Анализ затрат строительного предприятия

Теоретические аспекты анализа затрат на предприятиях строительного комплекса. Сметная, плановая и фактическая себестоимость в строительстве. Анализ основных статей затрат на проведение строительных работ в ООО "СУ-28". Резервы снижения стоимости работ.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 14.10.2017
Размер файла 170,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Виды работ:

«Строительное управление 28» в 2010 году выполняло следующие виды работ:

-Устройство мягкой кровли;

-Устройство кровли из металлочерепицы;

-Устройство черепичной кровли на основе цементно-песчаной черепицы «ВКА88»;

-Установка оконных, балконных и дверных блоков;

-Устройство всех видов пола;

-Штукатурные работы;

-Стекольные работы;

-Плиточные работы;

-Малярные работы.

Строительно-монтажные работы производились по подрядным и субподрядным договорам.

Линейно-производственные подразделения:

В 2010 году «СУ-28» имело два производственных участка старших производителей работ.

Участок 1 включает в себя следующие объекты: Жилые дома поз. 2, 3, 4, 5, 58 по пр. Тракторостроителей, поз. 9 и 11 в г. Новочебоксарск, поз. 23 по ул. Белинского, Конно-спортивный комплекс в г. Новочебоксарск, ж/дом по бульвару Миттова, переустройство здания лицея-интерната под детский сад, ремонт производственных помещений «КЕРАМИКА», многоквартирные жилые дома по ул. Косточкина и МОПРа в г. Шумерля и т.д.

Участок 2 включает в себя следующие объекты: малоэтажные жилые дома поз. 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 59, 60, поз. 31 и 43 в микрорайоне «Волжский-3» СЗР и т.д.

Отдел главного механика занимается монтажом строительных подъемников, лебедок, штукатурных и кровельных агрегатов, а также осуществляет ремонт и проверку надежности, имеющихся в управлении механизмов и приспособлений, применяемых для механизации основных видов отделочных работ, осуществляет доставку и перевозку рабочих, механизмов и строительных материалов.

Таблица 2

Расшифровка строительно-монтажных работ за январь-декабрь 2010 года, выполненных субподрядными организациями

Субподрядчики

Объем СМР

НДС 18%

Итого с НДС

В ценах 2001г.

В ценах 2010 г. без НДС

"Нико-М

31101

166608,56

29989,44

196598

"Евро-Престиж"

218287

1238163,07

222867,38

1461030,45

ОАО "ИНКОСТ"

44124

260382,57

46868,6

307251,17

"ПКФ "РеммПрофи"

93789

562733,3

101291,99

664025,29

"Перспектива Лтд"

52812

312971,78

56335.2&

369307,04

"Строй-Авангард"

160184

953804,25

171684,77

1125489,02

ИП Ефимов В.Л.

10819

63835

0

63835

ОАО "Промвентиляция"

361

2146

386

2532

"Санрем-М"

22784

71289

12832

84121

Электормонтажный участок ОАО "ИСКО-Ч"

4473

19314

3477

22791

"Ваши Окна плюс"

380471

1924437,34

346398,72

2270836,06

"Совин-Групп"

77446

464673,73

83641,27

548315

Итого:

1096651

6040358,6

1075772,43

7116131,03

Административно-управленческие функции, руководства осуществлялись через имеющиеся в управлении отделы: производственно-технический, бухгалтерию и специалистов: инженера по заработной плате, инспектора по кадрам, снабжению.

Для учета затрат по обычным видам деятельности применяется счет 20. Базой распределения косвенных расходов между объектами калькулирования служит прямая заработная плата основных производственных рабочих. Затраты на ремонт включаются в себестоимость текущего отчетного периода. Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов, строительных площадок включаются в состав себестоимости текущего отчетного периода. Процесс приобретения материалов отражается по учетным ценам с использованием счета 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Для начисления амортизации основных средств применяется линейный способ. Амортизация имущества первоначальной стоимостью менее 20000 рублей не начисляется, а сразу списывается на расходы после их отпуска в эксплуатацию.

Ежегодная переоценка основных средств не производится.

Выручка от реализации продукции (работ, услуг) для налогообложения определяется по мере отгрузки товара (работ, услуг).

Оценка сырья и материалов, используемых при производстве (изготовлении) товаров (выполнении работ, оказании услуг) производится по средней себестоимости. Стоимость МПЗ, списываемых в производство, определяется по средней себестоимости.

В целом Общество работало в 2009 году удовлетворительно. Выручка от реализации за год составила 91138,4 тыс. рублей, в том числе выручка от продажи СМР 87224,1 тыс. рублей. По сравнению с 2008 годом выручка реализованной продукции уменьшилась на 8996,5 тыс. рублей или на 9 %.

Таблица 3

Технико-экономические показатели деятельности ООО «СУ-28»

Показатели

Ед. изм.

Периоды

Темп роста, в % к 2009 г.

2008 г.

2009 г.

2010 г.

а) Выполнено СМР с НДС, всего, в том числе:

т. руб.

117792,8

107268,3

147229,0

137,3

собственные силы

113685,9

102940,7

140112,9

136,1

Субподряд

4106,9

4327,6

7116,1

164,4

б) Выполнено СМР без НДС-всего, в том числе

99346,4

90905,4

124770,3

137,3

- собственные силы

95811,3

87224,1

118729,9

136,1

- субподряд

3535,1

3681,3

6040,4

164,1

Среднесписочная численность-всего, в том числе:

чел.

192

201

196

97,5

рабочие

170

180

175

97,2

ИТР

22

21

21

100,0

Выработка на 1 работника с НДС

т. руб.

592,1

512,1

714,9

139,6

ФОТ, всего в том числе:

т. руб.

37387,0

31607,7

39346,5

124,5

рабочие

29719,9

24550,9

29463,9

120,0

ИТР

7667,1

7056,8

9882,6

140,0

Среднемесячная зарплата

руб./мес.

