Управление и выбор учетных систем на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Характеристика деятельности ТОО ПТФ «Деколит»

1.1 Краткая характеристика предприятия

1.2 Организационная структура предприятия

2. Учетная политика ТОО ПТФ «Деколит»

2.1 Классификация и методы учета затрат и калькуляции в учетной политике

2.2 Учетная политика предприятия в области учета затрат

3. Управление и выбор учетных систем на предприятии

3.1 Управленческий учет как система учета затрат на предприятии

3.2 Применение попроцессного метода учета затрат на производство на предприятии ТОО ПТФ «Деколит»

Заключение

Список используемой литературы

Приложение А - Бухгалтерский баланс ТОО ПТФ «Деколит»

Приложение Б - Организационная структура ТОО ПТФ «Деколит»



Введение

В настоящее время все организации, независимо от их вида, форм собственности и подчиненности, ведут бухгалтерский учет имущества. обязательств и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам.

Развитие предпринимательства сопровождается возрастанием роли бухгалтерской информации в сферах управления, контроля и анализа предпринимательской деятельности. Своевременность, качестве и достоверность этой информации достигаются высоким уровнем подготовленности и профессионализма бухгалтера.

Стандарты бухгалтерского учета введены с целью определения порядка осуществления бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности субъектами малого и среднего бизнеса, некоммерческими организациями и государственными предприятиями.

До ввода НСФО 2, частные и государственные предприятия, вели учет по разному плану счетов, по устаревшим моделям бухгалтерского учета, который не давал четкого ответа на некоторые хозяйственные вопросы, с которыми сталкивается современное предприятие в настоящее время. Так же со стороны контролирующих органов (налогового комитета), вставало множество вопросов при проведении проверки частных предприятий, которые зачастую вследствие отсутствия квалифицированного бухгалтера, недостаточно профессионально вели бухгалтерский учет. Поэтому назрел вопрос об урегулировании правил и принципов ведения бухгалтерского учета, с целью составления качественных финансовых отчетов, которые отражают достоверную информацию о финансовом положении, финансовых результатах и движении денежных средств субъектов, широкому кругу пользователей.

С 1 января 2008 года все хозяйствующие субъекты должны разработать и вести бухгалтерский учет, с учетом специфики и особенностей деятельности предприятия, учетную политику, в которой отражают совокупность способов и методов бухгалтерского учета.

Целью курсовой работы является исследование теоретических и методологических аспектов управления и выбора учетных систем на современном предприятии.

Одной из важных задач управленческого учета является контроль за себестоимостью продукции, для чего необходимо, прежде всего, установить общий размер производственных затрат. Однако, для создания резервов снижения себестоимости необходимо знать не только сумму затрат, но и их величину по видам.

Производственный процесс производства строительно-отделочных материалов имеет ряд особенностей, от которых зависят не только организация производства, но и возможности учета и контроля над затратами. Большой ассортимент изделий и постоянное их расширение создают определенные трудности для контроля над затратами на производство.

Строительно-отделочные материалы, прошедшие контроль качества на соответствие утвержденным техническим параметрам и оформленными приемо-сдаточной документацией, является готовой продукцией на предприятии и объектом калькулирования для определения себестоимости.

В соответствии с поставленной целью были сформулированы основные задачи дипломной работы:

- рассмотреть экономическую сущность систем управленческого учета на предприятии;

- предложить классификацию по целевому назначению системы управленческого учета;

- рассмотреть зависимость управленческого учета от структуры управления предприятием;

- определить основные методологические принципы учета затрат на анализируемом предприятии;

- выявить возможности совершенствования учета затрат с помощью автоматизации бухгалтерского учета.

Учетная политика предприятия в курсовой работе рассмотрена на примере ТОО ПТФ «Деколит».

Данная курсовая работа состоит из 3 глав, введения, заключения и списка используемой литературы.

В первой главе отражены общие сведения об ТОО ПТФ «Деколит», включая его юридический статус, краткую историю, виды деятельности, виды выпускаемой продукции (услуг), характеристика внешней среды ТОО ПТФ «Деколит» (поставщиков, потребителей, конкурентов). Также в данной главе представлена организационная структура ТОО ПТФ «Деколит», раскрыты основные принципы описание структуры бухгалтерской службы предприятия, ее функций и форм организации учета.

Во второй главе показана характеристика и анализ учетной политики ТОО ПТФ «Деколит».

Третья глава содержит теоретические и методологические принципы учета затрат на анализируемом предприятии.

Теоретической и методологической основой послужили законодательные и нормативные документы Президента и Правительства Республики Казахстан, монографические труды отечественных и зарубежных ученых экономистов и финансистов, статистические материалы, материалы периодической печати.



1. Характеристика деятельности ТОО ПТФ «Деколит»

1.1 Краткая характеристика предприятия

ТОО ПТФ «Деколит» - одно из крупнейших предприятий Павлодарской области по производству строительно-отделочных материалов.

Производственно-торговая фирма «Деколит» образована в декабре 2004 года на базе ИП «Смирнов», уже к тому времени зарекомендовавшего себя как производителя высококачественной тротуарной плитки и облицовочных материалов.

ТОО ПТФ «Деколит» является предприятием, которое осуществляет производственно-хозяйственную деятельность на основе Конституции Республики Казахстан, законов, указов Президента Республики Казахстан, постановлений и распоряжений Правительства Республики Казахстан.

