Основы процесса стратегического планирования

Важнейшей функцией стратегического управления и его центральным звеном является стратегическое планирование.

Стратегическое планирование представляет собой процесс определения целей организации, а также путей их достижения, выбора специфических стратегий развития, определение необходимых ресурсов и их распределение с целью обеспечения эффективной работы фирмы в будущем.

Сущность стратегического планирования заключается в четком усвоении целей организации и дальнейшей разработке форм и методов по их реализации.

Стратегическое планирование предусматривает получение ответов на три основных вопроса, характеризующих функцию планирования:

- на каком уровне в бизнесе мы находимся сейчас?

- что нужно сделать для более успешной деятельности?

- как осуществить поставленную цель?

Сегодня, когда вокруг каждый день создается множество предприятий (организаций) тема стратегического планирования как никогда актуальна.

В течение нескольких десятилетий ученые и менеджеры работают над усовершенствованием процесса стратегического планирования, над выявлением новых методов планирования, и над повышением эффективности разработанных стратегий.

Все выше сказанное убедительно доказывает, что тема работы будет многим интересна.

Цель исследования - изучить теоретические основы процесса стратегического планирования, а также рассмотреть внешнюю и внутреннюю среды организации на примере ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс", практически рассмотреть эффективность действующей, а так же выбранной стратегий.

Достижение данной цели требует постановки и решения следующих задач:

1. Изучение теоретических основ сущности стратегического планирования.

2. Рассмотрение организации процесса планирования в ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс".

3. Предоставление рекомендаций по совершенствованию процесса стратегического планирования в ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс".

Объектом исследования является организация ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс". Предметом - непосредственно процесс стратегического планирования и его совершенствование в ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс".

В работе применялись такие методы исследования: сравнение, синтез, аналитика, расчетный метод.

Научно-аналитической основой работы явилось использование работ, по стратегическому менеджменту, отечественных авторов Л.Г. Зайцева и Максименко Л.С. и другие авторы.

Также аналитической основой работы послужили данные отчетности ОАО "МВР лесопромышленного комплекса".

Структурно работа состоит из введения, заключения, 3-х глав, изложенных на 30 листах машинописного текста, содержит 8 таблиц, список используемой литературы состоит из 20 источников.

Глава 1. Процесс стратегического планирования организации

В 1996 году в результате приватизации государственного предприятия "производственное предприятие Сыктывкарского лесопромышленного комплекса" было образовано открытое акционерное общество. Основным акционером (68 % акций) которого стал Mondi Business Paper (МBP).

ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс" является юридическим лицом и пользуется всеми правами - осуществлять хозяйственную деятельность, заключать договора и т.д.

Потенциальными потребителями продукции являются юридические лица, организации, широкий круг населения.

Производство офисной бумаги позволяет закрыть потребности российского рынка в этой продукции и значительно увеличить экспорт.

Предложена дополнительная услуга для печатных домов, изданий, которые покупают бумагу в ролах и сами ее режут по требуемым форматам. Это привлекает больше клиентов, что увеличивает прибыль, т.к. бумага уходит по более высокой цене.

Продукция обладает высокими потребительскими свойствами, благодаря применению высокоэффективного оборудования.

Как в типичном акционерном обществе, высшим органом управления является общее собрание акционеров, которое назначает генерального директора.

Организационную схему данного предприятия целесообразно рассмотреть в графическом виде - рис 1:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1. Организационная структура "ОАО МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс"

Предприятие является коммерческой организацией созданной для осуществления финансово-хозяйственной деятельности.

Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование, товарный знак.

Предприятие действует на основе хозяйственного расчета и самофинансирования.

За результат своей производственной и финансовой деятельности предприятие несет ответственность, установленную законодательством РФ перед собственником имущества, поставщиками, потребителями, бюджетом, банками и другими юридическими и физическими лицами.

Предприятие подотчетно: перед учредителями, налоговыми органами и иными органами исполнительной власти.

Классический подход к описанию факторов внешней среды включает разделение их на четыре группы в виде модели, которая называется ПЭСТ (PEST) (политические, экономические, социальные и технологические факторы).

Политические факторы - законодательство; влияние государства на сферу, в которой работает компания; политическая стабильность; взаимоотношения государства и бизнеса.