16227,0

13104,4

16729,0

127,6

рабочие

14568,6

11366,2

14030,4

123,4

ИТР

29042,0

28003,2

39216,7

140,0

Выручка, всего

т. руб.

100134,9

91138,4

125180,4

137,4

в том числе от СМР с/с

95811,3

87224,1

118729,9

136,1

Себестоимость, всего

т. руб.

97671,4

76267,0

112731,3

147,8

в том числе от СМР с/с

93429,9

72358,4

106304,5

146,9

Прибыль, всего

т. руб.

2463,5

14871,4

12479,0

83,9

в том числе от СМР

2381,4

14865,7

12425,5

83,6

Балансовая прибыль

т. руб.

2218,6

15293,6

12372,5

80,9

Рентабельность от СМР

%

2,5

20,5

11,7

57,1

Рентабельность общая

%

2,3

20,0

11,0

54,5

Объем строительно-монтажных работ собственными силами в 2009 году по сравнению с 2008 годом уменьшился на 8587,2 тыс. рублей или на 9 %. Затраты составили 76267,0 тыс. рублей, т.е. по сравнению с 2008 годом уменьшились на 21404,4 тыс. руб. или на 21,9 %.

Затраты на проведение строительно-монтажных работ собственными силами составили 72358,4 тыс. руб. или уменьшились на 21071,5 тыс. руб. или на 22,6 %. Балансовая прибыль составила 15293,6 тыс. рублей по сравнению с 2008 годом увеличилась на 13075,0 тыс. рублей или в 6,9 р.

Прочие доходы согласно ф. № 2 составляют 1266,8 тыс. руб. и включают:

- услуги автотранспорта сторонним организациям - 796,1 тыс. руб.

Таблица 4

Показатели, характеризующие рентабельность ООО «СУ-28»

Показатели

2010 год

За аналогичный 2009 года

Отклонение (+,-)

Рентабельность продаж, %

9,9

16,3

-6,4

Рентабельность собственного капитала, %

45,8

71,2

-25,4

Экономическая рентабельность, %

29,3

45,7

-16,4

Рентабельность основной деятельности, %

11,0

20,0

-9,0

Рентабельность от выполнения строительно-монтажных работ,%

11,7

20,5

-8,8

Чистая рентабельность,%

7,6

13,1

-5,5

В целом в 2010 году Общество работало удовлетворительно. Выручка от реализации продукции за год в целом составила 125180,4 тыс. рублей, в том числе выручка от продажи СМР - 118729,9 тыс. рублей. По сравнению с 2009 годом в целом выручка реализованной продукции увеличилась на 34042 тыс. рублей или на 37,4 %.

Объем строительно-монтажных работ собственными силами в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличился на 31505,8 тыс. рублей или на 36,1 %. Затраты в целом составили 112731,3 тыс. рублей, т.е. по сравнению с 2009 годом увеличились на 36434,4 тыс. руб. или па 47,8 %.

Затраты на выполнение строительно-монтажных работ собственными силами составили 106304,5 тыс. руб. или увеличились на 33946.0 тыс. руб. или па 46,9 %. Балансовая прибыль составила 12372,5 тыс. рублей по сравнению с 2009 годом уменьшилась па 2921,1 тыс. рублей или на 19,1 %.

Далее, определяя показатели финансового состояния, узнаем, считается ли баланс «СУ-28» за 2010 год абсолютно ликвидным или нет. Для этого должны выполняться следующие соотношения:

Во-первых, а1 (наиболее ликвидные активы) должны быть больше или равны П1 (наиболее срочных обязательств).

Во-вторых, А2 (быстрореализуемые активы) должны быть больше или равны П2 (краткосрочным пассивам).

В-третьих, А3 (медленно реализуемые активы) должны быть больше или равны П3 (долгосрочным пассивам или долгосрочным кредитам и заемным средствам).

В-четвертых, А44 (труднореализуемые активы) должны быть меньше или равны П4 (постоянным пассивам) или по-другому 3 раздел баланса «Капитал и резервы».

Таблица 5

Оценка ликвидности баланса ООО «СУ-28» (2010 г.)

Актив

На начало периода

На конец периода

Пассив

На начало периода

На конец периода

Платежный излишек или недостаток (+,-)

1.Наиболее ликвидные активы

226

1267

1.Наиболее срочные обязательства

11979

15169

-11753

-13902

2.Быстро реализуемые активы

29216

33339

2.Краткосрочные пассивы (

-

-

+29216

+33339

3. Медленно реализуемые активы

2390

3415

3.Долгосрочные пассивы

-

-

+2390

+3415

4. Трудно реализуемые активы

1622

4189

4. Постоянные пассивы

21475

27041

-19853

-22852

Баланс

33454

42210

Баланс

33454

42210

-

-

На начало года А1 > П1 А22 Аз > П3 А44

226<11979

29216>-2390

1622 <21475

На конец года

1267< 15169

33339 > -3415

4189<27041

Исходя из сложившихся показателей ликвидности баланса из 4-х неравенств одно неравенство не выполнено. Следовательно, баланс общества за 2010 год не является абсолютно ликвидным.

Далее будем рассматривать коэффициенты, характеризующие платежеспособность предприятия.

Для этого определим ряд самых важнейших коэффициентов:

- общий показатель ликвидности;

- коэффициент абсолютной ликвидности;

- коэффициент критической оценки;

- коэффициент текущей ликвидности;

- коэффициент обеспеченности собственными средствами;

- коэффициент восстановления платежеспособности.

