Размещено на http://www.allbest.ru

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА

Федеральное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Государственный университет морского и речного флота

имени адмирала С.О. Макарова»

Кафедра Прикладной информатики в экономике

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информационные технологии на транспорте» на тему: «Исследование действующей автоматизированной информационной системы на транспорте» (SLS-склад Супер)

Специальность: 190701.65 Организация перевозок и управление на транспорте

Выполнила Тимофеева Т.А.

Студентка группы ОП- 5 курс ВЗО

Проверила доцент, к.э.н. Казьмина О.А.

Санкт-Петербург 201320

ОГЛАВЛЕНИЕ

• Оглавление
• Введение
• 1. Описание действующей автоматизированной информационной системы на транспорте
• 1.1 Область применения АИС и ее функциональное содержание
• 1.2 Основные модули и описание их взаимосвязи в графической форме
• 1.3 Взаимосвязь с другими технологиями
• 1.4 Сравнительный анализ с аналогичными системами
• 1.5 Сценарий работы с пользователем
• 1.6 Функциональные возможности АИС, освоенные автором
• 2. Формирование требований пользователя к системе
• 2.1 Общее назначение АИС
• 2.2 Состав возможных пользователей АИС
• 2.3 Технология инсталляции и запуска разработанного АИС
• 2.4 Требования к программной и аппаратной части
• 2.5 Алгоритм работы АИС (в виде блок-схемы)
• Заключение
• Список использованных источников


ВВЕДЕНИЕ

Основой задачей данной курсовой работы является изучение принципов работы одной из логистических транспортных систем SLS-склад Супер. В ее рамках будет определено назначение АИС, ее функциональные возможности, структура, будет произведено сравнение с аналогичными предложениями на рынке программного обеспечения.

Каждое торговое предприятие рано или поздно сталкивается с необходимостью использования компьютерных технологий для управления товарными потоками. При этом следует помнить о том, что высокая эффективность торговли достигается только при использовании комплексного решения, элементами которого являются оптимальные схемы бизнес-процессов, программное обеспечение и торговое оборудование.

Программа SLS-склад Супер при ведении учета основных средств позволяет на каждое основное средство оформить карточку учета с подробным описанием характеристик и отражать историю постановки на учет, начисления амортизации, переоценки и выбытия. Также с ее помощью можно рассчитать норму амортизации по линейному методу или методу двойного уменьшения остатка, классифицировать карточки учета в виде дерева групп/подгрупп, модифицировать дерево произвольным образом, ежемесячно начислять амортизацию основных средств в карточке основных средств, получать оборотную ведомость по ОС.

В данной курсовой работе приводится технология построения информационной системы «АИС SLS-склад Супер». Такая информационная система позволит избавить сотрудников от рутинной повседневной работы по выписке приходных и расходных накладных, автоматизация учетных операций позволит значительно сократить время на регистрацию прочих первичных документов и выходной отчетности.

Результаты выполнения хозяйственных операций регистрируются в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.

логистический транспортный склад программный



1. ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВУЮЩЕЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ НА ТРАНСПОРТЕ

1.1 Область применения АИС и ее функциональное содержание

Программа позволяет оперативно проследить весь путь движения товара, начиная от его заказа у поставщика, дальнейшего поступления на склад, хранения и заканчивая продажей конечному покупателю. На каждый товар в системе заводится карточка, в которой хранится вся информация о самом товаре, история всех операций, динамика изменения учетной цены. Пользователь может получить оборотную ведомость, анализ продаж, показатели оборачиваемости, справку о состоянии товарных запасов и многое другое. Маржинальный доход от реализации товаров за период является базовым расчетным показателем при построении отчета о прибылях и убытках организации.

