Пользоваться плодами современных технологий совсем несложно. В бухгалтерской программе уже есть справочник материальных запасов. Он перекачивается из бухгалтерской программы с помощью специального программного модуля, который забирает и обрабатывает эту информацию. Потом эта информация кодируется в штрих-коды и распечатывается на особом (термотрансферном) принтере.

Для печати этикеток можно использовать дешевую бумагу. Печать на особой бумаге, оставляющей после себя неудаляемое изображение, сигнализирующее о том, что наклейка прежде была на данном месте, рекомендуют в основном для усиления контроля за сохранностью объектов учета.

На терминал сбора данных устанавливается программа «Инвентаризация имущества» и загружаются справочники с перечнем объектов учета. Сотрудник: учреждения (оператор) считывает при помощи лазерного сканера штриховой код со всех подлежащих учету предметов. В процессе инвентаризации выполняется выбор места хранения и сканирование всех объектов учета. На каждый считанный код отображается его наименование. Если код не найден в справочнике - дается предупреждение, что объект учета с данным кодом не найден. Если оператор обнаружил плохую этикетку, то он может ее отметить как требующую замены. При этом поврежденный штрих-код имущества либо сканируется, либо вводится вручную. При невозможности определения кода оператор выбирает имущество из списка объектов учета, закрепленного за данным местом хранения.

Так, можно легко определить предметы, которые еще не учтены, а также учтены, но закреплены, скажем, за другим помещением. Существует и возможность объединения предметов учета в комплекты независимо от их месторасположения на территории. В специальные файлы (файл) записывается следующая информация, которая позже будет перенесена в обычный настольный компьютер:

? ввод в базу нового имущества и его закрепление за местом хранения или материально ответственным лицом;

? перечень имущества, которое подлежит реализации (списанию);

? перечень имущества, этикетки на котором необходимо заменить.

В настоящее время на рынке программных продуктов представлены различные программные комплексы, позволяющие проводить инвентаризацию с помощью оборудования для нанесения и чтения этикеток со штрихкодом. Наиболее удобным в настоящее время является программный комплекс Бюджет-21 «Инвентаризация», совместимый с такими системами для ведения учета, как «1С: Предприятие» и «Бюджет-21».

При решении ряда важных задач организации бухгалтерского учёта в бюджетных учреждений слабо учтены требования к бухгалтерскому учету на уровне учреждения. В результате, на уровне бюджетного учреждения учет усложнился (многозначные счета трудно применять даже специалистам), снизилась прозрачность финансовых потоков. Принимать управленческие решения на основе данных такого учета затруднительно и финансовое состояние учреждения оценивается часто искаженно. Необходимо проведение научно-практических конференций с участием представителей Министерства финансов, ученых-экономистов и специалистов-практиков с целью выработки предложений по устранению противоречий, содержащихся в инструкции по бюджетному учету. К сожалению, как показывает опыт, совершенствование инструкции - долгий процесс, а обеспечение финансирования уставной деятельности не может приостанавливаться. Единственным эффективным способом преодолеть возникшие сложности является совершенствование учетной политики в соответствии с изменившимся законодательством и полная компьютеризация бухгалтерского учета. Вести бухгалтерский учет в соответствии с новыми требованиями, не увеличивая численность сотрудников бухгалтерии, возможно только при полной автоматизации учета. Автоматизация необходима и для обеспечения аналитического учета, посредством формирования отчетов, необходимых для ведения налогового и управленческого учета.

В связи с проблемами компьютеризации бухгалтерского учета следует отметить еще такой острый вопрос, как взаимодействие с системой Федерального казначейства. Необходимо создание системы электронных платежей (аналога систем «клиент - банк», предоставляемых коммерческими банками своим клиентам) для учреждений, имеющих лицевые счета в казначействе. При ее создании могут быть использованы уже отработанные в банках технологии, есть и законодательная база для проведения электронных платежей бюджетных учреждений. К сожалению, в отличие от коммерческих банков казначейство безальтернативно и поэтому его мало беспокоят проблемы клиентов. Необходимо найти механизм воздействия на чиновников с целью создания и внедрения системы электронных платежей. Это мероприятие могло бы быть профинансировано и из внебюджетных средств учреждений, обслуживаемых казначейством. Внедрение такой системы позволило бы ускорить оборачиваемость финансовых ресурсов и снизить трудоемкость ведения их учета за счет устранения повторного ввода информации операторами.

