Анализ бухгалтерского баланса предприятия ГКП "Аркалыкская теплоэнергетическая компания"

Классификация товарно-материальных запасов. Анализ бухгалтерского учета материальных запасов в ГКП "Аркалыкская теплоэнергетическая компания", оценка его соответствия требованиям и принципам "Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности" и СБУ.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 01.07.2015
Размер файла 114,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Следует отметить, что финансовое положение предприятия влияет не само наличие дебиторской задолженности, а ее размер, движение и форма, т.е. чем вызвана эта задолженность. Возникновение дебиторской задолженности представляет собой объективный процесс в хозяйственной деятельности при системе безналичных расчетов, так же как и появление кредиторской задолженности. Различается нормальная и неоправданная задолженность. К неоправданной задолженности относится задолженность по претензиям, возмещению материального ущерба (недостачи, хищения, порча ценностей) и др. Неоправданная дебиторская задолженность представляет собой форму незаконного отвлечения оборотных средств и нарушения финансовой дисциплины. В связи с этим необходимо выявить неоправданную задолженность.

2.3 Анализ состава и структуры пассивов баланса

Следующим действием является анализ источника образования пассивов баланса. При этом следует иметь в виду, что поступление, приобретение и создание имущества предприятия может осуществляться за счет собственного и привлеченного капитала, соотношение которых раскрывает сущность его финансовой устойчивости.

В условиях рыночных отношений деятельность предприятия и его развитие осуществляется преимущественно за счет самофинансирования, т.е. собственного капитала. Лишь при недостаточности собственных финансовых ресурсов привлекаются заемные средства. В этих условиях особое значение приобретает финансовая независимость от внешних заемных источников обойтись без них сложно, практически невозможно. Поэтому необходимо разграничить источники формирования текущих пассивов финансовой отчетности. Максимальная часть их формируется за счет чистого оборотного капитала (собственных оборотных средств) обеспечения производственной программы (нормативов). Возникающая в отдельные периоды дополнительная потребность в текущих активах сверх минимальной потребности покрываются кредитами банка и кредиторской задолженностью. И то и другое относится к заемным средствам.

В процессе анализа источников формирования пассивов финансовой отчетности предприятия устанавливается фактический размер собственного и привлеченного (заемного капитала, выявляются причины, вызывающие их изменения за отчетный период, дается им соответствующая оценка, а главное внимание при этом уделяется собственному капиталу, поскольку запас источников собственных средств запас финансовой устойчивости. Важно установить сколько фактический размер собственного капитала, но и определить удельный вес в общей сумме капитала, сбалансированного предприятию. Этот показатель в специальной литературе носит различные названия (коэффициент собственности, коэффициент независимости, коэффициент автономии), но суть его одна - по нему определяют, насколько предприятие независимо от заемных средств и способно маневрировать собственными средствами.

Западные экономисты считают, что коэффициент независимости желательно поддерживать на достаточно высоком уровне. Это дает возможность поддерживать стабильную структуру источников средств. Именно такой структуре отдают предпочтение инвесторы и кредиторы, поскольку она повышает гарантированность предприятием своих обязательств. Чем больше у предприятия собственных средств, тем легче ему обеспечить бесперебойную работу и справиться с условиями рынка. Поэтому наиболее дальновидные предприниматели стремятся наращивать сумму собственного капитала путем создания различного рода резервных фондов и прямого зачисления в уставной капитал нераспределенной прибыли.

Ряд авторов книг по финансовому анализу считают, что для предприятий, функционирующих в условиях развитых рыночных отношений, минимальным значением, обеспечивающем достаточно стабильное финансовое положение в глазах инвесторов и кредиторов, является отношение собственного капитала к общей сумме на уровне 0,6. Профессор А.Д. Шеремет оценивает минимальное значение этого показателя на уровне 0,5, который обеспечивает покрытие всех обязательств предприятия собственными средствами.

Достаточно высоким уровнем коэффициента независимости США и европейских странах считается отношение собственного капитала к валюте баланса, равно 0,5-0,6. В этом случае риск кредиторов сведен к минимуму: продав половину имущества, сформированную за счет собственных средств, предприятие может погасить свои долговые обязательства, даже если вторая половина, в которую заложены заемные средства, будет по каким-то причинам обесценена.

В странах с развитой рыночной экономикой, где строго соблюдается договорные обязательства между поставщиками и покупателями и придается большое значение репутации фирмы, к коэффициенту независимости не предъявляют столь высоких требований (в Японии допускается снижение до 0,2).

Выполнение приведенного выше ограничения коэффициента собственности на уровне 0,5-0,6 важно не только для продавцов, но и для предприятия. Поэтому аналитику необходимо изучить структуру источников средств и оценить ее, что позволяет установить рациональность размещения их. В рыночных условиях хозяйствования она производится как внутренними, так и внешними пользователями информации. Внешние пользователи информации, например, банки и кредиторы оценивают собственного капитала в общей сумме авансированного капитала с точки зрения финансового риска при заключении сделок, договоров. Риск нарастает в том случае, если уменьшается доля собственного капитала.

Изучение структуры капитала предприятия позволяет им судить о расширении или сужении деятельности предприятия. Уменьшение краткосрочных кредитов и увеличение собственного капитала может быть свидетельством сокращение деятельности предприятия. Но однозначно такого вывода сделать нельзя, так как доля этих средств может находится и под влиянием других факторов - процентных ставок за кредит и на дивиденды. Ориентиром для заключения о расширении или сужении деятельности предприятия может быть нераспределенная прибыль. В нашем примере нераспределенный убыток на 2005 год составил - 2931 тыс. тенге, на 2006 год - 13875 тыс. тенге, а нераспределенная прибыль на 2007 год - 87 тыс. тенге. Эти данные не свидетельствуют о расширении деятельности предприятия.