Предприятие самостоятельно устанавливает систему ведения хозяйства.

Почтовый и юридический адрес предприятия: 140000, г. Павлодар, ул. Хромзаводская, 1A. Торгово-выстовочный зал: ТД «Арнау», ул. 1 Мая, 140 (подчиненность предприятию).

Вид деятельности: производство строительных материалов.

Предприятие выпускает продукцию широкой номенклатуры и ассортимента.

Целью предприятия является повышение прибыли, усиление своих позиций на рынке производства и продажи строительных материалов, снижение производственных и торговых издержек.

Клиентами ТОО ПТФ «Деколит» являются государственные, коммунальные и коммерческие предприятия и организации города и за пределами города, местное население города и пригородных населенных пунктов.

На сегодняшний день ТОО ПТФ «Деколит» предлагает обширный ассортимент продукции, которая выгодно отличается высокими эксплуатационными характеристиками и декоративными свойствами и при этом имеет приемлемую для павлодарского региона цену.

ТОО ПТФ «Деколит» производит современные строительные материалы на оборудовании ведущих фирм мира «HESS», «HENKE». На этих высокопроизводительных линиях методом полусухого вибропрессования изготавливаются:

- стеновые камни;

- тротуарная плитка (брусчатка бетонная);

- декоративные дорожные элементы и элементы укрепления грунта, склонов;

- металлочерепица, металлосайдинг, профлист;

- детали оград и садово-парковой архитектуры.

Технические возможности линий «HESS», «HENKE» позволяют получить изделия самого разнообразного цвета, а также различной плотности (от 650 до 2400 кг/м3) с соответствующими теплотехническими характеристиками.

Высочайшая точность размеров и качество бетона, а также стойкость при воздействии горюче-смазочных материалов, мороза, соли придают изделиям, изготовленным на линиях «HESS», «HENKE» долговечность при низких эксплуатационных расходах.

К характерным преимуществам этого товара можно отнести:

- разнообразие различных конфигураций и цвета;

- возможность выкладывать разнообразные рисунки, включая надписи и рекламу;

- конструктивные особенности исключают негативные последствия атмосферных осадков (лужи, наледи, изломы и трещины);

- среднегодовые затраты по устройству и поддержанию в нормальном состоянии модульных покрытий в течение срока службы ниже, чем у асфальтобетонных, отсутствие вредных испарений; низкий уровень радиационного фона;

- возможность легкого демонтажа и укладки вновь;

- низкая температура разогрева в жаркое время года.

Важным элементом политики ТОО ПТФ «Деколит» является комплексность предоставляемых услуг. Это означает, что клиенту не нужно тратить время и силы, обращаясь во множество фирм в поисках необходимых строительных материалов и сервисного обслуживания и т.д. ТОО ПТФ «Деколит» обеспечивает единое решение всех вопросов от поставки заказчику строительных материалов до их установки, предлагая услуги подрядных организаций.

Стремясь к установлению долгосрочных отношений с клиентами, фирма старается постоянно поддерживать высокий уровень сервисного обслуживания. Показателем профессионализма и надежности могут служить долгосрочные отношения с государственными службами по благоустройству города, это ГКП «Горзеленстрой», ГП «Областное управление Архитектуры и Градоустройства» и другие.

Эффективные решения по источникам снабжения являются основой создания устойчивой базы снабжения любой компании. Поставщиками фирмы являются известные на строительном рынке фирмы:

- «HESS»;

- «HENKE»;

- «KNAUFF» и многие другие.

ТОО ПТФ «Деколит» оценивает поставщиков с точки зрения обеспечения поставок продукции требуемого качества, в требуемые сроки и по приемлемой цене. Периодичность поставок составляет раз в две недели.

ТОО ПТФ «Деколит» сотрудничает с банками: «АльянсБанк», «Банк ТуранАлем» и «ТемирБанк» по продаже строительных материалов в кредит своим клиентам.

Основными конкурентами производственно-торговой фирмы являются:

- ТОО ПТК ПФ «Павлодарпромстрой» (производство и продажа строительных железобетонных изделий);

- ТОО «Железобетон+» (продажа и производство сборных железобетонных и бетонных конструкций и изделий);

- ТОО «Бетон» (продажа и изготовление бетонных и ж/б изделий) и другие.

Был проведен экспертный анализ предприятий - конкурентов на строительном рынке по различным критериям по пятибалльной системе («пять» - «высокий уровень», «четыре» - «средний уровень», «три» - «ниже среднего уровень», «два» - «низкий уровень», «один» - «удовлетворительный уровень»).

Результаты анализа приведены в таблице 1.

Таблица 1 - Экспертный анализ предприятий - конкурентов на павлодарском рынке производства железобетонных конструкций и изделий из бетона

Критерий	ТОО ПТК ПФ «Павлодарпромстрой»	ТОО «Железобетон+»	ТОО «Бетон»	ТОО «Отрар»	ТОО ПТФ «Деколит»
Удобное месторасположение	5	2	1	1	5
Качество, предоставляемых услуг	2	4	2	1	4
Ассортимент продукции	1	3	2	1	5
Уровень обслуживания клиентов	3	2	1	1	4
Гибкая система скидок	1	1	1	1	2
Уровень цен	1	2	1	1	2

Таким образом, согласно экспертным данным из таблицы 1, можно утверждать, что ТОО ПТФ «Деколит» является лидером на павлодарском рынке производства железобетонных конструкций и изделий из бетона.



