Анализ технологии организации и проведения Сибирского международного марафона

Размещено на http://www.allbest.ru/

Анализ технологии организации и проведения Сибирского международного марафона

Клизе Ирина Валентиновна, бакалавр, студент

Омский государственный университет путей сообщения



В статье анализируются технологии организации и проведения Сибирского международного марафона. Показано, что грамотное управление подобными спортивными мероприятиями благотворно влияет на экономическую ситуацию региона.

Следует отметить, что сегодня эффект от этого ежегодного спортивного праздника отразился во всех сферах социальной, культурной и туристской деятельности региона. Ситуация 1990-х годов, полная разрухи, неопределённости и огромного психологического напряжения людей. Общество ждало любого позитивного действия, которое бы давало право думать, что кризис будет пережит, что идет поиск новых форм деятельности и большей открытости. Старт первого Сибирского международного марафона с участием многих иностранных гостей, стало новшеством для закрытого иностранцам промышленного города Омска, обладало сильным психологическим эффектом. Омичи с огромным радушием принимали гостей, приглашенных в Сибирь. В то время организация и проведение Сибирского международного марафона, безусловно, подымала дух, объединяла людей, вызывая патриотическую гордость. В начале 1990-х годов это стало знаковым событием для всего региона, привлекло к нему широкое внимание мировой общественности.

Марафон, овеянный античными легендами, привлёк внимание жителей Омского Прииртышья, известных российских спортсменов, многих тысяч простых любителей бега из различных городов России, стран ближнего и дальнего зарубежья [1, с.22]. Следует отметить, что именно поэтому омский марафон мгновенно превратился в яркое и захватывающее спортивное событие. Уже в год своего рождения «первенец» громко заявил о себе как о крупном международном старте и стал одним из самых популярных марафонских состязаний в России. Ещё через год SIM был принят в члены ассоциации международных марафонов и пробегов (AIMS), превзошёл многие российские марафоны по уровню организации и призовому фонду, а динамичному развитию и движению вперёд не сумела помешать даже сложная политическая и экономическая ситуация в стране.

Сегодня Сибирский международный марафон (SIM) является официальным соревнованием, включенным во Всероссийский и международный календари. SIM -- это крупное спортивно-культурное мероприятие международного уровня, имеющее большое значение в социальной жизни Омской области (приложение И). За более чем двадцатилетнюю историю марафон завоевал репутацию постоянно развивающегося проекта, который имеет стабильно высокий уровень организации, широкое освещение и привлекающий тысячи участников и сотни тысяч зрителей.

Технология организации и проведения Сибирского международного марафона осуществляется в целях:

· способствования расширению известности Омской области, создание благоприятного имиджа территории со стабильной социальной и политической обстановкой, развитие событийного туризма в рамках проведения масштабного спортивного мероприятия [3, c.67-68];

· организации марафона на уровне международных стандартов как событие, не имеющее аналогов в России [3, c.67-68];

· использования бега, как самого доступного вида спорта для пропаганды здорового, активного образа жизни [3, c.67-68].

Технология организации и проведения международного спортивного мероприятия реализуется в форме церемоний.

Церемония -- это торжественный официальный акт, при проведении которого установлен определенный порядок. Для масштабных спортивных мероприятий предусматриваются церемонии открытия, награждения и закрытия [4, c.67].

Церемония открытия должна включать порядок выхода и построения участников международного спортивного мероприятия, выступления почетных гостей, официальных представителей международных спортивных организаций, а также организаторов мероприятия.

Церемония награждения определяет порядок награждения, дизайн и качество медалей и кубков. Награждение может проводиться либо по завершению этапа (вида) соревнования, либо во время церемонии закрытия.

Церемония закрытия должна включать содержание и порядок заключительных торжественных событий.

Технология организации и проведения Сибирского международного марафона в форме церемонии -- это процесс, имеющий закономерности любого производства. С развитием спортивного менеджмента, информационных технологий и глобализации происходили и изменения в главном спортивного событии г. Омска.

Если рассматривать технологию организации и проведения Сибирского международного марафона как специального мероприятия в области событийного туризма г. Омска, то можно выделить основные этапы его подготовки:

I этап -- Организационно-подготовительный. На данном этапе решаются следующие задачи:

· принятие решения о проведении Сибирского международного марафона (SIM);

· назначение руководителей;

· определение целей, задач SIM;

· составление положения о проведении SIM;

· определение сметы и решение вопроса о финансировании;

· публичное заявление о проведении SIM;

· окончательное планирование маркетинговой кампании, подготовка и организация SIM, рассылка приглашений;

· обустройство места проведения, монтаж оборудования, разметка трассы;

Подготовка к мероприятию заблаговременно осуществляется организацией, которая его проводит, и главной судейской коллегией. В рамках технологии организации и проведения Сибирского международного марафона ответственность на всех этапах подготовки несёт бюджетная организация Омской области «Дирекция по проведению мероприятий в сфере физической культуры и спорта», а также Некоммерческое партнерство «Марафон» [1].

