Організація і методика обліку і аудиту доходів і витрат основної діяльності підприємства

3.1 Пропозиції та рекомендації щодо удосконалення організації обліку витрат та доходів основної діяльності

Для забезпечення достовірності, повноти, зрозумілості та можливості порівняння облікової інформації на підприємстві повинна бути належним чином сформована облікова політика. Метою облікової політики є забезпечення одержання достовірної інформації про майновий і фінансовий стан та результати діяльності, необхідні для всіх користувачів фінансової звітності для прийняття відповідних рішень. На нашу думку, на підприємстві сформована достатньо повна облікова політика, однак не відображені важливі моменти щодо обліку доходів і витрат, тому що саме визначення елементів облікової політики щодо доходів і витрат є запорукою своєчасного та правильного визначення фінансового результату. Для повного охоплення питань, пов'язаних з обліком доходів і витрат основної діяльності підприємства, рекомендуємо в обліковій політиці відобразити наступні моменти:

– розмежування доходів і витрат за кожною класифікаційною групою витрат діяльності;

– умови (критерії) визнання доходів і витрат;

– склад статей витрат основної діяльності підприємства.

ПП НТЦ «Промтехкомплект» не використовує рахунок 91 «Загальновиробничі витрати» ми вважаємо, що це є недоліком облікової політики, адже списання всіх загальновиробничих витрат на рахунок 231 «Основне виробництво» призводить до завищення собівартості основного виробництва та зниження фінансових результатів господарської діяльності підприємства. Тому ми пропонуємо запровадити облік загальновиробничих витрат на рахунку 91 «Загальновиробничі витрати» з подальшим їх розподілом між виробленою продукцією.

В таблиці 3.1 наведено статті загальновиробничих витрат, які необхідні для формування собівартості готової продукції.

Таблиця 3.1 - Статті загальновиробничих витрат та їх зміст

Статті загальновиробничих витрат	Зміст витрат
Амортизація основних засобів	Амортизація автомобіля ЗИЛ, автомобіля ГАЗ, акумулятора, адаптера, патрона токарного і т.д
Оренда виробничого обладнання	Витрати на оренду виробничого обладнання
Оренда приміщення виробничого призначення	Витрати на оренду виробничого приміщення
Опалення	Витрати на опалення виробничого приміщення
Електроенергія	Витрати на електроенергію
Водопостачання	Витрати на водопостачання
Витрати на поточний ремонт та покращення ОЗ	Випробування системи вентеляції
Канцелярські витрати	Витррати на придбання канцерярії
Оплата праці	Витрати на оплату праці керівника виробництва
Відрахування на соціальні заходи	Внески на соціальні заходи керівника виробництва

Ми пропонуємо розподіляти загальновиробничі витрати згідно з П(С)БО 16 «Витрати», де наводиться наступний механізм розподілу загальновиробничих витрат (Рисунок 3.1).

Відповідно до п.16 П(С)БО 16 «Витрати» загальновиробничі витрати поділяються на постійні та змінні. До змінних загальновиробничих витрат належать витрати на обслуговування і управління виробництвом, що змінюються прямо (або майже прямо) пропорційно до зміни обсягу діяльності.

До постійних загальновиробничих витрат відносяться витрати на обслуговування і управління виробництвом, що залишаються незмінними (або майже незмінними) при зміні обсягу діяльності. Постійні загальновиробничі витрати поділяються на розподілені та нерозподілені.



Рисункок 3.1 - Етапи розподілу загальновиробничих витрат ПП НТЦ «Промтехкомплект»

В П(С)БО 16 «Витрати» зазначено, що підприємства самостійно здійснюють поділ витрат на змінні та постійні і обирають базу їх розподілу, тому ми пропонуємо наступний розподіл загальновиробничих витрат (таблиця 3.2).

Таблиця 3.2 - Постійні та змінні загальновиробничі витрати ПП НТЦ «Промтехкомлект»

Змінні витрат	Постійні витрати
Витрати на електроенергію	Амортизація основних засобів
Витрати на водозабеспечення	Оренда виробничого обладнання
Витрати на удосконалення технологій виробництва	Оренда приміщення виробничого призначення
	Опалення
	Витрати на поточний ремонт та покращення ОЗ
	Канцелярські витрати
	Витрати на оплату праці апарату управління цехами
	Відрахування на соціальні заходи

На рисунку 3.2 наведено схему розподілу загальновиробничих витрат на ПП НТЦ «Промтехкомплект».

Рисунок 3.2 - Схема розподілу загальновиробничих витрат ПП НТЦ «Промтехкомплект»

В якості бази розподілу загальновиробничих витрат пропонуємо використовувати машино-години, так як виробництво використовуються більшою мірою пов'язані із використання обладнання та техніки (наприклад, значна вартість електроенергії для обладнання або вартість обслуговування обладнання.

Таблиця 3.3 - Саттті загальновиробничих витрат з розподілом на змінні та постійні

Статті загальновиробничих витрат	Суми, грн.
Амортизація основних засобів	4285,00
Оренда виробничого обладнання	22285,00
Оренда приміщення виробничого призначення	44694,00
Опалення	1250,00
Електроенергія	2422,00
Водопостачання	1800,00
Витрати на поточний ремонт та покращення ОЗ	1360,00
Канцелярські витрати	85,00
Оплата праці	4500,00
Відрахування на соціальні заходи	1660,00
Всього загальновиробничі витрати з них:	84341,00
змінні	4222,00
постійні	80119,00

Четвертий етап розподілу загальновиробничих витрат полягає в розрахунку суми постійних і змінних загальновиробничих витрат при умові досягнення підприємством нормальної потужності.

