Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Целью прохождения преддипломной практики является закрепление и расширение теоретических и практических знаний, систематизация знаний специальных предметов, приобретение навыков решения практических задач и развитие профессионального мышления. Основными задачами прохождения производственной практики являются: изучение учредительных документов, организационной и управленческой структуры, знакомство с формами бухгалтерского учета и учетной политики, изучение организации экономической работы предприятия. Важнейшей задачей практики является подготовка дипломной работы, сбор, обобщение и анализ необходимых материалов.

Цель данной работы является - исследовать финансовое состояние предприятия, а так же по индивидуальному заданию для защиты дипломного проекта подробнее рассмотреть ведения Жилищно-коммунального хозяйства его учета, а также все операции связанные с этим. Исходя из поставленных целей, были сформированы следующие задачи: - предварительный обзор бюджета Университета; - ознакомление с учетными политиками; ознакомление с ведением учета коммунальных услуг.

Для решения вышеперечисленных задач была использована годовая бухгалтерская отчетность за 2009, 2010 годы.



Глава 1. Организационно-правовая характеристика

1.1 Характеристика Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина»

аудит бухгалтерский учет университет

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина» (далее - Университет) является некоммерческой организацией, созданной для достижения образовательных, научных, социальных, культурных и управленческих целей, в целях удовлетворения духовных и иных нематериальных потребностей граждан в образовании, а также в иных целях, направленных на достижение общественных благ.

Университет создан распоряжением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2010 г. №501-р путём изменения типа Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Уральский государственный технический университет - УПИ имени первого Президента России Б.Н.Ельцина» как федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина».

Университет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Учредителя, другими нормативными правовыми актами и настоящим Уставом.

Университет является юридическим лицом с момента его государственной регистрации, имеет право открывать лицевые счета в территориальном органе Федерального казначейства Российской Федерации, счета в кредитных организациях в соответствии с законодательством Российской Федерации, обладает обособленным имуществом на праве оперативного управления, земельными участками на праве постоянного (бессрочного) пользования, имеет самостоятельный баланс, печать со своим полным наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, штампы, бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему, самостоятельно отвечает по своим обязательствам, Университет может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Университет отвечает по своим обязательствам всем находящимся у него на праве оперативного управления имуществом, как закрепленным за Университетом собственником имущества, так и приобретенным за счет доходов, полученных от приносящей доход деятельности, за исключением недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленных за ним Учредителем или приобретенных Университетом за счет средств, выделенных ему Учредителем на приобретение этого имущества.

Собственник имущества Университета не несет ответственность по обязательствам Университета.

Университет не отвечает по обязательствам собственника имущества Университета.

Основными задачами Университета являются:

1) удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения дошкольного образования, общего, основного общего и среднего (полного) общего образования, начального, среднего, высшего и послевузовского профессионального образования, а также дополнительного профессионального образования;

2) развитие наук и искусств посредством научных исследований и творческой деятельности научно-педагогических работников и обучающихся, использование полученных результатов в образовательном процессе;

3) подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников с высшим образованием, научно-педагогических работников высшей квалификации, руководящих работников и специалистов по профилю Университета;

4) формирование у обучающихся гражданской позиции, способности к труду и жизни в условиях современной цивилизации и демократии;

5) сохранение и приумножение нравственных, культурных и научных ценностей общества;

6) распространение знаний среди населения, повышение его образовательного и культурного уровня.

Предметом деятельности Университета является:

1) реализация в пределах контрольных цифр приёма граждан основных образовательных программ начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального, послевузовского профессионального образования, дополнительных профессиональных образовательных программ в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами, федеральными государственными требованиями, образовательными стандартами и требованиями, самостоятельно устанавливаемыми Университетом, а также реализация основных общеобразовательных программ начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами. Университет в части реализации указанных образовательных программ руководствуется типовыми положениями об образовательных учреждениях соответствующих типов и видов и настоящим Уставом;

2) выполнение фундаментальных и прикладных научных исследований по широкому спектру наук, обеспечение интеграции науки, образования и производства, в том числе путем доведения результатов интеллектуальной деятельности до практического применения;

3) повышение квалификации и профессиональная переподготовка специалистов с высшим профессиональным образованием, педагогических и научно-педагогических кадров высшей квалификации в пределах контрольных цифр приёма;

4) обеспечение системной модернизации высшего и послевузовского профессионального образования;

5) осуществление деятельности в качестве ведущего научного и методического центра;

6) осуществление выпуска наукоемкой продукции и услуг;

7) организационно-методическое и информационное обеспечение деятельности Университета, а также осуществление библиотечного, библиографического и информационного обслуживания (в том числе в виртуальном режиме);

8) жилищно-бытовое и техническое обслуживание, ремонт систем, сетей, коммуникаций и оборудования Университета;

9) организация и проведение физкультурно-спортивных мероприятий, экспозиций, выставок, просветительных и культурно-массовых мероприятий в сфере образования и науки.