Экономические факторы - финансовая устойчивость государства и рынков, на которых работает компания; ставки налогообложения; экономический рост страны, инфляция; конкуренция, развитие рынков; доходы населения.

Социальные факторы - уровень развития трудовых ресурсов; образование населения; качество жизни.

Технологические факторы - уровень развития технологий, инновационные процессы; транспортная сеть и другие элементы инфраструктуры; развитие научно-технического потенциала.

Внешнюю среду, в которой развивается фирма, можно представить в виде двух систем: факторов дальнего окружения (на которые организация влиять не может - макросреда) и факторов ближнего окружения (частичное влияние).

Составим матрицу профиля (таблица №2) внешней среды для ОАО "МВР Сыктывкарского лесопромышленного комплекса", для оценки относительной значимости отдельных факторов среды:

- важность для отрасли: 3 - большая, 2 - умеренная, 1 - слабая;

- влияние на организацию: 3 - сильное, 2 - умеренное, 1 - слабое, 0 - нет влияния;

- направленность влияния по шкале: +1 - позитивное, - 1 - негативное.

Таблица №2. Матрица профиля внешней среды для ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс"

При перемножении трех экспертных оценок получается общая интегральная оценка, которая показывает степень важности конкретного фактора для организации.

Согласно составленному профилю внешней среды для ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс" наибольшую угрозу представляют конкурентные факторы. В тоже время большие возможности предприятию дают экономические, рыночные и технологические факторы внешней среды.

Рыночные факторы это появление конкурентов в данной отрасли производства, проведение сертифицирования продукции, появление новых методов работы с покупателями, с учетом всех этих требований. Все это подстегивает предприятие к более эффективной работе и заставляет следить за постоянно имеющимися факторами внешней среды, и адекватное на них реагирование позволит фирме наладить свою производственную деятельность в наиболее перспективном направлении и повысить конкурентоспособность своего товара.

Внутренняя среда организации. Внутренняя среда компании это ее внутренние элементы, подсистемы и процессы которые влияют на ее потенциал, конкурентоспособность, способность развиваться.

3.1 Основные направления совершенствования разработки стратегии ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс"

Стратегия организации - это средство достижения желаемых результатов.

При анализе рынка нужно попытаться получить как можно больше информации о современной ситуации в области розничных и мелкооптовых продаж производимой продукции. На основе этих сведений определить, кого мы видим в качестве основных клиентов. Представляя себе потребительскую аудиторию, следует избрать определенную ценовую политику, методы рекламы бумажной продукции. Следующим этапом является планирование и контроль конкретных мероприятий для реализации избранной ценовой, коммуникационной и сервисной политики, выполнения других маркетинговых задач.

Сегодня ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс" является одним из крупнейших производителей бумаги в России.

Основным направлением развития является установление контроля над всем процессом производства - от получения сырья и до сбыта произведенной продукции.

Реализация стратегии предусматривает решение четырех задач:

Во-первых, контроль над лесозаготовительными предприятиями. На сегодняшний момент лесозаготовительные предприятия обеспечивают более 50 % требуемого сырья.

Расширяется инфраструктура в арендуемом лесном фонде, было построено 60 км. лесовозных дорог, а в 2006 году объемы строительства увеличились на 25 % по сравнению с объёмами строительства в 2004-2005годах. Так же росту производства будет способствовать долгосрочная аренда лесов.

Ближайшая цель на 2008-2011 годы - обеспечение 70 % производственных потребностей.

Во-вторых, обеспечение транспортировки сырья. Совершенствуется не только работа в сфере лесозаготовительной деятельности, но и в организации работы транспортных предприятий. Для этого Сыктывкарский лесопромышленный комплекс приобретает и развивает компании занимающиеся перевозкой леса.

Стратегической задачей является полное обеспечение потребностей производственных предприятий в перевозке продукции.

В планах - обновить и реконструировать приобретенные компании.

В-третьих, это переработка и обслуживающие производства - выведение в отдельные предприятия, для оптимизации управления. Руководители считают, что это необходимо для успешного развития компании.

В-четвертых, создание системы собственных сбытовых предприятий.

Основным фактором достижения успеха для любого предприятия является удовлетворение запросов потребителей. Для этого создаются сети представительств и компаний - агентов по сбыту. Стратегическим направлением является повышение обратной связи с потребителем, улучшение уровня обслуживания и сокращение времени, необходимого для распространения продукции.