У таблиці 3.4 наведено розрахунок розподілу загальновиробничих витрат.

Таблиця 3.4 - Розрахунок розподілу загальновиробничих витрат ПП НТЦ «Промтехкомплект»

№ з/п	Показники	Усього	На од. бази розподілу (1 машино-година)	Включення загальновиробничих витрат до
				витрати на виробництво продукції (рахунок 23 «Виробництво»	Собівартість реалізованої продукції (рахунок 90 «Собівартість реалізації»)
1	2	3	4	5	6
1	База розподілу за нормальною потужністю, машино-годин	11000
	Загальновиробничі витрати за нормальною потужністю, грн..	90000
2	змінні	5500
3	(ряд. 3 гр. 4 = ряд. 2 гр. 3 : ряд. 1 гр. 3)		0,5
4	постійні	84500
5	(ряд. 5 гр. 4 = ряд. 4 гр. 3 : ряд. 1 гр. 3)		7,68
6	База розподілу за фактичною потужністю, машино-годин	9000
7	Фактичні загальновиробничі витрати, грн.:	84341
	з них:
8	змінні	4222		4222
9	постійні - усього (ряд. 7 гр. 3 - ряд. 8 гр. 3)	80119
	у тому числі:
9.1	постійні розподілені (ряд. 6 гр. 3 х ряд. 5 гр. 4)	69120		69120
9.2	постійні нерозподілені (ряд. 9 гр. 3 - ряд. 9.1 гр. 3)	10999			10999

Останнім етапом розподілу загальновиробничих витрат є їх розподіл між виробленою продукцією. В якості бази розподілу використовується коефіцієнт розподілу, який визначається як відношення планової собівартості одиниці продукції до загальної суми планової собівартості за звітний період.

У таблиці 3.5 наведено розподіл загальновиробничих витрат між випущеною продукцією.

В обліковій політиці пропонуємо відобразити щодо обліку загальновиробничих витрат наступні складові:

– базу розподілу загальновиробничих витрат.

– нормальну потужність підприємства.

– перелік і склад змінних і постійних загальновиробничих витрат.

Таблиця 3.5 - Розподіл загальновиробничих витрат між виробленою продукцією

Продукція	Загальновиробничі витрати	Коефіцієнт	Загальновиробничі витрати на од. продукції
Колесо робоче до насосу ФГ216/24а Н14.452.00.003	73342,00	0,000900	66,01
Колесо робоче до насосу ФГ 800/336 Н14.386.00.017,		0,007658	561,65
Комплект зворотніх фланців до насосу ПЕ 65-53		0,005532	405,73
Ротор СНТ23.01.15.00-01,		0,053906	3953,57
Секція пром. ступені СНТ23.01.25.00,		0,081815	6000,47
Камера СНТ23.01.35.00,		0,025976	1905,13
Ущільнення СНТ23.01.20.00		0,015018	1101,45
Покажчик осьового зсуву СНТ23.01.50.00		0,000741	54,34
Трубопроводи СНТ23.01.55.00-01		0,001323	97,03

Облікова політика ПП НТЦ «Промтехкомплект» із врахуванням вищезазначених пропозицій наведено в додатку В.

В процесі дослідження особливостей документального оформлення операцій з обліку витрат на ПП НТЦ «Промтехкомплект» було виявлено що на підприємстві відсутнє документальне оформлення витрат, які списуються на виробництво, що також є недоліком, адже відсутність документального підтвердження здійснення даної операції унеможливлює її відображення. Тому ми пропонуємо для документального оформлення списання витрат на виробництво використовувати накладну-вимогу на внутрішнє переміщення, яка використовується для разового відпуску запасів всередині підприємства, зі складу у виробничий цех. У таблиці 3.6 наведено оперограмма накладної-вимоги на внутрішнє переміщення

Таблиця 3.6 - Оперограма накладної-вимоги на внутрішнє переміщення

№	Господарська операція	Виконавці
		Віддл забеспечення	Склад запасів	Адміністрація підприємства	Бухгалтерія
			Завідуючий складом	Оператор	Головний бухгалтер	Керівник
1	Отрмання дозволу на відпуск матеріалів	1
2	Складдання документа на отримання матеріалів
3	Відбір і передача матеріалів		2
4	Запавнення документа на отримання матеріалів			3
5	Перевірка та таксування документа				4
6	Підписування документа				5	6
7	Відмітка про надходження на обротку і зберігання.						7

При аналізі обліку витрат були виявлені порушення щодо складу статей адміністративних витрат, зокрема витрати на оплату праці та відрахування на соціальні заходи менеджерів на ПП НТЦ «Промтехкомплект» відносять на рахунок 92 «Адміністративні витрати». Менеджери є працівника відділу збуту, тому витрати на оплату їх праці та відрахування на соціальні заходи рекомендуємо відносити на рахунок 93 «Витрати на збут».

Витрати на інформаційне забезпечення на ПП НТЦ «Промтехкомплект» відносять до складу інших операційних витрат. Це є порушенням стандарту П(С)БО 16 «Витрати», тому зазначені витрати, ми пропонуємо відображати у складі адміністративних витрат.

Таким чином, правильно сформована облікова політика дозволить правильно визначити показники собівартості, прибутку, податку на прибуток, показників фінансового стану підприємства. Розроблені пропозиції щодо запровадження рахунку 91 «Загальновиробничі витрати» сприятимуть підвищенню якості облікового процесу на ПП НТЦ «Промтехкомплект», визначенню достовірної велечини собівартості виготовленої продукції та позитивно вплинути на кінцевий фінансовий результат діяльності підприємства.

