Организация учёта и система внутрихозяйственного контроля материальных запасов на предприятии

При доставке товаров с отдаленных пунктов, приемка сырья и товаров проводится в месте разгрузки вагонов, фур, контейнеров, цистерн или на складе железной дороги. Представитель получателя товара принимает товары на основании сопроводительного документа - накладной на перевозку груза в присутствии представителя перевозчика и, если есть необходимость, представителя поставщика товара, но если это не представляется возможным, то приглашают независимого наблюдателя.

В первую очередь проверяют целостность вагона (контейнера, цистерны), наличие пломб, четкость оттиска в печати организации, опломбировавший вагон (контейнер, цистерну).

В случае прибытия груза без сопроводительного документа поставщика, разгрузку товара оформляют актом, в котором указывается фактическое наличие и учетная (отпускная) цена.

Акт, составленный с соблюдением всех правил приемки товаров, является полноценным юридическим документом для предъявления претензии к поставщикам или транспортной организации.

После разгрузки транспортного средства (вагона, контейнера, цистерны) товары должны быть перемещены на склад покупателя или сданы на ответственное хранение на склад железной дороги.

Неотфактурованными поставками считаются материальные запасы, поступившие на предприятие, на которые отсутствуют расчетные документы (накладные, счет-фактуры, ТТН). Такие материальные запасы принимаются и приходуются на склад с составлением акта о приемке материалов. Акт о приемке материалов составляется не менее чем в двух экземплярах. Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта. Второй экземпляр акта направляется поставщику.

Предприятие принимает меры по установлению поставщика и получению от него расчетных документов.

Если расчетные документы на неотфактурованные поставки получены в одном отчетном периоде, то стоимость оприходованных запасов по рыночным ценам, корректируется с учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком.

Если расчетные документы по неотфактурованным поставкам поступили в следующем году после представления годовой финансовой отчетности, то:

а) учетная стоимость материальных запасов не меняется;

б) величина налога на добавленную стоимость принимается к бухгалтерскому учету в установленном порядке;

в) уточняются расчеты с поставщиком, при этом суммы сложившейся разницы между учетной стоимостью оприходованных материальных запасов и их фактической себестоимостью списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы:

- уменьшение стоимости материальных запасов отражается по дебету счетов расчетов и кредиту счетов финансовых результатов (как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году);

- увеличение стоимости материальных запасов отражается по кредиту счетов расчетов и дебету счетов финансовых результатов (как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году).

Для учета поступления запасов на склад от поставщика применяется Приходный ордер формы М-3 (односторонний) или М-4 (многосторонний) и Акт о приеме материалов формы М-7. Приходный ордер выписывается в 1 экземпляре заведующим складом. В день поступления запасы имеет все необходимые реквизиты и является вместе с приложением документа поставщика (счет-фактура, ТТН, подлинник налогового счета-фактуры) документом для учета запаса в бухгалтерии. Если нет документов или есть расхождение с данными сопроводительных документов поставщика, то составляется акт о приемке материалов. Приложение Г

На каждый номенклатурный номер запасов открывается отдельная карточка складского учета (ф. № М-17). Записи по приходу и расходу запаса в карточки производят на основании первичных документов сразу же в момент свершения операций, или не более 24 часов.

Аналитический учет движения запасов ведется по количественно-суммовому методу по каждому балансовому счету и материально ответственным лицам.

Таблица 4 - Корреспонденция счетов по учету поступления запасов на ТОО «Акыл+С»

№	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1	Приобретение материалов и прочих запасов у поставщиков на сумму поставок без учета НДС на сумму НДС 12%;	1310,1350 1420	3310 3310
2	при оплате перечислением за поступившие от поставщика запасы	3310	1030
3	Приобретение материалов и прочих запасов за счет подотчетных сумм	1310,1350	1250
4	Признание расходов, прямо связанных с доставкой материалов и прочих запасов	1310,1350	3390
5	Безвозмездно получены материалы и прочих запасы	1310,1350	6220
6	Оприходованы излишки материалов и прочих запасов при инвентаризации	1310,1350	6280
7	Взаимный зачет излишков и недостач материальных ценностей, выявленных при инвентаризации (пересортица)	1310, 1320, 1330	1310, 1320, 1330
8	Оприходованы отходы материалов с производств	1350	8110, 8310,8210
9	Возврат поставщику некачественных материалов и прочих запасов а) до оплаты их стоимости на договорную стоимость на сумму НДС б) после оплаты их стоимости на сумму НДС	3310 3310 1280 1280	1310,1350 1420 1310,1350 1420
10	Сдано зерно сторонней организацией для обработки	007
11	Расход зерна с переработки в виде муки и отрубей		007