1.2 Организационная структура предприятия

Оценивая уровень технологии, механизации и автоматизации производства, а также степень автоматизации производства, можно сказать, что на ТОО ПТФ «Деколит» постоянно происходят количественные и качественные изменения уровня технической базы производства, его организации, методов управления. Возникают новые виды производств, внедряется высокопроизводительное оборудование, осуществляется автоматизация и комплексная механизация технологических процессов, проводится совмещение разнородных технологических, контрольных и транспортных операций.

Оборудование на предприятии поддерживается в надлежащем состоянии. Отличительной чертой технической политики ТОО ПТФ «Деколит» является направленность на постоянное обновление основных фондов. В целом состояние оборудования можно охарактеризовать как очень хорошее. Технологическое оборудование бетонно-растворного цеха (БРЦ) периодически заменяется на более новое и совершенное.

БРЦ расположен приблизительно в центре площади завода. Его расположение выбрано так, что бы было удобно подавать щебень и песок из открытых складов и бункеров, в которых они хранятся по фракциям, цемент из бетонных цементных силосов, керамзит, а также передавать бетонные смеси в цех ЖБИ на линии «HENKE» и отгружать товарный бетон и раствор автомобильному транспорту, для чего созданы удобные подъездные пути. Основные элементы бетонно-растворного цеха представлены в таблице 2.

Таблица 2 - Элементы бетонно-растворного цеха ТОО ПТФ «Деколит»

Наименование	Примечание	Количество
Разгрузочная машина	ТР-2	2
Открытые склады щебня	гранитного кварцито-песчанного	2 1
Закрытый склад щебня		1
Склад песка		1
Бункера щебня	фр. 5-10 мм фр. 10-20 мм фр. 20-40 мм	6 7 5
Бункера песка	с подогревом без подогрева	4 8
Конусная дробилка	КСД-10	2
Бетонные цементные силоса	Q = 150 т	6
Бункера щебня 4-х т. л. и линии «HENKE»	для различных фракций, Q = 10 м3	по одному
Бункера песка 4-х т. л. и линии «HENKE»	Q = 10 м3	по одному
Дозаторы		5
Бетоносмесители	СБ-138Б СБ-10В	6 2
Ленточные конвееры		5
Силос керамзита		11

Исходя из данных таблицы 2, можно сделать вывод о том, что в ТОО ПТФ «Деколит» существует достаточно высокий уровень технологии. Производство бетонных смесей механизировано полностью и автоматизировано практически на всех стадиях, что указывает на высокую степень автоматизации производства. Это приводит к сокращению потерь на всех стадиях производственного процесса, повышению производительности труда, улучшению качественных показателей сырья и, в целом, готовой продукции.

Цех мелкоштучных изделий (ЦМИ) с линиями HESS, HENKE является еще относительно молодым производством - внедрен в эксплуатацию в 2007 году.

В цехе ЖБИ внедрили в 2006 году производство плит по новой технологии. Железобетонные плиты перекрытия, изготавливают методом стендового безопалубочного формования на оборудовании фирмы «Еcho Еngineering».

Цех металлоизделий (ЦМ) был построен в 2008 году, в нем был налажен выпуск таких видов продукции, как металлочерепица, металлосайдинг, профлист.

Приблизительные доли реализации продукции каждым из основных цехов ТОО ПТФ «Деколит» представлены в таблице 3.

Таблица 3 - Информация по операционным сегментам ТОО ПТФ «Деколит»

в %

Показатели	ЖБИ	ЦМИ	ЦМ	БРЦ	Всего
		HENKE	HESS (ЦСК)
Доля сегмента в общей выручке от продаж внешним клиентам	43,6	19,1	21,6	2,5	13,2	100
Доля сегмента в общей себестоимости	43	19,4	24	2,1	11,5	100
Доля сегмента в общем финансовом результате	45,2	18,1	14,1	3,6	19	100

Данные таблицы 3 свидетельствует о том, что бетонно-растворный цех не только обеспечивает другие участки бетонными смесями, но формирует почти 1/5 финансового результата предприятия.

Руководство деятельностью предприятия осуществляется генеральным директором. Непосредственно генеральному директору подчиняются: коммерческий директор, директор по производству, главный бухгалтер, экономист, инспектор по кадрам и системный администратор.

Организационная структура ТОО ПТФ «Деколит» представлена в Приложении А.

Согласно представленной в Приложении Б организационной структуре, ТОО ПТФ «Деколит», коммерческому директору подчиняется торгово-коммерческий отдел, отдел снабжения, сбыта и логистики, менеджеры по продажам, маркетолог и работники торгово-выставочного зала.

Директор по производству управляет и координирует деятельность всех основных цехов предприятия и обслуживающее хозяйство, в том числе и складское.

Экономист осуществляет планово-экономическую работу на предприятии, а также производит расчеты по сметной документации и бизнес-планированию.

Задачей бухгалтерской службы является обеспечение формирования полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, государственными органами, банками и иными заинтересованными лицами в соответствии со стандартами бухгалтерского учета, устанавливающими принципы и правила ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

Бухгалтерская служба в своей деятельности регламентируется различными нормативно-законодательными актами. Процесс непрерывного бухгалтерского учета разделяется на различные стадии, особенности его ведения различаются на предприятиях в зависимости от учетной политики, принятой на предприятии, а также от действующего плана бухгалтерских счетов предприятия.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, обеспечивает представление оперативной информации о финансовом состоянии предприятия, проводит составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности.

