Организация учетной работы на примере колхоза "Пучах" Ядринского района

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Характеристика колхоза «Пучах» района

1.1 Организационно-экономическая характеристика колхоза «Пучах» Ядринского района.

1.2 Организация учетной работы

2. Бухгалтерский финансовый учет:

2.1 Учет денежных средств

2.2 Учет расчетных операций

2.3 Учет производственных запасов и готовой продукции

2.4 Учет основных средств

2.5 Учет труда и его оплаты

2.6 Учет продаж и финансовых результатов

3. Бухгалтерский управленческий учет:

3.1 Учет вспомогательных производств

3.2 Учет расходов по организации и управлению производством

3.3 Учет затрат и выхода продукции животноводства

Выводы и предложения

Список литературы

Приложение

Введение

Сельское хозяйство является одной из самых важных отраслей экономики и в настоящее время как никакая другая отрасль нуждается в объективной оценке ситуации и разработке путей повышения эффективности производства.

В настоящих условиях бухгалтерский учет и анализ заняли главенствующее положение в управлении и организации хозяйственной деятельности. В условиях рыночных отношений значительно усложняется процесс управления предприятием, которому предоставлена полная хозяйственная и финансовая самостоятельность.

Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все в большей мере зависит от уровня информационного обеспечения управленцев всех уровней. По мере самостоятельного выбора вида деятельности, рынков сбыта, свободного ценообразования усложняются и задачи, стоящие перед системой бухгалтерского учета. Финансовый учет как основная часть информационной системы предприятия не обеспечивает управленцев всех уровней оперативной информацией и не предоставляет информацию для планирования и координации будущего развития предприятия в условиях рынка. В этих условиях неизбежным становится появление управленческого учета как самостоятельного направления бухгалтерской деятельности.

Задачей управленческого учета является составление отчетов для целей периодического планирования и контроля, для принятия решений в нестандартных экономических ситуациях. Эти отчеты составляются для внутренних пользователей бухгалтерской информации и должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства.

Из этого следует, что для определения действительного состояния финансово-хозяйственной деятельности предприятия необходимо правильно отражать все хозяйственные операции, как в финансовом, так и в управленческом учете.

Основными задачами являются: описание организационно-экономической характеристики производства и организации учетной работы на предприятии; определение особенностей ведения учета денежных средств, расчетных операций, производственных запасов и готовой продукции, основных средств, труда и его оплаты, продаж и финансовых результатов, вспомогательных производств, расходов по организации и управлению производством, затрат и выхода продукции животноводства; выявление основных недостатков учета и ведения документации; совершенствование учета.

Объектом исследования отчета о производственной практике служит колхоз «Пучах» Ядринского района Чувашской Республики.

Источниками информации для написания отчета послужили годовые отчеты за 2010, 2011, 2012 годы, первичная и сводная документация по хозяйственным операциям.

1. Характеристика колхоза «Труд» Торжокского района

1.1 Организационно-экономическая характеристика колхоза «Труд» Торжокского района

Колхоз «Труд» расположен в Торжокском районе Тверской области.

Колхоз «Труд» расположен в зоне умеренно-континентального климата.

В целом температурный режим территории и достаточная влагообеспеченность благоприятны для выращивания основных сельскохозяйственных культур. В целом рельеф благоприятен для применения сельскохозяйственной техники. Почвенно-климатические условия позволяют при правильной агротехнике, внедрении системы севооборотов и внесении удобрений получать высокие и устойчивые урожаи возделываемых сельскохозяйственных культур.

Основными видами деятельности Колхоза «Труд» является производство, переработка, сбыт сельскохозяйственной продукции. Производственная специализация предприятия определяется по основным отраслям и продуктам, обеспечивающим наибольшую выручку от реализации. Поэтому прямым показателем, характеризующим специализацию хозяйства, является структура товарной продукции, которая определяется делением каждого вида продукции, на общую выручку от реализации, выраженную в процентах. По структуре определяется главная, дополнительная и вспомогательная отрасли. Основное производственное направление развития хозяйства - откорм молодняка крупного рогатого скота. Состав и структура товарной продукции.

Просроченной кредиторской задолженности в хозяйстве не имеется, все налоги платятся во время, заработная плата работникам выплачивается своевременно.

Транспортные связи с областным и районным центрами осуществляются по дорогам с твердым покрытием, которые имеют хорошее состояние. Ресурсный потенциал колхоз «Труд» представлен земельными, трудовыми и материальными ресурсами. Состав и структура земельных угодий хозяйства за последние три года не изменилась. Важным факторам производства является рабочая сила. Эффективное функционирование предприятия возможно при достаточном наличии и рациональном использовании трудовых ресурсов. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования.