Программа предназначена для оптово-розничных и производственно-торговых предприятий (магазины, торговые дома, компьютерные салоны, оптовые базы и пр.), имеющих разветвленную организационную структуру, ведущих оперативный учет товаров на складах и оказанных услуг, а также развернутый финансовый и аналитический учет. Система имеет интегрированные средства документооборота, контроля товарооборота, учета основных средств, учета расчетов с контрагентами, обеспечивает подготовку количественных и финансовых отчетов и анализ торгово-хозяйственной деятельности предприятия.

За последние несколько лет на базе программы SLS-Склад Супер компания активно развивает специализированные решения, предназначенные для автоматизации холдинговых структур, предприятий автосервиса, компаний-грузоперевозчиков, производственных предприятий и т.д.

Наиболее сложной из программ серии SLS-склад, является программа SLS-Склад Супер, обеспечивающая полноценный контроль товарооборота, документооборота, учет денежных средств, анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Функции программы:

Товары и услуги

ь на каждый товар или услугу оформить карточку учета с подробным описанием характеристик товара/услуги и отражать в ней всю историю движения данного товара/услуги путем регистрации операций прихода, расхода, перемещения, оказания услуги, возврата, резервирования, списания и т.д.;

ь хранить архив карточек товаров/услуг (отсортированных по алфавиту в каждой группе);

ь по желанию пользователя разбивать товары/услуги на группы и подгруппы (до 10 уровней вложенности);

ь анализировать динамику изменения учетной цены, рассчитанную по методике средневзвешенной цены;

ь рассчитывать средневзвешенную закупочную цену товара в основной валюте закупок (только в SLS-Складе для Windows);

ь устанавливать для каждого товара базовую цену закупки в одной из валют системы, использовать цену закупки при расчете цен в прайс-листах, а также при формировании заказа товара поставщику и оформлении прихода от поставщика;

ь по необходимости, использовать ручной метод ввода учетной цены;

ь контролировать минимальные цены продажи товаров;

ь использовать две единицы измерения товара, связанные коэффициентом;

ь устанавливать минимальную партию для всех товаров/услуг или для каждого товара/услуги в отдельности (только в SLS-Складе для Windows);

ь учитывать вес и объем товара;

ь устанавливать на каждом складе для каждого товара минимальный запас;

ь комплектовать/разукомплектовывать товары;

ь работать с товарами-заменителями;

ь создавать неограниченное количество редактируемых прайс-листов с возможностью расчета цен продаж по формулам;

ь при описании цен прайс-листа устанавливать дополнительный процент скидки/надбавки на отдельные группы товаров, на товары с определенными странами происхождения или фирмами-производителями;

ь классифицировать товары/услуги по странам происхождения, фирмам производителям, номерам ГТД;

ь вести учет сертификатов соответствия (только в SLS-Складе для Windows);

ь работать с номенклатурными номерами (штрих-кодами) товаров/услуг (один код для каждого товара/услуги);

ь указывать величину НДС в карточке товара;

ь вести учет товаров на нескольких складах;

ь всегда видеть текущие остатки товаров не только по организации в целом, но и по каждому складу отдельно, а также остатки по текущему складу после каждой операции с товаром;

ь классифицировать товары/услуги по учетным счетам;

ь вести журнал хозяйственных операций по движению единиц учета;

ь вести параллельный учет хозяйственных операций в двух базовых валютах.

Основные средства

(только в SLS-Складе для Windows)

ь вести учет основных средств (ОС); на каждое ОС оформить карточку учета с подробным описанием характеристик ОС;

ь на каждой карточке отражать историю постановки ОС на учет, начисления амортизации, переоценки и выбытия;

ь рассчитать норму амортизации по линейному методу или методу двойного уменьшения остатка;

ь классифицировать карточки учета в виде дерева групп/подгрупп, работать с деревом групп ОС;

ь для каждой группы ОС назначить место постановки на учет (склад);

ь ежемесячно начислять амортизацию основных средств в карточке ОС или для группы/подгруппы ОС;

ь хранить список актов по ОС, сформированных на основании операций передачи ОС, вывода из ОС и перевода в ОС.