К каждому счету в учете ТОО «Акыл+С» открыты субсчета и аналитические счета по учету конкретных видов запасов, в разрезе наименований, групп, подгрупп, марок и сортов. В синтетическом учете запасы отражают по их фактической себестоимости, а в аналитическом учете - по твердым учетным ценам. Бухгалтерские записи по поступлению запасов представлены в таблице 4.

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе счетоводства без применения двойной записи.

Отпуск запасов со склада в производство осуществляется по накладным, лимитно-заборным картам, требованиям, подписанными на разрешение технологом, главным инженером и первым руководителем. Только правильно заполненные и завизированные первичные документы служат основанием для записи операции в бухгалтерии.

Лимитно-заборная карта применяется для оформления отпуска запасов со склада в производство, в карте указывается норма (лимит) на расход запаса на изготовление продукции, это помогает контролировать и нормировать отпуск запасов на производственные нужды. Лимитно-заборные карты выписываются экономическим отделом на одно наименование материалов (номенклатурный номер) в двух экземплярах. Один экземпляр до начала месяца передается цеху (участку) - потребителю запасов, второй - складу или кладовой цеха (участка). Отпуск запасов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных запасов, после чего выводит остаток лимита. В лимитно-заборной карте цеха (участка) расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель участка. Приложении Л.

Для сокращения количества первичных документов, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов. В этом случае расходные документы на отпуск запасов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре. Лимит отпуска можно указать и а самой карточке. Представитель цеха при получении запасов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик. По лимитно-заборной карте ведется также учет запасов, не использованных в производстве (возврат). При этом какие-либо дополнительные документы не составляются.

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов предназначена для учета движения запасов внутри предприятия и их отпуска подразделениям своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также сторонним организациям. Выписывается в двух экземплярах, в случае отпуска материалов подразделениям своего предприятия один экземпляр передается получателю, второй - складу, который затем сдается в бухгалтерию. При внутреннем перемещении накладную-требование составляет материально ответственное лицо склада (цеха), сдающего запасы. Один экземпляр служит сдающему складу (цеху) основанием для списания запасов, а второй - принимающему складу (цеху) для оприходования запасов.

Списание отпущенных в производство запасов производится непосредственно на счета издержек производства с подотчета материально ответственных лиц цехов. Инвентарь, инструмент, спецодежда и средства индивидуальной защиты, независимо от срока полезного использования, при принятии к учету на склад признаются запасами. В момент выдачи их со склада в эксплуатацию (носку), их стоимость относится единовременно на расходы. По предметам, списанным на издержки производства, должен быть заведен оперативный учет по местам эксплуатации и материально ответственным лицам, в количественном выражении, в соответствии с установленными нормами и сроками носки или использования. Для этого используются инвентарные книги или описи. При передаче запасов на ответственное хранение, реализацию или в переработку ТОО «Акыл+С» продолжает нести все риски, связанные с владением и использованием данного имущества, поэтому эти запасы не исключаются с балансовых счетов АО. Бухгалтерские записи по выбытию запасов представлены в таблице 5.

Таблица 5 - Корреспонденция счетов по учету выбытия запасов в ТОО «Акыл+С»