Внутренняя оценка изменения доли собственного капитала ориентируется на необходимость сокращения или увеличения долгосрочных или краткосрочных займов. Доля внешних займов, кредитов и кредиторской задолженности в общих источниках средств (в авансированном капитале, зависит от соотношения процентных ставок за кредит и на дивиденды). Если процентные ставки за кредит ниже ставок на дивиденды, то рационально увеличивать привлеченные средства. Если ситуация обратная, то целесообразно использовать собственный капитал. Естественно, что структура авансированного капитала всегда будет зависеть от рассмотренных обстоятельств.

Изучения структуры источников образования пассивов финансовой отчетности видно, что источники имущества предприятия за 2007 год по сравнению с 2005 г. и с 2006 г. уменьшились на 5577 тыс. тенге и на 33718 тыс. тенге. Это сокращение в основном связано с уменьшением привлеченного капитала, который на 2007 г. составил 2431 тыс. тенге, что в 2005 г. на 7039 тыс. тенге и в 2006 г. на 5902 тыс. тенге или на 20,74 % и 4,58% меньше по сравнению с его величиной на 2007 года.

Коэффициент независимости в 2007 г. по сравнению с 2005 г. и 2006 г. увеличился на 0,28 пункта и 0,046 пункта. Это свидетельствует об улучшении финансовой устойчивости предприятия. Об этом свидетельствует и удельный вес привлеченного капитала во всем авансированном капитале, являющейся показателем, обратным коэффициенту независимости это коэффициент зависимости.

Данный коэффициент характеризует долю долга в общей сумме авансированного капитала. Чем выше эта доля, тем больше зависимость предприятия от внешних источников финансирования. На нашем предприятии уровень его составил на 2005 год - 0,302%, на 2006 год - 0,140%, на 2007 год - 0,094%.

Уровень этого коэффициента на 2007 год говорит об сохранение предприятием за отчетный период своей финансовой независимости.

Следующий коэффициент, характеризующим финансовую устойчивость предприятия, является коэффициент финансирования, представляющий собой отношение собственного капитала к привлеченному капиталу.

Соотношение между ними, как правило, должно быть 2:

1. Чем выше уровень этого коэффициента, тем для банков и инвесторов надежнее финансирование.

В нашем примере на 2005 год он был равен 2,315 %, на 2006 год - 6,145% на 2007 год - 9,621%, т.е. уровень его увеличился за 2007 год по сравнению с 2005 г. и 2006 г. в 4,2 раза и 1,6 раза.

Идеальным вариантом формирования пассивов собственный капитал, покрывающий весь основной капитал (основные средства) и часть оборотного капитала. Предприятие будет жизнеспособным, даже если изымут все заемные средства. Другая интересная мысль об использовании капитала предприятия - собственный капитал использовать только на приобретение основных средств (текущие пассивы) должны формироваться следующим образом: 1/4 - за счет долгосрочных займов, а 3/4 - за счет краткосрочных займов. Предприниматель будет работать лучше, если меньше свой и больше чужой капитал. На этом принципе построены взаимоотношения рынка. Имея большой капитал, можно получить больше прибыли.

Для определения рациональности (оптимальности) формирования структуры капитала рекомендуется также использовать наряду с приведенными выше показателями и коэффициент инвестирования, исчисляемый отношением собственного капитала к основному капиталу (основным средствам), который широко используется на западных фирмах. В нашем примере на 2005 год он был равен - 1,083%, на 2006 год - 1,022%, на 2007 год - 1,058%. Эти данные говорят о том, что собственный капитал используется не только на приобретение основных средств, но и на формирование других активов финансовой отчетности предприятия. В том числе и текущих пассивов.

На западных фирмах шире, чем коэффициент финансирования, применяется его обратный показатель - коэффициент соотношения заемных и собственных средств, который определяется отношением привлеченного капитала к собственному капиталу.

Этот коэффициент указывает, сколько заемных средств привлекло предприятие на один тенге вложенных в пассивы собственных средств. Расчеты его на нашем предприятии показывают, что он характеризуется следующими данными на 2007 год - 0,423%, на 2006 год - 0,163%, на 2007 год - 0,104%

Следовательно, резко уменьшилась зависимость предприятия от привлечения заемных средств. В специальной литературе по оценке финансовых отношений критическое значение его составляет <1. Если его значение превышает 1, финансовая независимость и устойчивость предприятия достигает критической точки, но не всегда ответ может быть столь однозначным. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств зависит от характера хозяйственной деятельности предприятия и скорости оборота и прежде всего оборотных средств. При высоких показателях оборачиваемости критическое значение коэффициента может намного превышать единицу без существенных последствий для финансовой автономности предприятия.

Одним из важных показателей, характеризующих степень независимости (автономности) предприятия является коэффициент финансовой устойсивости он характеризует долю собственных и долгосрочных замных средств в общем (авансированном) капитале.

На анализируемом предприятии величина этого коэффициента составила в 2005 году - 0,698%, в 2006 году - 0,86%, в 2007году - 0,906%.

Уровень его в 2007 году по сравнению с 2005 и 2006 годах увеличился на 1,3 пункта и на 1,05 пункта, что свидетельствует об улучшении финансовой устойчивости предприятия.

