Організація роботи бухгалтерії при використанні технологій автоматизованого обліку

Фільтри з металевої або нейлонової сітки використовувати не рекомендується, тому що сітка спотворює зображення через інтерференцію світла. Найкращу якість зображення забезпечують скляні поляризаційні фільтри. Вони усувають практично всі відблиски, роблять зображення чітким і контрастним.

При роботі з текстовою інформацією (в режимі введення даних та редагування тексту, читання з екрану) найбільш фізіологічним правильним є зображення чорних знаків на світлому (чорному) фоні.

Монітор повинен бути розташований на робочому місці так, щоб поверхня екрана знаходилася в центрі поля зору на відстані 400-700 мм від очей користувача. Рекомендується розміщувати елементи робочого місця так, щоб витримувалася однакова відстань очей від екрана, клавіатури, тексту.

Зручна робоча поза при роботі з комп'ютером забезпечується регулюванням висоти робочого столу, крісла та підставки для ніг. Раціональною робочою позою може вважатися таке положення, при якому ступні працівника розташовані горизонтально на підлозі або підставці для ніг, стегна зорієнтовані у горизонтальній площині, верхні частини рук - вертикальні. Кут ліктьового суглоба коливається в межах 70-90°, зап'ястя зігнуті під кутом не більше ніж 20°, нахил голови 15-20°.

Для нейтралізації зарядів статичної електрики в приміщенні, де виконується робота на комп'ютерах, в тому числі на лазерних та світлодіодних принтерах, рекомендується збільшувати вологість повітря за допомогою кімнатних зволожувачів. Не рекомендується носити одяг з синтетичних матеріалів.

Згідно статті 18 Закону України «Про охорону праці» працівник зобов'язаний:

знати і виконувати вимоги нормативних актів про охорону праці, правила поводження з устаткуванням та іншими засобами виробництва, користуватися засобами колективного та індивідуального захисту;

дотримуватись зобов'язань щодо охорони праці, передбачених колективним договором та правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства;

співробітничати з власником у справі організації безпечних і нешкідливих умов праці, особисто вживати посильних заходів щодо усунення будь-якої виробничої ситуації, яка створює загрозу його життю чи здоров'ю, або людей, які його оточують, повідомляти про небезпеку свого безпосереднього керівника або іншу посадову особу.

Вимоги безпеки перед початком роботи:

увімкнути систему кондиціювання в приміщенні;

перевірити надійність встановлення апаратури на робочому столі;

повернути монітор так, щоб було зручно дивитися на екран - під прямим кутом (а не збоку) і трохи зверху вниз, при цьому екран має бути трохи нахиленим, нижній його край ближче до оператора;

перевірити загальний стан апаратури, перевірити справність електропроводки, з'єднувальних шнурів, штепсельних вилок, розеток, заземлення захисного екрана;

відрегулювати освітленість робочого місця;

відрегулювати та зафіксувати висоту крісла, зручний для користувача нахил його спинки;

приєднати до системного блоку необхідну апаратуру. Усі кабелі, що з'єднують системний блок з іншими пристроями, слід вставляти та виймати при вимкненому комп'ютері;

ввімкнути апаратуру комп'ютера вимикачами на корпусах в послідовності: монітор, системний блок, принтер (якщо передбачається друкування);

відрегулювати яскравість свічення монітора, мінімальний розмір світної точки, фокусування, контрастність. Не слід робити зображення надто яскравим, щоб не втомлювати очей.

Рекомендується:

яскравість свічення екрана - не менше 100Kg/M2;

відношення яскравості монітора до яскравості оточуючих його поверхонь в робочій зоні - не більше 3:1;

мінімальний розмір точки свічення не більше 0,4 мм для монохромного монітора і не менше 0,6 мм для кольорового, контрастність зображення знаку - не менше 0,8.

При виявленні будь-яких несправностей роботу не розпочинати, повідомити про це керівника.

Вимоги безпеки під час виконання роботи:

необхідно стійко розташовувати клавіатуру на робочому столі, не опускати її хитання. Під час роботи на клавіатурі сидіти прямо, не напружуватися;

для забезпечення несприятливого впливу на користувача пристроїв типу «миша» належить забезпечувати вільну велику поверхню столу для переміщення «миші» і зручного упору ліктьового суглоба;

не дозволяються посторонні розмови, подразнюючі шуми;

періодично при вимкненому комп'ютері прибирати ледь змоченою мильним розчином бавовняною ганчіркою порох з поверхонь апаратури. Екран ВДТ та захисний екран протирають ганчіркою, змоченою у спирті. Не дозволяється використовувати рідинні або аерозольні засоби чищення поверхонь комп'ютера.

