Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Краткая характеристика Открытого акционерного общества "Доломит"
• 2. Порядок ведения делопроизводства
• 3. Процедура принятия и содержание локальных правовых актов действующих на предприятии
• 4. Характеристика выполненных практических видов работ
• Заключение
• Список использованных источников и литературы

Введение

Ознакомительная практика является составляющей частью учебного процесса, направленной на закрепление теоретических знаний, полученных студентами в ходе обучения, а так же приобретение и совершенствование практических навыков и умений по избранной мной специальности - правоведение.

Ознакомительная практика является важной частью подготовки специалистов и проводится на предприятиях различных форм собственности, организациях, учреждениях, с целью овладения практическими навыками, умениями и их подготовки к самостоятельной профессиональной деятельности по получаемой специальности, приобретения навыков организаторской и воспитательной работы в коллективе, подбора практических и теоретических материалов, необходимых для отчета.

Базой практики было выбрано - Открытое акционерное общество "Доломит", имеющее государственную форму собственности.

Результатом финансово-хозяйственной деятельности предприятия является получение прибыли с целью обеспечения необходимых ресурсов для развития, обновления и расширения производства, обеспечения акционерам существенных дивидендов, создания работающим нормальных условий труда и быта, повышения уровня их благосостояния.

Юридический адрес: ул. Центральная, 23, 211321, г.п. Руба Железнодорожного района г. Витебска.

Цель ознакомительной практики - овладение практическими навыками, умениями и их подготовка к самостоятельной профессиональной деятельности по получаемой специальности, а также изучение самой базы практики и её истории, делопроизводства и локальных нормативных правовых актов.

В период прохождения практики производилось исследование различного рода документов - Устава общества, Коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка, положений об отделе кадров и должностных инструкций работников и т.д.

1. Краткая характеристика Открытого акционерного общества "Доломит"

За 80 лет своего существования Открытое акционерное общество "Доломит" прошло нелегкий путь своего развития. В 1931 году с пуском первой шахтной печи мощностью 10 тыс. тонн в год извести, был заложен фундамент промышленного производства продукции, имеющей важное народно-хозяйственное значение. С тех пор ежегодно начали наращиваться производственные мощности. В 1936 году пущена в эксплуатацию вторая шахтная печь, мощностью 12 тыс. тонн в год.

В середине 30-х годов в карьере Руба появился первый паровой экскаватор, который двигался по специально устроенной в карьере железной дороге и производил вскрышные работы.

В 1952-1953 гг. в Рубе были построены еще три шахтные печи производительностью 10 тысяч тонн каждая.

С целью повышения уровня механизации технологического процесса, увеличения производительности труда и объемов выпуска в 1953 году на известковом заводе был построен дробильно-сортировочный цех. В пятидесятые годы идет быстрый процесс наращивания технической оснащенности производства. В карьере появляются дизельные и электрические экскаваторы, автомобили-самосвалы.

В середине 60-х годов начинает осуществляться строительство первого завода по производству пылевидной известняковой муки фракции около 1 мм, мощностью 1 млн. 100 тыс. тонн в год.

В 1967 году была построена и введена в эксплуатацию первая очередь завода известняковой муки мощностью 550 тыс. тонн в год. В связи с этим известняковый завод переименовывается в Витебский комбинат известняковых материалов.

Семидесятые годы характеризуются быстрым наращиванием мощностей по производству известковых доломитовых удобрений за счет строительства новых цехов.

В мае 1978 года приказом Министерства промышленности стройматериалов БССР Витебский комбинат известняковых материалов был переименован в ВПО "Доломит".

С марта 1995 года ВПО "Доломит" путем акционирования преобразовано в открытое акционерное общество "Доломит", имеющее государственную форму собственности.

Органом управления ОАО "Доломит" является Министерство архитектуры и строительства РБ.

Результатом финансово-хозяйственной деятельности предприятия является получение прибыли с целью обеспечения необходимых ресурсов для развития, обновления и расширения производства, обеспечения акционерам существенных дивидендов, создания работающим нормальных условий труда и быта, повышения уровня их благосостояния.

Юридический адрес: ул. Центральная, 23, 211321, г.п. Руба Железнодорожного района г. Витебска.

На 01.01.2015 года общая численность рабочих и служащих общества насчитывает 1178 человек, из них 941 занято на производстве.

Основная цель деятельности общества - получение прибыли.

В связи с этим основным направлением деятельности общества является открытая разработка месторождения доломитизированных известняков и как следствие производство:

- доломитовых удобрений улучшенного качества для снижения кислотности почв, насыщения их магнием и другими микроэлементами;

- минерального порошка для асфальтобетонных смесей;

- наполнителя для покровного слоя рубероида;

- утяжелителя карбонатный (доломитовый) для бурения скважин;

- доломита дробленого строительного для дорожного строительства, изготовления железобетонных изделий, стекольного производства, металлургии.

Указанные виды продукции выпускаются на протяжении десятилетий, и используются в сельском хозяйстве для известкования кислых почв и в дорожном строительстве.

Экспорт указанных видов продукции осуществляется в следующие города и области Российской Федерации:

1.Смоленская

2. Псковская

3. Тверская

4. Москва

5. С-Петербург

6. Калининградская

Экспорт доломитовой муки практически невозможен, в связи с отсутствием финансовых средств, которые во всем мире (в том числе и во всех странах СНГ, где есть кислые земли) выделяются из Госбюджета на известкование.