Финансы

ь работать с платежами, классифицировать платежи по назначениям;

ь преобразовывать платеж по документу в частичную привязку платежа;

ь при работе с платежами и документами использовать до 50 валют, с возможностью ведения динамики курса по каждой и пересчета из одной в другую;

ь вести контроль оплаты товарных кредитов;

ь вести журнал движения денежных средств;

ь распределять и учитывать денежные средства по местам хранения;

ь по каждому месту хранения денег задавать начальные остатки в любой из описанных валют, видеть текущие остатки денежных средств в заданной валюте;

ь по всем местам хранения денег и по каждому в отдельности просматривать журнал движения денежных средств, получать сводную информацию о текущем состоянии денежных средств;

ь проводить поиск и отбор платежей по различным признакам, в том числе по списку отмеченных мест хранения;

ь контролировать расходы подотчетных лиц;

ь получать остатки денежных средств по каждой используемой валюте на указанную дату.

Документы

ь оформлять и распечатывать первичные документы (приходные/расходные накладные, счета, заказы, акты перемещения), регистрировать платежи по документу, а также закрывать одним платежом несколько документов;

ь автоматически регистрировать операции в карточке товара/услуги на основании выписанных в системе документов;

ь выписывать документы от разных юридических лиц;

ь классифицировать счета/накладные по менеджерам;

ь создавать документы на основе ранее созданных, копировать документы и т.д.;

ь переносить/копировать отмеченные позиции счета/заказа в другой счет/заказ;

ь принимать и размещать заказы от покупателей, резервировать все или отдельные позиции счета покупателю;

ь формировать по остаткам товаров счета/заказы/акты перемещения;

ь на основе ранее выписанных счетов формировать расходные накладные, контролируя выполнение всех позиций счета, включать в счет позиции с разных складов;

ь в расходных документах указывать информацию о доставке покупателю;

ь вести учет товаров заказанных поставщику, осуществлять оперативный контроль за сроками прохождения заказа, учитывать «товары в пути», формировать накладные, счета-фактуры, на основе поступления заказанных товаров.

ь при выписке документов указывать грузополучателей покупателя и грузоотправителей поставщика;

ь оформлять позиции в счетах/заказах с разных складов (разные склады в заголовке и в позициях);

ь выписывать счета-фактуры на основе накладных или платежей (в т.ч. авансовых);

ь оформлять дополнительные листы к книге покупок/продаж;

ь управлять показателями расчета налогов: задавать различный процент НДС для разных групп товаров/услуг;

ь использовать различные варианты выделения налога при печати форм документов и оборотных ведомостей;

ь выписывать и распечатывать приходные/расходные кассовые ордера;

ь оформлять операцию оказания услуги по платежу (только в SLS-Складе для Windows);

ь использовать статусы, определяющие степень готовности документа (только в SLS-Складе для Windows);

ь оформлять заказы на перемещения товаров со склада на склад и отслеживать их фактическое выполнение;

ь использовать механизм утверждения документов;

ь вести протокол изменений документов;

ь проводить поиск документов, откорректированных задним числом;

ь классифицировать расходные накладные и кассовые ордера по фирмам-продавцам, вести уникальную нумерацию документов по фирмам-продавцам.

Контрагенты

ь на каждого контрагента оформить карточку учета с полным описанием характеристик контрагента;

ь по желанию пользователя разбивать карточки контрагентов на группы и подгруппы до 10 уровней вложенности;

ь вести баланс расчетов с контрагентом в рублях или валюте, регистрируя все полученные/проданные товары, платежи, а также выписанные документы;

ь осуществлять поиск покупателей и поставщиков кредиторов/дебиторов;

ь изменять дату начала учета расчетов с контрагентом;

ь задавать для каждого контрагента несколько вариантов реквизитов, выбирать основные реквизиты;

ь указывать для каждого покупателя различные скидки на разные товары и группы товаров, устанавливать для каждого покупателя уровень цен продажи;