По размеру с/х угодий хозяйство является средним в Торжокском районе. На долю пашни приходится 75 % с/у угодий, но в 2009 году она незначительно снизилась на 1,5 %, а доля пастбищ увеличилась с 20,6 % до 22,3 %. Хозяйство ежегодно пополняет свои основные фонды, так стоимость фондов в 2009 году по сравнению с 2007 годом увеличилась. Увеличилась стоимость зданий, машин и оборудования, продуктивного скота.

В структуре основных фондов наибольший удельный вес приходится на здания более 50 %, на долю продуктивного скота, машин и оборудования, транспортных средств приходится от 10 до 15 %. В 2009 году структура основных фондов незначительно изменилась, снизился удельный вес зданий и сооружений, увеличился - транспортных средств, оборудования, продуктивного скота. Хозяйство в большей степени обновило активную часть основных фондов.

Себестоимость всех видов продукции за три года возрастает, это связано с удорожанием производства продукции, так же увеличивается и цена реализации на с/х продукцию.

На основании всего этого можно сделать вывод, что финансово-хозяйственная деятельность колхоза «Труд» Торжокского района нашла нужное направление и улучшает свое финансовое состояние.

1.2 Организация учетной работы

учет животноводство финансовый затрата

С целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции необходимо организовать ведение бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет главный бухгалтер Сергеева Рена Петровна

Организационная структура учетного процесса основана на централизации. В подразделениях хозяйства, в бригадах, на предприятии ведется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в бухгалтерию, где их проверяют, обрабатывают, сверяют и все записи вносят в регистры синтетического и аналитического учета.

Учетная политика (Приложение №1,2) разрабатывается главным бухгалтером и утверждается председателем. В учетной политике отражены вопросы организации учетной работы. Бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме. Данная форма учета повышает контрольное значение учета. Отличительной особенностью этой формы является использование средств сбора и регистрации информации, накопление в памяти ЭВМ условной постоянной информации для многократного ее использования, позволяет исправлять ошибки на всех стадиях обработки информации. Преимуществом этой формы является то, что информация может высвечиваться на экране или распечатываться. В колхозе «Пучах» используется 1С Предприятие версия 8.0.

Приложением к учетной политике является рабочий план счетов (Приложение №3), разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94 н. Отражение хозяйственных операций производится в соответствии с разработанным планом счетов. Все операции, проводимые организацией оформляются документами в такой последовательности, в которой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов учета.

Основой организации первичного учета является график документооборота (Приложение №4). В нем по каждому документу указывается его форма, кем и где должен составляться документ, кто его принимает, срок предоставления в бухгалтерию, дата отражения в главной книге. Но в графике документооборота не указано, в каком количестве экземпляров должен составляться документ.

Главным недостатком на предприятии учетной работы в колхозе «Труд» Торжокского района является то, что на предприятии нет архива, поэтому в бухгалтерии скапливается слишком много документов. В ближайшее время планируется выделить место под архив и оборудовать его в соответствии с установленными требованиями.

Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия (производительности труда, прибыли).

В соответствии с Законом Российской Федерации от 21.11.1996г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственными являются:

- за организацию бухгалтерского учета соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций - председатель колхоза;

- за формирование учетной политике, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер колхоза «Пучах».

В соответствии со статьей 314 Налогового кодекса Российской Федерации ответственным за ведение регистров налогового учета является главный бухгалтер. В бухгалтерии колхоза «Пучах» работает главный бухгалтер и бухгалтер-кассир. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности только председателем колхоза и ему непосредственно подчиняется.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников колхоза.

С главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассира, заведующего складом и др.)

Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение методологических основ ведения бухгалтерского учета, обеспечивает контроль и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирует оперативную информацию и бухгалтерскую отчетность для ее представления в установленные адреса и сроки. Совместно с председателем колхоза главный бухгалтер подписывает документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением председателя колхоза.

В таблице 2.1 описаны функции и должностные обязанности работников бухгалтерии.