Экспорт доломита за пределы Республики Беларусь (особенно щебенки) ограничен из-за его низкой прочности. Использование его в металлургической промышленности и стекольном производстве в Российской Федерации не оправдалось из-за повышенного содержания серы и железа, что является природным фактором, не зависящим от технологии добычи и переработки доломитового сырья.

Так же отрицательно влияют на конкурентоспособность нашей продукции на внешнем рынке высокие железнодорожные тарифы в несколько раз превышающие стоимость продукции.

Основная группа покупателей продукции ОАО "Доломит" - это агропромышленные и сельскохозяйственные предприятия. Им для приобретения муки доломитовой средства выделяются из государственного бюджета. Нужно отметить, что ассигнования с каждым годом уменьшаются, а, следовательно, снижаются и объемы выпуска и реализации продукции. Кроме того, средства выделяются государством не всегда в срок, что отрицательно влияет на финансовое положение ОАО "Доломит". В результате чего предприятие задерживает платежи за электроэнергию и ресурсы необходимые для организации работы.

Исследуя товарные рынки ОАО "Доломит", отметим, что ОАО "Доломит" выступает продавцом на рынке продукции производственно-технического назначения. Этот рынок представляет собой совокупность организаций и частных лиц, приобретающих продукцию для производства других товаров. Величина закупок продукции производственно-технического назначения определяется спросом на конечную продукцию. В данном случае спрос на минеральный порошок, предназначенный для производства асфальтных покрытий определяется спросом на сами асфальтные покрытия, а спрос на наполнитель для рубероида будет продиктован спросом на рубероид.

Анализируя спрос на отдельные виды продукции, выпускаемые на рынок товаров производственно-технического назначения имеет следующие особенности:

- они являются более профессиональными, особенно относительно покупателей;

- в принятии решения о покупке, как правило, принимают несколько человек;

- продавец и покупатель в большей степени зависят друг от друга;

- стремятся устанавливать долгосрочные контакты;

- гораздо чаще используются прямые покупки;

- при выборе покупки гораздо меньшую роль играют эмоциональные факторы.

Рынок ОАО "Доломит" является потенциальным и особенным, так как на нем функционирует совокупность потребителей, уже купивших продукцию предприятия, и проявляющих некоторый интерес к определенному продукту.

Изучая спрос на продукцию ОАО, отметим, что на муку известняковую существует первичный, или нестимулированный спрос. Это спрос, который "тлеет" на рынке, даже при отсутствии маркетинговой деятельности. Спрос на муку известняковую определяется в необходимости повышения плодородия почв и снижения в почвах радионуклидов, но потенциальные покупатели (т.е. сельскохозяйственные организации) не имеют собственных средств для приобретения муки, поэтому фактический спрос определяется суммой ассигнований выделяемых государственным бюджетом.

Спрос на наполнитель для рубероида определяется спросом на сам рубероид, и можно сказать, что при снижении цены на наполнитель, заводы резинотехнические не станут его закупать больше. В данном случае объем подобных закупок скорее диктуется величиной проса на готовую продукцию. То же самое можно сказать и об остальных видах продукции, выпускаемой предприятием для внутреннего рынка Республики Беларусь.

Потребность в продукции ОАО "Доломит" существует и в других странах. Например, для удовлетворения потребности сельского хозяйства близлежащих регионов Российской Федерации, необходимо было бы обеспечить работу предприятия на всю его производственную мощность. Но в данном случае стопором является высокая мощность железнодорожных тарифов, применяемых для перевозки продукции в другие государства. Так же выглядит ситуация и по доломиту дробленому.

Анализируя предложение продукции ОАО "Доломит", отметим, что оно напрямую зависит от спроса, так как в данное время предприятие работает не на всю свою производственную мощность. Это обусловлено тем, что существующий объем спроса потенциальных покупателей хотя и высок, он не обеспечен финансовыми ресурсами.

Исследования, проводимые службой маркетинга ОАО, показали, что у предприятия есть два способа выхода из сложившейся негативной ситуации:

1. Выделение государственным бюджетом более существенных сумм в ассигнование для проведения программ известкования, что позволит увеличить плодородие земель и тем самым улучшить уровень жизни населения, а также экономическую ситуацию в стране.

2. Снижение железнодорожных тарифов до уровня применяемых на территории Республики Беларусь, что даст возможность увеличения емкости рынка, и, как следствие, стабилизацию работы ОАО "Доломит".

ОАО "Доломит" специализируется на выпуске продукции, основанный на добыче доломитов. Далее перерабатывает доломит в несколько видов пылевидной продукции и в доломит дробленый (щебень) трех фракций. Эта продукция имеет, в основном, промышленное назначение, и лишь 0,2% ее поступает на рынок товаров народного потребления в виде муки фасованной в пакеты по 20 кг.

ОАО полностью выпускает и реализует для удовлетворения потребностей покупателей на рынке, муку известняковую, задаренную в пакеты по 20 кг. Реализацию данного вида продукции "Доломит" осуществляет через оптовую и розничную сеть, а также через посреднические предприятия. Поэтому о состоянии спроса на данный вид продукции судит по объему реализации данных организаций и по периодичности заявок. Основными покупателями фасованной муки можно назвать: Минскую оптовую базу "Белхозторг", Витебскую областную универсальную базу, Гомельское ОРП "Облторгсоюз", Минское ЗАО "Белтопэнерго", Лидское ЗАО "Белевротара", Минское ЗАО "Мебель, стройматериалы", Полоцкое ТП "Стройматериалы", Жодинское ГТП "Стройсервис".

