Архітектура моделей і даних інформаційних систем, інформаційне забезпечення і методологія автоматизованого розв’язання задачі "Облік розрахунків з оплати праці на підприємствах"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

КАФЕДРА ОБЛІКУ І АУДИТУ

Індивідуальна робота

з дисципліни «Інформаційні системи і технології в обліку»

на тему: Архітектура моделей і даних інформаційних систем, інформаційне забезпечення і методологія автоматизованого розв'язання задачі «Облік розрахунків з оплати праці на підприємствах»

Херсон

Зміст

Вступ

1. Дослідження предметної області та обґрунтування проектних рішень обліку розрахунків з оплати праці в умовах автоматизованого обліку

2. Інформаційне забезпечення системи автоматизованого обліку економічної інформації про розрахунки з оплати праці

2.1 Опис нормативно-довідкової, вхідної та вихідної інформації

2.2 Інформаційна модель розв'язання задачі

2.3 Система кодування інформації

2.4 Економіко-математична модель розв'язку задачі

2.5 Технологія розв'язку задачі та результати обробки даних (операційна система Excel)

3. Розв'язання задачі з обліку розрахунків з оплати праці у програмі «1С: Бухгалтерія»

Висновок

Список використаних джерел

Додаток

облік розрахунок програма бухгалтерія

Вступ

В умовах реформування економіки країни змінюється значення бухгалтерського обліку і суттєвому коригуванню підлягають методологічні та методичні аспекти його організації. На цьому етапі важливого значення набуває інформатика і її складова частина - інформаційна технологія в діяльності професійних бухгалтерів.

У сучасному товарному виробництві, заснованому на наймі робочої сили, заробітна плата -- це елемент ринку праці, що виступає як ціна товару, в формі якого найманий працівник продає свою робочу силу.

Для найманого працівника заробітна плата -- це його трудовий дохід, який він отримує в результаті реалізації здатності до праці і який має забезпечити об'єктивно необхідне відтворення робочої сили.

Для суб'єкта господарювання заробітна плата -- це елемент витрат на виробництво, що входить до складу собівартості продукції і впливає на фінансову результативність господарської діяльності.

Для держави заробітна плата є об'єктом державного регулювання, з одного боку, а з іншого -- об'єктом оподаткування.

Тому важливого значення в підвищенні ефективності використання трудових ресурсів, управління ними набуває правильна організація обліку праці і заробітної плати, який повинен забезпечувати надходження реальної та достовірної інформації про трудомісткість виробленої продукції та нарахування заробітної плати.

Автоматизація обробки інформації обліку праці і заробітної плати сприяє скороченню матеріальних і трудових затрат на збір, обробку та аналіз даних, необхідних для правильного ведення облікової роботи бухгалтерією та прийняття управлінських рішень керівництвом підприємства. Своєю чергою, комплекс задач з обліку праці і заробітної плати не являється уособленою системою, а функціонує в тісній взаємодії з ділянками обліку фінансово-розрахункових операцій, витрат на виробництво, зведеного обліку та складання звітності та підсистемою обліку та управління кадрами.

1. Дослідження предметної області та обґрунтування проектних рішень обліку розрахунків з оплати праці в умовах автоматизованого обліку

Важливого значення в підвищенні ефективності використання трудових ресурсів, управління ними набуває правильна організація обліку праці і заробітної плати, який повинен забезпечувати надходження реальної та достовірної інформації про трудомісткість виробленої продукції та нарахування заробітної плати. Саме це визначає склад головних завдань цієї ділянки обліку:

забезпечення достовірного визначення затрат праці на виготовлення продукції;

своєчасне і правильне визначення розміру оплати праці робітників;

* контроль за використанням фонду основної та додаткової заробітної плати.

Чітке виконання вказаних завдань значною мірою залежить від рівня автоматизації обліку праці і заробітної плати на підприємстві, що повинно охоплювати всю сукупність задач із синтетичного та аналітичного обліку і контролю.

Загалом, згідно з статтею 1 Закону України від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР "Про оплату праці", заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу.

На промислових підприємствах застосовують дві форми оплати праці:

- погодинну - оплата праці робітника відповідної кваліфікації залежить від кількості відпрацьованих ним годин і тарифної ставки (окладу) за одну годину (місяць);

- відрядну - оплата праці робітника залежить від кількості виготовленої ним продукції, виконаних робіт чи наданих послуг встановленої якості. Оплату здійснюють за нормами і розцінками, встановленими згідно з розрядом виконаних робіт.

Відрядну і погодинну форми складають системи оплати праці (дивись рисунок 1). Системою оплати праці є сукупність правил, які визначають співвідношення між мірою праці і мірою винагороди працівників.

Рис. 1. Різновиди форм та системи оплати праці

Нагромаджений досвід машинної обробки інформації обліку праці і заробітної плати у промисловості дозволяє запропонувати на даній ділянці обліку виділення такого комплексу задач:

нарахування заробітної плати за першу половину місяця (ZВ 301);

розрахунок авансу (ZВ 302);

нарахування заробітної плати робітникам і службовцям за місяць (ZВ 303);

розрахунок утримань із заробітної плати (ZВ304);

розрахунок належних сум заробітної плати і складання звітних документів (ZВ 305).

Взаємозв'язок і послідовність машинного розв'язання комплексу задач обліку праці і заробітної плати зображені на рисунку 2.



Рис. 2. Схема взаємозв'язку і послідовності машинного розв'язання задач обліку праці і заробітної плати

Перераховані вище задачі є достатньо конкретизовані і подальшого поділу на підзадачі не потребують.

З метою правильного, і своєчасного нарахування заробітної плати робітникам, на підприємстві необхідно забезпечити точний підрахунок використання робочого часу в розрізі працівників та виробітку продукції або обсягу робіт, виконаних кожним працівником окремо або бригадою загалом.

Фонд заробітної плати згідно з статтею 2 Закону України "Про оплату праці" має структуру як на рисунку 3:

Рис. 3. Структура фонду заробітної плати

Узагальнення інформації про розрахунки з персоналом, який відноситься як до облікового, так і до необлікового складу підприємства, з оплати праці (за всіма перерахованими видами заробітної плати), а також з депонентами, в бухгалтерському обліку відбувається на рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці", що має два субрахунки:

"Розрахунки за заробітною платою";

"Розрахунки з депонентами".