Характеризуя структуру капитала предприятия, наряду с приведенными выше показателями, следует использовать также частные показатели, отражающие рознообразные тенденции в изменении структуры отдельных групп источников. К таким показатеям в первую очередь относится коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств. Коэффициент этот указывает на долю долгосрочных кредитов и займов привлеченных для финансирования пассивов финансовой отчетности наряду с собственными. На нашем предприятии коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств по всем годам равен нулю, в связи с тем, что долгосрочных кредитов и займов на предприятии не было.

Анализ собственного капитала. Источниками образования собственных средств предприятия является уставный капитал, неоплаченный капитал, нераспределенный доход (убыток).

При изучении собственного капитала особое внимание уделяется изменениям которые произошли в наличии собственных оборотных средств, т.е. устанавливаеися, какая часть собственного капитала не закреплена в ценностях иммобильного характера и находится в форме позволяющей более или менее свободно маневрировать этими средствами. Чтобы определить величину собственных оборотных средств или функционирующего капитала, необходимо из суммы собственного капитала вычесть итог 1 раздела актива баланса "Основные средства и внеоборотные активы".

Главной причиной сокращения величины чистого оборотного капитала явилось уделение серьезного внимания администрацией предприятия развитию его материально - технической базы.

При анализе важно определить не только абсолютную величину чистого оборотного капитала, но и его удельный вес в общей величине собственного капитала. Этот показатель является весьма существенной характеристикой финансовой устойчивости предприятия, его называют коэффициентом маневренности.

Высокие значения коэффициента маневренности положительно характеризуют финансовое положение предприятия. Чем выше уровень этого показателя, тем больше возможности предпринимательской деятельности.

В соответствии с той определяющей ролью которые играют для анализа финансовой устойчивости абсолютные показатели обеспеченности предпрятия источниками формирования запасов и затрат, одним из главных относительных показателей финансовой устоичивости предприятия является коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками формирования, равный отношению величины собственных оборотных средств к стоимости запасов и затрат предприятия. Этот показателей называют коэффициентом покрытия запасов и затрат.

Его нормальное значение, полученное на основе статистических усредненных данных хозяйственной практики, имеет следующий вид: Ко/з >0,6-0,8.

На анализируемом предприятии значение этого показателя характеризуется следующими данными на 2005 год - 0,522%, на 2006 год - 0,503%, на 2007 год - 1,103%. Этот рост положительно характеризует финансовую устойчивость предприятия.

Финансовая устойчивость предприятия характеризуется не только составом источников средств, но и правильностью их вложения в активы финансовой отчетности. Поэтому наряду с оценкой структуры собственных средств определенный интерес представляет структура заемных средств предприятия.

Анализ привлеченного капитала. Для проведения анализа необходимо сопоставить отчетные показатели отдельных статей заемных средств с групповыми итогами, определить отклонения их от базисных и дать оценку изменениям относительных величин. На анализируемом предприятии нет долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов. Кредиторская задолженность в 2007 году по сравнению с 2005 и 2006 годами уменьшилась на 4930 тыс. тенге и на 4449 тыс. тенге.

В совокупности эти две группы статей образуют краткосрочную задолженность предприятия, отношение которой к общей величине привлеченного капитала составляет коэффициент краткосрочной задолженности. На нашем предприятии его величина на 2005 год составила 0,746%, на 2006 год - 0,79%, на 2007 год - 0,879%. В 2007 году особенно уменьшилась кредиторская задолженность.

Анализ кредиторской задолженности. Величина кредиторской заложенности на 2007 год составила 2431 тыс. тенге, что в 3,9 раза меньше на 2005 год и в 3,4 раза меньше на 2006 год.

В целях углубления анализа движения кредиторской задолженности необходимо выявить и проанализировать динамику неоправданной кредиторской задолженности. Как известоно, кредиторская задолженность подразделяется на нормальную и неоправданную. К нормальной кредиторской задолженности относится задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам и акцептованным расчетным документам, срок оплаты которых не наступил. К неоправданной кредиторской задолженности относится задолженность поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам. Детализация кредиторской задолженностиможет быть произведена с использованием изложенной ранее методики по анализу дебиторской задолженности. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности составил на 2005 год - 0,746%, на 2006 год - 0,79%, на 2007 год - 0,879%.

Анализирую привлеченный капитал, можно исчислить и такой показатель, который называется коэффициентом кредиторской задолженности и прочих пассивов. Этот показатель выражает долю кредиторской задолженности и прочих пассивов в общей сумме обязательств предприятия.

На нашем примере уровень этого коэффициента составил на 2005 год - 1%, на 2006 год - 1%, на 2007 год - 1%, т.е. это свидетельствует о стабильном финансовом положении предприятия.

Таким образом, при анализе источников образования пассивов финансовой отчетности были исчислены и рассмотрены ряд отнсительных показателей, которые характеризуют финансовую устоичивость предприятия.

3. Учет, аудит и пути совершенствования товарно-материальных запасов на примере ГКП "Аркалыкская теплоэнергетическая компания"

3.1 Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия материальных запасов

ГКП "Аркалыкская теплоэнергетическая компания" может получать материальные ценности от разных поставщиков на основании договоров, являющихся правовыми документами, определяющие права и обязанности поставщика и покупателя. Основными реквизитами такого договора являются: наименование сторон (поставщика и покупателя), предмет договора (наименование и количество материалов или товаров), цены, сроки поставки, порядок расчетов. Основными товарными документами являются: счет-фактура и товарно-транспортная накладная.

