Модель создания конгрессно-выставочного бюро в Приморском крае

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Конгрессный туризм является специализированным сегментом рынка туристских услуг, включающим в себя поездки на такие организованные мероприятия, как конгрессы, конференции и другие совещания или встречи, имеющие своей целью обсуждение различных вопросов среди определённых групп людей [1]. Иными словами конгрессный туризм - это важная составная часть мировой MICE-индустрии, приносящая не меньший совокупный доход конкретному региону, чем доход от выставочной деятельности, и охватывает поездки с целью участия в конгрессах, конференциях, семинарах и прочих мероприятиях, организуемых для обсуждения тех или иных вопросов и обмена опытом.

По мнению К.В. Бардина выставочный туризм является одним из секторов делового туризма, совмещая в себе многоплановые события и комплекс маркетинговых инструментов, выполняющий одновременно несколько функций, где каждое мероприятие ориентировано на демонстрацию актуальной картины определённого сектора рынка или же отрасли в целом [2].

Объединение конгрессов и выставок указывает на общую специфику и состав требований, предъявляемых к инфраструктуре принимающей стороны. Таким образом, под конгрессно-выставочной деятельностью (далее КВД) понимают деятельность, связанную с организацией конгрессов, выставок, ярмарок, конференций.

Согласно статистическим данным ЮНВТО (Всемирная Туристская Организация), доля конгрессно-выставочного туризма в общем объёме деловых поездок составляет 10-12 % [3]. В мире растёт интерес к конференциям, симпозиумам, семинарам, выставкам и ярмаркам. Одним из основных условий развития КВД является требование закрепления за принимающим направлением репутации, позволяющей ему получить международное признание.

Важным условием для привлечения участников конгрессно-выставочных мероприятий является степень экономического развития страны, уровень развития новых технологий, транспортной инфраструктуры, средств связи, гостиничной базы. Как правило, страны, развивающие КВД, являются лидерами в научно-технических направлениях, что позволяет привлекать специалистов, и расширять круг посетителей. В первой пятерке стран-рекордсменов по проведению на своей территории конгрессов и конференций: США, Германия, Испания, Италия, Великобритания (рис. 1).

Рис. 1. Количество конгрессно-выставочных мероприятий

Согласно данным рисунка в США проводится наибольшее количество мероприятий, в Европе лидирующую позицию занимает Германия, второе место- Испания. В международной практике, конгрессно-выставочные мероприятия наиболее часто проводятся в ведущих городах - Вене, Барселоне, Париже, Берлине. Что касается России, то среди городов по количеству проводимых мероприятия первое место занимает Москва (рис. 2).

Рис. 2. Лидирующие города по проведению мероприятий в России

Следует отметить, что основой для развития конгрессного туризма является наличие в мире более 200 национальных союзов и ассоциаций, которые проводят съезды, общие собрания, конференции с числом участников от 50 до 300. В России уже более 20 городов имеют специализированные выставочные комплексы. Они не позиционируются, как центры деловой активности России с зарубежными странами, однако становятся известными как центры крупнейших международных выставок и конгрессов.

Для эффективного управления и развития КВД в международной практике как правило субъектом управления является конгрессно-выставочное бюро (далее КВБ), организация, официально представляющая город/регион на рынке международных встреч, основными задачами которой являются: распространение информации о конгрессных возможностях города/региона на рынке международных встреч, привлечение в город/регион международных встреч и содействие планировщикам международных встреч при выборе места проведения мероприятий.

Существуют варианты организационных моделей конгрессного бюро, когда управление и финансирование осуществляется только бизнесом или только администрацией, однако данные модели обладают определёнными недостатками. В первом случае, в глазах планировщиков международных встреч принижается официальный статус, во втором случае отсутствует вклад бизнес сообщества в конгрессное развитие города/региона, как финансовый, что ограничивает финансовые ресурсы конгрессного бюро, так и идейно-организационный.

Так, конгрессное бюро Финляндии испробовало разные модели финансирования, в итоге была введена система совместного участия в финансировании, которая успешно работает и приносит наибольшую отдачу. Во многих случаях конгрессное бюро является частью более крупной структуры, занимающейся продвижением города/региона на международном туристском рынке в целом. В этом случае такую структуру называют «Конгрессное и Туристское бюро» (Congress and Visitors Bureau). Например, Конгресс Стокгольм является частью Туристского бюро Стокгольма, которое полностью финансируется городским советом, но Конгресс Стокгольм имеет отдельный бюджет и наблюдательный совет, что обеспечивает участие бизнес сообщества в его работе [4].

