Проблемы организации и управления маркетинговой деятельностью на предприятиях с учетом требований системы менеджмента качества

Размещено на http://www.allbest.ru/

Проблемы организации и управления маркетинговой деятельностью на предприятиях с учетом требований системы менеджмента качества

Анализируется содержание и значение требований международных стандартов качества для организации и управления маркетинговой деятельностью промышленного предприятия

Ключевые слова: Промышленный маркетинг, управление процессом, качество управления, менеджмент качества

ORGANIZATION AND MANAGEMENT PROBLEMS MARKETING ACTIVITY AT THE ENTERPRISES TAKING INTO ACCOUNT REQUIREMENTS OF SYSTEM OF THE QUALITY MANAGEMENT

The content and meaning of the requirements of international quality standards for organizing and managing the marketing activities of industrial enterprises are analyzed in the article.

Маркетинг как методология рыночной деятельности является для промышленных предприятий в определенном смысле философией производства, позволяющей полностью, начиная от научно-исследовательских и проектно-конструкторских разработок, вплоть до сбыта и сервиса, подчинять работу всех подразделений предприятия постоянно меняющимся условиям и требованиям рынка. Особенностью современного этапа реализации промышленного маркетинга, является необходимость внедрения в деятельность предприятий стандартов Международных стандартов ИСО 9000, что требует применения положений проектного менеджмента.

Международный стандарт ISO 9004:2000 «Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности» [5], раздел 4.3 «Использование принципов менеджмента качества» первым принципом менеджмента качества выделяет ориентацию на потребителей: «Организации зависят от своих потребителей, и поэтому должны понимать их текущие и будущие потребности, выполнять их требования и стремиться превзойти их ожидания»; раздел 5.2 «Требования. Ориентация на потребителя» основным требованием функционирования системы определяет ориентацию на потребителей: «Высшее руководство должно обеспечить, чтобы требования потребителей были определены и выполнены для повышения их удовлетворенности». Управление качеством реализации промышленного маркетинга должно осуществляться в соответствии с требованиями Международных стандартов ИСО 9000 посредством разработки и внедрения управленческого стандарта предприятия «Организация и осуществление маркетинговой деятельности предприятия», и разработанных на его основе должностных, технологических инструкций и положений.

Система маркетинговой деятельности предприятия как составной элемент общей системы управления предприятия требует тех же подходов к организации процесса с точки зрения управления качеством, что и сама система, поскольку невозможно организовать полностью качественный процесс управления, если не применять тех же требований к управлению качеством каждого элемента данной системы. В связи с этим, анализируя маркетинговую деятельность с точки зрения качества управления, необходимо подвергать рассмотрению два подхода. Первый предполагает рассмотрение маркетингового процесса как составного элемента управления качеством предприятия; второй же - рассмотрение качества управления самого маркетингового процесса, руководствуясь принципами, методами, функциями и подходами к управлению качеством деятельности предприятия в целом.

Рассматривая менеджмент качества в рамках управления маркетинговой деятельностью, его можно определить как систему методов, средств и видов деятельности, направленных на выполнение требований и ожиданий клиентов процесса к качеству самого процесса и его продукции. Тем самым можно выделить менеджмент качества самого процесса и менеджмент качества продукции процесса.

Система обеспечения качества управления маркетингового процесса необходима, в первую очередь, для того, чтобы выполнение каждого подпроцесса в рамках процесса гарантировано приводило к удовлетворению потребностей (цели, требования, ожидания) всех заинтересованных сторон (участников процесса), что является главным требованием международных стандартов ИСО серии 9000. Можно выделить следующие основные процессы обеспечения качества функционирования системы управления в том числе и маркетинговой деятельностью:

? планирование качества процесса - определение конкретного перечня стандартов качества, которым необходимо следовать при проведении работ в рамках осуществления процесса, и мероприятий, необходимых для обеспечения требований этих стандартов;

? выполнение запланированных мероприятий (обеспечение качества) - реализация в ходе осуществления деятельности, запланированных мероприятий по обеспечению качества процесса;

? контроль качества выполнения процесса - спланированный и систематизированный контроль реализации процесса и выполнения запланированных мероприятий по обеспечению качества (аудит, мониторинг, экспертиза).

При этом, основным и координирующим процессом, направляющим всю дальнейшую деятельность является планирование качества, подразумевающий детальную проработку мероприятий и работ, необходимых для обеспечения качества функционирования процесса на основе выбора тех положений, стандартов и нормативов, которые целесообразно и возможно применить к данному конкретному процессу.