Основными целями деятельности Университета являются:

1) реализация определённых настоящим Уставом задач Университета;

2) удовлетворение потребностей общества и государства в квалифицированных специалистах с высшим и средним профессиональным образованием, в научно-педагогических кадрах высшей квалификации;

3) выполнение заказов на научные исследования и разработки для юридических и физических лиц на основе гражданско-правовых договоров;

4) создание для обучающихся и работников условий для реализации их умственного и творческого потенциала, занятия спортом, отдыха, в том числе в молодежных студенческих лагерях, на базах отдыха и в гостевых домах, созданных на базе закрепленного за Университетом имущества;

5) организация и проведение фундаментальных и прикладных научных исследований, иных научно-технических, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ, направленных на решение актуальных проблем, в том числе в сфере образования, использование полученных результатов в образовательном процессе, развитие научных и педагогических школ;

6) написание, издание и тиражирование учебников, учебных пособий и монографий;

7) осуществление разработок в области медицинских и биотехнологий, направленных в том числе на оказание медицинских услуг обучающимся и работникам Университета, непосредственное оказание высококвалифицированных медицинских услуг;

8) обеспечение интеграции науки, образования и производства, в том числе путем доведения результатов интеллектуальной деятельности до практического применения;

9) подготовка научных и научно-педагогических кадров через аспирантуру, докторантуру, соискательство;

10) развитие материально-технической базы Университета, в том числе за счет выполнения функций заказчика-застройщика;

11) воспитание у обучающихся чувства патриотизма, любви и уважения к народу, национальным традициям и духовному наследию России, бережного отношения к репутации Университета.

Право на осуществление образовательной деятельности возникает у Университета с момента получения соответствующей лицензии.

Университет имеет право на выдачу документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации своим выпускникам после получения в установленном порядке свидетельства о государственной аккредитации по соответствующим аккредитованным образовательным программам, укрупненным группам направлений подготовки и специальностям.

В состав Университета входят филиалы, представительства, институты, в том числе научно-исследовательские, факультеты, кафедры, департаменты, аспирантура и докторантура, учебные, научные, информационно-аналитические подразделения, структурные подразделения дополнительного профессионального образования, внеучебной и воспитательной работы, подготовительные отделения и курсы, научно-образовательные, производственные и инновационные центры, учебный военный центр, зональная научная библиотека, издательство, редакции журналов и малотиражной газеты, управления и иные структурные подразделения, осуществляющие образовательную, научную, научно-исследовательскую, информационно-аналитическую, методическую, редакционно-издательскую, финансово-экономическую и иную деятельность, предусмотренную законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

В состав Университета также входят объекты производственной и социальной инфраструктуры.

Университет может создавать на базе научных организаций кафедры, осуществляющие образовательный процесс, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Основным учебным подразделением, осуществляющим организацию учебного, воспитательного процесса, научных исследований, подбор и подготовку кадров, планирование нагрузки, оплаты труда профессорско-преподавательского и научного персонала в рамках, установленных решениями органов управления Университета, является кафедра.

Филиалы Университета являются его обособленными структурными подразделениями, расположенными вне места нахождения Университета. Филиалы осуществляют самостоятельно все функции Университета или их часть.

Филиалы Университета создаются, переименовываются и ликвидируются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Положение о филиале утверждается Ректором Университета.

Представительства создаются и ликвидируются Университетом по согласованию с Учредителем, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления по месту нахождения представительства.

Представительства Университета являются его обособленными структурными подразделениями, расположенными вне места нахождения Университета, осуществляющими представление и защиту интересов Университета. Представительства не осуществляют самостоятельно образовательную, научную, хозяйственную, социальную и иную деятельность.

Положение о представительстве утверждается Ректором Университета.

Университет самостоятельно утверждает штатное расписание филиалов и представительств, план финансово-хозяйственной деятельности, распределяет и доводит до филиалов и представительств объемы финансового обеспечения.

