Организация оплаты труда на ОАО "Юггазсервис"

- монтаж систем газоснабжения;

- перекладка малонадежных и ветхих газопроводов, замена газового оборудования, защита газопроводов от коррозии;

- изготовление проектно-сметной документации на газификацию индивидуального и многоквартирного жилищного фонда, коммунально-бытовых и промышленных объектов;

- ремонт газоизмерительных счетчиков.

Отчет Совета директоров общества о результатах развития общества по приоритетным направлениям его деятельности.

Таблица 2.1 Показатели развития деятельности ОАО «Юггазсервис» за отчётный год

Наименование показателей	2010 год	2011 год	Темп роста %
		план	факт
Транспортировка газа млн.м.куб.	861,4	865,0	911,2	105,8
Проектирование систем газоснабжения	593	800	841	141,8
СМР	2942	3900	3341	113,6
Принято в эксплуатацию: газовых сетей (км)	20		20,46	102,3
газифицированных квартир (кв-р)	761	-	1117	146,8
Техническое обслуживание и ремонт по заявкам: газовых сетей, сооружений и оборудования	12690	15000	14801	116,6
Дебиторская задолженность	14504	-	14942	103,0
Кредиторская задолженность	16137	-	19891	123,3
в т.ч. ООО «Межрегионгаз»	4842	21220	25741,6	123,3
Объем капитального ремонта	20689,5	15200	20652,6	-
в т.ч: хоз.-способом	17735,4	1,64	0,96	124,4
из них: замена газопровода (км)	0,9	1,6	1,79	116,4
восстановление изоляции (км)	1,72	29664	25759	106,7
Прибыль от основной деятельности	21340			104 Д

Перспективы развития деятельности ОАО «Юггазсервис» рассматриваются в связи с тем, что ОАО «Юггазсервис» с января 2006 года включено в Реестр субъектов естественных монополий как транспортировщик газа, федеральной службой по тарифам рассмотрены и утверждены тарифы на транспортировку, заключены договора с потребителями газа.

Утвержденным бюджетом доходов и расходов на 2012 год предусмотрен рост доходов на 13,6%, в том числе: по транспортировке газа на 10,8% увеличения среднего тарифа на транспортировку.

Увеличение доходов от прочих видов деятельности на 25,5% предусмотрено за счет увеличения объема работ по техническому обслуживанию домовых газовых сетей и оборудования.

Получение инвестиционной спецнадбавки позволит обществу за счет этих средств выполнить программу газификации, которая предусматривает:

- выполнить реконструкцию распределительного газопровода по ул. Магистральной на 560 т.р. (коррозионное повреждение газопровода под железной дорогой);

- провести закольцовку газопровода с установкой шкафного распределительного пункта по ул. Маяковского - С. Стальского на 350 т.р.;

- провести замену 0,8 км газопровода п. Абрау-Дюрсо, ул. Горького на 1417 т.р.;

- провести замену оборудования 6 газорегуляторных пунктов на 750 т.р.;

- завершить реконструкцию главного газорегуляторного пункта ул. Тобольского -9538 т.р.;

- произвести замену задвижек на шаровые краны 5 шт. на сумму 520 т.р.

Кроме того, за счет средств амортизации планируется выполнить мероприятия по реконструкции газопроводов на 870 тыс. руб., 3 катодных станций на сумму 980 т.р. и объектов непроизводственного назначения на 1900 тыс. руб., производственной базы на 2350 г.р. Так же планируется приобретение имущества, транспорта и оргтехники на 6520 тыс. руб.

Предусмотрен рост объемов капитального ремонта на 3,3%, в том числе по газопроводам на 1,4%.

Планируется получение чистой прибыли в размере 3872 тыс. руб. с уровнем рентабельности в размере 3,0%.

2.2 Начисления оплаты труда работникам ОАО «Юггазсервис» и выплат социального характера

Оплата и стимулирование труда, доплата и надбавки. Для оплаты труда работников ОАО «Юггазсервис» применяется повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда. Размеры оплаты зависят от тарификации выполняемых работ. Установление и изменение форм оплаты труда, материального поощрения, утверждение положений о премировании производятся работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом (ст. 144 ТК РФ).

Минимальная месячная тарифная ставка рабочего ОАО «Юггазсервис» 2 разряда снятого эксплуатацией газового оборудования установлена с 1 октября 2003 года в размере 3764 рубля. В размер минимальной тарифной ставки не включаются доплаты, премии и другие поощрительные выплаты, а также выплаты за работу в условиях, отклоняющих от термальных, за работу в особых климатических условиях и др. (ст. 133 ТК РФ).

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов рабочим, производится по Единым тарифно-квалификационным справочникам работ и профессий рабочих, а специалистам и служащим по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих.

Работнику, выполняющему наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размер доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора не более 50% тарифа.

