Тайм-менеджмент в системе управления организацией

Размещено на http://www.allbest.ru/

Тайм-менеджмент в системе управления организацией

Пфафенрот Гузаль Джалаловна, магистр, студент

Омский государственный педагогический университет

В данной статье рассмотрена потребность внедрения "тайм-менеджмента" в систему управления организацией. Раскрыто понятие и сущность "тайм-менеджмента".

Современная экономика характеризуется интенсификацией изменений и возрастанием степени неопределенности среды хозяйствующего субъекта. При этом все более увеличивается потребность организации в повышении уровня ее адаптивности, а также скорости ответной реакции на «возмущающие воздействия». Данную адаптивность следует рассматривать как важнейший фактор конкурентоспособности организации как социально-экономической системы. По нашему мнению внедрение в качестве элемента технологий тайм-менеджмента может стать одним из действенных инструментов, направленных на повышение адаптивности системы управления организацией. сотрудник менеджмент конкурентоспособность

Отметим, что непосредственно сам термин «тайм-менеджмент» отражает ту сферу управленческой деятельности, которая оформилась еще в 70-х годах XX века в самостоятельное направление менеджмента организации. В состав тайм-менеджмента включена совокупность различных технологий планирования работы сотрудника, которые он может применять самостоятельно в целях достижения большей эффективности от использования своего рабочего времени, а также повышения подконтрольности все более возрастающего объема трудовых задач.

При изучении специальной литературы по теме данного исследования мы обнаружили, что довольно часто для обозначения рассматриваемой технологии применяются такие термины как «самоменеджмент», «персональная организация труда», а также «управление временем».

В последние время различные хозяйствующие субъекты осознают необходимость в централизованном внедрении на корпоративном уровне различных технологий тайм-менеджмента. Причиной служат следующие факторы.

Во-первых, возрастание темпов изменений как внешней, так и внутренней среды организации, что требует передачи сотрудникам больших полномочий, принятия ими не только самостоятельных решений, но и самостоятельного планирования и организации своей работы.

Во-вторых, повышение в стоимости организации удельного веса нематериальных активов как ключевых компонентов и обеспечение эффективность их работы рассматривается в качестве основного фактора успешности деятельности организации. Однако с указанным сопряжено затруднение внешнего контроля за деятельностью сотрудника, особенно, если она имеет творческий характер. В целом наблюдается повышение актуальность самостоятельной организации персоналом своей работы.

В-третьих, уже не редким исключением, а скорее нормой становятся для организаций осуществление постоянных и существенных изменений деятельности, что может быть связано с разработкой новых продуктов, выходом на новые рынки сбыта, а также внедрением новых инструментов и систем управления. Здесь работа ведущих менеджеров и специалистов организации сопряжена с постоянным увеличением количества и объемов решаемых ими задач, возникает острая потребность в постоянном изыскании резервов времени, необходимого для эффективного осуществления проектов, которые и позволяют организации непрерывно развиваться.

Указанная потребность современных организаций в централизованном корпоративном внедрении тайм-менеджмента обусловила необходимость определения места технологий тайм-менеджмента в системе управления организацией, и соответственно, места тайм-менеджмента как научно-практической дисциплины в общем менеджменте. Таким образом, неотъемлемой частью деятельности любой успешной компании в современных условиях становится тайм-менеджмент как технология не только организации времени, но и повышения эффективности его использования.

Актуальность проводимого нами исследования обусловлена необходимостью повышения качества работы государственных служащих. Указанное может быть достигнуто, в том числе за счет применения новых технологий в управлении персоналом. Отметим, что эффективное управление сложной организационной структурой, невозможно без налаживания горизонтального и вертикального взаимодействия между всеми сотрудниками, также важно снизить то время, которое может быть потраченное на иррациональные обсуждения, ожидания, нахождение документов на стадии их проверки и утверждении, существенное ограничение сроков принятия решений и объемов низко продуктивной деятельности. Именно с помощью методологии тайм-менеджмента и предлагается разрешать круг обозначенных вопросов.

Что касается сущности тайм-менеджмент, то с одной стороны, он представляет собой самостоятельную область изысканий, а с другой -- это еще одно направление в рамках общего менеджмента, прикладная ветвь науки, которая направлена на выработку у персонала нового мышления, в полной мере соответствующего современным требованиям высокой производительности труда и характеризующимся снижении издержек на выполнение различных трудовых операций.

Тайм-менеджмент на корпоративном уровне обеспечивает регламентацию тех процессов, которые этого требуют, способствует росту уровня лояльности сотрудников, влечет за собой формирование корпоративного духа, приводит к уменьшению длительности коммуникационных каналов. В конечном итоге организация получает положительную динамику персональной эффективности и отдачи от сотрудников.

На государственной службе различные административные регламенты помогают управлять временем сотрудников за счет установки максимальных сроков, отражают то, какие функции и за кем закреплены, однако они не указывают на способы выполнения возложенных обязанностей. Наряду указанным рабочее время государственных и муниципальных служащих имеет свою денежную оценку и не является личным делом сотрудника. Таким образом, крайне важно обеспечение максимальной эффективности труда при этом без увеличения продолжительности самой работы/рабочего дня.

Внедрение тайм-менеджмента на корпоративном уровне вооружает сотрудников различными методиками обучения, стандартизации, оценки и аттестации персонала, естественным образом вливаемых непосредственно в культуру организации.

На сегодняшний день эффективное планирование невозможно без компьютеризации управления. Повсеместное ведение электронных ежедневников, обеспечение взаимодействия помощью электронной почты и календаря, работа в рамках единого сетевого пространства позволяет государственным и муниципальным служащим существенно экономить затраты времени на такие коммуникации.

Таким образом, внедрение в систему планирования и взаимодействия государственных служащих по технологиям тайм-менеджмента видится нам актуальным.

Список литературы

1. Кови С. Семь навыков эффективных менеджеров. Самоорганизация, лидерство, раскрытие потенциала; Альпина Паблишер, 2012. - 123 c.

2. Сидорова Н. А., Анисинкова Е. Б. Тайм-менеджмент; Дашков и Ко, 2012. - 220 c.

3. Тарасов В. Внутрифирменные отношения в вопросах и ответах; Добрая книга, 2012. - 192 c.

Размещено на Allbest.ru