Самая важная мера организационно-методического характера -- это составление положения о проведении Сибирского международного марафона.

Положение о соревнованиях -- основной документ, регламентирующий все условия проведения данного соревнования. Положением руководствуются организации, проводящие соревнования, участвующие коллективы, спортсмены и представители команд, а также все участники [5, с. 61].

В положении о проведении Сибирского международного марафона освещаются следующие разделы:

· проводящие организации, где указываются организации, осуществляющие общее руководство, и организацию, осуществляющая непосредственное проведение соревнований, а также оргкомитет, главная судейская коллегия;

· название соревнования, его характер и вид спорта;

· сроки и место проведения -- указываются точные сроки, место проведения, время работы мандатной комиссии.

· участники соревнований и требования к ним, пакет участника;

· порядок приема заявок и заявочных взносов;

· программа основных мероприятий -- указывается программа соревнований по дням и времени проведения, система проведения соревнований, время открытия и закрытия соревнований;

· награждение, где указываются условия награждения победителей Сибирского международного марафона;

· порядок подачи протестов и их рассмотрения;

· финансирование -- указываются источники финансирования, которые могут состоять из бюджетных средств, стартовых и спонсорских взносов. При безналичных расчетах указываются реквизиты банка для перечисления и пример платежного поручения;

· обеспечение безопасности участников и зрителей [6, c.1-10].

В дальнейшем непосредственная подготовка к соревнованиям осуществляется в соответствии с «Техническим заданием для подготовки и проведения Сибирского международного марафона», в котором предусматривают контроль за ходом организации к соревнованиям, своевременное комплектование судейской коллегии и организация её работы, подготовку места проведения соревнований, информирование и привлечение населения к соревнованиям, организацию медицинского контроля за ходом соревнований и оказания врачебной помощи участникам. Так как марафон является соревнованием крупного масштаба, то создаются специальные организационные комитеты, наделённые определёнными полномочиями (приложение К).

II этап -- Основной, на котором осуществляется непосредственное проведение Сибирского международного марафона. Основные задачи данного этапа:

· официальное открытие Сибирского международного марафона;

· проведение соревнований с учетом составленной программы;

· официальное закрытие, награждение победителей.

На данном этапе для повышения популярности марафона организаторы делают акцент на ключевых элементах мероприятия (участие в событии известных личностей, новизна, другие выгоды события), привлекают новых партнеров, приглашают знаменитостей для выступления, проводят лотереи, конкурсы, соревнования, призы для создания азартного настроения [7, c.84].

На III заключительном этапе необходимо выполнить следующие работы:

· собрать, привести в порядок и сдать полученный инвентарь и оборудование;

· привести в порядок всю документацию, относящуюся к соревнованиям. Вся техническая документация о соревнованиях (заявки, карточки участников, протоколы старта и финиша, протоколы этапов, личные карточки участников и т.п.) подшивается и хранится в организации, проводящей мероприятие [8, c,76];

· размножить протоколы о проведении марафона и выдать (разослать) их по назначению, оформить для представителей папки с протоколами, программой SIM, афишами, образцами разметки трасс, регистрационных номеров участников и т.п. Папки следует оформлять логотипом SIM;

· провести финансовые расчёты с судьями и обслуживающим персоналом (если они приглашались на договорной и оплачиваемой основе);

· подготовить и сдать финансовый отчёт о проведении Сибирского международного марафона. К финансовому отчёту должны быть приложены все оправдательные документы (ведомости на питание участников, судей, на оплату обслуживающего персонала, акты, счета, квитанция и т.д.);

· сдать и оприходовать неиспользованные награды и призы.

Немаловажным фактором для чёткой организации и проведения соревнований является его анализ и подведение итогов с целью учесть недочёты, ошибки, выслушать пожелания спортсменов, тренеров, судей и прочих заинтересованных лиц.