Кроме того, за счет средств амортизации планируется выполнить мероприятия по реконструкции газопроводов на 870 тыс. руб., 3 катодных станций на сумму 980 т.р. и объектов непроизводственного назначения на 1900 тыс. руб., производственной базы на 2350 г.р. Так же планируется приобретение имущества, транспорта и оргтехники на 6520 тыс. руб.

Предусмотрен рост объемов капитального ремонта на 3,3%, в том числе по газопроводам на 1,4%. Планируется получение чистой прибыли в размере 3872 тыс. руб. с уровнем рентабельности в размере 3,0%.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по часовым ставкам, - в размере двойной часовой ставки;

- работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный дни производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. В размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы (ст. 153 ТК РФ).

Доплата за работу в ночное время производится в повышенном размере в соответствии с действующим законодательством в размере 40% (ст. 154 ТК РФ).

Время простоя по вине работодателя, оплачивается не менее двух третей средней заработной платы работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя. Время простоя по причинам независящим от работодателя и работника оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, если работник в письменной форме предупредил о начале простоя.

Оплата труда при невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине работодателя производится за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу. При невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняются не менее двух третей тарифной ставки (оклада). При невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы (ст. 155 ТК РФ).

При временном переводе работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации в случае производственной необходимости оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ст.74 ТК РФ).

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в следующие сроки: 10 и 25 числа. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ч. 1, 2, 6, 8 ст. 136 ТК РФ). Оплата за отпуск производится не позднее, чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Работодатель или уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с ТК РФ и др. федеральными законами.

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы кроме случаев предусмотренных законодательством (ч. 1,2 ст. 142ТКРФ).

Отдельным работникам по их заявлениям в исключительных случаях могут выдаваться внеплановые авансы в счет заработной платы в размере до 50% месячного тарифа. Срок расчета при увольнении регламентируются ст. 140 ТК РФ. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

При нормировании труда, локальные нормативные акты, предусматривающие введение, замену и пересмотр норм труда, принимаются работодателем с учетом мнения профкома (ст. 159 ТК РФ).

Нормы труда пересматриваются по мере совершенствования или внедрения новой техники, технологии и проведения организационных либо иных мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда, а также в случае использования физически и морально устаревшего оборудования. О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее, чем за два месяца (ст. 162 ТК РФ).

Помимо предусмотренных общих гарантий и компенсаций (гарантий при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и др.), работникам предоставляются гарантии и компенсации в следующих случаях:

- при направлении в служебные командировки;

- при исполнении государственных или общественных обязанностей;

- при совмещении работы с обучением;

- при вынужденном прекращении работы не по вине работника;

- при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

- в некоторых случаях прекращения трудового договора;

- в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника;

- в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

При предоставлении гарантий и компенсаций соответствующие выплаты производятся за счет средств работодателя (ст. 165-188 ТК РФ).

Работникам, обучающимся на заочной форме в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно (ст. 173 ТК РФ).

Производил в 2011 году и намерен в последующие 2011 - 2013 г.г. за счет финансов предприятия доплату на сумму разницы между фактически начисленным за календарный месяц пособием и установленной максимальной величиной 12480 рублей установленной Федеральным законом от 29.12.2004 г. № 202 ФЗ «О бюджете Фонда соцстрахования РФ на 2005 г.»

Социальные гарантии, льготы и компенсации, социальное страхование

Работодатель совместно с профкомом обязуются устанавливать за счет собственных средств дополнительные по сравнению с законодательством и отраслевым тарифным соглашением социально-бытовые льготы и компенсации для работников ОАО «Юггазсервис»:

1. Оказывать в случае смерти работника ОАО его семье материальную помощь в размере 20 мин. зарплат за счет средств предприятия.

2. Оказывать материальную помощь семье ветерана ОАО в случае его смерти в размере 10 мин. зарплат за счет средств предприятия.

3. Оказывать материальную помощь работнику ОАО в случае смерти ближайшего родственника (отец, мать, жена, муж, дети) в размере 10 мин. зарплат за счет средств предприятия.

Из средств профсоюзного комитета оказывать материальную помощь работнику ОАО (члену профсоюза) в случае смерти ближайших родственников (отец, мать, жена, муж, дети) в размере 500 рублей.

Работодатель обязуется выделять единовременные пособия при поздравлении работников акционерного общества в связи с юбилеями в жизни и работе:

- 50 лет работающим мужчинам и женщинам - в размере 2 минимальных зарплат.

- 55 лет работающим женщинам и 60 лет работающим мужчинам - в размере 5 минимальных зарплат (кто более 5 лет проработал в ОАО) и в размере 3 минимальных зарплат (кто менее 5 лет проработал в ОАО).

- 25, 30, 35, 40, 45 лет работы в ОАО - 2 минимальные зарплаты.