Таблица 2.1

Функции и должностные обязанности работников бухгалтерской службы

Должность	Функции, должностные обязанности
1	2
Главный бухгалтер	1. Составление бухгалтерской финансовой и налоговой отчетности организации. 2. Сферой контроля со стороны главного бухгалтера являются: - соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска материально-производственных запасов; - правильность начисления заработной платы; - правильность применения тарифных таблиц, должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой, кассовой дисциплины; - взыскание в положенный срок дебиторской задолженности и погашение кредиторской задолженности; - законность списания различных потерь и недостач; - правильность определения прибыли, подлежащей налогообложению и остающейся в распоряжении акционеров; - контроль за исчислением налогов и сборов, уплачиваемых организацией, и достоверностью их перечисления; - обеспечение сохранности собственности организации; - рациональное использование всех видов ресурсов организации и др. 3. Формирование доходов и расходов от обычной, операционной, внереализационной и чрезвычайной деятельности, в том числе калькуляция полной себестоимости проданных товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг. 4. Формирование доходов и расходов от реализации и внереализационной деятельности, а, следовательно, и прибыли, подлежащей налогообложению, в сводных регистрах налогового учета. 5. Формирование финансового результата организации и др
Бухгалтер-кассир	1. Обработка первичной документации. 2. Выписка исходящих счетов-фактур и регистрация входящих счетов-фактур в журналах регистрации. 3. Прием и выдача наличных денежных средств и денежных документов. 4. Ведение журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. 5. Ведение кассовой книги и составление отчетов кассира. 6. Учет расчетов с подотчетными лицами и депонированных сумм и др.

Главному бухгалтеру предприятия запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает председателю колхоза. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет председатель колхоза.

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

При освобождении главного бухгалтера он сдает дела вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего - работнику, назначенному приказом председателя колхоза). В процессе сдачи дел проверяются состояние бухгалтерского учета и достоверность отчетных данных, и составляется соответствующий акт, утверждаемый председателем колхоза.

При составлении графика должны быть соблюдены следующие требования:

- первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны иметь все обязательные реквизиты;

- при приеме документов должна осуществляться проверка правильности арифметических вычислений;

- документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов;

- все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц, ответственных за их составление, с указанием даты исправления;

- по любой сделке должны быть представлены все необходимые документы (договор и дополнения к нему, накладная, акт выполнения работ, смета, счет-фактура, платежное поручение).

На начальном этапе работы по составлению графика документооборота главный бухгалтер устанавливает круг лиц, которые обращаются с первичными документами. В официальном порядке до них доводятся сведения о правилах оформления первичных документов и сроки представления данных документов в бухгалтерию. Следует заметить, что очень часто это положение не включается в общий график документооборота, в результате чего задержка в приеме счетов-фактур достигает несколько месяцев. Своим распоряжением по бухгалтерии главный бухгалтер обязывает принимать только те документы, которые оформлены в установленном порядке. Бухгалтер, принявший документы, оформленные с нарушением правил, несет персональную ответственность.

Контролю подлежит правильность отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. Для этого к каждому первичному учетному документу прилагается перечень бухгалтерских записей с указанием даты и фамилии ответственного бухгалтера.

На этом же этапе устанавливается контроль за правильностью оформления первичных учетных документов и отражения на их основании фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

Задачей главного бухгалтера является оптимизация (или разработка) собственно документооборота и технологии обработки получаемой информации.

Бухгалтерский учет в колхозе «Пучах» ведется с помощью компьютерной программы «1С: Предприятие», а именно:

- 1С: Бухгалтерия, версия 7.7.

- 1С: Зарплата и кадры (автоматизация расчета зарплаты и кадрового учета);

- 1С: Налогоплательщик (программа подготовки данных на магнитных носителях для передачи в Инспекцию ФНС России);

- 1С: Платежные документы (программа формирования, учета и вывода на печать первичных документов: платежных поручений и требований, приходных и расходных кассовых ордеров, счетов, накладных, счетов-фактур и т. п.).

Налоговый учет ведется организацией на основании унифицированных форм первичной учетной документации и регистров по компьютерной программе 1С версия 7.7.

2. Бухгалтерский финансовый учет

2.1 Учет денежных средств

Денежные средства - составная часть оборотных активов. База денежных средств предприятия - хозяйственные взаимоотношения предприятия с различными организациями и учреждениями хозяйственные взаимоотношения, связанные с реализацией работ, услуг и осуществлением других хозяйственных операций.

Денежные средства на предприятии могут храниться в банке на расчетных счетах, находиться в форме наличных денег в кассе, но только в пределах установленного лимита. Учет движения средств на расчетном счете в колхозе «Пучах» ведут на активном счете 51 «Расчетные счета». По дебету отражается поступление денежных средств на расчетный счет в банке. По кредиту счета 51 отражаются суммы, полученные или перечисленные на другие счета или другим предприятиям.

По расчетному счету проводят операции связанные, с безналичным перечислением, а по текущему счету - с выдачей наличных денежных средств. Основными документами по операциям на расчетном счете являются Денежный чек (Приложение №5) и Объявление на взнос наличными.

В Колхозе «Пучах» осуществляются безналичные расчеты по операциям с поставщиками и подрядчиками. Оформляется Платежное поручение (Приложение №6) - это документ, оформляющий поручение предприятия своему банку перевести сумму, указанную в документе, на счет получателя.

