Головною передумовою успішного здійснення виробничого процесу, як головної ланки діяльності господарського суб'єкту, є наявність та раціональне використання виробничих запасів. В процесі реформування системи обліку та впровадження національних стандартів обліку змінюються вимоги щодо обліку і аналізу виробничих запасів, розширюються поставлені перед ними завдання. Практика доводить - процес обліку й економічного аналізу використання виробничих запасів є доволі трудомісткою ділянкою. Тому не дивно, що на багатьох підприємствах спостерігаються певні недоліки, а на деяких - і запущеність в обліку, що веде до великих втрат запасів. Все це зайвий раз підтверджує, що до цього часу залишаються невирішеними багато важливих питань, пов'язаних з розробкою науково обґрунтованої системи обліку використання виробничих запасів.

Для забезпеченості підприємства виробничими запасами та ефективного їх використання необхідно вживати комплекс заходів, щодо виявлення, кількісного вимірювання та реалізації виявлених заходів. Для цього необхідно здійснювати систематичний облік, якісний аналіз рівня та динаміки забезпеченості, а також ефективності використання виробничих запасів. В цьому полягає актуальність проведеного дослідження. Досягнута мета дипломної роботи, яка полягає у вивченні методичних аспектів обліку та аналізу виробничих запасів.

Предметом дослідження є методика обліку виробничих запасів підприємства. В якості об'єкта дослідження виступає державне підприємство "Науково-виробничий комплекс газотурбобудування "Зоря"-"Машпроект", яке було створено в 2001 році шляхом злиття двох державних підприємств - ВП "Зоря" та НВП "Машпроект", кожне з котрих було створено на початку 50 - х років для розробки й виготовлення винятково корабельних і суднових газотурбінних двигунів (ГТД) і головних газотурбінних установок (ГГТУ).

У даний момент підприємство має державну форму власності і підпорядковане Міністерству промислової політики України, і здійснює свою діяльність згідно з чинним законодавством України та Статутом, який затверджений Мінпромполітики України. Організація бухгалтерського обліку на підприємстві здійснюється на підставі Наказу про облікову політику підприємства. Основною метою облікової політики є забезпечення одержання достовірної інформації про майновий і фінансовий стан підприємства, результати його діяльності, необхідні для всіх користувачів фінансової звітності з метою прийняття відповідних рішень.

Підприємство перебуває на загальній системі оподатковування та самостійне вибирає форму бухгалтерського обліку, як певну систему регістрів обліку, порядку й способу реєстрації узагальнення інформації в них з дотриманням єдиних принципів, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 г. № 996-XІV, з урахуванням особливостей своєї діяльності й технології обробки облікових даних, розробляє систему й форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності й контролю господарських операцій; затверджує правило документообігу й технологію обробки облікової інформації. На підприємстві застосовується журнальна форма обліку, використовується "План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій". Господарські операції, які щоденно здійснюються підприємством, оформлюються первинними документами та відображаються в облікових регістрах. Операції з руху сировини та матеріалів оформляють первинними документами, типові форми яких затверджені Наказом Міністерства статистики України "Про затвердження типових первинних документів з обліку сировини і матеріалів" № 193 від 21.06.96р. Однак, підприємство застосовує не всі форми, що визначені наказом, а лише ті, які найбільш відповідають вимогам підприємства щодо накопичення інформації про наявність і рух запасів. Дані відображені в документах, систематизуються на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку за допомогою подвійного запису.

Для узагальнення інформації про наявність і рух виробничих запасів, згідно "Плана рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій", на підприємстві ДП НВКГ "Зоря"-"Машпроект" призначено рахунок 20 "Виробничі запаси". Аналітичний облік виробничих запасів ведеться в розрізі їх найменувань та однорідності груп, за допомогою карток складського обліку за технічними групами виробничих запасів відповідно до номенклатури-цінника. Кожна з груп виробничих запасів поділяється за видами, сортами, марками, типами, розмірами. Кожному найменуванню, сорту, розміру виробничих запасів привласнюється числове позначення - номенклатурний номер, котрий записують до спеціального реєстру - номенклатури-цінника, де також вказується одиниця виміру та облікова ціна запасу.