Чрезвычайно сложной проблемой является взаимодействие бюджетных учреждений с налоговыми органами и прочими структурами, контролирующими финансовую деятельность. Налогообложение бюджетных учреждений содержит целый комплекс междисциплинарных проблем, от юридических до финансовых. В принципе, невыясненным для всех бюджетных учреждений остается вопрос правомерности налогообложения средств бюджетных учреждений налогом на прибыль. Согласно гражданскому кодексу, предпринимательская деятельность является самостоятельной, предполагает определенный риск и направлена на систематическое получение прибыли. Это повышает требования к разработке учетной политики для целей налогообложения, формированию регистров налогового учета на основе бухгалтерских данных, усилению взаимодействия юридических и бухгалтерских служб бюджетного учреждения.

Одной из важнейших функций централизованной бухгалтерии в условиях рынка является информационная поддержка принятия управленческих решений. Это дело чрезвычайно сложное, требует применения методик как финансового менеджмента, так и бухгалтерского учета.

Таким образом, автоматизация системы бухгалтерского учета ведется в основном за счет внедрения отдельных программных комплексов полностью автоматизирующих отдельные участки учета, это позволяет облегчить труд бухгалтера избавить его от рутинной работы, больше остается времени для проведения экономического и финансового анализа работы учреждения, поиска резервов повышения эффективности работы. Внедрение автоматизации позволяет: более оперативно вести бухгалтерский учет, выводить оперативную информацию за определенный период времени, быстрый поиск и выведение необходимой экономической информации, автоматизация составления бухгалтерских и финансовых отчетов, уменьшается трудоемкость учетных работ и количество допущенных ошибок.

Заключение

По результатам исследования можно сделать следующие выводы:

? в бюджетном учёте материальные запасы входят в состав нефинансовых активов.

К материальным запасам в бюджетном учете относятся предметы, используемые в обычной деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости; предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ, и готовая продукция.

Основными задачами бюджетного учета материальных запасов являются:

· обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием материальных запасов;

· выполнение текущих норм и нормативов запасов и расходов;

· получение точных сведений об остатках после реализации;

· проведение инвентаризации не менее одного раза в год, продуктов питания - один раз в квартал, медикаментов, спирта, наркотических средств - ежемесячно.

Классификация материалов в бюджетных организациях положена в основу их учета по синтетическим счетам. С этой целью материальные запасы подразделяют на медикаменты и перевязочные средства; продукты питания; горюче-смазочные материалы; строительные материалы; мягкий инвентарь; прочие материальные запасы; готовую продукцию.

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

? для учета материальных запасов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для перепродажи, предназначен счет 010500000 «Материальные запасы»;

? материальные запасы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства;

? для выполнения производственной программы организации определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов организация заключает договоры с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции;

? отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию, к списанию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании соответствующих документов:

? бюджетные учреждения, на балансе которых есть материальные запасы, в том числе продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, это в первую очередь: больницы, школы, детские сады, детские дома;

? учет материальных запасов в учреждении ГУ «Централизованная бухгалтерия Приморского района» ведется в соответствии с Приказом Минфина России «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» от 01.12. 2010 № 157 н.

? При изучении предприятия видно, что используются счета бухгалтерского учета в корреспонденцией со счетами, рекомендуемые Инструкцией по бюджетному учету.

? первичная документация учета материальных запасов оформляется на основании типовых форм, которые имеют все необходимые реквизиты.

? результатом исследования является оценка внедрения методов по улучшению и эффективности использования материалов в ГУ «Централизованная бухгалтерия Приморского района».

? соответственно, при модернизации автоматизированного учёта ГУ «Централизованная бухгалтерия Приморского района», учет материальных запасов в учреждении станет намного проще и для материально ответственных лиц, и для руководителей в ходе проверки. Появится возможность находить поставщиков медикаментов, канцелярских товаров, хозяйственных товаров, ГСМ, мягкого инвентаря напрямую без посредников.