1. Получены денежные средства в кассу организации из банка:

Дт 50 Кт 51 10000 руб.

Движение денег по кассе в системе бухгалтерских счетов учитывается в колхозе «Пучах» на активном счете 50 «Касса», по дебету которого отражается остаток денежных средств и денежных документов в кассе, а так же все суммы поступления наличных денежных средств в кассу, а по кредиту-суммы выданных наличных денежных средств.

Приём наличных денег в кассу оформляют приходным кассовым ордерам (Приложение №7), выписанным главным бухгалтером, с выдачей сдающему деньги лицу квитанции о приеме денежной суммы. Квитанция является частью приходного ордера, заполняется одновременно с ним и выдается только после получения денег кассиром. Выдачу наличных денег из кассы кассир выдает по Расходному кассовому ордеру (Приложение №7) с подписями председателя колхоза и главного бухгалтера.

Все факты поступления и выдачи наличных денег за день отражаются в кассовой книге. В условиях автоматизированной обработки учетной информации кассовая книга ведется автоматизированным способом, при котором формируется ведомость Вкладной лист кассовой книги

(Приложение №8) с указанием всех обязательных реквизитов, характерных для данного учетного регистра. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу после получения или выдачи денег. Одновременно с ней составляется ведомость Отчет кассира в котором бухгалтер проставляет корреспонденцию счетов.

Сводным документом по учету денежных средств является Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50 (Приложение 9).

В соответствии с учетной политикой, каждый месяц на предприятии должна проводится инвентаризация денежных средств, и заполняться «Акт инвентаризации наличных денежных средств». Так как в кассе организации находится небольшое количество наличности, в основном полученные денежные средства с расчетного счета сразу используются по назначению, то инвентаризация фактически не проводится.

В колхозе операции по учету денежных средств оформляются в соответствии с законодательными актами. Но на предприятии так же выявлены недостатки в учете денежных средств. Главным недостатком является то, что на предприятии фактически в кассе организации не проводится инвентаризация денежных средств. Недостачи денежных средств могут серьезно повлиять на финансовое состояние предприятия.

2.2 Учет расчетных операций

Учет расчетных операций - это сложная система денежных отношений, возникающая между хозяйством и различными предприятиями; лицами в ходе снабжения, производства и реализации продукции.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за получение товарно-материальных ценностей, выполненные работы и услуги ведутся на счете 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками». По дебету счета учитывают суммы, уплаченные в погашение задолженности поставщикам, а по кредиту - стоимость фактически поступивших материальных ценностей, потребленных услуг, выполненных работ.

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету отражают дебиторскую задолженность покупателей и заказчиков перед предприятием за отгруженную продукцию, а так же полученные авансы и предварительную оплату. По кредиту отражают суммы погашенной задолженности.

Первичными документами по отгрузке продукции покупателям является Товарная накладная и Счет-фактур. Данные документы содержат информацию о продаваемой продукции: наименование продукции, количество, цена за ед., стоимость товаров, налоговая ставка, стоимость товаров с учетом НДС и т.д.

Аналитический учет по счету в целом ведется по покупателям и заказчикам и основанию расчетов в документах Анализ счета 60 и Карточка счета 62. В этих документах раскрывается информация по каждой отгрузке. Приводится корреспонденция счетов.

Учет расчетов с подотчетными лицами в плане счетов бухгалтерского учета ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Он применяется для обобщения информации о расчетах с работниками предприятия по суммам, выданным им в подотчет на различные хозяйственные и командировочные расходы. По дебету счета отражаются выданные в подотчет суммы, а так же не возмещенный перерасход, а по кредиту использование подотчетных сумм, а так же возмещенный перерасход.

В колхозе «Пучах» подотчетные суммы в основном выдаются на покупку материальных ценностей. После того как подотчетное лицо истратил денежные средства, он должен составить Авансовый отчет (Приложение№10), что бы отчитаться за правомерное и рациональное использование денежных средств. К Авансовому отчету он должен приложить оправдательные документы: товарные чеки, кассовые чеки, Накладную внутрихозяйственного назначения. Накладная удостоверяет о том, что купленные материальные ценности действительно были оприходованы на складе.

Сводным документом по счету 71 является Оборотно-сальдовая ведомость. В данном документе указаны все подотчетные лица за месяц, остаток денежных средств на начало и конец месяца, обороты по дебету и по кредиту.

В настоящее время предприятия выбирают форму расчетов самостоятельно. Колхоз «Пучах» Ядринского района осуществляет расчеты безналичном порядке с помощь платежных поручений.