Университет имеет следующие филиалы:

1) Политехнический институт (филиал) Университета в г. Каменске-Уральском

2) Нижнетагильский технологический институт (филиал) Университета

3) Филиал Университета в г. Алапаевске

4) Филиал Университета в г. Верхняя

5) Филиал Университета в г. Ирбите

6) Филиал Университета в г. Краснотурьинске

7) Филиал Университета в г. Красноуральске

8) Филиал Университета в г. Невьянске

9) Филиал Университета в г. Новоуральске Свердловской области

10) Филиал Университета в г. Ноябрьске Ямало-Ненецкого автономного округа

11) Филиал Университета в г. Первоуральске

12) Филиал Университета в г. Серове

13) Филиал Университета в г. Среднеуральске

14) Филиал Университета в г. Чусовом

Университет имеет следующие представительства:

1) Представительство Университета в г. Артемовском Свердловской области

2) Представительство Университета в г. Асбесте Свердловской области

3) Представительство Университета в г. Богдановиче Свердловской области

4) Представительство Университета в г. Верхняя Пышма Свердловской области

5) Представительство Университета в г. Верхотурье Свердловской области

6) Представительство Университета в г. Ивделе Свердловской

7) Представительство Университета в г. Караколе Кыргызской Республики

8) Представительство Университета в г. Качканаре Свердловской области

9) Представительство Университета в г. Кировграде Свердловской области

10) Представительство Университета в г. Костанай Республики Казахстан

11) Представительство Университета в г. Красноуфимске Свердловской области

12) Представительство Университета в г. Кушва Свердловской области создано

13) Представительство в г. Лесном Свердловской области

14) Представительство Университета в г. Лысьве Пермского края

15) Представительство Университета в г. Медногорске Оренбургской области

16) Представительство Университета в г. Новокузнецке Кемеровской области

17) Представительство Университета в г. Озёрске Челябинской области

18) Представительство Университета в г. Полевском Свердловской области

19) Представительство Университета в г. Ревде Свердловской области

20) Представительство Университета в г. Сысерти Свердловской области

21) Представительство Университета в г. Сухом Логу Свердловской области

22) Представительство Университета в г. Сухум Республики Абхазия

В интересах достижения целей, предусмотренных Уставом Университета, Университет может создавать другие некоммерческие организации и вступать в ассоциации и союзы.

Создание и деятельность организационных структур политических партий, общественно-политических и религиозных движений и организаций (объединений) в Университете не допускается. Университет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, кадровых и других), обеспечивает их передачу на государственное хранение в соответствии с установленным перечнем документов. Университета, а также вносимые в него изменения принимаются конференцией педагогических работников, научных работников, а также представителей других категорий работников и обучающихся Университета и утверждаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.



1.2 Характеристика управления бухгалтерского учета и финансового контроля

Управление бухгалтерского учета и финансового контроля является структурным подразделением Федерального государственного автономногообразовательного учреждения высшего профессионального образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина».

Полное наименование: Управление бухгалтерского учета и финансового контроля.

Сокращенное наименование: УБУиФК.

Структура УБУиФК определяется функциями УБУиФК и утверждается

ректором (Приложение № 1).

В состав входят следующие отделы:

- Финансово-расчетный отдел;

- Финансовый отдел;

- Материально-имущественный отдел;

- Отдел по расчету заработной платы и стипендии;

- Отдел по работе со структурными подразделениями;

- Отдел ревизии, аудита и методического обеспечения;

- Отдел налогового учета;

- Отдел технологического сопровождения.



Глава 2. Анализ финансового состояния университета

2.1 Общий анализ показателей деятельности университета

Университет является учебным учреждением, и его основная задача является удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения дошкольного образования, общего, основного общего и среднего (полного) общего образования, начального, среднего, высшего и послевузовского профессионального образования, а также дополнительного профессионального образования, и вся прибыль сразу распределяется на нужды Университета и учащихся: содержание учебных корпусов, з/п педагогов и обслуживающего персонала, стипендия, приобретение научной литературы, содержание общежития и т.д.. В свете данных обстоятельств мы не можем рассматривать Университет как учреждение приносящее прибыль, из-за этого мы не сможем произвести полноценный экономический анализ.

Поэтому мы рассмотрим состав бюджета Университета, состав доходов и расходов и в результате чего, мы увидим, что все доходы Университета распределяются на расходы. В результате чего Университет не является не убыточной и не прибыльной организацией.

Рассмотрим в начале, структуру бюджета и источники поступления средств.

Бюджет Университета за 2010г. (тыс.руб.)

Таблица 1 - Соотношение состава бюджета 2010 к 2009гг.

	2010	2009	% к 2009г.	С уч. Инфл. 8,8%
Бюджет	562917,7	559122,3	100,7	91,8
Др. источники	694100,2	704094,	98,6	89,9
ВСЕГО:	1257017,9	1263216,3	99,5	90,8



Рис. 1 - Схема структурного состава бюджета Университета

Таблица 2 - Сравнительная таблица источников поступления средств в бюджет Университета