Следуя этапам, описанным ранее, технология организации и проведения Сибирского международного марафона реализуется в процессе соблюдения технического задания, задачами которого является:

1. Подготовка первичных и нормативных документов (детализированный план по всем разделам подготовки; письма, обращения; протоколы, расписания, графики соревнований; сценарные планы и сценарии основных блоков марафона; технические заявки для специализированных служб; план-график монтажных работ на трассе и в зоне старта/финиша; план-задание для всех категорий обслуживающего персонала; схемы сооружений и объектов; сметы расходов и доходов; и т.д.). Согласование всех документов с Заказчиком не менее, чем за 5 дней до начала мероприятий, и доработка их на основании замечаний и уточнений;

2. Материально-техническое оснащение марафона: спортивное оборудование, монтаж и демонтаж сцены размером не менее 48 квадратных метров, высотой не менее 1,2 метров. Тематическое и художественное оформление сцены: монтаж и демонтаж задника сцены, оформление задника сцены воздушными шарами и баннером с символикой SIM;

3. Разработка и измерение трассы полумарафона методом, рекомендованным Международной ассоциацией легкоатлетических федераций (счётчик Джонса), с участием квалифицированного измерителя; выдача официального сертификата на измеренные трассы соревнования -- 42 км., 10 км., 5 км.

4. Обеспечение безопасности проведения юбилейного марафона с привлечением сотрудников ЧОП не менее 10 человек;

5. Изготовление сувенирных футболок с символикой SIM для участников из хлопчатобумажной ткани плотностью не менее 180 г/м.кв. в количестве -- 10 000 шт.

6. Изготовление полиграфической продукции: номера нагрудные спортивные (печать пятикрасочная офсетная листовая триадными и смесевыми красками, нумерация краской темно-серого цвета (цвет согласовывается с заказчиком), обработка пластика коронным разрядом, закругление углов, перфорация, люверсная пробивка, материал: двухсторонний пластик на целлюлозной основе, плотностью не менее 150 г/м кв.), дипломы именные (печать односторонняя пятикрасочная офсетная листовая триадными и смесевыми красками термостойкими до 200 градусов картон 300 г/м кв. мелованный);

7. Обеспечение выдачи денежных призов победителям и призерам соревнования согласно Положения о призовом фонде, утверждённому Министерством по делам молодёжи, физической культуры и спорта Омской области;

8. Комплектование и организацию работы судейской коллегии из числа судей по лёгкой атлетике, прошедших соответствующую подготовку и имеющих необходимую квалификацию, не менее 60 человек;

9. Фиксирование результатов участников соревнования с применением сертифицированных средств электронного автоматического хронометража, использующихся для мероприятий с массовым стартом; обеспечение персональной идентификации с помощью транспондеров; передача данных в он-лайн режиме с мест старта и финиша соревнования, и не менее, чем с двух контрольных точек на трассе; формирование стартовых и официальных итоговых протоколов;

10. Организация протокольных и церемониальных мероприятий (церемонии открытия, награждения, закрытия);

11. Организация страхования участников, спортивных и вспомогательных объектов, оборудования и инвентаря, обеспечение дежурства медперсонала и бригад экстренной медицинской помощи, согласование с компетентными органами вопросов обеспечения охраны общественного порядка и безопасности на соревновании;

12. Обеспечение транспортного обслуживания марафона. Встреча и проводы спортсменов, сопровождающих лиц и гостей. Размещение в гостиницах (при необходимости). Организация питания участников, гостей и обслуживающего персонала;

13. Разработка и дизайн фирменного стиля соревнования. Изготовление и размещение средств рекламно-информационной поддержки;

14. Информационное сопровождение соревнования. Разработка медиа-плана. Изготовление и размещение анонсов, рекламных модулей для радио, телевидения и печатных СМИ.

Таким образом, следует отметить, что технология организации и проведения Сибирского международного марафона требует тщательного соблюдения и исполнения всех этапов, а также экспертного анализа, проведенных марафонов, что будет способствовать усовершенствованию данного спортивного события.

В связи с этим, автором был проведён анализ имеющихся отчётов по технологии организации и проведения Сибирского международного на период с 2010 по 2014 года, с целью выявления нововведений и усовершенствований данной технологии в рамках развития спортивного событийного туризма г. Омска.

В 2010 году 7 августа состоялся XXI Сибирский международный марафон. Руководящим органом выступил организационный комитет, утверждаемый Распоряжением Губернатора Омской области, а проводящей организацией в очередной раз стало Министерство по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области и Некоммерческое партнерство «Марафон». Классическая марафонская дистанция 42 км. 195 м. проложена по главным магистралям города, мосту 60-летия Победы, набережной реки Иртыш. Старт и финиш состоялся на Соборной площади города Омска. На марафон зарегистрировалось 14 755 участников из 17 зарубежных государств и 38 регионов РФ, а призовой фонд составил 1639000 рублей. География участников марафона на период с 2010-2014 года представлена в приложении Л.