Счет-фактура выписывают в тех случаях, когда перечень отгружаемых товаров велик. Счет-фактуру выписывают в четырех экземплярах. Первый остается у поставщика, второй предназначен покупателю, третий и четвертый прилагают к расчетным документам для передачи в банк в зависимости от формы расчетов, согласованной договором поставки расчетным документом может служить платежное поручение.

Товарные и расчетные документы поставщиков должны быть тщательно проверены. При этом необходимо обращать внимание, насколько соблюдены условия договора поставки по срокам, количеству, ассортименту, качеству товаров, а также на правильность цен, возможных скидок транспортных расходов, арифметических подсчетов.

Во всех случаях товары должны принимать работники предприятия, с которыми заключен договор о материальной ответственности за сохранность вверенных им ценностей. Поскольку в бухгалтерском учете порядок приемки товаров тесно связан именно с моментом материальной ответственности.

Учетной политикой ГКП "Аркалыкская теплоэнергетическая компания" предусмотрен порядок отпуска материалов со склада, а также перечень лиц, которым разрешается затребовать и получать материалы со складов. Материалы должны отпускаться со складов только на основании документов. Для оформления хозяйственных операций, связанных с отпуском материалов со складов и использованием в производстве, в ГКП "Аркалыкская теплоэнергетическая компания" применяются в основном следующие документы:

разовые расходные, оформляющие единовременный отпуск материалов по различным направлениям и назначениям;

накопительные, оформляющие многократный отпуск материалов по одному направлению и назначению;

лимитно-нормативные, предназначенные для контроля за установленными расходными нормативами и использованием материалов в производстве.

Применение различных расходных документов обусловлено тем, что на предприятии используют разнообразные способы контроля за лимитированным отпуском материалов и их использованием. Лимитирование отпуска материалов на нужды производства оформляется лимитно-заборными картами или комплектовочными ведомостями.

Лимитно-заборная карта представляет собой накопительный документ, отражающий расход одного или нескольких номенклатурных номеров материалов по определенному назначению. Она выписывается при систематически повторяющемся отпуске одинаковых материалов на месяц, а в некоторых случаях открывается на заказ. Обычно этот документ выписывается в двух экземплярах, в ГКП "Аркалыкская теплоэнергетическая компания" используют один экземпляр, в котором при выдаче материалов расписывается кладовщик, а работник цеха - в карточке складского учет.

Разовый отпуск материалов по различным направлениям оформляется требованиями.

Требования выписываются цехами на каждый номенклатурный номер материалов или группу материалов. Склад должен отпускать материалы в точном соответствии с требованиями цехов, о чем делается соответствующая отметка в документе. Требования являются основанием для оперативного учета отпуска материалов на складе, аналитического и синтетического учета материалов в бухгалтерии.

Вспомогательные материалы, топливо и запасные части целесообразно отпускать по заборным листам. Заборные листы открываются по отдельным цехам и используются для отпуска со склада различных видов материалов в течение отчетного периода накопительными итогами в хронологической последовательности.

Отпуск материалов на сторону и в переработку оформляется накладной на отпуск материалов на сторону, выписываемой службой маркетинга.

Накладная на отпуск материалов на сторону и товарно-транспортная накладная используются на складе для оперативного учета отпуска, а в бухгалтерии - для выписки счетов получателям, а также ведения аналитического и синтетического учета расхода материалов.

Доверенность для получения материальных ценностей со склада поставщика работнику выдается доверенность. Доверенность - документ на право получения определенным лицом материальных ценностей. Ответственность за правильную выдачу, их учет возлагается на главного бухгалтера предприятия. Доверенность подписывают директор и главный бухгалтер ГКП "Аркалыкская теплоэнергетическая компания". Выданные доверенности регистрируют в специальном журнале, который должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью. В нем указывают номер доверенности, дату выдачи, срок действия, должность и фамилию лица, кому выдана доверенность, его подпись, наименование поставщика, наименование и количество товаров или документ, по которому получают товар. Доверенность выдается не более чем на 15 дней.

Контроль за использованием материалов в ГКП "Аркалыкская теплоэнергетическая компания" имеет целью установление соответствия фактического расхода утвержденным на предприятии нормам.

Основные причины отклонений от норм расхода материалов - экономия или перерасход материалов, плохая наладка оборудования, некондиционность, брак.

3.2 Аудит товарно-материальных запасов

Чрезвычайно велико значение аудиторской проверки сохранности, правильного использования и организации учета сырья, материалов, топлива, запасных частей, учитываемых на счетах 1310-1340 подраздела "Запасы" Типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъекта.

Основной целью аудита товарно-материальных запасов является установление правильности ведения их учета; получение точных сведений о наличии движения запасов в местах их хранения, обеспечение сохранности товарно-материальных запасов и соблюдение установленных нормативов их производственного потребления, выявление и реализация ненужных хозяйствующему субъекту материальных запасов с целью мобилизации материальных ресурсов.

Для проведения аудита предприятие ГКП "Аркалыкская теплоэнергетическая компания" дает заявку в аудиторскую фирму, на что получает письмо-обязательство. Программа аудиторской проверки товарно-материальных запасов должна включать следующие процедуры аудита.

Для проведения углубленного аудита товарно-материальных запасов необходимо к приведенной программе аудита разработать анкету тестов проверки состояния внутреннего контроля товарно-материальных запасов.