Таблица 6

Коэффициенты, характеризующие платежеспособность

Коэффициенты платежеспособности

На начало периода

На конец периода

Отклонение

Общий показатель ликвидности

1,298

1,250

-0,048

Коэффициент абсолютной ликвидности

0,019

0,084

+0,065

Коэффициент критической оценки

2,458

2,281

-0,177

Коэффициент текущей ликвидности

2,657

2,506

-0,151

Коэффициент маневренности функционирующего капитала

0,120

0,149

+0,029

Доля оборотных средств в активах

0,952

0,901

-0,051

Коэффициент обеспеченности собственными средствами

0,624

0,821

+0,197

Коэффициент восстановления платежеспособности

1,586

1,293

-

Динамика коэффициентов положительная. Коэффициент «критической» оценки показывает, какая часть текущих обязательств может быть погашена не только за счет ожидаемых поступлений от разных дебиторов. Нормальным считается значение 0,7 - 0,8, а оптимально, если Ь3 больше 1,5. У нашей организации значение этого коэффициента составляет 2,281. Это, значит, положительная тенденция.

Главный показатель - коэффициент текущей ликвидности -положительный. Он позволяет установить, в какой кратности текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Нормальным значение этого показателя считается от 1 до 2. У нас за 2010 год коэффициент текущей ликвидности составил 2,506, а коэффициент обеспеченности собственными средствами на конец отчетного периода 0,821.

Рассчитываем коэффициент восстановления платежеспособности за период в 6 месяцев. Коэффициент восстановления платежеспособности, принимающий значение больше 1, рассчитанный на период, равный 6 месяцам, свидетельствует о наличии реальной возможности восстановить свою платежеспособность.

В организации значение этого коэффициента составляет 1,293.

Таким образом, учитывая, что коэффициенты, характеризующие платежеспособность ООО «СУ-28» за 2010 год, все оптимальные, характеризующие удовлетворительность или неудовлетворительность бухгалтерского баланса, баланс за 2010 год можно признать удовлетворительным.

2.2 Анализ основных статей затрат на проведение строительных работ в ООО «СУ-28»

Учет затрат на производство осуществляется на основе первичной учетной документации, оформленной в порядке, установленном соответствующими нормативными актами. Организации могут использовать такие первичные документы как, акты приемки выполненных работ форма № КС-2, справка об выполненных работ и затрат форма № КС-3, акт приемки законченного строительством объекта форма № КС-11. Первичная документация составляется с обязательным кодированием, обеспечивающим учет по объектам строительства и видам работ (в необходимых случаях в разрезе статей и элементов затрат), а также в разрезе участков, бригад, подразделений и служб строительной организации в соответствии с требованиями внутрипроизводственного хозрасчета.

Анализ себестоимости начинают с анализа динамики себестоимости всей строительной продукции. При этом сравнивают фактические затраты с плановыми или с затратами базисного периода. В процессе анализа выявляют, по каким статьям затрат произошёл наибольший перерасход и как это изменение повлияло на изменение общей суммы переменных и постоянных расходов.

Общая сумма затрат может измениться из-за объёма выпуска продукции, её структуры, уровня переменных затрат на единицу продукции и суммы постоянных расходов.

Изучение структуры затрат на производство и её изменений за отчётный период по отдельным элементам затрат, а также анализ статей расходов фактически выпущенной продукции составляют следующий этап анализа себестоимости.

Анализ структуры себестоимости проводится сопоставлением удельных весов отдельных элементов с планом и в динамике.

Затем производится анализ структуры себестоимости. Он включает в себя анализ себестоимости выполненных работ по основным элементам затрат.

Все затраты, включаемые в себестоимость, группируют в зависимости от их отношения к простейшим элементам труда. Простейшие элементы труда - живой труд, средства труда, предметы труда.

В соответствии с этим в составе себестоимости выделяют следующие элементы: материальные затраты (МЗ) - предметы труда; амортизация (А) - средства труда; заработная плата (ЗП) с отчислениями на социальные нужды (Отч) - живой труд и прочие затраты (проч.)

С с = МЗ + А + ЗП+ Отч + Проч. (1)

В строительстве анализ себестоимости выполненных работ можно проводить на основе сметной документации. На основе данных локальных смет (или локальных ресурсных сметных расчетов) анализируется структура себестоимости выполненных работ по статьям затрат.

Все затраты, включаемые в себестоимость СМР (С смр), группируют в зависимости от сферы их осуществления в две статьи:

Прямые затраты ( ПЗ);

Накладные расходы (НР).

Себестоимость СМР определяется по формуле

Ссмр= ПЗ+ НР + = (СМ+ ОЗПР + ЭМ) = НР, (2)

где:

СМ- стоимость материальных ресурсов;

ОЗПР - основная заработная плата рабочих строителей;

ЭМ - затраты по эксплуатации машин и механизмов.

Определим состав и структуру себестоимости СМР по статьям затрат

Соотношение прямых затрат и накладных расходов с себестоимости зависит от вида СМР.

Частные показатели затратоемкости отражают затраты ресурсов на единицу стоимости произведенной продукции (выполненный работ) к частным показателям относят материалоемкость, амортизацеемкость, зарплатоемкость, доля прочих затрат в стоимости продукции (работ).

Таблица 7

Анализ структуры себестоимости выполнения строительно - монтажных работ

Статьи затрат

2008 г.

2009 г.

2010 г.

изменение по отношению к 2008 г.

изменения по отношению к 2009 г.

тыс.руб

удельный вес, в долях

тыс.руб

удельный вес, в долях

тыс.руб

удельный вес, в долях

абсолютное отклонение, тыс.руб.

отклонение в %

абсолютное отклонение, тыс.руб.