Впервые за всю историю Сибирского международного марафона в Омск из Греции был доставлен символ марафонского движения -- «Марафонский огонь». Прибытие «огня», по словам греческой делегации, ознаменовало собой признание Сибирского марафона, как популярного и значимого события. «Огонь» доставили в Омск мэр города Марафон Спиридон Загарис и председатель департамента внешних связей и национальных команд Федерации легкой атлетики Греции Афанасис Вогиатзис. Торжественная церемония встречи «Огня», во время которой он был передан на почетное хранение официальным представителям Правительства Омской области и Сибирского международного марафона, прошла в областном экспоцентре.

7 августа, на Соборной площади состоялось торжественное зажжение «Марафонского огня». В честь легендарного события, а также в качестве демонстрации символа марафонского движения была организована эстафета, состоявшая из известных спортсменов-омичей. Первой в эстафете стартовала Евгения Данилова, победительница Сибирского международного марафона в 2009 году. Далее «Огонь» прошествовал при помощи Олимпийских чемпионов, Чемпионов мира и Европы через всю трассу Сибирского марафона. Завершил эстафету двукратный Олимпийский чемпион, почетный гражданин Афин -- Алексей Тищенко.

Также стоит отметить, что ежегодно, начиная с 2009 года, в преддверии Сибирского международного марафона проходит специализированная выставка «Спорт. Молодость. Здоровье». Каждый год ее посещают более 15 000 человек. Мероприятие объединяет представителей спортивной индустрии, спортивные и оздоровительные клубы, спортивные школы и центры, а также является смотровой площадкой достижений отечественных и зарубежных лидеров спортивной индустрии. В рамках выставки проходят деловые семинары и переговоры, зрелищные спортивные шоу-программы, показательные выступления, спортивные мероприятия, мастер классы, акции и конкурсы. Выставка является действующей и на сегодняшний день.

Следующий XXII Сибирский международный марафон прошел 6 августа 2011 года под именем титульного партнера бренд «NUTRILITE™» компании Амвэй. Участниками марафона стали 15 026 человек из 17 зарубежных государств и 35 регионов РФ, а сумма денежных призов составила 1 580 000 рублей.

В программе XXII NUTRILITE™ Сибирского международного марафона были введены несколько значительных новшеств. Организаторами SIM была подана заявка в Международную федерацию легкой атлетики (IAAF) на получение престижного марафонского статуса -- «бронзового лейбла». Присвоение этого статуса означает, что Сибирский международный марафон получит международное признание среди элитных спортсменов. Стоит отметить, что в случае одобрения заявки Сибирский международный марафон первым из российских марафонов удостоится такого звания.

Впервые участники, заявившиеся на дистанцию 42 км. 195 м. обязаны были пройти процедуру допинг-контроля. Специально для этого организаторы марафона пригласили в Омск Российскую антидопинговую комиссию РУСАДО. Только в 2011 году истории российских марафонских забегов на медали было предусмотрено место для личного времени участника. Кроме того в XXII Сибирском международном марафоне приняли участие сразу пять рейтинговых спортсменов, представляющих пять стран мира.

На этом организаторы не стали останавливаться. Сибирский международный марафон стал обладателем международного статуса «Road Race Bronze Label» Международной Ассоциации легкоатлетических федераций (IAAF).

В 2012 году 12 августа состоялся новый формат XXIII Сибирского международного марафона, который получил официальное название -- Двадцать третий Mizuno Сибирский международный марафон. Титульным партнерам стала японская компания Mizuno, специализирующаяся на производстве высокотехнологичных товаров для спорта. На этот раз стартовало 13 297 участников из 17 зарубежных государств и 35 регионов РФ, а денежные призы на общую сумму составили 1 720 000 рублей.

Двадцать третий Mizuno Сибирский международный марафон прошел в формате «В тот же день и тот же час». Особенность формата заключалась в том, что дата и время старта SIM полностью совпали с реальным временем начала мужского марафона на летних Олимпийских играх 2012 года в Лондоне. SIM впервые в своей истории стартовал в воскресенье 12 августа в 17.00. Идея проведения в России массового марафона, который проходил бы одновременно с 42-километровым мужским забегом на Олимпийских играх, принадлежала главному редактору всероссийского журнала «Бег и мы» Борису Прокопьеву. Первый такой марафон под названием «В тот же день и тот же час», организованный автором идеи, состоялся 24 августа 2008 года в городе Зеленограде. Забег стал «спутником» мужского марафона на Олимпиаде в Пекине. С учетом четырехчасовой разницы во времени между российской и китайской столицами старт забегу в Зеленограде был дан в 3:30 утра. Дистанцию 42 км. 195 м. преодолели более 250 марафонцев.

