Учет заработной платы работников предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты труда и его оплаты

1.1 Основы трудовых отношений, формы, системы и виды оплаты труда

1.2 Состав и структура фонда оплаты труда

Глава 2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Краткая характеристика предприятия

2.2 Нормативное регулирование и задачи учета труда и его оплаты

2.3 Документальное оформление и порядок расчета основной и дополнительной заработной платы

2.4 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

2.5 Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

Глава 3. Анализ системы оплаты труда в ООО «Заволжский элеватор»

3.1 Информационное обеспечение и задачи анализа системы оплаты труда

3.2 Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами

3.3 Анализ производительности труда

3.4 Анализ использования фонда оплаты труда

Заключение

Библиографический список

Введение

Одним из главных направлений деятельности бухгалтерии любой организации является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы бухгалтерии является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков, (а также различных премий, доплат, надбавок, и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск и так далее).

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Размер оплаты труда зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия.

Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством. Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится трудовой и коллективный договора предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Актуальность выбранной темы дипломной работы заключается в том, что перед бухгалтером ежедневно возникает масса переплетённых между собой вопросов относительно труда и начисления заработной платы. Проблемы труда и заработной платы актуальны также и потому, что с ними сталкиваются на каждом предприятии (организации). Оно может не иметь на балансе основных средств, может не заниматься внешнеэкономической деятельностью, не приобретать материальных ценностей и т.д., но вопросы, связанные с трудовыми отношениями, будут возникать всегда, при любых формах собственности и видах деятельности.

Цель дипломной работы: изучить учет расчетов с персоналом по оплате труда, дать оценку организации бухгалтерского учета и проанализировать использование трудовых ресурсов и фонда оплаты труда на предприятии.

Основные задачи исследования:

1) изучить существующие формы и системы оплаты труда и как они применяются на объекте исследования;

2) изучить нормативно правовое регулирование учета расчетов по оплате труда;

3) рассмотреть документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда;

4) изучить синтетический и аналитический учет заработной платы.

5) проанализировать использование трудовых ресурсов и фонда оплаты труда на предприятии.

Предмет исследования - экономические отношения по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Объект исследования: Общество с ограниченной ответственность «ООО «Заволжский элеватор» города Энгельса, Саратовской области. Основным видом деятельности является хранение и складирование зерна. Общество имеет расчетный счет в банке, круглую печать со своим наименованием, штампы, бланки и другие реквизиты.

В работе использованы следующие методы: расчетно-конструктивный, монографический, экономико-математический, относительных величин, метод сравнения, метод цепных подстановок.

Глава 1. Теоретические аспекты труда и его оплаты

1.1 Основы трудовых отношений, формы, системы и виды оплаты труда

Оплата труда - система отношений, связанная с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (ст. 129 ТК РФ).

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, сведения о награждениях, об увольнении работника. Основания прекращения трудового договора.

Не вносятся в трудовую книжку взыскания, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы.

Документом, подтверждающим время работы у работодателя - физического лица, является письменный трудовой договор. Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, характеризует персональные данные работника (ст. 85 ТК РФ).

Система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий. Тарифная система оплаты труда включает тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты.

Тарифная ставка (оклад) - фиксированных размер оплаты труда работника за выполненные нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени; тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника; квалификационный разряд - величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника; тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

Сложность выполняемых работ определяются на основе их тарификации. Тарификация работы - отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

Тарифная система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе единой тарифной сетки по оплате работников бюджетной сферы. Тарифная система оплаты труда работников других организаций может определятся коллективным договорами, соглашениями с учетом единых тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда.

Наряду с тарифной может применяться и бестарифная система оплаты труда, при которой размер заработной платы отдельных работников определяется в зависимости от результатов работы всего коллектива.

В качестве возможного варианта совершенствования организации и стимулирования труда находит применение бестарифная система оплаты труда. По данной системе заработная плата всех работников предприятия от директора до рабочего представляет собой долю работника в фонде оплаты труда всего предприятия или отдельного подразделения. В этих условиях фактическая величина заработной платы каждого работника зависит от ряда факторов:

? квалификационного уровня работника;

? коэффициента трудового участия;

? фактически отработанного времени.

Квалификационный уровень работника предприятия устанавливается всем членам трудового коллектива и определяется как частное от деления фактической заработной платы работника за прошедший период на сложившийся на предприятии минимальный уровень заработной платы за тот же период.