№	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1	Отпущено в производственные цеха материалов и прочих запасов в основное производство в цех полуфабрикатов во вспомогательное производство для нужд общепроизводственного характера (ремонт производственных фондов	8112 8212 8312 8412	1310, 1350
2	Отпущено запасов в кладовые цехов учитывается как внутреннее перемещение материальных ценностей	1310, 1350	1310, 1350
3	Запасы, переданные в подотчет на ремонт, осуществляемый хоз. способом, списывается с подотчетного лица по завершении работ по Акту формы № 2. Акт подписывается членами комиссии по списанию запасов	2930	1310, 1350
4	По результатам инвентаризации: а) недостача сырья и материалов не превышает норму естественной убыли в пути б) при отсутствии конкретных виновников в) при наличии конкретного виновника на сумму недостачи и взысканию на сумму НДС 12% г) по вине поставщика последнему предъявляется претензия	7211 7210 1283 1283 3420	1310, 1350 1310, 1350 1310, 1350 3130 3310
5	Материальный ущерб погашен Внесено в кассу Внесено на расчетный счет Удержан по заявлению с заработной платы	1010 1030 3350	1283
6	Списание материалов и прочих запасов, использованных на административные цели	7210	1310, 1350
7	Списание сверх нормативных потерь, порчи и недостачи материалов и прочих запасов, когда не установлены виновники	7212,7470	1310, 1350
8	Безвозмездная передача материалов и прочих запасов	7470	1310, 1350
9	Списание материалов в результате стихийных бедствий	7470	1310, 1350
10	Списание материалов и прочих запасов в результате прекращения деятельности	7510	1310, 1350
11	Оприходована готовая продукция из основного производства	1320	8110
12	списана (условно) в конце месяца себестоимость незавершенного производства с основного производства	1341	8110
13	При реализации продукции комбината по договорным ценам на сумму реализации по договорным ценам на сумму НДС 12%	1210 1210	6010 3130
14	При оплате покупателем за проданный товар перечислением на расчетный счет	1030	1210
15	При оплате покупателем за проданный товар наличными в кассу комбината	1010	1210
16	Списана фактическая себестоимость реализованной продукции на сумму реализации готовой продукции	7010	1320

Все операции, связанные с движением производственных запасов, в первую очередь, находят отражение в складском учете.

Складской учет обычно называют оперативным, и он имеет важное значение для всего бухгалтерского учета на ТОО «Акыл+С». Поэтому работники бухгалтерии должны осуществлять систематический контроль за правильным и своевременным документированием движения материалов на складе и записями в регистрах складского учета материалов, за соответствием фактических остатков материалов данным текущего бухгалтерского учета, проводить фактические проверки наличия ценностей, а также осуществлять сверку складского учета с бухгалтерским.

2.3 Аудит использования и сохранности запасов на складе

запас синтетический учёт аудит

Хранение материалов на предприятии осуществляется в специально оборудованных помещениях - складах. В складах находятся материальные ценности, для хранения которых не требуется создания особых условий. Специализированные склады приспособлены для хранения определенных видов ценностей. Все складские помещения оборудованы противопожарными щитами и оснащены весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.

В целях обеспечения учета при приемке, отпуске и проверке наличия размещение запасов организуется хранение по секциям складов, по отдельным группам и типоразмерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.д.). В местах хранения каждого вида запасов прикрепляется ярлык с указанием данных о находящемся виде запасов.

Всем поступающим запасам присваивается номенклатурный номер, который в обязательном порядке указывается во всех документах по учету движения запасов. Номенклатурный номер предусматривает наименование, марку, сорт, единицу измерения и размер каждого вида запасов.

Номенклатура материалов, в которой указаны цены за единицу учитываемых материалов, называется номенклатурой-ценником. Он представляет собой систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии, и используется в качестве справочника всеми отделами предприятия (отдел материально-технического снабжения, бухгалтерия, финансовый и т.д.)

Для обеспечения сохранности и предупреждения хищения, порчи, недостач все поступающие на предприятие запасы передаются под отчет материально-ответственным лицам, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности.

Запасы предприятия учитываются в местах хранения в натуральном выражении. Бухгалтерия предприятия осуществляет учет движения запасов в количественном и денежном выражении.

На каждый номенклатурный номер запасов открывается отдельная карточка складского учета, которая передается из бухгалтерии на склад в полузаполненном виде. В полученных карточках кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки). Записи в карточки производят на основании первичных документов.

В установленные сроки заведующие складами на основании первичных приходных и расходных документов составляют отчеты о движении материальных ценностей, которые сдаются в бухгалтерию для последующей проверки и обработки.

Если при проверке в отчете будут обнаружены какие-то ошибки, то отчет возвращается материально ответственному лицу для исправления. Факт проверки и приемки отчета подтверждается подписью бухгалтера.

