Аудит в современном мире

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Литературное, нормативно-правовое и информационное обеспечение проверки объекта контроля

2. Общая характеристика и организация внутреннего контроля ЗАО «Амкодор-Шклов» Шкловского района Могилевской области

3. Организация и методика проведения ревизии (аудита) поступления продукции собственного производства и обеспечения её сохранности в ЗАО «Амкодор-Шклов» Шкловского района Могилевской области

3.1 Ревизия (аудит) состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности продукции собственного производства

3.2 Ревизия (аудит) операций по поступлению продукции собственного производства

3.3 Ревизия (аудит) операций по выбытию продукции собственного производства

Заключение

Список использованных источников

Введение

аудит проверка контроль ревизия

Аудит в современном мире развивался с тех пор, как возникла концепция компании как юридически независимой единицы. Это привело к отделению права собственности от фактического распоряжения ею. Другими словами, там, где имелись отношения доверия права распоряжаться собственностью объективно возникала необходимость защиты интересов собственника, который мог быть в известной степени лишен возможности повседневно контролировать объект своей собственности. Формой такой защиты и стал аудит, проводившийся независимыми фирмами или уполномоченными физическими лицами.

Аудит и ревизия - одна из профилирующих дисциплин в системе обучения экономистов бухгалтерскому учету, контролю и анализу хозяйственной деятельности. Аудит и ревизия - это основные формы контроля хозяйственной деятельности предприятий и ассоциаций. В то же время контроль является одной из основных функций управления общественным производством. Велико его значение для оценки выполнения планов, смет, прогнозов, динамики хозяйствования, результатов функционирования предприятий и ассоциаций, их структурных подразделений, выявление и мобилизация резервов экономического и социального развития, внедрения в практику достижений научно - технического прогресса, выработки и принятия оптимальных управленческих решений. Аудит и ревизия как наука располагает значительным арсеналом специальных методов и приемов исследования результатов функционирования предприятий и ассоциаций. Переход на новые прогрессивные методы хозяйствования, внедрение рыночных отношений, аренды, коммерциализации, приватизации требует дальнейшего развития теории, методологии, методики и организации аудита и ревизии, совершенствования их форм, методов и инструментария.

Самым очевидным примером объективной необходимости аудита при отделении права собственности от возможности управлять ею являются акционерные компании. Владельцы акций, не принимающие участия в текущем управлении компанией, должны иметь достоверную информацию о состоянии дел в этой компании, причем информацию квалифицированную и подготовленную лицом, не заинтересованным в делах данной компании.

Источником контрольных данных для проведения аудиторских проверок являются записи по соответствующим счетам бухгалтерского учета в учетных регистрах и первичных документах, а также в Главной книге и отчете. Поэтому ревизор или аудитор должен установить: имеется ли в организации нормативная база данных, которой должен пользоваться бухгалтер данного участка учета; перечень применяемых первичных документов, порядок их возникновения, система нумерации, заполнения всех реквизитов в первичных документах, наличие регистрационных журналов; наличие оборотных ведомостей, состояние аналитического учета и технологии обработки первичных документов по учету расчетных операций от приема до сдачи в архив; как организован и насколько эффективен внутрихозяйственный контроль расчетных операций; состояние системы бухгалтерского учета расчетных операций.

Цель работы -- проанализировать на практике основные моменты, связанные с проверкой правильности и законности отражения поступления и реализации готовой продукции в конкретной организации, а также ознакомиться с практическими аспектами применения стандартов проведения процедуры ревизии (аудита). Объектом написания курсовой работы выступает ЗАО «Амкодор--Шклов».

При написании курсовой работы теоретическую и методическую базу составили законодательные и нормативные документы, учебная и методическая литература, работы ведущих ученых по исследуемой тематике, также материалы периодических изданий и годовые отчеты хозяйства за 2008-2010 года.

1. Литературное, нормативно-правовое и информационное обеспечение проверки объекта контроля

Аудит и ревизия, по мнению Г.М. Пупко (4), способствуют повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности субъектов хозяйствования. Проверка соблюдения законности, достоверности и целесообразности хозяйственных операций, выявление внутрипроизводственных резервов повышения эффективности деятельности организаций, а также нарушений и злоупотреблений, их причин и виновных в этом лиц, разработка конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и нарушений требуют глубоких знаний методологии и техники проведения контрольно-ревизионной работы.

Хмельницкий В.А. (2) считает, что без должного контроля невозможно организовать рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, обеспечить сохранность активов субъектов хозяйствования. Правильная постановка контроля является обязательным условием перехода субъектов предпринимательской деятельности к рыночным отношениям.

Под словом «контроль» по мнению Г.М. Пупко (3) подразумевается проверка исполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их достоверности, законности и экономической целесообразности. Он способствует повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности. Ревизия - всесторонняя и глубокая документальная проверка производственно-финансовой и коммерческой деятельности субъекта хозяйствования за определённый период. Цель ревизии - получении е полной достоверной информации о состоянии контролируемого объекта. Аудит - это независимая экспертиза состояния бухгалтерского учёта, бухгалтерского баланса и финансовых отчётов. Цель аудита - проверить правильность ведения бухгалтерского учёта в соответствии с действующими нормативными положениями, подтвердить достоверность показателей баланса и финансовой отчётности проверяемого субъекта. Аудит проводится аудиторскими организациями или аудиторами-предпринимателями, имеющими лицензию на право занятия аудиторской деятельностью.

