Курьер - очень важная и ответственная должность. Силами этого человека деньги, паспорта, документы должны поступать в назначенные места из турфирмы и обратно. Вакансия на должность курьера будет открыта также после одобрения бизнес-плана. Для работы курьером мы ожидаем, конечно же, студентов ВИТиГ, с желанием работать и глубоким чувством ответственности.

Рекламно-информационные материалы турфирмы «Открой границы».

Турфирма «Открой границы» планирует разместить рекламные объявления во всех высших заведениях города для привлечения наибольшего количества молодежи. Эти рекламные объявления будут содержать самую важную информацию о нашей турфирме: наименование, контакты, предлагаемые программы и привлекающий слоган.

Для начала работы турфирмы необходимо иметь минимальный набор рекламных материалов, которые выдаются потенциальным клиентам и партнерам по виду деятельности. Турфирма «Открой границы» будет предлагать такие рекламные материалы:

1) Визитная карточка турфирмы. Для большего эффекта рекламы мы совместили персональную визитную карточку с корпоративной, где будут указаны типы программ, которыми занимается турфирма «Открой границы», страны, дополнительные услуги.

2) Буклет. При разработке информационного наполнения рекламного буклета были использованы приемы:

-размещение полезных телефонов для клиентов;

-размещение компаса по странам и временам для помощи выбора программ;

-публикации фотографий менеджеров с указанием их специализации, небольшим интервью;

-выделение свободного места для записей.

Для оценки качества буклета турфирмы, я сравнила его с образцами других турфирм.

3) Листовка. Я выбрала также этот вид рекламы, так как это наиболее экономичный вид печатной рекламы. Листовки печатают на цветной бумаге с помощью ризографа, примерная стоимость за 1000шт. обойдется примерно в 850р. Такой вариант является очень выгодным для турфирмы, так как это требует небольших финансовых вложений и листовки можно раздавать студентам рядом с вузами.

Партнеры турфирмы «Открой границы».

*ВКонтакте.Ру - социальная сеть №1 в России (www.vkontakte.ru)

*Center for Cultural Interchange - принимающая сторона в США (www.cci-exchange.com).

*TaxBack.com - предоставляет услуги по возврату налогов для физических и юридических лиц по всему миру (http://www.taxback.com).

*Росперсонал - международное кадровое агентство (www.rospersonal.ru).

Турфирма не обладает большим количеством партнеров на начало открытия, но я рада сотрудничеству с новыми партнерами. Турфирма открыта для интересных предложений.

Оформление офиса турфирмы «Открой границы».

К сожалению, бюджет турфирмы «Открой границы» не позволяет воспользоваться услугами профессионального дизайнера. В таком случае, я вынуждена оформлять офис своими силами. До начала ремонта я обошла некоторые турфирмы и оценила их работу и рабочее пространство. В итоге, я приняла решение не делать упор на внешнее оформление офиса в первое время, потому как эти затраты не являются необходимыми для начала работы турфирмы. Рациональнее остановится на варианте классического офиса на начальное время работы, это значительно поможет сэкономить на затратах. Но в дальнейшем, я планирую пригласить профессионального дизайнера для уникального оформления помещения турфирмы. На данный момент я приобретаю необходимую мебель и технику: 2 стола, 3 стула, 2 компьютера.

Материально-техническая база.

Уставный капитал

На момент создания туристской фирмы ее учредители являются обладателями определенной собственности, которую они вносят в качестве долей в уставный капитал фирмы. Я уже решила, что мой уставный капитал будет минимальным, разрешенным по закону. Целесообразно внести минимально допустимую сумму в уставный капитал, т.к. все остальные средства, которые будут необходимы для учреждения фирмы и на расходы для работы в первые месяцы, можно внести по Договору займа от Генерального директора (финансовая помощь директора). Директор будет вносить эти средства по мере необходимости на расчетный счет фирмы, либо в кассу предприятия. В течение года фирма возвращает директору задолженность по договору займа.

Уставный капитал составляет 10 000 рублей.

В качестве вклада в уставный капитал внесено имущество:

- Компьютер

- Многофункциональное устройство (принтер, сканер, копировальный

аппарат, факс)

Аренда помещения

Не обладая собственным помещением, я арендую помещение в здании института. Эта аренда включают в себя комнату, общий коридор и санитарный узел. Я решила арендовать помещение в здании института, так как это более экономично и можно получать от него поддержку. Но если деятельность турфирмы «Открой границы» будет активно развиваться, то в дальнейшем, мы планируем переехать в офис в центре города.

Финансовые средства, необходимые для открытия турфирмы «Открой границы».

1) - 7500 Аренда офиса 15мІ (500р. за мІ)

2) - 27000 руб. - (2 Ч 10000 + 7 000) Заработная плата 3 человек.