3.2 Рекомендації щодо удосконалення організації аудиту доходів і витрат основної діяльності

В сучасних умовах господарювання з урахуванням існуючих організаційно-правових форм підприємницької діяльності, питання організації внутрішнього контролю є актуальним. При цьому дієвість контролю підвищується завдяки вмілому поєднанню різних методів, способів і прийомів здійснення контролю.

Традиційно, серед основних методів контролю, виділяють внутрішній аудит, який є одним із засобів контролю за правомірністю та ефективністю діяльності підприємства.

Взагалі внутрішній аудит являє собою важливу функцію управління, яка охоплює облік, фінансовий аналіз та контроль, порівнює та оцінює фактично досягнутий результат з поставленими цілями та завданнями підприємства. Внутрішній аудит систематично контролює діяльність всіх об'єктів управління, виявляє причини відступу від стандартів, відхилення від цілей, поставлених перед конкретним об'єктом, що сприяє оперативному усуненню виявлених порушень. Організація внутрішнього аудиту як функції управління підприємством передбачає сувору регламентацію своєї діяльності, визначення прав, обов'язків та відповідальності спеціалістів, кваліфікаційні вимоги та взаємовідносини з підрозділами та персоналом підприємства.

На ПП НТЦ «Промтехкомплект» внутрішній аудит не застосовується, тому ми пропонуємо ввести посаду аудитора в штатний розпис. Аудитор буде займатися розробкою методичних прийомів групування і систематизації результатів, необхідних для прийняття рішень та усунення виявлених недоліків в діяльності підприємства. Крім цього внутрішній аудитор повинен:

– приймати участь в розробці внутріфірмових організаційно-нормативних документів;

– консультувати працівників підприємства по різним питанням законодавства;

– надати керівництву інформацію про фінансово-господарську діяльність;

– вирішувати задачі фінансово-економічної діяльності та розробки фінансових стратегій;

– консультувати працівників підприємства по виконанню різних фінансово-господарських операцій;

– приймати участь по підвищенню кваліфікації персоналу підприємства;

– приймати участь в постановці бухгалтерського обліку.

В таблиці 3.7 наведено взаємозв'язок внутрішнього аудитора з іншими службами та підрозділами підприємства.

Таблиця 3.7 Взаємозв'язок внутрішнього аудитора з іншими службами та підрозділами підприємства

Підрозділ підприємства	Форма взаємозв'язку
1	2
Дирекція	Аудитор отримує від керівництва підприємства для виконання накази, розпорядження, вказівки, плани тощо, а надає результати перевірок, аналізу, оцінки діяльності, рекомендації висновки тощо.
Відділ постачання та збуту	Аудитор контролює стан матеріально-технічного забезпечення, ефективність укладених угод з придбання запасів, звіти про витрачання матеріалів на виробництво, відпуск матеріалів на сторону, акти приймання та списання запасів; підтверджує обґрунтованість
	надходження та списання запасів, консультує з питань складання договорів, заповнення бланків обліку та звітності, проведення й оформлення процесу i результатів інвентаризації.
Матеріальний склад	Аудитор контролює рух запасів, обґрунтованість i своєчасність їх оприбуткування та списання, наявність карток складського обліку, матеріальних звітів, товарно-транспортних накладних, рахунків фактур, вимог, наявність договорів про матеріальну відповідальність, правильність зберігання, забезпеченість збереженості запасів, справність вагового та вимірювального обладнання; консультує з питань раціонального складання та оформлення первинних документів; інформує про зміни в обліку та звітності.
Виробничі цехи	Аудитор контролює виробничі звіти, накладні на відпуск сировини у виробництво, відповідність фактичного виходу продукції плановим нормативам, обґрунтованість застосування норм природного убутку; перевіряє обґрунтованість віднесення витрат на виробництво продукції, заповнення журналів технічного огляду та якості; проводить оцінку виробничої діяльності підприємства, дотримання технічної дисципліни, своєчасності та правильності відображення виробничих операцій у первинних документах; інформує про зміни норм, нормативів та розрахункової собівартості продукції.
Відділ бухгалтерської служби	Аудитор перевіряє документи, що підтверджують достовірність бухгалтерської, фінансової та статистичної звітності, обґрунтованість розрахунків з бюджетом i позабюджетними фондами, дебіторами, кредиторами тощо; надає матеріали перевірок інвентаризації, аналізу; інформує про зміні в податковому законодавстві, законодавстві з бухгалтерського обліку та звітності.

Основними принципами, якими в своїй роботі керується аудитора: незалежність, визначений чітким становленням прав, обов'язків та відповідальність, підзвітністю та підлеглістю тільки керівнику підприємства.

Основними об'єктами внутрішнього аудиту є:

– ведення бухгалтерського обліку;

– достовірність звітності;

– ведення податкового обліку;

– структура управління підприємства;

– інші процеси господарської діяльності підприємства.

Забезпеченяня внутрішнього аудиту наведені на рисунку 3.3



Рисунок 3.3 - Забезпечення внутрішнього аудиту на підприємстві

В проце аудиту перевірці аудитором підлягають:

– документи, які регламентують діяльність підприємства, ефективність виконання функції працівниками, відповідність їх кваліфікації займаним посадам та інші організаційні питання;

– виконання зауважень і пропозицій за матеріалами попередніх перевірок, відображення їх у бухгалтерському обліку та фінансової звітності;

– правильність визначення фінансових результатів;

– відображення витрат на рахунках підприємства за звітній період;

– відображення доходів від реалізації товарів, робіт, послуг;

– дотримання вимог податкового законодавства, ведення податкового обліку та правильності обчислення, повнота і своєчасність сплати до бюджетів державних цільових фондів, податків і зборів ( обов'язкових платежів ).