В Омске на старт классической марафонской дистанции вышли 650 бегунов. На Соборной площади был установлен видеоэкран, на котором шла прямая трансляция мужского марафона в Лондоне. Таким образом, участники Сибирского международного марафона имели возможность соизмерить свой бег с бегом лучших спортсменов планеты и ощутить атмосферу Олимпиады за тысячи километров от Омска.

А в 21.00 на Соборной площади для участников и зрителей Сибирского международного марафона выступила известная шведская группа «Secret Service». «Secret Service» -- одна из наиболее известных музыкальных групп Швеции в жанре популярной музыки в 80-х годах. Количество зрителей концерта -- 5000 человек. После окончания Сибирского международного марафона в 23.00 на Соборной площади впервые в Омске прошел 3D видео-маппинг. Фасад здания Законодательного собрания Омской области превратился в огромный экран, на котором транслировалось уникальное видеопроекционное 3D-шоу со звуковыми эффектами. Участники марафона и болельщики стали свидетелями увлекательного сюжета, созданного с помощью новейших информационных технологий. Количество зрителей шоу 6000 человек.

Двадцать третий Сибирский международный марафон получил широкое освещение в материалах федеральных, региональных и городских СМИ.

В период с 05.07 -- 22.08.2012 года вышло более 40 телевизионных материалов, были опубликованы более 120 печатных материалов, в сети Интернет были размещены более 300 материалов, посвященных двадцать третьему Сибирскому международному марафону.

XXIV Сибирский международный марафон вобрал в себя сразу несколько нововведении в технологии организации и проведения.

Во-первых, изменилась дата проведения марафона, её перенесли с летнего сезона на осенний. Большинство известных и рейтинговых марафонов мира проходят именно в этот период, когда погодные условия наиболее оптимальны для бега и установления рекордов. Марафон прошел 22 сентября, с количеством участников 13 032 человека из 13и зарубежных государств и 34 регионов РФ. Призовой фонд составил 1 507 000 рублей. На этот раз организатором кроме НП «Марафон» выступило бюджетное учреждение Омской области «Дирекция по проведения мероприятий в сфере физической культуры и спорта».

Во-вторых, SIM 2013 впервые прошел в статусе Кубка России. Это дало возможность бегунам получить спортивные разряды и почетное звание чемпиона Кубка России.

В-третьих, в один день с марафоном прошел всероссийский «Кросс наций». Таким образом, забег на 6 километров признан официальным благодаря введению новой системы хронометража «MyLaps». Все участники программы Сибирского международного марафона теперь смогут узнавать свой персональный результат.

В 2013 году в Сибирском международном марафоне приняли участие рейтинговые спортсмены из России и 5 зарубежных стран. За титул победителя SIM марафонцы из Эритреи, Эфиопии, Кении, Южной Африки и России. После объявления победителей для участников и зрителей на Соборной площади выступили две отечественные рок-группы «Смысловые галлюцинации» и «Сансара». Рок-концерт был организован информационным партнером SIM -- Радио Сибирь. Количество зрителей концерта составило 5000 человек, Радио Сибирь впервые в Омске вело прямую трансляцию концерта.

Каждый Сибирский марафон имеет свои новинки, а юбилейный XXV SIM, который состоялся 21 сентября 2014 года, вобрал в себя сразу несколько преобразований.

От момента старта марафона до финиша победителей и призеров велась его прямая телевизионная трансляция. В прямом эфире была показана торжественная церемония награждения. Впервые в 2014 году машины с видеокамерами сопровождали на протяжении всей трассы не только лидирующую группу мужского забега, но и претендентку на победу среди женщин. Благодаря сотрудничеству с Новозеландской компанией «Marathon Photos», которая при поддержке телеканала «Продвижение» стала официальным фотографом соревнований, каждый участник Сибирского международного марафона смог получить свои фотографии с трассы и распечатать индивидуальный сертификат с персональным результатом в фирменном стиле SIM-2014. Из года в год в качестве памятной атрибутики участники получают в подарок футболку, выполненную в фирменном стиле. В 2014 году футболки были изготовлены с использованием современной технологии Dry Fit. Такая ткань не препятствует поступлению воздуха и отведению от тела избыточной влаги и тепла.

Уникальные медали золотого цвета получили все, кто финишировал на дистанциях 42 километров 195 метров и 10 километров. На аверсе медали изображён силуэт скульптуры «Марафонец», давно уже ставший символом SIM. На реверсе медали размещаются цифра 25 и «Бронзовый Лейбл Международной ассоциации легкоатлетических федераций» -- предмет гордости Сибирского международного марафона, почетный статус, которым обладает SIM, единственный из всех Российских забегов.

