Документирование управленческой деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт управления бизнес-процессами и экономики

институт

«Менеджмента производственных и социальных технологий»

кафедра

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Документирование управленческой деятельности

Дисциплина

Вариант 2

Преподаватель И.В. Тимофеева

подпись, дата должность, ученая степень инициалы, фамилия

Студент ЗСУ 09-18 №110907005 В.А. Кузовников

номер группы номер зачетной книжки подпись, дата инициалы, фамилия

Красноярск 2014

Содержание

Задание 1. Составьте и оформите приказы по основной деятельности, и другие распорядительные документы, необходимые в данных управленческих ситуациях

Задание 2. Составьте и оформите служебные письма

Задание 3. Составьте и оформите докладные, и объяснительные записки, необходимые в следующих управленческих ситуациях

Задание 4. Составьте и оформите протоколы, необходимые в следующих управленческих ситуациях

Задание 5.

Задание 6. Составьте и оформите справки по личному составу, необходимые в данных управленческих ситуациях

Задание 7. Составьте и оформите приказы по личному составу, необходимые в данных управленческих ситуациях

Список использованной литературы

Задание 1. Составьте и оформите приказы по основной деятельности, и другие распорядительные документы, необходимые в данных управленческих ситуациях

составление приказ протокол управленческий

Шохин А.Н., председатель Российского агентства международного сотрудничества и развития (государственная организация при Правительстве РФ), 24 февраля текущего года поручил структурным подразделениям агентства совместно с представителями Госкомимущества России к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий. Поручение было дано во исполнение постановления Правительства РФ от 24 февраля текущего года № 246 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому управлению и Главному управлению стратегии и инвестирования.

Проект приказа председателя агентства был завизирован его первым заместителем Федоровым Д.Н. и начальником Главного договорно-правового управления Ильиным И.В. Контроль за исполнением приказа был возложен на Федорова Д.Н.

Российское агентство международного сотрудничества и развития (государственная организация при Правительстве РФ)

ПРИКАЗ

“24” февраля 2013 г. № __1__

г. Красноярск

О подготовке проекта программы привлечения иностранных инвестиций

Во исполнение постановления Правительства РФ от 24 февраля 2014 года № 246 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому управлению и Главному управлению стратегии и инвестирования, приказываю:

1. Структурным подразделениям агентства совместно с представителями Госкомимущества России к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя Российского агентства международного сотрудничества и развития Федорова Д.Н.

Заместитель председателя

Российского агентства

Международного сотрудничества и развития подпись Д.Н. Федоров

Начальник Главного договорно-правового управления подпись И.В. Ильин

Задание 2. Составьте и оформите служебные письма

Председатель правления акционерного коммерческого банка «ТОРГПРЕДБАНК» (пр. Вернадского, 19, Москва, 112123, тел.: 567-22-17, факс: 576-22-20) Шумов С.А. обратился к Генеральному директору НПО «Асбест» Волынцеву Л.М. с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площадей - 180 кв. м под размещение отделения банка.

Письмо было составлено исполнителем Подлесной на должностном бланке председателя правления банка и подписано 24 марта текущего года.

На №от

Прошу предоставить в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площадей - 180 кв. м под размещение отделения банка.

Председатель правления (подпись) С.А. Шумов

24.03.2014

Исполнитель Подлесной

Задание 3. Составьте и оформите докладные, и объяснительные записки, необходимые в следующих управленческих ситуациях

Курьер ЗАО «Фарма» Сомов С.С. регулярно опаздывал на работу, чем нарушал трудовую дисциплину. Заведующая канцелярией Шумилина И.В. неоднократно делала ему замечания (в устной форме), а 12 июня текущего года была вынуждена обратиться с данным вопросом к Генеральному директору Седову А.В. с докладной запиской, в которой просила принять меры дисциплинарного характера к Сомову С.С.

Генеральному директору

ЗАО «Фарма»

Седову А.В.

Докладная записка

Курьер ЗАО «Фарма» Сомов С.С. регулярно опаздывает на работу, чем нарушает трудовую дисциплину, на неоднократные замечания (в устной форме) не реагировал, в связи с чем, прошу принять меры дисциплинарного характера в отношении Сомова С.С.

Заведующая канцелярии (подпись) Шумилина И.В.