Профсоюзный комитет для поздравления юбиляров выделяет средства для приобретения цветов (по 100 рублей на 1 поздравление). Работодатель обязуется оказывать материальную помощь ветеранам-пенсионерам акционерного общества: в размере 2-х минимальных зарплат:

- к 1-му Мая (Празднику весны и труда);

- Дню работников нефтяной и газовой отраслей промышленности и строительства (Первый выходной сентября месяца);

- к Новому году;

Ветеранами ОАО считаются - не работающие пенсионеры, ушедшие на пенсию с предприятий ОАО «Юггазсервис», СРМУ Крайгаза, Новороссийской проектной конторы Крайгаза, имеющие стаж работы на этих предприятиях не менее 5 лет и после ухода на пенсию нигде более не работающие. А также пенсионеры-военнослужащие, проработавшие на этих предприятиях не менее 10 лет и после увольнения с этих предприятий более нигде не работающие.

Выплаты единовременных пособий, предусмотренных коллективным договором в 2011 году производить в размере 500 рублей. Для поздравления участников Великой Отечественной войны с ДНЕМ ПОБЕДЫ в 2011 году выделить 9000 рублей на:

- оказание материальной помощи - по 2 мин. зарплаты;

- проведение праздничного Огонька - 3000 рублей. -

Работодатель, учитывая важность охраны здоровья работников и членов их семей выделяет. 70 тыс. рублей на доплату путевок в детские оздоровительные лагеря из расчета:

- оплата данной путевки работникам ОАО составит 5% полной стоимости путевки, Профком оплачивает 5% полной стоимости путевки;

- остальные 90% стоимости путевки производятся за счет средств Фонда социального страхования и средств предприятия.

Ежегодно заключать договор между управлением образования г. Новороссийска, детским садиком № 2 и администрацией ОАО «Об оказании шефской помощи детскому садику № 2 и устройству детей работников в детские дошкольные учреждения г. Новороссийска».

На приобретение подарков для воспитанников детского сада № 2 из профсоюзного бюджета выделять шефскую помощь администрации детского сада № 2 в сумме 3000 тыс. рублей на 2011 год.

Для организации медицинских профилактических мероприятий, заключить договор на обслуживание работников общества между администрацией ОАО и врачом-стоматологом Яловым В.Д. Ежегодно выделять для приобретения одноразовых шприцов, обезболивающих средств, др. средств необходимых для лечения зубов 20000 рублей.

Для санаторно-курортного лечения выделить в 2011 г. 80 тыс. рублей для компенсации за приобретенную путевку работникам ОАО, при предоставлении отчетных документов: справки о необходимости санаторно-курортного лечения, квитанции об оплате путевки и обратного талона о прохождении курса лечения.

Максимальный размер компенсации 60% полной стоимости, но не более 10000 рублей и не чаще 1 раза в 3 года.

В течение оздоровительного сезона (летнее время) обеспечить работников ОАО и членов их семей путевками на базу отдыха «Огонек» при условии подачи заявлений до 1 июня, срок путевки не более 7 дней и при наличии свободных мест.

Обеспечить перевозку до места работы и обратно работников ОАО проживающих в отдаленных районах города и поселках.

Выделять из средства профсоюзного комитета:

- для посещения больных (членов профсоюза) - по 75 рублей (на одно посещение); Оказывать содействие работникам акционерного общества проживающим в частных домах и членам садоводческого коллектива в приобретении строительных материалов и выполнении строительных работ.

Выделять автобус членам садоводческого коллектива для поездок в п. Абрау-Дюрсо с 15.03. по 01.11.

Представлять льготы работникам - «чернобыльцам» в соответствии с Законом РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 18.06.1992 года, с последующими изменениями и дополнениями.

Профсоюзный комитет обязуется:

-выявлять и постоянно вести учет лиц, нуждающихся в санаторно-курортном лечении;

-обеспечить широкую гласность об имеющихся в акционерном обществе возможностях по оздоровлению работников в санаторно-курортных и оздоровительных учреждениях.

2.3 Учет удержаний из заработной платы работников организации

Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников производятся следующие удержания:

- долг за работником;

- ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в расчетный период;

- в погашение задолженности по подотчетным суммам;

- за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях;

- за ущерб, нанесенный производству;

- за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей;

- за брак;

- за товары, купленные в кредит;

- подписная плата за периодические издания;

- членские профсоюзные взносы; перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи;

- перечисления в филиалы Сберегательного банка.

Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников, расположенных в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.

