Лизинг персонала как источник покрытия его потребности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего образования

Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации (Финансовый университет)

Факультет Экономики и Бизнеса

Эссе на тему

Лизинг персонала как источник покрытия его потребности

Выполнила:

Студентка Лог19-3

Барова А.С.

Москва - 2020

АКТУАЛЬНОСТЬ

В настоящее время рекрутинг и найм подходящих кандидатов становится более трудоемким процессом из-за продолжительных изменений в мировой экономике. Такие экономические факторы, как конкуренция на международном рынке, стремительный рост и влияние технологических компаний, высокий уровень безработицы в развивающихся странах, побуждают компании тратить много времени на поиск достойных и квалифицированных специалистов. Как мы понимаем, трансакционные издержки, берущие начало в использовании человеческого капитала и уходящие в производственный цикл компании, стремительно увеличиваются. Это и временные затраты, и необходимость организационных изменений, и правовая база, не совсем еще адаптированная под запросы прогрессивных компаний.

Понимая важность адаптации к вызовам макросреды, западные компании еще в 1960-х годах учреждают такое понятие, как «лизинг персонала», т.е. сдача его в аренду агентствами-лизингодателями или найм самозанятых сотрудников независимо от агентств.

Это послужило появлению компаний и технологий, которые позволяют повысить эффективность предприятия, снизить возможные риски и оптимизировать часть бизнес-процессов, особенно те, что связаны с человеческим капиталом.

В Россию тенденции западных коллег доходят с некоторым отставанием, так, в конце 20 века отечественные компании ощутили потребность в снижении численности штата, имеющего прямую связь с налоговыми и социальными отчислениями. Внедрение данного нововведения сопряжено с необходимостью доработки законодательной базы, регулирующей правовые взаимоотношения между «арендуемым» персоналом и компаниями, его нанимающими.

Тем не менее, несмотря на видимые трудности и рисками, уже сейчас можно увидеть положительное влияние использования дополнительного персонала на основе лизинга в компаниях и оценить потенциал его использования в деятельности компании.

Целью данной работой является обозначение роли лизинга персонала в структуре внешнего маркетинга персонала и последующее определение его преимуществ и допустимых издержек, с ним связанных.

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

Что такое «лизинг персонала»? Мы знаем, что он относится к внешнему типу обеспечения покрытия потребности в персонале и активному поведению предприятия по его поиску.

Рисунок 1 Обеспечение предприятия персоналом

Лизинг персонала - это форма временного или незамедлительного привлечения сотрудников извне. Условиями востребованности такого рода найма могут быть: пиковая занятость в сферах сезонной деятельности, в случае потребности подменить постоянного штатного работника или же привлечение специалистов, род деятельности которых не связан с основным профилем фирмы или же в связи с нехваткой ресурсов для привлечения дополнительного персонала на постоянную работу. Масштабы мирового рынка лизинговых услуг можно оценить с помощью увеличения числа компаний, специализирующихся на данном виде услуг в среднем в 1.5 раза в год.

Чаще всего работодатель прибегает к лизингу целесообразно целям предприятия:

§ Временная аренда. При найме сезонного персонала или в случае необходимости заменить действующего штатного сотрудника, или усилить штат при расширении компании, когда доход еще не так высок, чтобы расширить квоты под штатный персонал.

§ Долгосрочное сотрудничество. Компания находится в поисках специалиста, специализация которого не совпадает с основным направлением фирмы, которому она сможет делегировать определенный перечень задач. Например, проведение маркетингового исследование или проведение финансового учета.

За границей лизинг специалистов охватывает практически все допустимые категории персонала, в то время как в России пользуется популярностью преимущественно офисный персонал, сотрудники отдела продаж, занятые в IT-сфере и те, кто использует физический труд, то есть рабочие.

