Характеристика логистического предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Омский государственный университет путей сообщения

Кафедра “Экономика транспорта, логистика и управление качеством”

Отчет по практике

Предмет - логистика

Омск 2016



Содержание

Введение

1. Характеристика ООО «УК «Лузинское ЖКХ»

2. Организационная структура ООО «УК «Лузинское ЖКХ»

3. Выполняемые услуги

4. Правовые основы функционирования предприятия

5. Перечень и структура элементов материального и информационного потока

6. Характеристика основных поставщиков и потребителей



Введение

Производственная практика проходила в ООО «УК «Лузинское ЖКХ» с. Лузино в период с 1 июня по 14 июля 2016 г.

Во время практики были изучены принципы работы предприятия, опыт специалистов, работающих в ней. В ходе прохождения практики мной были изучены как организационные, так и хозяйственные, финансовые и экономические аспекты деятельности предприятия - ООО «Лузинское ЖКХ». Практика преимущественно проходила в бухгалтерии, однако, была изучена работа всех подразделений.

В процессе практики мной было выполнено немало работ разного характера. Большое внимание было уделено изучению формирования учетной политики предприятия.

Практика на предприятиях и в организациях помогает освоить теоретический материал, подтвердив его непосредственными расчётами и анализом.

Цель практики - углубление и закрепление теоретических знаний в реальных производственных условиях, что немаловажно как для успешного развития карьеры, так и для расширения жизненного кругозора и эрудиции.



1. Характеристика ООО «УК «Лузинское ЖКХ»

Организовалось в июле 2005 года на базе структурного подразделения ЖКХ ОАО «Омский бекон» Вид деятельности: управление недвижимым имуществом - обслуживание сетей: водоснабжение - 39,5 км, теплоснабжения - 16,8 км, водоотведение - 34,6 км, обслуживание жилых домов площадью 1734496 мІ. Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Лузинское ЖКХ».

Сокращенное наименование Общества - ООО «УК «Лузинское ЖКХ».

Адрес: Омская область, Омский район, с. Лузино, ул. Майорова, 8А.

Рисунок 1 - Структура ООО «УК «Лузинское ЖКХ»

Общество является юридическим лицом, действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации. Общество создано без ограничения срока его деятельности. Учредителем Общества является Баландин Александр Васильевич.

Целью Общества является извлечение прибыли, удовлетворение общественных потребностей в сферах, связанных с осуществляемой Обществом деятельностью, обслуживание населения, обеспечивая: теплом, горячей и холодной водой, водоотведением, утилизация отходов, содержание в чистоте прилежащих территорий. Все это в условиях интегрированной системы регулирования и контроля материального, информационного и финансового потоков с целью бесперебойного обеспечения населения коммунальными ресурсами. В ЖКХ составляющей является комплекс услуг, связанным с бытом россиян и системой хозяйственных отношений между ресурсоснабжающими организациями и собственниками помещений в многоквартирных и частных жилых домах.

Деятельность Общества не ограничивается оговоренной в Уставе. Общество имеет гражданские права и обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами. материальный ресурс коммунальный поставщик

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Количество обслуживаемых домов и квартир составляет 154 и 3676 соответственно.

Численность работников составляет 89 человек

2. Организационная структура ООО «УК «Лузинское ЖКХ»

Структура ООО «УК «Лузинское ЖКХ» линейная, руководитель - генеральный директор - является единоличным исполнительным органом.

Директор действует по принципу единоначалия и несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с Федеральным Законом.

Для каждого работника предприятия существуют должностные инструкции, которым он должен следовать неукоснительно.

Трудовой коллектив Общества составляют все работники, участвующие своим трудом в деятельности предприятия на основе трудового договора.

Организационная структура управления деятельностью ООО «УК «Лузинское ЖКХ» представлена в рисунке 2

Рисунок 2 - Организационная структура управления деятельностью ООО «УК «Лузинское ЖКХ»

Директор Баландин А.В. действует от имени предприятия без доверенности, представляет его интересы на территории с. Лузино, ст. Лузино, д. Пет-ровка, п. Пятилетка, совершает в установленном порядке сделки от имени предприятия, утверждает структуру и штатное расписание предприятия, осуществляет прием на работу работников предприятия, заключает с ними, изменяет и прекращает трудовые договоры, издает приказы, выдает доверенности в порядке, установленном законодательством, а также несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с федеральными законами и законами РФ, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, настоящим Уставом и заключенным с ним трудовым договором.

Рассмотрим должностную инструкцию главного инженера. Главный инженер Портнягин В.А. относится к категории руководителей. Он является первым заместителем директора Общества и несет ответственность за результаты и эффективность его производственной деятельности.

Назначение на должность главного инженера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия. Главный инженер подчиняется непосредственно директору предприятия.

Главный инженер осуществляет руководство техническими службами предприятия. Он также определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу; обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производств и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых и трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг. В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на долгосрочную и среднесрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства. Главный инженер организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.

