Размещено на http://www.allbest.ru/

1. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Проект -- это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.

В данной работе будет разработана концепция проекта: «Первенство по плаванию среди детей дошкольного возраста» г. Харькова.

Плавание - водный вид спорта, предполагающий преодоление на скорость установленных дистанций. Спортивное плавание является очень популярным, доступным и широко распространенным видом спорта, с 1896 года спортивное плавание включено в программу олимпийских игр. Плавание как вид спорта довольно развито и популярно на Украине, высших спортивных наград на олимпиадах и чемпионатах мира удостаивались такие украинские пловцы как Яна Клочкова, Олег Лисогор, Катерина Зубкова, Игорь Борисик.

2. КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА

Проблема, по которой был организован данный проект: популяризация плавания среди детей дошкольного возраста и нехватка молодых талантов в плавание. На данный момент мало детей дошкольного возраста посещают бассейны, так как их родители боятся, что у их ребенка не получится, или он там чем-то заболеет или в детских садиках нету групп по плаванию. Из-за этого нашей области не хватает молодых талантов, и мы не занимаем первенство по плаванию.

Заинтересованные стороны: «Департамент по делам семьи, молодежи и спорта», родители детей дошкольного возраста, Украинская ассоциция плавательных клубов «Мастерс», инвесторы.

Соревнования дошкольников по плаванию - это одна из эффективных форм физкультурно-оздоровительной работы, способствующая приобщению подрастающего поколения.

На данный момент в нашем городе проводятся соревнования по плаванию с периодичностью 2 3 раз в месяц, но в них принимаю участи дети которые занимаются в специализированных спортивных школах.

Характер проблемы локальный.

Природа проблемы: социальная и экономическая.

Поскольку соревнования являются специализированной формой занятий, условия их проведения должны соответствовать требованиям, предъявляемым к любым занятиям по плаванию. На современном уровне развития плавания соревнование любого масштаба должны отличать: четкая организация и проведение, объективность судейства, интерес участников и зрителей к соревнованию.

Подготовка к проведению соревнований по плаванию начинается с разработки календарного плана спортивных мероприятий. В этом плане, составляемом на год, определяются: название и характер соревнований, сроки и место их проведения, а также участвующие в них организации. Календарный план должен обязательно составляться с учетом основных соревнований, проводимых в стране.

Цель проекта: Формирование у дошкольников интереса к занятиям плаванием и популяризация физической культуры и спорта среди населения.

3. ПРОДУКТ ПРОЕКТА

плавание проект физический культура

Продукт проекта - результат деятельности проекта. Продукт проекта может быть как материальным, так и нематериальным.

Запуск проекта «Первенство по плаванию среди детей дошкольного возраста» г. Харькова даст нам по выходу продукт - проведенные соревнования. Благодаря этим соревнованиям можно будет привлечь детей и их родителей к этому спорту, заинтересовать новых инвесторов, а так же найти в подрастающем поколении новых спортивных талантов.

Целью проведения данных соревнований по плаванью - пропаганда здорового образа жизни; повышения уровня физической подготовки детей; вовлечение в регулярные занятия физкультурой и спортом школьников.

4. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА

Организационная структура -- совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. Организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Организационное планирование включает определение, документирование, распределение обязанностей и ответственностей, организацию отчетности в проекте. Обязанности, ответственности и отчетности могут быть распределены между отдельными лицами или группами лиц.

В команду проекта входят:

· Главный менеджер - Осуществляет управление проекта, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска. Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы. Осуществляет подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

· Помощник главного менеджера- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением. Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота. Организация приема посетителей.

· Менеджер по рекламе- Организует работу по рекламированию проекта на рынки сбыта, информируя потребителей о проекте. Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний. Разрабатывает планы рекламных мероприятий и определяет затраты на их проведение. Участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности. Осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления. Определяет конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание.

· Отборочная комиссия - проверяет поступившие анкеты участников на правильность заполнения, отбирает из претендентов тех, кто может участвовать, разрабатывает требования к участникам.

· Спасатели - следят за соблюдение всех норм безопасности на воде и на суше, оказывают первую помощь, если такова нужна, спасают пострадавших в воде и следят за тем что бы никто из участников и гостей не нарушал правила безопасности на воде и на суше.

