлой формы. Но если желанный контраст светлого и темного не достигается из-за слишком яркого общего освещения, то и предметное освещение бесполезно. Предметное освещение, которое предусмотрено только для презентационной части стенда, нужно для трех целей: воздействие на расстоянии выделение выставленных предметов поддержка задуманного эффекта, соотношение света и тени Эти задачи решаются при помощи хороших стандартных плафонных или настенных светильников. Предметное освещение ни в коем случае не должно слепить глаза посетителям. Поскольку от светильников идет немалый жар, их надо размещать на высоте не менее 2,3 м. В некоторых случаях разумнее просто использовать лампы, которые не очень сильно нагреваются.

Предметы на выставочных витринах должны освещаться маленькими светильниками, которые не слепят глаза. Свет мягких тонов создает приятную для общения атмосферу, потому что лица собеседников выглядят свежее, не такими холодными и бледными, как при свете белых люминесцентных трубок. В рабочих помещениях (кухня, склад, гардероб) устройство освещения должно соответствовать целям использования данного места.

Графическое оформление и средства информации.

Визуализация необходимой информации за счет цвета и графических средств - одна из составных частей оформления. Посетитель выставки рассчитывает на помощь в ориентировке за счет виузальной информации, которая классифицируется как: дальнее опознавание ближнее опознавание детальное опознавание. Заинтересованные лица должны найти искомый стенд в павильоне как можно быстрее. К дальнему опознаванию относятся, помимо величины и местонахождения стенда, еще и расположение фирменного знака и характерное для фирмы цветовое решение.

На стенде клиент хочет как можно скорее и без посторонней помощи найти интересующую его часть. Для этого, ближнего, опознавания товарные и информационные группы должны быть отделены друг от друга. Ближнее опознавание действует в рамках определенной области, сначала без восприятия технических частностей. Оно выполняет, таким образом, однозначную функцию ведения.

Средствами для ближнего опознавания являются: название, написанное особым шрифтом фирмы надписи по темам (важнейшие понятия) графика, диапозитивы цвет выставленных товаров. Помимо наглядной презентации товара, клиент рассчитывает на краткие объяснения по поводу экспонатов. Именно этому, то есть непосредственному пространственному расположению информации по отношению к экспонату, соответствует понятие детального опознавания. Таким образом, детальное опознавание является составной частью как информации, так и презентации. Здесь используются следующие средства (частично связанные друг с другом): краткие технические характеристики (текст) графические изображения фотографии, диапозитивы (статика/динамика) кинопроекция (со звуком/без звука) просмотры мультимедиа

Визуализация информации определяется по существу четырьмя взаимодополняющими факторами: графика (например, технические изображения) надписи (полиграфическими средствами) аудиовизуальные средства цвета стенда (включая цвет пола).

Схемы. В целом графические изображения являются дополнением к самому экспонату. Так, представление комплексной системы вообще вряд ли возможно без помощи схем. Укрупненные страницы из проспектов или технические эскизы для этого чаще всего не подходят, так как схемы должны быть выполнены очень наглядно. Информация должна быть ограничена до самого существенного, и на совсем небольшом расстоянии она тоже должна быть видна и понятна. Схемы не должны быть расположены слишком близко друг к другу, потому что это утомляет и затрудняет возможности обзора.

Пропорции схем должны гармонично войти в концепцию оформления, то есть не обязательно соответствовать математическим требованиям. Так, например, математический квадрат всегда кажется более высоким, чем широким, а это значит, что вертикальное измерение переоценено.

Надписи. Поскольку надписи чаще всего предоставляют первую информацию, их надо удачно разместить на стенде, полиграфически красиво расположить и сделать их содержание кратким и доступным. В надписях, рассчитанных на коммуникативное воздействие, надо исходить из следующих посылок: легкость прочтения привлечение внимания за счет выразительности и призыва к действию деловитость, ясность, внятность расположение информации по иерархии значений учитывание отдаленности или движения читающего при ходьбе унификация с общим видом оформления

Фотографии и диапозитивы. Использование фотографий и диапозитивов весьма рекомендуется, потому что они подкрепляют вербальную информацию, делают все системы зрительно наглядными, передают пространственные измерения и могут продемонстрировать пользу от применения. Взыскательно выполненные, отвечающие теме выставки большие цветные фотографии и диапозитивы при соответствующем расположении и освещении помогают создать атмосферу, соответствующую характеру события.