Должностные обязанности главного бухгалтера:

- осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

- формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

- возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

- организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, запасов и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

- обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

- осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, запасов и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности;

- участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

- принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и запасов, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

- участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и запасов, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

- принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;

- осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

- участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

- обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

- руководит работниками бухгалтерии.



2. Учетная политика ТОО ПТФ «Деколит»

2.1 Классификация и методы учета затрат и калькуляции в учетной политике

учет управленческий затрата калькуляция

Управленческий учет - это связующее звено между учетным процессом и управлением организацией. Предметом его является производственная деятельность предприятия и его отдельных структурных подразделений (сегментов). Он организуется исходя из целей и задач управляющих (менеджеров), не регламентируется государством, служит лишь интересам пред приятия, в чем и заключается его преимущество перед финансовым учетом. Общие принципы данного учета сводятся к тому, чтобы максимально обеспечить руководство предприятия полезной информацией для принятия правильных решений.

При сборе информации для принятия производственных решений необходимо иметь в виду, что определенный вид затрат может быть важен для одного типа решений и не может быть принят во внимание для другого.

В действительности производственные затраты можно классифицировать по многим различным признакам.

По месту возникновения затрат: по центрам ответственности (производствам, цехам, участкам и т.д.) и по характеру производства (основное, вспомогательное производство).

Для контроля состава затрат и месту их совершения необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на какие цели эти затраты произведены, т.е. учитывать затраты по направлениям, по отношению к технологическому процессу. С учетом этих признаков затраты группируются по видам производств.

Основное производство -- производство, в котором осуществляется непосредственно процесс производства продукции, выполняются работы, оказываются услуги, предназначенные для реализации.

Под вспомогательными производствами понимают производства, которые не связаны непосредственно с производством основной продукции, а обслуживают его своей продукцией, работами и услугами. Например, компрессорная, парокотельная обеспечивают все службы различными видами энергии, паром, водой, другие вспомогательные производства -- инструментами, запасными частями для ремонта оборудования или производят ремонт, или оказывают транспортные услуги и др.

По экономическим элементам (элементам, статьям затрат) -- затраты подразделяются на элементные и комплексные. Элементные затраты те, что содержат в своем составе один вид расхода (заработная плата всех работающих, стоимость израсходованных материальных ценностей, начисленная амортизация по объектам основных средств, нематериальным активам).

Такая детализация дает возможность планировать процесс заготовления ценностей, анализировать штатное расписание, корректировать тарифные ставки и оклады и т.д. Их объем в денежном выражении находит отражение в финансовой отчетности.

Комплексные затраты состоят из группы элементных расходов (общепроизводственные, общехозяйственные, расходы будущих периодов и др.) Контроль и анализ за их объемом и содержанием обеспечиваются сметами и нормативами.

По способу включения в себестоимость продукции, работ, услуг все затраты подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые затраты -- расходы, относимые на затраты определенного вида продукции, работ, услуг (материалы, заработная плата рабочих и др.).

Косвенные затраты одновременно относятся ко всем видам работ, услуг, продукции (освещение, отопление, работа машин и оборудования и пр.). Эти затраты включают в затраты отдельных видов продукции, работ, услуг после определения общей суммы путем пропорционального распределения, предусмотренного учетной политикой.

Такой учет затрат позволяет анализировать себестоимость по ее составным частям и по видам продукции. В составе себестоимости продукции прямые затраты, как правило, подразделяются по элементам, а косвенные образуют комплексные статьи затрат.

По отношению к технологическому процессу затраты на производство можно подразделить на основные и накладные (обслуживание производства, управление организацией). В составе накладных расходов отдельно, по типовым статьям, учитываются расходы на управление цехами (общепроизводственные расходы) и на управление организацией в целом (общехозяйственные расходы).

По связи с технико-экономическими факторами, и в основном с объемом производства, эти затраты можно разделить на условно-переменные и условно-постоянные.

Условно-переменные затраты нормируются на единицу продукции: их размер увеличивается или уменьшается в относительно пропорциональном соответствии с изменением объема выпуска продукции, например затраты на основные материалы, заработная плата производственных рабочих и др.

К условно-постоянным затратам относятся затраты, абсолютная величина которых лимитируется по подразделению или организации в целом и не находится в прямой зависимости от объема выполнения производственной программы, например расходы на освещение и отопление помещений или заработная плата управленческого персонала.

Для планирования и учета расходы, связанные с производством и реализацией продукции, работ, услуг, группируют по статьям калькуляции. Это позволяет формировать производственную и полную себестоимость производимой продукции и рассчитать продажную цену продукции.

Затраты по статьям калькуляции по своему составу шире элементных затрат, так как учитывают характер и структуру производства, создавая базу для определения цены изготавливаемой продукции и экономического анализа процесса производства и реализации.

Следует отметить, что для правильного исчисления себестоимости большое значение имеет распределение затрат на текущие (относящиеся к данному месяцу) и единовременные (относящиеся к ряду последующих месяцев).

