Документальное оформление перевозок грузов железнодорожным транспортом

Размещено на http://www.allbest.ru/

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМ ТРАНСПОРТОМ



Введение

1. Общие положения

2. Особенности заполнения накладной грузоотправителем

3. Особенности заполнения накладной перевозчиком на станции отправления

4. Особенности заполнения накладной перевозчиком в пути следования

5. Особенности заполнения оригинала накладной и дорожной ведомости перевозчиком на станции назначения

6. Особенности заполнения дорожной ведомости грузополучателем на станции назначения

Биографический список



1. Общие положения

грузоотправитель перевозчик грузополучатель

В соответствии с [1, ст. 25] при предъявлении груза для перевозки железнодорожным транспортом грузоотправитель должен представить на каждую отправку груза транспортную железнодорожную накладную и другие предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами документы.

Перевозочный документ - транспортная железнодорожная накладная (далее накладная) состоит из четырех листов:

лист 1 - оригинал накладной;

лист 2 - дорожная ведомость;

лист 3 - корешок дорожной ведомости;

лист 4 - квитанция о приеме груза.

Перевозки грузов повагонными, мелкими отправками, а также порожних вагонов, не принадлежащих перевозчику, оформляются одной из следующих форм:

лист 1 - на бланке формы ГУ-27, листы 2, 3, 4 - машинопечатной формой ГУ-29у-ВЦ. Лист 1 заполняется грузоотправителем и передается перевозчику для дальнейшего заполнения. Листы 2,3,4 заполняются перевозчиком компьютерным способом на основании листа 1;

листы 1, 2, 3, 4 - на бланках формы ГУ-29-О, заполняются грузоотправителем и передаются перевозчику для дальнейшего оформления. Форма листов 1, 2, 3, 4 накладной позволяет с помощью копировальной бумаги производить заполнение идентично расположенным графам;

лист 1 - машинопечатной формой ГУ-27у-ВЦ, листы 2, 3, 4 - машинопечатной формой ГУ-29у-ВЦ. Лист 1 заполняется грузоотправителем компьютерным способом и передается перевозчику для дальнейшего оформления, а также для формирования компьютерным способом на его основе листов 2, 3, 4 накладной.

Формы перевозочных документов и особенности их заполнения при перевозке грузов, а также не принадлежащих перевозчику порожних вагонов, контейнеров маршрутными или групповыми отправками приведены в [2]. Перевозка грузов оформляется едиными для всех участников перевозочного процесса на железнодорожном транспорте перевозочными документами. Формы перевозочных документов и особенности их заполнения при перевозке грузов в контейнерах, а также не принадлежащих перевозчику порожних контейнеров приведены в Правилах перевозок грузов железнодорожным транспортом в универсальных контейнерах и Правилах перевозок грузов железнодорожным транспортом в специализированных контейнерах, разработанных в установленном порядке.

Формы перевозочных документов и порядок их оформления при перевозке грузов в прямом смешанном сообщении осуществляется в соответствии с Правилами перевозок грузов в прямом смешанном сообщении, разработанными в установленном порядке [2].

Лист 1 накладной на бланке формы ГУ-27 и листы 1, 2, 3, 4 накладной на бланках формы ГУ-29-О изготавливаются типографским или компьютерным способом и печатаются шрифтом черного цвета на бумаге формата А4.

Лист 1 накладной формы ГУ-27у-ВЦ и листы 2, 3, 4 накладной формы ГУ-29у-ВЦ изготавливаются компьютерным способом и печатаются шрифтом черного цвета на бумаге формата А4 или рулонной.

Листы 1, 2, 3, 4 накладной заполняются машинописным, в том числе компьютерным способом. Отдельные сведения могут указываться в виде штемпелей.

Графы, обведенные рамками в листах накладной на бланках, заполняются перевозчиком.

Подчистки и помарки в перевозочных документах не допускаются. При необходимости изменения сведений, внесенных грузоотправителем в перевозочный документ, грузоотправитель заполняет новый бланк документа. Внесенные в перевозочный документ перевозчиком изменения и дополнения сведений заверяются подписью и строчным штемпелем этого перевозчика. Порядок обеспечения перевозчиком грузоотправителя бланками перевозочных документов определяется соглашением сторон.

Оформление перевозочных документов в электронном виде - электронная транспортная железнодорожная накладная (далее - электронная накладная) - производится:

· грузоотправителем и перевозчиком при наличии договора об электронном обмене данными или обмене электронными документами между грузоотправителем и перевозчиком;

· перевозчиком при перевозке груза в сопровождении электронной накладной;

· грузополучателем и перевозчиком при наличии договора об электронном обмене документами между грузополучателем и перевозчиком.

При перевозке грузов, оформленных перевозочными документами в бумажном виде, оригинал накладной вместе с дорожной ведомостью следует с грузами до станции назначения. Оригинал накладной выдается грузополучателю под роспись в дорожной ведомости. Квитанция о приеме груза выдается грузоотправителю под роспись в соответствующей графе корешка дорожной ведомости. При наличии договора об электронном обмене документами между перевозчиком и грузоотправителем, грузоотправителю выдается электронная квитанция о приеме груза, подписанная электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) перевозчика. Подтверждением получения грузоотправителем от перевозчика электронной квитанции о приеме груза является электронный корешок дорожной ведомости, подписанный ЭЦП грузоотправителя. Корешок дорожной ведомости остается у перевозчика на станции отправления.