ь прикреплять к карточке контрагента файлы произвольных типов и автоматически открывать их при помощи соответствующих программ из системы SLS-Склад;

ь вести учет расчетов с комитентами/комиссионерами;

ь учитывать взаиморасчеты при товарном обмене;

ь для поставщиков автоматически сторнировать счета-фактуры, выписанные по авансовым платежам покупателей;

ь анализировать взаимоотношения с контрагентами, получать различные формы отчетности;

ь классифицировать контрагентов по набору признаков, например, по регионам, по причине появления;

ь классифицировать покупателей по менеджерам, которые ведут работу с покупателями;

ь формировать стоп-лист покупателей, у которых превышен лимит кредита или есть просроченные по оплате документы;

Базовая отчетность

ь уровень показателей прибыли организации (только в SLS-Складе для Windows);

ь сводный отчет по организации (только в SLS-Складе для Windows);

ь оборотная ведомость по товарам, услугам, основным средствам;

ь оборотная ведомость по учетному счету, по всем учетным счетам;

ь оборачиваемость товарных запасов;

ь анализ продаж товаров;

ь состояние товарных запасов;

ь справки о наличии товаров;

ь аналитика взамоотношений с контрагентом;

ь справки комиссионной торговли;

ь анализ товарных кредитов;

ь отчеты по выписанным документам;

ь пакет документов на отгрузку;

ь анализ документов менеджера;

ь анализ произведенных платежей;

ь развернутый анализ платежей;

ь отчеты по хозяйственным операциям;

ь книга покупок/продаж;

ь кассовая книга.

Сервисные возможности

ь осуществлять быстрый поиск и отбор информации в базовых разделах системы по широкому набору признаков;

ь использовать модуль печати ценников и этикеток на товары (только в SLS-Складе для Windows);

ь при заполнении и редактировании полей с типом "дата" пользоваться встроенным календарем;

ь вести специальный протокол удалений, получать подробную информацию об удалениях в базе данных и об изменениях глобальных параметров настройки системы;

ь вести протокол корректировки карточек товаров, получать информацию о дате создания карточки товара и об имени пользователя, а также о произведенных корректировках;

ь к описанию любого товара/услуги прикреплять неограниченное количество файлов произвольных типов и открывать их с помощью соответствующих программ непосредственно из программы;

ь прикреплять к карточке товара файл с изображением, просматривать изображение товара в карточке и в списке товаров;

ь копировать список файлов описаний товара/услуги из некоторой карточки товара/услуги в другие карточки товаров/услуг;

ь настраивать работу с файлами описаний (в т.ч. изображений) товаров/услуг для всех пользователей системы или для локальной рабочей станции;

ь осуществлять экспорт выходных форм в MS Excel, в MS Word (формат RTF), а также в формат HTML (только в SLS-Складе для Windows);

ь проводить импорт минимальных запасов по складам из текстового файла;

ь настраивать собственные отчеты с помощью языка SLS-Report на основе информации из базы данных программы;

ь создавать широкую систему санкционирования доступа пользователей;

ь автоматически закрывать базу данных на корректировку;

ь импортировать позиции документа и схему комплектации товара из файла произвольного формата (только в SLS-Складе для Windows);

ь осуществлять просмотр даты последней корректировки записи в базе данных;

ь работать с несколькими базами данных;

1.2 Основные модули и описание их взаимосвязи в графической форме

Модуль SLS-Exchangeт необходим для обмена информацией между базами данных при работе со следующими SLS -Программами:

· SLS-Склад Стандарт

· SLS-Склад Мастер

· SLS-Склад Профи

· SLS-Склад Супер

· SLS-Магазин

· SLS-Компания

· SLS-Автосервис (есть ограничения в использовании)

· SLS-Эксперт (есть ограничения при ведении партионного учета).

Программа SLS-Exchange предназначена для связи двух и более точек доступа.