К доходам от источников в Российской Федерации относятся:

1. дивиденды и проценты, выплачиваемые российской организацией или иностранной организацией в связи с деятельностью ее постоянного представительства на территории Российской Федерации;

2. страховые выплаты при наступлении страхового случая, выплачиваемые российской организацией или иностранной организацией в связи с деятельностью ее постоянного представительства в Российской Федерации;

3. доходы, полученные от использования в Российской Федерации прав на объекты интеллектуальной собственности;

4. доходы, полученные от предоставления в аренду, и доходы, полученные от иного использования имущества, находящегося на территории Российской Федерации;

5 доходы от реализации имущества, находящегося в Российской Федерации и принадлежащего физическому лицу;

6. вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия (бездействия) в Российской Федерации;

7. пенсии, пособия, стипендии и иные аналогичные выплаты, выплачиваемые в соответствии с действующим российским законодательством или выплачиваемые иностранной организацией в связи с деятельностью ее постоянного представительства на территории Российской Федерации;

8 доходы от использования любых транспортных средств;

9. иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности на территории Российской Федерации.

При определении налогооблагаемой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме. Налоговая база определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки.

При определении размера налоговой базы налогоплательщик имеет право на получение следующих стандартных налоговых вычетов:

- в размере 3000 руб. за каждый месяц налогового периода (для лиц, получивших или перенесших лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Либо с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльский АЭС, и др.);

- в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода (Героев Советского Союза и Героев Российской Федерации. А также лиц, награжденных орденом Славы трех степеней, и др.;

- в размере 400 руб. за каждый месяц налогового периода - распространяется на те категории налогоплательщиков, которые не перечислены в п.п. 1-2, и действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 40 000 руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40 000 руб., налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется;

- в размере 1000 руб. за каждый месяц налогового периода - распространяется на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок являющихся родителями или супругами родителей, опекунами или попечителями. И действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 280000 руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280000 руб., налоговый расчет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется.

Налоговый вычет расходов на содержание ребенка (детей) производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и (или) супругов, опекунов или попечителей. Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям налоговый вычет производится в двойном размере.

Предоставление указанного вычета вдовам (вдовцам), одиноким родителям прекращается с месяца, следующего за вступлением их в брак.

Помимо перечисленных налоговых вычетов налогоплательщики имеют право на социальные, имущественные и профессиональные вычеты.

Социальные налоговые вычеты предоставляются в сумме доходов, перечисляемых налогоплательщиком на благотворительные цели, за обучение в образовательных учреждениях (до 25%.от дохода, но не более 50000 рублей), за услуги по лечению (до 120000 руб.). Указанные вычеты предоставляются на самого налогоплательщика и на его детей. По дорогостоящим видам лечения в медицинских учреждениях РФ (по установленному Правительством РФ перечню), сумма налогового вычета принимается в размере фактически произведенных расходов.

Имущественные налоговые вычеты предоставляются в суммах, полученных налогоплательщиком в налоговом периоде от продажи жилых домов, квартир, дач, садовых домиков или земельных участков, находившихся в собственности налогоплательщиков не менее пяти лет (до 1 млн. руб.). От продажи иного имущества, находившегося в собственности налогоплательщика не менее трех лет (до 125 тыс. руб.).

Налоговые вычеты предоставляются также в сумме, израсходованной налогоплательщиком на новое строительство или приобретение на территории России жилого дома или квартиры (до 2 млн. руб. без учета % по ипотеке).

Профессиональные вычеты предоставляются категориям налогоплательщиков в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов или в установленных размерах (на создание научных разработок - в размере 20% к сумме начисленного дохода, за открытие, изобретение и создание промышленных образцов - в сумме 30% от дохода, полученного за первые два года использования и т.п.).

Налоговая ставка устанавливается в размере 35% в отношении следующих доходов:

- выигрышей, выплачиваемых организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр;

- стоимости любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг, в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров;

- страховых выплат по договорам добровольного страхования в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров;

- процентных доходов по вкладам в банках в части превышения суммы, рассчитанной исходя из 3/4 действующей ставки рефинансирования Центрального банка РФ, в течение периода, за который начислены проценты, по рублевым вкладам и 9% годовых по вкладам в иностранной валюте;

- суммы экономии на процентах при получении налогоплательщиком заемных средств, в части превышения, установленных Налоговым кодексом размеров. Налоговая ставка устанавливается в размере 30% в отношении следующих доходов: получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ.

Доходы физических лиц - налоговых нерезидентов, получаемые в виде дивидендов от долевого участия в деятельности российских организаций - 15%. В отношении доходов в виде дивидендов, полученных налоговыми резидентами РФ и процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированных до 01.01.2007 года. - 9%

Для налогообложения некоторых видов доходов применяются специальные ставки налога. Так, по ставке 35% облагаются всевозможные выигрыши, суммы превышения страховых выплат над суммами внесенных страховых взносов по договорам добровольного страхования, заключенных на срок менее пяти лет; суммы экономии на процентах при получении заемных средств; суммы процентных доходов по вкладам в банках в части превышения суммы, рассчитанной исходя из 3/4 ставки рефинансирования ЦБ РФ по рублевым вкладам и 9% годовых по вкладам в иностранной валюте. Ставка 30% применяется в отношении доходов, полученных физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ, и дивидендов.