Перевозка груза по электронной накладной осуществляется в сопровождении электронной накладной без перевозочных документов в бумажном виде. При наличии договора об электронном обмене документами между перевозчиком и грузополучателем на станции назначения перевозчиком выдается грузополучателю электронный оригинал накладной, подписанный ЭЦП перевозчика. Подтверждением получения грузополучателем от перевозчика электронного оригинала накладной является электронная дорожная ведомость, подписанная ЭЦП грузополучателя. При отсутствии договора об обмене электронными документами между перевозчиком и грузополучателем перевозчиком на станции назначения выдается грузополучателю оригинал накладной по форме ГУ-27у-ВЦ, заверенный в порядке, установленном в [2], под роспись в дорожной ведомости формы ГУ-29у-ВЦ.

При перевозке скоропортящихся грузов в рефрижераторной секции перевозочные документы заполняются на каждый грузовой вагон.

Перевозчик по просьбе грузоотправителя может составлять за него накладную в соответствии с договором. В этом случае правильность внесенных в накладную сведений удостоверяется подписью грузоотправителя.

Перевозочные документы наряду с текстовой информацией содержат ее кодированную информацию. Места для кодированной информации предусмотрены в соответствующих местах перевозочных документов. Порядок кодирования содержащейся в перевозочных документах информации устанавливается перевозчиком.

Перечень уполномоченных лиц перевозчика, в обязанности которых входит заполнение соответствующих граф накладной на станциях отправления, назначения и в пути следования, устанавливается перевозчиком.

2. Особенности заполнения накладной грузоотправителем

В графе «Скорость» указывается, какой категорией скорости должна осуществляться перевозка груза. В случае, если перевозка груза допускается только большой скоростью, грузоотправитель должен указать именно эту скорость.

Графа «Род вагона» заполняется в соответствии с графой «Род вагона» заявки на перевозку груза железнодорожным транспортом (далее - заявка), согласованной перевозчиком.

Графы «№ вагона», «Грузоподъемность вагона», «Количество осей», «Тип/объем цистерны» заполняются на основании данных, нанесенных на вагоне, объем цистерны указывается только для цистерны типа «25».

При перевозках грузов в рефрижераторных секциях в графе «№ вагона» указывается дробью: в числителе - номер рефрижераторной секции, в знаменателе - номер вагона.

При заполнении графы «№ вагона», кроме номера вагона через тире дополнительно указывается цифровой код железнодорожной администрации - собственницы вагона в соответствии с Соглашением о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС).

В графе «Индекс негабаритности» указывается степень негабаритности пятизначным индексом в следующей последовательности: 1-й знак - буква «Н», 2-й знак - степень нижней негабаритности, 3-й знак - степень боковой негабаритности, 4-й знак - степень верхней негабаритности, 5-й знак - вертикальная сверхнегабаритность. При отсутствии негабаритности груза графа «Индекс негабаритности» не заполняется.

В графе «Перевозчик» указывается наименование перевозчика и его код согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

В графе «Станция отправления» указывается точное наименование и код станции отправления груза в соответствии с [4]. Данная графа может быть заполнена перевозчиком проставлением штемпеля этой станции.

При заполнении электронной накладной наименование и код станции отправления указываются в соответствии с классификатором станций [4] по тарифному руководству для Автоматизированной системы управления железнодорожным транспортом.

В графе «Станция назначения» указываются точное наименование и код станции назначения груза в соответствии с [4].

В тех случаях, когда груз следует на станцию назначения для выгрузки на железнодорожные пути необщего пользования, в графе «Станция назначения» под наименованием станции делается отметка «с подачей на подъездной путь» с указанием владельца этого пути.

При заполнении электронной накладной наименование и код станции назначения указываются в соответствии с [4] классификатором станций по тарифному руководству для Автоматизированной системы управления железнодорожным транспортом.

В графе «Грузоотправитель» указываются полное наименование грузоотправителя и его код ОКПО для резидента РФ, в скобках - четырехзначный код, присвоенный перевозчиком. Если груз отправляется физическим лицом, указываются фамилия, имя и отчество (полностью) лица, отправляющего груз, код ОКПО не заполняется, в скобках указывается код «1000».

В графе «Почтовый адрес грузоотправителя» указывается полный почтовый (с индексом) адрес грузоотправителя с названием края, республики, области, района, города, села, улицы, номера дома, номера офиса (или квартиры), номер контактного телефона.

Графы «Грузополучатель» и «Почтовый адрес получателя» заполняются в порядке, аналогичном предусмотренному предыдущим пунктом.

При заполнении граф «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» указывается наименование только одного юридического или физического лица.