В последнее время наметилась определённая тенденция в росте объёмов услуг частных аудиторских компаний и аудиторов-предпринимателей. Закон от 8 ноября 1994 г. № 3373-ХII «Об аудиторской деятельности» (6) определяет правовые основы осуществления аудиторской деятельности на территории Республики Беларусь, устанавливает права и обязанности аудиторских организаций и аудиторов, а также регулирует отношения, возникающие в процессе государственного регулирования аудиторской деятельности.

Основными задачами контроля поступления продукции собственного производства и обеспечения её сохранности, согласно Пупко Г.М. (3), являются проверка достоверности и правильности оформления первичных учётных данных о поступившей продукции, соответствия данных, отражённых в приходных документах материально-ответственных лиц, также проверка соответствия мест хранения на предмет обеспечения сохранности продукции.

2. Общая характеристика и организация внутреннего контроля ЗАО «Амкодор--Шклов», г Шклов, Могилевской области

Сельскохозяйственное предприятие ЗАО «Амкодор--Шклов» вошло в состав ОАО «Амкодор» весной 2005 года. Ранее на этих землях располагался один из старейших передовых колхозов страны -- имени Фрунзе, который шесть раз становился победителем всесоюзного соревнования, награждался Переходящим Красным Знаменем и местом на Всесоюзной Доске почета ВДНХ. Когда преобразованное в ЗАО “Любиничское” хозяйство приобрел “Амкодор”, от былой славы оставались одни убытки, хозяйство дышало на ладан.

Поскольку главная задача хозяйства приносить прибыль и погашать выданные кредиты, поэтому основная ставка была сделана на максимальное техническое перевооружение и строжайшую дисциплину. С 2005 года два зернотока оборудованы сушилками СЗС-15 и СЗС-10. Реконструирован старые польские сушилки на дочернем предприятии “Амкодора” в Крупках. Обновили и поменяли крышу на фермах, закупили новое оборудование и доильный зал. Всего в хозяйстве около 3000 голов крупнорогатого скота, из них примерно 1000 голов -- дойное стадо.

На свиноводческом комплексе поголовье свиней выросло с двух тысяч до восьми. В последнее время выходим на хороший урожай зерновых.

Специализация хозяйства - мясо-молочное направление с развитым производством зерна.

Общая земельная площадь укрупненного хозяйства на 1 января 2011 года составляет 5705 га, в том числе сельскохозяйственные угодья занимают 5408 га, из них: пашни - 4605 га. Балл сельскохозяйственных угодий 32,1, пашни-36,7.

По состоянию на 1 января 2011 года численность крупного рогатого скота составила 2280 гол, в т.ч. коров 750 гол. Поголовье свиней составило 7157 гол.

Предприятием проделана определенная работа по выполнению производственной программы и доведенных заданий. После присоединения хозяйства к ОАО «Амкодор» с 2005г производство валовой продукции увеличено более чем в 2 раза при среднегодовом темпе роста 119,6%.

Анализируя работу предприятия за 2010 год, необходимо отметить следующие: наблюдается снижение производства животноводческой продукции, валового сбора зерна.

За 2010 год произведено 3991,5 тонн молока. Удой молока от коровы составил 5606 кг. Производство свинины составило 771,8 тонн при среднесуточном привесе на всем поголовье 570 граммов. Денежная выручка от реализации выросла на 1,3% и составила 90701 млн. рублей.

Вместе с этим из-за неблагоприятных климатических условий снижено производство зерна к уровню прошлого года на 1976 тонн, хотя и остается на достаточно высоком уровне. Получен валовой сбор 7089 тонн при урожайности 37,5 ц/га.

В хозяйстве проведена большая работа по обеспечению поголовья скота высококачественными кормами. Всего на условную голову на зимне-стойловый период выделено 29.3 ц к.ед. при задании 25 ц к.ед., в т.ч. травянистых кормов собственного производства - 28.8 ц к.ед. при задании 22 ц к.ед.

Проведена определенная работа по обновлению машинно-тракторного парка и реконструкции животноводческих помещений.

Сдерживающим фактором увеличения производства продукции животноводства является отсутствие свободных постановочных мест, что не позволяет увеличивать поголовье.

Для дальнейшей характеристики ЗАО «Амкодор--Шклов» рассмотрим таблицы с данными за 3 года.

В сельском хозяйстве земля является главным средством производства. От рационального использования земли, повышения ее плодородия зависит развитие отраслей сельскохозяйственного производства. Характеристика землепользования представлена в таблице 1.