Загальний порядок організації та проведення внутрішнього аудиту на ПП НТЦ «Промтехкомплект» наведений в таблиці 3.7

Таблиця 3.7 - Порядок організації проведення внутрішнього аудиту

Етапи робіт	Зміст робіт	Джерела інформації	Робочі документи
1	2	3	4
Інформаційне забезпечення перевірки	Визначення переліку документів правового, економічного, організаційно-технологічного та організаційного забезпечення	Законодавчі і нормативні акти, рекомендації, внутрішні положення, стандарти тощо	Можливість швидкого пошуку необхідного нормативного документу (дискета, реєстр тощо)
Складання плану перевірки	Отримання необхідної інформації по завданнях з перевірки. Складання календарного графіку робіт і розподілу обов'язків	Документи, звітність, Наказ про облікову політику, інформація про організацію бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю	Встановлення складу робочих документів (робочий зошит, бланки тестів, опитувальники)
Процес перевірки	Визначення способів виконання роботи по кожному завданню. Отримання необхідної інформації та її систематизація	Первинна документація, облікові регістри, Головна книга, фінансова звітність	Запис виявлених відхилень, порушень, зловживань у робочому зошиті
Обговорення попередніх висновків і пропозицій	Надання попередніх висновків і пропозицій. Отримання додаткової інформації, якщо виникла потреба в нових даних для обґрунтування висновків	Інформація, отримана в ході перевірки. Робочі записи аудитора	Аудиторські записи, що вимагають додаткової інформації. Обґрунтування пропозицій, рекомендацій та висновків. Пропозиції та зауваження аудитора
Підготовка звіту (висновку) та пропозицій аудитора	Систематизація аудиторських записів за завданнями, формулювання узагальнюючих висновків. Виділення основних позицій достовірності (обґрунтованості) загального та окремих висновків	Аудиторські записи, протокол обговорення попередніх висновків	Звіт (висновок) про результати аудиторської перевірки, довідка до висновку, підписана аудитором та посадовими особами, діяльність яких перевірялась
Впровадження рішень, пропозицій за результатами перевірки	Підготовка проекту наказу та розпоряджень, щодо усунення порушень та відхилень, виявлених перевіркою	Звіт (висновок) аудитора про результати перевірки	Накази та розпорядження керівництва, прийняті за результатами перевірки

Важливе місце при перевірці стану бухгалтерського обліку та звітності займає аудит доходів і витрат.

Внутрішній аудит доходів та витрат підприємства застосовується для виявлення заниження доходів та збільшення витрат. Недогляд в організації обліку приводить до створення умов для розкрадання матеріальних цінностей та інших зловживань, збільшення витрат на утримання облікового персоналу.

При здійсненні внутрішнього аудиту за доходами і витратами доцільно застосовувати такі види перевірок:

- нормативні перевірки, які являють собою вивчення вмісту відображеної в документі операції з точки зору її відповідності до чинних норм, правил та інструкцій;

- арифметичну перевірку, яка полягає в контролі за правильністю підрахунків, зроблених при складанні конкретного бухгалтерського документа.

Aудитopcьку пеpевipку дoхoдiв i витpaт неoбхiднo пpoвoдити у певнiй пocлiдoвнocтi.

Дo пpoведення aудиту дoхoдiв i витpaт зa oкpемими їх гpупaми здiйcнює їх пеpевipку щoдo вiдпoвiднocтi клacифiкaцiї, oцiнки тa умoв визнaння. Paзoм з тим, icнують певнi види дoхoду, якi мaють cвoї ocoбливocтi визнaння. Як пpaвилo, пpи цьoму aудитop кеpуєтьcя кpитеpiями oцiнки дoхoду. Нacтупним кpoкoм aудиту дoхoдiв є пеpевipкa вiдпoвiднocтi клacифiкaцiї дoхoдiв i витpaт вимoгaм П(C)БO.

Пicля пеpевipки пpaвильнocтi клacифiкaцiї aудитop повенен здійснити детaльну пеpевipку кoжнoї гpупи дoхoдiв i витpaт вpaхoвуючи їх ocoбливocтi.

Пеpш зa вcе перевірити пpaвильнocтi вiдoбpaження дoхoдiв вiд pеaлiзaцiї пpoдукцiї (тoвapiв, poбiт, пocлуг), aдже гocпoдapcькi oпеpaцiї з pеaлiзaцiї пpoдукцiї пociдaють ocнoвне мicце в фopмувaннi фiнaнcoвих pезультaтiв пiдпpиємcтвa, тoму iнфopмaцiя фiнaнcoвих пoкaзникiв пoвиннa бути дocтoвipнoю.

В процесі перевірки доходів аудитор повинен звертає увагу на:

– виконання показників фінансового плану;

– визначати відхилення фактичної суми доходів від планової і від суми доходів відповідного періоду минулого року;

– аналізувати зміни в їх структурі та визначати їх причини;

– проводити кількісний вимір факторів, що вплинули на зміну суми доходів;

– виявляти невикористані підприємством резерви за збільшення суми доходів;

– аналізувати зміни в структурі витрат;

– аналізувати динаміку витрат у цілому, за складом та структурою;

– оцінювати вплив факторів на утворення витрат у цілому та за видами витрат;

– оцінювати співвідношення доходів та витрат через порівняння показників доходності та витратності;

– оцінювати виконання кошторису витрат;

– для порівняльного аналізу визначає динаміку відносних показників доходності та оцінювати іх рівень по підрозділам підприємства.