Счет-фактура (Приложение №11) является основным документом, оформляющим хозяйственные операции по расчетам с поставщиками, в котором указывается реквизиты покупателя и поставщика. На основании счет-фактуры указывают также те ценности, которые были получены, их количество, цена за единицу и стоимость отпущенных ценностей. Сразу же в документе начисляют НДС, поэтому счет-фактур служат так же для контроля за НДС. Поступившие на предприятия МЦ, приходуются по Товарной накладной (Приложение №12). В ней указываются следующие реквизиты: поставщик, плательщик, наименование МЦ, единица измерения, количество, цена, сумма без НДС и с учетом НДС и т.д.

Сводным документом по сч.60 является Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60. В данном документе указываются операции с контрагентами за определенный период, за месяц, Сальдо начальное и на конец, обороты по счету.

Для учета расчетов по налогам и сборам предназначен пассивный счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». По кредиту счета 68 отражают суммы начислений по налогам и сборам, а по дебету суммы перечислений, то есть погашение задолженности по налогам и сборам.

Учет расчетов по налогам и сборам ведется полностью автоматизировано с помощью программы «1С: Предприятие 8.0.». В программу вводятся основные данные по поступающим платежным документам (выписка банка, счет-фактура): номер документа, операции по видам налогов, суммы и т. д. Сводным документом по счету 68 является Оборотно-сальдовая ведомость по счету. В ней раскрыта информация в разрезе по субсчетам: сальдо на начало, обороты за период, сальдо на конец.

Аналитический учет расчетов по налогам и сборам ведется по каждому виду налогов и сборов в документах Карточка счета 68 и Анализ счета 68. В Карточке приведена корреспонденция счетов, название платежного документа, обороты по кредиту и по дебету, текущее сальдо. Анализ счета 68 содержит информацию в отдельности по субсчетам, а также корреспондирующие счета.

Для учета расчетов с органами социального страхования предназначен пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». По кредиту счета отражаются суммы начислений органам социального страхования и обеспечения, а по дебету суммы перечислений, т.е. погашение задолженности органам социального страхования и обеспечения.

В настоящее время отчисления по фондам не производят, а уплачивают все налоги сразу в форме Единого Социального Налога в размере 20 % от фонда оплаты труда. А потом производятся отчисления по фондам.

По социальному страхованию и обеспечению все учетные регистры расчетов имеют автоматизированную форму. Сводный учет по счету 69 ведется в Оборотно-сальдовой ведомости. Ведомость содержит информацию по субсчетам, сальдо на начальный и конечный период, обороты по счетам.

Аналитический учет по счету 69 ведется по видам платежей в документах Карточка счета 69 и Анализ счета 69. В Карточке счета приводится корреспонденция счетов, указаны расчетные документы, обороты по счетам, текущее сальдо. Анализ счета дает информацию в разрезе каждого субсчета и по счету в целом.

На данном предприятии в основном ведутся расчеты по двум субсчетам 76.5 и 76.9. Вся первичная информация по счету 76 отражается в Бухгалтерской справке. В ней указаны объекты аналитического учета, проводки, сумма и содержание проводки.

Сводным документом по расчетам с разными дебиторами и кредиторами является Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76. В ней отражается информация в разрезе субсчетов, приводятся остатки на начало и конец периода, обороты за период.

Рассмотрев учет расчетных операций в колхозе «Пучах» можно сделать вывод, что в основном учет всех операций ведется в соответствии с законодательством РФ. Формы учетных регистров соответствуют общим правилам. Обработка информации осуществляется, автоматизировано с помощью программы «1С: Предприятие 8.0.»

2.3 Учет производственных запасов и готовой продукции

Готовая продукция - это продукция соответствующая действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятая на склад.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально-ответственному лицу. Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.

Учет материальных ценностей производится на активном счете 10 «Материалы». По дебету счета отражается поступление МЦ, а по кредиту их списание, использование по объектам учета. В учетной политике колхоза «Пучах» предусмотрено, что учет материальных ценностей производится по фактическим расходам на ее приобретение, определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, осуществляется по себестоимости единицы запасов.

Для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица предприятия для получения материальных ценностей предназначен документ Доверенность (Приложение №13). Она составляется в одном экземпляре и выдается получателю под расписку бухгалтерией.

На предприятии учет отпуска со склада ведется в пределах утвержденного лимита, составляется Лимитно-заборная ведомость.

Для учета движения МПЗ на предприятии между структурными подразделениями или материально ответственными лицами используется Требование накладная. Заполняются в двух экземплярах материально ответственным лицом склада сдающего ценности.

Учет корма ведется на аналитическом счете «Корма» на субсчете 10.6. Поступление корма оформляется также как и поступление других МЦ, Товарной накладной. Расходование кормов оформляется Ведомостью учета расхода кормов.

Что бы произвести рациональный и достоверный учет использования ГСМ применяются документы Путевой лист легкового автомобиля

(Приложение №14).