Автоматизоване нарахування зарплати за першу половину місяця (код ZВ 301), розрахунок авансу (ZВ 302) та нарахування заробітної плати робітникам і службовцям за місяць (код ZВ 303) базується на обробці інформації, що міститься в первинних документах (табелях обліку використання робочого часу, нарядах, відомостях обліку виробітку) з метою отримання даних, що використовуються для нарахування заробітної плати робітникам-відрядникам та погодинникам за звітний період.

Із суми нарахованої заробітної плати працівникам підприємства (як штатним, так і таким, що працюють за сумісництвом, договорами підряду, виконують разові роботи тощо) вираховуються різного роду утримання. Для автоматизації даного процесу призначена задача розрахунку утримань із заробітної плати (код ZВ304). Утримання із заробітної плати можна розділити на дві категорії: обов'язкові утримання, утримання за ініціативою підприємства.

Остання задача - розрахунок належних сум заробітної плати і складання зведених документів (код ZВ 305) призначена для формування інформації про суми заробітної плати, належні до виплати кожному працівнику (нарахована заробітна плата за мінусом всіх видів утримань) та отримання розрахунково-платіжної відомості (ф. П-49), як основного зведеного документа, який відображає розрахунки з робітниками та службовцями з оплати їх праці.

Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі ведеться на підприємстві в розрізі кожного працівника. Реєстрами обліку по рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці" є журнал 5 та 5А (за кредитом рахунків 65 "Розрахунки за страхуванням", 66 "Розрахунки з оплати праці", класу 9 "Витрати діяльності").

Автоматизація обробки інформації обліку праці і заробітної плати сприяє скороченню матеріальних і трудових затрат на збір, обробку та аналіз даних, необхідних для правильного ведення облікової роботи бухгалтерією та прийняття управлінських рішень керівництвом підприємства. Своєю чергою, комплекс задач з обліку праці і заробітної плати не являється уособленою системою, а функціонує в тісній взаємодії з ділянками обліку фінансово-розрахункових операцій, витрат на виробництво, зведеного обліку та складання звітності та підсистемою обліку та управління кадрами. Головними принципами, на яких базується така взаємодія, є:

наявність зворотного зв'язку;

використання результуючої інформації однієї ділянки обліку в якості вхідної для іншої ділянки;

спільність деяких джерел інформації для кількох ділянок обліку;

спільність деяких первинних та результуючих носіїв інформації для кількох ділянок обліку;

уніфікованість систем кодування інформації, що використовуються на взаємозв'язаних ділянках обліку;

єдність системи показників, що характеризують конкретний об'єкт обліку та управління і використовуються на взаємозв'язаних ділянках обліку.

Комплексом задач обліку фінансово-розрахункових операцій використовується інформація про виплати заробітної плати через касу та розрахунковий рахунок, нарахування та сплату страхових внесків тощо, отримана з ділянки обліку праці і заробітної плати. Комплекси задач обліку витрат на виробництво та зведеного обліку і складання звітності з цієї ж ділянки отримують дані про нарахування зарплати за кореспондуючими рахунками та кодами витрат, а також утримання із зарплати. Підсистема обліку і управління кадрами, як і ділянка обліку праці і заробітної плати акумулює інформацію про: середньоспискову чисельність робітників за звітний період, зміни в кількості та структурі робітників тощо.

2. Інформаційне забезпечення системи автоматизованого обліку економічної інформації про розрахунки з оплати праці

2.1 Опис нормативно-довідкової, вхідної та вихідної інформації

Основними носіями вхідної інформації з обліку праці і заробітної плати є первинні документи.

Основним первинним документом з обліку праці і основної заробітної плати робітника-відрядника на індивідуальних виробництвах є наряд (DВ 1301).

Доплати до основних відрядних розцінок за роботи, що виконуються у зв'язку з відхиленням від встановленого технологічного процесу, оформляються доплатними листами (DВ 1307). Ці роботи зумовлюють додаткові витрати робочого часу порівняно зі встановленою нормою.

Первинним документом з обліку і оплати простоювань не з вини робітника служить лист про простоювання (ф. Т-16, машинний код DВ 1305).

У разі, коли стався частковий брак продукції з вини працівника, оплата праці винуватця відбувається залежно від ступеня придатності продукції за заниженими розцінками. Якщо ж брак виник внаслідок прихованого дефекту в матеріалі, що оброблявся, тобто не з вини працівника, оплата йому здійснюється в повному розмірі за нормальними розцінками. В обох випадках складається Акт про брак (ф. Т-46, машинний код DВ 1309).

Для робітників-погодинників облік явок на роботу і використання робочого часу ведеться за кожну зміну в табелі (DВ 1304), що відкривається для певного структурного підрозділу.

Під час машинного розв'язання комплексу задач ділянки обліку праці і заробітної плати з первинних документів створюються масиви вхідної інформації. Структура масивів вхідної оперативної та нормативно-довідкової інформації наведена у таблиці 1.

Таблиця 1 Структура масивів вхідної оперативної та нормативно-довідкової інформації