КТУ выставляется всем работникам предприятия, включая директора, и утверждается советом трудового коллектива, который сам решает периодичность определения и состав показателей для расчета.

Расчет заработной платы при бестарифной системе оплаты труда осуществляется в такой последовательности:

- определяется количество баллов, заработанных каждым работником (подразделением, цехом, участком, бригадой)

Mi =К · N · КТУ,

где К - квалификационный уровень; N - количество отработанных человеко-час.

Общая сумма баллов, заработанная всеми работниками подразделения

M=УMi ,

- доля фонда оплаты труда, приходящаяся на оплату одного балла, р.

d = ФОТ ,

М - заработная плата отдельных работников подразделений.

Разновидностью бестарифной системы оплаты труда является контрактная система - заключение договора (контракта) на определенный срок между работодателем и исполнителем. В договоре оговариваются условия труда, права и обязанности сторон, режим работы и уровень оплаты труда, а также срок действия контракта. В договоре изложены и последствия, которые могут наступить для сторон в случае досрочного расторжения договора одной из сторон.

Основным преимуществом контрактной системы является четкое распределение прав и обязанностей как работника, так и руководства предприятия. В соответствии с ТК РФ работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок.

Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два вида оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная оплата труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы.

При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке. Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Для эффективной организации труда на предприятии необходимо знать, какое количество труда необходимо для выполнения той или иной работы, т.е. установить меру труда каждого работника. Нормирование труда - определение максимально допустимого количества времени для выполнения конкретной работы или операции в условиях данного производства (минимально допустимое количество продукции, изготавливаемой в единицу времени).

Нормирование труда призвано решать важные социально-экономические задачи: обеспечивать научно-обоснованную базу для внутризаводского планирования и организации труда; содействовать выявлению и использованию резервов роста производительности труда; стимулировать рост квалификации работников.

Наибольшее распространение имеют нормы затрат труда - времени, численности, обслуживания, и нормы результатов труда - выработки продукции.

Норма времени устанавливает необходимые затраты рабочего времени для выполнения единицы работы работником соответствующей квалификации в конкретных организационно-технических условиях.

Норма выработки - это обоснованное количество продукции, которое необходимо произвести в течение установленной единицы времени в конкретных организационно-технических условиях при полном использовании производственных возможностей рабочего времени и с учетом передового производственного опыта.

Норма численности - это численность работников определенного профессионально-квалификационного состава, установленного по нормативам для выполнения производственного задания.

В соответствии с ТК РФ продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Эта продолжительность устанавливается в качестве исходной нормы для работников всех организаций независимо от формы собственности. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается в законодательном порядке для отдельных категорий работников.

учет оплата труд заработный

1.2 Состав и структура фонда оплаты труда

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой не в денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Сумма заработка за фактически отработанное время, включая различные премии и доплаты, называется основной заработной платой.

Дополнительная заработная плата причитается на неотработанное время: оплату отпусков, вознаграждение за выслугу лет, время нахождения в командировке, выплату подросткам за неотработанные льготные часы и др.

Фонд оплаты труда состоит из следующих элементов:

1) оплаты за отработанное время;

2) оплаты за неотработанное время;

3) единовременных поощрительных выплат.

4) Выплаты на питание, жилье, топливо.

Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. Фонд потребления включает, кроме того, выплаты за счет фонда социальной защиты и расходов на содержание объектов здравоохранения, культуры и спорта. В состав средств, направляемых на потребление, включаются: средства фонда оплаты труда.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

- основная заработная плата;

- дополнительная заработная плата;

- премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. Основная заработная плата согласно ТК РФ не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц. Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время.

Включению в фонд заработной платы подлежат:

1. Оплата за отработанное время (основная зарплата):

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг);

в) стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

г) премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты;

д) стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.);

е) ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;

ж) компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

з) выплаты, обусловленные районным регулированием платы труда: по районным коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;

и) доплаты за работу во вредных или опасных условиях на тяжелых работах; доплаты за работу в ночное время;

к) оплата работы в выходные и праздничные дни; оплата сверхурочной работы; оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;

л) доплаты работникам, постоянно занятым на подъемных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно;

м) оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;

н) оплата специальных перерывов в работе;

о) выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы; выплата разницы в окладах при временном заместительстве;

п) оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству; оплата труда работников не списочного состава; оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов;

р) оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.).