На время отсутствия директора предприятия главный инженер исполняет его обязанности и использует его права, несет ответственность за надлежащее их исполнение и использование.

Главный бухгалтер Боброва Т.М. назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия. Он подчиняется непосредственно директору предприятия. Главному бухгалтеру подчиняются все работники бухгалтерии. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств. Главный бухгалтер формирует учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации; руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям, организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации; обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств; организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

Главный бухгалтер возглавляет работу:

– по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

– по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Госкомстата России;

– по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки

– по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборот-рота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации. Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранение потерь и непроизводственных затрат.

Главный экономист Конева С.В. относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия. Главный экономист непосредственно подчиняется директору предприятия. В своей деятельности главный экономист руководствуется:

– законодательными и нормативными документами, регулирующими финансово-экономическую деятельность предприятия;

– методическими материалами по соответствующим вопросам;

– уставом предприятия;

– приказами, распоряжениями директора предприятия;

– настоящей должностной инструкцией.

На главного экономиста предприятия возлагаются следующие функции:

– руководство экономической деятельностью предприятия.

– организация работы по повышению квалификации подчиненных работников.

– обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

Секретарь относится к категории служащих. Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению исполнительного директора предприятия. В своей деятельности секретарь руководствуется:

– указаниями руководства;

– правилами трудового распорядка;

– приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

– должностной инструкцией.

Начальник отдела кадров Миретина А.А.

Перечень обязанностей:

– Возглавляет работу по комплектованию организации кадрами, ведению и своевременному пополнению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

– Определяет критерии поиска и подбора персонала. Разрабатывает планы, методики и программы обучения и развития персонала;

– руководит разработкой и внедрением локальных нормативных актов организации;

– организует разработку прогнозов текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о вакансиях.

– Обеспечивает заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение, организует направление сотрудников на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформляет необходимые документы сотрудникам, направляемым на обучение за рубеж. Обеспечивает функционирование системы адаптации новых сотрудников в организации. Обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков сотрудников организации в соответствии с целями и стратегией организации, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов товаров, работ (услуг) для эффективной работы организации.

– Организует проведение аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

– Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

– Контролирует соблюдение социальных гарантий сотрудников организации.

– Ведет учет личного состава организации и ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Организует:

– своевременный прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами генерального директора, а также другую установленную документацию по кадрам;

– формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

– подготовку необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление работников к поощрениям и награждениям;

– заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

– подсчет трудового стажа, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

– учет предоставления отпусков сотрудникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков;

– оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций;

– подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3. Выполняемые услуги

Основной вид деятельности ООО «УК «Лузинское ЖКХ» это передача пара и горячей воды (тепловой энергии). Вспомогательные виды деятельности :

- Недвижимое имущество (управление);

- строительные конструкции, сборные строения и столярные изделия из дерева (производство);

- оборудование общепромышленного назначения (монтаж, ремонт и техническое обслуживание);

- электрическая распределительная и регулирующая аппаратура (монтаж, ремонт и техническое обслуживание);

- электроэнергия (распределение);

- тепловая энергия (распределение);

- вода (распределение);

- трубопроводы местные, линии связи и электропередачи (прокладка, строительство);

- электромонтажные работы;

- санитарно-технические работы;

- штукатурные работы;

- столярные и плотничные работы;

- стекольные и малярные работы;

- грузы, кроме нефти и газа (транспортирование по трубопроводам);

- автомобильные дороги (эксплуатация);

- отходы и сточные воды (удаление).

Список населенных пунктов, входящих в обслуживание ООО «УК «Лузинское ЖКХ»:

1. с. Лузино;

2. ст. Лузино;

3. д. Петровка;

4. п. Пятилетка.

ООО «УК «Лузинское ЖКХ» оказывает услуги по управлению многоквартирными домами, содержанию и текущему ремонту общего имущества многоквартирных домов.

Средняя численность сотрудников, относящихся к соответствующему подразделению организации представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 - средняя численность сотрудников ООО «УК «Лузинское ЖКХ» за 2015 год

Управление многоквартирным домом подразумевает выполнение следующих функций:

– Хранение и ведение технической документации по многоквартирному дому;

– заключение договоров на выполнение работ по содержанию и ремонту многоквартирных домов с подрядными организациями, осуществление контроля за качеством выполненных работ;

– заключение договоров с поставщиками коммунальных услуг;

– Осуществление контроля за качеством коммунальных услуг;

– Представление устных разъяснений гражданам (нанимателям, собственникам жилых помещений и членам их семей) о порядке пользования жилыми помещениями и общим имуществом многоквартирного дома;

– осуществление регистрационного учета граждан, в том числе выдача справок;

– Информирование граждан собственных жилых помещений об изменении тарифов на коммунальные услуги;

– Подготовка предложений о проведении капитального ремонта в соответствии с ФЗ № 185 от 21.07.07. «О фонде содействия реформированию ЖКХ».