№	Назва масиву	Ідентифікатор	Структура запису масиву
І. Масиви вхідної оперативної інформації
1	Масив нарядів	МVХВ 301	Місяць, номер наряду, дата видачі, табельний номер, код структурного підрозділу, вид оплати, вид операції, код деталі, код виробничих витрат, кількість виробітку в натуральному виразі, норма часу, розряд роботи, розцінка.
2	Масив рапортів про виробіток	МVХВ 302	Місяць, номер рапорту, дата видачі, табельний номер, код бригади, код структурного підрозділу, вид оплати, вид операції, код деталі, код виробничих витрат, кількість виробітку в натуральному виразі, норма часу, розцінка.
3	Масив різних оплат	МVХВ 303	Місяць, код структурного підрозділу, вид оплати, табельний номер, код виробничих витрат, фактичний час, сума.
4	Масив обліку робочого часу	МVХВ 304	Місяць, код структурного підрозділу, вид оплати, табельний номер, код виробничих витрат, відпрацьовано днів, відпрацьовано годин, відсоток оплати.
5	Масив простоювань	МVХВ 305	Місяць, код структурного підрозділу, вид оплати, табельний номер, код виробничих витрат, причина простоювань, винуватець простоювання, час простоювання, відсоток оплати.
6	Масив тимчасової непрацездатності	МVХВ 306	Місяць, код структурного підрозділу, вид оплати, номер листа, вид допомоги, кількість годин, табельний номер, відсоток оплати.
7	Масив доплат	МVХВ 307	Місяць, код структурного підрозділу, код бригади, вид оплати, табельний номер, професія, розряд, код виробничих витрат, кількість, норма часу, розцінка, причина доплат, винуватець доплат, час фактичний.
8	Масив інших утримань	МVХВ 308	Місяць, код структурного підрозділу, вид утримання, табельний номер, сума.
9	Масив актів про брак	МVХВ 309	Місяць, код структурного підрозділу, номер акту, вид оплати, табельний номер, причина браку, винуватець браку, кількість браку, відсоток оплати браку.
ІІ. Масиви нормативно-довідкової інформації
10	Довідник прізвищ робітників підприємства	МРS 301	Код структурного підрозділу, табельний номер, прізвище, ім'я, по батькові, код професії, система оплати, категорія, тарифна сітка, розряд, ознака утримання внесків, годинна тарифна ставка (оклад), плановий аванс, відсоток оплати нічних, персональна надбавка, ознака відпустки, відсоток надбавки за керівництво бригадою.
11	Довідник-таблиця календарного фонду часу	МРS 302	Рік, місяць, фонд часу.
12	Довідник утримань по виконавчих листах	МРS 303	Код структурного підрозділу, табельний номер, вид утримання, ознака виконавчого листа, сума або відсоток утримання, номер справи, адреса позивача.
13	Довідник утримань за товари, куплені в кредит	МРS 304	Код структурного підрозділу, табельний номер, номер зобов'язання, сума утримань (загальна), кількість місяців утримань, сума утримань за місяць, вид утримань, ознака зміни.
14	Довідник утримань за формений одяг	МРS305	Код структурного підрозділу, табельний номер, сума утримань, вид утримань, номенклатурний номер.
15	Довідник утримань аліментів	МРS306	Код структурного підрозділу, табельний номер, відсоток утримань, сума утримань, вид утримань.

Крім вказаних вище масивів нормативно-довідкової інформації (НДІ), при розв'язанні комплексу задач з обліку праці і заробітної плати доцільно використовувати масиви НДІ, що формуються на інших ділянках обліку: довідник-календар (МРS 101), довідник структурних підрозділів (МРS 102) та довідник номенклатура-цінник (МРS 201).

Окрім наведених первинних документів, для автоматизованого розв'язання комплексу задач з обліку праці і заробітної плати, використовуються такі:

відомості про різні види оплат (DВ 1303);

листки тимчасової непрацездатності (DВ 1306);

відомості інших утримань (DВ 1308).

Перелік і характеристика основних масивів, що використовуються для подальших рішень, а також вихідних масивів на ділянці обліку праці і заробітної плати, наведені в таблиці 2.

Таблиця 2 Структура масивів для подальших рішень та вихідних масивів

№	Назва масиву	Ідентифікатор	Структура запису масиву
Масиви для подальших рішень
1	Масив відрядних заробітків	МRРВ 301	Код структурного підрозділу, табельний номер, час нормований, сума.
2	Масив авансу	МRРВ 302	Код структурного підрозділу, табельний номер, сума.
3	Масив доплат за відхилення від нормальних умов праці	МRРВ 303	Код структурного підрозділу, код бригади, вид оплати, професія, код затрат, кількість деталей, норма часу, розцінка, код причини доплат, код винуватця доплат, табельний номер, розряд, час фактичний.
4	Масив тимчасової непрацездатності	МRРВ 304	Код структурного підрозділу, номер листка, вид доплати, табельний номер, час хвороби, дата, відсоток оплати, вид оплати, середньомісячний заробіток, сума.
5	Масив нарахувань	МRРВ 305	Код структурного підрозділу, табельний номер, вид оплати, категорія, система оплати, код затрат, дата, код причини доплат, код винуватця доплат, відпрацьовано днів, відсоток виплати премії, сума премії, сума заробітку, час нормований, час фактичний.
6	Масив простоювань	МRРВ 306	Код структурного підрозділу, вид оплати, код витрат, табельний номер, час простоювань, причина доплат, винуватець доплат, відсоток оплати простоювань.
7	Масив утримань	МRРВ 307	Код структурного підрозділу, табельний номер, код витрат, дата, вид утримань, сума.
Вихідні масиви
8	Масив розподілу сум заробітку по кореспондуючих рахунках	МRVВ 301	Код структурного підрозділу, категорія, кореспондуючий рахунок, вид оплати, час нормований, час фактичний, сума.
9	Масив нарахованої заробітної плати	МRVВ 302	Код структурного підрозділу, табельний номер, категорія, вид оплати (вид утримань), код витрат, дата, відпрацьовано днів, сума (нарахована, утримано)

Масиви для подальших рішень будуть використовуватися в наступних облікових циклах, а також для розв'язання задач на суміжних ділянках обліку (скажімо, масив утримань МRРВ 307 використовуватиметься на ділянці обліку витрат на виробництво для формування інформації про собівартість випущеної продукції).

Масиви вихідної інформації, на основі яких формуються вихідні машинограми та відеограми, необхідні для:

- контролю і аналізу правильності нарахування заробітної плати, а також здійснення всіх видів утримань з неї, за допомогою обліково-звітних показників;

- підготовки управлінських рішень, що стосуються даної ділянки обліку;

- підготовки даних, що використовуються з метою підтвердження достовірності інформації з обліку праці і заробітної плати.

2.2 Інформаційна модель розв'язання задачі

Задача нарахування зарплати за першу половину місяця (ZВ 301) передбачає автоматизований розрахунок сум заробітної плати при індивідуальній та бригадній організації праці.

При розв'язанні цієї задачі використовують дані вхідних масивів МVХВ 301 (масив нарядів), МVХВ 302 (масив рапортів про виробіток), які створюються на основі інформації робочих нарядів (ф. DВ 1301) і рапортів про виробіток (ф. DВ 1302). Безпосередньо в розрахунку сум відрядних заробітків бере участь довідковий масив МРS 301 (довідник прізвищ робітників підприємства).