Основні завдання аудиту витрат підприємства є:

– аудитор повинен оцінювати зміни суми витрат порівняно з планом та витратами відповідного періоду минулого року;

– аналізувати зміни у структурі витрат;

– визначати причини, що викликали зміни в сумах витрат підприємства;

– визначати кількісний вимір впливу чинників на розмір витрат;

– розробляти заходи для скорочення витрат.

В хoдi пpoведення aудиту аудитор повинен визнaчития пpaвильнicть включення дo cклaду виpoбничoї coбiвapтocтi тa пopядку ведення бухгaлтеpcькoгo oблiку cиpoвини i дoпoмiжних мaтеpiaлiв, який пеpедбaчaє нaявнicть нa пiдпpиємcтвi нopм викopиcтaння cиpoвини тa мaтеpiaлiв, пopядoк зaтвеpдження нopм i їхньoї змiни , метoди cпиcaння зaпaciв нa coбiвapтicть пpoдукцiї, їх вiдпoвiднicть чиннoму зaкoнoдaвcтву тa нaкaзу пpo oблiкoву пoлiтику пiдпpиємcтвa, oцiнкa їх впливу нa coбiвapтicть .

Тaкoж aудитopoм пеpевipяєтьcя пpaвильнicть включення дo cклaду виpoбничoї coбiвapтocтi тa пopядку ведення бухгaлтеpcькoгo oблiку витpaт нa oплaту пpaцi - пеpевipцi пiдлягaє icнуючa нa пiдпpиємcтвi cиcтемa нapaхувaння зapoбiтнoї плaти, її взaємoзв'язoк з гaлузевими iнcтpукцiями тa вiдпoвiднicть тpудoвoму дoгoвopу.

Aудит витpaт пеpедбaчaє i aудит пpaвильнocтi включення дo cклaду виpoбничoї coбiвapтocтi тa пopядку ведення бухгaлтеpcькoгo oблiку витpaт, якi пoв'язaнi з oблiкoм ocнoвних зacoбiв тa нapaхувaння aмopтизaцiї, i aудит пpaвильнocтi включення дo cклaду виpoбничoї coбiвapтocтi тa пopядку ведення бухгaлтеpcькoгo oблiку витpaт дoпoмiжних виpoбництв. Кpiм цьoгo здiйcнюєтьcя aудит пpaвильнocтi включення дo cклaду виpoбничoї coбiвapтocтi тa пopядку ведення бухгaлтеpcькoгo oблiку зaгaльнoвиpoбничих витpaт пiдпpиємcтвa.

Ocoбливу увaгу пoтpiбнo звеpтaти нa пеpевipку витpaт, пoв'язaних iз упpaвлiнням виpoбництвoм. Пpи цьoму неoбхiднo вpaхoвувaти тoй фaкт, щo aдмiнicтpaтивнi витpaти тa витpaти нa збут не пoвиннi poзпoдiлятиcь мiж oкpемими видaми пpoдукцiї, a вiднocитиcь нa фiнaнcoвi pезультaти пiдпpиємcтвa.

Таким чином, створення на ПП НТЦ «Промтехкомплект» служби внутрішнього аудиту дозволить керівництву підприємства налагодити ефективний контроль за його підрозділами: виявити резерви і найбільш перспективні напрямки розвитку виробництва; підвищити кваліфікаційний рівень бухгалтерської та інших відділень підприємства. Саме пpoведення внутрішнього aудиту нa пiдпpиємcтвi дoпoмoже виявити вci недoлiки i cлaбкi мicця oблiку доходів і витpaт тa вiдoбpaження pезультaтiв у бухгaлтеpcькoму oблiку i фiнaнcoвiй звiтнocтi. Aудит зaбезпечує не тiльки пеpевipку дocтoвipнocтi iнфopмaцiї, a й poзpoбку пpoпoзицiй зa дoпoмoгoю яких oблiк i paцioнaльне викopиcтaння pеcуpciв дaє мoжливicть oптимiзувaти гocпoдapcьку дiяльнocтi пiдпpиємcтвa.

РОЗДІЛ 4. ОХОРОНА ПРАЦІ ТА БЕЗПЕКА В НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЯХ

4.1 Система управління охороною праці на підприємстві

Організаційно-методичну і наглядову діяльність з охорони праці, підготовку управлінських рішень та контроль за їх виконанням на ПП НТЦ «Промтехкомплект» покладено на службу охорони праці, яка здійснює свою діяльність відповідно до Положення про службу з охорони праці (Додаток Г).

Відповідно до цього положення спеціалістом служби охорони праці є інженер з охорони праці, який за посадою та заробітною працею прирівнюється до керівників і спеціалістів основних виробничо-технічних служб.

До основних завдань інженера з охорони праці ПП НТЦ «Промтехкомплект» відносять:

– інформування та надання роз'яснень працівникам підприємства з питань охорони праці;

– організація проведення профілактичних заходів, спрямованих на усунення шкідливих і небезпечних виробничих факторів, запобігання нещасним випадкам на виробництві, професійним захворюванням та іншим випадкам загрози життю або здоров'ю працівників;

– вивчення та сприяння впровадженню у виробництво досягнень науки і техніки, прогресивних і безпечних технологій, сучасних засобів колективного та індивідуального захисту працівників;

– контроль за дотриманням працівниками вимог законів та інших нормативно-правових актів з охорони праці, положень галузевої угоди, розділу «Охорона праці» колективного договору та актів з охорони праці, що діють у межах підприємства.

