Аудит в современном мире

Инвентаризация готовой продукции должна, как правило, проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении готовой продукции в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход кого-либо в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие готовой продукции путем обязательного ее пересчета, перевешивания, перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках готовой продукции со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Готовая продукция, поступающая во время проведения инвентаризации, принимается материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуется по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эта готовая продукция заносится в отдельную опись под наименованием «Готовая продукция, поступившая во время инвентаризации». В описи указывается дата поступления, дата и номер приходного документа, наименование продукции, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка: «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации готовая продукция может отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эта готовая продукция заносится в отдельную опись под наименованием «Готовая продукция, отпущенная во время инвентаризации». Опись оформляется аналогично документам на поступившие во время инвентаризации товарно-материальные ценности. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии).

3.3 Ревизия (аудит) операций по выбытию продукции собственного производства

При начале ревизии (аудита) необходимо проверить наличие приказа на материально-ответственных лиц организации и договоров на полную материальную ответственность с работниками предприятия. Ознакомиться с договорами на реализацию готовой продукции. Проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.

При проведении проверки необходимо установить:

· правильность и своевременность оформления документа на сдачу продукции из производства на склад;

· правильность отражения в бухгалтерском учете операций связанных с выпуском готовой продукции;

· правильность определения производственной себестоимости готовой продукции по видам заказов;

· правильность расчета суммы отклонений фактической себестоимости от плановой и их списания;

· правильность составления бухгалтерских проводок по учету выпуска готовой продукции (работ, услуг);

· в случае, когда продукция отпускается покупателям непосредственно со складов, следует обращать внимание на наличие надлежащим образом оформленных доверенностей на ее получение;

· правильность ведения журнала-ордера № 10 и ведомости № 16;

· проверка правильности отражения в учете продукции, выработанной из давальческого сырья;

· проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризации готовой продукции;

· соответствие записей аналитического и синтетического учета по балансовым записям счета 43 «Готовая продукция» записям в главной книге и балансе;

· правильность оценки готовой продукции.

Оценка готовой продукции исчисляется по плановой (нормативной) производственной себестоимости, также выступающей в качестве твердой учетной цены.

При проверке правильности отгрузки и реализации продукции необходимо установить:

· заключены ли договора на поставку готовой продукции и правильность их оформления;

· правильность оформления цен на отгруженную продукцию.

· правильность установления отпускной цены с учетом расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя в соответствии с заключенным договором поставки.

· своевременность поступления оплаты на расчётный счёт предприятия за отгруженную продукцию;

· правильность оформления документов по отпуску продукции;

· правильность организации складского учета готовой продукции;

· правильность ведения аналитического и синтетического учета отгрузки и реализации продукции (работ, услуг).

Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

Проверку состояния расчетов рекомендуется начинать с анализа материалов инвентаризации расчетов.

Инвентаризация расчетов заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Учитывая, что сами предприятия в большинстве случаев проводят инвентаризацию расчетов с низким качеством (либо вообще не проводят), аудитор должен установить сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности.

В случае необходимости нужно провести сверку расчетов с дебиторами и кредиторами с составлением актов сверок. Для этой работы можно привлечь и сотрудников бухгалтерии проверяемого предприятия.

При аудите расчетов с покупателями и заказчиками необходимо проверить:

1. наличие заключенных с партнерами договоров на продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг, обратить внимание на законность совершения сделки в соответствии с законодательством РБ;

2. согласованность цен на товары указанные в расчетных документах с ценами указанными в договорах;

3. при проверке проведенной инвентаризации расчетов проводились ли встречные проверки, особенно тогда, когда на финансовый результат списывается неподтвержденная дебиторская задолженность по которой истекли сроки исковой давности;

4. все случаи отнесения дебиторской задолженности на себестоимость;

5. правильность оформления счетов-фактур продавцов и покупателей, ведется ли их регистрация в книгах покупок и продаж;

6. своевременность предъявления штрафных санкций покупателям при нарушении договорных обязательств;

7. законность и документальное оформление списания задолженности с истекшим сроком исковой давности и причины ее возникновения;

8. законность осуществления расчетов по задолженности через третьих лиц (по договору уступки права требования долга третьему лицу).

Заключение

Для подготовки и проведения комплексной ревизии, приказом руководителя вышестоящей организации - ОАО «Амкодор» назначается ревизионная группа, в составе работников контрольно-ревизионного аппарата.