Изучая покупателей наполнителя доломитового, можем отметить, что, так как этот вид продукции имеет непосредственно промышленное назначение и используется при производстве покровного слоя рубероида, то покупателями его являются промышленные предприятия-изготовители рубероида и резинотехнических изделий, к которым относятся: Минское ОАО "Керамика", Борисовское ОАО "Беларусьрезинотехника", Осиповичское ОАО "Кровля".

Выпускаемый ОАО "Доломит" порошок минеральный, используется для асфальто-бетонных смесей и основными его покупателями являются: Дорожно-строительные тресты г. Витебска, Новополоцка, Полоцка, Могилева, Мстиславля и т.д. Самыми крупными покупателями порошка минерального служба маркетинга выделяет: Минское ОАО "Москродор".

Покупателями утяжелителя, производимого ОАО, он используется для повышения плотности буровых растворов при бурении и закачивании скважин различного назначения. Одним из потребителей является ПО "Беларусьнефть", потребность которого составляет, вторым крупным покупателем можно назвать ОАО "Гидростеклоизол", этим предприятием утяжелитель используется при производстве красок., завод им. Кирова в г. Казань, который использует его для производства каучука.

Еще у ОАО "Доломит" есть большая группа потребителей - это покупатели доломита дробленого. К ним относятся практически все машиностроительные, станкостроительные и стеклозаводы республики. Литейно-механические заводы используют щебень в качестве флюса для приплавления металла. Стеклозаводы приобретают доломит, и у себя на производстве перемалывают в муку, так как их складские помещения не приспособлены к хранению готовой муки. Среди самых крупных покупателей доломита дробленого можно выделить Минский тракторный завод, Могилевский завод металлоизделий, Минский завод отопительного оборудования, Минский завод автозапчастей, Гомельское ПО "Гомсельмаш" и т.д. Среди стеклозаводов крупными покупателями можно назвать Гродненский стеклозавод, Брестский электроламповый завод, стеклозавод Гута, Полоцкий завод "Стекловолокно". Среди покупателей нужно отметить домостроительные и железобетонные комбинаты, которые используют щебень для производства фундаментных плит перекрытия, железобетонных конструкций и т.д. Предприятия стройматериалов и другие строительные организации используют доломит дробленый при строительстве фундаментных сооружений и при карьерных работах для строительства дорог в карьерах.

В Республике Беларусь второго месторождения доломитов нет, поэтому и конкурентной продукции не выпускается, за исключением производства щебня в г. Микашевичи Брестской области. Но в Микашевичах щебень гранитный и его свойства отличаются от щебня доломитового, щебень гранитный прочней, стоимость его значительно выше, а вот стоимость минерального порошка в Микашевичах значительно ниже, так как он специально не производится, а получается путем отсева. Так, несмотря на близкое расположение Брестского электролампового завода к Микашевичам, гранитный щебень не подходит к технологии производства стекла этим заводом. А вот дорожно-строительные организации при производстве асфальтобетона предпочитают использовать минеральный порошок гранитный, отдавая преимущества его прочности.

ОАО "Доломит" является крупнейшим в Европе предприятием, выпускающим доломитовую муку, 75 процентов производственной мощности предназначены для производства доломитовой муки, но для удовлетворения потребностей потребителей Республики Беларусь достаточно лишь 40% этих мощностей. Поэтому служба маркетинга пытается налаживать, утраченные в связи с распадом Союза Советских Социалистических Республик, хозяйственные связи. Но экономические проблемы препятствуют нормальному функционированию экономических отношений. Основными из этих проблем можно выделить:

1. Высокая стоимость железнодорожных тарифов, при вывозе продукции за пределы Республики Беларусь.

2. Не выделение государственным бюджетом Российской Федерации администрациям местных бюджетов необходимых сумм для осуществления работ по известкованию кислых почв.

3. Политические проблемы.

Целью проведения маркетинговых исследований позиции организации в конкурентной борьбе и конкурентоспособности ее отдельных продуктов является сбор и анализ информации, необходимый для выбора конкурентных стратегий. Выбор последних определяется результатами исследований следующих двух кругов проблем. Во-первых, необходимо установить привлекательность данной отрасли в долгосрочной перспективе. Во-вторых, необходимо определить конкурентные позиции организации и ее продукт по сравнению с другими организациями данной отрасли.

Анализируя вышесказанное, отметим, для того, чтобы выявить конкурентов ОАО "Доломит", необходимо определить аналогичные месторождения доломитового известняка в Республике Беларусь. На территории нашей страны таких нет, поэтому ОАО "Доломит" является предприятием чистым монополистом.

Нужно отметить, что в городе Микашевичи Брестской области есть завод по выпуску щебня гранитного и порошка минерального на основе гранита, но в потребительных свойствах доломит дробленый уступает граниту дробленому. Первый подвержен атмосферному воздействию и имеет меньшую прочность. Однако, доломит дробленый значительно дешевле и имеет диэлектрические свойства, что позволяет ему применяться при строительстве всевозможных объектов, связанных с электрическим напряжением.

Открытое акционерное общество "Доломит" не имеет в своем составе самостоятельных хозяйствующих субъектов, все структурные подразделения общества находятся на одном балансе с единым органом управления - общим собранием акционеров.

Организационная структура ОАО "Доломит" представлена одной организацией.