Источники поступления средств	2010	2009
1.Бюджет 07-06	445180,4	492886,9
2.Бюджет 07-06 аренда	7551,7	8164,0
3.Бюджет 01-10, 07-08 (наука)	48408,7	52578,4
4.Бюджет 07-06 «Развитие инфраструктуры наноиндустрии в РФ»	59579,0	0,0
5.Бюджет 07-09 «Другие вопросы в области образования»	45,4	45,0
6.Бюджет 01-12 «Другие общегосударственные вопросы» (04-12-2009г.)	2152,5	5448,0
7.Финансирование научной деятельности (х/д, гранты)	71113,1	86012,7
8.Платная образовательная деятельность	441248,5	455659,1
9.Другие поступления	48130,1	26102,3
10.Структурные подразделения, выделенные на отдельный баланс	133608,5	136319,9
ИТОГО:	1257017,9	1263216,3
Справочно: 2009г. к 2008г. 91,4% с учетом инфляции 83,4%

На основание данных таблиц 1,2,3 мы видим, что половину бюджета Университета составляют средства поступившие из бюджета разных уровней государства. При этом вторая половина поступивших средств, это средства которые приносит деятельность университета. Более подробно это отраженно в таблице 3.



Рис. 2 - Динамика поступления средств за счет всех источников с 2008 по 2010 гг.

	2008	2009	2010
Целевые и безвозмездные поступления	52	48,4	61,4
Оплачиваемые работы и услуги	610,1	655,7	632,7
Средства бюджета	719,5	559,1	562,9

В совокупном бюджете 2010 г. доля средств, полученных за оплачиваемые работы и услуги (предпринимательская деятельность) составила 50,3% (632,7 мил. руб.), в 2009г. соответственно 51,9% (655,7 мил. руб.). из чего следует что, одним из основным источником дохода является средств, полученных за оплачиваемые работы и услуги

Общий бюджет Университета относительно 2009г. снизился на 0,49% (6,2 мил. руб.), доходы, получено от предпринимательской деятельности, снизился на 3,5% (22,9 мил. руб.).

Доходы за 2010 год выросли, но они увеличились только за счет увеличения поступлений из бюджете и целевого и безвозмездного финансирования. При этом доходы от платных образовательных услуг и др. деятельности снизились.

Мы определили, что одним из основным источников дохода является, деятельность Университета в оказание платных и бесплатных образовательных услуг, мы рассмотрим более подробно данный вид дохода.

Рис. 3 - Динамика поступления средств, полученных от оказания платных образовательных услуг

	2008	2009	2010
Подготовка специалистов	343,6	375,8	366,8
Подготовительные курсы	26,9	25	20,3
Повышение квалификации и ДПО	41,6	28,5	26,9
Аспирантура и докторантура	3,4	3,7	4,2
Тестирование	0,65	0,3	0,7
Другие образовательные услуги (в т.ч. СУНЦ классы)	11,8	11,8	12,1

На основание данных по таблице №5 мы видим что поступления денежных средств за 2010 год снизились по сравнению с 2009г. Это связанно с уменьшением количества студентов поступивших в 2010г. на первый курс на подготовку специалистов. Это было связанно с демографической особенностью истории России. Рассмотрим также остальные источники дохода от платной деятельности Университета. Для этого в таблице 6 отразим данные за три года. А для сравнения по объему дохода от каждого вида деятельности мы их сгруппировали, и включили образовательные услуги.



Таблица 3 - Поступление средств от оказания платных услуг (работ)

Виды услуг (работ)	2008	2009	2010
Образовательные услуги	516303,6	536228,9	517899,6
Хоздоговорная НИР	18918,4	49830,6	39578,8
Плата за общежитие	6802,1	6715,3	7183,7
Прочие поступления	16008	12474,4	17171,8

Данная таблица 6 подтверждают, ранее сделанные выводы, что основным поступлением дохода в бюджет Университета (за исключением денежных средств выделяющиеся из бюджета разных уровней государства) является поступления от образовательных платных услуг. Далее хоздоговора по Научно Исследовательским Работам, потом плата за общежитие (в распоряжение Университета четыре здания общежития), и наименьший доход приносит прочая деятельность (аренда, экскурсии, библиотечные услуги и т.д.)

Далее проанализируем расходы Университета, которые были произведенные в течение года и сравним данные показатели с предыдущими годами.

Рис. 4 - Расходы Университета, произведенные в 2010 г. за счет всех источников финансирования по статьям затрат.(%)

Таблица 4 - Расходы Университета, произведенные в 2010 г. за счет всех источников финансирования