Колхоз «Пучах» специализируется на выращивании крупно-рогатого скота и продажа продукции в основном осуществляется в живом весе.

Рассмотрев учет МПЗ, готовой продукции и животных на выращивании и откорме, можно сказать, что в основном вся документация заполняется в соответствии с установленными правилами ведения учета. Учет операций частично автоматизирован, первичная документация заполняется на местах и вручную. Инвентаризация МПЗ производиться один раз в конце года, при этом производиться пересчет имеющихся в наличии МПЗ.

2.4 Учет основных средств

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполненных работ, оказанных услуг либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

1. Формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету.

2. Правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия.

3. Достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств

4. Определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии)

5. Обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

6. Проведения анализа использования основных средств

7. Получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации устанавливает Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н.

Для того чтобы объект основных средств был принят к бухгалтерскому учету, необходимо выполнение следующих условий:

- использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации.

- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии его бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Принятие основных средств к бухгалтерскому учету отражается по первоначальной стоимости по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Счет 08 «Вложения о внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования и др.

Счет 01 «основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Первоначальная стоимость основных средств остается неизменной в течение всего срока службы и пересматривается при переоценке основных средств или уточняется при модернизации, реконструкции или капитальном ремонте.

Поступающие в колхоз «Пучах» основные средства документально оформляются и приходуются

Учет объектов основных средств по месту эксплуатации и материально - ответственным лицам ведется в инвентарных карточках учета основных средств. (Приложение №15)

Для учета основных средств выделяется активный счет 01 «Основные средства». По дебету отражается поступление ОС, по кредиту выбытие.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (Приложение №16) применяется для зачисления в состав ОС отдельных объектов, поступивших за плату от других организаций. Акт используется для учета ввода объектов в эксплуатацию, внутреннего перемещения основных средств, передачи со склада в эксплуатацию, а также выбытия при их продаже, передаче и др. в нем указывается первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации.

Сводным документом по учету ОС является Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01.

В документе Акт о приеме-передаче объекта ОС указан способ начисления амортизации ОС. Он един для всех ОС, как для зданий, сооружений, транспорту, оборудованию и т.д. Расчет амортизации осуществляется линейным способом.

Срок полезного использования;

Коэффициент ускорения;

Первоначальная стоимость;

Определяем норму амортизации;

Сумма амортизации за каждый год;

Сводный учет по счету 02 ведется в Оборотно-сальдовой ведомости.

Аналитический учет ведется в документах Карточка счета 02 и Анализ счета 02.

Недостатками в учете ОС средств является то, что при списании ОС не составляется Акт на списание ОС. Это затрудняет учет и может привести к тому, что информация о наличии ОС будет не правдивой.

Нематериальные активы.

В связи с ускорением научно-технического развития и усилением конкурентной борьбы интерес к нематериальным ресурсам постоянно возрастает, увеличивая долю нематериальных активов в общей сумме капитала организации.

Нематериальные активы - обобщающее понятие, применяемое для обозначения группы активов, не являющихся физическими (вещественными) объектами, но имеющими стоимостную (денежную)оценку.

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о нематериальных активах устанавливает Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов».

Условия, при единовременном выполнении которых объект интеллектуальной собственности признается нематериальным активом.

1. Отсутствие материально-вещественной (физической) структуры

2. Возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества предприятия.

3. Использование в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд предприятия.

4. Наличие надлежаще оформленных документов

5. Использование в течение длительного времени (выше 12 месяцев)

6. Предприятием не предполагается последующая перепродажа данного имущества

7. Способность приносить экономические выгоды (доход) в будущем.

Классификация Нематериальных активов.

1. По видам

- исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности

- организационные расходы

2. По срокам полезного использования

3. По источникам поступления (приобретения)

- государственные субсидии

- вклад учредителями в уставный капитал

- приобретение за плату

- приобретенные в обмен на другое имущество

- полученные безвозмездно от других юридических и физических лиц.

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Порядок определения первоначальной стоимости нематериальных активов зависит от способа их поступления в организацию.

Первоначальная стоимость НА:

1. Приобретение за плату. Определяется как сумма фактических расходов на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов

2. Полученных по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами. Определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче предприятий.

3. Созданных самим предприятием. Определяется как сумма фактических расходов на создание, изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

4. Внесенных в счет вклада в уставный капитал. Определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями организации.

Для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации предназначен счет 04 «Нематериальные активы».

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости и отражаются по дебету счет 04 в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по отдельным объектам нематериальных активов. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении нематериальных активов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.

2.5 Учет труда и его оплаты

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Трудовой кодекс является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников.