В состав структуры общества входят:

1. Генеральный директор

1.1. Заместитель гендиректора по сбыту

1.1.1. Отдел сбыта.

Является самостоятельным структурным подразделением. Структура: начальник отдела, зам. начальника отдела, ведущий маркетолог, экономист, инженер по маркетингу, агент по сбыту. Основные функции: организация сбыта, формирование сбытовой сети, подготовка и заключение договоров на реализацию продукции, учет отгружаемой продукции, исследование рынка с целью определения спроса на продукцию.

1.2 Заместитель гендиректора по общим вопросам и строительству

1.2.1. Отдел капитального строительства.

Является самостоятельным структурным подразделением. Структура: ведущий инженер, инженер по ремонту и надзору, инженер сметчик. Основные функции: организация и осуществление вновь начинаемых строительств объектов, организация и осуществление реконструкции и модернизации объектов общества, контроль за производством ремонтно-строительных работ по поддержанию зданий и сооружений в должном состоянии.

1.2.2. Ремонтно-строительный цех.

В соответствии с характером производственного процесса цех является вспомогательным. Основными задачами цеха являются выполнение ремонтно-строительных работ, правильная эксплуатация и своевременное проведение текущего ремонта оборудования, снижение материальных, трудовых и топливно-энергетических ресурсов, мобилизация внутренних резервов для роста производительности труда.

Структура цеха: начальник цеха, зам.начальника цеха, мастера.

1.2.3. Служба охраны.

Структура ведомственной охраны:

Начальник команды, зам. начальника команды, начальники караула, стрелки, сторожа, старший контролер КПП, контролеры КПП.

Основными задачами являются: обеспечение охраны принадлежащих обществу объектов, имущества и иных материальных ценностей, осуществление строгого пропускного режима, поддержание порядка на территории охраняемых объектов.

1.2.4. Транспортный цех

Является структурным подразделением предприятия. Структура: начальник цеха, заместитель начальника цеха, автоколонны №1, 2, ремонтный цех, склад ГСМ, склад запчастей, диспетчерская служба, служба первичной обработки и учета данных работы транспорта. Основной функцией является своевременное обеспечение транспортом всех подразделений предприятия по средствам правильной эксплуатации и своевременного проведения текущего и планового ремонта транспорта и оборудования автобазы для обеспечения ритмичной работы автобазы по выполнению планов производства с наименьшими затратами

1.2.4. Отдел материально-технического обеспечения и комплектации.

Является самостоятельным структурным подразделением. Структура: начальник, инженер по комплектации, инженер, старший товаровед, экономист, завскладом. Основные функции: своевременное и бесперебойное обеспечение производственных подразделений материально-техническими ресурсами и оборудованием для осуществления производственной деятельности, качественное и своевременная подготовка к производству новой продукции, экономия средств за счет проведения тендерных операций по закупке нового оборудования и других материально-технических ресурсов, организация складского хозяйства.

1.2.5. Административно-хозяйственный участок.

В состав АХУ входят начальник участка, которому подчинены уборщики помещений, уборщик территории. Основными функциями АХУ является озеленение и благоустройство территории, контроль за состоянием системы отопления, водоснабжения, вентиляции и освещения, обеспечение структурных подразделений канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, мебелью и др.

1.2.6. Канцелярия.

Является самостоятельным структурным подразделением. Структура: завканцелярией, делопроизводитель, машинистки 1 категории. Основные функции: ведение делопроизводства, работа с письмами жалобами и заявлениями, формирование документов и сдача их на хранение, выполнение машинописных, копировальных множительных работ.

1.2.7. Одел кадров.

Самостоятельное структурное подразделение. Структура: начальник ОК, специалист по кадрам, инспектора по кадрам. Учет, подбор и расстановка кадров, создание резерва кадров, подготовка и повышение квалификации кадров.

2. Главный инженер

2.1. заместитель главного инженера по производству

2.1.1. цех №2

2.1.2. цех №5

2.1.3. цех №7

2.2. Заместитель главного инженера по охране труда

2.2.1 Отдел охраны труда

Является самостоятельным структурным подразделением. Структура: инженер по ТБ. Основные функции: организация работы по охране труда, осуществление контроля по охране труда.

2.3. Главный технолог

2.3.1 Производственно-технический отдел.

Является самостоятельным структурным подразделением. Структура: главный технолог, ведущий инженер-технолог, инженер технолог 1 категории, инженеры, старший диспетчер, диспетчера. Основные функции: технологическая подготовка предприятия к выпуску новой продукции, максимальное использование производственных мощностей предприятия, внедрение конкурентоспособных технологий в производство, контроль и регулирование обеспечения цехов сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями оборудования, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами.

2.3.2 АСУ ТП.

Является самостоятельным структурным подразделением. Структура: начальник отдела, ведущий инженер-программист, инженер-программист, инженер-электроник. Основные функции: руководство разработкой и внедрением проекта совершенствования управления производством на основе использования экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи и элементов теории экономической кибернетики, исследование системы управления, порядка и методов планирования и регулирования производством с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим.

2.3.3. Отдел технического контроля.

Является самостоятельным структурным подразделением. Структура: начальник, замначальника, инженер по стандартизации, и Структура: начальник, замначальника, инженер по стандартизации, инженер по качеству, лаборатория обеспыливания химанализа, испытательный комплекс, лаборатория цеха №2, цеха №5.