Внаслідок виконання розрахунків формується допоміжна відомість "Роздрук нарядів" (ф. DВ 2301), яка включає такі реквізити: структурний підрозділ, табельний номер, вид оплати, нормований час, сума зарплати.

При одержанні цієї відомості створюється масив відрядних заробітків у розрізі табельних номерів (МRРВ 301), дані якого використовуються при нарахуванні заробітної плати робітникам за першу і другу половину місяця.

Розрахунок авансу (задача ZВ 302) виконується відповідно до категорії працівника.

Порядок його виконання за допомогою ЕОМ передбачає використання як вхідні дані інформацію довідкового масиву МРS 301 (довідник прізвищ робітників підприємства), що містить плановий аванс і масиву МRРВ 301 (масив відрядних заробітків). Крім того, в загальну суму авансу за необхідності можна включати суми таких заробітків, які розраховуються вручну і містяться у відомості на різні оплати (ф. DВ 1303). Ця інформація вводиться в ЕОМ перед початком розрахунку авансу, створюючи вхідний масив МVХВ 303 (масив різних оплат).

Результати розрахунків фіксуються в платіжній відомості на видачу заробітної плати за першу половину місяця (ф. DВ 2302). Реквізити відомості: порядковий номер, місяць, табельний номер, прізвище, ім'я, по батькові, сума до видачі, підпис в одержанні.

Розраховані суми авансу в розрізі табельних номерів записуються в масив МRРВ 302 (масив авансу), який зберігається до завершення розрахунку заробітної плати поточного місяця.

Процес нарахування заробітної плати робітникам і службовцям за місяць (код ZВ 303) можна умовно поділити на такі комплекси взаємопов'язаних розрахунків:

- нарахування основної заробітної плати робітникам-відрядникам;

- нарахування основної заробітної плати робітникам-погодинникам;

- нарахування додаткової заробітної плати;

- розрахунки інших компенсаційних та заохочувальних виплат.

Організація процесу реалізації розрахунків основної, додаткової зарплати

та інших компенсаційних і заохочувальних виплат робітникам-погодинникам та відрядникам передбачає формування таких вхідних масивів:

обліку робочого часу (МVХВ 304) - містить дані з табеля обліку використання робочого часу (DВ 1304);

простоювань (МVХВ 305) - містить дані з листків про простоювання (DВ 1305);

тимчасової непрацездатності (МVХВ 306)- містить дані з листків про тимчасову непрацездатність (ОВ 1306);

доплат (МVХВ 307) - містить дані з листків на доплату (DВ 1307);

акт про брак (МVХВ 309) - містить дані з актів про брак (DВ 1309).

На основі вхідних масивів здійснюється нарахування заробітної плати за різними видами оплат, а також визначається розмір виплат за час виконання державних обов'язків і обчислюються різного роду доплати. Крім того, для нарахування зарплати відрядникам використовується масив відрядних заробітків (МRРВ 301), що формується внаслідок розв'язання задачі ZВ 301. Результатом машинного розв'язання задачі ZВ 303 є формування і видача таких вихідних документів:

відомість виконання норм виробітку робітниками відрядниками (ф. DВ 03) з такими реквізитами: табельний номер, прізвище, ім'я, по батькові, професія, вид оплати, час нормований, час фактичний, відсоток виконання, сума премії;

звіт про виплату допоміг з соціального страхування (ф. DВ 2304). Структура звіту: табельний номер, прізвище, ім'я, по батькові, вид допомоги, відсоток оплати, сума;

реєстр лікарняних листків (ф. DВ 2305). Структура реєстру: табельний номер, прізвище, ім'я, по батькові, номер листа, кількість годин, відсоток оплати.

Фактично, вихідні документи DВ 2304 та DВ 2305 являють собою звіти про оплату допоміг робітникам і службовцям за дні їх хвороби, що підтверджені листками непрацездатності.

Для забезпечення розрахунків підсумкових сум заробітної плати, належних робітникам і службовцям, в складі інформаційного фонду комплексу дач обліку праці і заробітної плати формуються масиви:

доплат за відхилення від нормальних умов праці (МRРВ 303);

тимчасової непрацездатності (МRРВ 304);

нарахувань (МRРВ 305);

простоювань (МRРВ 306).

Вони містять відомості про нараховану основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати по кожному табельному номеру.

Формується вихідний масив МRVВ 301, який містить дані про розподіл нарахованої зарплати. Ця інформація необхідна ділянці обліку витрат на виробництво для визначення сум заробітної плати, що включаються у виробничу собівартість продукції та сум заробітної плані, що належать до витрат звітною періоду. Зв'язок з ділянкою обліку витрат на виробництво здійснюється через загальносистемний масив МSVВ 702.

Задача ZВ 304 з розрахунку утримань із заробітної плати включає нарахування податків, зборів, утримань по виконавчих листках, за товари, куплені в кредит.

Процес розв'язання цієї задачі полягає у визначенні сум податків і утримань по кожному табельному номеру робітника з видачею відповідних вихідних відомостей.

У результаті проведення розрахунків сум державних податків та інших обов'язкових платежів формується відомість DВ 2306 з реквізитами: прізвище, ім'я, по батькові, табельний номер, сума прибуткового податку, сума утримань до Пенсійного фонду, сума утримань на соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності, сума утримань на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття, сума загальна.

При розрахунку утримань по виконавчих листках та сум аліментів на основі довідників утримань по виконавчих листках (МРS 303) і утримань аліментів (МРS 306) роздруковуються машинограми "Відомість утримань по виконавчих листах" (DВ 2307) і "Список поштових переказів по аліментах, утриманих з робітників і службовців" (DВ 2308).

Реквізити відомості утримань по виконавчих листах: прізвище, ім'я, по батькові, табельний номер, номер справи, сума заробітної плати, прибутковий податок, відсоток утримання, сума утримання.

Реквізити списку поштових переказів по аліментах, утриманих з робітників і службовців: прізвище, ім'я, по батькові, табельний номер, сума заробітної плати, сума прибуткового податку, сума для нарахування аліментів, відсоток утримань, сума поштового переказу.