В основе системы менеджмента качества лежат два подхода: процессный и системный. Системный подход предусматривает

? рассмотрение этого вида управления в рамках организации как некоторой целостности - системы, состоящей из относительно обособленных взаимодействующих и взаимосвязанных между собой элементов и подсистем с особыми специфическими свойствами;

? рассмотрение системы управления качеством как открытой многоцелевой системы, имеющей определенные «рамки» взаимодействующих между собой управляющей и управляемой подсистем внутренней и внешней среды, внешних и внутренних целей, подцелей каждой из подсистем, стратегий достижения целей и т.п. При этом изменение в одном из элементов любой подсистемы вызывает изменения в других элементах и подсистемах;

? всестороннее изучение не только отдельных свойств взаимодействующих и взаимосвязанных между собой компонентов системы, ее внутренней и внешней среды, но и обладающих новыми качествами генерируемых при этом новых синергетических свойств;

? изучение всей совокупности параметров и показателей функционирования системы в динамике, что требует исследования внутриорганизационных процессов адаптации, саморегулирования, самоорганизации, прогнозирования и планирования, координации, принятия решений и т.п.

В процессном подходе управленческая деятельность есть непрерывное выполнение комплекса взаимосвязанных между собой видов деятельности и общих функций управления (прогнозирование и планирование, организация и т.д.) [1, 3] (рисунки 1, 2).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Процессный подход в системе управления качеством может быть реализован последовательно, параллельно и последовательно-параллельно (рисунок 2), наиболее часто применяется последовательно-параллельная схема.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Преимущество процессного подхода, как отмечает В.М. Мишин [6], состоит в непрерывности взаимосвязанного проведения управленческих работ, что обеспечивает: получение синергетического эффекта результата в области качества; более полное выполнение требований в области качества; постоянное улучшение процессов управления качеством. В то же время нужно выделить следующие проблемные вопросы, возникающие при внедрении процессного подхода в соответствии с МС ИСО 9001:2000 на предприятиях:

? что можно принять в качестве методологической основы при внедрении процессного подхода;

? как определить какие процессы следует идентифицировать и документировать;

? как описать процессы и определить их взаимодействие;

? как оценить результативность процессов и др.

Существует множество мнений о числе процессов, необходимых для описания. Считается, что каждая организация должна оформить собственную классификацию и свой перечень процессов с учетом таких особенностей, как размер организации, категории выпускаемой продукции и пр. При этом, в любом случае, необходимо выполнять требования п. 4.1 МС ИСО 9001:2000 [4], а именно:

«… Организация должна:

а) идентифицировать процессы, необходимые для реализации системы менеджмента и их применения внутри организации;

б) определить последовательность и взаимодействие этих процессов;

в) определить критерии и методы, необходимые для обеспечения результативной работы и управления этими процессами;

г) обеспечить наличие ресурсов и информации, необходимой для поддержания деятельности и мониторинга процессов (запустить процесс и/или поддержать процесс);

д) проводить мониторинг, измерять и анализировать эти процессы;

е) принимать меры, необходимые для достижения запланированных результатов и постоянного улучшения этих процессов».

Организация должна идентифицировать и описывать все процессы, входящие в СМК, с учетом специфики организации и возможных исключений, и затем определять их взаимодействие.

В области маркетинга система качества, согласно МС ИСО 9001:2000, должна предусматривать:

— обеспечение функции маркетинга всеми необходимыми ресурсами и надлежащими условиями;

— проведение мероприятий, предотвращающих ошибки в маркетинге;

— управление всеми условиями и факторами в маркетинге;

— постоянное улучшение работ по маркетингу.

В рекомендациях по применению ГОСТов Р ИСО 9000 ч 9004 2001 предусмотрено следующее:

1. Требования в области маркетинга. Функция маркетинга, играющая ведущую роль в определении требований к качеству продукции, должна:

? определять потребности в продукции (услуге);

? давать точное определение рыночного спроса и области реализации, поскольку это важно для оценки сортности, требуемого качества, стоимости и сроков производства продукции (услуги);

? давать четкое определение требований потребителя на основе постоянного анализа хозяйственных договоров, контрактов или потребностей рынка;

? постоянно информировать в рамках предприятия обо всех требованиях, предъявляемых потребителем.

2. Краткое описание продукции. Функция маркетинга должна обеспечивать предприятие подробным официальным отчетом или руководящими указаниями по требованиям, предъявляемым к продукции, например, кратким описанием продукции, которое используется как исходные требования к процессу.