Основная ставка подоходного налога установлена в размере 13% независимо от размера совокупного годового дохода.

К доходам, облагаемым по ставке 13%, применяются стандартные вычеты: 400 руб. на работника и 1000 руб. на каждого ребенка, если доход, начисленный нарастающим итогом с начала года, не превышает 40000 руб. Определенные категории налогоплательщиков имеют право на профессиональные, социальные и имущественные налоговые вычеты.

Удержания по исполнительным листам. Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ, вступившим в силу в марте 1995 г., и Временной инструкцией о порядке удержания алиментов.

Алименты в ОАО «Юггазсервис» выплачиваются в соответствии с Семейным кодексом на основании следующих документов:

а) соглашения об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности указанных лиц - между их законными представителями. Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа;

б) решения суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);

в) заявления плательщика алиментов, если он изъявил добровольное желание добровольно платить алименты (без решения суда или указанного ранее соглашения) и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию по месту своей работы.

Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируют в специальном журнале или карточке и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю.

В письменных заявлениях работников о добровольной уплате алиментов они обязаны указать следующие данные: фамилию, имя, отчество заявителя и получателей алиментов. Дату рождения детей или других лиц, на содержание которых взыскиваются алименты. Адрес лица, которое будет получать алименты. А также размер алиментов - на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме или в размере:

- на 1 ребенка - 1/4, на 2 детей - 1/3, на 3 детей и более - 50% заработка, но не менее суммы, установленной законодательством, а на содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц - в твердой денежной сумме

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдает взыскателю лично из кассы, переводит по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечисляет на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя. Если адрес заявителя неизвестен, то удержанные суммы перечисляют на депозитный счет суда по месту нахождения ОАО «Юггазсервис».

Удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность. Полная материальная ответственность возникает, при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества (состоящим в штате организации, совместителем, временным сезонным рабочим). Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится у организации, а второй - у работника.

Полная материальная ответственность возникает при получении работником какого-либо имущества по разовой доверенности или другим разовым документам под отчет в случае, когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или порчей какого-либо имущества и когда ущерб причинен в состоянии наркотического опьянения или он явился следствием преступных действий работника, установленных приговором суда.

Материалы по недостачам, порче и уничтожению имущества передают в следственные органы в течение пяти дней после их выявления, а на сумму недостач и потерь предъявляют гражданский иск.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных законодательством.

Размер причиненного ущерба определяют по фактическим потерям по данным бухгалтерского учета. При хищении, недостаче, умышленной порче размер ущерба определяют исходя из рыночных цен на соответствующие виды имущества, а по импортным материальным ценностям - по таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и других затрат.

Ущерб в пределах среднего месячного заработка работника возмещается по распоряжению администрации. Оно должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращено к исполнению не ранее 7 дней со дня сообщения работнику. Если работник отказался от добровольного возмещения ущерба, то администрация предъявляет иск в суд.

2.4 Синтетический учет труда и заработной платы

Синтетический учет расчетов с персоналом состоящим и не состоящим в списочном составе организации по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

К данному счету применяются субсчета:

70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»;

70-2 «Расчеты с совместителями»;

70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету -удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда.

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

- Дебет счетов 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих); 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств); 25 «Общепроизводственные расходы»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств) и других счетов издержек (28,44,45,91,97);

- Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на всю сумму начисленной оплаты труда.

В ОАО «Юггазсервис» расходы на оплату труда относят на счет 44 «Расход на продажу», субсчет 11 «Расходы на оплату труда» и начисление заработной платы отражают следующей проводкой:

- Дебет счета 44.11 «Расходы на оплату труда»;

- Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают, как уже отмечалось в двух предыдущих главах, по дебету счетов 07,08,10,11,15 и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:

- Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

- Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Удержанные из оплаты труда суммы в ОАО «Юггазсервис» отражаются следующими бухгалтерскими проводками:

1. Налог на доходы физических лиц:

- Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

- Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

2. Своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет:

- Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

- Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

3. В погашение задолженности платежей по ссудам, недостачам, за форменную одежду:

- Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

- Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

4. По исполнительным надписям и надписям и надписям нотариальных контор в пользу отдельных юридических и физических лиц:

- Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

- Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

5. Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

- Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- Кредит счета 50 «Касса».

6. Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:

- Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- Кредит счета 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

7. Остатки не выданной в срок заработной платы (депонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют проводку:

- Дебет счета 51 «Расчетные счета»;

- Кредит счета 50 «Касса».

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о выдаче.

Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают проводкой

- Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

- Кредиту счета 50 «Касса».

Таким образом, организация и ведение аналитического и синтетического учетов на ОАО «Юггазсервис» необходимы, так как их данные взаимосвязаны и позволяют, анализируя показатели синтетических счетов составлять, например, справки на сумму удержанных налогов из заработной платы рабочих и служащих, начислять пособия по временной нетрудоспособности, премии всем категориям работников и прочие выплаты.

Глава 3. Пути совершенствованию учета оплаты труда ОАО «Юггазсервис»

3.1 Применяемая автоматизированная форма оплаты труда ОАО «Юггазсервис»

В ОАО «Юггазсервис» для начисления заработной платы используется конфигурация 1С: Бухгалтерия версии 7.7 «Заработная плата и Кадры». В данной конфигурации возможно начисление заработной платы по различным системам и формам оплаты труда. Учет кадров предполагает возможность ведения штатного расписания предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения. Здесь можно зарегистрировать прием, увольнение и перемещение сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников.

Настройка особенностей расчета заработной платы в 1С: Бухгалтерия 7.7 «Заработная плата и Кадры». При расчете зарплаты используются различные виды расчетов, отражающиеся в четных документах в следующих разделах:

«Начисления» - это основные виды расчетов, в которые входят:

- оплата по окладу, тарифу;

- различные доплаты (за совмещение, замещение и т. д.);

- виды расчетов по среднему заработку (больничные, отпуска);

- различные виды премий;

- начисления, назначенные суммой (материальная помощь, проездные); удержания:

- налог на доходы физических лиц;

- алименты;

- погашение ссуды;

- прочие доходы - это такие виды расчетов, которые не относятся ни к начислениям, ни удержаниям, но влияют на расчет налога на доходы физических лиц (например, сериальная выгода по вкладам или по заемным средствам, подарки, призы).

Справочник - «Виды расчетов», «Список видов расчетов» и дополнительная информация о них содержится в справочнике Виды расчетов, который можно вызвать из меню 1равочники/Расчет зарплаты/Виды расчетов. В данный справочник вовсе не обязательно вносить все используемые при работе виды расчета. Сюда надо занести лишь ту информацию о начислениях и удержаниях, применение которой обусловлено спецификой расчета зарплаты на предприятии.

Для видов расчетов этого справочника могут быть определены дополнительные свойства, которые не заданы в типовой конфигурации (например, особенности налогообложения результатов по видам расчета), или могут быть переопределены свойства, заданные в конфигурации (например, наименование или расчетная база).

Если какой-либо вид расчета имеет особенности при налогообложении доходов физических лиц, то такому виду расчета следует сопоставить тип дохода из списка, соответствующего классификатору видов доходов, утвержденному Минфином РФ (определяется ст. 214 Налогового кодекса РФ). В справочнике должен быть указан тип дохода физического лица также и в том случае, если в справке о доходах и налоговой карточке (формы 1-НДФЛ и 2-НДФЛ) требуется отразить данный доход отдельно от основного заработка (например, виды доходов, облагаемых по ставке, отличной от 13%). Аналогично описываются особенности налогообложения доходов ЕСН (единым социальным налогом).

Можно рассмотреть изменение свойства для элемента справочника Материальная помощь. Принцип действий такой же, как и для любого элемента любого справочника. Чтобы изменить свойства элемента, надо сделать этот элемент (запись, строку справочника) активной (щелкнуть на ней мышью), затем на панели инструментов справочника выбрать кнопку Изменить, открыть и щелкнуть на ней мышью (можно эту процедуру произвести за один прием - двойным щелчком мыши на интересующей записи). После этого активизируется диалоговое окно

Виды расчетов: «Материальная помощь», состоит из четырех вкладок. На вкладке «Основное» можно изменить наименование вида расчета. Например наименование Материальная помощь на другое - «Мат. Помощь» Если нажать кнопку «Записать» или «ОК», то новое наименование зафиксируется в справочнике. Оно также будет фигурировать во всех отчетах вместо первоначально обозначенного наименования.

На вкладке «Дополнительно» можно установить флажок «Начисление». Оно носит разовый характер, если этот вид дохода выплачивается эпизодически и не учитывается при исчислении по больничному листу по текущему месяцу.

На вкладке «Бухгалтерский учет» указывается «Шаблон» проводки, согласно которому результат начисления (удержания) будет отражен при формировании проводок. Шаблон следует указать для всех удержаний из заработной платы сотрудника, а также для начислений, имеющих отношение к конкретному счету (например, для больничного листа - шаблон проводки типа Дт 69 Кт 70).