В графах «Плательщик» указывается наименование юридического или фамилия, имя и отчество (полностью) физического лица, осуществляющих расчеты за перевозку груза соответственно при отправлении и выдаче, а также код плательщика, присвоенный перевозчиком.

В графе «Станции передачи» указываются в соответствии с [4] наименования и коды станций передачи груженых и порожних вагонов с одной инфраструктуры на другую по пути следования груза. В графе, кроме того, указываются наименование и код станции примыкания строящейся линии к путям общего пользования, а также наименование и код станции перегрузки груза из вагонов одной в вагоны другой ширины колеи при перевозке груза по перевозочным документам, оформленным на весь путь следования.

В графе «Погрузка в вагон средствами» зачеркивается ненужное. При погрузке груза средствами грузоотправителя зачеркивается «Перевозчика», при погрузке груза средствами перевозчика зачеркивается «Грузоотправителя». В формах электронной накладной заполняется «Перевозчика» или «Грузоотправителя».

В графе «Количество мест» указывается:

· для тарно-штучных грузов - количество мест груза в отправке. При наличии в отправке грузов одного наименования в разных упаковках, либо грузов разных наименований количество мест груза указывается отдельно по каждому наименованию груза, либо по каждому роду упаковки;

· грузов в транспортных пакетах - дробью: в числителе - количество пакетов, в знаменателе - количество мест в одном пакете;

· грузов, перевозимых насыпью, - слово «Насыпью»;

· грузов, перевозимых навалом - слово «Навалом»;

· грузов, перевозимых наливом - слово «Наливом».

· В графе «Упаковка» указывается:

· для упакованного груза - сокращенное наименование упаковки груза, например, «ящ.», «кор.», «боч.», «корз.» при упаковке грузов соответственно в ящики, коробки, бочки, корзины;

· неупакованного груза - сокращение «н/у».

В графе «Наименование груза» указывается в соответствии с Тарифным руководством №1 наименование груза и его код. При указании в графе разных наименований грузов, относящихся к одной позиции номенклатурной группы грузов, в качестве кода указывается код позиции. При указании в графе разных наименований грузов, относящихся к разным позициям номенклатурной группы грузов, в качестве кода указывается код для сборной отправки. При недостатке в оригинале накладной места для перечисления всех перевозимых по одной отправке грузов грузоотправитель на бланках (формат бланка должен быть аналогичен формату перевозочного документа) составляет перечень с указанием количества мест, упаковки, наименования и массы всех перевозимых грузов. Перечень составляется в четырех экземплярах, заверенных печатью, используемой при финансовых операциях, и подписью лица, уполномоченного грузоотправителем. Общее количество мест и масса грузов указываются в соответствующих графах оригинала накладной, а в графе «Наименование груза» указывается «Перечень грузов прилагается» для грузов разных наименований, относящихся к одной позиции номенклатурной группы грузов, «Сборная отправка, перечень грузов прилагается» для грузов разных наименований, относящихся к разным позициям номенклатурной группы грузов. На всех экземплярах перечня должен быть указан номер отправки и проставлен календарный штемпель перевозчика «Документальное оформление приема груза к перевозке». Экземпляры перечня прочно прикрепляются к листам оригинала накладной. Один экземпляр перечня выдается грузоотправителю с квитанцией о приеме груза.

При использовании оригинала накладной в электронном виде подписание и заверение перечня осуществляется в порядке, аналогично установленном для накладной в электронном виде.

При возврате порожнего вагона, приписанного перевозчиком по просьбе грузоотправителя, грузополучателя к определенной станции погрузки, выгрузки груза, в графе «Наименование груза» указывается: «Вагон приписан к станции ____ Из-под _______(наименование груза)».

При направлении порожних специализированных изотермических вагонов (рефрижераторные вагоны, вагоны-термосы) на промывку и ветеринарно-санитарную обработку по первой категории в графе «Наименование груза» указывается: «На промывку» или «Ветсанобработку по первой категории».

При направлении специализированных изотермических вагонов (рефрижераторные вагоны, вагоны-термосы) и крытых вагонов на ветеринарно-санитарную обработку по второй и третьей категориям в графе «Наименование груза» указывается: «В дезинфекцию» и категория обработки.

Порожние специализированные изотермические вагоны (рефрижераторные вагоны, вагоны-термосы) перевозчика, не требующие промывки, направляются по регулировочному заданию, с указанием в графе «Наименование груза» - «Порожние, под погрузку».

При предъявлении к перевозке порожнего вагона, не принадлежащего перевозчику или сданного им в аренду, в графе «Наименование груза» указывается: «Порожний вагон, не принадлежащий перевозчику. Из-под _________ (наименование груза). Собственник ___________» или «Порожний вагон, сданный в аренду. Из-под ___________ (наименование груза). Арендатор __________».

При предъявлении к перевозке приписанного вагона или порожнего вагона, не принадлежащего перевозчику или сданного им в аренду, следующего под погрузку определенного груза, вместо слов «Из-под» проставляются слова «Под погрузку».

При заполнении электронной накладной наименование груза указывается в соответствии с классификатором грузов для Автоматизированной системы управления железнодорожным транспортом.