Направление деятельности	Заработная плата	Прочие выплаты	Начисления на оплату труда	Услуги связи	Транспортные услуги	Коммунальные услуги	Аренда за пользованием имуществом	Услуги по содержанию имущества	Прочие услуги	Пособие по социальной помощи населению	Прочие расходы	Приобретение основных средств	Нематериальные активы	Приобретение материальных запасов	Внутренние расчеты	ИТОГО
												Основные средства	Литература
2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
Р.07-06	218750,1	1924,0	45781,6	1452	1233	22385,8		4744,3	25263,7	9154,6	98493,2	7358,6	409,		1250,5		438200,4
Р.07-06 (аренда)	547,8	0,3	143,5		228,5	4696,2			291,2		1532,5				111,7		7551,7
Р.07-08 (наноиндустрия)												59579,0					59579,0
Р.07-08	1654,2		181,0									46,1					1881,3
Р.01-10(наука)	37079,6	46,0	7190,8	30,0	19,0			70,0	1987,0			70			35		46527,4
Основные образовательные программы	219613,3	994,9	52849,9	2246,4	3717,2	6353,5	2730,9	29105,7	18508,0	8,0	1067,6	12312,0	2258,1		10406,0	964,0	363135,5
Повышение квалификации и ДПО	22471,5	49	4773,2	240,5	242,4			2963,1	1743,0		8,1	1048,4			585,7	11611,4	45786,3
Аспирантура	2647,4	1,0	528,0	9,8	23,6			3	38,6			37,3			23,2		3308,9
Довузовская подготовка	12594,6	69,7	3143,6	113,8	12,1	7318,5	184	563,9	1279,9		82,6	1209,8	32,1		1390,7	74,0	28069,3
Тестирование	359,5		75,8	8,7					339,7			14,8					798,5
Институт Конфуция		92,5		43,9	225,4				1274,2			314,0	56,1		18,1	5,9	2030,1
Гранты, НП	13428,0	1804,5	2414,0	36,4	2578,8		56,7		3734,0		3,5	2496,7			648,5	159,5	27360,6
Х/д НИР	53197,8	2265,7	10446,1	540,9	2525,5	596,1	315,6	5203,4	8771,2		41,7	3404,6			16569,0	228,7	104106,3
МИОН	1059,9	79,0	109,6	68,0	1446,8		44,1		3703,8		29,2				112	86,6	6739,0
Плата за общежитие	2465,5		638,7	33,6		4005,2		160,3	229,4		11,4				121,9		7436,6
Содержание СУНЦ	347,1	8,0	91,1	51,1	282,6	471,1		99,6	623,9			476,4			685,0	9,8	3145,7
За счет других поступлений	3161,1	81,5	568,2	29,2	774,3	1218,0		98,9	5184,2		4458,6	952,4			249,6	682,2	17503,0

На основание данной таблицы, мы можем составить диаграмму, на которой увидим какие виды расходов и в каком процентном соотношение они распределяются по каждому виду источника финансирования.

Рис. 5 - Расходы по видам деятельности, произведенные в 2010 г. за счет всех источников финансирования.

Все доходы, поступающие в течение года, распределяются на нужды университета, в конце года все расходы выводятся на ноль.

2.2 Анализ доходов и расходов на ЖКХ

По графику не видно, что все доходы списываются, это потому что мы не описали те расходы, которые учитываются на отдельных балансах.

Для этого мы рассмотрим доходы и расходы, которые были в 2010 году в общежитии.

Для примера мы возьмем только доходы и расходы по сотрудникам счету подразделения 62сот (далее 62). На данном коде отражаются все операции связанные с содержанием и оплатой сотрудниками коммунальных услуг, все расходы и доходы. До 2012 года, все расчеты по 62 счету, производились в файлах Excel, в специально разработанных таблицах и разносились в Парус 8, на соответствующие лицевые счета. За каждым квартиросъемщиком в базе Паруса 8 закреплен лицевой счет на него поступают денежные средства за коммунальные услуги и ведется начисление коммунальных услуг и остальных операций.

На основание приложений №2 и №3, мы видим, что доходы от общежития меньше чем расходы которые приходятся на дынный счет, в результате чего расходы частично относятся на другие счета или перекрываются из других источников, при этом счет 62 является убыточным и постоянно приносит убытки. Но при этом нет возможности отказаться от данного подразделения, это является неотъемлемой частью для любого учебного государственного учреждения данной категории.

Доход от счета 62 за 2010 год составил 3167064,38 рублей, а расходы составили 4860916,73 рублей. В итоги получается что на 34,85% расходы превышают доходы и они были покрыты за счет других счетов (например 67 или 62 ст. студентов и аспирантов). При чем в данной справке не отраженны затраты на оплату труда обслуживающего персонала, то есть получается что расходы намного больше чем мы отразили. В приложение №2 указанны в основном расчеты за коммунальные услуги.

В завершение анализа мы проведем горизонтальный анализ баланса (Приложение №4) и увидим. какие показатели увеличились а какие уменьшились, но притом не будем забывать что все данные мы уже более подробно рассмотрели выше.