отклонение в %

строительные материалы

6372

0,15

39345

0,57

22145

0,24

32973

0,42

15773

0,09

ГСМ, электроэнергия, газ, вода

11885

0,28

12750

0,19

11169

0,12

865

- 0,10

-716

- 0,16

оплата труда

9545

0,23

18727

0,27

18515

0,20

9182

0,04

8970

- 0,03

ЕСН

2360

0,06

4171

0,06

4593

0,05

1811

0,00

2233

- 0,01

Амортизация

1004

0,02

5992

0,09

1328

0,01

4988

0,06

324

- 0,01

прочие затраты

10749

0,26

10774

0,16

10962

0,12

25

- 0,10

213

- 0,14

в т.ч.суточные

419

0,01

1207

0,02

1163

0,01

788

0,01

744

0,00

налоги, включаемые в себестоимость

416

0,01

481

0,01

480

0,01

65

- 0,00

64

- 0,00

арендная плата, обязательные страховые платежи

0,00

187

0,003

97

0,001

187

0,00

97

0,00

оплата услуг сторонних организаций

9339

0,22

7410

0,11

7806

0,09

-1929

- 0,11

-1533

- 0,14

содержание вышестоящей организации

286

0,01

963

0,01

1416

0,02

677

0,01

1130

0,01

другие затраты

448

0,01

526

0,01

452

0,005

78

- 0,00

4

- 0,01

Итого

41915

1,00

91760

1,00

68712

1,00

49845

- 1,00

26797

- 1,00

Доля прочих затрат в стоимости работ - это отношение прочих затрат (Проч.) к стоимости СМР.

Таблица 8

Анализ состава и структуры себестоимости выполненных работ по элементам затрат в период 2008-2010г.г.

Показатели

2008г.

2009г.

2010г.

Материалоемкость 1 руб. продукции

0,4

0,53

0,45

Затраты на 1 руб. продукции

0,89

0,89

0,93

Амортизацеемкость 1 руб. продукции

0,02

0,06

0,02

Зарплатоемкость 1 руб. продукции

0,26

0,23

0,31

Доля прочих затрат в стоимости строительных работ

0,24

0,11

0,15

Себестоимость строительно-монтажных работ в 2010 году по сравнению с 2009 годом снизилась на 23047т.р.

Снижение себестоимости произошло из-за снижения объемов деятельности организации, этому свидетельствует снижение выручки с 97396 тыс. руб. до 73322 тыс. руб.

Материальные затраты уменьшились на 18781 т.р. и удельный вес снизился на 8,29% что является положительным показателем в деятельности организации.

Амортизация снизилась на 4664 тыс.руб. и в удельном весе снижение оставило на 4,6% причиной ее снижения является снижение стоимости основных средств. Снижение данного показателя является отрицательным фактором в деятельности организации.

Анализ затрат на 1 руб. продукции показал, что наилучший показатель был в 2008 году в 2009- 2010 годы этот показатель оставался на прежнем уровне. Такое повышение затрат в стоимости СМР связано с повышением цен на материальные ресурсы.

Анализ амортизацеемкости показал, что в 2008 г. была наибольшая амортизацеемкость. В 2009 году амортизацеемкость снизилась до уровня 2007 года, столь низкий уровень амортизацеемкости объясняется тем, что данная организация использует технику произведенную еще в советские годы и поэтому амортизация на данные виды основных средств либо не начисляется из-за списания основных средств, либо начисляется, но в очень малых размерах.

Анализ зарплатоемкости показал, что в 2010 году произошел значительный рост зарплатоемкости по отношению к 2009 году и к 2008 году. Увеличение данного показателя информирует об снижении производительности труда и следовательно это негативно сказывается на деятельности организации

В целом предприятие осуществляет прибыльное производство строительной продукции. Однако, анализ, проведенный ранее, показал, что предприятие имеет резервы снижения себестоимости строительно-монтажных работ.

Известно, что в современных условиях затраты на материалообеспечение строительства составляют 70-80% в составе затрат на строительную продукцию. Данные таблицы 8 подтверждают рост материальных затрат в составе себестоимости. Этот факт определяет необходимость поиска резервов экономии затрат именно в процессе материалообеспечения.

Материально-техническое обеспечение производства - это процесс выявления и удовлетворения потребности предприятия в материальных ресурсах.

Управление материально-техническим обеспечением, направленное на повышение эффективности и конкурентоспособности производства, должно осуществлять следующие действия:

-снижение запасов материальных ресурсов путем улучшения планирования запасов и выбора поставщика;

-улучшение качества закупаемых материалов с целью улучшения качества выпускаемой продукции;

-снижение затрат на приобретение материальных ресурсов путем установления эффективных длительных хозяйственных связей с поставщиками.

Таблица 9
Операции при приобретении и поступлении материалов в ООО «СУ-28»

Этапы процесса материалообеспечения

Операции учета и контроля

Наиболее вероятные резервы

Поступ-ление МР

- Учет и контроль времени и объема поступления МР по типомаркоразмерам от различных поставщиков.
- Учет времени и объема поступления МР со свободного рынка, в том числе оперативно (по типомаркоразмерам).

- Контроль соответствия фактического поступления плановому.

Потери в связи с дефицитом или в результате образования сверхнормативных запасов при наличии отклонений от плановых объемов, интервалов, структуры поставок в результате несвоевременного осуществления учета, контроля и регулирования.

Отпуск МР

-Учет времени и объема фактического расхода всех поступивших на склад МР по типомаркоразмерам.

- Контроль соответствия фактической потребности в МР плановой.

Потери в связи с дефицитом или в результате образования сверхнормативных запасов при наличии отклонений от плановых объемов, интервалов, структуры поставок в результате несвоевременного осуществления учета, контроля и регулирования.

Форми-рование запасов

- Контроль фактического уровня запасов МР по типомаркоразмерам при каждом поступлении и расходе МР.

а) Потери в связи с отсутствием учета и контроля фактического запаса в момент любого события (поступления и отпуска).

б) Потери в связи с несвоевременным выявлением угрозы дефицита при исчерпании страхового запаса.

в) Потери в связи с дефицитом при наличии отрицательных отклонений от минимальной норы запаса в связи с использованием и исчерпанием страхового запаса.

г) Потери в результате образования сверхнормативных запасов при отсутствии учета величины отклонений от максимальной нормы запаса и частоты их возникновения.