Участники проекта:

· Инвесторы - магазин спортивной одежды и инвентаря «Спортмастер» является главным инвестором проекта. Они выделяют нужную нам сумму на проект, дают рекламу о соревнованиях в своих магазинах, предоставляют сувениры, предоставляют одежду для участников и особые призы для тех, кто занял первое, второе и третье места.

· Аниматоры - в день соревнований всю развлекательную программу возьмет на себе фирма «Праздник в жизни». Специально обученные люди напишут сценарий, и украсит помещения к соревнованиям.

· Судьи - на соревнованиях будет присутствовать 3 судьи в их обязанности будет входить: адекватно оценивать участников, при нарушении правил дисквалифицировать участника с объяснениями, вести протокол соревнований и сдать его к концу соревнований, объявить победителей.

· Продавцы сувениров - для этого будет нанято пару людей которые будут продавать памятные сувениры, который предоставлены инвесторам.

· Приглашенная звезда спорта - присутствуют на всех этапах соревнований, награждают победителей, предоставляет особый приз для своего фаворита.

Основные функции, выполняемые каждым членом команды проекта представлены в таблице.

Матрица ответственности

Р- участвует;

А- отвечает;

R- проверяет;

I- выдает исходные данные;

S- подписывает.

5. РИСКИ ПРОЕКТА

Риск - это вероятностное событие, которое может оказать положительное или отрицательное влияние на проект.

Риск имеет вероятность. Если «нечто» гарантированно должно случится- то это нельзя называть риском, это данность, которую мы должны учесть в ходе планирования ресурсов.

Риск может иметь как негативное, так и положительное влияние на проект. Соответственно, планируя риски, стремимся избежать негативных влияний и гарантировать наступление позитивных.

Для организации соревнований по плаванию составим перечень возможных рисков и приведем их основные характеристики. Информацию отобразим в таблице.

Риски проекта

6. КОЛИЧЕСТВЕННАЯ ОЦЕНКА РИСКОВ

Количественная оценка рисков определяет вероятность возникновения рисков и влияние последствий рисков на проект, что помогает группе управления проектами верно принимать решения и избегать неопределенностей. Количественная оценка рисков позволяет определять:

ѕ Вероятность достижения конечной цели проекта.

ѕ Степень воздействия риска на проект и объемы непредвиденных затрат и материалов, которые могут понадобиться.

ѕ Риски, требующие скорейшего реагирования и большего внимания, а также влияние их последствий на проект.

ѕ Фактические затраты, предполагаемые сроки окончания.

Количественная оценка рисков часто сопровождает качественную оценку и также требует процесс идентификации рисков. Количественная и количественная оценка рисков могут использоваться по отдельности или вместе, в зависимости от располагаемого времени и бюджета, необходимости в количественной или качественной оценке рисков.

Количественная оценка вероятности и последствий (или распределения случайных величин) может осуществляться разными методами. Выбор того или иного способа зависит, в первую очередь, от объема доступной информации о риске и требуемой точности оценок. Также приходится учитывать фактический уровень риска. Чем меньше вероятность наступления, тем труднее измерить риск.

Общий принцип при выборе методов измерения сводится к максимально возможному использованию доступных статистических данных. Если их нет, они недостаточны или неприменимы, фактический материал заменяется теоретическими гипотезами или экспертными оценками.

Всего можно выделить четыре группы методов количественной оценки рисков:статистические методы; вероятностно-статистические; теоретико-вероятностные; экспертные.

Количественная оценка рисков

Метод аналогий основан на следующем предположении: при анализе риска вновь создаваемого проекта полезными могут оказаться данные о последствиях воздействия неблагоприятных факторов риска на другие проекты.

Анализ целесообразности затрат ориентирован на идентификацию потенциальных зон риска. Эффективно используется при планировании денежных потоков.

Суть метода состоит в следующем: перерасход затрат может быть вызван одним из четырех основных факторов или их комбинацией:

1. первоначальной недооценкой стоимости;

2. изменением границ проектирования;

3. различием в производительности;

4. увеличением первоначальной стоимости.