Еще одной технической новинкой SIM-2014 стала sms-рассылка. Участники соревнования получили от организаторов три SMS-сообщения. Первое сообщение -- приглашение на двадцать пятый марафон, второе -- присвоенный номер и напоминание о получении пакета участника, и третье результативное время на финише. За результатами соревнований можно было следить в режиме реального времени на Соборной площади на большом электронном табло и на сайте Дирекции Сибирского международного марафона -- www.runsim.ru.

Трассы всех дистанций кардинально изменились, а марафон вернулся к своему историческому варианту. Для того чтобы измерить и сертифицировать новую трассу Сибирского международного марафона в Омск из Великобритании приехал Хью Джонс -- секретарь Ассоциации международных марафонов и пробегов (AIMS), официальный измеритель трасс IAAF и AIMS. Главными изменениями стали: на классической марафонской дистанции участники в первую очередь преодолевают участок в городке Нефтяников, а завершающим этапом стала Иртышская набережная; из забега убран очень сложный отрезок дистанции -- метромост. Ранее замысловатая и витиеватая трасса 10 километрового забега стала значительно проще. Стартовали спортсмены в сторону Красного пути вместе с участниками марафонского забега, и, не добегая до Телецентра, разворачиваются и финишировали в обратном направлении. Дистанция массового забега теперь укорочена на один километр (сейчас она составляет 5 км). Здесь главным изменением является появление в трассе развязки на Левом берегу.

В этом году Сибирский международный марафон отпраздновал серебряный юбилей. В честь праздника для участников, зрителей и гостей мероприятия была выпущена книга, посвященная истории Сибирского международного марафона. В ней описан путь от возникновения идеи проведения массового забега в Омске до становления события как марафона, не имеющего аналогов в России по уровню организации и признанию на мировой арене. Автором книги стал Андрей Александрович Чижов -- омский журналист, член Союза журналистов России, человек, знающий о марафоне не понаслышке, сам принимавший участие. Издание книги является некоммерческим проектом, она не поступила в торговую сеть, но каждый участник юбилейного Сибирского международного марафона смог ознакомиться с электронной версией книги на сайте Дирекции. Издателем книги выступил Региональный Общественный Фонд «Духовное наследие» при финансовой поддержке АТПП «Группа компаний ОША».

В юбилейном XXV Сибирском международном марафоне приняли участие 11 049 атлетов из 16 зарубежных стран и 19 регионов РФ. Призовой фонд увеличился и составил 1 720 000 рублей.

Любое масштабное событие в сфере физической культуры и спорта для привлечения большего количества зрителей проводит рекламную кампанию. Автором также проведен анализ рекламных мероприятий XXV юбилейного Сибирского международного марафона.

Двадцать пятый Сибирский международный марафон получил полное телевизионное освещение: прокат видеоролика, анонсирующего марафон на 4 видеоэкранах в городе Омске, рекламные видеоролики также были размещены в региональных рекламных блоках трех телеканалов по графику:

· видеоролик (длительность 30 секунд), анонсирующий марафон, его программу, организаторов и партнеров;

· тематические сюжеты о марафоне были размещены в цикле передач «Дневник марафона» в эфире ОРТРК «Омск»;

· в эфире ОРТРК «Омск» выходили специальные телевизионные передачи и трансляции, посвященные марафону, его программе и партнерам по следующему графику:

o 16.09 -- 21.09.2014 Специальная ежедневная передача «Дневник марафона» (хронометраж каждой передачи 17 минут);

o 21.09.2014 Прямая трансляция Двадцать пятого Сибирского международного марафона (хронометраж 210 минут);

o 21.09.2014 Церемония награждения (в записи, хронометраж 61 минута);

o 21.08.2014 Итоговый выпуск «Дневник марафона» (хронометраж 31 минута).

Помимо видео-рекламы организаторами были изготовлены рекламные аудио-ролики, анонсирующие марафон, его программу и партнеров. Хронометраж -- 37 секунд. Рекламные аудио-ролики были размещены в региональных рекламных блоках на 3 радиостанциях. С 9.09.14 -- 21.09.14 Радио «Сибирь», Радио «Дача» и Радио «Спорт» по 8 раз за день воспроизводили в прямом эфире информацию о проведении Сибирского международного марафона.

Также были изготовлены носители наружной рекламы, анонсирующие марафон и партнеров. Носители были размещены на магистральных щитах, остановках общественного транспорта и информационных тумбах города Омска. Рекламно-информационные публикации о марафоне, оформленные логотипами партнеров, были размещены в следующих газетных изданиях: «Комсомольская правда», «Московский Комсомолец». Логотипы марафона и партнеров со ссылкой на их официальные сайты, размещены на странице сайта НП «Марафон» с 1 августа 2014 года. Опубликованы имиджевые статьи о событии на главной странице официального сайта. В социальных сетях «Вконтакте», «Facebook», «Twitter» опубликованы новостные материалы с программой марафона, условиями участия, положением.