По окончании проверки отчета бухгалтер приступает к его бухгалтерской обработки. Ее сущность заключается в составлении бухгалтерских проводок по каждой хозяйственной операции и подготовке документов и отчета для записи в учетные регистры.

О выявленных недостатках и нарушениях в работе материально ответственных лиц, а также о результатах выборочных проверок и проведенном инструктаже работник бухгалтерии должен информировать главного бухгалтера.

Расхождения в данных складского учета с данными бухгалтерии могут возникать в результате естественной убыли (усушки, утечки, распыления), при транспортировке запасов, пересортице однородной продукции, неисправности измерительных или весовых приборов, арифметических ошибок при оформлении операций и злоупотреблений (хищений, обвесов, обсчетов) материально ответственных или посторонних лиц. Это вызывает необходимость периодической сверки данных учета с фактическим наличием ценностей, уточнения расчетов.

Для контроля за использованием запасов в производстве обычно применяются следующие методы:

- документальное оформление отклонений от норм,

- учет раскроя по партиям,

- инвентаризация (инвентарный метод).

Производственный процесс имеет ряд особенностей, от которых зависят не только организация производства и технология добычи, но и возможности учета и контроля над запасами. Характер ведения работ и постоянное перемещение основных рабочих мест создают определенные трудности для контроля над запасами. Это вызывает необходимость периодической сверки данных учета с фактическим наличием запасов, уточнения расчетов. Такую проверку называют инвентаризацией.

Для проведения инвентаризации и оформления ее результатов создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия. Внезапные (внеплановые) инвентаризации производятся по приказу руководителя. В обязательном порядке инвентаризации проводятся:

- при смене материально-ответственных лиц (на день приёмки - передачи дел);

- при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи запасов;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями;

- при ликвидации, реорганизации предприятия, перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса, и в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета и заключается в установлении на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

Схема проведения инвентаризации на комбинате представлена на рисунке 2.



Рисунок 2 Схема проведения инвентаризации запасов на ТОО «Акыл+С»

Запасы заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, сорта и количества. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия, недостачи, потери от порчи, боя, лома запасов составляются акт о недостачах и потерях запасов в процессе заготовления, хранения и в производстве (форма № ТМЗ-4а), акт о порче, бое, ломе запасов (форма № ТМЗ - 4б). На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения запасов во время инвентаризации. При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентарную опись. После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.

Инвентаризация запасов должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. Нельзя допускать во время инвентаризации беспорядочного перехода от одного вида запаса к другому. При хранении запасов в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение пломбируется, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Председатель рабочей инвентаризационной комиссии или, по его поручению, члены комиссии в присутствии заведующего складом (кладовщика) и других материально-ответственных лиц проверяют фактическое наличие запасов путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемерки. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально-ответственного лица или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Запасы, поступившие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти материальные ценности заносятся в отдельную опись с наименованием.

Если запасы поступили во время проведения инвентаризации, в описи указываются, когда, от кого они поступили, дата и номер приходного документа, наименование, цена, количество и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которой записаны эти ценности.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

- излишки запасов приходуются по рыночным ценам;

- суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости.

В случае выявления фактических недостач применяются нормы естественной убыли, а недостача сверх этих норм, при наличии виновных лиц, от которых потребуются необходимые объяснения, возмещаются ими. В случае если виновные лица не установлены, суммы выявленной недостачи списываются на расходы по фактической себестоимости, на расходы не идущие на вычеты, счёт 7212, выявленные излишки приходуются по рыночной стоимости.

По окончании инвентаризации оформленные описи (акты) сдаются в бухгалтерию для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации.

Результаты инвентаризации подлежат отражению в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Результаты инвентаризации сообщаются материально ответственному лицу в 10-дневный срок со дня завершения инвентаризации.

Основания, по которым результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными:

- отсутствие материально ответственного лица при проведении инвентаризации;

- отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации;

- неоговоренные исправления в инвентаризационных описях.