3. Обратная связь с потребителями. Функция маркетинга должна устанавливать на постоянной основе систему обратной связи и контроля получаемой информации.

Управление качеством процесса, требуя системного подхода, реализация которого в современной практике осуществляется в виде создания стандартизированных систем менеджмента качества, представляет собой совокупность документированных методик и средств планирования, обеспечения и контроля качества, выполняемых специально назначенными структурными единицами предприятия [7].

Другим, на наш взгляд, не менее важным средством обеспечения качества процесса управления является увязка технологии управления с другими бизнес-процессами предприятия, что обеспечивается посредством регламентированного документооборота.

В идеальном случае определенное качество управления процессом может быть обеспечено за счет применения регламентированного документооборота даже без дополнительного контроля.

Система документации по качеству предприятия включает в себя следующие документы:

? руководство по качеству (описывает систему качества в целом);

? методологические инструкции по элементам системы качества;

? рабочие инструкции (описывают отдельные комплексные технологические процессы);

? контрольные инструкции (описывают отдельные процедуры проведения контрольных и испытательных мероприятий);

? нормативную документацию и техническую литературу.

Методической основой создания этого документационного комплекса объективно являются регламентация (стандартизация, унификация) и планирование, отражающие особенности рыночной концепции. Это значит, что цели и деятельность в области повышения и обеспечения качества определяются в строгом соответствии с требованиями потребителей и рыночным спросом, а также, что очень важно, заключенными контрактами. Последнее вызывает необходимость строгого выполнения со стороны всех исполнителей своих функций в области качества в точном соответствии с технологией, т.е. без ошибок. При этом плановые мероприятия ЦПК служат базой конкретизации в достижении целей управления качеством, так как в программе необходимо предусматривать ресурсное обеспечение достижения этих целей. менеджмент качество маркетинговый документация

Значение документации в современном представлении управления качеством является очень важным, так как на ней основана вся последовательность действий по обеспечению требуемого потребителями качества. Она во многом обеспечивает соответствие состава и подготовки персонала; идентификации и прослеживаемости; фактических результатов и процессов; эффективности и функционирования всей системы управления качеством.

Документ понимается как информация и соответствующий носитель (по ГОСТ Р ИСО 9000-2001), т.е., это результат отображения на материальном объекте - носителе (например, бумажном, магнитном, электронном, оптическом компьютерном диске, фотографическом или комбинированном носителе) информации о предметах, фактах, событиях, процессах и явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека.

Применительно к маркетинговому процессу в рамках Системы менеджмента качества основным инструментом управления качеством данного процесса, входящего в ряд специальных документов, является стандарт предприятия по организации и осуществлению маркетинговой деятельности, на базе которого далее разрабатываются положения о службе маркетинга, должностные и технологические инструкции специалистов, участвующих в маркетинговом процессе и т.д.

Стандарт - нормативный документ по стандартизации, разработанный, как правило, на основе согласия, характеризующегося отсутствием возражений по существенным вопросам у большинства заинтересованных сторон, принятый (утвержденный) признанным органом (предприятием) [2].

Стандартизация - это деятельность по установлению норм, правил и характеристик (далее - требования) в целях обеспечения: безопасности продукции, работ и услуг для окружающей среды, жизни, здоровья и имущества; технической и информационной совместимости, а также взаимозаменяемости продукции; качества продукции, работ и услуг в соответствии с уровнем развития науки, техники и технологии; единства измерений; экономии всех видов ресурсов; безопасности хозяйственных объектов с учетом риска возникновения природных и техногенных катастроф и других чрезвычайных ситуаций; обороноспособности и мобилизационной готовности страны [8].

В основе построения стандарта любого предприятия лежат два принципа: специализация и детализация.

Специализация означает включение в стандарт предприятия тех и только тех положений, которые имеют отношение к деятельности процесса именно на этом предприятии и в привязке к реалиям этого предприятия [7]. Стандарт предприятия неизбежно должен содержать описание и классификацию процессов предприятия.

Организационные структуры и персонал процесса, также являются предметом специализации. В стандарте предприятия могут не только фиксироваться стандартные проектные роли (руководитель процесса, администратор, менеджер по качеству и т.д.), но и определяться структура и принципы формирования органов управления процессом. Для всех постоянных (определенных штатной структурой) подразделений, тем или иным образом связанных с исполнением процессов, должны быть определены принципы их участия - виды выполняемых работ, порядок выделения и отзыва персонала, формы и размеры получаемого вознаграждения. Для руководства этих подразделений должны быть определены их права и обязанности по отношению к организационной структуре процесса. Для сотрудников, привлекаемых в процесс, должны быть определены правила, регламентирующие их работу в процессе, в том числе регулирующие вопросы двойного подчинения и материального стимулирования.