В графе «Наименование груза» под наименованием груза также указываются:

· номер аварийной карточки - при перевозке опасных грузов;

· количество и высота основных штабелей и количество штабелей, уложенных в верхней суженной части очертания габарита погрузки (в «шапке») - при перевозке лесных грузов с использованием верхней суженной части очертания габарита погрузки;

· высота погруженного леса, пиломатериалов над уровнем борта полувагона - при перевозке лесных грузов и пиломатериалов;

· высота налива, плотность, температура груза - при перевозке грузов, перевозимых наливом, если это предусмотрено Правилами перевозок грузов наливом в вагонах-цистернах и бункерных полувагонах;

· фамилия, имя и отчество проводника (проводников), серия, номер паспорта и номер командировочного удостоверения - при перевозке грузов в постоянном сопровождении проводника (проводников) грузоотправителя (грузополучателя) на всем пути следования;

· наименование юридического лица, уполномоченного грузоотправителем (грузополучателем) на охрану груза, и номер договора на охрану - при сопровождении груза на всем пути следования сменными проводниками ведомственной охраны, уполномоченный грузоотправителем (грузополучателем) на охрану груза (например, «ведомственная охрана ОАО «РЖД», договор №__________»);

· номер договора между перевозчиком и грузоотправителем на перевозку грузов на особых условиях - при перевозке грузов на особых условиях, осуществляются в соответствии с [1, ст. 8];

· «Вагон приписан к станции ________________» - при перевозке груза в вагоне, приписанном по просьбе грузоотправителя, грузополучателя к определенной станции погрузки, выгрузи груза;

· «Вагон не принадлежит перевозчику. Собственник ________» или «Вагон сдан в аренду. Арендатор _________» - при перевозке груза в вагонах, не принадлежащих перевозчику или сданных им в аренду;

· «Вагон, не принадлежащий перевозчику, следует с собственным (арендованным) локомотивом. Собственник вагона__________» или «Вагон, сданный в аренду, следует с собственным (арендованным) локомотивом. Арендатор вагона_______. Разрешение на курсирование №________от _______». При предъявлении к перевозке такого порожнего вагона грузоотправитель в перевозочном документе в графе «Наименование груза» должен указать: «Порожний вагон, не принадлежащий перевозчику, следует с собственным (арендованным) локомотивом. Из-под_________(наименование груза). Собственник вагона______» или «Порожний вагон, сданный в аренду, следует с собственным (арендованным) локомотивом. Из-под _______ (наименование груза). Арендатор вагона_________. Разрешение на курсирование №__________от__________». Пробег собственного (арендованного) локомотива оформляется отдельным перевозочным документом с указанием грузоотправителем в графе «Наименование груза» «Локомотив №__________, не принадлежащий перевозчику. Собственник ____________. Разрешение на курсирование №_______от______» или «Арендованный локомотив. Арендатор_________. Разрешение на курсирование № _________от________»;

· сведения о съемном оборудовании или утеплительных материалах (наименование, количество, масса) - при наличии на универсальном вагоне установленного на нем съемного оборудования или утеплительных материалов при перевозке грузов с утеплением, которое при выдаче груза на станции назначения снимается с вагона и выдается грузополучателю вместе с грузом;

· другие сведения, предусмотренные Правилами перевозок грузов, Тарифными руководствами и Техническими условиями размещения и крепления груза.

При отсутствии места для данной отметки она делается в графе 2 оборотной стороны оригинала накладной.

При определении массы груза грузоотправителем или грузоотправителем совместно с перевозчиком на бланках оригинала накладной в графе «Масса груза в кг, определенная» соответственно зачеркиваются слова «Перевозчиком» и «Совместно» или слова «Перевозчиком» и «Грузоотправителем». В машинопечатных формах электронной накладной заполняется один из следующих вариантов: «Грузоотправителем», «Перевозчиком», «Совместно». Также заполняются графы «Итого масса нетто», «Тара вагона» и «Масса брутто».

При перевозке груза на своих осях графы «Итого масса нетто» и «Тара вагона» не заполняются, а в графах «Масса груза в кг, определенная» и «Масса брутто» указывается масса груза, перевозимого на своих осях.

При определении «Итого масса нетто» на вагонных весах в соответствующих графах указываются:

· «Итого масса нетто», определенная как разность между массой вагона брутто и его тарой;

· масса брутто вагона, определенная путем взвешивания на весах;

· масса тары вагона при определении массы тары на весах указываются сведения, полученные путем взвешивания с зачеркиванием сокращения «с бр.», если масса тары определялась на основании сведений на вагоне, то зачеркивается сокращение «пров.». Масса тары вагона определяется с учетом находящейся в нем массы съемного или несъемного оборудования, которое не выдается грузополучателю на станции назначения вместе с грузом, но не включено в массу тары вагоны.

При указании в графе «Наименование груза» разных наименований грузов или груза одного наименования в разной упаковке в графе «Масса груза в кг, определенная» должна указываться масса груза каждого наименования отдельно по каждому роду упаковки и общая масса грузов в отправке.