Интерес представляет классификация затрат, предложенная К. Друри, который делит все производственные затраты на 3 группы: для определения себестоимости произведенной продукции (работ, услуг); для принятия решений и планирования; для осуществления процесса контроля и регулирования. Эта классификация наиболее отвечает требованиям управленческого учета.

Принципы учета затрат путем их распределения между продуктами не подходят для осуществления контроля за ними и их регулирования, так как цикл производства продукта может состоять из нескольких различных технологических операций, за каждую из которых отвечает отдельное лицо. Поэтому, имея сведения о себестоимости продукции, невозможно точно определить, как распределяются затраты между отдельными участками производства (центрами ответственности).

Эта проблема решается при установлении взаимосвязи затрат и доходов с действиями конкретных лиц, ответственных за расходование соответствующих средств. Такой подход к учету затрат известен как учет затрат по центрам ответственности за расходование средств. Он основан на принципе выделения зон ответственности согласно организационной структуре предприятия.

Эти зоны называются центрами ответственности.

Центр ответственности может быть определен как сегмент (участок) организации (предприятия), менеджер которого индивидуально отвечает за его работу. Существует три типа центров ответственности:

- центр затрат, где менеджеры несут ответственность за расходы, которые они контролируют;

- центр прибылей, где менеджеры ответственны за доход от продаж и за расходы; например, подразделение компании, несущее ответственность за продажи и производство продукта;

- центр инвестиций, где менеджеры, как правило, ответственны за доходы от продаж и за расходы, а также за принятие инвестиционных решений, оказывая тем самым влияние на размер инвестиций.

Таким образом, исходя из всего вышеперечисленного, ясно, что для правильной классификации и определения производственных затрат необходимо определять к какому направлению учета они относятся, то есть какова цель их учета.

Калькуляция представляет собой способ исчисления себестоимости единицы продукции. Являясь одним из элементов метода бухгалтерского учета, она тесно связана с другими элементами, в первую очередь, со счетами.

Калькулирование себестоимости продукции имеет важное значение для оперативного руководства работой предприятия, так как позволяет вовремя вскрыть внутренние резервы и использовать их для дальнейшего снижения себестоимости продукции. Калькуляции используются для планирования себестоимости продукции и установления обоснованных цен на продукцию.

В зависимости от особенностей организации и технологии производства применяют несколько методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Применение того или иного метода на предприятиях различных отраслей экономики устанавливается в соответствии с положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Метод учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции - это совокупность приемов документирования и отражения производственных затрат, которые определяют фактическую себестоимость продукции. Метод учета затрат и калькулирования выбирается предприятием самостоятельно, так как зависит от ряда частных факторов: отраслевой принадлежности, применяемой технологии, ассортимента продукции и т.п.

В производственном и управленческом учете различают четыре метода учет затрат и калькулирования себестоимости продукции:

- простой метод;

- позаказный метод;

- попередельный метод;

- нормативный метод.

Простой метод учета затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции применяют на предприятиях, вырабатывающих однородную продукцию (гидроэлектростанции, предприятия по добыче руды, угля, нефти, газа). У них, как правило, нет завершенного производства (или размеры его незначительны) и полуфабрикатов собственного производства. Здесь все затраты предприятия относят на один вид вырабатываемой продукции, а при отсутствии незавершенного производства - на выпущенную продукцию.

Позаказный метод учета затрат и калькуляции себестоимости продукции применяют на предприятиях с мелкосерийным и индивидуальным производством, на ремонтных предприятиях и экспериментальных цехах. Все прямые затраты учитывают в разрезе установленной номенклатуры статей по отдельным заказам. Заказы открывают на одно изделие в индивидуальном и на несколько изделий в мелкосерийном производстве. Основанием для открытия заказов служат договоры с заказчиками на изготовление того или иного вида продукции. Заказы открывают в планово-производственном отделе предприятия на специальных бланках, которые затем поступают в цехи-исполнители заказов и бухгалтерию. Каждому заказу присваивают код, который проставляют в карточке учета затрат на производство и на всех документах по расходу материалов, начислению заработной платы рабочим и др. Себестоимость заказа состоит из суммы затрат, связанных с его изготовлением.

Фактическая себестоимость при позаказном методе будет определена после окончания заказа, до этого все затраты составляют незавершенное производство. Недостаток позаказного метода заключается в том, что при изготовлении сложных, неповторяющихся или редко повторяющихся заказов трудно организовать нормирование материальных и трудовых затрат, затруднено составление предварительного контроля и контроля за издержками в ходе производства.

Попередельный (попроцессный) метод учета затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции применяют на предприятиях с массовым производством продукции, в котором из исходного сырья путем последовательной обработки в ходе технологического процесса вырабатывают готовый продукт. Этот метод применяют на предприятиях, комплексно использующих исходное сырье в металлургической, химической, нефтеперерабатывающей и других отраслях.

При применении попередельного метода должны быть использованы основные элементы нормативного метода - систематическое выявление отклонений фактических расходов от текущих норм, а также выявление и учет изменения норм.