Получив ответы на поставленные вопросы, аудитор должен их изучить и тщательно проанализировать, сделать соответствующий вывод о состоянии внутреннего контроля и приступить к проведению аудиторских процедур согласно утвержденной программы.

При проверке соответствия фактического наличия товарно-материальным запасам учетным данным, необходимо, во-первых, обратиться к данным годовой инвентаризации, во-вторых, следует выбрать группы материалов, по которым необходимо провести сплошную проверку в местах хранения (наиболее дорогостоящие или дефицитные) и группы выборочной проверки.

Важно обратить внимание на соблюдение порядка хранения материальных ценностей на складах, на соответствие мест хранения условиям сохранности отдельных видов запасов. Поэтому проверку наличия и сохранности материальных ценностей аудитору следует начать с обследования складского хозяйства и проведения их инвентаризации.

При обследовании складского хозяйства аудитору необходимо обратить внимание на состояние и правильное использование складских помещений и измерительных приборов; эффективность работы контрольно-пропускного пункта; наличие пожарной и охранной сигнализации; соблюдение установленных правил приемки, отпуска и хранения материальных ценностей; подбор и расстановку материально-ответственных лиц, заключение с ними договоров о полной материальной ответственности, наличие залежалых, некомплектных и испорченных материалов; правильность оформления приходных и расходных документов, ведения складского учета и составления отчетности.

Обследование складов и мест хранения материальных ценностей осуществляется с целью выяснения их пригодности для использования по назначению, соблюдение правил хранения ценностей и противопожарной безопасности, наличие сигнализации, весового хозяйства, других измерительных приборов.

Важным условием обеспечения сохранности материальных ценностей является правильно организованная охрана. Контроль ее состояния начинается с внезапной проверки внутреннего контроля за ввозом и вывозом материальных ценностей, а именно: соблюдения установленного порядка оформления и регистрации пропусков работников охраны, своевременности возврата ими в бухгалтерию использованных пропусков, выполнение других условий.

Здесь встречаются разные нарушения: вывоз материальных ценностей по одним пропускам дважды; вывоз материальных ценностей по пропускам, подписанными лицами, не имеющими на это право; вывоз материальных ценностей по устным разрешения и запискам.

Проверка пропускной системы должна осуществляться с учетом производственных взаимосвязей между отдельными территориально обособленными специализированными цехами. Оформляемые пропуска на вывоз сырья и полуфабрикатов в порядке внутренней кооперации требует от работников хозяйствующего субъекта тщательного контроля.

При выявлении нарушений и злоупотреблений в производственной деятельности цехов (неполном оприходовании производственной продукции, приписках, искажениях в учете) пропуска используются в качестве источника контроля. Их данные сопоставляются фактическим количеством, ассортиментом, качеством и стоимостью вывезенных материальных ценностей, отраженных в счет фактурах, приказах-накладных, спецификациях, ярлыках и других сопроводительных документах.

Важное значение в деле обеспечения сохранности материальных ценностей имеет своевременное и качественное проведение инвентаризации сырья, материалов, топлива, запасных частей и других материальных ценностей.

Поэтому аудитор должен внимательно проверить соблюдение установленных сроков и порядка проведения инвентаризации, правильного определения фактического наличия ценностей, оформление инвентаризационных описей, составления сличительных ведомостей, выведения, рассмотрения и отражения в учете результатов проведенных инвентаризаций.

Обследовав складское хозяйство, аудитор должен подготовиться к проведению инвентаризации производственных запасов на складах и в эксплуатации. Перед началом работы аудитор договаривается с руководителем ГКП "Аркалыкская теплоэнергетическая компания" о создании инвентаризационной комиссии. Директор издает соответствующее распоряжение (приказ) и вручает его текст членам инвентаризационной комиссии, а председателю комиссии передает контрольный пломбир.

В состав инвентаризационной комиссии, помимо материально-ответственных лиц, обычно включаются представители руководства предприятия, а также соответствующие специалисты и работники бухгалтерии. Присутствие при проведении инвентаризации материально-ответственных лиц обязательно.

Некоторые аудиторы делают ошибку, когда принимают решение по какой-либо причине проводить инвентаризацию в отсутствии материально-ответственных лиц. Если в результате проверки будет выявлена недостача материальных ценностей, то материально-ответственное лицо может впоследствии оспорить результаты инвентаризации и не признать факт недостачи.

Когда материально-ответственное лицо отсутствует по уважительной причине, аудитор должен опечатать склад и приступить к инвентаризации только после выхода материально-ответственного лица на работу. Перед началом инвентаризации материально-ответственное лицо составляет отчет по приходу и отпуску материальных ценностей на дату инвентаризации в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - аудитору. Кроме того, председатель должен получить расписку у материально-ответственных лиц в том, что все документы, относящиеся к приходу и расходу производственных запасов, сданы в бухгалтерию и что никаких неоприходованных или не списанных в расход материалов у них нет.

Аналогичные расписки берутся у лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение материалов, или доверенности на их получение. После этого комиссия приступает к проверке наличия материальных ценностей путем взвешивания, пересчета и перемеривания.

Бывают случаи, когда аудитор сам подсчитывает и взвешивает материальные ценности, а счетный работник или материально-ответственное лицо в это время производит соответствующие записи. Этого делать не следует. Аудитор должен следить за правильностью проведения работы и сам проконтролировать результаты проверки. Во избежания недоразумений запись результатов ведет и материально-ответственное лицо. Указанные записи периодически сверяются.