Предметом специализации являются и процессы управления. Собственно описание этих процессов и процедур и составляет основной объем стандарта, и если быть более точным, то «стандарт предприятия - совокупность документов, объясняющих или предписывающих, как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов нужно выполнять те или иные действия в процессе управления отдельной областью деятельности предприятия» [7]. Количество этих документов зависит от степени детализации стандарта и может быть достаточно велико (от десятков до сотен документов). В зависимости от содержания политики компании по управлению качеством выстраиваются процедуры управления процессом, затем на основании этих процедур разрабатываются детальные инструкции по исполнению этих процедур, что дает возможность построения шаблонов документов.

«Детализация - степень подробности объяснений или предписаний как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов нужно выполнять те или иные действия в процессе управления». Предметом описания в стандарте могут быть также типовые ситуации, характерные для процессов предприятия, и рекомендации менеджерам по реагированию на эти ситуации, то есть своеобразные таблицы решений, что-то вроде списка возможных неисправностей и рекомендаций по их устранению (checklist). Конечно, решение все равно будет принимать менеджер, но у него перед глазами будет обобщенный опыт предыдущих поколений.

В общем случае стандарт предприятия включает в себя:

- утверждающую часть (грифы утверждения) и наименование, со стоящее, как правило: 1) при необходимости из группового заголовка; 2) заголовка (на первом месте объект стандартизации - имя существительное в именительном падеже, а затем приводятся определения - имена прилагательные - в порядке их значимости); 3) подзаголовка (вида стандарта);

- вводную часть, где в дополнение к его наименованию указывают предназначение, область распространения документа, а при необходимости уточняют объект стандартизации, ограничивают сферу и сроки действия, другую более полно раскрывающую объект стандартизации информацию;

- основную часть, состав и объем информации в которой должен быть необходимым и достаточным для применения в соответствии с назначением документа и стандартизуемого объекта. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «необходимо», «следует». Не следует использовать в тексте обороты разговорной речи, профессионализмы и техницизмы, слова иностранного происхождения при наличии синонимов в русском языке;

- оформляющую часть (подписи, грифы согласования, состав исполнителей стандарта, резолюции, отметки об исполнении);

- приложения (обязательные, рекомендуемые, справочные), содержащие иллюстративный материал, таблицы или текст вспомогательного характера (для удобства пользования документом).

Обобщая, нужно сказать, что в стандарте промышленного предприятия «Организация и осуществление маркетинговой деятельности» должно быть конкретно определено кто, что, когда, в какой последовательности, каким образом осуществляет и за что несет персональную ответственность за управление маркетинговой деятельностью на предприятии. Основной целью является объединение всех структурных подразделений предприятия в сфере маркетинга в единую «цепь», в которой четко определены взаимоотношения между участниками и координация деятельности в этой области всех подразделений. Он должен определять общие принципы и порядок осуществления в целом маркетинговой деятельности на предприятии. Его нельзя путать с положением об отделе маркетинга или отделе стратегического планирования, в которых описываются только отдельные функции маркетинга, выполняемые соответствующим подразделением, и с методиками и порядками осуществления отдельных процессов - формирование товарной, ценовой политики, оценка конкурентоспособности и т.п., поскольку все положения и методики являются внутренними документами подразделений, участвующих в маркетинговой деятельности, а стандарт - документом, регламентирующим деятельность в области маркетинга, всего предприятия целом.

Литература

1. Гарднер Р. Десять уроков по улучшению процессов для руководителей // Методы менеджмента качества. - 2003. - №7. - с. 16-21

2. ГОСТ Р 1.0-92. Государственная система стандартизации РФ. Основные положения

3. ГОСТ Р ИСО 9000Ї2001. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

4. ГОСТ Р ИСО 9001Ї2001. Системы менеджмента качества. Требования (Дата введения 2001-08-31.)

5. ГОСТ Р ИСО 9004Ї2001. Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности. (Дата введения 2001-08-31)

6. Мишин В.М. Управление качеством. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 463 с.

7. Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. - 2-е изд., стер. - М.: ЗАО "Олимп-Бизнес", 2005. - 240 с.

8. Управление качеством продукции: Справочник / Под ред. В.В. Бойцова, А.В. Гличева. - М.: Изд-во стандартов, 1985. - 317 с.

Размещено на Allbest.ru