Основные особенности нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции состоят в следующем:

- учет затрат на производство базируется на технически обоснованных нормах расхода материалов, нормах времени и сдельных расценках по отдельным технологическим операциям производства каждого вида изготовляемой продукции;

- на основе действующих на данный момент норм расхода материалов, норм выработки и сдельных расценок, смет расходов па обслуживание производства и управление составляют нормативные калькуляции себестоимости изделий, отражающие достигнутый уровень производства;

- нормы расхода материалов, нормы выработки и сдельные расценки систематически пересматривают и в действующие нормативные калькуляции вносят изменения; одновременно с этим переоценивают остатки незавершённого производства, чем достигается единый уровень норм в учёте незавершённого производства и последующих затрат на производство;

- первичные документы на прямые затраты производства составляют в соответствии с действующими нормами и отражают в системе учёта затраты по нормам;

- расход материалов сверх установленных норм (например, при неэкономном раскрое материала или допущенном браке деталей), а также оплату работ, не предусмотренных технологическим процессом, выделяют в особых документах или оформляют отдельными документами с отличительной отметкой «Отклонения от норм»; для принятия к учету документов на расходы с отклонениями от норм требуется разрешительная виза руководящих работников предприятия, благодаря чему облегчается принятие оперативных мер к устранению причин, вызывающих непроизводительные расходы;

- расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, накладные расходы распределяют по видам изделий комплексно, но с выделением суммы расходов по норме и по отклонениям от норм;

- аналитический учет затрат на производство ведут по каждому объекту (по заказам, переделам, видам изделий или группам однородных изделий) с выделением затрат по нормам, по изменениям норм и по отклонениям от норм;

- фактическую себестоимость единицы изделия исчисляют с выделением затрат по нормам, по изменениям норм и но отклонениям от норм; при групповом учёте затрат на производство однородных изделий калькуляция фактической себестоимости может составляться но каждому изделию данной учётной группы.

Следовательно, нормативный метод учета затрат на производство создает необходимые условия для оперативного контроля и выявления непроизводительных затрат в ходе самого производственного процесса, обеспечивает отражение в учёте важнейших экономических показателей соблюдения плановых норм в затратах на производство, упрощает технику учета затрат на производство по объектам группового учёта затрат, сохраняя возможность калькулирования себестоимости каждого вида изделий данной группы.

Применение нормативного метода учёта затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции базируется на технически обоснованных нормах расхода материалов, нормах времени и сдельных расценках по отдельным технологическим операциям, сметах расходов по обслуживанию производства и управлению и составленных на этой базе нормативных калькуляциях себестоимости изделий.

Нормативной калькуляцией называется расчёт слагаемых себестоимости изделий, составленный по действующим в данное время на предприятии нормам расхода материалов, заработной платы, других прямых затрат и комплексных расходов на обслуживании и управлении производством.

Нормативные калькуляции себестоимости продукции составляет плановый отдел предприятия с привлечением работников отдела подготовки производства и бухгалтерии.

Таким образом, составление калькуляций в целях определения себестоимости продукции (работ, услуг) зависит от метода учет затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

Производственные затраты и калькуляция себестоимости продукции играют важную роль при определении, признании доходов предприятия, а также правильное, достоверное и объективное исчисление себестоимости произведенной готовой продукции информационно определяет управление хозяйственной деятельностью предприятия, поскольку напрямую влияет на налогооблагаемую базу и на ценообразование.



2.2 Учетная политика предприятия в области учета затрат

В производственной структуре ТОО ПТФ «Деколит» различают следующие подразделения производств, которые являются объектами учета затрат на производство:

- основного;

- вспомогательного;

- обслуживающего.

Основным называется производство, выпускающее продукцию, ради которой организовано данные производственное предприятие.

В подразделениях основного производства предметы труда превращаются в готовую продукцию. В ТОО ПТФ «Деколит» имеется четыре основные подразделения (цеха).

Сумма всех затрат по производству продукции в цехах основного производства (с учетом незавершенного производства) является фактической себестоимостью произведенной продукции.

В учетной политике ТОО ПТФ «Деколит» и во внутренних рекомендациях по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции зафиксированы следующие основные положения по организации учета затрат:

- выделены объекты учета затрат, т.е. перечень структурных подразделений, по которым затраты учитываются обособленно;

- обозначен объект калькулирования, т.е. продукция, себестоимость которой должна исчисляться;

- определена номенклатура статей для учета производственных затрат;

- для учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции выбран метод попередельный (попроцессный);

- выбран метод распределения накладных расходов по заработной плате рабочих основного производства.

В разделе плана счетов имеется группа счетов, на которых собираются затраты по каждому подразделению производства. Для учета затрат на основном производстве по цехам изготовления продукции ведут счет 8110 «Основное производство», по учету затрат для функционирования основного производства (инструменты, энергия, ремонт оборудования) счет 8310 «Вспомогательное производство» и счет 8410 «Накладные расходы» обобщает информацию о накладных расходах по основному и вспомогательным производствам, а также полуфабрикатам собственного производства (коммунальные услуги, аренда и ремонт основных средств, износ и другие).

Группа счетов 8110 «Основное производство» Рабочего плана счетов предназначена для обобщения всех затрат на производство, учтенных на счетах 8111-8114 и включает в себя следующие разработанные бухгалтерской службой предприятия ТОО ПТФ «Деколит» счета:

- счет 8111 «Материалы», на котором отражаются затраты сырья, материалов, топлива, тары, запасных частей и других запасов, предназначенных для использования в основном производстве, образующих основу производимой продукции (работ, услуг) или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении;

- счет 8112 «Оплата труда производственных рабочих», на котором отражаются затраты по оплате труда рабочих, непосредственно занятых в основном производстве;

- счет 8113 «Отчисления от оплаты труда», на котором отражаются расходы по отчислениям, производимым от сумм оплаты труда производственных рабочих, например, социальный налог;

- счет 8114 «Накладные расходы», на котором отражается сумма накладных расходов, относящихся к основному производству.