При установке шаблона проводки, применяемого для данного вида расчета, необходимо руководствоваться следующими правилами:

- если вид расчета - это обычное начисление или удержание, то для него задается шаблон проводки, в котором будут указаны как счет дебета, так и счет кредита;

- для доходов в натуральной форме в шаблоне проводки не указывается счет кредита (т. е. счет учета расчетов с работниками);

- для видов расчета, составляющих ЕСН, в шаблонах проводок указывается только счет учета налога - счет кредита, а счета дебета подбираются автоматически.

Для начислений (и доходов в натуральной форме) на этой же вкладке можно определить, выплачивается ли этот доход за счет средств фонда социального страхования. Если установлен флажок Расходы за счет, то становятся доступными положения для переключателя:

- ФСС - устанавливается в случае оплаты больничных листов и других расходов фонда социального страхования;

- ФСС-НС - устанавливается в случае оплаты больничных листов по несчастным случаям на производстве и т. д.

На вкладке Налоговый учет вводятся значения следующих реквизитов:

- Код дохода по НДФЛ - значение выбирается из справочника Виды доходов;

- Тип дохода для Страховых взносов - значение выбирается из предложенного списка;

- Вид начисления для налога на прибыль - значение выбирается из списка различных пунктов ст. 255 НК РФ;

- Данные для учета налога на прибыль - значение выбирается из одноименного справочника, который формируется на основании Налогового кодекса РФ.

Любому начислению или удержанию, результат расчета которого зависит от результатов расчета группы других начислений, можно указать, какие именно виды расчета включаются в его расчетную базу (это та расчетная база, которая используется при исчислении суммы по данному виду расчета). Для просмотра этой базы следует нажать кнопку База. При нажатии этой кнопки на экране появляется диалоговое окно Редактирование расчетной базы.

В левой части этого окна «Доступные виды расчетов» представлен список видов расчета, которые можно включить в расчетную базу. В правой части «Состав облагаемой базы» отображается состав расчетной базы.

Для основных видов расчета, таких как оплата больничных, отпусков и тому подобного, в типовую конфигурацию уже встроена расчетная база, соответствующая требованиям законодательства, поэтому задавать базу начислений имеет смысл только для тех видов расчета, которые были добавлены в справочник пользователем в процессе работы.

Чтобы в справочник «Виды расчетов» ввести новые элементы новые начисления или удержания, которые отражаются на вкладке «Дополнительные» - нужно воспользоваться кнопкой «Помощник», после нажатия которой, вызывается «Помощник» ввода видов расчета

Установка периода расчета. В момент внедрения программы выбирается произвольный период расчета, что можно осуществить посредством меню «Регламенты - Сменить» период расчета зарплаты, в результате чего (если на запрос Вы действительно хотите сменить период расчета? ответить нажатием кнопки «Да») активизируется диалоговое окно, в котором следует нажать кнопку «Дополнительные» После этого появится реквизит «Установить произвольно». Нажав кнопку, расположенную справа от этого реквизита, вызовется список, из которого можно выбрать нужное значение.

Произведя необходимые настройки, удовлетворяющие требованиям предприятия, можно приступать к вводу данных.

Пункт меню «Справочники/Должности»

Поскольку ОАО «Юггазсервис» является большим предприятием, то все-таки полезно иметь такую информацию и заполнить справочник должностей. Вызнав этот пункт меню, и нажав кнопку «Новая строка», появится диалоговое окно «Должности»: «Новый».

На вкладке «Основная» заполняются следующие реквизиты:

- Код - формируется программой автоматически как следующий порядковый номер после уже имеющегося кода должности. Можно откорректировать вручную, но если введенный код уже имеется в справочнике, то система выдаст сообщение о его не уникальности. И не позволит выйти из диалогового окна до тех пор, пока не будет введен уникальный код;

- Наименование - этот реквизит заполняется вручную;

- Категория - категория должности, которая выбирается из предложенного списка, используется и основном в бюджетных формах отчетности (например, в сводном отчете по расходам на содержание управленческого персонала по форме 14СВ). Вкладка «Перс», учет ПФР служит для фиксирования особенностей пенсионного обеспечения работников, занимающих эту должность. Эта вкладка появляется только в том случае, если в диалоговом окне «Настройки конфигурации» (меню «Сервис/Настройки») на вкладах «Дополнительно» установить флажок.

Расширенные возможности расчета зарплаты. Реквизиты этой вкладки заполняются, если на предприятии сотрудники занимают такие должности, согласно которым они имеют право на пенсию на льготных условиях или на пенсию за выслугу лет. Для бюджетных организаций, если установлен флажок «Рассчитывать зарплату госслужащих» (меню «Сервис/Настройки», вкладка «Дополнительно»), в диалоговом окне «Должности» появляется еще одна вкладка «Госслужащие», где необходимо посредством выбора значения из предложенного списка заполнить реквизиты:

- категория госслужащего;

- группа должности.