Таблица 1. Состав и структура земельных угодий

Виды земельных угодий	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2010 г. в % к 2008г.
	га	%	га	%	га	%
Общая земельная площадь	5875	100	5965	100	5856	100	99,6
В том числе:
Сельскохозяйственных угодий	5522	94	5597	93,8	5488	93,7	99,4
из них
пашня	4628	78,8	4713	79	4605	83,9	99,5
сенокосы	845	14,4	870	14,6	869	15,8	102,8
семечковые	45	0,8	14	0,2	14	0,2	31
Несельскохозяйственные насаждения	350	6	368	6,2	368	6,3	1,8

Из данных таблицы видно, что общая земельная площадь хозяйства уменьшилась незначительно на 0,4%. Наибольший удельный вес в структуре сельскохозяйственных угодий занимает пашня 83,9 %, в рассматриваемый нами период ее доля существенно не изменилась. А вот количество семечковых (яблони, груши) значительно сократилось на 69 %.

Далее проанализируем состав и структуру товарной продукции. Данные для анализа приведены в таблице 2 и 3.

Таблица 2. Динамика производства продукции по годам

№ п/п	Наименование продукции	Ед. изм.	2008 г.	2009 г.	2010 г.
1.	Зерно	тонн	14488	9065	7089
2.	Молоко	тонн	4320,4	4383,4	3991,5
3.	Мясо (живой вес), всего	тонн	1124,6	1152,5	1012,2
3.1	в т.ч. свинина	тонн	739,8	779,6	771,8
3.2	говядина	тонн	384,8	372,9	240,4

Таблица 3. Состав и структура товарной продукции

Виды продукции	2008г.	2009г.	2010г.	В среднем за три года
	млн. руб.	%	млн. руб.	%	млн. руб.	%	млн. руб.	%
Зерно	3983	28,0	2927	17,1	468	5,1	2459	18,2
Рапс	352	2,5	525	3,1	318	3,5	398	2,9
Другая продукция растениеводства	2164	15,2	4474	26,1	0	0	2213	16,4
КРС (живая масса)	2430	17,1	2818	16,4	1558	17	2269	16,8
Свиньи (живая масса)	2677	18,8	3458	20,2	3432	37,3	3189	23,6
Молоко	2123	14,9	2272	13,2	2885	31,3 5,8	2427	17,9
Другая продукция животноводства	505	3,5	678	4,0	534	5,8	572	4,2
Всего:	14234	100	17152	100	9195	100	13527	100

Анализируя данные таблицы 2. следует заметить, что в 2010 году наибольший удельный вес в структуре товарной продукции занимаем, живая масса свиней (37,3%), затем идет молоко (31,3%). Незначительный удельный вес занимает другая продукция животноводства (навоз, кожа) всего лишь 5,8%., что касается зерна, то из-за низкого урожая его доля составляет лишь 5,1%.

Анализируя товарную продукцию животноводства можно сказать, что в хозяйстве преобладает мясное скотоводство: в среднем за 3 года удельный вес живой массы КРС и свиней составил 16,8 % и 23,6 % соответственно.

Важным фактором, от которого зависят результаты хозяйствования выполнения сельскохозяйственных работ, а значит, и объем производства продукции, является обеспеченность хозяйства основными средствами. Данные о наличие и структуре основных средств приведены в таблице 4.

Таблица 4. Состав и структура основных фондов

Виды основных фондов	2008г.	2009г.	2010г.	В среднем за три года
	млн. руб.	%	млн. руб.	%	млн. руб.	%	млн. руб.	%
Здания и сооружения	14458	47,2	14950	47,2	16445	44,9	15284	46,3
Передаточные устройства	1699	5,5	1705	5,3	2028	5,5	1811	5,5
Машины и оборудование	12032	39,3	12190	38,5	14656	40	12959	39,3
Транспортные средства	829	2,7	833	2,6	953	2,6	872	2,6
Вычислительная техника и оргтехника	39	0,15	41	0,14	53	0,1	44,3	0,13
Рабочий скот животные основного стадо	1565	5,1	1955	6,2	2495	6,8	2005	6,08
Другие виды основных средств	15	0,05	20	0,06	20	0,05	18,3	0,09
Итого:	30637	100	31694	100	36650	100	32993,6	100

Как видно из таблицы 4 наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимают, прежде всего, здания и сооружения (46,3%). Затем идет машины и оборудование (39,3%). На протяжении всего анализируемого периода наибольшую часть в составе и структуре основных средств занимают объекты, участвующие в предпринимательской деятельности.

Далее проанализируем обеспеченность предприятия энергоресурсами. Анализ отразим в таблице 5.

Таблица 5. Обеспеченность основных фондов и энергетических ресурсов

Виды земельных угоди	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2010г. в % к 2008 г.
Среднегодовая стоимость основных фондов, млн. руб.	30937	31694	36650	118,5
Фондовооруженность, млн. руб./чел	131,5	150,2	165,8	126,1
Фондооснащенность, млн. руб./100га	521,7	531,3	625,9	120
Наличие энергетических мощностей, тыс. л с.	15	14,6	15,4	102,7
Энерговооруженность, л. с./чел	64,4	69,2	69,7	108,2
Энергооснащенность, л с/100га	255,4	244,8	263	103

Из таблицы видно, что показатель фондовооруженности увеличился на 18,5%. Это обусловлено увеличением среднегодовой стоимости основных фондов. В то же время уменьшение общей земельной площади хозяйства привело к значительному увеличению фондооснащенности на 20%. Также следует отметить рост энерговооруженности 8,2% в 2010 году по сравнению с 2008 годом. Наблюдается также незначительной увеличение энергооснащённости хозяйства на 3%.