2. Оплата за неотработанное время (дополнительная зарплата):

- оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

- оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;

- оплата льготных часов подростков;

- оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях; оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

- оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;

- оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;

- суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;

- оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;

- оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула.

В случае повышения тарифных ставок (окладов) по отрасли или на предприятии при исчислении среднего заработка они, как премии и другие выплаты, корректируются на коэффициент повышения за период, предшествующий повышению; но это не относится к изменению ставки (оклада) конкретному работнику. Из расчетного периода для расчета среднего заработка исключается время, в течение которого работник освобождался от работы с частичным сохранением зарплаты или без оплаты, а также время нетрудоспособности. Сумма отпускных должна быть выплачена сотруднику не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

3. Единовременные поощрительные выплаты:

- единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты;

- вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

- материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников;

- дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством.);

- денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

- стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций;

- другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

4. Выплаты на питание, жилье, топливо.

В фонд потребления входят, но не включаются в состав средств, направляемых на потребление: затраты на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.

Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

В качестве источников вознаграждения за труд на предприятии создаются фонды социальной поддержки и развития, фонд развития производства, резервный фонд. Эти фонды создаются для распределения доходов и дивидендов между работающими с целью повышения их заинтересованности.

Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч.). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 час.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не меньше чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируются работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме.

Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работника предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок. Расчет средней заработной платы работника по ст. 139 ТК РФ производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплат. При этом учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые организацией, независимо от источников выплат. Например, материальная помощь работникам не входит в систему оплаты труда и не принимается при расчете среднего заработка.

Средней дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Правительством РФ, как правило, дополнительно принимается документ, определяющий порядок исчисления среднего заработка.

Глава 2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Краткая характеристика предприятия

Открытое акционерное общество «Заволжский элеватор» образовано в 2006 г. в соответствии с законодательством Российской Федерации, Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и находится на окраине г. Энгельса.

Организационно-правовая форма собственности - частная.

Хлебоприемный пункт расположен на территории площадью 13 га, имеет 6 складов напольного хранения общей емкостью 53 тысячи тонн.

Предприятие оказывает услуги по приемке, сушке, подработке хранению и отгрузке зерновых и масличных культур, причем подсолнечник занимает лидирующее место. Приемка и отгрузка зерна автотранспортом осуществляется в двух точках, мощность по подработке составляет 100 тонн в час, по сушке 32 тонны в час, также на предприятии имеется аттестованная лаборатория для оценки качества зерна.

ООО «Заволжский элеватор» входит в состав крупнейшего холдинга Саратовской области. ООО «Заволжский элеватор» имеет причал, что позволяет осуществлять отгрузку на воду в суда грузоподъемностью до 5,0 тысяч тонн. В сезон судоходства водные отгрузки в Самарскую, Ивановскую, Костромскую, Нижегородскую области и республику Татарстан позволяют существенно сэкономить на логистике. Этот факт играет немаловажную роль в работе предприятия.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Учетная политика предприятия отвечает требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой непротиворечивости и рациональности.

Производственный процесс в ООО «Заволжский элеватор» осуществляется на трех основных составляющих: основные фонды, трудовых ресурсов и материальных ресурсов.

Управление ООО «Заволжский элеватор» осуществляют учредители Общества, которые определяют основные направления деятельности и развития предприятия. Предприятием руководит директор, которого избирают на собрании учредителей Общества.

Для ООО «Заволжский элеватор» характерна комбинированная структура управления с функциональной системой управления. Суть ее состоит в том, что функции управления выполняет директор, которому подчиняются специалисты и руководители служб, которые также могут выполнять функции управления. Специалисты выполняют руководство какой-либо одной областью работы, а исполнитель имеет одновременно несколько функциональных руководителей.

Производственно-технологическая лаборатория подчиняется начальнику лаборатории, пожарно-сторожевая служба подчиняется начальнику пожарно-сторожевой охраны, автопарк находится в распоряжении главного инженера, в ведомстве главного бухгалтера находится бухгалтерия.