В нашей стране появление лизинга персонала связано с кризисом конца 20-го столетия, когда компании оказались в трудном положении и столкнулись с необходимостью выплачивать долги, налоги и рассчитываться с поставщиками. Они не могли себе позволить содержать привычный до этого штат. Отправив в отпуск "без сохранения содержания" основную массу подчиненных, они стали набирать новых сотрудников, но платить им меньше или не платить вовсе, подразумевая, что те находятся на испытательном сроке. Но так не могло продолжаться бесконечно: страдало качество выполняемых работ, поскольку оборот квалифицированного персонала был ограничен. Было принято решение прибегнуть к услугам опытных сотрудников точечно, в зависимости от этапа деятельности, или на проектной основе. Так, организация несла минимум затрат перед налоговыми и прочими государственными организациями, но имела доступ к квалифицированной рабочей силе.

Постепенно рынок труда стал оживать. Причиной тому было осознание, что многочисленность штатного персонала не является залогом полноценного функционирования бизнес-процессов. Лизинг персонала начал набирать популярность и позволил пересмотреть расхожие мнения об эффективном распределении сотрудников на предприятии и в течение рабочего времени.

Первоначально лизинг персонала появился ввиду так называемого рыночного разрыва - между предложением специалистов определенной квалификации и потребностью в них разными компаниями. Да, компаниям по-прежнему требовались специалисты, но на ограниченные сроки, то есть не было обоснованной надобности в зачислении их в штат компании - это влекло за собой дополнительные налоговые обязательства при исчислении фонда оплаты труда и усложняла процедуру взаимоотношений с персоналом.

У компаний был множественный выбор: ничего не менять, устраивая необходимых работников в штат на полноценную ставку, предлагать дополнительное обучение уже имеющемуся персоналу или принимать на работу необходимые кадры на лизинговой основе.

На примере аутсорсинговой компании ООО «Fillin» рассмотрим основные источники потребности в лизинговых услугах.

Помимо лизинга, компания предоставляет также услуги по аутсорсингу и подбору персонала для компаний. Это работает следующим образом: FILLIN предоставляет компаниям-клиентам необходимый персонал на установленный соглашением период и берет на себя его сопровождение по части налоговых и социальных выплат, а также следит за адаптацией персонала в новом коллективе. С клиента требуется только оплата работы сотрудников по договору оказания услуг.

Основные преимущества такого посредничества заключаются в:

§ Оптимизация расходов по оплате труда - в стоимость входит только рабочее время, такие статьи, как простой, социальные выплаты и нетрудоспособность, ложатся на плечи лизинговой компании.

§ Лизинговая компания несет ответственность за соблюдение техники безопасности и условий труда привлеченных ею работников.

§ Компания-работодатель экономит на кадровом делопроизводстве и бухгалтерском обслуживании.

§ Компания-работодатель может обходиться без HR-отдела, так как издержки на поиск подходящих сотрудников берет лизинговая компания.

Как происходить процесс привлечения сотрудников через лизинговую компанию? Прежде всего, работодатель оставляет заявку, которая уточняется по таким категориям: требуемая численность и квалификация кадров, условия занятости и труда. Составляется договор об оказании лизинговых услуг. Менеджер работает индивидуально с запросами клиента и в течение оговоренного времени предлагает прошедших первичный отбор кандидатов. После оплаты договора сотрудник начинает работу в новой компании в течение оговоренного периода.

Среди партнеров аутсорсинговой компании FILLIN значатся крупные ритейлерные сети (Nestle, Danone), гипермаркеты (Auchan), грузоперевозочные (FMLogistic, DHLExpress) и строительно-отделочные компании, заводы.

Причины использования временного персонала

Каждая компания определяет кадровую политику на основании своих бизнес-целей и потребностей. Ряд компаний предпочитают выделять значительные средства на обучение своих сотрудников, тем самым полагая, что снижают расходы на использование временного персонала, прибегая к нему лишь в самых крайних случаях. Другие же, напротив, рады возможности нанять временный персонал, видя в этом снижение рисков и облегчение налоговой политики предприятия. Как мы видим, стратегии, применяемы в кадровой сфере, очень разнообразны и преследуют свои мотивы, которые удовлетворяют потребности работодателей.