В Гетеборге конгрессное бюро, также является частью Goteborg&Co, которая занимается маркетингом города в сфере туризма, конгрессов, культурных и спортивных мероприятий. Однако в отличие от Стокгольма Goteborg&Co находится в совместном владении администрации города и коммерческих компаний. Основная цель, которая преследовалась при учреждении Goteborg & Co - создать «платформу для сотрудничества между городскими властями и бизнесом по вопросам развития города как привлекательного места жительства и посещения».

Система управления конгрессной деятельностью в России имеет весьма низкий уровень. Отличается здесь Екатеринбург, который создал конгресс-бюро как некоммерческое партнёрство, также существуют действующие конгресс-бюро в Санкт-Петербурге, Москве и Сочи, планируется создание в Иркутске.

Сибирь и Дальний Восток России на данном рынке имеет ещё более слабые позиции. В основном, в регионах Сибири и Дальнего Востока проводятся мероприятия регионального уровня. На сегодняшний день исключение составляют лишь саммит АТЭС-2012 и Азиатско-Тихоокеанский парламентский форум 2013.

Приморский край позиционируется, как центр международного сотрудничества и в настоящее время имеет площадку, которая включает в себя: объекты транспортной инфраструктуры, культурные сооружения, самый современный в Российской Федерации кампус Федерального университета. Недалеко от Владивостока находится одна из пяти официально разрешённых в России игорных зон [4].

Что касается непосредственно конгрессных помещений, то общая вместимость залов Владивостока с учётом вводимых в эксплуатацию залов ДВФУ и гостиничных комплексов сети Хаятт составляет 6,7 тыс. мест (табл. 1).

конгрессный выставочный инфраструктура экономический

Таблица 1. Общая вместимость залов г. Владивостока

При создании конгресс-бюро в Приморском крае рассматриваются следующие организационные формы: ассоциация (некоммерческое партнёрство), структурное подразделение органа государственной власти субъекта, бюджетное учреждение, а так же автономная некоммерческая организация.

Как показывает практика, в большей степени принципы государственно-частного партнёрства обеспечиваются при первом варианте - создании некоммерческого партнёрства, что подразумевает совместное участие в управлении и финансировании конгресс-бюро.

Участниками конгресс-бюро данного формата могут стать: администрация Приморского края, администрация города Владивостока, администрация ДФО, предприятия и организации города, международные ассоциации и корпорации (организаторы конгрессных мероприятий), ВУЗы и научные учреждения, администрация интегрированной развлекательной зоны (ИРЗ).

При определении источников финансирования оптимальной схемой является совместное финансирование администрациями Приморского края, города Владивостока и коммерческими компаниями, являющимися членами конгресс-бюро. Размер членских взносов варьируется в зависимости от величины компании и того дохода, который она получает от конгрессной деятельности. Размер взносов определяется в двустороннем договоре с каждой отдельной компанией. Как правило, образовательные учреждения входят в Конгресс-бюро на безвозмездной основе.

По предварительным расчётам на первоначальном этапе возникает необходимость в привлечении 8041,23 тыс. руб. (рис. 3).

Рис. 3. Динамика расходов на содержание конгресс-бюро Приморского края на 2013-2017 гг., тыс.руб.

Данные вложения, на наш взгляд, имеют высокую степень окупаемости. Основной особенностью является то, что проект создания КВБ невозможно оценить лишь с точки зрения коммерческой эффективности (рис. 4).

Рис. 4. Показатели эффективности проекта в динамике за 2013-2017 гг.

Истинный эффект создания КВБ и активизации конгрессно-выставочной деятельности заключается в формировании образа города Владивостока как центра делового сотрудничества, привлечения интереса мирового научного и бизнес-сотрудничества к развитию не только Приморского края, но и всего Дальнего Востока, закрепления достижений последнего десятилетия, и как следствие, роста международного туризма на Дальнем Востоке.

Таким образом, конгрессно-выставочная деятельность может стать действительным финансово-экономическим механизмом формирования для Приморского края межрегиональных и международных связей, развития международного делового туризма. Синергетический эффект от развития конгрессно-выставочной деятельности заключается в реализации долгосрочных программ развития Приморского края в соответствии с перспективами стратегического позиционирования России в АТР и задачами инновационной интеграции в экономику макрорегиона.

Список литературы

1. Рябова, И.А. Экономика и организация туризма: международный туризм / Под ред. И.А. Рябовой, Ю.В. Забаева, Е.Л. Драчевой. - М.: КНОРУС, 2005 с.187

2. Бардин, К.В. Азбука туризма. Пособие для учителей, руководителей: - М.: Просвещение, 1981 - с. 205

3. Сайт Всемирной Туристской Организации.

4. Роль конгрессного бюро в развитии конгрессной деятельности города/региона, принципы организации и функционирования: международный опыт и его значение для Санкт-Петербурга.

5. Инвестиционный портал Приморского края.

Размещено на Allbest.ru