Для осуществления нормального производственного процесса необходимо наличие трудовых ресурсов. Наличие и использование трудовых ресурсов отражены в таблице 6.

Таблица 6. Состав и структура рабочей силы

Группы работников	2008г.	2009г.	2010г.	В среднем за три года
	чел	%	чел.	%	чел.	%	чел.	%
Руководители	18	8,0	18	8,1	18	8,5	18	8,2
Специалисты	20	8,9	24	10,9	24	11,3	23	10,5
Работники, обслуживающие КРС	39	17,3	32	14,5	50	23,6	40	18,3
Работники, обслуживающие свиней	25	11,1	27	12,2	28	13,2	27	12,3
Операторы машинного доения	44	19,6	34	15,4	13	6,1	30	13,7
Слесари	6	2,7	7	3,2	7	3,3	7	3,2
Трактористы	24	10,7	27	12,2	25	11,8	25	11,4
Водители	16	7,1	16	7,2	17	8	16	7,3
Работники на конно-ручных работах	25	11,1	26	11,8	21	10	24	11
Другие работники	8	3,6	10	4,5	9	4,2	9	4,1
Итого:	225	100	221	100	212	100	219	100

Анализируя данные таблицы 6 следует отметить, что значительных изменений в трудовых ресурсах за рассматриваемый период не наблюдалось. Наибольший удельный вес в структуре рабочей силы занимают работники животноводства, обслуживающие КРС (18,3% в среднем за три года), затем идут операторы машинного доения (13,7%) и работники, обслуживающие свиней (12,3%). Среди работников растениеводства наибольший удельный вес занимают трактористы (11,4% в среднем за три года), затем идут работники на конно-ручных работах (11%).

Теперь рассмотрим обеспеченность производства рабочей силой и ее использование в ЗАО «Амкодор--Шклов» за три года в таблице 7.

Таблица 7. Обеспеченность производства рабочей силой и ее использование

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2010г. в % к 2008 г.
Среднегодовая численность работников, занятых в с/х производстве, чел.	233	211	221	94,8
Трудообеспеченность, чел/ 100 га	4	3,5	3,8	95
Нагрузка на 1 среднегодового работника, га;		104,6
сельскохозяйственных угодий	19,9	22,3	24,8	104,6
Пашни	3,6	4,1	20,8	104,5
Произведена валовой продукции (в соспост. ценах) тыс. руб.:	43858	58769	10846	77,3
на 1 среднегодового работника	188,2	278,5	49	81,4
на 1 чел./час	17291	22794	21955	127
в том числе: в животноводстве	12253	19703	22124	180,6
в растениеводстве	30745	29203	21663	70,4
Затраты труда на 1 ц продукции, чел. -час
Зерно	697,7	521,4	864	123,8
Рапс	30,3	48,1	100,2	199,2
Молоко	185,4	207,7	292,9	158
прирост живой массы КРС	16,6	17,8	20,8	125,3
прирост живой массы свиней	32,2	37,6	45,3	140,7

Из таблицы 7 видно что, в 2010 году среднегодовая численность работников занятых в сельскохозяйственном производстве уменьшилась на 5,26% в срвнении с 2008 годом. Данные изменение привели к увеличению нагрузки на 1 среднегодового работника сельскохозяйственных угодий на 4,6%, на пашне - 4,5%. Это является положительным моментом в производственной деятельности предприятия, хотя производство валовой продукции на 1 работника в 2010 году по сравнению с 2008 годом снизилось на 18,6%, что отрицательно характеризует деятельность ЗАО «Амкодор-Шклов» в 2010 году. Прямые затраты труда увеличились на 1 ц зерна, рапса, молока, прироста живой массы КРС и свиней на 23,8%, 99,2%, 58%, 25,3% и 40,7% соответственно.

Существенное влияние на эффективность производства, а в конечном итоге и на результаты хозяйственной деятельности оказывает урожайность сельскохозяйственных культур и продуктивность животных. Рассмотрим следующие показатели в таблице 8.

Таблица 8. Урожайность основных сельскохозяйственных культур и продуктивность животных

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2010г. в % к 2008г.
Урожайность, ц/та:
озимые зерновые	82,1	42,9	41,8	50,9
яровые зерновые	73,2	37,2	40	54,6
зернобобовые	58,6	40,6	40,9	69,8
рапс	17	19,3	14,5	85,3
Среднегодовой удой на 1 корову, кг	5943	6029	5605	94,3
Среднесуточный прирост живой массы КРС, гр/гол.	597	594	519	86,9
Среднесуточный прирост живой массы свиней, гр/гол	455	470	479	105,3

Проанализировав данные таблицы 8, приходим к выводу, что урожайность зерновых за рассматриваемый период резко снизилась. Урожайность озимых, яровых зерновых, зернобобовых и рапса в 2010 году по сравнению с 2008 уменьшилась на 49,1%, 45,4%, 30,2%, 14,7%. Соответственно. Также можно отметить уменьшение в 2010году по сравнению с 2008 годом среднесуточного прироста КРС на 13,1%, среднегодовой надой на 1 корову снизился на 5,7%. А вот среднесуточный прирост живой массы свиней увеличился на 5,3%.