Все структурные подразделения взаимосвязаны между собой, и каждое из структурных подразделений выполняет определенную функцию. Например, отдел кадров принимает людей на работу, ведет учет работников предприятия. Производственно-технологическая лаборатория производит анализ поступаемого зерна. Пожарно-сторожевая служба занимается пожарной охраной, техникой безопасности, сторожевой охраной. Производственный участок - это непосредственно территория, на которой расположены весовая, лаборатория, склады, автогараж, мастерские. Бухгалтерия занимается учетом затрат, прибыли, реализации, расчетов по ценным бумагам, основных средств и нематериальных активов, кассовых операций. К линейным подразделениям относятся инспектор отдела кадров, заместитель директора по финансам, главный энергетик, начальник производственно-технологической лаборатории, начальник пожарно-сторожевой службы, начальник цеха, главный механик, главный инженер и главный бухгалтер. К функциональным структурным подразделениям относятся производственно-технологическая лаборатория, пожарно-сторожевая служба, автопарк, бухгалтерия. К обеспечивающим структурным подразделениям относят подразделения главного энергетика, заместителя директора финансам, инспектора отдела кадров. В качестве вспомогательного подразделения служит весовая, автопарк.

Для оценки ликвидности и платежеспособности предприятия рассчитывают следующие относительные показатели: коэффициент текущей ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности и коэффициент абсолютной ликвидности.

Данные показатели представляют интерес не только для руководства предприятия, но и для внешних субъектов анализа: коэффициент абсолютной ликвидности представляет интерес для поставщиков сырья и материалов, коэффициент быстрой ликвидности - для банков, коэффициент текущей ликвидности - для инвесторов.

Таблица 1 Показатели платежеспособности предприятия

Показатель	Рекомендуемое значение	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонение (+,-)
					2010 г. к 2009 г.	2011 г. к 2010 г.
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,1 - 0,2	0,2	0,2	1,3	0	1,1
Коэффициент быстрой ликвидности	> 0,7	0,5	2,0	1,9	1,5	-0,1
Коэффициент текущей ликвидности	> 2	3,7	7,4	6,3	3,7	-1,1

Анализ показателей свидетельствует, что предприятие в целом имеет высокую платежеспособность. Коэффициент абсолютной ликвидности показывает возможности предприятия моментально рассчитаться с кредиторами, не полагаясь на дебиторскую задолженность. Из таблицы 1 видно, что коэффициент абсолютной ликвидности в течение анализируемого периода соответствует уровню рекомендуемого значения, а в 2011 г. - гораздо выше максимума. Таким образом, у предприятия наблюдается излишек свободных денежных средств, не запущенных в оборот.

Коэффициент быстрой ликвидности показывает, какую часть своих обязательств, предприятие сможет погасить при условии поступления также средств от дебиторов. Как видно из таблицы 1, значение данного коэффициента выше нормативного уровня. Это говорит о том, что предприятие может моментально погасить свои обязательства, полагаясь на дебиторскую задолженность.

Коэффициент текущей ликвидности показывает степень покрытия всеми оборотными средствами предприятия суммы своих краткосрочных обязательств. Из таблицы 6 видно, что значение данного коэффициента гораздо выше нормативного и имеет тенденцию снижения. Все это указывает на то, что предприятие достаточно оборотных средств для покрытия краткосрочных обязательств.

Производственно-хозяйственная деятельность любого предприятия должна приносить прибыль, не говоря уж о том, чтобы доход от этой деятельности покрывал все расходы организации.

Основными источниками информации для проведения анализа финансовых результатов деятельности предприятия являются документы финансовой отчетности: форма №1 "Бухгалтерский баланс" (Приложение 1); форма №2 "Отчет о прибылях и убытках" (Приложение 2); форма №5 "Приложение к бухгалтерскому балансу".

«Отчет о прибылях и убытках» отражает ступенчатый порядок формирования конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году - чистой прибыли. На основании данных ф. №2 проанализируем финансовые результаты деятельности предприятия в динамике (таблица 2).

Таблица 2 Финансовые результаты деятельности, тыс. руб.

Показатель	2009 год	2010 год	2011 год	2010г. в % к 2009г	2011г. в % к 2010г
Доходы и расходы по обычным видам деятельности	186779	225603	251186	120,8	111,3
Себестоимость проданных товаров	185509	222416	248127	119,9	111,6
Валовая прибыль	1270	3187	3059	250,9	96,0
Прибыль (убыток) от продаж	1270	3187	3059	250,9	96,0
Проценты к получению	32665	-	-	-	-
Проценты к уплате	40735	43914	60249	107,8	137,2
Прочие доходы	72443	78787	195281	108,8	247,9
Прочие расходы	23554	5044	26086	21,4	517,2
Прибыль (убыток) до налогообложения	42089	73146	112005	173,8	153,1
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	42089	73146	112005	173,8	153,1

Данные о финансовых результатах производственно-хозяйственной деятельности ООО «Заволжский элеватор», представленные в таблице 2, позволяют сделать вывод о том, что предприятие за последние три года ни разу не получило убытка от своей производственной деятельности, что уже говорит в пользу выбранной организацией тактике производства и сбыта продукции.