Інженер з ОП в своїй діяльності керується законодавством України, нормативно-правовими актами з охорони праці, колективним договором та актами з охорони праці, що діють в межах підприємства.

В додатку Д наведено нормативно-правова база з питань охорони праці та безпеки виникнення нещасних випадків, що існують на підприємстві.

Проаналізувавши відповідність нормативним положенням ОПБНС на ПП НТЦ «Промтехкомплект» можна стверджувати, що підприємство не в повному обсязі дотримується встановлених положень, щодо охорони праці на підприємстві (Додаток Е).

Робота інженер з ОП підприємства здійснюється відповідно до плану роботи та графіків обстежень, затверджених роботодавцем. Робоче місце інженера з ОП розміщується в окремому приміщенні і забезпечене належною оргтехнікою, технічними засобами. Інженера з ОП взаємодіє з іншими структурними підрозділами, службами, фахівцями підприємства.

На підприємстві розроблено графіки комплексних та цільових перевірок, графіки перевірки знань та графіки перевірки стану умов праці у підрозділах. Під час прийняття на роботу всі працівники інформуються під підпис про умови праці на робочому місці.

Згідно з вимогами нормативних актів на ПП НТЦ «Промтехкомплект» проводиться атестація робочих місць за умовами праці.

Атестація робочих місць на підприємстві проводиться атестаційною комісією, створеною за наказом керівника, завданням якої є виявлення на робочих місцях наявності шкідливих та небезпечних виробничих факторів, встановлення їх рівня, розроблення заходів щодо поліпшення умов праці.

Працівники підприємства згідно з існуючими нормами в повному обсязі забезпечені спецодягом та спецвзуттям. Первинні та періодичні медичні огляди працівників проводяться своєчасно.

Однією з найважливіших форм, що визначає забезпечення безпеки праці, є навчання працівників з охорони праці, інструктаж і перевірка знань з охорони праці. На підприємстві ця робота здійснюється в повному обсязі. З працівника підприємства проводиться вступний, первинний та позаплановий інструктаж.

Вступний інструктаж з питань охорони праці проводять з усіма працівниками за програмою, що розроблена службою охорони праці. Його мета - ознайомлення з загальними правилами охорони праці, пожежної безпеки, виробничої санітарії, з правилами внутрішнього розпорядку, поведінки на території підприємства, з питаннями профілактики виробничого травматизму, організацією роботи з охороні праці.

Первинний інструктаж на робочому місці проводять до початку виробничої діяльності з усіма працівниками, робота яких пов'язана з обслуговуванням обладнання, застосуванням інструментів, використанням матеріалів тощо.

Мета первинного інструктажу - ознайомлення з вимогами безпеки при виконанні конкретної роботи. Під час інструктажу працівників підприємства ознайомлюють з технологічним процесом, механізмами, їх небезпечними зонами, запобіжними пристроями, з організацією і порядком утримання робочого місця, з безпечними методами робіт, засобами індивідуального захисту, зі схемою безпечного переміщення працюючих по території, з правилами електро-та пожежної безпеки.

Позаплановий інструктаж з працюючими проводиться у разі порушення ними вимог нормативно-правових актів з охорони праці, що може призвести до травм, аварій, пожеж, при зміні умов виконання завдань.

Навчання та перевірка знань з питань охорони праці працівників підприємства здійснюється в установленому законодавством порядку один раз на три роки.

ПП НТЦ «Промтехкомплект» здійснює фінансування певних заходів, щодо забезпечення охорони праці на підприємстві.

В додатку Ж зазначений перелік витрат підприємства на охорону праці.

Аналізуючи витрати підприємства на охорону праці можна стверджувати, що витрати ПП НТЦ «Промтехкомплект» включають: витрати на соціальну допомогу інвалідів, витрати на працеохоронні заходи за колективним договором та штрафи підприємства за недотримання нормативних вимог охорони праці.

За станом охорони праці на підприємстві державний нагляд здійснюють державні інспекції по нагляду за охороною праці, санітарно-епідеміологічна служба.

Громадський контроль за додержанням законодавства про охорону праці на підприємстві здійснює трудовий колектив, через обраних ними уповноважених осіб.

Уповноважені з охорони праці залучаються до розроблення розділу «Охорона праці» колективних договорів, комплексних перспективних планів з охорони праці, до роботи в комісіях з питань атестації робочих місць. Вони беруть участь: у комісіях з розслідування професійних захворювань і нещасних випадків на виробництві; розгляду факту наявності виробничої ситуації, небезпечної для здоров'я чи життя працівника або для людей, які його оточують, і навколишнього природного середовища, у випадку відмови працівника виконувати з цих причин доручену йому роботу.

Аналізуючи систему управління охороною праці на підприємстві нами було складено власний акт перевірки стану охорони праці на підприємстві, який наведено в додатку И.

Таким чином на підприємстві налагоджена система охорони праці, керівництво надає всі умови для поліпшення умов праці. Відповідальність за належний стан охорони праці на підприємстві покладено на інженера з охорони праці. Для забезпечення охорони праці на підприємстві розробляються і затверджуються положення, інструкції, що діють в межах товариства, здійснюється постійний контроль за додержанням працівниками технологічних процесів, правил поводження з машинами, механізмами іншими засобами виробництва. Питання з охорони праці є одним з найважливіших на ПП НТЦ «Промтехкомплект» з допомогою якого підприємство успішно функціонує.