Рассмотрим себестоимость основных видов продукции в таблице 9.

Таблица 9. Себестоимость основных видов сельскохозяйственной продукции, тыс. руб./т.

Показатели	2008г.	2009г.	2010г.	2010 г. в % к 2008 г.
Зерно	273	331	360	131,9
Рапс	498	517	604	121,3
Молоко	491	518	680	138,5
Прирост живой массы КРС	5965	7257	6996	117,3
Прирост живой массы свиней	3563	4363	4614	129,5

Из данных таблицы 9 видно, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом себестоимость основных видов сельскохозяйственной продукции значительно увеличилась, больше всего на зерно и молоко - 31,9% и 38,5% соответственно.

Основным обобщающим показателем, позволяющим проанализировать деятельность хозяйства, является рентабельность. В таблице 10 приведены основные показатели экономической эффективности производства.

Таблица 10. Показатели эффективности производства

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2010г. в % к 2008 г.
Произведено на 100 га сельскохозяйственных угодий
валовой продукции, млн. руб.	248,5	271,9	166,7	67,1
молока, ц.	782,4	783	656,7	83,9
прирост живой массы КРС, ц.	66	63	62	93,9
прирост живой массы свиней, ц.	134,3	139,6	126,8	94,4
Произведено на 100 га пашни
зерна, ц.	3512,5	2334	1539,4	43,8
Получено прибыли (убытков), млн. руб.	1172	251	568	48,5
Уровень рентабельности (убыточности), %	8,9	-2,5	0,5	5,6

По данным таблицы видно, что в 2010 году по сравнению с 2008 годом производство валовой продукции и прироста живой массы свиней на 100 га сельскохозяйственных угодий, а также производство молока и прироста живой массы КРС снизилось на 32,9%, 5,6%, 16,1%, и 6,1% соответственно. Производство зерна на 100 га пашни снизилось на 54,2%. В итоге получение прибыли за анализируемый период уменьшается и в 2010 году по сравнению с 2008 годом составило 48,5%. Уровень убыточности в хозяйстве также возрос, в 2010 году рентабельность хозяйства +0,5. Это говорит о том, что хозяйство стало за кредитованным, и полученная прибыль не покрывает все убытки хозяйства.

Наиболее полное финансовое состояние изучаемого предприятия отражают показатели платежеспособности, которые дают информацию об обеспеченности предприятия собственными оборотными фондами, уровне его ликвидности. Рассмотрим данные показатели в таблице 11.

Таблица 11. Показатели платежеспособности.

Показатели	На 01.2009 г.	На 01.2010 г.	На 01.2011 г.
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	-1,12	-0,82	-1,0
Коэффициент текучей ликвидности	2,17	42,61	2,0

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами по нормативу 0,3, в нашем хозяйстве он меньше, это говорит о том, что в период 2007-2009 г. наблюдается острый дефицит средств для погашения своих обязательств. Коэффициент текущей ликвидности на протяжении 2008-2010 г. ниже норматива. Это свидетельствует о том, что хозяйство не может погасить свои краткосрочные обязательства, использовав денежные средства, истребовав дебиторскую задолженность и реализовав оборотные средства. Коэффициент платежеспособности также ниже нормативного, который равен 1, но за анализируемый период он возрастает с 0,47 до 0,55. А вот количество долгов приходящихся на 1 млн. выручки от реализации постепенно возрастает с 0,64 до 0,7 в 2008 и 2010 годах соответственно.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется централизованной бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением.

Руководство бухгалтерским учетом предприятия возлагается на главного бухгалтера. Указания и распоряжения главного бухгалтера (лица, его заменяющего) по вопросам соблюдения правил ведения учёта, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений в соответствии с разработанной учетной политикой являются обязательными для всех структурных подразделений и работников предприятия.

На основании типового плана счетов с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия разрабатывается и ведется внутренний план счетов с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам.

При ведении бухгалтерского учёта могут использоваться программные продукты l-C Предприятие, версия 7.7, и Типовой программный комплекс автоматизации бухгалтерского учёта и отчётности сельскохозяйственной организации «НИВА СХП».

Ответственность за организацию и ведение оперативно-технического учёта в производстве возлагается на руководителей производственных подразделений.

Ответственность за организацию и ведение складского учета возлагается соответственно на руководителей служб снабжения, сбыта, других отделов и подразделений, в составе которых имеются склады (кладовые), контроль за правильностью ведения складского учета возлагается на главного бухгалтера.

Установить, что организацию и ведение сводного учета затрат на производство калькулирование фактической себестоимости продукции, составление предоставление сводной бухгалтерской отчетности по предприятию обеспечивает главный бухгалтер.

В целях обеспечения контроля над сохранностью материальных ценностей денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета проводить периодические инвентаризации активов и пассивов баланса.

Даты проведения инвентаризации, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав инвентаризационных комиссий, ответственные за проведение инвентаризаций, порядок оформления, представления и рассмотрение результатов инвентаризации оговариваются в каждом конкретном случае приказом (распоряжением) по предприятию).

