Основные показатели рабочего времени

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Статистический учет затрат рабочего времени
• 2. Показатели использования рабочего времени, их расчет и анализ
• 3. Количественная оценка влияния выявленных резервов на эффективность использования трудовых ресурсов
• Заключение
• Список литературы
• Введение

В настоящее время одной из главных задач является повышение эффективности производства, его интенсификация. Для этого необходимо обеспечить повышение производительности труда на основе научно-технического прогресса, дальнейшего совершенствования производства и управления. При современных масштабах производства важное значение имеет экономия материальных, трудовых и финансовых ресурсов, укрепление производственной, технологической и трудовой дисциплины.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на промышленном предприятии.

Российская статистика учета рабочего времени традиционно была одной из лучших в мире. В нашей стране была разработана развернутая система показателей рабочего времени и методология анализа состава, структуры и использования рабочего времени.

Опыт работы российских статистиков изучался и использовался в зарубежной практике. К сожалению, в последние годы произошли негативные изменения в данной области: из статистических форм отчетности исчезают показатели, позволяющие провести подробный анализ. Это тем более нежелательно в связи с обострением ситуации на рынке труда. Кроме того, в международной практике статистических исследований данному вопросу уделяется все большее внимание.

Информационной базой для анализа использования рабочего времени являются данные внутренней отчетности отдела кадров, статистическая отчетность, а также фотографии рабочего дня и хронометражные наблюдения.

Рабочее время лиц, работающих по найму, регулируется трудовым законодательством, в соответствии с которым продолжительность нормальной рабочей недели составляет 40 ч, а для несовершеннолетних и лиц, работающих в тяжелых условиях, - 36 ч в неделю. Для некоторых категорий работников, занятых на особо тяжелых работах, устанавливается менее продолжительная рабочая неделя.

Цель данной работы - статистическое изучение основных показателей рабочего времени. В связи с поставленной целью основными задачами данной работы являются:

статистический учет затрат рабочего времени;

характеристика показателей затрат рабочего времени, их расчет и анализ;

статистический анализ структуры фондов рабочего времени;

выявление резервов улучшения использования баланса рабочего времени;

количественная оценка влияния выявленных резервов на эффективность использования трудовых ресурсов.

1. Статистический учет затрат рабочего времени

показатель рабочее время

Рабочее время - часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного объема работ и услуг; продолжительность времени, в течение которого работник выполнял или должен выполнять работу или иные трудовые обязанности.

Статистическое понятие рабочего времени включает три категории: нормальное рабочее время (его продолжительность регулируется трудовым законодательством или трудовыми договорами и измеряется количеством часов в день, неделю), фактически отработанное время и оплаченное время (за которое произведены расчеты выплат заработной платы работникам). Рабочее время, отработанное сверх нормального, оплачивается по повышенным ставкам.

Основными единицами измерения рабочего времени служат человеко-дни и человеко-часы. При этом учет времени в человеко-часах, как правило, ведется только для категории рабочих. С одной стороны, это связано с особенностью оплаты труда рабочих (трудовое законодательство предусматривает оплату внутрисменных простоев в размере 50% тарифной ставки, а сверхурочных часов - в полуторном или двойном размере), а с другой - диктуется потребностями кадровых расчетов, которые основаны на техническом нормировании труда рабочих с помощью норм выработки и норм времени, исчисленных в человеко-часах. Организация учета времени в человеко-часах для других категорий работников может быть целесообразной лишь на предприятиях, использующих такую современную форму организации труда, как гибкий график работы.

На практике применяются и более крупные единицы измерения рабочего времени, такие, как человеко-месяц и человеко-год, но они эквивалентны показателям среднесписочного числа работников за соответствующие периоды.

Отработанным человеко-днем является день, когда работник явился на рабочее место и приступил к работе независимо от ее продолжительности. Если явившийся работник по каким-либо причинам не приступил к работе, день учитывается как целодневный (целосменный) простой.

Отработанным человеко-часом считается час фактической работы. В количество отработанных человеко-часов включаются фактически отработанные работником часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни по основной и совмещаемой в этой же организации работе, включая часы в служебных командировках. В отработанные человеко-часы не включаются время внутрисменных простоев, часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка, льготные часы для подростков, время участия в забастовках и другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.

В составе отработанных человеко-часов отдельно выделяется сверхурочное время. В количестве сверхурочных часов учитывают часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставлены другие дни отдыха. Для работников с помесячным (суммированным) учетом рабочего времени сверхурочные часы определяются как разница между фактически отработанными часами и числом часов, которые необходимо отработать по месячной норме рабочего времени.