Основные функции: контроль качества отгружаемой потребителям продукции, определение аэродинамических параметров по линиям цеха №5, 7, силосном складе эффективности работы электрофильтров и рукавных фильтров согласно графика, составление паспортов на отгружаемую продукцию.

2.3.4. Цех №2 (цех по производству щебня и отгрузке готовой продукции).

Является производственно-хозяйственным подразделением, в соответствии с характером производства и назначением работ цех относится к основному производственному подразделению.

Основные функции: участие в разработке и согласовании работ производственных мощностей, технологических процессов, подбор комплектации оборудования цеха, организационно технических мероприятий, модернизация оборудования, внедрение прогрессивной технологии производства и отгрузки готовой продукции.

2.3.5. Цех №5.

Является структурным подразделением, в соответствии с характером производства и назначением работ цех относится к основному производственному подразделению. Структура: начальник цеха, технолог, мастер смены, энергетик, зам. начальника цеха, механик, старший мастер, механик участка механической транспортировки, бригада по ремонту и обслуживанию электрической части оборудования, бригада по ремонту и обслуживанию оборудования, бригада по ремонту и обслуживанию аспирационной части оборудования, бригада по ремонту и обслуживанию электрооборудования, рабочие смен.

2.3.6. Цех №7.

Является структурным подразделением, в соответствии с характером производства и назначением работ цех относится к основному производственному подразделению. Структура: начальник цеха, технолог, мастер смены, энергетик, зам. начальника цеха, механик, старший мастер, механик участка механической транспортировки, бригада по ремонту и обслуживанию электрической части оборудования, бригада по ремонту и обслуживанию механической части оборудования, бригада по ремонту и обслуживанию аспирационной части оборудования, бригада по ремонту и обслуживанию участка механической транспортировки муки, рабочие смен.

2.4. Главный механик

2.4.1 Отдел главного механика.

Является самостоятельным структурным подразделением. Структура: главный механик, зам. главного механика, инженер-механик, инженер ОГМ, библиотекарь. Основные функции: осуществление административного и технического руководства ремонтно-механического цеха и ремонтными службами структурных подразделений, проведение мероприятий по продлению сроков службы оборудования, разработка, контроль, совершенствование документов системы менеджмента качества.

2.4.2 Цех №14 (ремонтно-механический)

В соответствии с характером производственного процесса цех является вспомогательным. Структура: начальник цеха, мастер цеха, инженер по нормированию. Основными функциями являются: участие в разработке и согласовании расчетов производственных мощностей, технологических процессов, подбора комплектации оборудования цеха, организационно технических мероприятий, модернизации оборудования, систематический анализ, мобилизация внутренних резервов для роста производительности труда, снижение себестоимости и улучшение режима выполняемых работ, исключение брака, разработка и внедрение мероприятий по улучшению и использованию производственных фондов цеха, участие в формировании и реализации в политике качества.

2.5. Главный энергетик

2.5.1 Отдел главного энергетика.

Является самостоятельным структурным подразделением. Структура: главный энергетик, зам. главного энергетики по аспирации, зам.главного энергетика по теплотехнике, инженеры по энергопотреблению, инженеры по теплотехнике. Основные функции: руководство работы энергетических цехов и хозяйств, организация правильной эксплуатации и своевременного ремонта оборудования, а также бесперебойного обеспечения производства всеми видами энергоресурсов, контроль, учет и анализ расхода электроэнергии и топлива, организация хранения и учета энергооборудованя

2.5.2 Цех №13 (электроцех)

В соответствии с характером производственного процесса цех является вспомогательным. Структура: начальник цеха, заместитель начальника цеха, начальник высоковольтной испытательной лаборатории. Основные функции: обеспечение бесперебойного электроснабжения, повседневный контроль за расходом цветных металлов применяемых при ремонте электрооборудования и получаемом при ремонте лома цветных металлов.

2.5.3. заместитель главного энергетика

2.5.4. Цех №11 (паросиловой).

Является самостоятельным структурным подразделением обеспечивающим цеха ОАО "Доломит", АТП - 2, станция "Придвинская" отоплением, холодным и горячим водоснабжением, технической водой цехов №5, 7, а также обслуживание артскважин хозпитьевого и технического водопровода и внутризаводские, внеплощадочные сети водопровода, канализации теплосантехнического оборудования объектов. Структура: имеет в своем составе два участка котельный (старший мастер котельной, мастер по ремонту котельного и газового оборудования, 4 бригады смены операторов котельной и аппаратчиков химводоочистки, бригада по ремонту котельного и газового оборудования) и теплосантехнический (мастер, 4 дежурных слесаря-сантехника, бригада по ремонту теплосантехнического оборудования, вспомогательный персонал). Основные функции: беспебойное обеспечение теплом, горячей, хозпитьевой, технической водой, обеспечение эффективной эксплуатации и сохранности оборудования, технологической оснастке энергетического хозяйства, зданий и сооружений цеха.

2.5.5. Цех №12 (компрессорный).

Является самостоятельным структурным подразделением, выпускающим законченный вид продукции - сжатый воздух, участвующий непосредственно в технологическом процессе цехов №2, 5, 7. Структура: начальник цеха, мастера, вспомогательный персонал, бригада по ремонту компрессорного оборудования, 4-ре смены по выпуску готовой продукции. Основные функции: бесперебойное обеспечение цеха №2, 5, 7 сжатым воздухом для обеспечения непрерывного технологического процесса, безопасная эксплуатация и ремонт компрессорного оборудования, сосудов работающих под давлением в соответствии с правилами Проматомнадзора и техники безопасности.