Таблица 5 - Основные показатели баланса

Показатели	Код	2010 год (тыс. Руб.)	2009 год (тыс. Руб.)	Отклоне-ние (+,-)(гр.1-rp.2)	Темп роста, %
Основные средства (остаточная стоимость, стр.010 - стр.020)	030	753012546,08	745764970,53	7247575,55	1.0097
Нематериальные активы (остаточная стоимость, стр. 040 - стр.050)	060	7327858,75	9778526,67	-2450667,92	0.749
Материальные запасы	080	14973443,49	16236783,15	-1263339.66	0.922
Вложения в нефинансовые активы	090	108718419,17	54776541,51	53941877.66	1.985
Денежные средства	170	179365249,35	182157911,16	-2792661.81	0.985
Расчеты по доходам	230	-122182528,45	-125227314,78	-3044786.33	0.976
Расчеты по выданным авансам	260	3423058,7	5421251	-1998192.3	0.631
Расчеты c подотчетными лицами	310	3076,31	-8043,41	11119.72
Расчет по недостачам	320	198963,47	36509,32	135454,15	5,45
Расчет с прочими дебиторами	330	664322,64	850756,52	-186433,88	0,781
Расчеты по принятым обязательствам	490	6603659,79	4834164,92	1769494,87	1,366
Расчеты по платежам в бюджет	510	11831387,8	3460764,53	8370623,27	3,419
Прочие расчеты с кредиторами	530	1128097,15	2652449,28	-1524352,13	0,425
Финансовый результат хозяйствующего субъекта	620	925941264,77	878840512,94	47100751,83	1,054

На осн6ование всего выше перечисленного мы можем сделать вывод, что Университет является рентабельным учреждением, но так как оно является учебным учреждением то вся прибыль распределяется на нужды университета и в итоге чего мы видим что оно не является рентабельным, но в тоже время и не убыточным. Университет не несет доходы не расходы, данная модель ведения учета является в основном общепринятой во всех учебных учреждениях государственного формата.



Глава 3. Порядок ведения бухгалтерского учета в университете

3.1 Полная характеристика УБУиФК

Управление бухгалтерского учета и финансового контроля является структурным подразделением Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина» (приложение 10,11).

Полное наименование: Управление бухгалтерского учета и финансового контроля.

Сокращенное наименование: УБУиФК.

В своей деятельности УБУиФК руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Законом Российской Федерации «Об образовании», Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и иными законодательными актами, а также Уставом Университета, настоящим Положением, локальными актами, действующими в Университете, решениями Ученого совета Университета, приказами и распоряжениями ректора, являющимися обязательными для исполнения.

Основные цели УБУиФК:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности Университета и его имущественном положении, необходимом внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности, информацией необходимой им для осуществления контроля:

- за соблюдением законодательства РФ при осуществлении Университетом хозяйственных операций и их целесообразностью;

- за наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- за использованием норм, нормативов и смет в соответствии с утвержденным бюджетом;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности.

Функции УБУиФК:

- ведение раздельного учета в части средств выделенных Университету в качестве субсидий;

- учет услуг, предоставленных гражданам за счет средств субсидии;

- совершенствование и формализация управления налоговыми рисками;

- финансовое обеспечение международной деятельности Университета;

- разработка формализованных алгоритмов действий при присоединении к Университету учреждений в части ведения налогового и бухгалтерского учета;

- разработка предложений по системе «аналитик» для осуществления бюджетирования и ведения управленческого учета;

- обеспечение контроля за целевым использованием оборудования приобретенного в рамках программы развития.

- формирование критериев, на основании которой подразделению может быть открыт лицевой счет, счет в кредитном учреждении.

- создание, ведение, поддержка системы «онлайн мониторинга» за финансовой деятельностью обособленных структурных подразделений;

- совершенствование системы внутреннего аутсорсинга;

- формирование учетной политики Университета;

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности Университета, в установленные сроки, контроль за соблюдением сроков;

- строгое соблюдение порядка оформления первичной учетной документации, контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденным бюджетом;

- принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, участие в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, обеспечение законности списания с бухгалтерских счетов недостач, потерь, дебиторской и кредиторской задолженности;

- рассмотрение и согласование договоров и соглашений, заключенных от имени Университета, приказов об установлении и изменении условий оплаты труда, о приеме, увольнении персонала, перемещении материально-ответственных лиц, о списании материальных ценностей;

- ведение кассовых операций в соответствии с действующим законодательством РФ;

- подготовка, составление и предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;

- начисление, перечисление налоговых и иных платежей, контроль по расчетам с бюджетами (федеральным, субъектов федерации, местными), внебюджетными фондами;

- обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

- участвовать в мероприятиях по поддержанию и совершенствованию деятельности УрФУ в области качества.

Структура УБУиФК определяется функциями УБУиФК и утверждается ректором (Приложение № 1).

