К вопросу о выборе программного обеспечения для автоматизации учебного процесса вуза

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

К вопросу о выборе программного обеспечения для автоматизации учебного процесса вуза

С каждым годом объем информации, который необходимо обрабатывать учебной организации стремительно растет [1]. Множество рутинных операций неизбежно сказывается на скорости работы специалистов образовательного учреждения.

В век компьютерных технологий используемые ранее методы хранения и обработки информации уже не удовлетворяют требованиям университета в организации учебного процесса. Поэтому проблема выбора и внедрения комплексной информационной системы рано или поздно встает перед образовательным учреждением.

От системы управления учебным процессом во многом зависит качество работы с большим массивом данных, а также скорость совершения операций по обработке данных, которые так или иначе необходимо произвести работнику учебного заведения.

Система, обеспечивающая автоматизацию учебного процесса вуза имеет огромное социальное и экономическое значение для учреждения высшего профессионального образования, позволяя решать следующие задачи:

- организация рационального управления ресурсами учреждения;

- выполнение процессов преобразования информации и выдача ее в удобном для восприятия виде.

Предполагается, что информационная система такого типа обеспечит автоматизацию управления учебным процессом, что включает в себя работу деканатов и кафедр, составление расписания, изменение штата сотрудников вуза, распределение нагрузки и многое другое.

На текущий момент рынок комплексных систем управления деятельностью образовательных организаций достаточно насыщен. Среди таких информационных систем можно отметить: «Галактика Управление Вузом» [2], «1С: Университет ПРОФ» [3], «GS-Ведомости» [4], Единая информационная система управления учебным процессом

TandemUniversity [5], Softlogic. Eureka [6], Naumen University - система управления учебным процессом [7], Информационная система «OrgflowВУЗ» [8], Комплекс «Ковчег» [9], Тауруна [10], Softmotions [11].

Перечисленные системы разрабатывались с учетом российских законов об образовании, поэтому они соответствуют стандартам и законодательным актам.

Для выбора оптимальной системы необходимо:

- провести сравнительный анализ функциональности интересующих систем;

- оценить совокупную стоимость владения, которая будет включать как стоимость покупки, так и стоимость внедрения и технической поддержки во время эксплуатации и стоимость реализации дополнительных функций;

- оценить самого поставщика программного средства по заявленным им внедрениям и изучить предлагаемые им демонстрационные материалы.

В ходе тщательного анализа предлагаемых на современном рынке систем были выявлены семь основных характеристик систем, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения, а именно: стоимость, интерфейс, функциональность, модульность, кроссплатформенность, многофилиальность, интегрируемость. Все вышеперечисленные характеристики систем оказывают непосредственное влияние друг на друга.

Взаимовлияние основных характеристик может быть описано схемой, представленной на рисунке 1.

Анализируя приведенную схему, можно прийти к выводу, что стоимость программного продукта, функциональность, удобство интерфейса и кроссплатформенность являются прямо пропорциональными величинами.

Итак, стратегия выбора программного обеспечения для автоматизации учебного процесса вуза может быть организована в несколько этапов:

- определение требуемой функциональности;

- выявление конкретных характеристик;

- оценка удобства интерфейса; - принятие решения о приобретении ПО.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1. Взаимовлияние основных характеристик систем

Проблема выбора нужного программного обеспечения состоит в необходимости затрачивания большого количества трудовых и временных ресурсов для изучения предметной области с целью извлечения данных, которые будут необходимы и достаточны для принятия решения о выборе информационной системы.

Для решения проблемы выбора программного обеспечения автоматизации учебного процесса вуза была разработана база знаний с использованием сетевых языков представления знаний [12].

В ходе разработки базы знаний была реализована упрощенная семантическая сеть, которая включает 10 основных понятий и четыре вида отношений, одно из которых имеет вид «часть-целое». Семантическая сеть представляет собой набор понятий и связей между ними. В семантической сети, описывающей данную предметную область, были выделены 4 типа понятий: сущность - абстрактный объект программного обеспечения; экземпляр - конкретный представитель сущности; свойство - характеристика сущности; значение - конкретная характеристика свойства.