Видеоролик, посвященный марафону и его партнёрам, был размещен в рекламных блоках кинотеатров «Галактика» и «Вавилон» с 08.09.14 по 21.09.14, а также на рекламном блоке «Арены Омск» на матчах 4,6,8,10 сентября. Звуковая реклама воспроизводилась в шести подземных переходах центра города, на шестнадцати остановках общественного транспорта, в залах гипермаркетов и супермаркетов «Еда!», «Наш магазин», «Победа!», в ТЦ «Континент» и в других торговых комплексах в период с 29.08.2014 по 20.09.2014.

В пресс-центре марафона были аккредитованы 250 журналистов, представляющих 15 центральных, региональных и городских средств массовой информации. Всем представителям аккредитованных средств массовой информации были выданы 100 медиа-буклетов, содержащих логотипы партнеров. При подготовке марафона были разработаны и напечатаны комплект полиграфической продукции и атрибутики с символикой марафона и логотипами партнеров в объеме:

· памятный диплом 11 000 экз.;

· памятные медали участникам, финишировавшим в официальных соревнованиях 1 500 экз.;

· фирменная футболка 11 000 экз.;

· иллюстрированный журнал (24 стр.) 11 000 экз.;

· пригласительный билет VIP 500 экз.;

· нагрудный номер участников соревнований 11 000 экз.;

· общее количество логотипов в стартово-финишном городке 11 000 экз.

Основными партнерами марафона во время проведения были организованы следующие промо-акции:

Компания «Норинга» во время проведения мероприятий, входящих в программу марафона, а также во время самого марафона 21 сентября 2014 года была использована вода марки «Норинга». Инфраструктура трассы марафона включала современные пункты питания, на которых участникам выдавалась негазированная питьевая вода «Норинга»;

Представителями компании «MIZUNO» также в стартово-финишном городке была установлена арка, флаги и баннера на барьерах-заграждениях. Во время проведения марафона судьи, обслуживающий персонал и дирекция были в экипировке «MIZUNO». В рамках выставки «Спорт. Молодость. Здоровье» работал павильон «MIZUNO» по продаже спортивной экипировки.

Бренд «NUTRILITE» компании «Amway» раздавал болельщикам воздушные шары с символикой марафона и «NUTRILITE»;

Лидеров марафона сопровождали 4 автомобиля «Toyota» с операторами телевидения, ведущего прямую трансляцию, и электронными табло «строка бегущего времени»;

Кроме всего прочего, была установлена точка продаж атрибутики ХК «Авангард». Талисманы команды поддерживали марафонцев на старте и финише забега. Производилась раздача билетов на домашние игры хоккейного клуба «Авангард».

Соревнования получили широкое освещение в материалах федеральных, региональных и городских СМИ. В период с 21.08.14 -- 23.09.14 вышло более 50 телевизионных материалов, опубликовано более 200 печатных материалов, в сети интернет были размещены более 500 материалов, посвященных юбилейному двадцать пятому Сибирскому международному марафону.

Технология организации и проведения Сибирского международного марафона является сложной задачей, которую уже на протяжении 25 лет осуществляет Правительство Омской области, Министерство по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области, Бюджетное учреждение Омской области «Дирекция по проведению мероприятий в сфере физической культуры и спорта», а также Некоммерческое партнерство «Марафон».

Исходя из проведенного анализа изменений в технологии организации и проведения Сибирского международного марафона, можно выявить основные преимущества и недостатки, которые претерпел марафон, позиционируя себя как главное спортивное событие событийного туризма г. Омска.

Следует отметить, что SIM входит в список 50 лучших марафонов мира по версии Ассоциации международных марафонов и пробегов (AIMS) и является членом Ассоциации международных марафонов и пробегов (AIMS), что делает его известным в мировой общественности. Сертифицированная трасса, проходящая по историческому центру города Омска и набережной реки Иртыш привлекает внимание элитных зарубежных спортсменов. Сибирский марафон обладает статусом «Bronze Road Race» -- это первый и единственный российский забег, имеющий такой статус.

На сегодняшний день Сибирский международный марафон является самым массовым спортивным событием региона. Около 500 тысяч телезрителей следят за спортивными баталиями SIM во время прямой трансляции марафона и свыше 50 тысяч зрителей стоят живым коридором вдоль трассы марафона. Единственный российский марафон, транслирующийся в прямом телеэфире с отображением на видеоэкранах в зоне старта-финиша, а электронная система регистрации результатов и формирование протоколов соревнований в режиме «он-лайн» в сети Интернет, позволяет каждому участнику узнать свой персональный результат. Нельзя также оставить без внимания зрелищность, с которой проходит каждый марафон. Организаторами регулярно готовят насыщенную культурную программу во время проведения марафона с участием отечественных и зарубежных звезд эстрады.