12.06.2014

Задание 4. Составьте и оформите протоколы, необходимые в следующих управленческих ситуациях

ЗАО «Гранд-М» (Москва) 05.03.200__г. провело заседание Совета директоров, на котором присутствовали следующие члены Совета: Попов И.П., Иванов И.И., Сидоров С.С., Устинова У.У., Федоров Ф.Ф. В связи с наличием кворума заседание было признано правомочным. На заседание выносился вопрос об определении рыночной стоимости размещаемых обществом дополнительных акций. По данному вопросу заслушали Федорова Ф.Ф., который предложил определить рыночную стоимость размещаемых обществом акций путем закрытой подписки дополнительных акций в размере 10 000 (десяти тысяч) руб. за акцию. Заседание постановило утвердить предложение Федорова Ф.Ф., так как при голосовании «ЗА» было отдано пять голосов, проголосовавших «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ» не было. Решение принято единогласно. Заседание вел председатель Попов П.И.. Протокол подготовлен секретарем Петровым И.П.

Закрытое акционерное общество «Гранд-М»

ПРОТОКОЛ

05 марта 2014 г. № _1_

г. Москва

Заседание Совета директоров

Председательствующий - Попов П.И.

Секретарь - Петров И.П.

Присутствовали: Попов И.П., Иванов И.И., Сидоров С.С., Устинова У.У., Федоров Ф.Ф.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Вопрос об определении рыночной стоимости размещаемых обществом дополнительных акций.

Слушали: Федорова Ф.Ф.

Предлагаю определить рыночную стоимость размещаемых обществом акций путем закрытой подписки дополнительных акций в размере 10 000 (десяти тысяч) руб. за акцию.

Постановили:

1.1. Утвердить предложение Федорова Ф.Ф.

1.2. При голосовании «ЗА» было отдано пять голосов, проголосовавших «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ» не было. Решение принято единогласно.

Председательствующий: (подпись) П.И. Попов

Секретарь: (подпись) И.П. Петров

Задание 5.

Угловой штамп предприятия

12 января 2014 года

Задание 6. Составьте и оформите справки по личному составу, необходимые в данных управленческих ситуациях

Слесарь муниципального ремонтно-строительного предприятия «Орион» муниципального округа «Войковский» Северного административного округа г. Москвы Абрамов Василий Федорович обратился с просьбой к руководству этого предприятия выдать справку по запросу муниципального детского сада № 6 Северо-Восточного округа г. Москвы, который посещает его дочь Абрамова Наташа. В справке необходимо подтвердить размер заработной платы, полученный слесарем в первом квартале текущего года (по месяцам).

СПРАВКА

Дана слесарю муниципального ремонтно-строительного предприятия «Орион» муниципального округа «Войковский» Северного административного округа г. Москвы Абрамову Василию Федоровичу в том, что согласно данным бухгалтерии, его заработная плата составляет:

Справка действительна один месяц.

Выдана для представления в муниципальный детский сад № 6 Северо-Восточного округа г. Москвы.

Директор муниципального

ремонтно-строительного

предприятия (подпись) А.В. Иванов

М. П.

Начальник отдела кадров (подпись) И.С. Петрова

исполнитель Жукова Н.П.

тел. 213-44-22

Задание 7. Составьте и оформите приказы по личному составу, необходимые в данных управленческих ситуациях

Экономист Васильева Екатерина Николаевна 1 сентября текущего года подала заявление в ООО «Луч» с просьбой принять ее на работу специалистом финансового отдела на неполный рабочий день. Инспектор по кадрам Смирнова И.С. объяснила, что фирма имеет возможность принять на работу экономиста, но на основе срочного трудового договора. Трудовой договор был заключен 5 сентября и подписан от имени фирмы генеральным директором Мироновым Л.С. В тот же день был издан приказ по личному составу, завизированный Смирновой И.С. и юрисконсультом Хмелевым И.О. Приказ был объявлен Васильевой Е.Н. под расписку 6 сентября.

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике

от 12.01.02 № 15

Список использованной литературы

1. Cерикова Г.Н. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие / Г.Н. Серикова. - Томск: Изд-во ТПУ, 2007. - 111 с.

2.

3. Делопроизводство на предприятии. Документы по личному составу / Под общей редакцией М.В. Стенюкова. - М.: Приор, 2010. - 208 с.

4. Кадровое делопроизводство (1 часть) / Под ред. А.П. Паршиной. - Курск: РФЭИ, 2010. - 143 с.

5. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие / М.В. Кирсанова. - Новосибирск: Сибирское соглашение, 2009. - 304 с.

6. Клоков И.В. Эффективное делопроизводство / И.В. Клоков, В.С. Пташинский. - СПб.: Питер, 2008. - 224 с.

Размещено на Allbest.ru