Если в результате сокращенного числа выходов на работу установлена продолжительность рабочего дня больше нормальной, то учет сверхурочного времени не ведется. Для работников, работающих в отраслях, где невозможно по условиям производства прекращение работы в выходные и праздничные дни (транспорт, электростанции, водоснабжение и др.), часы, отработанные по графику в выходные и праздничные дни, также не являются сверхурочными.

В количество оплаченных человеко-часов включают отработанные человеко-часы и неотработанные, но оплаченные человеко-часы (время отпусков - ежегодных, дополнительных, учебных, по инициативе администрации, выполнение государственных и общественных обязанностей, обучение в системе повышения квалификации, льготные часы подростков), но не включают человеко-часы неявок по болезни, оплаченные по листкам нетрудоспособности из фонда социального страхования.

В связи со значительным распространением неполной занятости при анализе неотработанного времени в формах статистического наблюдения отдельно определяют:

- количество человеко-часов, не отработанных работниками в связи с переводом их на работу с неполным рабочим временем (по сравнению с установленной продолжительностью рабочей недели) по инициативе администрации, - как сумма часов, не отработанных каждым работником;

- количество человеко-дней отпусков по инициативе администрации - как сумма дней отпуска каждого работника.

Для анализа использования рабочего времени на предприятиях используют балансы рабочего времени. Балансы составляют в человеко-днях, а для рабочих - дополнительно и в человеко-часах. Для пересчета в человеко-часы показатели, выраженные в человеко-днях, умножают на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня определяется трудовым законодательством исходя из продолжительности рабочей недели: при пятидневной рабочей неделе - это 8 ч, при шестидневной - 6,67 ч. Некоторым категориям работников, работающих на вредных участках производства, подросткам и др. продолжительность рабочей недели и рабочего дня может быть сокращена.

Для характеристики ресурсов рабочего времени определяют фонды времени:

- календарный;

- табельный;

- максимально возможный.

Календарный фонд времени рассчитывается как в человеко-днях, так и в человеко-часах. При определении календарного фонда времени в человеко-днях он равен сумме списочной численности работников предприятия или организации за все календарные дни периода (месяца или года), а при определении в человеко-часах - фонд в человеко-днях следует умножить на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня, которая определяется по формуле средней арифметической взвешенной исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для каждой категории персонала.

Календарный фонд времени представляет собой так называемое располагаемое время, которое не может быть использовано в производственной деятельности. Календарный фонд состоит из человеко-дней явок на работу и неявок на работу по всем причинам. Исходя из этого календарный фонд (но только в человеко-днях) может быть определен как сумма человеко-дней явок и неявок по всем причинам. Календарный фонд используется для определения среднесписочной численности работников.

Календарный фонд времени включает время, приходящееся на установленные по закону ежегодные очередные отпуска работников, а также выходные и праздничные дни.

Не весь календарный фонд может быть использован в производственной деятельности. Если из календарного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на выходные и праздники, то можно определить табельный фонд времени.

Кроме того, каждый работник имеет право на очередной отпуск. Если из табельного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на очередные отпуска, то получим максимально возможный фонд времени.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой рабочее время, которым может располагать предприятие или организация при стопроцентной явке работников, то есть время, теоретически предназначенное для работы. Это время называют также располагаемым фондом времени.

В силу разных причин максимально возможный фонд никогда не используется полностью. В составе максимально возможного фонда выделяют:

- фактически отработанное время;

- время, не отработанное по уважительным причинам;

- потери рабочего времени.

Фактически отработанное время - это фактически отработанные человеко-дни. Если баланс строится в человеко-часах, указываются фактически отработанные человеко-часы в пределах установленной (урочной) продолжительности рабочего дня, то есть за минусом сверхурочных часов, которые приводятся за балансом отдельной строкой.

Статистика фактически отработанного времени базируется на определении, которое содержится в Резолюции о статистике отработанного времени, и является международной статистической нормой.

Время, неотработанное по уважительным причинам, включает: неявки по болезни и уходу за больными детьми, отпуска по учебе, неявки по причинам, предусмотренным законом (в связи с выполнением государственных обязанностей, участием в выборных организациях, вызовом в суд, военкомат, на военные сборы, время проезда к месту использования отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и др.).

К потерям рабочего времени относят целодневные простои, прогулы, неявки с разрешения администрации по уважительным личным причинам без сохранения заработной платы (вступление в брак, рождение ребенка, переезд на новую квартиру и т. п.), невыходы в связи с трудовыми конфликтами (забастовками). При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах отдельно фиксируются внутрисменные потери в пределах фактически отработанных рабочих смен - это внутрисменные простои, опоздания и преждевременные уходы с работы.