Забороняється:

самостійно ремонтувати апаратуру. Ремонт апаратури здійснюється спеціалістами з технічного обслуговування комп'ютера, 1 раз на півроку повинні відкривати процесор і вилучати пилососом пил і бруд, що накопичилися;

класти будь-яку предмети на апаратуру комп'ютера;

закривати будь-чим вентиляційні отвори апаратури, що може призвести до її перегрівання і виходу з ладу.

Для зняття статичної електрики рекомендується час від часу доторкатися до металевих поверхонь.

Розташувати принтер необхідно поруч з системним блоком таким чином, щоб з'єднувальний шнур не був натягнутий. Забороняється ставити принтери на системний блок.

Для досягнення найбільш чистих, з високою розподільністю зображень і щоб не зіпсувати апарат, має використовуватися папір, вказаний в інструкції до принтера. При заминанні паперу потрібно відкрити кришку і обережно витягнути лоток з папером.

Згідно з інструкцією фірми-виробника потрібно дотримуватися правил зберігання картриджа.

Забороняється:

зберігати картриджі без упаковки;

ставити картриджі вертикально;

перевертати картридж етикеткою донизу;

відкривати кришку валика і доторкатися до нього;

самому заповнювати використаний картридж.

Вимоги безпеки після закінчення роботи:

закінчити та записати у пам'ять комп'ютера файл, що знаходиться в роботі;

вимкнути принтер та інші периферійні пристрої. Штепсельні вилки витягнути з розеток. Накрити клавіатуру кришкою запобігання попаданню в неї пилу;

прибрати робоче місце;

ретельно вимити руки теплою водою з милом;

вимкнути кондиціонер, освітлення і загальне електроживлення;

пройти в спеціально обладнаному приміщенні сеанс психофізіологічного розвантаження і зняття втоми з виконанням спеціальних вправ аутогенного тренування[14].

Висновки

Ефективність роботи бухгалтера, аналітика та управлінця на підприємстві суттєво підвищується завдяки засобам інформатизації та автоматизації документообігу, які дозволяють оперативно накопичувати відповідні бази даних про наслідки господарської діяльності та використовувати їх для формування редагування і друку вихідних документів, квартальних, піврічних і річних звітів, а також надавати інформаційні послуги відповідним організаціям, ланкам управління щодо ефективності роботи, підвищувати ефективність праці аудиторів, ревізорів.

У сучасних умовах автоматизації обліку використовують чотири основних напрями використання ПК для обробки обліково-аналітичної інформації.

Першим характерним напрямом є використання режиму пакетної інформації (кодування первинних документів; контроль, сортування; підготовка первинної інформації, формування бази даних; формування різних показників і вихідних даних; друкування вихідних документів).

Другий напрям - це створення автоматизованих робочих місць бухгалтера на основі ПК, об'єднаних у локальні системи обробки обліково-економічної інформації.

Третій напрям створення автоматизованого облікового процесу на основі багаторівневого неоднорідного технічного комплексу з використанням АРМ бухгалтера, контролера, аналітичного робітника, тобто функціонування розподільної системи обробки інформації (РСОІ).

Четвертий напрям полягає у використанні засобів обчислювальної техніки, не пов'язаних мережами передавання інформації. Для реалізації четвертого напряму ПЕОМ розміщують на робочих місцях. При цьому обмін інформацією між АРМ здійснюється перезаписуванням інформації з однієї бази даних на іншу. Цю технологію впроваджують на підприємствах, де для автоматизованого обліку використовують одне або два АРМ.

Автоматизація бухгалтерського обліку - це процес, при якому в результаті перекладу бухгалтерії на комп'ютер підвищується ефективність і поліпшується якість ведення бухобліку на підприємстві. Перед тим як приймати рішення про автоматизацію бухобліку слід виділити, що і як ця автоматизація повинна в бухгалтерії поліпшити, це і буде метою автоматизації.

Автоматизована форма обліку дозволяє здійснювати комплексну обробку облікової інформації на основі пакетів прикладних програм.

Використання ЕОМ призводить до різкого прискорення облікових робіт за рахунок заміни численних рутинних операцій, пов'язаних з накопиченням та угрупованням даних, їх перенесенням з регістрів в регістр, розрахунками, миттєво виконуваними машиною. ЕОМ дозволяє обробляти різноманітні облікові дані по будь-яких напрямах і узагальнювати їх за будь-якими ознаками.