Инвентаризация запасов заключается в установлении на определенную дату запасов в натуральном и денежном выражении путем непосредственного пересчета (снятия остатков) в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

Основными задачами инвентаризации запасов являются:

- проверка реальной стоимости учтенных на балансе запасов;

- контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

- выявление запасов, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

- выявление сверхнормативных и неиспользуемых запасов с целью последующей реализации;

- проверка соблюдения правил и условий хранения запасов;

С помощью инвентаризации:

- проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета,

- выявляются ошибки, допущенные в учете,

- контролируется сохранность запасов,

- выявляются и предупреждаются неучтенные запасы и допущенные потери, хищения, недостачи,

- принимаются на учет неучтенные запасов,

- контролируется работа материально-ответственных лиц.

В учетной политике предприятия ТОО «Акыл+С» в числе прочих разделов, определены правила и принципы проведения инвентаризации запасов, а именно:

1) Инвентаризация запасов проводится в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета №221 от 22 июня 2007 года. В Правилах определены как общие правила проведения инвентаризации, так и правила проведения отдельных видов имущества и финансовых обязательств.

2) Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой финансовой отчетности.

3) Ежегодная инвентаризация запасов осуществляется не позднее 1 ноября.

Инвентаризация запасов на предприятии проводится в порядке расположения материальных запасов в местах их хранения. Материальные запасы на предприятии хранятся в разных изолированных помещениях у разных материально-ответственных лиц, поэтому инвентаризация проводится последовательно по местам хранения материальных запасов каждого из материально-ответственных лиц. После окончания проверки материальных запасов в одном из мест хранения, вход в данное помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие материальных запасов путем их пересчета, перевешивания или перемеривания. Материальные запасы (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи, составленные по форме N ИНВ-3, по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта).

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих запасов может определяться на основании документов при обязательной поверке в натуре (на выборку) части этих запасов. Определение веса (или объема) наволочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Инвентаризация запасов, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, хранящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности сумм, которые числятся на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Результаты инвентаризации отражаются в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Все потери запасов независимо от причины их возникновения сначала списываются на счет 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» и только затем осуществляется их распределение.

При проведения инвентаризации запасов на складе по состоянию на 1 ноября 2012 год была установлена недостача бензина АИ -95 «Экстра» 20 литров на сумму 2900 тенге. Приложение

Таким образом, проведенное исследование в области бухгалтерского учета и документирования операций, связанных с наличием и движением запасов на ТОО «Акыл+С» показало:

- организация первичного учета запасов осуществляет бухгалтер-материалист, деятельность которого регулируется графиком документооборота, сопровождающего процесс снабжения предприятия материальными запасами;

- синтетический учет запасов на предприятии осуществляют на счетах группы счетов 1300 «Запасы» Типового плана счетов бухгалтерского учета, который предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарных, производственных запасов и готовой продукции.

- на предприятии запасы отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости, при учете запасов используется непрерывная система.

- инвентаризация запасов осуществляется ежегодно 1 ноября каждого года.

Заключение

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества комбината ТОО «Акыл+С», затраты на сырье и материалы доходят до 70 % в себестоимости продукции. Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность производства и финансовое состояние предприятия.

Чтобы закрепить положительные тенденции и снизить влияние отрицательных, руководству данного предприятия необходимо выработать тактическую и стратегическую политику в области ресурсосбережения, направленную на повышение эффективности использования производственного оборудования, техническое перевооружение и оснащение производства новой производственной линией.

Некоторыми из направлений этой политики могут быть мероприятия по маркетинговым исследованиям рынка материалов и выбор надежных поставщиков, оптимизация общего размера и структуры запасов ТМЦ, минимизация затрат по их обслуживанию, обеспечение эффективного контроля за их движением и расходованием материалов, совершенствование конструкции изделий и технологии производства с целью снижения норм расхода материалов и уровня отходов, снижение уровня брака, замена дорогостоящих материалов на более дешевые.

Главное направление экономии материальных ресурсов на предприятии - увеличение выхода конечной продукции из одного и того же количества сырья и материалов на рабочих местах (в бригадах, участках, цехах). Оно зависит от технического оснащения производства, уровня мастерства работников, умелой организации материально-технического обеспечения, количества норм расхода и запасов материальных ресурсов, обоснованности их уровня.