Розрахунок утримань за товари, куплені в кредит, виконується відповідно до інформації, яка міститься у масиві довідника утримань за товари, куплені в кредит (МРS 304), створеному на основі даних зобов'язань робітників і службовців. Результатом даного розрахунку є табуляграма "Відомість заборгованостей робітників і службовців за товари, куплені в кредит по підприємству" (ф. DВ 2309). Реквізити відомості: код структурного підрозділу, номер документа, табельний номер, прізвище, ім'я, по батькові, сума до утримання, залишок заборгованості на кінець місяця.

У разі видачі робітникам форменого одягу, за котрий передбачається здійснювати утримання із заробітної плати, сума розрахованих утримань відображається у результатній табуляграмі "Відомість утримань за виданий робітникам формений одяг" (ф. DВ 2310) з такими реквізитами: номер документа, табельний номер, прізвище, ім'я, по батькові, дата видачі, сума до утримання.

При формуванні зведеного масиву утримань МRРВ 307, крім розглянутих вище результатних масивів по окремих видах утримань, бере участь масив МVХВ 308, який одержується на основі даних відомості інших утримань (ф. DВ 1308). Для зв'язку з ділянкою зведеного обліку і звітності передбачено формування даних про розподіл утримань по їх видах і кореспондуючих рахунках для масиву МSVВ 702.

Заключним етапом формування ділянки обліку праці і заробітної плати є розв'язання задачі розрахунку належних сум заробітної плати і складання звітних документів (ZВ 305). Внаслідок її розв'язання одержують дані про заробітну плату по кожному працівнику в розрізі видів оплат і утримань у вигляді масиву МRVВ 302. Крім того, під час розв'язання даної задачі формується масив бухгалтерських записів МSVВ 702 для обліку витрат на виробництво і зведеного бухгалтерського обліку.

Вказані масиви необхідні також для складання низки звітних форм, до яких насамперед належить розрахунково-платіжна документація, яка відображає результати розрахунків з робітниками і службовцями в розрізі структурних підрозділів по табельних номерах і видах оплат і утримань. У цю групу вихідних документів входить, а саме:

розрахунково-платіжна відомість на видачу зарплати (ф. DВ 2311). Структура відомості: прізвище, ім'я, по батькові, посада, оклад/тариф, відпрацьовано часу, нараховано (основна зарплата, премії, доплати, профвідпускні, соц. страх), разом нараховано, утримано (аванс, прибутковий податок, за виконавчими документами, Пенсійний фонд, Фонд соц. страх., Фонд безробіття), разом утримано, до видачі, підпис.

розрахунковий листок (ф. DВ 2312). Структура даного звітного документа: структурний підрозділ, табельний номер, прізвище, ім'я, по батькові, вид оплати, відпрацьований час, нараховано (сума), вид утримань, утримано (сума).

Найчисленніша по складу група вихідних документів, які містять бухгалтерські і статистичні зведення, зокрема зведення про простоювання за причинами і винуватцями їх виникнення (ф. DВ 2313), про доплати за відхилення від нормальних умов роботи (ф. DВ 2314), про розподіл зарплати по категоріях і видах оплат (ф. DВ 2315).

Узагальнену інформаційну модель розв'язання задач обліку праці і заробітної плати показано у додатку 1.

2.3 Система кодування інформації

При обробці інформації обліку праці і заробітної плати з використанням ЕОМ розробляються такі коди: структурних підрозділів; категорій персоналу підприємства; професій працівників; табельних номерів робітників і службовців; розрядів робітників і тарифної групи виконуваних робіт; бригад; видів оплат і утримань; виробничих витрат; виробничих операцій; причин доплат за відхилення від нормальних умов роботи; браку.

Розглянемо побудову основних кодів на ділянці автоматизації обліку праці і заробітної плати (таблиця 3):

Таблиця 3 Структура кодів на ділянці обліку праці і заробітної плати

№	Назва кодованої множини	Система кодування	Структура коду	Розшифрування розрядів коду
	1	Код структурних підрозділів	Комбінована

Х ХХ

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

XXX XX

номер структурного підрозділу відділ
2	Код категорій персоналу підприємства	Порядкова	12	промислово-виробничий персонал непромисловий персонал
3	Код професій працівників	Серійна	0106 0709 1016	професії, назви яких починаються з букви А професії, назви яких починаються з букви Б професії, назви яких починаються з букви В і т.д.
	4	Код табельних номерів робітників і службовців	Комбінована

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

X X

порядковий номер працівника, код структурного підрозділу
	5	Код розрядів робітників і тарифної групи виконуваних робіт	Розрядна

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

XX XX XX

тарифна група виконуваних робіт розряд робітника
6	Код бригад	Порядкова	0199	Два цифрових порядкових знаки, що однозначно ідентифікують кожну бригаду робітників на підприємстві
7	Код видів оплат і утримань	Серійна	0105 0629 3049 5064 6579	основна заробітна плата додаткова заробітна плата стимулюючі та компенсаційні виплати обов'язкові утримання, ініційовані підприємством
	8	Код виробничих витрат	Розрядна

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

вид виробничих витрат стаття виробничих витрат рахунок виробничих витрат
9	Код виробничих операцій	Порядкова	0199	Два цифрових порядкових знаки, що однозначно ідентифікують кожну виробничу операцію з обробки предмета праці
10	Код причин доплат за відхилення від нормальних умов роботи	Порядкова	19	Один цифровий порядковий знак, що характеризує причину доплат за відхилення від нормальних умов роботи
	11	Код браку	Розрядна

Х ХХ

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

винуватець браку вид браку

Розглянемо методику побудови основних кодів ділянки обліку, яку розглядаємо, детальніше.

Код структурних підрозділів будується за комбінованою системою і буває, як правило, дво- або тризначним. Перший розряд означає відділ або цех, наступний або наступні розряди - номер структурного підрозділу.

Код категорій персоналу підприємства повинен бути побудований з врахуванням охоплення всього складу працівників. Персонал підприємства можна розділити на дві групи:

промислово-виробничий;

непромисловий.

За кожною з категорій промислово-виробничого персоналу і групою непромислового персоналу закріпляється однозначний код.

Код професій працівників доцільно будувати за серійною системою, для чого всі професії, що існують на підприємстві, розміщуються в алфавітному порядку, після чого групам професій, назви яких починаються з однакової літери, присвоюється серія номерів (кодів). Всередині груп кожній професії відводиться окремий код.