3) - 6800 руб. - Налоги (34%)

4) - 2000 руб. - Оплата услуг Интернета

5) - 1000 руб. - Связь

6) - 1000 руб. - Канцелярские принадлежности

7) Оформление учредительной документации:

- 2950 руб. ( Услуги по оформлению документов);

- 4230 руб. (Госпошлина);

- 800 руб. (Нотариальные расходы);

- 1000 руб. (Юридический адрес);

- 2600 руб. (Открытие расчетного счета в банке «Сбербанк»). 8) Приобретение мебели:

- 1500 руб. 3Ч500 руб. 3 стула

- 3152 руб. 2Ч1576 руб. 2 стола

- 3000р. шкаф-стеллаж.

19) - 9000 руб. компьютер

10) Рекламно-информационные материалы

- 720 - Визитная карточка 100 шт.

- 1000 - Буклет 1000 шт.

- 850 руб. - Листовка 1000 шт.

Итого расходы 73 102 руб.

Расчет предполагаемых доходов.

Разовые расходы: 28232 руб.

Постоянные расходы: 43800 Ч 12 месяцев = 525600 рублей

2570 Ч 4 квартала = 10280 рублей (реклама)

Всего расходы за год: 564112 рублей.

Для рентабельности предприятия необходимо, чтобы выручка от реализации услуг превышала расходы. Реализация в среднем в месяц должна составить примерно 48000 рублей.

Заключение

При появлении идеи открытия студенческой туристской компании, всегда имеется больше вопросов, чем ответов, а чем больше узнаешь, тем еще больше возникает вопросов. К счастью, я не изобретаю вечный двигатель и всегда есть возможность получить совет от опытных коллег - в открытых источниках или на профессиональных форумах.

Открытие турфирмы, в принципе, дело несложное, но чтобы она начала работать стабильно, нужно приложить много усилий и потратить достаточное количество времени.

Многим хватает энтузиазма только на поиск и красивое оформление офиса, а когда дело доходит до подбора сотрудников, документооборота и повседневной работы - понимают, что им это в тягость, и интерес к этому делу пропадает. Дело, брошенное на произвол судьбы своим учредителем, - частая картина в турбизнесе. Поэтому надо заранее взвесить свои силы и трезво оценить свои возможности, чтобы потом не сожалеть о бессмысленно потраченных силах и денежных вложениях.

Студенческая турфирма является гораздо менее прибыльным делом, чем обычная турфирма, так как охватывает только один вид клиентской аудитории и предлагает определенный вид туристических услуг, поэтому к созданию такой турфирмы надо подходить еще серьезнее и адекватно оценивать ситуацию.

Турфирма при высшем учебном заведении или же просто турфирма для студентов не является очень частым явлением в настоящее время в России. Хотя, несомненно, они существуют и имеют своих клиентов.

В связи с этим, я считаю, что необходимо развивать эту сферу деятельности в нашей стране и в нашем городе. Очень большое количество студентов желали бы поехать за рубеж и получить там определенный опыт и впечатления. Но многие из них, даже не знают о такой возможности, которая может быть предоставлена каждому учащемуся высшего учебного заведения.

Чем больше появится таких турфирм для студентов, тем больше будет информации среди молодежи о разнообразных программах стажировок и программах обучения в других странах мира.

Если имеется большой запас энтузиазма и желания, и если возможности тоже позволяют, то открытие студенческой туристской организации будет интересным и полезным для общества делом. Но необходимо ощущать реальный интерес именно к этой сфере деятельности для дальнейшего продвижения ее на российском туристском рынке.

Самое главное, быть готовым к работе и трудностям, которые всегда встречаются на пути.

Список литературы

1. Мохова Ю. А., Мохов Г. А. «Турфирма: с чего начать, как преуспеть», ООО Издательство «Питер», 2010г.

2. Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «Об основах туристкой деятельности» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» № 47-ФЗ от 3 мая 2012 года

3. Постановление от 23 марта 2013 г. №254 «О внесении изменений в Правила оказания услуг по реализации туристского продукта»

4. НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС 2012, 2013 (НК РФ)

5. Горемыкин В.Л. Бизнес-план. Методика разработки. - М.: Ось-89, 2009.

6. Кабушкин Н.М. Менеджмент туризма.: Новое издание,2008.

7. Каплина С.А. Организация коммерческой деятельности: Учебное пособие. Феникс, 2009.

8. Керимов В.Э., Сухов Р.А. Производственный учет в туристских организациях. Учебно-практическое пособие.- М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2008

9. Ю.А. Мохова, Г. А. Мохова «Турфирма: с чего начать, как преуспеть», 2010

Размещено на Allbest.ru