Можна сказати, що управління підприємством перетворюється на величезну індустрію з переробки інформації з метою прийняття рішення. Цьому сприяє застосування ЕОМ. Завдяки застосуванню персональних комп'ютерів з'явилася можливість не тільки створювати автоматизовані робочі місця бухгалтерів, комірників та інших працівників, які беруть участь у веденні обліку, а також отримувати наочну оперативну інформацію про роботу підприємства в цілому.

В даний час існує широкий вибір різних систем автоматизації бухгалтерського обліку. Не слід поділяти їх на погані і хороші, сильні слабкі. Усі вони гарні і їхні можливості знаходить практичне застосування на підприємствах різного розміру, профілю і роду діяльності. При автоматизації варто вибрати необхідну систему автоматизації бухгалтерського обліку, виходячи із завдань і наявних ресурсів.

При автоматизації бухгалтерського обліку важливо не просто перевести всю паперову роботу на комп'ютер. Важливо, щоб це збільшило ефективність роботи бухгалтерії і поліпшило контроль над фінансово-господарською діяльністю підприємства, що в свою чергу збільшить ефективність управління підприємством, і, як наслідок, ефективність його роботи.

Провівши визначення економічної ефективності впровадження КСБО на СТОВ «Удай-Агро», ми визначили, що трудомісткість роботи зменшиться на 352 годин щомісяця; необхідно буде звільнити 2 працівники, що зменшить витрати підприємства на оплату праці; загальна вартість автоматизації з урахуванням вартості комп'ютерної техніки та відповідного програмного забезпечення складе 17380 гривень, але при очікуваному річному прибутку підприємства - 300 тис. грн. вона окупиться протягом 23 календарних днів. Тож радимо керівництву підприємства перейти до автоматизованої форми обліку з використанням, наприклад, програмного забезпечення «1С: Бухгалтерія 7.7».

Список використаних джерел

1. Автоматизированые информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А.Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. - 400 с.

2. Бутинець Ф.Ф. Інформаційні системи бухгалтерського обліку. -- 2002.

3. Завгородний В.П. Автоматизация бухгалтерского учета, контроля, анализа и аудиту. - К.: А.С.К., 1998.

4. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине с использованием национальных стандартов. -- К.: А.С.К., 2001 г.

5. Береза А.М. Основи створення інформаційних систем: Навч. посібник. -- 2-ге вид., перероб. і доп. -- К.: КНЕУ, 2001. -- 214 с.

6. ГОСТ 19.701--90. Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения.

7. ГОСТ 34.201--89, ГОСТ 34.602--89, РД 50--682--89. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы.

8. ГОСТ 6.01.1 -- Единая система класификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения.

9. Гужва В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах: Навч. посібник. -- К.: КНЕУ, 2001. -- 400 с.

10. Голов С.Ф.Управленческий бухгалтерский учет. --К.:СКАРБИ, 1998.

11. Голов С.Ф., Єфіменко В.І. Фінансовий та управлінський облік. --К.: ТОВ "Автоінтерсервіс", 1996.

12. Пономаренко В.С., Пушкар О.І., Коваленко Ю.І. Проектування автоматизованих економічних інформаційних систем. --К.: ІЗМН, 1996. -- 312 с.

13. Ситник В.Ф, Писаревська Т.А., Єрьоміна Н.В., Краєва О.С. Основи інформаційних систем: Навч. посібник / За ред. В.Ф. Ситника. -- К.: КНЕУ, 1997.-- 252 с.

14. Закону України «Про охорону праці» затверджений ВРУ вiд 14.10.1992 №2694-XII.

15. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета - Питер, -2001.

16. Сопко В.В., Завгородний В.П. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю і аналізу. --К., КНЕУ, 2000.

17. Устинова Г.М. Информационные системы менеджмента: Основные аналитические технологии в ППР / Учеб.пособие. -- Ж.: Изд. "ДиаСофтЮП". -- 2000.

18. Грабова Н.М. Теорія бухгалтерського обліку: Навчальний посібник. -- К.: А.С.К., 2002. -- 266 с.

19. Кужельний М.В., Лінник В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. -- К.: КНЕУ, 2001. -- 334 с.

20. Терещенко Л.О., Матієнко-Зубенко І.І. Інформаційні системи і технології в обліку. Навч. посіб. -- К.: КНЕУ, 2005. -- 187 с.

Размещено на Allbest.ru