Но не всегда грамотно проведенная рекламная кампания, инновации в фиксировании итогов забега, телевизионное вещание и прочие инструменты продвижения дают положительные результаты. Статистика марафона такова, что количество его участников на период с 2010 по 2014 года, уменьшается каждый раз. Если в 2010 году количество участников превышало 14 000 человек, то в 2014 их стало меньше на 3 тысячи. Также сужается география участников марафона, с каждым годом для иностранных спортсменов становится затратным делом посещать Омский регион, что касается элитных атлетов, участие которых оплачивает отправляющая сторона, то организаторы марафона, дабы не потерять статус обладателей бронзового лейбла, вынуждены частично финансировать их участие в марафоне.

Следует учитывать тот факт, что в последнее время политическая обстановка в стране нестабильна, что также сказывается на статистике марафона. В 2014 году за несколько недель до старта отказались принимать участие в марафоне более 5 иностранных делегаций.

Что касается изменения даты проведения Сибирского международного марафона в 2013 году, то многие спортсмены, любители бега и жители города данное нововведение многие считают неоправданным. Проведение марафона в летнее время, особенно в августе, привлекало большое количество омичей, большинство которых в этот период возвращаются из отпуска или находятся в нем и желают продлить настроение праздника, принимая участие, пусть даже в качестве болельщика в марафоне. В это время в Омск посещает большое количество туристов, приехавших с родственными визитами из Германии, Казахстана, других регионов России. Они с большим удовольствием посещали главное спортивное событие Омска, которое приурочивалось к празднованию Дня города. На сегодняшний день пожелания многих спортсменов и зрителей марафона о возвращении прежней даты проведения к рассмотрению организаторами не принимаются.

Как известно, любое техническое усовершенствование мероприятия должно осуществляться грамотными специалистами. Проанализировав отзывы участников марафона в сети Интернет, автор пришёл к выводу, что электронная регистрация участников, оплата организационных взносов и фиксирование результатов пробега, пока что вызывает только негодование, особенно со стороны спортсменов старше 50 лет, у которых из-за компьютерной неграмотности возникает большое количество нерешенных вопросов. Система, по словам участников, выдает много ошибок и неточностей, вплоть до того, что человек прошел регистрацию и в день марафона его данные отсутствуют в списках на участие. Система фиксирования результатов часто сбивается, что в конечном итоге влияет на определение победителей. Хотя многие отмечают, что такое новшество как комплект фотографии с памятным сертификатом и персональным временем пробега, который можно распечатать при помощи официального сайта дирекции, стал приятным подарком на XXV Сибирском международном марафоне.

Кроме этого, стоит отметить минусы в технологии организации и проведении рекламной кампании Сибирского международного марафона. Ведь ее основная задача должна заключаться в популяризации события среди населения не только жителей Омска, но и других регионов страны, в том числе и иностранных государств, в то время как маркетологи делают больше акцент на партнёрах и спонсорах марафона.

Продвижение Сибирского международного марафона как главного инструмента развития событийного туризма г. Омска должно стать важнейшей задачей Министерства культуры Омской области в рамках реализации программы «Развитие культуры и туризма» на 2014-2020 годы.

спортивный событийный сибирский марафон



Список литературы

1. Коновалов А. В. Формирование условий развития спортивно-событийного туризма в регионе : автореф. дис. ... канд. эконом. наук / Коновалов Алексей Васильевич. - СПб., 2007. 22 с.

2. Сибирский Международный Марафон. 25 лет Чижов А.А. Омск, 2014, 208 с.

3. Мировой спорт за 100 лет: факты, события, рекорды /.сост. Чистяков К. А. - М.: РИПОЛ классик, 2008. 95 с.

4. Левченко А.В. Специальная силовая подготовка бегунов на короткие дистанции в годичном цикле: Автореф. дис. канд. пед. наук. Омск.: СибГУФК. 2000, 23 с.

5. НП «Марафон», Положение о проведении XXV Сибирского международного марафона, Омск.: 2014. 10 с.

6. Смирнова Е. Т. Сервисная деятельность марафонов. Учебное пособие / Е. Т. Смирнова. М.: ГОУ ВПО «МГУС», 2004. 84 с.

7. Виноградова М.В. Организация и планирование деятельности предприятий в сфере физической культуры и спорта. Учебное пособие для студентов вузов М.В. Виноградова, З. И. Панина. М.: Дашков и К, 2006 187 с.

Размещено на Allbest.ur

...