Также важной составляющей динамического развития ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс" является кадровая политика. Сохранение существующих кадров и постоянное обучение являются одним из самых важных. Общая численность персонала 14616 человек. Созданы программы по обучению, включающие в себя курсы по переподготовке и повышению квалификации рабочих, в том числе программы обучения работе с новой техникой, а так же по повышению профессиональных знаний специалистов управления. В 2007 году рабочие в количестве 1721 человек прошли обучение по повышению квалификации.

3.2 Оценка результатов проведенного исследования

После того как мы изучили сильные и слабые стороны компании, составили таблицы и матрицу SWOT, ответим на следующие вопросы о стратегии компании ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс".

1. Имеет ли компания какие-нибудь сильные стороны или главные достоинства, на которых могла бы основываться стратегия? Да, имеет. ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс" является самым крупным производителем бумаги в России, также компания - экспортер бумажной продукции, выпускает высококачественную бумагу, у комплекса постоянный источник сырья, производство размещено на собственно площади, следовательно, себестоимость будет ниже, так как не выплачивается арендная плата.

2. Делают ли слабые стороны компании уязвимой ее в конкурентной борьбе и лишают ли они компанию возможности использовать определенные перспективы отрасли? Какие слабые стороны должна сгладить стратегия? Слабой стороной компании является кредитная политика предприятия, и она не влияет на перспективы отрасли, компания должна стремиться к самофинансированию.

3. Какие возможности отрасли может использовать компания со своими ресурсами и опытом, чтобы реально рассчитывать на удачу? Стремление к полному обеспечению потребностей предприятия в лесе; заключение долгосрочных контрактов, как на внутреннем, так и на внешнем рынках; улучшение качества продукции.

4. Каких угроз больше всего должно опасаться руководство, и к каким стратегическим изменениям оно должно прибегнуть, чтобы обеспечить надежную защиту? Одной из угроз является появление более дешевых технологий - предприятие должно стремиться к заключению долгосрочных контрактов, как с деловыми партнерами, так и с клиентами и потребителями.

Компания может сохранять нынешнюю ситуацию, продолжать работать как с российскими, так и с зарубежными партнерами, улучшать качество продукции.

3.3 Практические выводы. Плюсы и минусы выбранной стратегии

Сегодня ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс" является одним из крупнейших производителей бумаги в России.

Так как в 1995 году спрос на продукцию целлюлозно-бумажной промышленности резко упал, и чистая прибыль по сравнению с 1993 годом уменьшилась на 34 % (см. табл. №1), руководством ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс" было принято решение переориентировать производство с выпуска офсетной бумаги среднего качества на выпуск газетной бумаги. Доходы, полученные в результате переориентирования производства, позволили не только увеличить прибыль в 1998 на 136 % по отношению к кризисному 1995 году, но и дали возможность начать реконструкцию старой машины по выпуску газетной бумаги.

Благодаря своевременной смене направленности производства руководство компании добилось увеличения прибыли с 217 млн. руб. в 1998 году до 463млн. руб. в 2005 году. Таким образом, рост прибыли за 8 лет (1998-2005 годы) составил 113,4 %.

Исходя из вышеизложенных данных следует, что руководством была верно выбрана стратегия - стратегия переориентирования производства, она помогла вывести организацию из кризиса 1995 года и позволила значительно увеличить прибыль с 92 млн. руб. до 968,4млн. руб. т.е. в 10 раз.

После 2005 года руководство ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс" не вносило никаких кардинальных изменений в деятельность организации. Со временем была накоплена клиентская база, были построены проверенные временем отношения и заключены договора с поставщиками и партнерами. Продукция, предоставляемая потребителю отличается хорошим качеством и доступностью. Все это явилось предпосылкой к увеличению чистой прибыли ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс" от года к году. Таким образом, ежегодный средний процент прироста за последние 7 лет (2001-2007 годы) составляет 40 %.

Стратегия переориентирования принесла свои результаты. Из года в год прибыль увеличивается на 40 %, но у этого пути развития организации есть и свой минус, все-таки прибыль недостаточна велика. И для исправления ситуации нужны были перемены.

В конце 2007 года, руководством компании, было решено вновь переориентировать производство.