Проведение инвентаризаций осуществляется в порядке, предусмотренном методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь от 05.12.95г. № 54.

Главный бухгалтер обязан:

Обеспечить соблюдение общих методических принципов и способов ведения бухгалтерского учета, предусмотренных настоящим Положением; согласованно с соответствующими службами определить и представить на утверждение:

- перечень должностных лиц, имеющих право подписи документов на отпуск товарно-материальных ценностей, прием и выдачу денежных средств.

Установить и оформить распоряжением по предприятию процедуру приемки (получения) и отпуска (выдачи) товарно-материальных ценностей и денежных средств оценки и продажи основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, некондиционных материалов, отходов производства, неиспользуемых и сверхнормативных запасов материальных ресурсов.

Совместно с отделом кадров обеспечить заключение с работниками складов (кладовых) другими лицами, в ведении которых находятся товарно-материальные ценности, договоров о полной (частичной) индивидуальной (коллективной) материальной ответственности; принятие, перевод, перемещение и увольнение работников, с которыми заключены договора о полной материальной ответственности, осуществляется по согласованию с главным бухгалтером или лицом его замещающим;

Совместно с заинтересованными службами обеспечить разработку смет расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций с учетом норм, установленных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь N 676 от 10.05.01 г.

Обеспечить сохранность документов по бухгалтерскому учету и отчетности в течение сроков, установленных "Перечнем типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий РБ по организации системы управления ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, ВЭС с указание сроков хранения и положения о порядке его применения", утвержденным постановлением государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ № 38 от 6 aвгycтa 2001 г. (в редакции постановления Белкомархива от 28.04.2004г. N4). По истечении сроков хранения документы сдаются в архив или уничтожаются.

Учет проверок осуществляемых органами государственного yпpавления, уполномоченными в соответствии с законодательством проводить проверки (ревизии юридических лиц, вести в книге учёта проверок.

На время отсутствия главного бухгалтера все его права и обязанности переходят к его заместителю или другому лицу согласно приказу по предприятию.

При увольнении главного бухгалтера передача дел оформляется актом приемки-сдачи, который утверждается руководителем и согласовывается с Советом Директоров ЗАО «Амкодор-Шклов».

3. Организация и методика проведения ревизии (аудита) поступления продукции собственного производства и обеспечения её сохранности в ЗАО «Амкодор-Шклов» Шкловского района Могилевской области

Для подготовки и проведения комплексной ревизии, приказом руководителя вышестоящей организации - ОАО «Амкодор» назначается ревизионная группа, в составе работников контрольно-ревизионного аппарата. Также привлекаются высококвалифицированные специалисты со стороны.

В ревизию включаются:

- проверка соответствия наличия материальных средств учету данных. Законность их использования, расходования и списания - проверка правильности и соответствия законодательству ведения бухучета и отчетности. В ходе ревизии проводятся фактическая инвентаризация и документальная проверка сплошным или выборочным методом. По результатам ревизии составляется акт.

Ревизия в хозяйстве может проводиться не более 1 раза в год, за исключением проводимых по поручению правоохранительных органов и судов. Срок проведения ревизии определяется в приказе и не должен превышать 30 рабочих дней. Указанный срок может быть продлен руководителем контролирующего органа. Проверка хозяйственной деятельности предприятия проводится путем:

- изучения действующей системы внутрихозяйственного учета, контроля и экономического анализа;

- проверка документов в целях установления законности и целесообразности, проведенных хозяйственно-финансовых операций;

- проверки действительности совершения сделок;- сопоставления данных бухгалтерского учета с данными отчетности, с плановыми данными;

- проведение встречных проверок;

- проверка копий платежных документов с документами, хранящимися в банке;

- контроль объема выполненных работ, обмер сырья, материалов и готовых изделий: - контроль запуска сырья и материалов в производство;- проверка полноты оприходования готовой продукции, соблюдения норм естественной убыли при хранении и транспортировки.

Планирование и учет контрольно-ревизионной работы осуществляет контрольно-ревизионное управление ОАО «Амкодор» (управление контроллинга) и контрольно-ревизионные органы различных ведомств и министерств. Планирование ревизионной работы проводит председатель ревизионной комиссии.

Задачи ревизии - установить законность, достоверность, экономическую целесообразность совершенных финансово-хозяйственных операций.

Для ревизии важно выявить и установить:

- контроль за соблюдением государственной дисциплины;

- правильность ведения расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- правильность ведения расчетов с покупателями и заказчиками;

- правильность использования государственных средств;

- сохранность денежных средств и материальных ценностей;

- правильность ведения бухгалтерского учета;

- выявить факты бесхозяйственности, расточительства, хищений;

- установить виновных для возмещения вреда государству.

3.1 Ревизия (аудит) состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности продукции собственного производства

Сельскохозяйственная продукция, поступающая от урожая, а также другие товарно-материальные ценности хранятся на складах, которые располагаются как на центральной усадьбе, так и в структурных подразделениях (бригадах, фермах, участках).