В графе «Итого мест» указывается цифрами и прописью общее количество мест груза в отправке.

В графе «Итого масса» указывается прописью общая масса груза по отправке, включая массу съемного оборудования (заполняется в тех случаях, когда масса груза определялась грузоотправителем).

В графе «Способ определения массы» (заполняется в тех случаях, когда масса груза определялась грузоотправителем или грузоотправителем совместно с перевозчиком) указывается один из способов указанных в оригинале накладной.

Кроме того, при определении массы груза на весах или расчетным путем указывается значение предельной погрешности измерения массы соответствующее требованиям стандартов или методических инструкций Государственного стандарта (например, на вагонных весах, +1,5 %, на весах в движении +1,5 %; на весах в движении +2,0 % и т.д;, на товарных весах +0,1 %, расчетным путем +0,5 %); при определении массы груза по стандарту указывается стандартная масса одного грузового места: в числителе - масса брутто, в знаменателе - масса нетто.

В графе «Сведения о ЗПУ» указывается, кем произведено пломбирование: грузоотправителем или перевозчиком.

В графе «Тип ЗПУ» указывается тип запорно-пломбировочного устройства, установленного на вагоне.

В графе «К/знаки» указывается контрольный знак ЗПУ.

Графы «Тип ЗПУ» и «К/знаки» заполняются для всех ЗПУ, установленных на вагоне в соответствии с Правилами пломбирования вагонов и контейнеров на железнодорожном транспорте.

По грузам, требующим соблюдения особых мер предосторожности при перевозке и хранении, в верхней части оригинала накладной («Место для особых отметок и штемпелей») грузоотправителем проставляются предусмотренные правилами перевозок данного груза надписи, в том числе в виде штемпелей, иные отметки, характеризующие особые свойства груза.

В графе «Объявленная ценность» указывается прописью сумма объявленной грузоотправителем ценности груза в рублях.

В графе «За правильность внесенных в накладную сведений отвечаю» грузоотправитель разборчиво расписывается, а также указывает свою должность (за исключением, когда грузоотправителем является физическое лицо, либо доверенность выдана лицу, не являющемуся сотрудником данного юридического лица), фамилию и инициалы.

При заполнении электронной накладной в нее вносятся данные о должности, фамилия и инициалы лица, ответственного за правильность заполнения накладной.

В графе «По заявке №» указывается номер согласованной перевозчиком заявки на перевозку груза.

Графа «Погрузка назначена на ..... число ..... мес» заполняется в соответствии с графой «Дата» из согласованной перевозчиком заявки на перевозку груза.

На оборотной стороне оригинала накладной, в графе 1 «Груз размещен и закреплен согласно §§ ______ рис. ______ главы ______ раздела _____ Технических условий правильно» заполняется в соответствии с требованиями [6]. Эти сведения заверяются подписью с указанием должности, фамилии и инициалов представителя грузоотправителя, ответственного за размещение и крепление груза.

В графе 2 оборотной стороны оригинала накладной «Особые заявления и отметки отправителя» в случаях, предусмотренных соответствующими Правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте и Техническими условиями, грузоотправителем делаются отметки:

· «перевозка в открытом подвижном составе с грузополучателем согласована, разрешение от _______ №_____.»;

· количество поддонов - при предъявлении груза к перевозке на поддонах;

· виды профилактических мер, принятые грузоотправителем для предохранения груза от смерзания;

· наличие у предъявляемого к перевозке неупакованного груза видимых повреждений, например («у станка отбита .... деталь», «разбита фара у машины» и т. п.);

· наименования прилагаемых к накладной грузоотправителем документов (например, спецификация, технический паспорт, чертежи закрепления инвентарного несъемного крепления и др.) в соответствии с требованиями соответствующих Правил перевозок грузов, а также документов, установленных требованиями органов, уполномоченных осуществлять государственный контроль. Прикладываемые документы должны быть прочно прикреплены к оригиналу накладной;

· сведения о съемном или несъемном оборудовании, которое не выдается грузополучателю на станции назначения вместе с грузом.

Грузоотправитель имеет право делать в графе 2 другие, не предусмотренные соответствующими Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом, отметки (например, необходимые для грузополучателя сведения об ассортименте грузов, марке продукции и др.).

Дополнительные требования к оформлению перевозочных документов на перевозку отдельных видов грузов устанавливаются Правилами перевозок этих грузов.

Грузоотправителем в оригинале накладной также проставляются в соответствии с Тарифным руководством №1 другие отметки, необходимые для определения провозных платежей.