При этом можно вплотную приблизиться к рабочей обстановке посетителей-специалистов, в том числе коснуться важнейших технических проблем. Большие информативные фотографии способствуют коммуникациям, но их не надо развешивать повсюду, потому что иначе каждая из них может нейтрализовать воздействие другой.

Аудиовизуальные средства. Применение аудиовизуальных средств, то есть кино ТВ (видеопоказы) мультимедиа просмотр диапозитивов со звуком увеличивает привлекательность стенда и ведет к более интенсивному восприятию информации. Но, хотя коммуникативная функция аудиовизуальных средств исключительно важна, они не могут заменить личный разговор. Надо обратить внимание и на то, чтобы громкий звук при использовании аудиовизуальных средств не мешал бы разговорам ни на своем стенде, ни на соседнем.

Аудиовизуальные средства нужны для того, чтобы показывать в деле такие товары и процессы, которые по техническим причинам не могут быть продемонстрированы на стенде, и для того, чтобы дополнять проведенные консультации. Из-за переизбытка возбуждения на выставке в особенности непривлекательно выглядит включенный видеомагнитофон, на который почти никто и не смотрит. А это значит, что фильмы нужно показывать целенаправленно, во время самого разговора.

Цвет стенда. Цветовому решению стенда надо придавать столь же большое значение, сколь самой форме конструкции, потому что цвета - как и фирменные знаки или, соответственно, марки - отражают облик всего предприятия. Цвета и сочетания цветов хорошо запоминаются. При выборе цвета, символа или графики нужно особенно тщательно обдумать их культурный, этнографический и религиозный смысл. Психологическое влияние цвета на настроение посетителей и, соответственно, персонала стенда нужно, также обязательно учитывать. Так, например, оранжевый заставляет многих людей беспокоиться и нервничать, а синий, наоборот, действует успокаивающе.

Техническое оборудование. К техническому оборудованию стенда относятся в основном: электроснабжение и установки водопровод нагнетаемый воздух подключение телекоммуникаций аудиовизуальные средства (кино- и диапроектор), громкоговоритель оргтехника (персональные компьютеры, пишушие машинки, копировальная машина)

Чтобы сотрудники на стенде могли быстро связаться друг с другом, могут потребоваться и другие предметы оборудования, например, для справок по программам поставки, а набольших стендах система регистрации персонала или связи между сотрудниками, чтобы можно было сразу найти того, с кем нужно поговорить. В некоторых случаях нужно, чтобы по системе передачи данных, соединяющей выставку и резиденцию фирмы, чтобы срочно могли быть затребованы технические данные или цифры сбыта.

выставочный стенд экспонат

Заключение

Выставочный туризм принадлежит к сфере услуг и является одной из крупнейших и динамичных отраслей экономики. Высокие темпы его развития, большие объемы валютных поступлений активно влияют на различные сектора экономики, что способствует формированию собственной туристской индустрии.

Участие в специализированных выставках является одним из видов продвижения туристского продукта. Основная цель выставочной деятельности - с одной стороны, помочь потребителю и фирмам - продавцам услуг сориентироваться в огромном количестве туристских предложений, а с другой стороны, помочь туроператору найти партнеров по сбыту в других странах и регионах, способных качественно и количественно удовлетворить требования туроператора по продажам.

Выставочный туризм на сегодняшний день имеет большие перспективы развития не только внутри страны, но и за ее пределами.

Практическое значение выставочной деятельности в Краснодарском крае состоит в том, что многие турфирмы выставляют свою продукцию и услуги туристского рынка, для развития всех направлений и видов туризма и привлечения зарубежных деловых партнеров, а также пропаганды делового туризма как стабильного, высокодоходного и высокопрофессионального бизнеса.

Размещено на Allbest.ru