На уровне предприятия балансы рабочего времени целесообразно составлять ежемесячно. Детальная классификация направлений неиспользования времени по уважительным причинам и причин потерь рабочего времени позволяет согласовать производственную программу с теми реальными ресурсами рабочего времени, которыми можно располагать, основываясь на данных о структуре использования рабочего времени в тот или иной период.

2. Показатели использования затрат рабочего времени, их расчет и анализ

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, исчисляются следующие показатели использования рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени равен:

, (2.1)

где Т_ф - фактически отработанные часы в урочное время;

МФВ - максимально возможный фонд рабочего времени.

Данный показатель используется для анализа использования рабочего времени на предприятии и в отдельных его подразделениях, а также времени на предприятиях отрасли.

Коэффициент использования табельного фонда времени равен:

, (2.2)

где ТФВ - табельный фонд времени.

Табельный фонд времени целесообразно применять для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях. Использование для этих целей коэффициента максимально возможного фонда рабочего времени нежелательно, поскольку продолжительность очередных отпусков для работников, занятых в различных отраслях, весьма резко отличается.

Коэффициент использования календарного фонда равен:

, (2.3)

где КФВ - календарный фонд времени.

Этот коэффициент используется как для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени.

Продолжительность очередных отпусков и количество праздничных дней в тех или иных странах существенно различаются. Поэтому применение коэффициентов использования максимально возможного фонда и табельного фонда приводят к значительным погрешностям.

Для оценки использования рабочего времени рассчитывается коэффициент использования рабочего периода, который равен:

, (2.4)

где Д_ф - среднее число дней, отработанных одним работником за период (средняя продолжительность рабочего периода). Рассчитывается как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.

Д_н - число дней, которые должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия.

Коэффициент К_р.п показывает, какая часть дней из установленных режимом работы предприятия на одного работника фактически отработана. На величину коэффициента оказывают влияние только целодневные простои и не оказывают влияния потери времени внутри смен.

Для характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент использования рабочего дня, который равен соотношению между фактической продолжительностью рабочего дня и средней установленной продолжительностью рабочего дня. При этом следует иметь в виду, что по данным учета отработанного времени можно получить две характеристики средней фактической продолжительности рабочего дня. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как соотношение между отработанными человеко-часами и отработанными человеко-днями, а средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня - как соотношение между фактически отработанными человеко-днями в урочное время и фактически отработанными человеко-днями.

При анализе степени использования рабочего дня применяется именно фактическая урочная продолжительность рабочего дня:

, (2.5)

где К_р.д - коэффициент использования рабочего дня;

t_ф.у - средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня;

t_н - средняя установленная продолжительность рабочего дня.

Используя коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня, можно рассчитать интегральный показатель использования рабочего времени:

К_инт = К_р.п К_р.д 100. (2.6)

Этот показатель дает обобщенную оценку использования рабочего времени в расчете на одного рабочего в результате целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени по всем причинам.

В зарубежной статистике регулярно рассчитывается показатель, характеризующий фактическую среднюю продолжительность рабочей недели, который применяется при анализе экономической конъюнктуры. Значение этого показателя заключается в том, что он обычно раньше, чем другие экономические показатели, реагирует на изменение экономической конъюнктуры в стране.

Средняя продолжительность рабочей недели может быть рассчитана как отношение количества отработанных человеко-часов работниками за неделю к их среднесписочной численности за эту неделю. Поскольку в России предприятия и статистические органы собирают информацию на базе месячных данных, то средняя фактическая продолжительность рабочей недели может быть определена как отношение количества человеко-часов, отработанных в среднем одним работником за месяц, к количеству рабочих недель в данном месяце.

Анализу размеров и структуры потерь рабочего времени должно уделяться особое внимание, поскольку именно в этой части максимально возможного фонда кроятся резервы рабочего времени, на величину которых руководство предприятия может оказать целенаправленное воздействие. В ходе такого анализа сопоставляют данные балансов рабочего времени по отдельным структурным подразделениям предприятия. На основе наилучших показателей, достигнутых отдельными подразделениями (отделами, филиалами) предприятия, может быть сконструирован «эталонный» баланс рабочего времени.

3. Количественная оценка влияния выявленных резервов на эффективность использования трудовых ресурсов

Эффективность использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П). Эту зависимость можно представить следующим образом:

. (3.1)

При анализе трудовых ресурсов большое внимание уделяется также интенсивности труда работников, то есть производительности труда.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала (Уд), а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.