д) Потери в связи с несвоевременным выявлением формирования больших сверхнормативных излишних запасов

Хране-ние

Учет и контроль затрат на хранение МР

Также следует отметить, что материалообеспечение строительного производства имеет ряд отличительных особенностей, обусловленных особенностями самого процесса строительства.

При сооружении конкретных объектов по договорам подряда участвуют, как минимум, три организации - заказчик, генподрядчик и субподрядчик, и по условиям контракта каждый из участников поставляет определенные материальные ресурсы.

Для выявления резервов, связанных с поступление материалов, рассмотрим подробно операции, осуществляемые при приобретении материалов.

Рассмотрим возможные резервы, возникающие при поступлении и отпуске материалов.

Объекты учета в процессе материалообеспечения отражаются в учетных документах в натуральных и денежных измерителях. Натуральные измерители применяют для оперативного учета МР по типомаркоразмерам. К ним относятся килограммы, литры, метры, штуки и т.д. Натуральные измерители можно обобщать лишь по однородным группам МР, имеющим одинаковые измерители. Денежные измерители (рубли) используются в качестве единого обобщающего показателя, они также позволяют учитывать и контролировать движение денежных потоков на предприятии.

Рассмотрим существующие первичные учетные документы, отражающие поток входной информации о поступлении МР по типомаркоразмерам для оценки возможности его использования для выявления резервов.

Учет поступления материальных ресурсов в ООО «СУ-28» осуществляется с помощью компьютера, на основе карточек складского учета.

Таким образом, компьютерные аналоги карточек складского учета содержат информацию об объемах и сроках фактического поступления МР по каждому типомаркоразмеру, необходимую, но недостаточную для осуществления контроля фактического поступления плановому. Поэтому для оперативного выявления и использования резервов необходимо дополнительно использовать методы управленческого учета, позволяющие осуществлять оперативный учет и контроль поступления МР, то есть исполнения поставщиками своих обязательств.

Метод управленческого учета, позволяющий эффективно осуществлять учет и контроль исполнения поставщиками своих обязательств, предполагает использование компьютерных программ, например базы данных Access. При использовании Access для осуществления такого контроля необходимо сформировать таблицу данных о плановых (определенных в договоре) объемах и интервалах поставок МР за указанный в договоре период для каждого поставщика (графы 1-5). По мере осуществления поставок эту таблицу необходимо дополнять фактическими данными о сроках и объемах поставок МР из приходных документов (графы 6,7). Возможности Access позволяют с помощью запроса-выборки быстро рассчитать отклонения фактического объема и срока поставки от планового и внести их в соответствующе графы (8,9,10).

Таблица 10

Оценка выполнения поставщиком своих обязательств по объемам и интервалам поставок

Номер поставки

Наименование планируемых к поступлению материалов за договорной период

Единица измерения

Плановые сроки поставок

Плановые объемы поставок

Фактические сроки поставок

Фактические объемы поставок

Отклонение от планового объема поставки

Отклонение от планового интервала поставки, дни

Абсолютное, в ед. изм.

Относительное, %

1

2

3

15

Цемент М-400

т.

15.01

08.02

04.03

18.12

1,2

1,2

1,2

1,2

15.01

09.02

06.03

18.12

1,2

1,0

12

0,8

0

-0,2

0

-0,4

0

-16,6

0

-33,3

0

+1

+2

0

1

2

3

12

Лист стальной

м2

10.01

09.02

10.03

06.12

28

28

28

28

10.01

19.02

10.03

08.12

25

30

28

28

-3

+2

0

0

-1,7

+7,1

0

0

0

+10

0

+2

Наличие отклонений в графах 8,9,10 свидетельствует о возможности возникновения резервов, так как невыполнение поставщиками своих обязательств - одна из причин возникновения риска дефицита материалов или образования сверхнормативных запасов, и является основой для взимания штрафных санкций с поставщиков. Использование таблицы 10 позволяет оперативно выявлять отклонения в поставках материалов по срокам и объемам и предъявлять штрафные санкции поставщикам. В результате несвоевременного осуществления учета и контроля в ряде случаев вообще теряется возможность предъявления претензий к поставщикам (истекает срок предъявления претензий) или увеличивается время получения штрафа, что является прямой потерей денег.

2.3 Организация автоматизированного учёта материалов в организации

Далее рассмотрим существующие первичные учетные документы, отражающие информацию о расходе материалов для оценки возможности их использования для выявления резервов.

Расход материалов, отпускаемых в производство, оформляют лимитно-заборными картами. Их выписывает плановый отдел или отдел снабжения в двух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц. Могут применяться квартальных и полугодовые лимитно-заборные карты с месячными талонами на фактический отпуск. В них указывают номер склада, отпускающего материалы, цех-получатель, цену МР, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с плановым объемом производства на месяц и действующими нормами расхода МР. Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой - складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

Расчет лимитов и выписка лимитно-заборных карт в ООО осуществляется с использованием компьютера.

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно- или многострочными требованиями накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом - получателем в двух экземплярах: первый (с распиской кладовщика) остается в цехе, второй (с распиской получателя) - у кладовщика.

Таким образом, карточки складского учета (или их аналоги в компьютере) содержат информацию об объемах и сроках фактического расхода МР по каждому типомаркоразмеру, необходимую, но недостаточную для выявления резервов. Для выявления резервов во при отпуске МР необходимо осуществлять контроль соответствия фактического расхода МР плановому. Метод управленческого учета и контроля соответствия фактической потребности в МР плановой также может осуществляться с использованием компьютерной программы, например Access. При использовании Access для осуществления контроля плановой потребности в МР фактическому расходу МР необходимо создать таблицу 16- и значений плановой потребности в МР за период (месяц, квартал, год) по каждому типомаркоразмеру (графа 3), которые будут являться эталоном для контроля кумулятивного фактического расхода (отпуска МР со склада). Для расчета кумулятивного фактического отпуска МР со склада за период (месяц, квартал, год) следует вводить в эту таблицу информацию из карточек складского учета о датах и объемах фактического отпуска МР со склада и создать запрос-выборку с расчетом в определенной графе (№4) кумулятивного фактического отпуска МР и отклонений от планового отпуска (графы 5,6)

Таблица 11

Оценка адекватности планирования потребности в материалах в ООО «СУ-28»

Наименование МР

Ед. изм.