4.2 Аналіз небезпечних і шкідливих факторів умов праці на підприємстві

Збереження здоров'я та працездатності людини в процесі трудової діяльності являється одним з основних завдань служби охорони праці на ПП НТЦ «Промтехкомплект». Саме аналіз небезпечних та шкідливих виробничих факторів та своєчасні методи їх попередження забезпечують покращення умов та підвищення продуктивності праці.

Адміністративна будівлі ПП НТЦ «Промтехкомплект» розташована поблизу автомобільної дороги та виробничі приміщення з підвищеним рівнем вібрації, шуму.

Адміністративна будівля ПП НТЦ «Промтехкомплект» має два поверхи. У будівлі є окремий головних вхід і два службових входу так само є окремі сходи між першим і другим поверхами.

На першому поверсі знаходяться модельний відділ, служба організації технічного контролю, господарський відділ, служба охороні праці. На другому поверсі розташований комерційний, конструкторський відділ, бухгалтерія, кімната відпочинку, прийомна, кухня.

Приміщення бухгалтерії знаходиться на другому поверсі адміністративної будівлі. Загальна площа приміщення становить 12 м², висота - 2,5 м. Кількість працюючих у приміщенні - одна особа (головний бухгалтер). Отже, нормативи розмірів та забезпечення працюючих робочою площею в офісі дотримано.

У приміщенні розташовано 2 комп'ютери. Напруга джерела живлення комп'ютерів у приміщенні - 220 В. У приміщенні розміщені 2 письмових столів, дві шафи для зберігання документів.

Освітлення - природне: в бухгалтерії 2 вікна, розмір вікон становить 1,5 х2, 0м. (S = 3м ²⁾, розташовані на схід. Штучне освітлення представлене люмінесцентними лампами та лампи розжарювання.

Вентиляція в приміщенні бухгалтерії: природна та штучна. В бухгалтерії 2 вікна у кожному вікні по одній кватирці. Крім природного в приміщенні розміщений кондиціонер.

Параметри мікроклімату в приміщені бухгалтерії є наступними: для холодної пори року - 21-23 ^оС, для теплої пори року - 22-24 ^оС.

Організація праці бухгалтерів обумовлена також таким фактором як продуктивність, яка залежить від правильної побудови робочого місця працівника.

Робоче місце бухгалтера на підприємстві розуміється, як зона трудової діяльності, оснащена технічними засобами і допоміжним устаткуванням, необхідними для здійснення визначених посадовими інструкціями функцій.

В умовах комп'ютеризації головним функціональним елементом робочого місця бухгалтера є комп'ютер, який призначений, залежно від виконуваних функцій, для ручного введення бухгалтерської інформації, її автоматичної обробки, з метою отримання зведених звітів, а також для забезпечення працівників інформаційно-довідковими даними з питань бухгалтерського облік у і оподаткування.

Персональний комп'ютер на ПП НТЦ «Промтехкомплект» є однією з вагомих функцій основного виду діяльності, так як на підприємстві автоматизована форма обліку, тому персональний комп'ютер і його перефирійні пристрої розміщуються на основному робочому столі.

Основні ергономічні параметри робочого місця бухгалтера наступні:

– робоча поверхня столу для персонального комп'ютера має висоту - 720 мм, ширину - 700 мм;

– робоче сидіння має такі основні елементи: сидіння, спинку, стаціонарні підлокітники. Робоче сидіння підйомно-поворотним, тобто регулюється за висотою, кутом нахилу сидіння та спинки. Поверхня сидіння плоска передній край - заокругленим. Поверхня сидіння, спинки є напівм'якою, з неслизьким, ненаелектризованим, повітронепроникним покриттям та забезпечує можливість чищення від бруду;

– монітор та клавіатура розташовані на оптимальній відстані від очей, на відстані - 600 мм, з урахуванням розміру алфавітно-цифрових знаків та символів;

– клавіатуру розміщується на спеціальній регульовуваній за висотою, робочій поверхні окремо від столу на відстані 150 мм від краю, ближчого до працівника;

– розміщення принтера на робочому місці забезпечує добру видимість монітору, зручність ручного керування пристроєм введення-виведення інформації в зоні досяжності моторного поля.

В процесі роботи на організм працівника бухгалтерії впливають шкідливі та небезпечні фактори виробничого середовища, які наведені в таблиці 4.1.

Таблиця 4.1 - Шкідливі і небезпечні фактори виробничого середовища

Фактор виробничого середовища	Джерела виникнення	Характер дії
Підвищення значення напруги в електричному ланцюзі	Мережа електричного струму	Небезпечний
Підвищений рівень статичної електрики	Екран дисплея і діелектричні поверхні	Небезпечний
Підвищена іонізація повітря	Статична електрика	Шкідливий
Підвищені рівні шуму та вібрації	Пристрої охолодження ЕОМ, друкувальні пристрої	Шкідливий
Пряме та відбите світло	Зовнішні джерела світла, діючі на екран	Шкідливий
Підвищена пульсація світлового потоку	Лампи денного світла (люмінесцентні), екран монітора	Шкідливий
Розумове перенапруження	Тривала розумова праця	Шкідливий
Підвищена запиленість повітря	Стан системи кондиціонування і вентиляції, перевантаженість робочих місць	Шкідливий
Перенапруження аналізаторів	Тривале знаходження перед монітором, шум обладнання	Шкідливий
Монотонність праці	Тривале виконання однотипної праці, рідка зміна пози	Шкідливий
Емоційне перевантаження	Стреси, що виникають від монотонної праці, загальної емоційної напруги, непередбачуваних невдач та проблем під час виконання завдань	Шкідливий

