В организациях потребительской кооперации кассовые операции осуществляют два вида касс: операционная и головная операционная кассы предназначенные для получения наличных денег за проданные населению товары с применением кассовых аппаратов. Головная касса организации может осуществлять прием денежной выручки из операционных касс, сдачу ее в банк, выдавать деньги работникам на оплату труда и на хозяйственные нужды, при необходимости получать денежные средства в банке и т.д. Наличные деньги, полученные в кассу, расходуются только на те цели, на которые они получены.

Учет денежных средств должен быть направлен на решение следующих задач: своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств; обеспечение сохранности денежных средств и ценных бумаг в кассе организации; контроль за расходованием денежных средств строго по целевому назначению; периодическое проведение инвентаризаций денежных средств.

Основными принципами учета денежных средств являются: принцип начисления, принцип осмотрительности, принцип преобладания содержания над формой, принцип двойной записи, принцип тождественности.

Одной из форм отчетности организации является отчет о движении денежных средств, в котором суммируется информация о поступлении и выбытии денежных средств организации. Основной целью отчета является обеспечение заинтересованных пользователей информацией о поступлении и выплате денежных средств организации за отчетный период.

Недостатком Отчета, составляемого в Республике Беларусь, является пографное расположение видов деятельности, что затрудняет его заполнение, и наличие данных о движении денежных средств только за отчетный период, что не дает возможность анализировать их в динамике.

В связи с ориентацией бухгалтерского учета республики на международные стандарты при составлении отчета о движении денежных средств хозяйствующего субъекта целесообразно, также, рассматривать денежные эквиваленты, неденежные операции, связанные с инвестиционной и финансовой деятельностью. В процессе работы с информацией отчета целесообразно выделять стабильные и случайные источники поступления денежных средств в организации. Отдельно в комментариях к отчету следует указать те суммы, которые связаны с возникшими в отчетном периоде курсовыми разницами, не представляющими фактического движения денежных средств, однако влияющими на их общее изменение. Такая процедура позволит создать информационную базу для прогнозирования будущих денежных потоков. Кроме того, отчет о движении денежных средств обязательно должен содержать сравнительные данные за предыдущий период.

Учет денежных средств в Оршанском райпо автоматизирован. Однако сведения по движению денежных средств в кассе предоставляются в бухгалтерию на бумажных носителях, поэтому бухгалтер тратит время не только на проверку, но и на ввод данной информации в базу данных. Главной причиной сложившегося положения является недостаточность знаний работников бухгалтерии в области современных компьютерных технологий, что в свою очередь и привело к их неспособности рациональной организации бухгалтерского учёта в райпо с применением вычислительной техники. Поэтому в настоящее время для системы потребительской кооперации более приоритетной и первоочередной задачей является организация переподготовки кадров и повышение их квалификации в области новых компьютерных технологий, и лишь затем замена устаревшего программного обеспечения. Только в этом случае организацией будет получен наибольший экономический эффект от внедрения компьютерных технологий в повседневную деятельность.

Список использованных источников

1. Акулич, Ю. И. Бухгалтерский учеб: учеб.пособие для вузов / Ю. И. Акулич, И. Н. Бурцева, О. А. Левкович; под общ. ред. О. А. Левковича. - Мн.: Дикта, 2003. - 368 с.

2. Алейникова Т. Заполнение некоторых показателей форм годового отчета /Т. Алейникова // Гл. бухгалтер. - 2005. - № 6 (февр.). - с.75

3. Астахов, В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие для вузов / В. П. Астахов. - М.: ИКЦ «МарТ», 2004. - 960 с.

4. Бухгалтерский учет в потребительской кооперации: учеб. в 2 т. / П. Г. Пономаренко [и др.]; под общ. ред. П. Г. Пономаренко. - 2-е изд., перераб. - Мн.: Выш. шк., 2004. - 608 с.

5. Керимов, В. Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях потребительской кооперации: учеб. для вузов / В. Э. Керимов. - М. : Изд.-торг. корп. «Дашков и К», 2003. - 205 с.

6. Кравченко, Л. И. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учебно-практическое пособие / Л. И. Кравченко._ Мн.: «ФУА информ», 2004. - 792 с.

7. Малькова, Т. Н. Теория и практика международного бухгалтерского учета: учеб. пособие / Т. Н. Малькова. - СПб: Изд. Дом «Бизнес-пресса», 2003. - 352с.

8. О бухгалтерской отчетности организаций: постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 февраля 2004 г., № 16 // Главный бухгалтер. - 2004. - № 15. - С. 42-76 .

9. О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ Министерства финансов Российской Федерации, 22 июля 2003 г., № 67н // Бухгалтерский учет. - 2003. - № 14. - С. 16-37.

10. Отчет о движении денежных средств: Положение (стандарт) бухгалтерского учета от 31 марта 1999 г., № 87 // Все о бухгалтерском учете. - 2002. - №84. - С.15-19 .

11. Правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь: утв. постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 3 июня 2005 г., № 83 (с изм. и доп.) // Главный бухгалтер. - 2005. - № 27. - С. 18-19.

12. Правила организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь: утв. постановлением Национального банка Республики Беларусь от 3 июня 2005 г., № 84 (с изм. и доп.) // Главный бухгалтер. - 2005. - № 27. - С. 22-28.

13. Правила открытия банками счетов клиентам в Республике Беларусь : утв. постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28 сент. 2000 г., № 2412 (с изм. и доп.) // Национальная экономическая газета. - 2000. - 13 дек. (№ 53). - С. 16-28.

14. Правила совершения валютно-обменных операций банками, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на внутреннем валютном рынке Республики Беларусь: утв. постановлением Национального банка Республики Беларусь от 31 янв. 2002 г., № 16 // Национальная экономическая газета - 2002. - 29 марта (№ 24). - С. 4.

15. Рагозик С. Банковский контроль за деятельностью субъектов хозяйствования / С. Рагозик // Главный бухгалтер. - 2004. - №27 . - С. 80-84

16. Стражева, Н. С. Бухгалтерский учет: учеб.-практ. пособие для вузов /Н. С. Стражева. - 10-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Кн. дом, 2004. - 432 с.

Размещено на Allbest.ru