Код табельних номерів робітників і службовців будується в основному за одним з трьох варіантів:

За цехами і відділами (структурними підрозділами підприємства) закріпляються серії номерів, кожен з яких присвоюється робітнику при прийомі на роботу;

У табельному номері має бути присутній код місця роботи (структурного підрозділу) робітника або службовця та порядковий номер, що присвоюється кожному працівнику в межах цього підрозділу підприємства;

Код табельного номеру працівника включає код категорії персоналу, який є першим знаком табельного номера, а наступні розряди означають порядковий номер працівника.

Кожне підприємство вибирає той варіант побудови коду табельних номерів, який найбільше підходить до його умов господарювання на даному етапі, проте враховуючи тенденції та плани свого майбутнього розвитку.

Код табельних номерів зазвичай містить 3-5 знаків і служить для забезпечення правильності розрахунків по зарплаті при їх автоматизації і тому про всі зміни табельних номерів робітників і службовців слід обов'язково повідомляти в обчислювальний центр.

Код розрядів робітників і тарифної групи виконуваних робіт являє собою двозначні числа, перший знак яких означає розряд робітника, а другий - тарифну групу виконуваних робіт.

Тарифний розряд відображає рівень кваліфікації робітника, тобто показника складності роботи, що необхідний для виконання цієї роботи. Код бригад доцільно будувати за порядковим або серійним способом за окремими цехами.

Бригада - це група робітників, об'єднаних за певною ознакою (наприклад, професійною - однакова спеціальність, кваліфікаційною - однаковий тарифний розряд, просторовою - робота в межах одного цеху чи технологічного процесу тощо), за якими закріплений певний комплекс робіт, за виконання котрих вони несуть колективну відповідальність.

Код видів оплат і утримань будується за двозначною серійною системою, тобто групам видів оплат та видів утримань відводяться серії двозначних кодів, окремі номери яких закріпляються за конкретними видами оплат або утримань.

Код виробничих витрат повинен охопити всі витрати на виробництво продукції промисловим підприємством.

Статті витрат (3-й та 4-й розряди коду) доцільно згрупувати так:

01- сировина та матеріали;

02- покупні комплектуючі вироби та напівфабрикати;

03- паливо та енергія на технологічні цілі;

04- транспортно-заготівельні витрати;

05- зворотні відходи;

06 - основна заробітна плата виробничого персоналу;

07- додаткова заробітна плата виробничого персоналу,

08- відрахування на соціальні заходи;

09- витрати, пов'язані з підготовкою та освоєнням продукції;

10- витрати на утримання та експлуатацію виробничого обладнання;

11 - загальновиробничі витрати;

12- втрати внаслідок технічно неминучого браку;

13- супутня продукція;

14 - інші виробничі витрати.

Види витрат (найнижчі розряди коду) групуються, враховуючи галузеву приналежність підприємства та конкретних умов його виробничої діяльності.

Код виробничих витрат як правило містить 6-8 знаків.

Код виробничих операцій являє собою послідовну систему номерів технологічних, транспортних, контрольно-обліково-сортувальних операцій та операцій зберігання.

Код виробничих операцій може бути побудований за порядковою або серійною системами. Кількість знаків цього коду визначається кількістю операцій з обробки предмета праці, зміни його положення, кількісного та якісного обліку, знаходження на складі тощо.

Код причин доплат за відхилення від нормальних умов роботи, як правило, будується за порядковою системою. Для цього складається перелік причин відхилень від нормальних умов праці, що існують на підприємстві. Після цього, кожній з причин присвоюється певний порядковий номер - код. Код причин доплат за відхилення від нормальних умов роботи зазвичай містить лише один знак. Цю ж методику побудови можна використати при створенні коду причин простоювань робітників, коду винуватців простоювання тощо.

Код браку складається з трьох знаків і будується за розрядною системою.

Перший розряд коду відводиться під вид браку, що має різний зміст для різних галузей промисловості. Другий і третій розряди коду характеризують винуватців браку, якими можуть бути адміністрація цеху, основні робітники, робітники відділу головного технолога, відділу технічного контролю тощо.

2.4 Економіко-математична модель розв'язку задачі

Застосування ЕОМ для автоматизації обліку праці і заробітної плати вимагає створення економіко-математичної моделі розрахунків, яка складається з формул.

1. Розрахунок прямої індивідуальної відрядної оплати праці

Сума індивідуального заробітку визначається так:

, (1)

де S_n.від.ij - сума відрядного заробітку за придатні деталі по і-й операції для j-го робітника;

P_i - розцінка на і-ту операцію;

n_ij - кількість придатних деталей, виготовлена j-м робітником.

Сума заробітку j-го робітника S_n.від.j по всіх операціях за придатні деталі дорівнюватиме

, (2)

де m - кількість операцій.

Нормований час по придатних деталях визначається так:

* по і-й операції для j-го робітника (t_н.ij):

(3)

* по всіх операціях для j-го робітника:

, (4)

де H_ti - норма часу по і-й операції.

2. Розрахунок бригадної відрядної оплати праці

Бригадна форма організації праці використовується у тих випадках, коли для виконання робіт, надання послуг або виготовлення продукції необхідні спільні зусилля групи робітників з метою створення колективної зацікавленості в остаточних результатах роботи.

Сума бригадного відрядного заробітку визначається:

* по і-й операції:

(5)

* по всіх операціях, виконаних бригадою:

(6)

Нормований час всієї бригади:

* по і-й операції:

(7)

* по всіх операціях, виконаних бригадою:

(8)

де m - кількість операцій.

Підрахований заробіток всієї бригади розподіляється між членами бригади пропорційно їх тарифним ставкам і фактично відпрацьованому часу.

Відрядний заробіток кожного члена бригади буде

(9)

Нормований час кожного члена бригади визначається пропорційно часу, фактично відпрацьованому кожним із них, за формулою:

, (10)

де T_j - тарифна ставка j-го робітника;

t_ф.j - час, фактично відпрацьований j-м робітником;

- кількість членів бригади.

Індивідуальні відрядні розцінки збільшують зацікавленість кожного члена бригади в зростанні продуктивності праці.