Статистический метод заключается в изучении статистики потерь и прибылей, имевших место на данном или аналогичном предприятии, с целью определения вероятности события, установления величины риска. Вероятность означает возможность получения определенного результата. Например, вероятность успешного организационного планирования составляет - 3/4 а неуспех - 1/4. Величина, или степень, риска измеряется двумя показателями: средним ожидаемым значением и колеблемостью (изменчивостью) возможного результата.

Среднее ожидаемое значение связано с неопределенностью ситуации, оно выражается в виде средневзвешенной величины всех возможных результатов [Е (х)], где вероятность каждого результата (А) используется в качестве частоты или веса соответствующего значения (х). В общем виде это можно записать так:

Е (х) =А1х1 + А2х2+ ... + Аnхn,.

Допустим, что при успешном организационном планировании из 50 случаев давало прибыль 5 тыс. грн с каждой реализацией соревнований в 20 случаях (вероятность 20 : 50 = 0,4), прибыль 2 тыс. грн в 30 случаях (вероятность 30 : 50 = 0,6) и прибыль 3 тыс. грн. Среднее ожидаемое значение прибыли составит: 2*0,4+3*0,6=2,6

Осуществление мероприятия Б из 50 случаев давало прибыль 4,5 тыс. грн в 24 случаях, прибыль 2,3 тыс. грн в 16 случаях, 1,2 тыс. грн в 10 случаях. При мероприятии Б средняя ожидаемая прибыль составит;

4,5-(24/50)+2,3*(16/50)+1,2*(10/50)=4,9.

Сравнивая величины ожидаемой прибыли при вложении капитала в мероприятия А и Б, можно сделать вывод, что величина получаемой прибыли при мероприятии А колеблется от 5 до 6 тыс. грн., средняя величина составляет 2,6 тыс. грн.; в мероприятии Б величина получаемой прибыли колеблется от 4,5 до 5,5 тыс. грн и средняя величина равна 4,9 тыс. грн.

7. МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ

Управление риском включает в себя разработку и реализацию экономически обоснованных для данного мероприятия, направленных на уменьшение уровня риска до приемлемого уровня. Управление риском опирается на результаты оценки риска, техникотехнологический и экономический анализ потенциала и среды функционирования предприятия, действующую и прогнозируемую нормативную базу хозяйствования, экономико-математические методы, маркетинговые и другие исследования.

Объектом оценки и управления риском здесь являются стратегические решения предприятия, стратегический план, содержащий ряд утверждений относительно будущего развития внешней по отношению к предприятию среды, рекомендаций по образу действий руководства и коллектива предприятия, прогнозных высказываний о реакциях на планируемые стратегические мероприятия потребителей продукции, поставщиков сырья, конкурентов и др.

В реальных хозяйственных ситуациях, в условиях действия разнообразных факторов риска могут использоваться различные способы снижения уровня риска, воздействующие на те или иные стороны деятельности мероприятия. Многообразие применяемых в хозяйственной практике промышленных предприятий методов управления риском можно разделить на четыре типа методы уклонения от риска; методы локализации риска; методы распределения риска; методы компенсации риска.

Методы уклонения от риска наиболее распространены в хозяйственной практике. Этими методами пользуются предприниматели, предпочитающие действовать наверняка, не рискуя. Руководители этого типа отказываются от услуг ненадежных партнеров, стремятся работать только с убедительно подтвердившими свою надежность контрагентами - потребителями и поставщиками, стараются не расширять круг партнеров и т.п.

Методы распределения риска представляют собой более гибкие инструменты управления. Один из основных методов заключается в распределении общего риска путем объединения (с разной степенью интеграции) с другими участниками, заинтересованными в успехе общего дела. Мероприятие имеет возможность уменьшить уровень собственного риска, привлекая к решению общих проблем в качестве партнеров другие предприятия и даже физические лица

Методы компенсации риска - еще одно направление борьбы с различными угрожающими ситуациями, связанное с созданием механизмов предупреждения опасности. По виду воздействия эти методы относят к упреждающим методам.

Методы локализации риска используют в тех сравнительно редких случаях, когда удается достаточно четко и конкретно вычленить и идентифицировать источники риска. Выделив экономически наиболее опасный этап или участок деятельности, можно сделать его контролируемым и таким образом снизить уровень финального риска.

Методы управления рисками

Размещено на Allbest.ru