Показники стану виробничого травматизму та професійних захворювань наведені в таблиці 4.2

Таблиця 4.2 - Показники стану виробничого травматизм та професійних захворювань

№ з/п	Показник	2009	2010	2011
1	Середньорічна кількість працюючих (Р), чол.	34	67	76
2	Кількість нещасних випадків (NНВ) всього, у тому числі:
	- з тимчасовою втратою працездатності;	-	-	-
	- зі стійкою втратою працездатності;	-	-	-
	- зі смертельним наслідком	-	-	-
3	Втрати працездатності від травм, дн. (ТТР)	-	-	-
4	Кількість захворювань (NЗ)	8	9	14
5	Втрати працездатності через захворювання, дн. (ТЗ)	54	55	103
6	Коефіцієнт частоти (на 100 працюючих):
	- нещасних випадків (КЧН)	-	-	-
	- захворювань (КЧЗ)	23,53	13,43	18,42
7	Коефіцієнт тяжкості:
	- нещасних випадків (КТН)	-	-	-
	- захворювань (КТЗ)	6,75	6,11	7,36
8	Коефіцієнт втрати робочого часу (КВ)	-	-	-
9	Показник непрацездатності (ПНП) на 100 працюючих	158,82	82,09	135,52

Позитивним показником стану охорони праці на підприємстві є те, що на протязі 2009 - 2011 рр. на підприємстві не сталося жодного нещасного випадку. Про це свідчать коефіцієнти частоти травматизму та важкості травматизму, які дорівнюють нулю. В той же час коефіцієнти частоти випадків захворювань та важкості захворювань мають певну вагу для підприємства. Тому служба охорони праці повинна ще більше прикладати зусиль для того, щоб на підприємстві захворюваність робітників (особливо взимку) була найнижчою.

Таким чином, збереження здоров'я та працездатності людини в процесі трудової діяльності залежить від параметрів робочої зони: рівня освітлення, вентиляції, параметрів мікроклімату, ергономічних вимог до робочого місця. ПП НТЦ «Промтехкомплект» дотримуються встановлених вимог щодо параметрів робочої зони.

4.3 Безпека в надзвичайних ситуаціях на досліджуваному об'єкті

Забезпечення пожежної безпеки є складовою частиною виробничої та іншої діяльності посадових осіб, працівників підприємств. Вимоги щодо забезпечення пожежної безпеки відображено у трудових договорах (контрактах) та статуті підприємств.

Забезпечення пожежної безпеки на підприємстві визначається законом України «Про пожежну безпеку», «Правилами пожежної безпеки України» та іншими нормативно-правовими актами щодо пожежної безпеки на підприємствах.

Відповідно до Закону України «Про пожежну безпеку», забезпечення пожежної безпеки підприємств покладається на їх керівників та уповноважених керівниками осіб. На ПП НТЦ «Промтехкомплект» відповідальність за пожежну безпеку покладено на заступника директора.

Приміщення бухгалтерії за небезпекою виникнення пожежі належить до категорії В (пожежонебезпечні - в ньому наявні легкозаймисті речовини - папір, дерево).

За вимогами НПАОП 0.00-1.28-10 приміщення бухгалтерії (приміщення з ПК) має ІІ ступінь вогнестійкості.

Можливими причинами виникнення пожежі можуть бути:

– коротке замикання в електричній мережі, що може спричинити загоряння наявних легкозаймистих речовин;

– займання паперу, дерева через необережне поводження з вогнем;

– поширення вогню з сусідніх приміщень.

У разі виникнення пожежі своєчасно та з мінімальними наслідками дають можливість загасити її наявні пожежна сигналізація та вогнегасники.

Офіс оснащений вуглекислотними вогнегасниками - на території 400 м² 8 вогнегасників (в кожному відділі і на сходовому проході). Саме оснащення підприємства первинними засобами пожежогасіння є дуже важливим для збереження життя працівників і запобігання втрати майна підприємства при виникненні пожежі.

В додатку К наведено схема евакуації з адміністративної будівлі.

Приміщення бухгалтерії знаходиться біля сходів, які ведуть до виходу з будівлі, тому під час евакуації або надзвичайної ситуації, працівники матимуть змогу вільно та швидко вийти із небезпечної зони.

Таким чином, питання з охорони праці є одним з найважливіших на ПП НТЦ «Промтехкомплект» з допомогою якого підприємство успішно функціонує. Працівники підприємства згідно з існуючими нормами забезпечені спецодягом та спецвзуттям, нормативно-правовими актами з охорони праці та інструкціями з охорони праці. Первинні та періодичні медичні огляди працівників проводяться своєчасно. З працівника підприємства проводиться вступний, первинний та позаплановий інструктаж.

ПП НТЦ «Промтехкомплект» забезпечення пожежної безпеки на підприємстві визначається Законом України «Про пожежну безпеку»та іншими нормативно-правовими актами. Забезпечення пожежної безпеки є невід'ємною частиною виробничої діяльності підприємства і в цілому покладається на заступника директора підприємства.

ВИСНОВКИ

Бажаним результатом діяльності суб'єктів господарювання є отримання прибутку. На його формування впливають реально одержані доходи та правильно сформовані витрати.

В роботі було здійснено дослідження теоретичних основ організації обліку та аудиту доходів і витрат, а саме: розглянуто основні поняття, класифікацію доходів і витрат та визнання, а також методику проведення аудиту на підприємстві. Це дозволило зробити такі висновки: дoхoди тa витpaти є нaйвaжли...