Операционная система: MS-DOS, Microsoft Windows.



Рисунок 1- Графическое описание взаимосвязи программных модулей обмен данными между SLS-программами

1.3 Взаимосвязь с другими технологиями

Компания «СофтЛенд Системз» выпустила новый программный продукт «SLS-Торговый представитель» - приложение для устройств (например, планшетов), работающих на платформе Android. Приложение предназначено для использования торговыми представителями компаний-дистрибуторов, которые теперь могут, находясь непосредственно на территории торговой точки, формировать заказы на поставку товаров ритейлеру и сразу пересылать их на сервер дистрибутора.

При оформлении заказов торговому представителю необходима следующая справочная информация:

· список товаров, доступных для заказа;

· базовый прайс-лист дистрибутора на все товары, доступные для заказа;

· список торговых точек, от которых может быть оформлен заказ;

· для каждой торговой точки список товаров, которые закупаются данной точкой по договору с дистрибутором;

· прайс-лист на товары для каждой торговой точки

· Для ограничения доступа в каждом устройстве обязательно хранится индивидуальный список торговых представителей (пользователей), которые могут работать с данным устройством.

1.4 Сравнительный анализ с аналогичными системами

СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ БАНКОВСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Таблица 1

Технические возможности	Наименование программы
	SLS-Склад Мастер	SLS-Склад Профи	SLS-Склад Супер
Автоматический расчет учетной цены	*	*	*
Учет основных средств	-	-	*
Мультивалютный учет (в 2-ух валютах)	-	-	*
Количество используемых валют	50	50	50
Приходные/ расходные накладные	*	*	*
Заказы поставщикам	-	-	*
Классификация документов по менеджерам	-	*	*
Работа с платежами	*	*	*
Фильтр контрагентов кредиторов/ дебеторов	*	*	*
Индивидуальная система скидок	-	-	*
Анализ продаж товаров	-	*	*
Пакет документов на отгрузку	*	*	*
Кассовая книга	-	-	*
Работать с несколькими БД	*	*	*
Автомат. закрытие БД на корректировку	-	*	*
Встроенный модуль SLS-Ценник	*	*	*
Обмен данными с помощью SLS-Exchange	*	*	*
Импорт информации из стороннего файла	-	*	*
Экспорт форм в XLS, RTF, HTML, TXT	*	*	*

1.5 Сценарий работы с пользователем

1.6 Функциональные возможности АИС, освоенные автором

Система SLS-Склад Супер выгодно отличается от аналогичных систем простым и удобным интерфейсом; компактностью и надежностью базы данных; высоким быстродействием, не имеющим аналогов.

Система позволила ознакомиться со следующими возможностями:

- вести учет товаров, взятых/отданных на реализацию;

-создавать широкую систему санкционирования доступа пользователей;

- автоматически закрывать базу данных на корректировку - указывать период времени, в течение которого информация внесенная в базу данных может быть откорректирована;

- осуществлять просмотр даты последней корректировки соответствующей записи в документе, карточке товара/услуги и контрагента;

- вести журнал хозяйственных операций по движению единиц учета;

- вести журнал движения денежных средств;

- в журнале движения денежных средств осуществлять быстрый поиск платежей по дате и сумме платежа;

- оформлять типовые операции бухучета на основании выписываемых документов;

- осуществлять быстрый поиск и отбор документов, платежей по широкому набору критериев;

- вести анализ продаж товаров и услуг;

- получать количественные итоги по группам товаров/услуг одного или нескольких контрагентов за период;

- выписывать, корректировать и удалять кассовый ордер, счет-фактуру по текущему платежу в сводном журнале движения денежных средств;

- классифицировать счета/накладные по менеджерам;

- вести учет хозяйственных операций в двух базовых валютах;

- формировать оборотные ведомости и анализ продаж в любой из базовых валют учета;

- вести учет основных средств (ОС). На каждое ОС оформить карточку учета с подробным описанием характеристик ОС.