Плановая потребность за период (год)

Фактический суммарный отпуск со склада за период (год)

Отклонение суммарного фактического отпуска за период (год) от плановой потребности за период (год)

Абс.

Отн,%

Цемент М-400

Шифер

т

лист

18

240

16,9

247

-1,1

7

-6,1

+2,9

При анализе данных таблицы наличие отклонений в графах 5 и 6 (особенно существенных) свидетельствует о неадекватности планирования потребности в МР, то есть о наличии резервов. Для выявления и устранения причин возникновения таких резервов необходимо оценить соответствие норм расхода МР реальной потребности, правильность планирования объемов работ и своевременность учета их изменения, а также обоснованность выбора методов прогнозирования потребности в МР, достоверность использованной для реализации методов информации.

Для выявления потерь, обусловленных образованием сверхнормативных запасов, необходимо производить сравнение фактического запаса с максимальной нормой запаса. Для предупреждения дефицита и потерь вследствие его возникновения сравнение производят с минимальной нормой запаса. Контроль уровня запасов целесообразно осуществлять с помощью компьютерных программ, например, базы данных Access. Для этого необходимо создать таблицу, в которую по мере поступления или расхода МР заносить данные о фактических объемах и интервалах поставок и отпуска МР со склада по каждому типомаркоразмеру. Для контроля уровня запасов необходимо дополнить таблицу информацией о плановой максимальной и минимальной норме запаса в днях потребности и о плановом среднесуточном расходе по каждому типомаркоразмеру.

Возможности Access позволяют быстро рассчитать фактический запас и отклонения от максимальной и минимальной нормы запаса в днях потребности на каждый момент совершения события (поступление или расход МР). При этом для выявления резервов целесообразно запрограммировать вывод на экран (печать) лишь отрицательных отклонений от минимальной нормы запаса, т.е. отклонений, свидетельствующих о возможности возникновения дефицита МР, и положительных отклонений от максимальной нормы запаса, свидетельствующих о наличии сверхнормативных запасов. Access позволяет быстро сделать выборку из общей таблицы по всем МР по любому типомаркоразмеру (при этом наименование (код) поставщика данного типомаркоразмера можно и не вводить). В результате на печать выводится следующая таблица.

Таблица 12

Результаты контроля уровня запасов

Наименование МР

Дата события

Уровень фактического запаса

Отклонения фактического запаса от нормы (дни потребности)

Положительные от максимальной нормы

Отрицательные от минимальной нормы

Абсолютное, т

Относительное, %

Абсолютное, т

Относительное, %

Цемент М400

Цемент М400

Цемент М400 Цемент М400

15.04.10

22.04.10

27.04.10

05.05.10

37

36

28

8

3

2

-

-

8,8

5,9

-

-

-

-

-

-2

-

-

-

-20

В соответствии с программой вывода на экран (печать) в столбцах 4 и 5 могут либо вообще отсутствовать отклонения, либо присутствовать только положительные, а в столбцах 6 и 7 - отсутствовать отклонения или присутствовать только отрицательные. Графы 4-7 таблицы 12 требуют специального рассмотрения, как в теоретическом, так и в практическом аспекте.

Теоретически наличие отклонений в графах 4 и 5 свидетельствует о наличии сверхнормативных запасов на указанную дату, т.е. о наличии резерва.

Однако на практике для выявления резервов следует учитывать метод расчета самой нормы запаса (максимальной и минимальной).

3. Резервы снижения себестоимости строительно -монтажных работ в ООО «СУ - 28»

3.1 SWOT-анализ в целях роста конкурентоспособности строительной продукции и снижения её себестоимости

Классический SWOT-анализ предполагает определение сильных и слабых сторон в деятельности организации, потенциальных внешних угроз и благоприятных возможностей, а также их оценку в баллах относительно среднеотраслевых показателей или по отношению к данным стратегически важных конкурентов. Примером SWOT-анализа является составление таблиц.

S - сильные стороны в деятельности организации;

W - слабые стороны в деятельности организации;

O - потенциальные благоприятные возможности;

T - внешние угрозы.

Часто методика SWOT-анализа делает упор на методы определения и оценку S, W, O и T незначительной, а основное внимание уделяет формулированию конкретных стратегий и мероприятий на основании этих показателей[11, С. 400].

Часто применяется методика, которая предполагает после определения S, W, O и T переход к составлению матрицы стратегии:

1. SO - мероприятия, которые необходимо провести, чтобы использовать сильные стороны для увеличения потенциальных возможностей организации.

2. WO - мероприятия, которые необходимо провести, преодолевая слабые стороны и используя представленные возможности.

3. ST - мероприятия, которые используют сильные стороны организации для того, чтобы избежать угрозы.

4. WT - мероприятия, которые минимизируют слабые стороны для того, чтобы избежать угрозы.

После формирования этих стратегий необходимо провести отбор и ранжирование мероприятий в них входящих. Недостаток методики - отсутствие комплексности между оценкой вероятностей возникновения конкретных ситуаций (возможностей, угроз). При проведении SWOT-анализа важно не только определить возможности и угрозы, но и оценить важность учёта той или иной угрозы или возможности в стратегии организации.

Предлагаемая ниже методика позволяет обоснованно перейти от фиксации бальных оценок отдельных факторов к выбору наиболее существенных по всей совокупности частных факторов в их взаимосвязи.