3. Особенности заполнения накладной перевозчиком на станции отправления

В графе «Место для особых отметок и штемпелей» проставляются следующие отметки:

· о необходимом прикрытии вагона в составе поезда в случаях, предусмотренных Правилами перевозок железнодорожным транспортом опасных грузов, Правилами технической эксплуатации железнодорожного транспорта и Инструкцией по перевозке негабаритных и тяжеловесных грузов на железных дорогах колеи 1520 мм, Инструкцией по движению поездов и маневровой работе на железных дорогах Российской Федерации;

· «не спускать с горки» - в случаях, предусмотренных Правилами перевозок железнодорожным транспортом опасных грузов, Правилами технической эксплуатации железнодорожного транспорта и Инструкцией по перевозке негабаритных и тяжеловесных грузов на железных дорогах колеи 1520 мм;

· «Отправительский маршрут № ____ прямой», «Отправительский маршрут № _____ с распылением на станции _________» или «Отправительский маршрут № ____ в расформирование на станции__________» при перевозке груза отправительскими маршрутами на ст._____», «Ступенчатый маршрут №_____________прямой», «Ступенчатый маршрут №_______ с распылением на станции______________» при перевозке груза ступенчатыми маршрутами.

Кроме того, в данной части оригинала накладной проставляется штемпель «Охрана» с указанием кода железнодорожной станции - в случае сопровождения груза на всем пути следования сменными проводниками ведомственной охраны.

В строке «Срок доставки истекает» указывается расчетная дата истечения срока доставки груза.

В графе «Накладная №» указывается номер отправки, присвоенный перевозчиком.

При определении массы груза перевозчиком в графе «Масса груза в кг, определенная» зачеркиваются слова «Грузоотправителем», а также заполняются графы «Итого масса нетто», «Тара вагона» и «Масса брутто» в порядке, аналогичном указанному в подразд. 2.2.

Графы «Итого масса» и «Способ определения массы» заполняются перевозчиком при определении им массы груза в порядке, аналогичном указанному соответственно в подразд. 2.2.

Графы «Тарифные отметки», «Расчет платежей за ___ км», «При отправлении» - заполняются в соответствии с Тарифным руководством №1, в графе «Искл. тариф №» - указывается код исключительного тарифа. При этом при перевозке грузов между станциями железнодорожного транспорта общего пользования и станциями строящихся линий в графе «Расчет платежей за_________км» дробно указывается: в числителе расстояние от станции отправления до станции примыкания строящейся линии и путями общего пользования, в знаменателе - расстояние от станции примыкания до станции назначения. В графе «При отправлении» перевозчик, производящий начисление или взимание платежей за перевозку грузов, обязан указать размеры провозной платы, сбор за проезд проводника (проводников), сбор за объявленную ценность груза и другие отметки о платежах, в том числе причитающиеся для каждой участвующей в перевозке грузов инфраструктуры.

В случае, если перевозчиком по обращению грузоотправителя, согласованному с грузополучателем, будет принято решение об оплате ему провозных платежей на станции назначения, то графа «При отправлении» не заполняется.

В графе «Платежи внесены на станции отправления» указывается номер и дата квитанции разных сборов.

Если будет принято решение об оплате провозных платежей перевозчику на станции назначения, то в графе «Платежи внесены на станции отправления» указывается «Расчет платежей на станции назначения».

Сведения, указанные в настоящей графе, удостоверяются подписью представителя перевозчика с указанием его должности, фамилии и инициалов. При заполнении электронной накладной в нее вносятся данные о должности, фамилии и инициалах представителя перевозчика, производившего заполнение электронной накладной от перевозчика.

В графе «Марка перевозчика» (заполняется при перевозке грузов мелкими отправками) указывается порядковый номер марки, определяемой по книге приема грузов к отправлению на станции отправления.

В графе «Масса груза определена с участием перевозчика» в тех случаях, когда масса груза определялась с участием перевозчика разборчиво расписывается представитель перевозчика на станции отправления. При заполнении электронной накладной в нее вносятся данные о фамилии и инициалах представителя перевозчика.

В графе «№ визы» указывается номер, присвоенный перевозчиком при визировании накладной. Присвоение перевозчиком номера визы удостоверяется подписью представителя перевозчика с указанием его должности, фамилии и инициалов. При заполнении электронной накладной в нее вносятся данные о должности, фамилии и инициалах представителя перевозчика, производившего визирование электронной накладной.

В графе «Календарные штемпеля» оборотной стороны оригинала накладной и дорожной ведомости, а также на лицевой стороне корешка дорожной ведомости и квитанции о приеме груза проставляется календарный штемпель «Документальное оформление приема груза к перевозке».

При оформлении перевозки груза с использованием электронной накладной дата документального оформления приема груза к перевозке вносится в электронную накладную.

Перевозчиком на станции отправления в накладной также проставляются другие отметки в соответствии с Тарифным руководством № 1, необходимые для определения провозных платежей.



4. Особенности заполнения накладной перевозчиком в пути следования

В пути следования все предусмотренные соответствующими Правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте отметки делаются перевозчиком на оборотной стороне оригинала накладной в графе 3 «Отметки перевозчика».

При составлении в пути следования актов, относящихся к данной перевозке, указывается номер акта, дата его составления, о чем составлен акт (например, «о недостаче..... мест», «о недостаче массы..... кг»), станция составления акта. При перевозке груза по электронной накладной, кроме этого, в электронную накладную вносится код коммерческой неисправности (при составлении акта общей формы) в соответствии с классификатором коммерческих неисправностей, утвержденным перевозчиком.

