Составление отчета по практике на примере предприятия ВЧДЭ-1

Рассмотрим организационную структуру организации.

В ВЧДЭ-1 наблюдается линейно-функциональная структура управления. При линейно-функциональной структуре управление осуществляется линейным руководителем через подчиненных ему функциональных руководителей, каждый из которых имеет право руководить подчиненными подразделениями (исполнителями) в пределах порученных им функций.

Организационная структура ВЧДЭ-1, представлена в приложении.

Рассмотрим состав ВЧДЭ-1 и функции отделов:

Руководство:

- Начальник депо

- Первый заместитель начальника депо

- Главный инженер

- Заместитель начальника депо по Челябинскому региону

- Заместитель начальника депо по Златоустовскому региону

- Заместитель начальника депо (пассажирск.)

- Заместитель начальника депо по кадрам

- Заместитель начальника депо по экономике

Начальник Эксплуатационного вагонного депо Челябинск:

- осуществляет руководство и координацию производственно-хозяйственной деятельности ПТО, КП, ППВ, ПТП;

- определяет в установленном порядке и в пределах выделенных средств систему оплаты труда и формы материального поощрения;

- обеспечивает ведение бухгалтерского и статистического учета и отчетности;

- осуществляет руководство работой по созданию безопасных и безвредных условий труда;

- заключает трудовые договоры с работниками депо;

- утверждает штаты и смету расходов;

- утверждает должностные инструкции работников;

- согласовывает структуру и штатное расписание депо;

- издает приказы, распоряжения и указания, обязательные для всех работников депо;

- распоряжается имуществом депо;

- принимает решения по всем вопросам деятельности депо и др.

Главный инженер Эксплуатационного вагонного депо Челябинск:

- рассматривает, согласовывает и утверждает установленным порядком титульные списки, технические задания, проекты и сметы капитального строительства и капитального ремонта;

- организует надзор за соблюдением правил эксплуатации тепловых, теплоэнергетических установок и др. механизмов;

- организует работу по охране труда и соблюдению техники безопасности в депо;

- определяет потребность депо и его структурных подразделений в материально-технических и топливно-энергетических ресурсах;

- организует проведение технической инвентаризации объектов недвижимости;

- планирование и организация строительства объектов в депо;

- внедрение достижений научно-технической политики в области проектирования;

- развитие и совершенствование учебно-материальной базы профессионального обучения;

- организует обучение и проверки знаний по охране труда, проведение аттестации рабочих мест по условиям труда и сертификации работ по охране труда;

- осуществляет производственный контроль за промышленной безопасностью на опасных производственных объектах и др.

Первый заместитель начальника Эксплуатационного вагонного депо Челябинск:

- осуществляет руководство и координацию деятельности парков депо по выполнению текущего ремонта вагонов;

- осуществляет работу с владельцами вагонов - собственников;

- осуществляет контроль качества и соблюдения технологий осмотра на парках и текущего ремонта грузовых вагонов;

- обеспечивает содержание установленных норм простоя грузовых вагонов;

- обеспечивает выполнение плановых и экономических показателей;

- принимает участие в проверках по охране труда и промышленной безопасности;

- принимает необходимые меры по обеспечению безопасности движения грузовых вагонов в течение гарантийного срока, проводит анализ причин нарушения безопасности движения по вине депо и принимает меры по их устранению и др.

Рассмотрим функции основных отделов ВЧДЭ-1:

Отдел кадров:

Функции:

- укомплектование штата депо инициативными, высококвалифицированными работниками согласно штатного расписания;

- осуществление единой государственной и отраслевой политики в области подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров массовых профессий, руководителей и специалистов;

- повышение уровня квалификации и эффективности управления;

- изучение качественного состава работников всех уровней, прогнозирование и определение текучести и перспективной потребности в кадрах;

- оценка деловых и личностных качеств руководителей и специалистов;

- подготовка предложений в коллективные договоры по установлению дополнительных льгот и гарантий;

- анализ состояния трудовой дисциплины;

- оформление личных дел, контрактов, приказов, графиков отпусков, графиков медицинских осмотров;

- работа с ветеранами депо;

- оздоровление работников (распределение путевок на санаторно-курортное лечение);

- осуществление взаимодействия с профсоюзами и другими уполномоченными коллективными органами по разрешению конфликтных ситуаций в коллективах депо;

- взаимодействие депо с негосударственным пенсионным фондом «Благосостояние»;

- организация и контроль за обеспечением сохранности документов по личному составу;

- рассмотрение обращений граждан об оказании материальной помощи и др.

Технический отдел:

Функции:

- разработка и реализация мероприятий по внедрению технических средств;

- реализация государственных, региональных и дорожных комплексных целевых научно-технических программ и организационно-технических мероприятий;

- организация работы по совершенствованию технических и технологических нормативов;

- решение вопросов по техническим заданиям, проектам и сметам;

- разработка и реализация программ ресурсосбережения;

- управление изобретательской и рационализаторской деятельностью;

- организация проведения школ передового опыта, совещаний и семинаров;

- организация работ по антитеррористической деятельности;

- работа по учету, постановки на учет, замене, модернизации оборудования, автотранспортной техники, анализ их использования;

- работа по подготовке хозяйства депо к работе в зимних условиях;

- организация работ по природоохранной деятельности;

- организация работ по комиссионному обследованию зданий и сооружений;

- организация надзора за соблюдением правил тепловых, теплоэнергетических установок, грузоподъемных механизмов;

- организация работ и формирование базы для проведения занятий по технической учебе;

- взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения функций технического отдела и др.