Где сущностями реализованной семантической сети являются: программное обеспечение и его производитель. Экземплярами сущностей можно представить вышеуказанные примеры информационных систем, а их свойства - это выявленные в ходе анализа характеристики.

База знаний хранится отдельно от машины ввода в виде файла IBExpert. Формально она состоим из двух таблиц и связей между ними.

С использованием среды программирования C++ Builder экспертная система была реализована в виде Windows-приложения [13]. В функционирование системы заложен разработанный алгоритм поиска.

Интерфейс Windows-приложения, как можно увидеть на рисунке 2, достаточно прост и интуитивно понятен. Приложение состоит из двух форм: на главной форме пользователь может выбрать интересующие его характеристики системы и при нажатии кнопки «Найти ПО» откроется вторичная форма, где в табличном виде с подробным описанием представлены информационные системы, удовлетворяющие критериям запроса.

Таким образом, конечный пользователь разработанной базы знаний в несколько кликов сможет получить тот или иной список программного обеспечения, удовлетворяющего критериям запроса.

Достоинством разработанной системы является самообучаемость, то есть хранимые знания могут быть модифицируемы в любой момент времени. Представленная экспертная система показала достаточно хорошие результаты при тестировании. Система позволит сэкономить труд и время, которые, в конечном счете, должны быть затрачены на поиск данных в рассматриваемой предметной области.

Рисунок 2. Работа экспертной системы

автоматизация учебный образование экспертный

Литература

1. Резник С.Д., Управление высшим учебным заведением: Учебник /под ред. С.Д. Резника, В.М. Филиппова. - 2-е изд., перераб. - М.: ИНФРАМ, 2010. - 768 с.

2. Автоматизированная система управления вузом Галактика [Электронный ресурс]. - Москва, 2014. - Режим доступа: http://www.galaktika.ru/vuz.

3. Карточка решения 1С-Университет ПРОФ [Электронный ресурс]. - Москва, 2013. - Режим доступа: http://solutions.1 c.ru/catalog/university-prof.

4. GS-Ведомости. Комплексная автоматизация учебного процесса [Электронный ресурс]. - Ижевск, 2014. - Режим доступа: http://www.gsvedomosti.ru/.

5. Единая информационная система управления учебным процессом Tandem University [Электронный ресурс]. - Екатеринбург, 2014. - Режим доступа: http://tandemservice.ru/products/tandem-university.

6. Softlogic. Эврика [Электронный ресурс]. - Долгопрудный, 2014. - Режим доступа: http://www.softlogic.ru/p/eureka.

7. Naumen University: о решении [Электронный ресурс]. - Москва, 2014. - Режим доступа: http://www.naumen.ru/solutions/university/.

8. Информационная система «Orgflow-ВУЗ» [Электронный ресурс]. - Москва, 2014. - Режим доступа: http://www.orgflow.ru/educ.

9. Ковчег - система электронного документооборота [Электронный ресурс]. - Новосибирск, 2014. - Режим доступа: http://kovcheg.sibstrin.ru/pages/aboutprog.

10. Система учета абитуриентов и студентов Тауруна [Электронный ресурс]. - Ульяновск, 2014. - Режим доступа: http://tauruna.ru/products/students.html.

11. Университетская информационная система [Электронный ресурс]. - Новосибирск, 2014. - Режим доступа: http://www.softmotions.com/index.php/home/uis.

12. Зайцева Т.В. Использование семиотического подхода к представлению знаний для построения модели логической структуры учебного материала / Т.В. Зайцева, С.В. Игрунова, Н.П. Путивцева и др. // Научные ведомости БелГУ - 2011 - №13 (108), выпуск 19/1. - С. 143-149.

13. Архангельский А.Я. Приемы программирования в C++Builder 6 и 2006: механизмы Windows, сети. М.: ООО «Бином-пресс», 2006. - 991 с.

Размещено на Allbest.ru