В зависимости от видов ценностей, для хранения которых предназначены склады, их можно подразделить на общие и специализированные. Общие склады предназначены для хранения товарно-материальных ценностей, которые не требуют создания особых условий, а специализированные - приспособлены для хранения специфических товарно-материальных ценностей: семян, товарного зерна, минеральных удобрений, ядохимикатов и гербицидов, горюче-смазочных материалов и т.п.

В сельскохозяйственном производстве складское хозяйство имеет свои особенности. Такие ценности, как семена, фуражное зерно, концентрированные корма, хранят в закрытых, специально оборудованных помещениях. Грубые корма (сено, солома и др.) хранят, как правило, в специально отведенных местах, в заскирдованном виде, картофель и корнеплоды - в буртах, а в специализированных картофелеводческих организациях - в картофелехранилищах. Сенаж и силос хранится в башнях и траншеях. Для хранения горюче-смазочных материалов создают специально оборудованные нефтесклады.

Ревизор (аудитор) проверяет все ли сделано для нормальной работы складов и сохранности готовой продукции и материалов. Для этого необходимо:

- обеспечить четкий распорядок дня работы складов, включая оформление документации и отражение операций текущего дня в карточках складского учета;

- установить круг лиц, на которых возлагается ответственность за приемку, хранение и отпуск ценностей, за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенной им продукции;

- заключить письменные договоры о полной индивидуальной ответственности с работниками, которые должны нести материальную ответственность за недостачу ценностей;

- проводить инвентаризацию готовой продукции и материалов в порядке и сроки, установленные Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180, и другими нормативными актами; представлять в бухгалтерию организации результаты проведенных инвентаризаций и контрольных выборочных проверок остатков отдельных видов продукции и материалов для своевременного отражения в учете.

Ревизоры проверяют все ли складские помещения должны быть оснащены инвентарем и оборудованием в соответствии с правилами пожарного надзора и техники безопасности. На складах должны быть инструменты, необходимые для работы, а также проверенное и отлаженное весовое хозяйство и измерительное оборудование.

В местах хранения каждого вида готовой продукции и материалов прикрепляют специальные ярлыки. В них указывают название продукции или материалов, приводят их характеристику. Бланк ярлыка заполняет кладовщик при поступлении ценностей на склад.

На складах материально ответственные лица ведут количественный учет движения продукции и материалов. Для этих целей применяют карточку складского учета (форма 211-АПК), записи в которую производят только в натуральных измерителях (кг, ц, м и т.д.). В бухгалтерии организаций бланки карточек складского учета нумеруются и выдаются материально ответственным лицам под расписку в специальном журнале регистрации.

Материально ответственные лица карточку складского учета открывают на каждое наименование (сорт) материальных ценностей с обязательным указанием их учетной цены.

На основании документов на поступление и отпуск товарно-материальных ценностей кладовщик (заведующий складом) производит соответствующие записи в карточке складского учета и выводит остатки после каждой записи. На складах карточки складского учета размещаются в специальных картотеках. Для удобства пользования карточками их размещают в алфавитном либо другом порядке с указанием на разделителе букв алфавита либо другого признака.

Карточки складского учета запасных частей в картотеке целесообразно размещать по группам и маркам машин, а внутри их - в алфавитном порядке.

На складах с небольшой номенклатурой готовой продукции и материалов вместо карточек складского учета применяют книгу складского учета (форма 212-АПК). В данной книге, как и в карточках, записи производят только в натуральных измерителях.

До передачи книги на склад все страницы в ней должны быть пронумерованы, а книга прошнурована. На последней странице ставится подпись руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных на это руководителем организации.

Для каждого вида готовой продукции и материалов в книге складского учета открывают отдельный счет. Последовательность открытия счетов должна быть такой же, как и в аналитическом учете в бухгалтерии организации. По каждому субсчету в книге необходимо оставлять место для открытия новых счетов, если в течение года необходимо будет сделать записи о вновь поступивших материалах.

Записи в книгу складского учета производят ежедневно строго по каждому документу на поступление и отпуск товарно-материальных ценностей.

Остатки товарно-материальных ценностей на начало года заносят в книгу складского учета на основании данных этого же документа за прошлый год, подтвержденных инвентаризацией.

Количество поступающих на склад ценностей записывают в графу «Приход» книги, выданных со склада - в графу «Расход». После каждой записи о поступлении или расходовании готовой продукции, материалов в книге выводится остаток.

Заведующий складом (кладовщик) должен иметь у себя образцы подписей лиц, распоряжающихся отпуском товарно-материальных ценностей.

Следует отметить, что записи в книгу или карточки складского учета производятся по каждому документу. Объединение нескольких документов в одну запись не допускается.

Так как в сельскохозяйственных организациях отпуск кормов производится ежедневно на основании ведомости расхода кормов (форма 202-АПК), а систематический отпуск в течение месяца других видов продукции и материалов - по лимитно-заборным картам (форма 201-АПК), то записи в книгу складского учета вносят по мере закрытия этих документов, но не позднее первого числа месяца, следующего за отчетным.

При отражении хозяйственных операций и в книге (карточке) складского учета, и на документе должен проставляться один и тот же порядковый номер, определяемый с начала года, что облегчает выявление ошибочных записей и нахождение необходимых документов.