Отдел охраны труда:

Функции:

- управление охраной труда, организация и проведение профилактической работы по обеспечению безопасных условий труда работников, предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами;

- осуществление контроля над соблюдением норм и правил по охране труда, за освоением средств, выделяемых на охрану труда, за соблюдением установленного порядка расследования и учета несчастных случаев;

- организация изучения, пропаганды и внедрение новейших достижений и передового опыта по охране труда;

- методическое руководство аттестацией рабочих мест по условиям труда и сертификацией работ по охране труда;

- участие в расследовании случаев производственного травматизма;

- рассмотрение писем, предложений, заявлений, жалоб и иных обращений работников по вопросам условий и охраны труда;

- осуществление учета и анализа несчастных случаев непроизводственного травматизма;

- обеспечение и правильное применение средств индивидуальной и коллективной защиты;

- своевременное проведение работниками всех видов инструктажей, обучения вопросам охраны труда и проверки знаний;

- проведение аттестации рабочих мест по условиям труда и травмобезопасности;

- организация рабочих мест в соответствии с требованиями охраны труда и др.

Экономический отдел:

Функции:

- осуществление руководства работой по экономическому планированию;

- организация работы по анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности;

- методическое обеспечение соответствующих вопросов;

- разработка унифицированной плановой и аналитической документации;

- производство корректировки с учетом изменившихся условий;

- совместно с финансовым отделом осуществление методического руководства и организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности;

- организация разработки и формирования базы отчетных данных для аналитической работы;

- участие в производственно-финансовых ревизиях по экономическим вопросам;

- разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности;

- контроль за выполнением структурными подразделениями депо плановых заданий;

- выставление счетов на предоплату собственникам за оказанные услуги;

- расчет калькуляций на текущий ремонт вагонов и др.

Отдел труда и заработной платы:

Функции:

- организация и осуществление работы по нормированию труда;

- анализ выполнения норм выработки (времени);

- изучение эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда и материального поощрения работников;

- анализ расхода фонда заработной платы;

- разработка положений и рекомендаций о премировании рабочих, руководителей, специалистов и служащих, о выплате вознаграждения;

- разработка приказов по выплатам должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;

- участие в проводимой работе по совершенствованию организационных структур управления, разработке штатных расписаний рабочих и служащих;

- контроль за соблюдением штатной дисциплины, за правильностью установления наименований профессий и должностей;

- изучение изменений штатной численности контингента по депо, в том числе по категориям работников;

- контроль над соблюдением трудового законодательства, выполнением постановлений и распоряжений вышестоящих органов по вопросам организации и оплаты труда и тд.

Рассмотрим достоинства и недостатки данного типа структуры.

Таблица 1 - Достоинства и недостатки линейно-функционального типа структуры

При такой структуре управления производством каждое подразделение выполняет четко определенные функции в общей цепочке производственного процесса. По сути, это - конвейер, и каждое подразделение четко знает свою роль в функционировании этого конвейера: конструкторы разрабатывают, технологи внедряют, отдел сбыта продает и т.д. Эта структура хорошо работает при стабильной экономической ситуации и предназначена для выполнения однотипных повторяющихся операций. ВЧДЭ-1 благополучно работает по этой схеме при стабильном рынке.

3. Организационная культура предприятия

Организационная культура включает компоненты, ни один из которых компонентов по одиночке не представляет культуру организации. Однако все вместе они могут дать представление об организационной культуре: мировоззрение, направляющее действия членов организации в отношении других сотрудников и ее клиентов и конкурентов; культурные ценности, доминирующие в организации, такие как «качество продукции» или «оцениваемое лидерство», символы и мифология; характеристики поведения при взаимодействии людей, такие как ритуалы и церемонии, а также язык, используемый при общении.

Организационная культура ВЧДЭ-1, базируется на бюрократической культуре, основанной на господстве регламентов, правил и процедур.

Деятельность ВЧДЭ-1 обусловлена и регулируется четкими правилами, изложенными как в общесетевых инструкциях, приказах и указаниях, так и в регламентирующих документах управления ЗСЖД и Челябинского отделения дороги.

Инструкции, разработанные по основным направлениям деятельности железнодорожного транспорта и регламентирующие его работу:

1)Безопасность движения поездов;

2)Эксплуатационная работа;

3)Финансово-экономическая деятельность.

Основой устойчивой работы железнодорожного транспорта является безопасное и безаварийное его функционирование. Для этой цели разработан основополагающий документ «Правила технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации», который утвержден первым руководителем ОАО «РЖД». На основе этого документа разрабатываются другие инструкции, правила и указания, регламентирующие безаварийную работу железнодорожного транспорта.

По другим вопросам деятельности железнодорожного транспорта подотдела имеются соответствующие инструкции и указания, единые для всех дорог России, также « Устав железнодорожного транспорта».

В настоящее время выделяют четыре типа культуры: культура власти, культура задачи культура личности и культура роли.

Для ВЧДЭ-1 характерен именно этот тип культуры. Данный тип организационной культуры хаpактеpизуется стpогими функциональными и специализиpованными участками, такими, как финансовый отдел и тоpговый отдел (ее колонны), котоpые кооpдиниpуются узким связывающим звеном упpавления свеpху. Степень формализации и стандартизации велика; деятельность функциональных областей и их взаимодействие pегулиpуются по опpеделенным правилам и пpоцедуpам, опpеделяющим pазделение pаботы и власти, способы связи и pазpешение конфликтов между функциональными участками.