Таблица №7. Затраты и чистая прибыль по каждому виду продукции за 2007год в руб.

В таблице №7 представлены затраты и прибыль на различные виды продукции в 2007 году.

Исходя из этих данных можно рассчитать, что на 1 млн. руб. чистой прибыли от производства офсетной бумаги приходится 8 млн. 100тыс. руб. затрат, а на 1 млн. руб. чистой прибыли от производства офисной бумаги приходится 5 млн. 240 тыс. руб. затрат.

Руководство компании приняло решение об увеличении производства офисной бумаги в связи с постоянно растущим спросом, но так как для расширения производства в данный момент нет свободных средств, было решено расширить производство офисной бумаги в ущерб офсетной. Таким образом, планируется сократить затраты на производство офсетной бумаги в два раза по отношению к 2007 году, т.е. затраты на производство офсетной бумаги в 2009 году будут составлять 725 млн. руб., значит чистая прибыль от производства офсетной бумаги составит приблизительно 90 млн. руб.

Сумма затрат составляющая 725 млн. руб. позволит получить 138,4 млн. чистой прибыли при производстве офисной бумаги.

В результате. Если бы организация не изменила курс и продолжала стратегию 2007 года, то чистая прибыль организации возросла приблизительно на 40 % т.к., средний процент прироста чистой прибыли за последние (2001-2007 годы) 7 лет составляет именно 40 %.

Но так как было принято решение о вторичном переориентировании производства, чистая прибыль увеличится на 40 % +8,63 %

Расчет прироста прибыли в 2009 году относительно 2007 года.

Таблица №8

Т.е. чистая прибыль по выпуску офисной и офсетной бумаги вместе в 2007 году составляет - 558.400.000 руб., а в 2009 году 606.603.000 руб. Абсолютное отклонение составляет 48.203.000руб., прирост = 8,63 % без учета общего прироста прибыли 40 %.

Из выше изложенного следует, что стратегия переориентирования производства, выбранная руководством ОАО "МВР Сыктывкарский Лесопромышленный комплекс" после 1995 года является эффективной. Эта стратегия позволила увеличить прибыль с 92 млн. руб. до 968,4млн.руб т.е. в 10 раз.

Вторичное же переориентирование позволит сделать деятельность еще более эффективной и даст возможность к 2012 году получить 4.200млн.руб. прибыли, что на 334 % больше чем в 2007 году.

Учитывая ежегодный средний прирост чистой прибыли с 2001 по 2007-40 %, а так же прирост, вызванный вторичным переориентированием производства к 2009 году относительно 2007г - 8,6 %, можно предположить, что к 2012 году чистая прибыль составит 4.200 млн. рублей.

Таким образом, если предприятие к 2009 году будет переориентировано на выпуск офисной бумаги, то будут достигнуты хорошие результаты в плане прибыли.

Заключение

Выполнив работу, изучили теоретические основы сущности стратегического планирования, исходя из этого, сделаем выводы:

Стратегическое планирование является важнейшей функцией стратегического управления и его центральным звеном в относительно стабильных условиях внешней среды.

Основная цель стратегического планирования заключается в моделировании будущей успешной деятельности предприятия, а главная задача - обеспечение гибкости и нововведений в деятельность организации, необходимых для достижения ее целей.

В процессе работы изучили типологию стратегического планирования, она включает классификацию по степени неопределенности и временной ориентации.

Стратегическое планирование выступает как отдельная целостная система. Она имеет свои характерные черты (особенности, недостатки).

Процесс стратегического планирования - это непрерывный, адаптивный и творческий процесс, учитывающий изменения внешней и внутренней среды предприятия он включает следующие этапы:

§ определение мисси предприятия;

§ формирование целей и задач функционирования предприятия;

§ анализ и оценку внешней среды;

§ анализ и оценку внутренних ресурсов предприятия;

§ анализ видов стратегии;

§ формирование стратегии предприятия;

§ оценку стратегии;

§ выбор стратегии;

§ планирование по функциям;

§ составление стратегического плана с основными показателями;

§ корректировку плана.

Стратегический план оформляется в виде единого документа с соответствующими основными показателями. Структура и содержание плана могут быть произвольными.