Методика включает в себя 5 этапов:

1) подбор экспертов и формирование экспертных групп для проведения SWOT - анализа;

2) формулирование экспертами сильных и слабых сторон деятельности организации, а также её благоприятных возможностей и угроз;

3) бальная оценка этих факторов экспертами;

4) обработка и сведение воедино полученных оценок;

5) анализ полученных результатов и формирование оценок.

Проведём SWOT-анализ деятельности строительного предприятия «СУ - 28». Выделим сильные и слабые стороны предприятия, а затем возможности и угрозы.

Сильные стороны:

1. Предприятие осуществляет большое количество комплексных и специальных СМР;

2. На своей базе имеет НИС (научно-исследовательский сектор);

3. Осуществляет свою деятельность, как на региональном, так и на общероссийском рынке;

4. Имеет положительный имидж на рынке;

Слабые стороны:

5. Большой износ основных фондов;

6. Высокая себестоимость продукции;

7. Очень маленький собственный капитал;

Возможности предприятия:

8. Имеет возможность нарастить свой собственный капитал;

9. При улучшении общеэкономической обстановки в стране может повысить эффективность производства;

10. При увеличении доходов населения может увеличить объемы выполнения СМР;

Угрозы:

11. При росте инфляции доходы могут снизиться;

12. При изменениях (повышении налогов) в налоговой политике государства, прибыль предприятия сократиться;

13. Появление новых, более сильных конкурентов.

Составим матрицу SWOT-анализа с учетом бальных оценок определенных факторов (табл. 13).

Таблица 13

Факторы и характеристики SWOT-анализа деятельности

S 1, 2, 3, 4

W 5, 6, 7

O 8, 9, 10

T 11, 12, 13

Рi - вероятность появления конкретных благоприятных возможностей и угроз (от 0 до 1).

Кi - значение коэффициента влияния на деятельность организации конкретных благоприятных возможностей и угроз:

0 - никак не влияет на деятельность организации;

0,1-0,3 - слабое влияние на деятельность организации;

0,4-0,6 - среднее влияние на деятельность организации;

0,7-0,9 - сильное влияние на деятельность организации;

1 - создает коренные новые возможности или в случае угрозы деятельность организации может быть прекращена.

Таблица 14

Стратегические позиции строительной организации

Показатели SWOT-анализа

Аi

Благоприятные возможности (О)

Угрозы (Т)

Наращение собств. капитала

Улучшение общей эк. обстановки - повышение эффективности

Увеличение доходов населения - увеличение объемов СМР

Рост инфляции - снижение доходов

Увеличение налогов - сокращение прибыли

Появление новых, более сильных конкурентов

Вероятность появления возможностей, угроз (Рi)

0,5

0,35

0,2

0,7

0,4

0,5

Коэффициент влияния на деятельность организации (Кi)

0,4

0,2

0,2

0,5

0,35

0,25

Сильные стороны (S):

1. Большое количество СМР

5

4

2

0

2

2

3

2. Наличие НИС

4

3

1

2

1

1

4

3. Выход на региональные и общероссийские рынки

4

2

1

2

1

0

4

4. «+» имидж на рынке

2

1

1

1

0

0

2

Слабые стороны (W):

1.Большой износ ОФ

-3

-5

0

0

-1

0

0

2. Высокая себестоимость продукции

-4

-2

-1

0

0

0

-3

3 Маленький собств. капитал

-2

-2

0

0

0

0

-3

Аi - оценка интенсивности сильных и слабых сторон, влияющих на деятельность организации (от 1 до 5 - для сильных сторон; от -1 до -5 - для слабых сторон):

5 - отличительное преимущество;

4, 3 - интенсивность выше, чем среднеотраслевая;

2, 1 - интенсивность вероятно выше, чем среднеотраслевая, но это не достоверно.

-1, -2 - интенсивность фактора возможно слабее среднеотраслевого, но это не достоверно;

-3, -4 - позиция организации по этому фактору слабее среднеотраслевой;

-5 - в деятельности организации эта сторона практически не представлена.

В квадратах SO, ST, WO, WT выставить в клетках для оценки влияния соответствующих факторов на использование благоприятных возможностей или на защиту (усугубление) от опасности пользуясь следующими правилами:

+5 если фактор дает полную возможность использовать благоприятные возможности или предотвратить отрицательные последствия угроз;

+3, +4 если фактор дает содействие использованию благоприятных возможностей или защите от угроз;

+1, +2 если фактор оказывает положительное влияние на использование благоприятных возможностей или защите от угроз;

0 если S и W практически не влияют на O и T;

-1, -2 если отрицательное влияние факторов на использование благоприятных возможностей или на содействие усилению угрозы;

-3, -4 фактор оказывает сильное отрицательное влияние на использование благоприятных возможностей или на четкое усиление угрозы;

-5 влияние фактора приводит к невозможности использовать благоприятные возможности и предотвратить действие угрозы.

Оценки факторов в клетках затем транспортируются в Аij, кот. представляют произведение

.

Из проведенного SWOT-анализа было определено, что наиболее сильной стороной предприятия «СУ-28» является производство большого количества строительно-монтажных работ. Наиболее благоприятной возможностью является наращение собственного капитала. Самая слабая сторона, которая в большей степени влияет на деятельность организации - это высокая себестоимость продукции. Угрозой, представляющей наибольшую опасность для организации, является появление новых более сильных конкурентов[7, С. 236].

Таким образом, для организации можно сформулировать следующую стратегию: производство СМР, удовлетворяющих требованиям заказчиков и доступных для потребителей для увеличения финансовой устойчивости предприятия.

Таблица 15

Итоговая матрица SWOT-анализа

Показатели SWOT-анализа

i

Благоприятные возможности (О)

Угрозы (Т)

Нар...