Содержание многоквартирного дома включает в себя:

– Содержание мест общего пользования;

– содержание придомовых территорий;

– проведение дератизации и дезинсекции; уход за элементами внешнего благоустройства;

– вывоз и утилизация твердых бытовых отходов;

– техническое обслуживание жилых зданий (проведение частичных осмотров элементов жилого дома, устранение мелких неисправностей в ходе проведения частичных осмотров, а также по заявкам населения и данным систем автоматического контроля за состоянием и параметрами работы инженерного оборудования);

– работы по непредвиденному ремонту общего имущества дома: связанные с устранением аварийных ситуаций и их последствий, в том числе выявляемые по результатам внеочередных осмотров, связанных со стихийными бедствиями и прочими форс-мажорными обстоятельствами; выполняемые по заявкам граждан, при общем (весеннем) осмотре.

4. Правовые основы функционирования предприятия

Правовые виды деятельности, которыми занимается ООО «УК «Лузинское ЖКХ», результат представлен в таблице 1.

Таблица 1 - правовые виды деятельности, которыми занимается ООО «УК «Лузинское ЖКХ»

Вид экономической деятельности	Содержание вида экономической деятельности	Пример реализуемые в деятельности предприятия
40	Производство, передача и распределение электроэнергии, газа, пара и горячей воды.	Обслуживание населения, обеспечивая: теплом, горячей и холодной водой, водоотведением.
40.30.2	Передача пара и горячей воды (тепловой энергии).	Снабжение паром и горячей водой.

Правовая форма предприятия - минимальные требования предъявляются к данной правовой форме, а также их реализация представлены в таблице 2.

Таблица 2 - минимальные требования предъявляются к данной правовой форме и их реализация

Требование правовой форме	Минимальное значение требования	Фактическая реализация
Размер уставного капитала для ООО	10000 рублей	на приобретение материальных ресурсов, ремонт сетей и кровли, погашение задолженностей и т.д.

На предприятие действует основная система налогообложения.

Перечень налогов, плательщиком которых является ООО «УК «Лузинское ЖКХ» :

а) НДФЛ (налог на доходы физических лиц);

б) НДС (налог на добавленную стоимость);

в) налог на прибыль;

г) налог на имущество;

д) отчисление в пенсионный фонд;

е) транспортный налог.

5. Перечень и структура элементов материального и информационного потока

Материальные потоки поступают непосредственно от поставщиков материальных ресурсов к предприятию заказчику соответственно к ООО «УК «Лузинское ЖКХ», информационные сопутствуют материальному и направлены как от поставщиков, так и от заказчиков. Информационные потоки подразделяются на внутренние и внешние. К внутренним относятся:

– первичные документы;

– данные внутреннего документооборота (бумажного и электронного), включая приказы и распоряжения руководителя и менеджеров всех звеньев;

– данные бухгалтерского учета и другой обязательной отчетности за текущий и прошлые периоды;

– результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности;

– другие данные.

К внешним относятся:

– информация от клиентов;

– квитанции по оплате.

– другие данные.

В ЖКХ обеспечивают потребителей коммунальными ресурсами:

– непрерывным потоком непосредственно в жилые помещения, а не по запросам или партиями;

– без предоплаты, в беспроцентный кредит с неограниченным сроком оплаты уже потребленных ресурсов (материальный возврат невозможен, только денежная оплата);

– без возможности займа или уступка, накопление тепла впрок.

Снабжение и распределение товарных ресурсов осуществляется автоматически и непрерывно.

Перечень материалов и комплектующих используемых в процессе про-изводства: счетчики воды, запчасти для тракторов, материалы для строительного участка (стеклоизол, мастик и тд.), песок, железобетонные изделия, краска штукатурка и тд. Запасы сведены к минимуму.

Сервис послепродажного обслуживания коммунальных ресурсов таких как тепло отсутствуют по той причине, что они используются полностью и без отходов. Лишь потребление воды создает жидкие отходы и сопровождается водоотводом с отчисткой и сбросами.

6. Характеристика основных поставщиков и потребителей

Объем закупок зависит от запланированного объема реализации услуг.

Что касается водоснабжения и теплоснабжения ООО «УК «Лузинское ЖКХ» при работе с клиентами выставляет свои требования к оплате. Расчет может быть наличным или безналичным. Оплата производится в конце месяца считывается с счетчика после чего приходит квитанция в которой указывается сумма, которую клиент обязуется оплатить. Поставщиком воды ООО «УК «Лузинское ЖКХ» является Исилькульский «Водоканал», вода поступает непрерывно. Поставки материально технического снабжение для электромонтажные работ, санитарно-технические работ, штукатурные работ и т.д. производятся раз в месяц, подается заявка с указанным количеством, материальный поток движется только после “активации” финансового потока. Клиентами выступают жилые дома, медицинские учреждения, государственные учреждения, учебные заведения. Размещено на Allbest.ru

...