За анализируемый период выручка от продажи продукции ежегодно возрастает на 20,8% и 11,3 соответственно, при этом себестоимость в 2010 году возросла на 19,9% и в 2011 г. на 11,6%. Это позволило увеличить прибыль от продажи в 2,5 раза в 2010 г., но в 2011 г. снизилась по отношению к предыдущему году на 4%.. За счет благоприятной тенденции увеличения прочих доходов, увеличились показатели прибыли до налогообложения и чистой прибыли.

Таким образом, в ходе анализа финансового состояния организации было установлено, что финансовое положение организации не внушает опасений, и за ряд лет в динамике чистой прибыли наблюдаются положительные колебания, ничто не угрожает хозяйству банкротством.

2.2 Нормативное регулирование и задачи учета труда и его оплаты

Трудовое законодательство обеспечивает защиту интересов работников. Так установлены продолжительность еженедельного непрерывного отдыха, минимальный размер оплаты труда, право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

Конституция РФ гарантирует вознаграждение за труд, без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, который с 1 июня 2011 года на основании Федерального закона от 1 июня 2011 г. N 106-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» установлен в размере 4611 рублей.

Законодательно установлены основные принципы регулирования труда, права и обязанности работников, социальное партнерство в сфере труда, продолжительность и режим рабочего времени, время отдыха, варианты оплаты и нормирования труда, требования к условиям труда и к организации охраны труда, гарантии, компенсации и др.

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы делятся на четыре уровня.

К первому уровню относятся законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации. К основным нормативным документам первого уровня, регулирующим как бухгалтерский учет, так и аудит операций по оплате труда и расчетам с персоналом организаций, в настоящее время относятся Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г., № 129-ФЗ с изменениями от 23 июля 1998 г. (ред. от 28.11.2011), регламентирующий общие вопросы бухгалтерского учета.

Налоговый кодекс РФ, утвержденный 5 августа 2000 г. № 118-ФЗ. Глава 23 части второй Налогового кодекса Российской Федерации определяет порядок уплаты налога на доходы в зависимости от видов и размеров доходов, получаемых гражданами Российской Федерации, иностранными гражданами и лицами без гражданства, имеющими постоянное место жительства в Российской Федерации или не имеющими его. Кодексом определены не только выплаты, не включаемые в облагаемую сумму совокупного годового дохода (пенсии, пособия по безработице и др.), но также вычеты, уменьшающие его (стандартные, социальные, имущественные, профессиональные), и льготы.

За уклонение от налогов, сокрытие доходов и за другие нарушения налогового законодательства плательщики несут ответственность- финансовую (уплата пени, взыскание сумм сокрытого или заниженного дохода), административную (уплата штрафов) и в некоторых случаях- уголовную (ст. 198, 199 УК РФ).

Порядок исчисления и уплаты в государственные социальные внебюджетные фонды единого социального налога (взноса) осуществляется в соответствии с главой 24 части второй Налогового кодекса Российской Федерации. Контрольные функции по уплате единого социального налога переданы налоговым органам.

Основным законодательным документом, регулирующим вопросы организации труда и его оплаты, является Трудовой Кодекс Российской Федерации, принятый 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ.

Статьи 129-132 ТК РФ определяют общие положения, на которых базируются нормы, регулирующие процесс расчета заработка. В статье 129 приведен целый ряд определений. Во-первых, понятия “минимальная заработная плата” и “минимальный размер оплаты труда” являются в соответствии с ТК РФ идентичными. Статьи 133 и 421 ТК РФ существенно уточняют это правило. Во-вторых, исходя из характера понятий и определений можно сделать вывод о том, что основной системой оплаты труда становится тарифная - с применением тарифных ставок, сеток, разрядов и тому подобных элементов. Статья 130 ТК РФ закрепляет государственные гарантии по оплате труда работников, в число которых входят:

величина минимального размера оплаты труда в Российской Федерации. Данная гарантия не реализуется непосредственно нормами ТК РФ - в соответствии со статьей 421 ТК РФ порядок перехода и сроки введения размера минимальной заработной платы должны быть урегулированы отдельным федеральным законом. Такой закон еще не принят;

меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы. Статья 134 ТК РФ декларирует необходимость повышения реальной заработной платы, но не содержит информации о действенном механизме такого повышения;

ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы. Указанные ограничения прямо устанавливаются соответствующими статьями ТК РФ;

ограничение оплаты труда в натуральной форме. В соответствии со статьей 131 ТК РФ удельный вес натуральной оплаты труда в общей сумме не может превышать 20 % (одной пятой);

обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами. Данный пункт статьи 130 ТК РФ является отсылочным;

государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда. Эти вопросы урегулированы главой 57 ТК РФ;

ответственность работодателей за нарушение требований, установленных ТК РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями. В соответствии со статьей 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства, могут быть привлечены к дисциплинарной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном соответствующими федеральными законами;

сроки и очередность выплаты заработной платы. За нарушение указанных сроков теперь предусмотрены меры, компенсирующие убытки работника. Очередность осуществления выплат работникам и другим кредиторам организации установлена не только нормами трудового законодательства, но и гражданским законодательством.

Статья 131 ТК РФ определяет формы оплаты труда. Как уже отмечалось, законодательство ограничивает максимальный размер натуральных выплат (в процентах от общей суммы заработной платы). Здесь имеется указание на то, что в соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству и международным договорам Российской Федерации.

Глава 21 ТК РФ определяет порядок установления, исчисления и выплаты заработной платы.

Под заработной платой понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В соответствии со статьей 131 ТК РФ размер тарифной ставки (оклада) первого разряда единой тарифной сетки не может быть ниже минимального размера оплаты труда. В понятие минимального размера оплаты труда не включены доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, а также выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особом климатическом поясе и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.

Статья 135 ТК РФ содержит нормы, регулирующие порядок определения зарплаты. Они заключаются в разграничении полномочий различных органов по установлению форм и систем заработной платы: бюджетные организации руководствуются законодательными и иными нормативными актами, другие организации-- локальными нормативными документами.

Статья 136 ТК РФ утверждает порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Заработная плата выплачивается:

работнику в месте выполнения им работы (либо перечисляется на указанный работником счет в банке);

непосредственно работнику за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусмотрен законом или трудовым договором;

не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации коллективным договором, трудовым договором.

Оплата отпуска осуществляется не позднее, чем за три дня до его начала. Данная норма приобретает дополнительную значимость в условиях предоставления работнику права требования переноса отпуска в случае, если его оплата произведена несвоевременно (статья 124 ТК РФ).

К документам второго уровня относят стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г., № 34-н с изменениями от 24 марта 2000 г.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06 октября 2008 г., № 106н устанавливает основы формирования и раскрытия учетной политики организации.

В положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденном Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н. говорится, что затраты на оплату труда относят к расходам по обычным видам деятельности.

Документами третьего уровня являются методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии к письму Минфина РФ и других ведомств. Например, утвержденные Приказом Министерства Финансов РФ от 31 октября 2000 г., № 94н План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. План счетов бухгалтерского учета дает характеристику счета 70 «расчеты с персоналом по оплате труда».

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате».

Рабочие документы по бухгалтерскому учету, самого предприятия являются документами четвертого уровня. Составляются рабочие документы организаций, разрабатываемые ими при формировании учетной политики, рабочий План счетов, порядок проведения инвентаризации, утверждение правил документооборота и пр.

2.3 Документальное оформление и порядок расчета основной и дополнительной заработной платы

Для учета личного состава в ООО «Заволжский элеватор» используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5.01.04г. № 1.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1) (Приложение) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма №Т-1а) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка (форма №Т-2) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание ООО «Заволжский элеватор» (форма №Т-3) (Приложение) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5) (Приложение) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма №Т-5а) используются для оформления и учета перевода работников на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) (Приложение) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (форма №Т-7) (Приложение) в ООО «Заволжский элеватор» предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8) (Приложение) и приказ (распоряжение) трудового договора с работниками (увольнении) (форма №Т-8а) применяется для оформления и учета увольнения работников. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работникам под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма №Т-9) (Приложение) и приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма №Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работников в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и место командировок. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма №Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Табель учета рабочего времени (ф. №Т-13) (Приложение) в ООО «Заволжский элеватор» применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов-справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров. Учет выработки в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.). Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами. Оформленные первичные документы по учету отработанного времени передаются бухгалтеру.

...