Если при записи по какому-либо виду товарно-материальных ценностей в книге или карточке складского учета допущена ошибка, то она исправляется следующим образом: зачеркивается неправильная цифра или слово и над ней надписываются правильные данные, которые заверяются подписью кладовщика (заведующего складом). Правильность исправлений проверяется и заверяется подписью работника бухгалтерии.

Работники бухгалтерии в присутствии кладовщика обязаны систематически осуществлять проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, а также своевременности и правильности записей в книге и карточках складского учета. Проверку записи операций и выведение остатков по каждой операции работник бухгалтерии подтверждает своей подписью по соответствующей строке книги (карточки) складского учета. Если в результате такой проверки у материально ответственного лица выявлены серьезные нарушения, работник бухгалтерии обязан провести инструктаж, а в необходимых случаях доложить об этом главному бухгалтеру.

В конце месяца материально ответственное лицо составляет отчет о движении продукции и материалов (форма 215-АПК). Отчет составляется в двух экземплярах на основании документов на поступление и отпуск готовой продукции и материалов и записей в книге (карточках) складского учета. Один экземпляр отчета остается в бухгалтерии, а второй (с подписью бухгалтера в приемке) - возвращается кладовщику после сверки его данных с документами.

Материально ответственные лица отчеты составляют, как правило, в натуральных измерителях. Оценку отраженных в них материальных ценностей производят в бухгалтерии.

На каждую группу материальных ценностей, учитываемых на отдельных синтетических счетах, составляют отдельный отчет.

В отчете указывают остаток готовой продукции и материалов на начало месяца, затем заполняют разделы «Поступило» и «Выбыло» и выводят остаток на конец месяца по каждому виду ценностей и в целом по счету.

Остаток материальных ценностей на начало отчетного периода материально ответственное лицо переносит из отчета за прошлый месяц, показанный по строке «Остаток на конец месяца» в количественном и суммовом выражении.

В разделах «Поступило» и «Выбыло» отчета поступление и отпуск готовой продукции и материалов группируют по источникам поступления и направлениям расходования. Такую группировку целесообразно производить по корреспондирующим счетам, которые в дальнейшем проставляются на отчете в бухгалтерии организации при контировке документа. Такой порядок составления отчетов о движении продукции и материалов значительно облегчает их проверку и дальнейшее использование в учетной практике, устраняет необходимость разработок других документов по движению товарно-материальных ценностей.

На наш взгляд, было бы целесообразным в учетной политике организации закрепить последовательность отражения в отчетах о движении продукции и материалов источников поступления и направлений расходования товарно-материальных ценностей.

Так, например, в разделе «Поступило» отчета установить следующие позиции:

1 - от собственного производства (от урожая);

2 - от поставщиков;

3 - от подотчетных лиц;

4 - внутреннее перемещение;

5 - безвозмездное поступление;

6 - в погашение недостачи, порчи и т.д.

Грамотное и квалифицированное составление отчетов о движении продукции и материалов имеет важное значение как для ведения сальдовых ведомостей, так и для составления необходимой отчетности, а также заполнения регистров бухгалтерского учета.

Если в результате проверки бухгалтерией представленного материально ответственным лицом отчета о движении продукции и материалов возникнут расхождения, то организация должна провести инвентаризацию остатков и выверить правильность их отражения в учете. Исправления в отчете заверяются подписями материально ответственного лица и бухгалтера.

Сельскохозяйственная организация имеет собственный машинно-тракторный и автомобильный парк. Его эффективная эксплуатация требует своевременного проведения как текущих, так и капитальных ремонтов, что вызывает необходимость в приобретении запасных частей и ремонтных материалов. В связи с большим количеством наименований запасных частей и ремонтных материалов к автомобилям, тракторам, комбайнам и другим сельскохозяйственным машинам и механизмам отчет о движении продукции и материалов (форма 215-АПК) по данному виду товарно-материальных ценностей имеет некоторые особенности. Они состоят в том, что отчет составляется в суммовом выражении по укрупненным группам, т.е. без перечисления всех наименований запасных частей.

Отчет о движении продукции и материалов в сроки, установленные графиком документооборота, с приложенными к нему первичными документами на поступление и отпуск товарно-материальных ценностей, представляется в бухгалтерию организации. Бухгалтер принимает и подписывает оба экземпляра отчета, один из которых, как уже было отмечено ранее, возвращается материально ответственному лицу.

Количественный учет топлива и смазочных материалов на складах также ведут в книге (карточке) складского учета. Материально ответственное лицо в конце месяца составляет отчет о движении топлива и смазочных материалов по форме 216-АПК.

Следует отметить, что для обеспечения взаимосвязи складского учета с данными синтетического учета в бухгалтерии организации ведутся сальдовые ведомости (формы 608-АПК и 609-АПК).

3.2 Ревизия (аудит) операций по поступлению продукции собственного производства

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

При проверке поступления продукции собственного производства необходимо обратить внимание на следующие аспекты:

- состояние складского хозяйства, условия хранения и обеспечения сохранности продукции;

- полноту и своевременность ...