? основным направлением повышения эффективности использования материальных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

? рациональное использование материальных запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

? большое значение для сохранности материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

? важное условие повышения эффективности использования материальных запасов - усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

? по результатам анализа, если рассматривать показатели в динамике, то можно сделать следующие выводы: сумма по статье «Материальные запасы» в 2010 году увеличилась на 658425,1 руб. по сравнению с аналогичным показателем в 2009 году.

? отклонения по статьям следующие - по статьям «Материальные запасы», «Строительные материалы», «Прочие материальные запасы» -изменение удельного веса в сторону увеличения., 2,86% (в абсолютной сумме 399949,86 руб.), 2,53% (в абсолютной сумме - 80201,94 руб.), 1,0% (в абсолютной сумме - 153588,00 руб.) соответственно.

? отклонения по статьям в сторону уменьшения - по следующим статьям «Продукты питания» (на 0,11% или на 21501,99 руб.); «Горюче-смазочные материалы» (на 2,35% или на 37696,37 руб.); «Мягкий инвентарь» (на 3,94% или на 40879,68 руб.).

? анализируя темп роста показателей, то в целом можно проследить положительную динамику роста, при этом особый интерес могут вызвать данные по двум статьям «Строительные материалы» по которой наблюдается резкое увеличение показателя и «Горюче-смазочные материалы» - по данной статье наблюдается резкое снижение показателя.

Таким образом, можно обобщить результаты, что учреждение должно стремиться к соблюдению норм материальных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву деятельности организации.

Существенно улучшить учет материальных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах.

Список использованной литературы

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации. М.: Инфра-М, 2010 - 328 с.

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ. (с последующими изменениями и дополнениями)

3. Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» от 08.05.2010 № 83-ФЗ. (в редакции от 07.02.2011 г.)

4. Приказ Минфина России «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» от 15.12.2010 № 173н.

5. Приказ Минфина России от 06 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;

6. Приказ Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»;

7. Приказ Минфина России от 23 декабря 2010 г. № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению».

8. Афанасьев П.Г. Единый план счетов бухгалтерского учёта учреждений //Бухгалтерский учёт, 2011, № 2. С.76-77

9. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. М.: Финансы и статистика, 2009. - 208 с.

10. Баятова И. Организация бюджетного учета в Российской Федерации //Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2008. - №18

11. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях /сост. Е.А. Мизиковский, Т.С. Маслова. - М.: Магистр, 2008. - 334 с.

12. Быкадоров В. Л., Алексеев П. Д. Финансово-экономическое состояние предприятия: Практ. пособие. М.: ПРИОР, 2008. - 96 с.

13. Бюджетная система Российской Федерации /под ред. М. В. Романовского. М.: Юрайт, 2010 - 838 с.

14. Бюджетная система России /под ред. Г.Б.Поляка М.:Юнити-ДАНА, 2010. - 540с.

15. Вахрин П.И., Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях. - М.: ИКЦ «Маркетинг», 2010. - 320 с.

16. Воробьева Л. П. Особенности бюджетного учёта материальных запасов //Советник бухгалтера в здравоохранении, 2007. № 1 .

17. Гарнов И. Налогообложение арендной платы в бюджетном учёте //Финансовая газета. Региональный выпуск, 2007, № 34 .

18. Глущенко А. В., Солодова С. В. Формирование учётной политики в бюджетных учреждениях // Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях. 2007. № 13 (181) С. 18-20

19. Годин А.М., Подпорина И.В. Бюджет и бюджетная система Российской Федерации. - М.: Дашков и Ко, 2010. - 276 с.

20. Гусев А. Проверка учёта кассовых операций // Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности, 2007. № 2

21. Гусева Е.А. Изменения в организации бюджетного учёта //Бухгалтерский учёт, 2011, № 2. С.80-81

22. Гусева Е.А. Первичные учётные документы государственных учреждений //Бухгалтерский учёт, 2011, № 4, с.80-82

23. Данилов Е.Н., Абарникова В.Е., Шипков Л.К., Анализ хозяйственной деятельности в бюджетных и научных учреждениях - М.: ФиС, 2009. - 336 с.

24. Дементьев Д.В. Бюджетная система России.- Новосибирск, 2009.- 126 с.