Рисунок 3



2. ФОРМИРОВАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ К СИСТЕМЕ

2.1 Общее назначение АИС

Рисунок 4- Схема первоначального заполнения информационной базы



Рисунок 5

Рисунок 6

2.2 Состав возможных пользователей АИС

Предприятия-клиенты, которые пользуются программой.

1. «Терволина» - одна из крупнейших обувных компаний. Занимается производством, поставками и продажей обуви и сопутствующих товаров. "TERVOLINA" признана «Супербрендом» российского потребительского рынка.

2. «Вилмар» - оптовый поставщик обуви.

3. «Открытое море» - крупнейшее в Санкт-Петербурге объединение дайверов. Продажа снаряжения.

4. «Крона»- оптово-розничный поставщик высококачественных лекарственных препаратов и медицинской техники ведущих мировых производителей.

5. «Атмор» - поставщик водонагревателей и климатической техники для дома ведущего производителя водонагревательной техники Израиля.

6. «Формула окна» - производитель пластиковых окон, дверей, балконов из немецкого профиля Salamander.

7. «Айсберг» - крупный центр по продаже запасных частей для всех отечественных и части иностранных автомобилей.

2.3 Технология инсталляции и запуска разработанного АИС

1. Выполняется вход в программу «SLS-склад Супер [Рисунок 7]:

Рисунок 7

2. Выбираем необходимую нам базу [Рисунок 8]:

Рисунок 8

3. Подключаемся к базе данных SLS-склад. Вводим в поля «Имя» и «Пароль» пользователя [Рисунок 9].

Рисунок 9

4. Открываем главное «Меню» для дальнейшей работы в данной программе [Рисунок 10] .



Рисунок 10

2.4 Требования к программной и аппаратной части

Требования, предъявляемые к программному и техническому обеспечению:

Операционные системы: Windows 7, Windows XP, Windows 9x

Язык: русский

Бесплатную демо-версию программы SLS-склад Супер можно загрузить с сайта разработчика SoftLand Systems-- http://www.sls.ru/downloads.php.

Ниже приведены процессы установки и запуска программы.

1. Выполняем запуск файла slsskladsuper.exe[Рисунок 11]:



Рисунок 11

2. Принимаем лицензионное соглашение[Рисунок 12].

Рисунок 12

3. Указываем имя папки для установки программы. Нажимаем «Далее» Инсталлятор предлагает создать ярлык для запуска программы на рабочем столе [Рисунок 13].

Рисунок 13

4. На экран выводятся все данные установки.

5. Происходит распаковка файлов в рабочий каталог программы

6. Установка завершена, инсталлятор предлагает запустить программу



2.5 Алгоритм работы АИС (в виде блок-схемы)

Рисунок 14- Алгоритм работы АИС по движению товаров, услуг и основных средств в виде блок-схем



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе были изучены принципы работы автоматизированной информационной системы SLS-склад Супер.

Можно утверждать, что SLS-склад Супер показала себя, как наиболее удобная и доступная пользователю АИС, устройство интерфейса программы понятно пользователю, требует базового уровню владения персональным компьютером. Внедрение программы также не требует специалиста -- установка полностью автоматизирована.

Система распределения прав дает возможность корректно разделить области использования программы пользователями.

Широкие возможности системы отчетов и интеграции с другими технологиями позволяют наиболее эффективно использовать SLS-склад Супер в комбинации с другим программным обеспечением, используемым организацией.

SLS-склад Супер на сегодняшний день -- отличное предложение на рынке логистических информационных систем.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:

1. Официальный сайт Компании SoftLand Systems: http://www.sls.ru/company/about.php.

2. Казьмина О.А., Тарануха С.Н. Корпоративные информационные системы на водном транспорте: Монография. - СПб.: ФБОУ ВПО СПГУВК, 2012. - 359 с.

Размещено на Allbest.ru

...