Подобные документы

  • Теоретические аспекты анализа затрат на предприятиях. Сущность и виды расходов. Резервы снижения себестоимости продукции. Характеристика ОАО "ТрестАртемшахтострой". Анализ общей суммы затрат на производство. Разработка рекомендаций по их снижению.

    курсовая работа [227,9 K], добавлен 20.06.2008

  • Состав и структура затрат строительно-монтажных работ, назначение и порядок определения их сметной и плановой себестоимости. Анализ финансового состояния и себестоимости продукции предприятия. Резервы снижения стоимости строительно-монтажных работ.

    дипломная работа [169,0 K], добавлен 20.12.2010

  • Источники информации для анализа затрат на производство строительно-монтажных работ. Себестоимость по статьям калькуляции. Анализ уровня себестоимости строительной продукции, пути ее снижения. Основные показатели деятельности строительных организаций.

    реферат [63,0 K], добавлен 17.04.2012

  • Резервы и факторы снижения себестоимости производства продукции. Сущность и классификация затрат на предприятии. Анализ основных экономических показателей, сметы затрат по элементам, калькуляционных статей расходов. Мероприятие по снижению затрат.

    курсовая работа [276,8 K], добавлен 08.09.2015

  • Мощность строительной организации. Расчёт прямых затрат. Нормативная себестоимость работ. Нормативные показатели эффективности использования трудовых ресурсов. Снижение прямых затрат и накладных расходов. Структура плановых затрат и стоимость работ.

    курсовая работа [74,6 K], добавлен 18.05.2011

  • Теоретические аспекты и природа затрат, включаемых в себестоимость продукции. Классификация затрат по экономическим элементам. Классификация затрат по статьям расходов. Прямые и косвенные затраты. Виды себестоимости по месту возникновения затрат.

    курсовая работа [47,6 K], добавлен 20.04.2011

  • Значение, задачи и источники анализа материальных затрат. Показатели, характеризующие обеспеченность предприятия. Анализ материальных затрат на примере организации МАУ "Редакция газеты "Вестник целины". Резервы снижения себестоимости предприятия.

    курсовая работа [340,0 K], добавлен 24.03.2014

  • Определение себестоимости строительно-монтажных работ на ООО "Строймеханизация" путем проведения анализа материальных затрат, отчислений на социальные нужды, амортизацию основных фондов, расходов на оплату труда и содержание строительного оборудования.

    курсовая работа [356,9 K], добавлен 01.03.2010

  • Рассмотрение понятия, видов (в строительных организациях - сметная, плановая, фактическая) плана по снижению себестоимости продукции, структуры затрат (материальные, на оплату труда, амортизация основных фондов, отчисления во внебюджетные фонды).

    реферат [36,8 K], добавлен 10.05.2010

  • Затраты предприятия как экономическая категория. Технико-экономические факторы и резервы снижения себестоимости продукции на предприятии. Анализ затрат предприятия с целью выявления путей снижения себестоимости. Разработка рекомендаций по снижению затрат.

    курсовая работа [103,0 K], добавлен 08.08.2003

  • Классификация затрат на производство товарной продукции, основные принципы их анализа. Анализ затрат ООО "Компания Строительных Изделий". Характеристика деятельности предприятия. Оптимизация затрат, определение резервов снижения себестоимости продукции.

    курсовая работа [75,6 K], добавлен 22.02.2017

  • Анализ способов снижения себестоимости строительно-монтажных работ при возведении семиэтажного здания. Снижение себестоимости за счёт уменьшения затрат по стоимости материалов и конструкций, за счёт снижения накладных расходов, за счёт роста выработки.

    контрольная работа [15,2 K], добавлен 22.11.2010

  • Себестоимость: понятие, виды, показатели. Исследование факторов, влияющих на ее уровень. Методика анализа затрат на производство продукции. Основные технико-экономические показатели работы предприятия. Прямые и косвенные расходы, резервы их снижения.

    курсовая работа [717,6 K], добавлен 14.05.2014

  • Оценка строительного комплекса Хабаровского края и перспективы его развития. Возможности развития предприятий. Факторы, способствующие повышению качества строительных работ. Анализ производственной программы и основных технико-экономических показателей.

    дипломная работа [1,5 M], добавлен 05.10.2013

  • Экономическая сущность и признаки классификации затрат предприятия. Факторный анализ затрат на проведение строительно-монтажных работ. Сущность анализа затрат в системе "директ-костинг". Новые методы определения и регулирования затрат предприятия.

    дипломная работа [171,7 K], добавлен 28.12.2010

  • Характеристика стоимости и себестоимости геологоразведочных работ. Классификация затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг). Принципы расчета прибыли предприятия и рентабельности буровых работ. Пути определения сметной стоимости.

    курсовая работа [529,0 K], добавлен 25.03.2015

  • Себестоимость как управляемая экономическая категория. Характеристика предприятия ОАО "Дорисс". Анализ динамики и структуры себестоимости продукции, работ по элементам и статьям затрат, издержкоемкости. Резервы снижения себестоимости на предприятии.

    курсовая работа [73,8 K], добавлен 26.02.2015

  • Сущность планирования и его значение в экономике предприятия. Основные этапы планирования в строительстве: расчет мощностей, составление производственной программы и материально-технического обеспечения. Себестоимость строительно-монтажных работ.

    курсовая работа [141,9 K], добавлен 18.02.2012

  • Использование классификации затрат в процессе их формирования и управления фирмой. Учет данных ресурсов по центрам ответственности. Анализ затрат на производство молочной продукции предприятия и пути их снижения. Резервы снижения себестоимости продукции.

    курсовая работа [379,3 K], добавлен 19.10.2011

  • Исследование классификации затрат. Структура затрат, включаемых в себестоимость продукции. Организационно-экономическая характеристика ОАО "Салаватнефтемаш". Факторный анализ затрат предприятия. Пути снижения затрат, включаемых в производство продукции.

    курсовая работа [57,5 K], добавлен 02.12.2009

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.