2.6. Главный конструктор

2.6.1 Конструкторский отдел.

Является самостоятельным структурным подразделением. Структура: главный конструктор, ведущий инженер конструктор, инженер конструктор, Основные функции: разработка предложений по реконструкции, техническому перевооружению, интенсификации производства, повышение его эффективности, разработка технической документации на запасные части к существующему оборудованию, на нестандартное оборудование, разработка и внедрение текущих и перспективных планов внедрения новой техники, освоение в производстве перспективных конструкторских разработок, новейших технологий, осуществление авторского надзора за изготовлением изделий и их эксплуатации.

2.7. Главный экономист

2.7.1 Отдел труда и заработной платы.

Является самостоятельным структурным подразделением. Структура: начальник отдела, заместитель начальника, инженер по нормированию труда. Основные функции: организация труда и зарплаты, обеспечение повышения производительности труда, организация изучения использования рабочего времени всеми категориями работников общества, анализ выполнения действующих норм выработки по цехам, профессиям рабочих, изучение причин невыполнения норм выработки отдельными рабочими, разработка по предложений по устранению этих причин.

2.7.2 Отдел экономики и прогнозирования.

Является самостоятельным структурным подразделением. Структура: начальник отдела, ведущий экономист, ведущий экономист по ценным бумагам, экономист по ценам. Основные функции: разработка постоянных и разовых цен, проведение комплексного анализа всех видов деятельности, контроль за выполнением плана производства и реализации продукции, статучет по всем производственным показателям работы.

2.8. Главный бухгалтер

2.8.1. Бухгалтерия

Является самостоятельным структурным подразделением. Структура: главный бухгалтер, зам. главного бухгалтера, бухгалтера. Основные функции: осуществляет учет всех хозяйственных операций, их документальное оформление, систематизирует отражение на счетах бухгалтерского учета, разрабатывает методические указания по организации ведения бухгалтерского учета во всех структурных подразделениях, организует и контролирует проведение инвентаризации основных средств.

2.9. Карьер "Гралево".

Является структурным подразделением, в соответствии с характером производства и назначением работ цех относится к основному производству. Структура: начальник карьера, главный инженер, маркшейдерский отдел, склад ВВ, участок по ремонту горного оборудования, цех №6 (добыча), №9 (вскрыша). Основные функции: обеспечение бесперебойного выпуска качественного сырье, выполнение горных работ в соответствии с проектом разработки, выполнение установленных объемов горно-технической рекультивации нарушенных земель.

2.9.1. Цех №6.

Является структурным подразделением и входит в состав карьера "Гралево" в соответствии с характером производства и назначением работ цех относится к основному производственному подразделению. Структура: начальник цеха, заместитель начальника цеха, заместитель начальника цеха по БВР, начальник участка ДСУ и водоотлива, мастер горный по БВР, мастер горный, мастер участка ДСУ, бригада машинистов буровых установок, бригада взрывников, бригада машинистов экскаваторов, бригада электрослесарей по ремонту и обслуживанию оборудования, бригада машинистов бульдозера, бригада слесарей по ремонту и обслуживанию оборудования, обслуживающий персонал ДСУ, обслуживающий персонал насосной станции водоотлива. Основные функции: выполнение плановых заданий по ритмичному и бесперебойному обеспечению цехов№2, 5, 7 качественным доломитовым сырьем. Создание запасов доломитового сырья, на обводненном уступе шагающими экскаваторами согласно плату производства, производство отработки добычных забоев согласно плану горных работ.

2.9.2. Цех №9.

Является структурным подразделением и входит в состав карьера "Гралево" в соответствии с характером производства и назначением работ цех относится к основному производственному подразделению. Структура: начальник, заместитель начальника, мастер горный, бригада машинистов бульдозеров, бригада машинистов экскаваторов, бригада по ремонту и обслуживанию автодорог карьера "Гралево". Основные функции: подготовка к разработке промышленных запасов полезного ископаемого путем проведения необходимых работ по вскрытию месторождения и его участка, а также снятие вскрышных пород.

2. Порядок ведения делопроизводства

документооборот руководитель локальный инструкция

Делопроизводство на предприятии организуется и ведется в соответствии с требованиями законодательства. За нарушение требований законодательства о делопроизводстве должностные лица несут ответственность, предусмотренную Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях.

Основными нормативными правовыми актами, регулирующими данную сферу отношений, являются:

1. Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" [4];

2. Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З "Об обращениях граждан и юридических лиц" [5];

3. Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З "Об основах административных процедур" [3];

4. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786 "Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей" [16].

5. Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 "Об утверждении Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников" [19];

6. Постановление Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 20 октября 1995 г. № 11 "Об утверждении, введении в действие, изменении стандартов".

Необходимо помнить, что документы, образующиеся в деятельности организации, фиксируют практическую сторону его работы, свидетельствуют о соответствии его деятельности законодательству. Поэтому неукоснительно соблюдаются установленные правила ведения делопроизводства. Правоустанавливающие и иные документы, печать, штампы общества хранятся в условиях, не допускающих их утерю, порчу или кражу, в течение срока, установленного законодательством. Единоличные решения руководителя организации (руководителя организационной структуры) должны оформляться приказами либо распоряжениями, коллегиальные решения органов объединения протоколами либо актами. Для оформления документов разработаны и утверждены бланки общества.