Многие компании ценят возможность адаптации к изменениям, которые несет технологический и другие формы прогресса, в том числе и в отношении человеческого капитала. Выбирая из 2 опций, становится понятно, что гибкостью в планировании и ведении бизнеса располагает именно найм временного персонала. Существуют объяснения - что подталкивает компании прибегнуть к использованию услуг кадрового агентства по найму персонала?

1. Компания находится в поисках временного специалиста, который имеет узкую специализацию, а затраты на его поиск существенны.

2. Потребность в специалиста, которые бы заменили штатных сотрудников в течение отпускного или праздничного периода. Здесь компания не тратит силы, чтобы заполнить вакантное место человеком, которого придется уволить через короткий промежуток времени.

3. Сезонная специфика работы компании. Деятельность компании расширяется под воздействием спроса и так же сужается вне основного периода. Чаще всего компаниям требуется большое количество неквалифицированной рабочей силы.

Теперь просуммируем все положительные и отрицательные стороны лизинга персонала, чтобы понять, насколько его преимущества покрывают возможные трудности.

До недавнего времени правовая база лизинга персонала относилась к слабым сторонам, поскольку для него не было даже отдельного понятия в трудовом кодексе, а вопрос защищенностью сотрудников стоял ребром. В 2016г. все изменилось, в силу вступил нормативно-правовой акт по поводу использования наемного труда, дополняющий ТК РФ.

Порядок отношений говорит нам о том, что предоставлять услуги по аренде персонала могут лишь те агентства, которые имеют аккредитацию, а компании не могут использовать услуги наемного труда более 9 месяцев. Также законодательство защищает арендуемых сотрудников против дискриминации в отношении оплаты труда, их зарплата не должна быть ниже аналогичных специалистов компании-нанимателя. Помимо заработной платы, компания обязаны выплачивать компенсацию за вредность или опасность деятельности.

Для многих компаний важным конкурентным преимуществом является гибкость, т.е. способность своевременно реагировать на вызовы внешней среды и принимать в соответствии с ними стратегические решения, в том числе и в отношении располагаемого человеческого капитала. Если компания имеет больше пространства для маневра, она может быстрее расти, самостоятельно выделяя приоритетные направления.

Лизинг персонала способен заменить HR-департамент и не выделять дополнительные средства на его содержания, особенно если компания находится в начале своего жизненного цикла.

При необходимости компания может в сравнительно небольшие сроки усилить то или иное подразделение квалифицированными специалистами и решить возникшие трудности, что позволяет снизить риск неверно принятых решений в условиях ограниченного количества рабочей силы.

Компания всегда может нанять приглянувшегося сотрудника в постоянный штат, перед этим в качестве испытательного срока по достоинству рассмотрев его компетенции и ценность, которую он несет для компании.

Для самих наемных сотрудников лизинг так же имеет ряд преимуществ. В современном мире все больше людей начинают понимать ценность гибкого рабочего времени и возможность самостоятельно определять желаемую длительность рабочего времени и нагрузку. Такие сотрудники могут работать удаленно и/или на проектной основе.

Тем не менее, к недостаткам лизинга можно отнести дороговизну аренды персонала в сравнении со штатным, причиной тому может быть узкая квалификация сотрудника или сдельная оплата, в то время как чаще всего персонал работает по часовому окладу.

Могут возникнуть некоторые проблемы с интеграцией арендуемых сотрудников в сложившуюся корпоративную культуру, нелояльность со стороны штатного персонала ввиду разных оснований трудоустройства. Но такие аспекты можно урегулировать посредством тренингов и других адаптивных мероприятий.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

лизинг персонал менеджмент

Не только зарубежные компании, но и наши, отечественные, умело адаптируются к потребностям эпохи, применяя передовые инструменты в вопросах найма персонала.

Не может не радовать, что год от года лизинг персонала доказывает свою эффективность, все больше компаний обращаются в агентства по подбору арендуемого персонала и остаются довольны полученным опытом.