3. Розрахунок доплати робітникам-відрядникам за відхилення від нормальних умов роботи

Сума доплат робітникам-відрядникам S_доп. за відхилення від нормальних умов роботи визначається множенням розцінки на кількість операцій, при виконанні яких були зафіксовані відхилення:

(11)

де Р_доп.і - розцінка на доплату по і-й операції;

n_ij - кількість і-х операцій, виконаних j-м робітником.

Загальна сума доплат:

, (12)

де r - кількість операцій, по яких було зафіксовано відхилення.

Інформація для розрахунку доплати за відхилення від нормальних умов праці надходить із листка на доплату. У цьому документі робиться посилання на номер основного документа, в якому фіксуються відхилення.

При бригадному розрахунку доплати за відхилення від нормальних умов праці за доплатним листком, сума доплати розподіляється між членами бригади пропорційно тарифним ставкам і часу, фактично відпрацьованому кожним з них.

4. Визначення норм виробітку

Для визначення виконання норм виробітку нормований час підсумовується по всіх нарядах та листках на доплату по кожному табельному номеру, а час фактично відпрацьований, береться з табеля обліку робочого часу.

Відсоток виконання норм виробітку j-м робітником (П_в.н.в.j) визначається за формулою

, (13)

де t_н.j - час нормований j-го робітника за всіма нарядами і листками на доплату за розрахунковий період;

t_ф.j - час, фактично відпрацьований j-м робітником за розрахунковий період.

5. Розрахунок суми авансу

При автоматизації ведення обліку праці і заробітної плати розрізняють два методи нарахування і виплати авансу:

плановий;

на основі фактичного заробітку.

Плановий аванс доцільно зберігати в довідковій інформації у вигляді готової суми (для погодинників та окладників) або нараховувати програмним способом на основі суми окладу чи тарифної ставки. У випадку разової зміни авансу, його сума коректується документом "Відомість на коригування авансу", в якому міститься необхідна сума авансу як для окладників, так і для погодинників.

При нарахуванні авансу на основі фактичного заробітку відшуковується сума розрахованих попередньо нарядів і, зважаючи на це, обчислюється сума авансу (S_aj):

, (14)

де Z_j - заробіток j-го робітника за нарядами за першу половину місяця; a - розмір авансу у відсотках до відрядного заробітку.

Наприкінці місяця основний (довідковий) масив коректується на основі документа "Список осіб, що не отримали аванс" для того, щоб сума невиплаченого авансу за вказаним у відомості табельним номером не ввійшла у звітні документи (розрахунково-платіжну відомість, розрахунковий лист) як утримання.

6. Розрахунок погодинної оплати праці

Розрахунок погодинної заробітної плати за годинними тарифними ставками виконується так:

, (15)

де S_г.т.с.j - сума заробітку j-го робітника за годинною тарифною ставкою;

T_П.j - годинна тарифна ставка j-го робітника;

t_ф.п.j - фактично відпрацьований час j-м робітником.

Розрахунок погодинної оплати за встановленим окладом виконується так:

, (16)

де S_zj - сума заробітку j-го робітника;

А_j - оклад j-го робітника;

t_ф.п.j - фактично відпрацьований час j-м робітником;

t_p - кількість робочих годин у місяць.

7. Розрахунок доплат за керівництво бригадою

Бригадирам з-поміж робітників, не звільнених від основної роботи, нараховують доплату за керівництво бригадою (у розмірах, встановлених галузевими інструкціями). Надбавка за керівництво бригадою нараховується у вигляді відсотка до тарифної ставки.

Розрахунок виконується за формулою

, (17)

де S_доп.б.j - сума надбавки за керівництво бригадою j-му робітнику;

T_Пj - годинна тарифна ставка j-го робітника;

t _фj - фактично відпрацьований час j-м

робітником; П_б.j - відсоток доплати j-му робітнику.

8. Розрахунок доплати за роботу в святкові та неробочі дні

Робота у святкові і неробочі дні оплачується:

відрядникам - за подвійними відрядними розцінками;

працівникам, праця яких оплачується за годинними або денними ставками, - у розмірі подвійної годинної або денної ставки;

працівникам, які одержують місячний оклад, - у розмірі одинарної годинної або денної ставки зверх окладу, в разі, якщо робота у святкові і неробочі дні проводилася у межах місячної норми робочого часу:

, (18)

де S_св.j - сума оплати за роботу в святкові та неробочі дні j-му робітнику;

A_j - оклад j-го робітника;

t_св.j - час роботи в святкові та неробочі дні j-го робітника;

t_p. - робочі години за місяць по графіку j-го робітника.

Якщо ж робота окладників проводиться понад місячну норму, то крім одинарної оплати виконується доплата за роботу в святкові та неробочі дні (Д_св.j):

(19)

За бажанням працівника, який працював у святковий або неробочий день, йому може бути наданий інший день відпочинку.

9. Розрахунок доплат за суміщення професій (посад)

При заміщенні одним працівником іншого, на посаді з вищим окладом, працівнику, який заміщує, виплачується різниця між посадовими окладами (без персональної надбавки). Дане заміщення повинно оформлятися відповідним наказом по підприємству.

Формули для визначення суми доплати такі:

(20)

при

де S_j - заробітна плата j-го робітника, якого заміщають;

S - заробітна плата а -го робітника, який заміщає;

Д_{зам. а} - доплата за заміщення а -му робітнику.

10. Розрахунок утримань за виконавчими листками

Інформація для утримань за виконавчими листами надходить із спеціального документа, яким може бути "Відомість на формування і коригування утримань по виконавчих листках". У документі вказується код утримання; відсоток або сума утримання; табельний номер; назва організації, куди перераховують грошові кошти. На основі цієї інформації створюється масив утримань по виконавчих листах.

Наприкінці місяця на основі масиву нарахувань (МRРВ 305) та утримань (МRРВ 307) і масиву утримань по виконавчих листках (МРS 303), ЕОМ розраховує суми утримань за формулою

, (21)

де S_1ут.j - сума утримань аліментів з j-го робітника;

S_з/пл..j - сума заробітної плати j-го робітника, що підлягає оподаткуванню;

S_П.п.j - сума прибуткового податку, утриманого з j-го робітника;

П_ут.ал.j - відсоток утримання аліментів з j-го робітника.