Правоустанавливающие и иные документы, печать, штампы, бланки общества хранятся по месту размещения его юридического адреса. Лицо, ответственное за сохранность документации, назначается приказом руководителя общества

Законодательство о делопроизводстве предусматривает следующие требования к организации документооборота:

Делопроизводство ведется на основании инструкций по делопроизводству, разработанных самостоятельно и не противоречащих законодательству, утвержденных руководителем.

Ведение делопроизводства возлагается на канцелярию, действующей на основании Положения, утвержденного руководителем.

Все категории входящих, исходящих и внутренних документов подлежат регистрации, систематизации и хранению в соответствии с номенклатурой дел, утверждаемой приказом. Для регистрации и контроля исполнения документов используются регистрационно-контрольные карточки. В организациях с документооборотом до 600 документов в год допустима регистрация документов в журналах. Отдельно регистрируются, систематизируются и хранятся входящие документы и ответы на них, инициативные исходящие документы и ответы на них, внутренние нормативно-распорядительные документы, письма и обращения граждан и ответы на них.

Входящая корреспонденция регистрируется в день получения и направляется на рассмотрение руководителю организации. При регистрации поступивших документов в правом нижнем углу документа проставляется оттиск регистрационного штампа, содержащий наименование организации, зарегистрировавшей документ, дату поступления и регистрационный индекс (номер) документа. По результатам рассмотрения руководитель налагает резолюцию о характере исполнения документа и исполнителе. Контроль исполнения документов осуществляет лицо, ответственное за делопроизводство. Сроки исполнения устанавливает руководитель организации в соответствии с законодательством. При отсутствии в резолюции указания о сроке исполнения документ исполняется в 10-дневный срок.

Исходящая корреспонденция подлежит регистрации после подписания руководителем и отправляется, как правило, в день подписания. Исходящему документу присваивается регистрационный индекс, содержащий номер дела, в котором будет храниться документ (в соответствии с номенклатурой дел), и через дробь порядковый номер регистрации, возрастающий в пределах года. На исходящем документе-ответе делается ссылка на исходящий номер документа-запроса.

Внутренние документы, подписываемые руководством, подлежат обязательной регистрации на регистрационно-контрольных карточках или в журнале. Регистрационным индексом приказа, распоряжения, протокола, акта является его порядковый номер, возрастающий в пределах года. Каждый вид документа имеет свою нумерацию и регистрируется отдельно.

Работа с письмами и обращениями граждан подлежат отдельной регистрации, учету и контролю исполнения в соответствии с Законом Республики Беларусь "Об обращениях граждан и юридических лиц" от 18 июля 2011 г. № 300-3. Статьей 6 данного Закона предусмотрен и указан порядок личного приема граждан, их представителей, представителей юридических лиц [5].

Должностные лица организации, проводящие личный прием, не вправе отказать в личном приеме при обращении по вопросам, относящимся к компетенции этих организаций, в порядке, установленном настоящим Законом, за исключением случаев, когда заявителю в ходе личного приема уже был дан исчерпывающий ответ на интересующие его вопросы либо когда переписка с этим заявителем по таким вопросам была прекращена.

Руководители организаций и уполномоченные ими должностные лица обязаны проводить личный прием не реже одного раза в месяц в установленные дни и часы. Информация о времени и месте проведения личного приема, а при наличии предварительной записи на личный прием - о порядке ее осуществления размещается в организациях в общедоступных местах (на информационных стендах, табло и (или) иным способом).

График личного приема и порядок предварительной записи на личный прием устанавливаются руководителем организации.

При временном отсутствии в день личного приема руководителя организации личный прием проводит лицо, исполняющее его обязанности. При временном отсутствии в день личного приема иного должностного лица, проводящего личный прием, руководитель организации обязан обеспечить своевременное и надлежащее выполнение функций временно отсутствующего должностного лица другим должностным лицом организации.

Если на день личного приема приходится государственный праздник или праздничный день, объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим, день личного приема переносится на следующий за ним рабочий день.

При проведении личного приема по решению руководителя организации могут применяться технические средства (аудио- и видеозапись, кино- и фотосъемка), о чем заявитель должен быть уведомлен до начала личного приема.

По решению руководителя организации могут быть организованы выездной личный прием, а также предварительная запись на такой прием.

Установлены следующие требования к оформлению документов:

1. Документы оформляются на бланках. Бланки должны иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения, установленный СТБ 6.38-95. В частности, бланк организации должен содержать ее полное наименование в соответствии с уставом, код ОКПО, юридический и почтовый адрес, оформленный в соответствии с Почтовыми правилами, коммуникационные данные (телефон, факс, e-mail и др.), номер расчетного счета и наименование банка. Эмблема размещается на бланке только в случае ее государственной регистрации. При создании бланка на нескольких языках все реквизиты дублируются.

2. Документы должны содержать название (приказ, постановление, протокол и др.); заголовок, грамматически согласующийся с названием документа, дату подписания (утверждения, согласования), регистрационный номер, место издания (кроме писем), текст, указания на приложения (при их наличии), подпись, отметку об исполнителе. В письмах название документа не указывается. Дата указывается цифровым способом в следующем порядке: число, месяц, год.

3. Адресуемый документ должен содержать название и почтовый адрес получателя, изложенный в соответствии с Почтовыми правилами. При этом название организации пишут в именительном падеже. При адресовании документа конкретному должностному лицу либо гражданину наименование должности и фамилию получателя пишут в дательном падеже.