Из результатов проведенного исследования ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс" видно, что за период равный одному году наблюдаются положительные тенденции результатов финансово-хозяйственной деятельности.

Выручка от продаж возросла в 1,2 раза, тогда как коммерческие расходы увеличились в 1,197 раз. Далее следует отметить, что в базисном периоде имело место наличие прибыли (657 млн. руб.), тогда как в отчетном периоде наблюдается прибыль от продаж (968 млн. 400 тыс. руб.), конечным результатом финансово-хозяйственной деятельности стала прибыль в размере 968 млн. 400 тыс. руб., т.е. на отчетную дату ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс" являлось прибыльным.

Результаты анализа внутреннего состояния компании и состояния внешней среды позволяют оценить соответствие возможностей предприятия рыночным запросам. Если руководство компании не знает ее сильных и слабых сторон, не представляет себе внешних возможностей и не подозревает об угрозах, оно не в состоянии разработать стратегию, соответствующую положению фирмы. Согласно составленному профилю внешней среды для ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс" наибольшую угрозу представляют конкурентные факторы. В тоже время большие возможности предприятию дают экономические, рыночные и технологические факторы внешней среды.

Благодаря своевременной смене направленности производства руководство ОАО "МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс" добилось увеличения прибыли с 217 млн. руб. в 1998 году до 463млн. руб. в 2005 году. Таким образом, рост прибыли за 8 лет (1998-2005 годы) составил 113,4 %.

В результате деятельности организации видно, что получен положительный экономический эффект: ежегодный средний процент прироста за последние 7 лет (2001-2007годы) составляет 40 %. Но прибыль недостаточно велика, и для увеличения эффективности деятельности предприятия было принято решения о вторичном переориентировании в 2009 году. Предварительные расчеты позволяют получить следующие результаты:

Учитывая ежегодный средний прирост чистой прибыли с 2001 по 2007-40 %, а так же прирост, вызванный вторичным переориентированием производства к 2009 году относительно 2007 г - 8,6 %, можно предположить, что к 2012 году чистая прибыль составит 4.200 млн. рублей.

Тогда как в 2007 году прибыль составляет 968.400.000руб, т.е. ожидается увеличение прибыли по сравнению с 2007 годом на 333 %, если же не проводить изменений в стратегии организации прибыль к 2012 году будет составлять 3.720.000, что на 11,4 % меньше, чем результат, рассчитанный с учетом вторичного переориентирования.

Список использованной литературы

1. Стратегический менеджмент: учебник/Л.Г. Зайцев, М.И. Соколова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Магистр 2008. - 526 с.

2. Стратегический менеджмент: учебник / В.Н. Парахина, Л.С. Максименко, С.В. Панасенко. - 3-е изд., стер. - М.: КНОРУС, 2007. -496 с.

3. Баринов В.А., Харченко В.А., стратегический менеджмент. М.: ИНФРА-М, 2005.

4. Басовский Л.Е. прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. М.:ИНФРА-М, 2003.

5. Владимирова Л.П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. М.: издательский дом "Дашков и К", 2002 г.

6. Гурков И.Б. Стратегический менеджмент организации: учебное пособие. М.: ТЕИС, 2006.

7. Глумаков В.Н., Максимчов М.М., Малышев Н.И., стратегический менеджмент: Практикум. - М.: вузовский учебник, 2006. - 187с.

8. Ефремов В.С. Стратегия бизнеса. Концепции и методы планирования. М.: Фенпресс, 2000 г.

9. Забелин П.В., Моисеева Н.К. Основы стратегического управления: Учебное пособие; 2-е изд. М.:1999 г.

10. Зайцев Л.Г., Соколова М.И. Стратегический менеджмент., М.: Юристъ, 2003 г.

11. Идрисов А.Б. Стратегическое планирование и анализ эффективности инвестиций. М.:Филинъ, 1999 г.

12. Кинг У., Клиланд Д. Стратегическое планирование и хозяйственная политика/ М.: Прогресс, 1982 г.

13. Круглова Н.Ю., Круглов М.И. Стратегический менеджмент: Учебник для вузов. М.: Издательство РДЛ, 2003 г.

14. Любанова Т.П., Мясоедова Л.В., Олейникова Ю.А. Стратегическое планирование на предприятии: Учебное пособие. М.: ПРИОР, 2001 г.