Перечисленные счета 8110 «Основное производство» (обобщающий) и все транзитные счета (8111, 8112, 8113, 8114) являются активными калькуляционными счетами. По Дебету этих счетов отражаются расходы текущего месяца, а с Кредита списываются затраты по изготовлению продукции в Дебет счета 8110 «Основное производство». По Дебету счета 8110 «Основное производство» отражают фактическую себестоимость выпущенной из основного производства продукции, а также себестоимость неисправимого (окончательного) брака, возврат материалов и отходов, остатки незавершенного производства. Корреспонденция счетов по учету затрат основного производства ТОО ПТФ «Деколит» приведена в таблице 4.

Таблица 4 - Корреспонденция счетов по учету затрат основного производства ТОО ПТФ «Деколит»

Содержание операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Перенос стоимости незавершенного производства в начале месяца	8110	1341
Отпуск материалов в основное производство	8111	1314,1317
Списание транспортно-заготовительных расходов в доле, относящейся к топливу, израсходованному на производство продукции	8111	1312
Начисление заработной платы рабочим основного производства	8112	3351
Отчисления от заработной платы рабочих основного производства: - социальный налог; - социальное страхование.	8113 8113	3151 3211
Списание накладных расходы, относящихся к основному производству	8114	8410
Обобщена сумма затрат основного производства	8110	8111-8114
Сдача из производства на склад готовой продукции по фактической себестоимости	1321	8110
Перенос стоимости незавершенного производства в конце месяца	1341	8110

Аналитический учет затрат основного производства ведётся в журнале-ордере № 10 и ведомостях № 1 и № 2, открываемых к журналу-ордеру № 10.

Ведомость № 1 к журналу-ордеру № 10 предназначена для учёта затрат на производство в разрезе цехов. По каждому цеху отражаются все прямые и накладные расходы, относящиеся к его деятельности. Данные расходы показываются в разрезе статей аналитического учета. Записи о затратах каждого месяца показываются в разрезе корреспондирующих счетов на основании различных первичных и сводных документов, других журналов-ордеров, листков-расшифровок. Подсчёт общей суммы затрат на производство по предприятию в делом в разрезе корреспондирующих счетов производится в таблице «Всего по корреспондирующим счетам» ведомости № 1. Сводные данные о затратах на производство в цехах основного производства по корреспондирующим счетам переносят в первый раздел журнала-ордера № 10 из таблицы «Всего по корреспондирующим счетам».

Ведомость № 2 к журналу-ордеру № 10 предназначена для группировки производственных расходов по местам возникновения, а также для определения фактической себестоимости готовой продукции (работ, услуг).

Обобщающим регистром является журнал-ордер № 10, записи в котором производятся на основании ведомостей № 1 и № 2 (что касается основного производства). В журнале-ордере № 10 собираются и подсчитываются для занесения в Главную книгу кредитовые обороты по счетам подразделов 2740 «Амортизация нематериальных активов», 2420 «Амортизация и обесценивание основных средств», 1300 «Запасы», 1290 «Резерв по сомнительным требованиям», 1620 «Расходы будущих периодов», 3390 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность», 8000 «Счета производственного учета».

Помимо этого, данные журнала-ордера № 10 используются планово-экономической службой предприятия, поэтому в третьем разделе регистра производится группировка затрат по экономическим элементам.

Подразделения вспомогательного производства обеспечивают условия для функционирования основного производства (инструменты, энергия, ремонт оборудования).

Учет затрат во вспомогательных производствах ведут по типовой номенклатуре статей, причем все расходы здесь, как правило, являются прямыми. Для учета расходов вспомогательного производства применяются счета группы счетов 8310 «Вспомогательные производства», который включает следующие синтетические счета:

- счет 8310 «Вспомогательные производства», предназначенный для обобщения всех одноэлементных затрат вспомогательного производства, учтенных на счетах 8311-8314;

- счет 8311 «Материалы», на котором отражаются операции, связанные с наличием и движением затрат сырья, материалов, топлива, тары, запасных частей и других запасов, предназначенных для использования во вспомогательном производстве, образующих основу изготовляемой продукции или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении;

- счет 8312 «Оплата труда работников», на котором отражаются операции, связанные с наличием и движением затрат по оплате труда рабочих, непосредственно связанных со вспомогательным производством;

- счет 8313 «Отчисления от оплаты труда», на котором отражаются операции, связанные с наличием и движением расходов по отчислениям, производимым от сумм оплаты труда рабочих вспомогательного производства, например социальный налог;

- счет 8314 «Накладные расходы», на котором отражаются операции, связанные с наличием и движением накладных расходов по вспомогательному производству.

Материалы, потребляемые вспомогательными производствами предприятия ТОО ПТФ «Деколит», израсходованные на содержание и ремонт оборудования относят на расходы этих подразделений и отражают на счете 8310 «Вспомогательное производство». В стоимость запасов, израсходованных во вспомогательных производствах, также включают транспортно-заготовительные расходы в той части, в которой они относятся к израсходованным материалам.