Результаты инвентаризации по каждому виду материалов фиксируются в инвентаризационных описях, составляемых отдельно по местам нахождения или хранения ценностей и должностным лицом, ответственным за их сохранность. В описях материальные ценности отражаются по номенклатуре в единицах измерения, принятых в учете. Бывают случаи, когда аудитор не включает в инвентаризационную опись материальные ценности, которые, по заявлению материально-ответственных лиц, якобы не подлежат данной организации, а находятся временно у нее на хранении. По таким материалам комиссия должна составить отдельную опись, а затем путем встречной проверки выяснить, кому данные ценности принадлежат и почему хранятся на складе другой организации.

Особое внимание при проверке комиссия должна обращать на номера, марки наименования материалов. Известны случаи, когда проверяющие, сличая номера и марки, указанные в паспортах, с данными приходных документов, обнаруживали факты замены нового оборудования на бывшее в употреблении или более дорогостоящее на менее дорогое.

По данным инвентаризации составляются описи, которые подписывают члены инвентаризационной комиссии, а материально-ответственные лица, кроме того, по каждой описи дают расписку примерно следующего содержания: "Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении".

Оформленную опись аудитор передает в бухгалтерию для составления сличительной ведомости. Сличительные ведомости составляются только по тем ценностям, по которым выявлены отклонения от учетных данных. Их подписывает главный бухгалтер и материально-ответственное лицо, если установлены излишки или недостачи, то материально-ответственное лицо представляет письменное объяснение. Недостачи материальных ценностей сверх установленных норм убыли относятся на виновных лиц, а излишки подлежат оприходованию. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается в виде исключения за один и тот же проверяемый период у одного и того же материально-ответственного лица за материальные ценности одного и того же наименования. Недостача материальных ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей, если конкретные виновники недостач и порчи не установлены или во взыскании отказано судом, могут быть списаны предприятием на финансовые результаты.

Аудитор должен проверить правильность составления сличительной ведомости бухгалтерией предприятия и соответствие записей, внесенных в нее работниками бухгалтерии, бухгалтерским данным.

Отдельные приходные документы, особенно по неотфактурованным поставкам, могут не отражаться в карточках складского учета. Для их выявления необходимо внезапно проверить все первичные документы кладовщика.

Учет материалов на складе осуществляется заведующим складом, являющийся материально-ответственным лицом. На эту должность не должны приниматься лица, имевшие судимость за растраты, хищения и не оправдавшие доверия на прежних работах. Кладовщика принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером предприятия. От занимаемой должности он может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем предприятия.

Аудитор должен уточнить: наличие заключенных письменных договоров с кладовщиками о полной индивидуальной материальной ответственности, состояние контроля за их деятельностью, наличие номенклатуры (ценников), соблюдение режима работы складов. Основное внимание его должно быть уделено проверке соблюдения правил хранения материальных ценностей на складах и состоянию ведения складского учета.

Проверяя состояние учета движения материальных ценностей на складах, аудитор должен обратить особое внимание на достоверность записей и правильность составления ведомости учета движения материалов по первичным документам на прием и отпуск материалов, сданных в бухгалтерию заведующим складом при оперативно-бухгалтерском методе учета материалов, когда работники бухгалтерии должны систематически контролировать правильность записей в карточках складского учета, сделанных материально-ответственными лицами.

Важным направлением работы аудитора является анализ производственных запасов, определения обеспеченности предприятия предметами труда для осуществления его бесперебойной деятельности.

При аудиторской проверке состава материальных запасов на последнюю отчетную дату необходимо установить обеспеченность предприятия теми или иными видами производственных запасов для осуществления его бесперебойной работы и установить достоверность учетных данных об остатках материальных ценностей по счетам подраздела "Запасы". Достоверность учетных данных об остатках материалов и других ценностей по каждому счету и в целом по подразделу "Запасы", согласованность данных аналитического и синтетического учета проверяют по оборотным или сальдовым ведомостям, составляемым по каждому материально-ответственному лицу, ведомости по учету движения материалов к журналу-ордеру №6, по Главной книге и балансу. При необходимости проводят инвентаризацию отдельных видов материальных ресурсов с участием работников проверяемого предприятия.

Хорошо зная порядок оформления бухгалтерскими документами поступающих производственных запасов, аудитор должен полноту их оприходования, правильность осуществления при этом бухгалтерских записей.

Обычно контроль за оприходованием ценностей осуществляется путем анализа расчетных документов, поступающих от поставщиков. К таким документам относятся платежные требования, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные с разного рода приложениями (спецификициями, сертификатами, качественными удостоверениями). Прибывшие ценности должны своевременно приходоваться на соответствующий склад или, если они сразу переданы в цех - оформляться как поступившие на склад и отпущенные затем в цех, о чем в документах делается специальная отметка. Таким образом, в этом случае работник склада подтверждает наличие и передачу в цех материальных ценностей.

Одновременно по этим же документам аудитору следует проконтролировать правильность записей на счетах бухгалтерского учета хозяйствующих операций по оприходованию материалов.

В ходе документальной проверки операций по приходу материальных ценностей устанавливают: соблюдение правил их количественной и качественной приемки; правильность составления актов о приемке (М-7) или приходных ордеров (М-4) и коммерческих актов; своевременность представления в бухгалтерию отчетов по материалам или регистров оправдательных; списание недостачи материалов вследствие несвоевременного или неправильного составления коммерческих актов при вскрытии транспортных средств и актов приемки ценностей при выявлении на складе расхождений с сопроводительными документами поставщиков.