Среднегодовая выработка продукции одним работником (ГВ) равна произведению следующим факторов:

.

тыс. руб.

В том числе за счет изменения:

а) доли рабочих в общей численности ППП:

тыс. руб.;

б) количества отработанных дней одним рабочим за год:

тыс. руб.;

в) средней продолжительности рабочего дня:

тыс. руб.;

г) среднечасовой выработки:

тыс. руб.

Проверка:

;

19,04 = 2 - 15,65 - 18,21 + 50,9 (тыс. руб.).

Таким образом, среднегодовая выработка продукции одним работником предприятия увеличилась.

При этом за счет роста удельного веса рабочих в общей численности ППП среднегодовая выработка повысилась на 2 тыс. руб.

Сокращение количества отработанных дней одним рабочим за год привело к снижению среднегодовой выработки на 15,65 тыс. руб.

Уменьшение средней продолжительности рабочего дня привело к снижению среднегодовой выработки на 18,21 тыс. руб.

За счет роста среднечасовой выработки рабочих среднегодовая выработка работников предприятия повысилась на 50,9 тыс. руб.

Следовательно, рост среднегодовой выработки работника произошел в основном за счет роста среднечасовой выработки рабочих, то есть увеличения уровня производительности труда.

Заключение

Рабочее время - часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного объема работ и услуг; продолжительность времени, в течение которого работник выполнял или должен выполнять работу или иные трудовые обязанности.

Основными единицами измерения рабочего времени служат человеко-дни и человеко-часы. На практике применяются и более крупные единицы измерения рабочего времени, такие, как человеко-месяц и человеко-год, но они эквивалентны показателям среднесписочного числа работников за соответствующие периоды.

Для анализа использования рабочего времени на предприятиях используют балансы рабочего времени. Балансы составляют в человеко-днях, а для рабочих - дополнительно и в человеко-часах. Баланс рабочего времени состоит из двух частей: в левой части баланса отражаются ресурсы рабочего времени, а в правой - использование рабочего времени.

Для характеристики ресурсов рабочего времени определяют фонды времени: календарный, табельный и максимально возможный. На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, исчисляются также относительные показатели использования рабочего времени: коэффициенты использования соответствующих фондов рабочего времени, средняя продолжительность рабочего периода и рабочего дня, коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня.

Значительную помощь в изучении резервов рабочего времени оказывают специальные организованные обследования: хронометражные наблюдения, фотография рабочего дня, моментные наблюдения.

Изучение использования рабочего времени, выявление его резервов на уровне предприятий имеет огромное практическое значение прежде всего для тех фирм и организаций, где издержки, связанные с использованием живого труда, составляют преобладающую или значительную часть затрат на производство.

Вместе с тем в организации статистики рабочего времени в последние годы произошли негативные изменения. Данные современной статистической отчетности не позволяют выявить величину резервов рабочего времени и причины его недоиспользования. Всесторонний анализ рабочего времени сегодня может быть выполнен только по данным первичного учета на предприятии.

Анализу размеров и структуры потерь рабочего времени должно уделяться особое внимание, поскольку именно в этой части максимально возможного фонда кроятся резервы рабочего времени, на величину которых руководство предприятия может оказать целенаправленное воздействие.

Список использованных источников и литературы

1. Абушева Л. А., Зубарев А. А. Основы экономико-статистического анализа на макро- и микроуровнях: Учебное пособие. - Тюмень: ТюмГНГУ, 2008. - 228 с.

2. Башкатов Б. И. Практикум по международной статистике труда: Учебное пособие. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2009. - 208 с.

3. Годин А. М. Статистика: Учебник. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. - 472 с.

4. Григорьева Р. П., Басова И. И. Статистика труда: Конспект лекций. - СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2011. - 64 с.

5. Гришин А. Ф. Статистика: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 240 с.

6. Гусаров В. М. Статистика: Учеб пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 463 с.

7. Ефимова М. Р., Петрова Е. В., Румянцев В. Н. Общая теория статистики: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 416 с.

8. Ефимова М. Р., Бычкова С. Г. Социальная статистика: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 560 с.

9. Любушин Н. П., Лещева В. Б., Дьякова В. Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 471 с.

10. Методика анализа показателей эффективности производства: Уч. пос./ Под ред. проф. Э. А. Маркарьяна. - Ростов-на-Дону: издательский центр «МарТ», 2009. - 208 с.

11. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 330 с.

Размещено на Allbest.ru