Накладные расходы вспомогательных производств предварительно учитывают на счетах группы счетов 8410 «Накладные расходы», а затем распределяют их для включения в себестоимость продукции вспомогательных производств пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

Аналитический учет затрат вспомогательных производств по экономическим элементам ведется в ведомости № 1 к журналу-ордеру № 10, где рассчитывается их фактическая себестоимость. Итоговые данные о затратах вспомогательных производств отражаются в журнале-ордере № 10.

Подразделения обслуживающего производства обеспечивают основное и вспомогательное производства транспортом, складами (хранение), техническим контролем и т.д. Подразделения обслуживающего производства предприятия ТОО ПТФ «Деколит»: железнодорожные подъездные пути, площадки для хранения готовой продукции, подсобные хозяйства.

Затраты обслуживающего производства на предприятии ТОО ПТФ «Деколит» учитывают на счетах подраздела 8410 «Накладные расходы».

Счета данной группы счетов предназначены для обобщения информации о накладных расходах по основному и вспомогательным производствам, а также полуфабрикатам собственного производства. В частности, на данных счетах могут быть отражены следующие расходы:

- по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

- суммы износа и амортизации основных средств и нематериальных активов производственного назначения и расходы на ремонт основных средств производственного назначения;

- арендная плата за арендованные основные средства, используемые в производстве;

- оплата труда персонала, занятого обслуживанием производства;

- расходы на содержание производственных помещений и другие аналогичные по назначению расходы.

Группа счетов 8410 «Накладные расходы» в Рабочем плане ТОО ПТФ «Деколит» включает счета:

- счет 8410 «Накладные расходы», предназначенный для обобщения всех одноэлементных затрат, учтенных на счетах 8411 - 8414;

- счет 8411 «Материалы», на котором отражаются операции, связанные с отпуском материалов, потреблением работ и услуг, используемых для обслуживания основного и вспомогательного производств, а также производства полуфабрикатов;

- счет 8412 «Оплата труда работников», на котором отражаются операции, связанные с наличием и движением затрат по оплате труда производственного персонала, обеспечивающего обслуживание основного и вспомогательного производств, а также производство полуфабрикатов;

- счет 8413 «Отчисления от оплаты труда», на котором отражаются операции, связанные с наличием и движением расходов по отчислениям, производимым от сумм оплаты труда производственного персонала, обеспечивающего обслуживание основного и вспомогательного производств, а также производство полуфабрикатов, например социальный налог;

- счет 8414 «Ремонт основных средств», на котором отражаются операции, связанные с наличием и движением расходов по ремонту основных средств, осуществляемых сторонними организациями, вспомогательными производствами;

- счет 8415 «Износ основных средств и амортизация нематериальных активов», на котором отражаются операции, связанные с наличием и движением сумм амортизационных отчислений по внеоборотным активам производственного назначения;

- счет 8416 «Коммунальные услуги» предназначен для отражения стоимости коммунальных услуг, оказанных сторонними организациями, вспомогательными производствами;

- счет 8417 «Арендная плата», на котором отражаются операции, связанные с наличием и движением сумм арендной платы по текущей аренде основных средств, используемых в производстве;

- счет 8418 «Прочие», на котором отражаются операции, связанные с наличием и движением расходов, не упомянутых в пояснениях к счетам 8411-8417, например по формированию резерва на предстоящие расходы по подготовительным работам в сезонных отраслях, по приобретению страхового полиса, начисленные страховые платежи по страхованию имущества и работников организаций и другие.

В числе прочих на счете 8412 «Оплата труда работников» учитывается заработная плата, начисленная рабочим, занятым на работах по содержанию и эксплуатации оборудования.

По элементу «Коммунальные услуги» на ТОО ПТФ «Деколит» отражают расходы на электроэнергию, полученную со стороны и израсходованную на технологические, производственные и другие нужды основной деятельности.

Остальные накладные расходы производственного характера относят на «Прочие расходы». Здесь отражаются подъемные при перемещениях, командировочные расходы, стоимость расходов по натуральным выдачам, почтовые, телеграфные расходы.

Корреспонденция счетов по учету накладных расходов на ТОО ПТФ «Деколит» приведена в таблице 5.

Таблица 5 - Корреспонденция счетов по учету накладных расходов на ТОО ПТФ «Деколит»

Содержание операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Начисление заработной платы, начисленная рабочим, занятым на работах по содержанию и эксплуатации оборудования	8412	3351
Принятие к оплате счетов за электроэнергию, полученную со стороны и израсходованную на нужды основного производства	8416	3311
Списание стоимости ГСМ, использованных при работе оборудования	8411	1312
Начисление износа машин и оборудования	8415	2423
Начисление износа по зданию производственного назначения	8415	2422
Начисление износа по транспортным средствам производственного назначения	8415	2424
Начисление износа транспортных средств административного назначения	8415	2424
Формирование общей суммы накладных расходов	8410	8411-8415

Предприятие ТОО ПТФ «Деколит» использует упрощенный метод отнесения накладных расходов на себестоимость готовой продукции, потому что выпускается узкий ассортимент продукции, и прямые затраты на материалы и оплату труда являются основными составляющими производственной себестоимости. По данному методу накладные расходы распределяются по основному, вспомогательному производствам, а в дальнейшем распределяются между готовой продукцией и остатками незавершенного производства пропорционально их нормативной величине. Базой для распределения служит заработная плата производственных рабочих.

...