На підприємстві налагоджено чіткий автоматизований облік надходження та витрачення виробничих запасів, при введені фактичних даних про надходження та витрачення запасів і в автоматичному режимі виводиться їх залишок на будь-який момент часу.

Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", а також для управління діяльністю підприємства, оцінки її результатів, виявлення резервів зростання обсягу виробництва та підвищення його економічної ефективності на підприємстві складається фінансова звітність. Бухгалтерський облік та фінансова звітність ДП НВКГ "Зоря"-"Машпроект" ґрунтується на принципах: обачності, повноти висвітлення, автономності, послідовності, безперервності нарахування та відповідності доходів і витрат, історичної собівартості, єдиного грошового вимірника та періодичності. Аналіз фінансових показників діяльності підприємства свідчить про стабільний та плавний його розвиток. Але великий вплив на фінансовий стан підприємства і його виробничі результати справляє стан матеріальних запасів. З метою нормального функціонування виробництва і збуту продукції запаси мають бути оптимальними. Збільшення частки запасів свідчить про розширення масштабів діяльності підприємства; про прагнення захистити кошти від знецінювання внаслідок інфляції; але у той же час про неефективне розпорядження запасами, внаслідок чого значна частина капіталу заморожується на тривалий час у запасах, сповільнюється його оборотність. Крім того, виникають проблеми з ліквідністю, збільшується псування сировини і матеріалів, зростають складські витрати, що негативно впливає на кінцеві результати діяльності.

При дослідженні облікової політики, було виявлено деяка її недосконалість, а саме тому запропоновані шляхи її вдосконалення.

Пропонується внести до Наказу про облікову політику такі доповнення:

внести уточнення щодо застосування на підприємстві Плана рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій [30];

визначити поняття запасів, їх склад, порядок визнання та чисту вартість реалізації запасів;

визначити як одиницю бухгалтерського обліку запасів їх найменування;

внести уточнення щодо відображення в бухгалтерському обліку наднормативних витрат;

втрати від нестач і псування запасів списувати на рахунок засобів відповідних резервів, нерозподіленого прибутку минулих років або шляхом рівномірного списання за рахунок прибутків, отриманих в поточному році, а можливо, якщо збитки значні. - рівними частками на протязі декількох наступних років.

2. Запровадити графік документообігу, адже його відсутність є одним з недоліків облікової роботи підприємства, оскільки він має забезпечити оптимальну кількість підрозділів і відповідальних виконавців через які проходить кожний первинний документ, визначити мінімальний термін його надходження в підрозділи, а також сприяти поліпшенню облікової роботи, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня його механізації та автоматизації.

3. Визначити оптимальний обсяг сировини і матеріалів необхідний для стабільної роботи підприємства на період шляхом бюджетування виробничих витрат.

4. З метою чіткого дотримання бюджету витрат сировини й матеріалів у процесі виробництва, а також для цілей бухгалтерського обліку з руху та використанню запасів пропонується використання на підприємстві лімітно-забірних карток типової форми М-9, та використання сигнальної довідки про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу типової форми М-18.

Кількість грошей, заморожена у тисячах одиниць виробничих запасів, комплектуючих і сировини, може виростати в дуже великі цифри. Все, що робиться для підтримання рівня запасів гранично низьким, може зменшити витрати за рахунок зменшення витрат на їх зберігання. Але якщо рівень запасів надто низький, це може призвести до сповільнення виробництва, коли матеріалів бракує у потрібній час. Методом дослідження операцій неважко розрахувати оптимальний рівень запасів для кожного матеріалу відповідно до потреб виробництва й вимог економії.

Список використаних джерел