Задачи ревизии - установить законность, достоверность, экономическую целесообразность совершенных финансово-хозяйственных операций.

В связи с сезонностью сельскохозяйственного производства и длительным хранением готовой продукции особое внимание при проведении проверок уделяется складскому хозяйству. Так 1 раз в год перед началом уборочной компании, зернотоки ЗАО «Амкодор-Шклов» посещают представители районного центра гигиены и эпидемиологии, а также станция агрохимизации с целью проведения ревизии состояния складских помещений на предмет их готовности к приёму зерна на хранение. Поступление готовой продукции отражается в реестрах приёмки зерна с поля (что касается растениеводства) и в ведомостях дневниках надоя молока и актах назабой животных и птицы. За каждое поступление продукции в соответствующих документах расписывается материально-ответственное лицо. В конце месяца это лицо сдаёт отчёт о движении продукции и материалов в бухгалтерию хозяйства. Эти данные служат объектом проверки правильности отражения поступившей готовой продукции. Ревизия (аудит) реализации продукции тесно переплетается с проверкой взаимоотношений с покупателями, то есть при продаже продукции должна быть отражена сумма задолженности покупателя.

В связи с тем, что последняя ревизия относительно всей хозяйственной деятельности Общества проводилась в 2008 году, ЗАО «Амкодор_шклов» пользовалось услугами индивидуального прдепринимателя - аудитора Шеек Т.И. В ходе проведения аудиторской проверки в ЗАО «Амкодор-Шклов» достоверности бухгалтерской отчетности за период с 1 января по 31 декабря 2010 года нарушений и ошибок, превышающих рассчитанный уровень существенности, не выявлено.

По результатам аудита рекомендуется обратить внимание на правильность оформления первичных документов.

Рекомендуется усилить систему внутреннего контроля в областях учета, по которым выявлены ошибки. При этом рекомендуем обратить внимание на следующие вопросы:

· Организовать ежемесячную инвентаризацию бланков строгой отчетности.

· Организовать своевременный учет шин.

· Проконтролировать, чтобы коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами не превышал допустимого предела.

· Восстановить учет нематериальных активов.

· Предусмотреть составление налоговой политики и заполнение налоговых регистров.

Список использованных источников

1. Ревизия и аудит: Учеб. Комплекс/ В.А. Хмельницкий.-Мн.: Книжный дом, 2005.-480 с.: ил.

2. Ревизия и аудит: учеб. Пособие/В.А. Хмельницкий, Т.А. Гринь.- Минск: БГЭУ, 2011.-473 с.

3. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учеб. Пособие - Мн.: Интерпрессервис, МИСАНТА,2003.-429 с.

4. Ревизия и аудит: учеб. Пособие/Г.М. Пупко. - Минск: БГЭУ, 2009. - 303с.

5. Банковский кодекс Республики Беларусь от 25.10.2000 г. № 441-З (в редакции от 14.06.2010 г. № 132-3) // Информационно-правовая система "Бизнес-Инфо".

6. Закон Республики Беларусь "Об аудиторской деятельности" от 8.11.1994 г. № 3373-XII (в редакции от 04.01.2010 г. № 103-3) // Информационно-правовая система "Бизнес-Инфо".

7. Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" с учетом изменений и дополнений (в редакции от 26.12.2007 г. № 302-3) // Информационно-правовая система "Бизнес-Инфо".

8. Указ Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 г. № 359 "Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями Республике Беларусь" (в редакции от 24.10.11 № 482) // Информационно-правовая система "Бизнес-Инфо".

9. Инструкция о банковском переводе, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 г. № 66 (в редакции от 30.08.2010 г. № 370) // Информационно-правовая система "Бизнес-Инфо".

10. Инструкция об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 г. № 63 (в редакции от 30.08.2010 № 356) // Информационно-правовая система "Бизнес-Инфо".

11. Барышников Н.П. “Организация и методика проведения общего аудита”, Москва, 1996 год. Информационный издательский дом “Филин”.

12. Овсийчук М.Ф. “Аудит. Организация. Методика проведения”, Москва, 1996 год, ТОО “Интехтех”.

13. Пизенгольц М.З., Варава А.П. “Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве”, Москва, 1993 год, “Колос”.

14. Пизенгольц М.З., Варава А.П. “Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве”, Москва, 1994 год, “Колос”.

15. Шеремет А.Д., Суйц В.П. “Аудит. Учебное пособие”, Москва, 1995 год, “Инфра-М”.

Размещено на Allbest.ru