Компаниям и агентствам удалось выстроить многостороннее сотрудничество, от которого выигрывают и работодатели, и сами работники. Первым удается снизить административную нагрузку на персонал, получить налоговые преимущества в вопросах, связанных с оформлением работников на основе лизинга - эту ответственность на себя берет агентство-лизингодатель, а компания обретает большую гибкость и высвобождает временные ресурсы. Что касается соискателей, агентство помогает урегулировать все юридические вопросы, а также адаптироваться в новой среде таким образом, чтобы работники получили уникальный опыт и не испытывали дискомфорта в коммуникации с компанией, предоставляющей работу.

Как и в любой сфере, лизинговая деятельность сопряжена с определенными рисками и негативными проявлениями, но при грамотном подходе и приложении большего количества усилий, их можно избежать. Яркий тому пример - прогресс в законодательной базе, поддерживающей правоотношения между компаниями и соискателями.

Из чего можно сделать вывод, что аренда или «лизинг» персонала имеет большой потенциал для применения и развития на отечественных рынках, компаниям не стоит злоупотреблять располагаемыми трудовыми ресурсами, а использовать все возможности для их грамотного распределения в соответствии с потребностями организации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Кибанов, А.Я. Управление персоналом организации: актуальные технологии найма, адаптации и аттестации : учебное пособие / Кибанов А.Я., Дуракова И.Б. -- Москва : КноРус, 2019. -- 358 с. -- ISBN 978-5-406-06903-5. -- URL: https://book.ru/book/931301 (дата обращения: 02.12.2020). -- Текст : электронный.

2. How Staff Leasing Works for Your Busines URL:https://boothandpartners.com/blog/how-staff-leasing-works-for-your-business-infographic/(датаобращения: 02.12.2020)

3. Семенова, В.В. HR-менеджмент : учебное пособие / Семенова В.В., Кошель И.С., Мазур В.В. -- Москва : Русайнс, 2021. -- 134 с. -- ISBN 978-5-4365-6018-2. -- URL: https://book.ru/book/938929 (дата обращения: 02.12.2020). -- Текст : электронный.

4. Лукашевич, В.В. Основы управления персоналом : учебное пособие / Лукашевич В.В. -- Москва : КноРус, 2021. -- 250 с. -- ISBN 978-5-406-05389-8. -- URL: https://book.ru/book/938298 (дата обращения: 02.12.2020). -- Текст : электронный.

5. Конюкова, Н.И. Оплата труда персонала : учебное пособие / Конюкова Н.И. -- Москва : КноРус, 2021. -- 157 с. -- ISBN 978-5-406-03718-8. -- URL: https://book.ru/book/936617 (дата обращения: 02.12.2020). -- Текст : электронный.

6. Прокопенко, Н.А. Охрана труда : учебник / Прокопенко Н.А., Косолапова Н.В. -- Москва : КноРус, 2021. -- 181 с. -- ISBN 978-5-406-02471-3. -- URL: https://book.ru/book/936237 (дата обращения: 02.12.2020). -- Текст : электронный.

7. Пуляева, В.Н. Теория управления персоналом : учебное пособие / Пуляева В.Н. -- Москва : КноРус, 2021. -- 123 с. -- ISBN 978-5-4365-5599-7. -- URL: https://book.ru/book/938056 (дата обращения: 02.12.2020). -- Текст : электронный.

8. Управление человеческими ресурсами организации : учебник / Одегов Ю.Г., под ред., Полевая М.В., под ред., Половинко В.С., под ред., Иванова И.А., Пуляева В.Н., Абдурахманов К.Х., Бабынина Л.С. -- Москва : КноРус, 2021. -- 583 с. -- ISBN 978-5-406-02757-8. -- URL: https://book.ru/book/936564 (дата обращения: 02.12.2020). -- Текст : электронный.

9. Теория трилистника, или лизинг персонала.Аширов Дмитрий --URL: https://hr-portal.ru/article/teoriya-trilistnika-ili-lizing-personala (дата обращения: 02.12.2020). -- [Электронный ресурс]

10. Лизинг персонала: основные отличия от аутсорсинга и аутстаффинга. Журнал Генеральный директор. 2019 URL: https://www.gd.ru/articles/10523-lizing-personala (дата обращения: 02.12.2020). -- [Электронный ресурс]

Размещено на Allbest.ru