25. Жоромская М.М., Долгая В.М. Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях.. М.: Книжный мир, 2010 - 279 c/

26. Загарова Н. А. Изменение бюджетной отчётности //Бухгалтерский учёт, 2006, № 5, с.50 - 54

27. Загарова Н. А. Отражение в учёте санкционирования расходов бюджетов //Бухгалтерский учёт, 2005, № 4, с.39 - 43

28. Загарова Н. А. Учёт расчётов с работниками по оплате труда в бюджетных учреждениях //Бухгалтерский учёт, 2005, № 21, с.39 - 44

29. Земляченко С.В. Новый порядок бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях// Главбух.-2010.-№5.

30. Иванова Д.Г. Инвентаризация имущества и обязательств // Бино: Бюджетные учреждения 2008. № 10, - С.5-9

31. Кальянова Е. А. Учет материальных запасов в бюджетных учреждениях // Ваш бюджетный учет - 2009. № 2

32. Колеватова О. А. Учёт различных видов предпринимательской деятельности в бюджетных учреждениях //Бухгалтерский учёт, 2006, № 7, с. 38 - 43

33. Колесников С.И. О процедуре проведения аудита эффективности использования бюджетных средств // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях.- 2006.- №23.- с.26-28

34. Колчина И. Н. Новое в системе бюджетной отчётности финансовых органов субъектов Российской Федерации // Бюджетный учёт, 2008, № 1.

35. Комлева А.А. Особенности проведения проверок региональными контрольно-счетными органами //Бюджетный учет, 2008, №2, с. 19-20

36. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях (7-е издание, переработанное и дополненное). - «Велби», «Проспект», 2010 - 544 с.

37. Король В.Д. Изменение типа федеральных государственных учреждений //Бухгалтерский учёт, 2011, № 3. С.88-89

38. Король В.Д. Составление и утверждение бюджетных смет //Бухгалтерский учёт, 2011, № 2. С.78-79

39. Кузьмин Г. Особенности составления отчетности некоммерческими организациями. // Экономика и жизнь. Бухгалтерское приложение., 2006., февраль, № 6, с. 7-14.

40. Курочкина Г.Н. Передаем продукцию для нужд учреждения // Ваш бюджетный учет 2008, № 9, - с.18-21

41. Леонтьева Е.А. Отчётность в федеральное казначейство // Бухгалтерский учёт, 2011, № 3. С.90-95

42. Максимова Л. Администраторы доходов: порядок отражения в бюджетном учете поступлений // Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение.- 2007.- №7.- с.16-19

43. Максимова Л. Закрепление доходов за администраторами поступлений // Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение.- 2007.- №10.- с. 18-20

44. Молчанов И.П. Финансирование социальной сферы в условиях реформирования межбюджетных отношений.// Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2008., январь, № 1 (49), с.4 -5.

45. Панков Д.А., Головкова Е.А., Пашковская Л.В., Анализ хозяйственной деятельности бюджетной организации - М.: Новое знание, 2010. - 409 с.

46. Позднякова В. С. Бюджетный учёт и финансовая (бюджетная) отчётность: Методическое пособие по программе подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров бюджетных учреждений. -- М.: Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России. Информационное агентство «ИПБР-БИНФА», 2010. -- 232 с.

47. Родионова В.М., Баятова И.М., Маркина Е.В. Бухгалтерский учет и контроль в бюджетных учреждениях. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2010. - 232 с.

48. Сильвестрова Т. Критерии оценки эффективности использования бюджетных средств при современной модели управления бюджетными ресурсами.- 2007.- №5.- с.26-29

49. Степанов В.М. Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях. М.: ЮНИТИ, 2010. - 416 с.

50. Токарев И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. - М. : ИД ФБК - ПРЕСС, 2009. - 503 с.

51. Федулова С.Ф. Использование адаптивных моделей при проведении аудита эффективности. Аудит эффективности использования государственных средств: стандарты, методики, практика проведения. Материалы научно- практической конференции. Ижевск, 2005. - с.80-85

52. Хабаев С. Г. Бухгалтерская учётная политика в бюджетных учреждениях // Бюджетный учёт. 2005. № 2.

Приложения

1.Смета бюджетного учреждения

СМЕТА РАСХОДОВ на 2010 год.

Учреждение: ГУ «Централизованная бухгалтерия Приморского района»

Периодичность: годовая

Вид сметы: индивидуальная

Единица измерения: тыс. р.

2. Корреспонденция счетов бюджетного учета в бюджетном учреждении

Размещено на Allbest.ru