4. Печать организации ставится лишь на документах, требующих удостоверения их юридической силы. Проставление печати необходимо во всех случаях удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей. Оттиск печати на документах должен захватывать часть наименования должности и личной подписи лица, подписавшего (утвердившего) документ.

3. Процедура принятия и содержание локальных правовых актов действующих на предприятии

Согласно статье 1 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) локальные нормативные акты - коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя [2].

Несколько иное определение нормативного правового акта закреплено в статье 1 Закона Республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З "О нормативных правовых актах Республики Беларусь" в соответствии с которой локальный нормативный правовой акт - нормативный правовой акт, действие которого ограничено рамками одной или нескольких организаций [6].

Возможно использование и более лаконичного термина "локальный акт" как более широкого понятия, включающего помимо локальных нормативных (правовых) актов также и индивидуальные локальные акты либо локальные акты смешанного характера. Последние содержат как нормативные предписания, так и индивидуальные правоприменительные положения.

В статье 194 ТК приведен перечень обязательных документов, регламентирующих внутренний трудовой распорядок в организации. К ним относятся:

- правила внутреннего трудового распорядка,

- штатное расписание,

- должностные инструкции работников,

- графики работ (сменности),

- графики отпусков,

- положения и инструкции по охране труда и технике безопасности,

- коллективный договор и соглашения, другие локальные нормативные правовые акты по вопросам труда [2].

Первые шесть из перечисленных локальных нормативных правовых актов должны быть у каждого нанимателя, и они не должны ухудшать положение работников по сравнению с действующим законодательством, регулирующим соответствующие отношения в социально-трудовой сфере.

Правила внутреннего трудового распорядка. Правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются нанимателем с участием профсоюзов (если профсоюзная организация существует) на основании Типовых правил внутреннего трудового распорядка. Типовые правила утверждены постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000г. №46. Правила должны быть вывешены на видном месте [20].

Обращаем внимание, что Правила внутреннего трудового распорядка должны соответствовать реальным условиям и действующему законодательству.

Выявленные несоответствия нужно обсудить с руководителем организации и внести соответствующие изменения.

Штатное расписание. Особое внимание должно быть уделено штатному расписанию. Правильность составления и применения штатного расписания является гарантией соблюдения организацией штатно-финансовой дисциплины. Оно утверждается нанимателем. Для отдельных категорий учреждений имеется и унифицированная форма штатного расписания (учреждения здравоохранения, социальной защиты) В штатном расписании закрепляется организационная структура, штатный состав и штатная численность организации. Наименование профессий и должностей в штатном расписании должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих, Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих, а также иным квалификационным справочникам, утвержденным в установленном порядке. Трудовые договоры с работниками заключаются только по включенным в штатное расписание должностям служащих и профессиям рабочих с учетом квалификационных категорий, тарифных разрядов, классов. В связи с этим разработке штатного расписания в организации предшествует подготовительная работа - проводится комплекс мероприятий по определению ее организационной структуры, необходимого количества структурных подразделений организации, устанавливаются формы, системы и размеры оплаты труда, в т.ч. дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера. При разработке штатного расписания необходимо строго руководствоваться постановлениями и разъяснениями Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, другими нормативными правовыми актами, регламентирующими эти правоотношения.

В случае необходимости наниматель имеет право изменять штатное расписание по своему усмотрению. Если штатное расписание устарело, не соответствует действительности, закону или вообще отсутствует, необходимо позаботиться о его изменении либо составлении нового штатного расписания. Здесь нельзя допускать нарушений, потому что многие из последующих кадровых документов, в том числе все трудовые договоры будут составляться в соответствии со штатным расписанием.

Поскольку штатное расписание является финансовым документом, то и разрабатываться должно с участием работников финансовых подразделений организации, а не поручаться исключительно сотруднику, ответственному за ведение кадров либо юрисконсульту. Неправильно составленное штатное расписание влечет неправильное начисление заработной платы и, соответственно, высокие штрафные санкции.

Должностные инструкции. В должностных инструкциях конкретизируется трудовая функция работников, их права и обязанности.

Основой для должностных инструкций служат Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, иные квалификационные справочники.

Четкая определенность трудовой функции в должностных инструкциях повышает личную ответственность работника и позволяет избежать трудовых споров по поводу переводов, перемещений, изменений существенных условий труда) и других вопросов.

Графики работ (сменности). Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) при сменной работе. График работ (сменности) утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом, если таковой имеется на предприятии. Установленный режим рабочего времени доводится до сведения работников.

Графики отпусков. Согласно статье 168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза. График составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, предусмотренного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников. Доведение до сведения означает, что графики либо вывешиваются на видном месте, либо предполагается ознакомление работников под роспись, что предпочтительнее для исключения споров [2].

Следует отметить, что в организации должен соблюдаться установленный законом порядок предоставления и оформления отпусков. Эти вопросы регламентированы главой 12 ТК. В частности, урегулирована продолжительность трудового отпуска, замена отпуска денежной компенсацией, разделение трудового отпуска на части, отзыв из отпуска и многие другие моменты, которые возникают в практической деятельности [2].

Охрана труда - это система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационные, технические, психофизиологические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия и средства.

Целью охраны труда является создание нормальных производственных условий для труда. Основное значение и главная задача охраны труда - это сохранение жизни и здоровья работающих.

...