В состав входят следующие отделы:

- Финансово-расчетный отдел;

- Финансовый отдел;

- Материально-имущественный отдел;

- Отдел по расчету заработной платы и стипендии;

- Отдел по работе со структурными подразделениями;

- Отдел ревизии, аудита и методического обеспечения;

- Отдел налогового учета;

- Отдел технологического сопровождения.

Работники УБУиФК осуществляют свою деятельность на основании заключенных с ними трудовых договоров. Все работники УБУиФК являются работниками Университета. Трудовые договоры с работниками УБУиФК заключаются на основании штатного расписания в порядке, установленном действующим законодательством и локальными актами Университета.

Права и обязанности УБУиФК имеет право совершать действия, предусмотренные действующим законодательством и Уставом Университета:

- запрашивать и получать информацию в установленном порядке от иных структурных подразделений Университета по поручениям руководства для осуществления работ, входящих в компетенцию подразделения;

- участвовать в подготовке предложений и дополнений к локальным актам Университета.

- осуществлять контроль за соответствием хозяйственных операций Университета законодательству Российской Федерации;

- осуществлять контроль за движением имущества Университета и выполнением обязательств Университета;

- предъявлять обязательные для всех работников Университета требования по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в УБУиФК документов и сведений, необходимых для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете.

УБУиФК обязано:

1. Иметь следующие локальные акты:

а) Положение об УБУиФК;

б) штатное расписание и должностные инструкции работников;

в) номенклатуру дел;

г) распоряжения;

д) другие акты.

Локальные акты, предусмотренные в пп. а) - в), утверждаются ректором (проректором по доверенности), остальные акты утверждаются или издаются начальником УБУиФК.

2. Предоставлять по письменному требованию ректора, должностных лиц Университета или уполномоченных органов документы, касающиеся финансово- хозяйственной деятельности.

3. Соблюдать Устав Университета и правила внутреннего трудового распорядка. УБУиФК возглавляется начальником УБУиФК, назначаемым на должность приказом ректора Университета.

Начальник УБУиФК выполняет исполнительно-распорядительные действия и представительские функции, предусмотренные настоящим Положением, а именно:

- обеспечивает эффективное использование и сохранность имущества, закрепленное за УБУиФК;

- издает, распоряжения и дает указания, обязательные для всех сотрудников УБУиФК;

- разрабатывает планы развития УБУиФК, предложения по изменению организационной структуры, штатного расписания, форм организации стимулирования труда.

Конкретные права и обязанности начальника УБУиФК отражаются в его должностной инструкции, утвержденной в установленном в Университете порядке.

Начальник УБУиФК имеет заместителей, которые назначаются на должность приказом ректора по представлению начальника УБУиФК. Заместители начальника УБУиФК в своей работе руководствуются своей должностной инструкцией, разработанной начальником УБУиФК и утвержденной ректором.

Заместители начальника УБУиФК подчиняются начальнику УБУиФК.

Заместители начальника УБУиФК осуществляют оперативное руководство отделами УБУиФК.

Входящие в состав УБУиФК отделы, возглавляются их начальниками.

Начальник отдела назначается на должность приказом ректора по представлению начальника УБУиФК. Начальник отдела в своей работе руководствуется своей должностной инструкцией, разработанной начальником УБУиФК и утвержденной ректором.

Сотрудники отдела УБУиФК подчиняются начальнику отдела, в своей деятельности руководствуются должностными инструкциями, разработанными начальником отдела и утвержденными ректором.

Сотрудник отдела УБУиФК назначается на должность и смещается с должности приказом ректора по представлению начальника УБУиФК.

Эффективность и результативность

Эффективность и результативность деятельности УБУиФК, включая количественные и качественные показатели, отражены в Таблице 6.

Таблица 6 - Показатели деятельности

Измеряемые показатели деятельности	Единица измерения (%, объем, количество)	Временной интервал
Полнота, своевременность и правильность отражения финансово-хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского и налогового учета (на основе аудиторского заключения);	в %	ежегодно
Доля обоснованных замечаний и претензий со стороны контролирующих органов	в %	ежегодно
Предоставление профессиональных консультаций по вопросам, находящимся в компетенции работников УБУиФК	Количество на одного сотрудника	ежемесячно
Количество нарушений правил внутреннего распорядка	количество	ежегодно
Соотношение суммарных затрат на деятельность УБУиФК к консолидированному бюджету Университета	в %	ежегодно
Объем перечисленных платежей из всех видов источников	в рублях	ежегодно
Измеряемые показатели деятельности	Единица измерения (%, объем, количество)	Временной интервал
Суммарная стоимость оприходованных основных средств и материальных запасов	в рублях	ежегодно
Объем произведенных операций по начислению заработной платы, стипендии и иных платежей на одного сотрудника УБУиФК	количество	ежемесячно
Объем зачисленных платежей от всех видов образовательных и научных услуг	в рублях	ежегодно

Для выполнения функций и реализации прав УБУиФК взаимодействует с административными, финансовыми, учебными, научными, хозяйственными подразделениями Университета.