При проверке правильности ведения журнала учета поступающих грузов (М-1) выясняют, используется ли этот журнал для контроля поступлений и оприходования материальных ценностей; передаются ли оперативным работникам расчетно-платежные документы для их акцепта в соответствии с договорами на поставку материалов; имеются ли расписки должностных лиц в получении транспортных и сопроводительных документов для контроля прибытия иногородних грузов; делаются ли отметки с указанием количества и даты документа на прием и оприходование материалов; указываются ли в журнале даты и номера запросов о розыске грузов, не поступивших в установленные сроки.

Наиболее тщательно аудитор должен проверить полноту и своевременность оприходования поступивших материальных ценностей. Для этого необходимо сравнить даты и номера документов, наименования, единицы измерения, количество, цены и стоимость материалов, показанные в приемных актах или приходных ордерах складов, в карточках складского учета, с этими же показателями счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов поставщиков. В случае выявления каких-либо расхождений аудитор делает встречную проверку у поставщиков или запрашивает копии расчетно-платежных и других сопроводительных документов. Ему следует обратить внимание на оприходование материальных ценностей в соответствующих единицах измерения и в размерах их фактического приема.

При доставке материалов от местных поставщиков аудитор проверяет правильность оформления их приемки по товарно-транспортным накладным, а в случае получения ценностей на складе поставщика по доверенности контролирует также правильность ведения журнала выдачи доверенностей на получение материальных ценностей и своевременность их оприходования.

Проверяя акты и другие документы на покупку у физических лиц материальных ценностей по рыночным ценам, оплаченных наличными деньгами из кассы или из подотчетных сумм, аудитор устанавливает достоверность этих операций и правильность оформления актов: наличие в них паспортных реквизитов, адресов и расписок граждан в получение денег; достоверность подписей сотрудников предприятия, подтверждающих факт покупки материалов по рыночным ценам; наличие подписи руководителя предприятия, утвердившего акт совершения покупки; полноту оприходования закупленных ценностей под отчет материально-ответственных лиц. По этим операциям необходимо выяснить, не допускалось ли списания закупленных материалов на издержки производства или обращения без их оприходования, соответствующего документального обоснования и соблюдения установленных норм расходования.

По неотфактурованным поставкам материалов аудитор должен проверить соблюдение порядка составления приемных актов, полноту оприходования ценностей, правильность установленных цен, их стоимости и записей в журнале-ордере №6 по кредиту счета 3310 "краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам", а также правильность корректировки этих записей после получения счетов-фактур и других документов поставщиков.

Поступившие в отчетном месяце неотфактурованные материальные ценности, по которым поставщики не предъявили к оплате счета-фактуры, отражаются в журнале-ордере №6 по условленной оценке раздельно по каждой поставке, причем вместо номера ставится буква "Н" (неотфактурованные). В следующем месяце по поступлении счетов эти записи сторнируются с одновременным оприходованием материалов по фактической их себестоимости на основании расчетных документов поставщиков.

Существенную роль играет контроль за достоверным отражением в бухгалтерском учете стоимости материалов, находящихся в пути, то есть грузов, оплаченных, но еще не прибывших к концу отчетного периода. Этому вопросу необходимо уделить достаточно внимания, так как иногда допускаются случаи неправомерного отражения некоторыми предприятиями в стоимости материальных ценностей в пути выявленных при приемке материалов недостач, различных претензионных сумм по расчетам с поставщиками, дебиторской задолженности за оплаченные и длительное время не оприходованные (а подчас и похищенные) ценности. Поэтому объектами аудиторского контроля должны стать учетные записи в журнале-ордере №6 или заменяющей его машинограмме в части расчетов за оплаченные материальные ценности, находящиеся в пути.

Значительное место в аудиторской проверке производственных запасов занимает контроль обоснованности операций по отпуску материальных ценностей со складов предприятия на изготовление готовой продукции, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов и проверка правильности списания материальных ценностей. Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного документального его оформления предприятие осуществляет соответствующие организационные мероприятия. Важным условием контроля за рациональным использованием материалов является, например, их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск материалов, а также выдавать разрешения на вывоз материалов. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска материалов.

Аудитору обязательно следует проверить, какой метод оценки материалов отражается в приказе по учетной политике предприятия.

При аудите материалов следует обратить внимание на правильность учета транспортно-заготовительных расходов и распределения отклонения фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам.

Отклонение фактической себестоимости материалов от стоимости их по твердым ценам распределяют между израсходованными и оставшимися на складе материалами пропорционально стоимости материалов по твердым учетным ценам. С этой целью определяют процентное отношение отклонений фактической себестоимости материалов по твердой учетной цене и найденное отношение умножают на стоимость отпущенных и оставшихся материалов по твердым учетным ценам.

Оценка материальных запасов и суммы ТЗР (отклонений: +,-) непосредственно влияют на размер валового дохода через себестоимость реализованной продукции, работ, услуг, а следовательно, и на величину подоходного налога с юридических лиц. Поэтому правильность применения оценки материальных запасов и их списания на производство контролируется налоговыми органами, а это говорит о том, что аудитор должен очень тщательно проверить эти направления работы бухгалтерии предприятия.

Далее аудитору необходимо проверить правильность документального оформления и осуществление бухгалтерских записей по операциям, связанным с реализацией материальных ценностей сторонним предприятиям.