Пункт меню «Справочники/Штатное расписание»

В случае иерархической структуры предприятия, как например в ОАО «Юггазсервис», для каждого подразделения фиксируется одна или несколько должностей. Их могут занимать сотрудники данного подразделения, для каждой должности задается число сотрудников, оклад (или вилка окладов), должностные надбавки к окладу. Для каждой единицы штатного расписания можно описать до трех надбавок, которые будут автоматически начисляться работникам, занимающим такие должности.

Для ввода-корректировки этой информации необходимо вызвать пункт меню «Справочники/Штатное расписание», в результате чего активизируется диалоговое окно «Штатное расписание».

Необходимо иметь в виду, что такие реквизиты, как число штатных единиц, тип и размер надбавок, являются периодическими (т. е. имеют привязку ко времени). И, следовательно, их изменение должно производиться документом, который можно вызвать, нажав кнопку. «Изменить», после чего появится диалоговое окно «Изменения в штатном расписании».

В этом документе для подразделения и должности отведена одна графа. Чтобы ввести подразделение нужно щелкнуть мышью в верхней части строки, а для ввода должности - в нижней части строки. При этом для выбора значения вызываются соответственно справочники «Подразделения» и «Должности». После ввода в документ подразделения и должности автоматически проставляется количество ставок, тип и размер надбавок, которые соответствуют заданной строке штатного расписания на дату документа.

Если в результате заполнения документа внести подразделение и должность, которые еще не внесены в штатное расписание предприятия, то при проведении документа будет задан вопрос, следует ли вносить новую строку штатного расписания. Важно внести изменения в штатное расписание до начисления заработной платы за очередной период (до проведения документа «Начисление зарплаты»), поскольку изменение штатного расписания может заключаться в изменении состава должностных надбавок.

Иначе придется дополнительно отработать документ по начислению зарплаты тем сотрудникам, которых затронули изменения в штатном расписании.

Справочник «Сотрудники» является наиважнейшим справочником среди всех имеющихся. Информация о сотруднике содержит сведения о занимаемой должности, о принадлежности работника к тому или иному подразделению, его графике работы, системе оплаты и т. д. После фиксирования структуры предприятия и заполнения справочника должностей можно приступать к формированию списка сотрудников.

Элементами этого справочника могут быть:

- сотрудник предприятия - элемент справочника, для которого введен приказ о приеме на работу и еще не введен приказ об увольнении;

- физическое лицо - элемент справочника, который не имеет статуса сотрудника, поскольку на него еще не вводился приказ о приеме на работу;

- бывший сотрудник предприятия - физическое лицо, которое ранее имело статус сотрудника предприятия;

- внутренний совместитель - элемент справочника, отражающий еще одно (очередное) место работы сотрудника на данном предприятии.

- код - здесь отображается уникальный код сотрудника (это может быть табельный номер);

- Имя - в этой графе отображается фамилия, имя, отчество сотрудника;

- Состояние - в этой колонке отражается текущий статус сотрудника на рабочую дату.

Документ Приказ о приеме на работу Документ Приказ о приеме на работу применяется:

- при приеме нового сотрудника по основному месту работы;

- для назначения уже работающему сотруднику внутреннего совместительства;

- при приеме нового сотрудника по внешнему совместительству.

Возможно, некоторые реквизиты вкладки «Основное» уже заполнены (это постарался помощник):

- № (порядковый номер документа);

- «от» (дата документа);

- сотрудник (ФИО принимаемого сотрудника);

- таб. № (табельный номер принимаемого сотрудника).

Теперь необходимо заполнить следующие реквизиты:

- Принять «с» - здесь указывается дата, которую можно ввести вручную или воспользоваться встроенным календарем;

- «по» - эта дата заполняется, если сотрудник принимается на временную или сезонную работу. Типовая конфигурация автоматически отслеживает срок окончания работы временных сотрудников и в месяц окончания работ, предлагает провести их увольнение;

- «на основное место работы» -- если снять, этот флажок, то фиксируется факт приема сотрудника на работу по внешнему совместительству (т. е. он имеет другое основное место работы);

- «подразделение» - значение выбирается из справочника Подразделения, который автоматически активизируется при нажатии кнопки Q, находящейся справа;

- «должность» - значение выбирается из справочника Должности;

- «ставка» - указывается количество занимаемых сотрудником ставок;

- «система оплаты» - значение выбирается из предложенного списка;

- «оклад» (или Тариф) - значение вводится вручную. Может выбираться с помощью справочников Тарифная сетка или Тарифные разряды;

- «премия» - реквизит появляется при выборе соответствующей системы оплаты. Вводится процент ежемесячной премии, которая считается по прошлому или текущему месяцу в зависимости от выбранной установки (меню Сервис/Настройки, вкладка Зарплата и бухучет);

- «в валюте» - выбирается значение из справочника Валюты, если работник получает зарплату в валюте;

...