Взаимоотношения и связи УБУиФУ представлены в Таблице 7.

Таблица 7 - Взаимоотношения и связи подразделения

Наименование подразделения и/или должностные лица	Получение	Предоставление
Ректор	Распоряжения, приказы	Отчет о выполнении
Проректоры	Приказы, служебные записки,	Отчет о выполнении, служебные записки
Отдел правления качеством	Служебные записки, документы по СМК	Служебные записки
Структурные подразделения	Служебные записки, отчеты, справки, запросы, акты сверок, копии первичных учетных документов по приобретенным материальным запасам, в т.ч. копии накладных, счетов-фактур, заявок на кассовый расход (платежек) приказы, протоколы об отпусках по уходу за детьми, о выплате пособий по уходу за детьми, листки нетрудоспособности, выписки из приказов о приеме на работу, об увольнении, о переводе и т.д. табели учета рабочего времени; приказы (распоряжения) о стимулировании, поощрении сотрудников; отчеты о выполнении индивидуальных учебных поручений; договоры о возмездном оказании услуг, заключенные с физическими лицами, акты оказанных услуг; служебные записки о назначении уполномоченных лиц на выдачу расчетных листков и т.д.	Служебные записки, отметки о принятии отчетов, справки, ответы на запросы ведомости на перечисление зарплаты на карточные счета работников в электронном виде, а также на бумажном носителе
Сотрудники	Служебные записки, заявления, обращения авансовые отчеты, оправдательные документы (командировочное удостоверение, отчет о командировке, акты оказанных услуг, билеты, кассовые и товарные чеки, прочие окументы)	Служебные записки, ответы на обращения и заявления, расчетные листки, справки
Студенты	Служебные записки, заявления, обращения	Служебные записки, ответы на обращения и заявления, справки
ИФНС России	Сообщения, требования, запросы, акты сверок, извещение, уведомления	Ответы на сообщения, предоставление информации, согласование актов сверок, пояснительные записки, декларации по плате налогов
Министерство образования и науки	Запросы.	Финансовая отчетность. Ответы на запросы.
Банки	Запросы, письма, выписки о движении денежных средств на расчетных счетах учреждения, реестры групповых платежей, документы, связанные с оформлением внешнеторговых сделок	Ответы на запросы, письма, платежные поручения на перечисление денежных средств, банковские документы об оплате (исполненные заявки на кассовый расход, платежные поручения) для отражения погашения дебиторской задолженности за образовательные услуги в аналитике, отражения движения по лицевым счетам и отражения расходов в разрезе тем по хозяйственным договорам возврат банковских документов об оплате (исполненные заявки на кассовый расход, платежные поручения)
Другие государственные органы	Запросы, требования, письма	Ответы на запросы, предоставление информации, ответы на письма



УБУиФК по требованию ректора Университета или обоснованной просьбе руководителей структурных подразделений предоставляет сведения по вопросам, входящим в их компетенцию.

Для ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и отражения хозяйственных операций в Университете применяется Рабочий план счетов, приведенный в приложении №5 (приведены синтетические коды, а также аналитические коды поступлений, выбытий, в структуре, утвержденной планом финансово-хозяйственной деятельности). При необходимости вносятся изменения в Рабочий план счетов по согласованию с Начальником УБУиФК.

Синтетический код счета Единого плана счетов бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений отражается в 19-23 разрядах номера счета рабочего плана счетов.

Аналитические коды в номере счета Рабочего плана счетов отражаются:

в 1-17 разрядах - аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий;

в 18 разряде - код вида финансового обеспечения (деятельности)(приложение 9);

в 24-26 разрядах - аналитический код поступлений, выбытий, в структуре, утвержденной планом финансово-хозяйственной деятельности;

Формы первичных учетных документов, организация документооборота и кодирования

Для оформления хозяйственных операций в Университете применяются унифицированные первичные документы, а также неунифицированные и модифицированные первичные документы (приложение №6), содержащие следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование участника хозяйственной операции, от имени которого составлен документ, а также его идентификационные коды (ОГРН, ИНН);

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц и их расшифровка;

- печать контрагента (для юридических лиц);

- подпись и расшифровка подписи руководителя соответствующего подразделения (руководителя темы научной работы с указанием номера темы) с указанием наименования подразделения (номер темы научной работы) Университета, которое непосредственно потребляет (реализует) имущество или имущественные права, работы, услуги, или лица, ответственного за приемку и контроль приобретаемого (реализуемого) имущества или имущественных прав, работ, услуг. В случае если приемку и контроль приобретаемого (реализуемого) имущества или ...