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются следующие:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;

- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности

По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

В наиболее общем виде оплата труда работников представляет собой компенсацию работодателем труда наемного работника на предприятии (организации) работодателя, соответствующую количеству и качеству выполненной работы.

Различают денежную и не денежную (натуральную) формы оплаты труда. Основной является денежная форма оплаты труда, позволяющая работнику в условиях существования денег как всеобщего товарного эквивалента и наиболее универсального средства платежа использовать их наиболее эффективно для удовлетворения своих потребностей. К не денежным формам оплаты труда в современных условиях прибегают редко.

Все хозяйственные операции по счету отработанного времени и начисления оплаты труда оформляются первичными документами.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту отражаются суммы начисленной оплаты труда по всем видам, а также премии, пособия, другие выплаты, по дебету - выплаченные суммы оплаты труда, а также суммы произведенных из нее удержаний.

Отработанное время персонала предприятия оформляется в Табеле учета использования рабочего времени (Приложение №17), применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персоналом предприятия, получения данных об отработанном времени, расчета з/п; ведется мастером и подписывается начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используются при составлении статистической отчетности и начислении з/п.

На предприятии заработная плата начисляется всем работникам в соответствии с окладом по штатному расписанию. Из начисленной суммы оплаты труда производят различные удержания. Данная информация фиксируется в Сводной ведомости начислений и удержаний по з/п. Каждый удержанный налог из з/п фиксируется в отдельном документе: Расчет ЕСН- Пенсионный фонд, НДФЛ.

Каждый работник предприятия имеет право на отпуск, который составляет 28 календарных дней. Распоряжение о предоставлении отпуска

(Приложение №18) В колхозе «Пучах» расчетным периодом при исчислении среднего заработка принимают 12 календарных месяцев. Для исчисления среднего заработка используется среднедневной заработок. Для оплаты отпусков он определяется за 12 месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на коэффициент 29,4. Размер отпускных определяется как умножение среднедневного заработка на количество дней отпуска. Отпуск работникам предприятия начисляется по расчетному листку.

(Приложение №19)

Больничный работнику предприятия начисляется на основании Листка нетрудоспособности. Он подтверждает действительное состояние здоровья работника. На обратной стороне производится расчет больничного. Начисление больничного.

Сводный учет по счету 70 ведется в Оборотно-сальдовой ведомости по счету 70.

Аналитический учет ведется в документах Карточка счета 70 и Анализ счета 70.

В колхозе «Пучах» учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в соответствии с Положением об оплате труда. Существенных недостатков в учете не выявлено.

2.6 Учет продаж и финансовых результатов

Финансовый результат - это экономический итог хозяйственной деятельности предприятия, выраженный в денежной форме. Он выражается приростом или уменьшением стоимости собственного капитала организации, образовавшейся в процессе ее предпринимательской деятельности за отчетный период.

В бухгалтерском учете финансовый результат определяют путем подсчета и балансирования всех прибылей и убытков (потерь) за отчетный период.

Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Показатели финансовых результатов характеризуют экономический эффект, полученный в результате деятельности предприятия.

Бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса.

Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включаются в финансовые результаты организации отчетного года.

Доходы, полученные в отчетном периоде но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как доходы будущих периодов. Эти доходы подлежат отнесению на финансовые результаты у коммерческой организации при наступлении отчетного периода, к которому они относятся.

В случае реализации и прочего выбытия имущества организации (основных средств, запасов, ценных бумаг и т.п.) убыток или доход по этим операциям относится на финансовые результаты.

Для обобщения информации о доходах и расходах, а также выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период предназначены счета Плана счетов бухгалтерского учета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».

Счет 91 предназначен для обобщения информации об операционных и внереализационных доходах и расходах отчетного периода (кроме чрезвычайных доходов и расходов, учитываемых на счете 99).

Согласно учетной политике доходы от обычных видов деятельности формируются на счете 90 «Продажи», аналитический учет по которому ведется по видам проданной продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг. В бухгалтерском учете применяется метод определения выручки от реализации продукции «по отгрузке». Продажа продукции и поступления от выполненных работ и услуг представляют собой завершающую стадию оборота средств любой организации. Выручка от продажи продукции представляет собой доходы от обычных видов деятельности. Порядок отнесения поступлений к доходам от обычных видов деятельности определен в ПБУ 9/99 «Доходы организации» исходя из предмета деятельности организации.

Для учета продаж в плане счетов бухгалтерского учета предназначен счет 90 «Продажи». По дебету счета отражается полная производственная себестоимость (фактическую себестоимость, НДС, расходы на продажу), а по кредиту фактически полученную выручку от продажи. Аналитические счета открываются по каждому виду проданной продукции.