У разі, якщо суми утриманих аліментів висипаються поштою, ЕОМ автоматично розраховує і розмір поштових зборів (S_п.зб.j).

Загальна сума утримань (S_2ут.j) становитиме

, (22)

Утримання по інших виконавчих листках здійснюється у відсотках від заробітної плати за формулою

, (23)

де П_ут.j - відсоток утримань за іншими виконавчими листами з j-го робітника.

11. Розрахунок відпускних

Згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України №100 від 08.02.1995 р. (із змінами та доповненнями) "нарахування виплат за час щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв'язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або компенсації за невикористані відпустки, тривалість яких розраховується в календарних днях провадиться діленням сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року чи меншого відпрацьованого періоду (за винятком святкових і неробочих днів, встановлених законодавством). Одержаний результат перемножується на кількість календарних днів відпустки".

Враховуючи вищенаведене, відпускні розраховують за такою формулою:

, (24)

де S_відп.j - сума відпускних j-го робітника;

S_ij - заробіток j-го робітника за і-й місяць для нарахування відпускних;

t_відп.j - кількість днів відпустки j-го робітника;

365 - кількість днів у році;

10 - кількість святкових та неробочих днів у році.

Святкові та неробочі дні, які припадають на період відпустки, у розрахунок тривалості відпустки не включаються і не оплачуються.

12. Нарахування лікарняних

Основою для нарахування лікарняних є листки непрацездатності, що підтверджують тимчасову непрацездатність робітника.

Беручи до уваги середні суми заробітних плат за шість попередніх, що передували непрацездатності, місяців визначається середньоденна заробітна плата (або середньогодинна для тарифників), на основі якої відбувається нарахування лікарняних, за такою формулою:

 (25)

де S_лік.j - сума допомоги з тимчасової непрацездатності j-му робітнику;

- сума середніх заробітків j-го працівника за шість попередніх, що передували непрацездатності, місяців;

t_ф.п.j - години непрацездатності j-го робітника;

- відсоток сплати по тимчасовій непрацездатності для j-го робітника;

t_n - час за шість попередніх місяців (в год.);

S_с.г.j - середнього динний заробіток j-го робітника;

T_j - годинна тарифна ставка j-го робітника;

A_j - оклад j-го робітника;

t_p - фонд робочих годин в поточному місяці.

У разі збільшення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до законодавчих актів, а також за рішеннями, передбаченими колективними договорами (угодами), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, або періоді тимчасової непрацездатності, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати за проміжок часу до підвищення, коригується на коефіцієнт їх підвищення.

2.5 Технологія розв'язку задачі та результати обробки даних (операційна система Excel)

Для обробки інформації, що представлена у вигляді таблиць, застосовується комплексне програмне забезпечення, яке називають табличними процесорами. Табличні процесори (або електронні таблиці -- ЕТ) -- це універсальний засіб для автоматизації розрахунків при роботі з табличними даними. За допомогою ЕТ можна створювати таблиці практично будь-якої складності та розміру, переглядати та редагувати записані у них дані, виконувати розрахунки, зберігати таблиці на зовнішньому магнітному носієві, друкувати дані з таблиць.

Одним з найвідоміших табличних процесорів являється Microsoft Excel (одна із складових частин пакета Microsoft Office).

Microsoft Excel є інтегрованим програмним продуктом, який включає у себе не тільки можливості стандартної ЕТ, а й інструменти для опрацювання тексту, створення ділової графіки, роботи з базами даних. За допомогою Excel можна виконувати математичні, фінансові, бухгалтерські та інші розрахунки, провадити статистичний аналіз та вибірку потрібних даних, прогнозувати поведінку даних за певних умов, створювати графіки та діаграми за даними таблиці. При цьому можуть використовуватися не тільки самостійні таблиці, але і сукупність таблиць, що пов'язуються між собою.

До складу Microsoft Excel включено об'єктно орієнтовану мову четвертого покоління Visual Basic for Applications (VВА), за допомогою якої можна не тільки автоматизувати потрібні розрахунки, а й вести бухгалтерський та кадровий облік, планувати та оптимізувати випуск і збут продукції та вирішувати практично будь-які економічні завдання на конкретному підприємстві.

За допомогою Microsoft Excel можна переглядати велику кількість варіантів розв'язання поставленої задачі і вибирати найоптимальніший варіант, можна продивитися, яким чином на вихідні результати впливають нові вхідні дані.

Економіко-математична постановка задачі

У ВАТ «Гарант» бухгалтером було нараховано заробітну плату працівникам адміністративного відділу за березень 2008 року та проведено утримання з неї до Пенсійного фонду, фондів соціального страхування та податку з доходів фізичних осіб. Розрахунок виконано за допомогою табличного редактора Microsoft Excel. Вхідні дані, алгоритм рішення та вихідні дані показано у додатку 2.

Алгоритм одного з проведених розрахунків, а саме розрахунок погодинної оплати праці, наведемо у блок-схемі 1.

Блок-схема 1. Розрахунок погодинної оплати праці

У блок-схемі: а - це оклад працівника, в - фактично відпрацьовано днів у місяці працівником, с - кількість робочих днів у місяці.

3. Розв'язання задачі з обліку розрахунків з оплати праці у програмі «1С: Бухгалтерія»

Бухгалтерський облік розрахунків з оплати праці та утримань із заробітної плати ведеться на рахунках 66 "Розрахунки з оплати праці", 64 "Розрахунки за податками й платежами" та 65 "Розрахунки за страхуванням".

На субрахунках рахунку 65 "Розрахунки за страхуванням" ведеться аналітичний облік в розрізі виду субконто "Податки і відрахування", якому відповідає однойменний довідник.

Існуюче настроювання плану рахунків і аналітичного обліку для рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці" передбачає ведення обліку в розрізі двох видів субконто: "Співробітники" і "Місяць нарахування заробітної плати".

Виду субконто "Співробітники" відповідає довідник "Співробітники", що стає доступним через меню Довідники /Справочники --> Співробітники /Сотрудники і використовується також для ведення аналітичного обліку за рахунками 372 "Розрахунки з підзвітними особами", 3775 "Розрахунки з робітниками і службовцями за іншими операціями".

...