При проверке операций по реализации материальных ценностей аудитору необходимо рассмотреть обоснованность договорных цен и финансовые результаты, а также выяснить, не реализованы ли дефицитные материалы по заниженным ценам, не нанесены ли убытки по этим операциям.

Наряду с этим расходные документы на отпуск материальных ценностей сторонним хозяйствующим субъектам необходимо сверить с пропусками на их вывоз, платежными документами и договорами на продажу, обращая внимание на совпадение наименований и количества материалов. При выявлении каких-либо отклонений следует сделать встречную проверку с первичными документами, хранящимися в бухгалтерии покупателя.

Таким образом, при аудите производственных запасов аудитор обязан удостовериться в своевременности и полноте оприходования материалов, правильность оформления отпуска их в производство, в другие подразделения, предприятия и на сторону. [53,8]

Завершающей частью аудита является одновременное получение от руководства аудируемого субъекта письма представления и оформления аудиторского заключения.

3.3 Мероприятия по улучшению учета материальных запасов

На предприятии ГКП "Аркалыкская теплоэнергетическая компания" система учета материалов постоянно совершенствуется. В связи с этим создаются удобные и современные программы компьютерных технологий. На данном предприятии внедрена современная система по ведению бухгалтерского учета - 1С: Предприятие - Бухгалтерия. Эта программа очень удобна и продумана до мелочей. Она предусматривает четкое контролирование запасов материалов, предоставляет на любой момент времени реальное количество остатков ТМЗ не только на одном складе, а на всех складах подразделений ГКП "Аркалыкская теплоэнергетическая компания", помогает контролировать расход материалов и их рациональное использование. Склады и базы материального обеспечения предприятия ГКП "Аркалыкская теплоэнергетическая компания" оснащены всеми необходимыми условиями для хранения и отпуска товарно-материальных запасов. В целях осуществления систематического контроля за сохранностью ценностей бухгалтерией проводятся контрольно-выборочные проверки остатков отдельных видов материалов. Не менее важная задача бухгалтерии - организовать контроль за использованием материалов в производстве. Для этого бухгалтерия данного предприятия руководствуется установленными нормами, лимитами использования и выдачи материалов. Ведется четкий контроль за материальными ценностями, которые используются для капитальных и текущих ремонтов, при установке и настройке оборудования, а также при предоставлении услуг водоснабжения.

Немало важное значение для предприятия имеет выбытие материалов. Основным вопросом при выбытии материалов является правильная оценка материальных запасов, так как это оказывает непосредственное влияние на финансовый результат предприятия. Согласно СБУ 7 оценка материалов на данном предприятии определяется методом средневзвешенной стоимости. Этот метод распространяется на все виды ТМЗ предприятия ГКП "Аркалыкская теплоэнергетическая компания" и отражен в учетной политике предприятия.

Руководствуясь установленными стандартами и учитывая особенности своей деятельности на предприятии ГКП "Аркалыкская теплоэнергетическая компания" разработана учетная политика по учету и калькулированию себестоимости (работ, услуг). При этом особенности планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), разработанные ГКП "Аркалыкская теплоэнергетическая компания" являются обязательным для всех его отделов.

На предприятии установлены соответствующие нормы (согласно действующим стандартам) рационального и бережного использования ТМЗ. Все документы по движению материальных запасов оформляются согласно необходимым требованиям и правилам. Прежде чем произойдет любое движение ТМЗ, данный процесс согласовывается с руководителями подразделений, цехов, бухгалтерией, главным бухгалтером, техническим руководителем и наконец директором предприятия. Разработана программа рационального использования ТМЗ, ведь это немаловажный фактор, влияющий на финансово-хозяйственную деятельность данного предприятия. Бухгалтерия строго следит за сроками использования и остатками ТМЗ, за своевременным и полным оформлением документов по приходу, расходу, внутреннему перемещению материалов.

Очень большое значение для данного предприятия имеет наличие высококвалифицированных специалистов в области аудита и области подготовки и переподготовки кадров. Наличие специализированной грамотной базы на предприятии ГКП "Аркалыкская теплоэнергетическая компания" постоянно усовершенствуется, упрощаются процессы по ведению правильного, достоверного и грамотно сложенного учета.

Заключение

ТМЗ представляют собой ценности, полностью потребляемые в производственном процессе или способствующие производству продукции и включающиеся в состав данной продукции.

ТМЗ бывают основными (например, мука при выпечке хлеба) и вспомогательными (клей, склеивающий детали изделия).

Все ТМЗ принадлежащие данному предприятию - на забалансовых счетах.

Учет ТМЗ осуществляется непосредственно на местах их хранения, затем все документы по приходу и расходу материальных ценностей передаются бухгалтерию.

Сделанный мной анализ имущественного положения предприятия привел следующим выводам:

- удельный вес ТМЗ понизился;

- основные средства предприятия находятся достаточно благоприятное;

- дебиторская задолженность на конец года значительно возросла, а кредиторская понизилась;

- ликвидность баланса недостаточна для того, чтобы предприятие могло выйти из кризисного состояния;

- в общей сложности некоторые статьи актива баланса (медленно реализуемые активы) имеют низкую ликвидность, что не может быть направленно на покрытие текущих обязательств;

- финансовое положение предприятия является неустойчивым.

Сделанные мною выводы можно подтвердить обратив внимание на отчет о финансово-хозяйственной деятельности сравнивая его с предыдущим годом. Валовая прибыль значительно понизилась.

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.