При переадресовке груза по первоначальным перевозочным документам зачеркиваются (так, чтобы при необходимости можно было прочитать зачеркнутое) наименование станции назначения и ее код, грузополучатель и его код в оригинале накладной и дорожной ведомости и указываются новые данные и их коды в соответствии с распоряжением о переадресовке. Исправления заверяются подписью уполномоченного представителя перевозчика и штемпелем станции переадресовки.

Кроме того, в графе 3 оригинала накладной и в верхней части бумажной дорожной ведомости делается отметка «Груз переадресован по распоряжению _____________________ (должность и фамилия, имя, отчество лица, подписавшего распоряжение) от ___________г. №_______ на станцию _______________________________ (наименование новой станции назначения) для выдачи получателю _______________________________ (наименование нового получателя, его код ОКПО и четырехзначный код, присвоенный перевозчиком)».

Отметка заверяется подписью уполномоченного представителя перевозчика и его штемпелем на станции переадресовки.

При перевозке груза по электронной накладной в электронную накладную вносятся аналогичные сведения. Распечатанный при оформлении переадресовки оригинал первоначальной электронной накладной по форме ГУ-27у-ВЦ заверяется в графе «Отметки перевозчика» подписью уполномоченного представителя перевозчика и штемпелем станции переадресовки.

В случае перегрузки груза в пути следования в другой вагон, контейнер зачеркиваются сведения о вагоне, контейнере (так, чтобы при необходимости можно было прочитать зачеркнутое), в оригинале накладной и дорожной ведомости, а затем проставляются новые данные о вагоне, контейнере в который груз перегружен. Эти исправления должны быть заверены подписью уполномоченного представителя перевозчика и штемпелем станции, на которой груз был перегружен в другой вагон, контейнер.

При перевозке груза по электронной накладной в нее вносятся аналогичные сведения. При печати оригинала электронной накладной формы ГУ-27у-ВЦ в графах «Род вагона», «№ вагона», «Грузоподъемность вагона» вносятся сведения о вагоне, в который был перегружен груз. Кроме того, в графе 3 оригинала электронной накладной формы ГУ-27у-ВЦ проставляется отметка следующего содержания: «Груз перегружен на станции ________ из вагона, контейнера № _________ в вагон, контейнер № _______. Должность и фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя перевозчика». Отметка заверяется подписью уполномоченного представителя перевозчика и штемпелем станции, на которой груз был перегружен в другой вагон, контейнер.



5. Особенности заполнения оригинала накладной и дорожной ведомости перевозчиком на станции назначения

В графе «По прибытии» указываются суммы провозной платы и сборов, подлежащих уплате перевозчику.

В графе «Платежи внесены на станции назначения» указываются номер и дата квитанции разных сборов.

Взимание платежей перевозчиком с грузополучателя на станции назначения удостоверяется подписью уполномоченного представителя перевозчика с указанием должности, фамилии и инициалов.

Аналогичные сведения вносятся в электронную накладную.

В графе «Календарные штемпеля» оригинала накладной и дорожной ведомости уполномоченным представителем перевозчика проставляется календарный штемпель о прибытии груза на станцию назначения. При выгрузке повагонных и мелких отправок на МОП на склады, принадлежащие перевозчику, в графе «Дата и время выгрузки» указываются дата и время выгрузки груза из вагона, в графе «Место выгрузки» указывается местонахождение груза после выгрузки.

При выдаче перевозчиком грузополучателю электронного оригинала накладной перевозчиком в электронную накладную вносится аналогичные сведения.

В графе «Календарные штемпеля» проставляется соответствующий календарный штемпель с указанием времени уведомления в графе «Время____час_____мин», фамилия лица, производившего уведомление в графе «Перевозчик» и проставлением его подписи.

При выдаче перевозчиком грузополучателю электронной накладной перевозчиком в электронную накладную вносятся аналогичные сведения.

Выдача перевозчиком оригинала накладной грузополучателю (раскредитование перевозочных документов) удостоверяется перевозчиком проставлением в оригинале накладной и в дорожной ведомости календарного штемпеля выдачи оригинала накладной грузополучателю.

Выдача перевозчиком электронной накладной грузополучателю удостоверяется перевозчиком внесением в электронную накладную даты выдачи электронного оригинала накладной грузополучателю.

При переадресовке груза на станции назначения с оформлением новых перевозочных документов в графе 3 оборотной стороны оригинала накладной и в верхней части дорожной ведомости проставляется отметка следующего содержания:

в первоначальных перевозочных документах - «Груз переадресован по распоряжению _________________________ (должность и ФИО лица перевозчика, подписавшего распоряжение) от ______ г. № _____ на станцию ___________________ (наименование новой станции назначения) для выдачи грузополучателю ___________ (наименование нового грузополучателя и код ОКПО)»;

в новых перевозочных документах - «Груз переадресован по распоряжению __________________________________(должность и ФИО лица, подписавшего распоряжение) от _____ г. № _______ , первоначальная накладная № ________, станция отправления _______________, станция назначения ______________».

Отметки удостоверяются подписью уполномоченного представителя перевозчика и штемпелем станции переадресовки.