Отсюда следует вывод: для улучшения работы по производству продукции ТОО «Акыл+С» и сокращения времени простоя техники необходимо сделать следующие мероприятия:

- произвести замену старого оборудования на новые передовые технологии;

- обновить собственный парк автотранспорта, с целью минимальной потери рабочего времени работниками отделов снабжения и заготовки сырья и отдела по розничной продаже;

- продолжить компьютеризацию учета на местах складского хозяйства с установлением локальной системы сети с бухгалтерией;

- провести необходимый подбор квалифицированных кадров;

- разработать и внедрить структуру номенклатурных номеров запасов.

ТОО «Акыл+С» был предложен комплекс мероприятий по совершенствованию эффективности использования запасов, так как рациональное использование запасов влияет на основные показатели хозяйственной деятельности предприятия: на рост объёма производства, снижение себестоимости продукции, повышение рентабельности предприятия.

Таким образом, для успешной реализации предложенных мероприятий по совершенствованию учета запасов на ТОО «Акыл+С», необходимо следующее:

1) Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков товарно-материальные ценности следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками (протоколами согласования цен и пр.). Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки (в день обработки ТТН на складе и в день получения счета-фактуры предприятием), избегая простоя документов на складах и в инженерной службе с обязательным отражением данных требований в учетной политике предприятия.

2) Для улучшения организации складского учета рекомендуется:

- наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах;

- своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками;

- произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода;

- на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на складах;

- произвести нумерацию полок и стеллажей на складах.

3) Необходимо разработать и внедрить единый номенклатурный ценник на номенклатурные номера материальных запасов с учетом особенностей производственного процесса. В составляемом справочнике отдельные укрупненные группы однородных материалов делятся на подгруппы, а те в свою очередь - на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому виду материала присваивается собственный номенклатурный номер, однозначно его идентифицирующий.

4) В целях совершенствования учета и оптимизации организации его ведения на предприятии рекомендуется внедрить на предприятии автоматизированную систему бухгалтерского учета, базирующуюся на программе 1С Бухгалтерия 8.2.

Следовательно, предлагаемые в курсовой работе мероприятия по совершенствованию учета и эффективности использования запасов на ТОО «Акыл+С» при их реализации рациональными и обоснованными.

Список использованной литературы

1. Послание Президента Республики Казахстан народу Казахстана от 06 февраля 2008 года "Рост благосостояния граждан Казахстана - главная цель государственной политики".

2. О бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007г., №234-111.

3. О налогах и других обязательных платежах в бюджет. Закон Республики Казахстан (Налоговый кодекс), от 30 декабря 2006г., №209-11. - Алматы: БИКО, 2001. - 362с.

4. Приказ Министра финансов РК от 23.05.2007 г. №185 "Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета"

5. Приказ Министра финансов РК "Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета" от 22.06.2007 г. №221.

6. Приказ Министра финансов РК от 21.06.2007 г. №217 "Об утверждении Национального стандарта финансовой отчетности №2"

7. Методические рекомендации по применению международного стандарта финансовой отчетности (IAS) 2 "Запасы"

8. Методические рекомендации по применению международного стандарта бухгалтерского учета № 36 "Обесценение активов". 2005.

9. Гражданский кодекс Республики Казахстан (Общая часть), принят Верховным Советом Республики Казахстан 27 декабря 1994 года (с изменениями и дополнениями по состоянию на 27.04.2012 г.).

10. Жакупова О.М. Финансовый учет КЭУК 2001 г., часть 3.

11. Каменицер С.Е. Организация, планирование и управление деятельностью промышленных предприятий, - М.: Наука и просвещение, 2003. - 195с.

12. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета. -М.: Финансы и статистика, 2004. - 496с.

13. Нургалиева Р.Н. Промежуточный финансовый учет. Учебное пособие в 2-х частях - КЭУ, 2005.

14. Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие. - Алматы, 2006. - 472с.

15. Полтушев Д., Мамонтова О. Инвентаризация активов: подтверждение достоверности данных учета // Бюллетень бухгалтера, № 50, 2004., С.8-12.

16. Попова Л.А. Бухгалтерский учет: финансовый аспект. Учебное пособие - Караганда, 2005. - 257.

17. Радостовец В.К. и др. Бухгалтерский учет на предприятии. Издание 3 доп. и перераб. - Алматы: Центраудит, 2002. - 728с.

18. Разливаева Л.В. Производственный учет: Учебное пособие - Караганда: КЭУ, 2004. - 210с.

Размещено на Allbest.ru

...