Товарно-транспортная накладная является основным первичным документом по отгрузке продукции покупателям. В ней указываются следующие реквизиты: грузоотправитель и грузополучатель, наименование продукции, количество голов, масса головы, вес всего и т.д. данные заносятся в компьютер и автоматически заполняется Товарная накладная и Счет-фактур. Данные документы содержат информацию о продаваемой продукции: наименование продукции, количество, цена за ед., стоимость товаров, налоговая ставка, стоимость товаров с учетом НДС и т.д.

Сводным документом по сч.90 является Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90. В данном документе указываются операции с контрагентами за определенный период, за месяц, сальдо начальное и на конец, обороты по счету.

Аналитический учет по счету 90 ведется в документах Карточка счета 90 и Анализ счета 90.

В колхозе «Пучах» финансовый результат определяется на конец каждого месяца.

Аналитический учет по счету 99 ведется в документах Карточка счета 99 и Анализ счета 99.

Учет продаж и финансовых результатов в колхозе «Пучах» ведется автоматизировано. Поэтом все документы составлены и обработаны с помощью программы «1С: Предприятие 8.0.»

3. Бухгалтерский управленческий учет

3.1 Учет вспомогательных производств

Вспомогательными производствами считаются такие производства, которые обслуживают основные отрасли в порядке выполнения для них определенных работ по оказания услуг. Учет вспомогательных производств ведется на счете 23 «Вспомогательные производства». По отношению к балансу счет активный, по дебету учитываются затраты, по кредиту эти затраты списывают по назначению в соответствии с выполненной работой.

Учет затрат и выполненных работ по вспомогательным производствам ведут на балансовом счете 23. По Дт отражают прямые и косвенные затраты, а по Кт сумму фактической себестоимости завершенным производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг, т.е. списание.

Для первичного учета по транспортному цеху используются следующие документы: Путевой лист легкового автомобиля.

Для учета отпущенной электроэнергии главный энергетик должен правильно распределить затраты используемого сырья. Первичными документами по субсчету 23.5 «Энергетические производства».

Одним из субсчетов вспомогательных производств является водоснабжение. На этот счет относят расходы как на содержание собственного водоснабжения, так и на оплату воды поступившей со стороны. Стоимость отпущенной воды ежемесячно списывают с кредита 23 счета субсчет «Водоснабжение» на счета потребителей услуг 20, 23, 29. В течении года по плановой себестоимости 1 м3 . В конце года определяется фактическая себестоимость 1 м3

1м3 = ? Дт 23 (Водоснабжение) / Количество отпущенной воды.

В колхозе «Труд» не платят за водные ресурсы, только уплачивают налог за пользование водными ресурсами (Дт 23 Кт 68). Поэтому учет использованного количества воды не ведется.

Основным недостатком в учете по счету 23 «Вспомогательные производства» является то, что отдельно не выделены аналитические счета по ремонту и МТП. Не ведется учет затрат по ремонтной мастерской. Не составляется ведомость дефектов на ремонт машин.

3.2 Учет расходов по организации и управлению производством

Учет общепроизводственных расходов ведут на счете 25 «Общепроизводственные расходы». По дебету счета учитывают затраты, а по кредиту эти затраты списывают на счета основного производства. В течение года списание этих затрат производится в плановом или нормативном размере с корректировкой в конце года. Списание этих расходов может производится как ежемесячно, так и ежеквартально.

На счете 25 учитывают затраты, относящиеся к нескольким видам производств, технологических процессов, работ, услуг.

Указанные расходы относятся на себестоимость каждого вида услуг пропорционально прямым затратам.

На предприятии предусмотрены следующие статьи затрат :

1. Сырье и материалы Дт 25 Кт10

2. Аренда Дт 25 Кт 60

3. Командировочные расходы Дт 25 Кт 71

4. Готова продукция Дт 25 Кт 97

На основании статей затрат формируется Оборотно-сальдовая ведомость по счету 25, а также формируются документы аналитического учета Анализ счета 25 и Карточка счета.

Для учет общехозяйственных расходов ведется счет 26 «Общехозяйственные расходы», по дебету которого учитывают затраты в течении года, а по кредиту списывают их в установленные сроки по назначению.

На основании статей затрат формируется Оборотно-сальдовая ведомость по счету 26, а также формируются документы аналитического учета Анализ счета 26 и Карточка счета.

Недостатком в учете по счетам 25 и 26 является то, что предусмотрено не большое количество статей, нет разграничения между объектами затрат, все относится в общем на счет без аналитики. На предприятии на счете 97 «Расходы будущих периодов» не учитываются периодические издания. А так, в общем, учет расходов по организации и управлению производством ведется в соответствии с требованиями, предусмотренными учетной политикой организации.

...