При перевозке груза по электронной накладной в электронную накладную вносятся аналогичные сведения. Распечатанные при оформлении переадресовки оригиналы новой и первоначальной электронных накладных по форме ГУ-27у-ВЦ заверяются в графе «Отметки перевозчика» подписью уполномоченного представителя перевозчика и штемпелем станции переадресовки.

В графе 4 «Отметки о выдаче груза» на оборотной стороне оригинала накладной перевозчиком проставляются отметки о выдаче груза, предусмотренные Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте [2]. При выдаче перевозчиком грузополучателю электронной накладной аналогичные сведения вносятся перевозчиком в электронную накладную.

6. Особенности заполнения дорожной ведомости грузополучателем на станции назначения

В подтверждение получения оригинала накладной и расчетов за перевозку грузополучатель заполняет следующие графы дорожной ведомости:

В строке «Оригинал накладной получил ........ числа ........ месяца ........ .....г.» указывается дата получения оригинала накладной.

В строке «По доверенности № ......... от ........ 20....г.» указываются номер доверенности на получение груза и даты ее выдачи. Строка заполняется, в случае, если от имени грузополучателя выступает его представитель по доверенности.

В строке «Паспорт серия .......... №......... прописан в г. ....... ул............. дом №.......... кв. №..........» указываются серия и номер паспорта, а также адрес, по которому зарегистрирован владелец паспорта. Строка заполняется, если получателем груза является физическое лицо или представитель грузополучателя по доверенности.

Внесенные грузополучателем сведения заверяются: в дорожной ведомости подписью представителя грузополучателя с указанием его фамилии и инициалов, в электронной дорожной ведомости ЭЦП грузополучателя.

Накладная формы ГУ-29-0 приведена в приложении.



Библиографический список

1. Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации. О железнодорожном транс-порте в Российской Федерации - М. : «Книга сервис», 2003. - 96 с.

2. Правила перевозок грузов железнодорожным транспортом. Сборник - книга 1 - М. : Юри-дическая фирма «Юртранс», 2003. - 712 с.

3. Управление грузовой и коммерческой работой на железнодорожном транспорте / А.А.Смехов, [и др.] ; под ред. А.А. Смехова. - М. : Транспорт, 1990. - 351 с.

4. Тарифное руководство № 4 : в 3 книгах. - М. : Транспорт, 2001.

5. Прейскурант № 10-01. Тарифы на перевозки грузов и услуги инфраструктуры, выполняе-мые российскими железными дорогами. Тарифное руководство № 1: в 2 ч. - М. : ЗАО «Биз-несПроект», 2003 г.

6. Перепон, В.П. Организация перевозок грузов : учебник для техникумов и колледжей ж.-д. трансп. / В.П. Перепон - М. : Маршрут, 2003. - 614 с.

7. Технические условия размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах. - М. : Юридическая фирма «Юртранс», 2003 г. - 544 с.

8. Тарифное руководство № 3. Указание МПС от 17 декабря 2001 г. № 263у.

9. Типовой технологический процесс работы грузовой станции в условиях функционирова-ния автоматизированной системы управления.- М. : Транспорт, 1998. - 144 с.

10. Типовой технологический процесс работы технологических центров по обработке пере-возочных документов.- М. : Транспорт, 1997.

11. Величко, В.И. Система фирменного транспортного обслуживания (СФТО) при перевозках грузов по железным дорогам России / В.И. Величко, Е.А. Сотников, Б.Л. Голубев. - М. : Интекст, 2001. - 184 с.

12. Правила применения ставок платы за пользование вагонами и контейнерами федерального железнодорожного транспорта (Тарифное руководство №2) - М. : Транспорт, 2001. - 23 с.

13. Сборник правил перевозок и тарифов железнодорожного транспорта. N 407. - М.: Транс-порт,1997. - 128 с.

14. Дерибас, А.Т. Организация грузовой и коммерческой работы на железнодорожном транс-порте / А.Т. Дерибас, [и др.] ; Учеб. для вузов. - М. : Транспорт, 1980 г. - 328 с.

15. Контейнерная транспортная система / Л.А. Коган, [и др.] ; Под ред. Л.А. Когана. - М. : Транспорт, 1991. - 712 с.

16. Типовой технологический процесс работы грузовой станции. - М. : Транспорт, 1991.

17. Типовой технологический процесс работы контейнерной площадки (отделения) - М. : Транспорт, 2002. - 72 с.

18. Технология работы механизированной дистанции погрузочно-разг¬ру¬зоч¬ных работ и ком-мерческих операций. - М. : Транспорт, 2000.

19. Костенко, Н.И. Эффективные технологии - основа развития контейнерных перевозок / Н.И. Костенко, Л.А. Красикова // Дальневосточные дороги и транспортные коридоры. - № 4. - 2006. - С. 12-14.

20. Красикова, Л.А. Организация работы контейнерного пункта : метод. пособие / Л.А. Кра-сикова. - Хабаровск : Изд-во ДВГУПС, 2005. - 40 с.

Размещено на Allbest.ru

...