Облік, аналіз і аудит основних засобів

Загальна характеристика основних засобів, їх склад, структура і класифікація. Економіко-правовий аналіз й склад нормативної бази з обліку. Документальне оформлення руху та амортизаційна політика підприємств. Економічній аналіз і аудит необоротних активів.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык украинский
Дата добавления 17.06.2013
Размер файла 1,8 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

На підприємстві проводяться регулярні дослідження, які потрібні для вивчення небезпек і застосовуються заходи із їх зменшенням або усунення.

Пожежна безпека

Пожежна безпека - стан об'єкта, при якому з регламентованою ймовірністю виключається можливість виникнення та розвиток пожежі та впливу на людей її небезпечних факторів, а також забезпечується захист матеріальних цінностей.

Причинами пожеж та вибухів на підприємстві є порушення правил і норм пожежної безпеки, невиконання закону „Про пожежну безпеку”.

Небезпечними факторами пожежі і вибуху, які можуть призвести до травми, отруєння, загибелі або матеріальних збитків є відкритий вогонь, іскри, підвищена температура, токсичні продукти горіння, дим, низький вміст кисню, обвалення будинків і споруд.

За стан пожежної безпеки на підприємстві відповідають її керівники, начальники цехів, майстри та інші керівники. На підприємстві створена власна пожежна частина, яка відповідає за стан ПБ на підприємстві.

Основними причинами пожеж на об'єктах є порушення вимог пожежної безпеки. Тому необхідно, щоб дані території постійно утримувались в чистоті та систематично очищались від сміття, відходів виробництва, тари, мати зовнішнє освітлення, яке забезпечує швидке знаходження протипожежного обладнання, пожежних драбин, засобів пожежогасіння.

На підприємстві використовуються різні легкозаймисті речовини, їх властивості та методи гасіння подані у таблиці 1.6

Таблиця 1.6 Пожежонебезпечні властивості речовин і матеріалів

Назва речовини

Температура

Межі згорання

Засоби гасіння

спалаху

самозгорання

об'єм,%

температура

Бензин

-38

255

0,75

39

Піна, вуглекислота, порошкові суміші

Дизпаливо

48

240

Суміші на основі галоїдалкілів

Метанол

16

6,72

-36,5

Отже, щоб не було спалаху та само згорання небезпечних речовин дані території постійно утримувались в чистоті та систематично очищались від сміття, відходів виробництва, тари, мати зовнішнє освітлення, яке забезпечує швидке знаходження протипожежного обладнання, пожежних драбин, засобів пожежогасіння.

Висновки до 1 розділу

Отже, провівши дослідження питання обліку надходження та наявності основних засобів можна зробити висновок, що завдання бухгалтерського обліку в системі управління основними засобами - є його здатність своєчасно надавати вичерпну та достовірну інформацію про наявність та стан основних засобів, необхідну для прийняття економічно обґрунтованих рішень і попереджень помилок у системі оподаткування, у складанні балансу, фінансової звітності тощо. Тобто, надавати інформацію, необхідну для управління, контролю і аналізу. При цьому показники обліку повинні забезпечувати інформацію не тільки для внутрішнього управління, але й для зовнішніх споживачів (податкових і фінансових органів, банків, інвесторів, ділових партнерів та інших). Тому бухгалтерський облік - це область спеціальних економічних знань, котрі мають у сучасному суспільстві важливе прикладне значення. Він необхідний для кожної організації незалежно від виду і цілей її діяльності, від виконання суспільно корисних чи благо творчих задач або випуску продукції, виконання робіт, надання послуг.

Розділ 2. Організація і методик обліку основних засобів в системі управління необоротними активами

2.1 Облікова політика ПрАТ «Агробудмеханізація» та її формування

Облікова політика Приватного акціонерного товариства «Агробудмеханізація» оформлена в одному з його розпорядчих документів - наказі про облікову політику.

Наказ про облікову політику - це внутрішній правовий акт, що видається керівником товариства для вирішення найважливіших питань діяльності ПрАТ «Агробудмеханізація». Цей документ застосовується виключно в межах товариства. В зв'язку з цим він містить такі реквізити:

· найменування товариства;

· дату;

· номер;

· назву виду документа;

· текст;

· підпис керівника та головного бухгалтера товариства.

Наказ про облікову політику товариства складається з двох розділів:

1. Організація бухгалтерського обліку;

2. Про облікову політику підприємства.

В першому розділі наведена інформація про організацію ведення обліку.

Бухгалтерський облік на товаристві ведеться бухгалтерською службою на чолі з головним бухгалтером. Наказом про облікову політику передбачена журнально-ордерна система обліку. Це система обліку, яка ґрунтується на широкому застосуванні системи накопичувальних і групувальних облікових регістрів - журналів-ордерів і допоміжних відомостей до них [54, с.458].

Записи в журналах-ордерах (основні регістри) здійснюється безпосередньо на підставі виправданих документів в міру їх надходження і опрацювання. При значній кількості однорідних документів по операціях їх дані попередньо групуються у допоміжних відомостях, місячні підсумки яких переносять потім у відповідні журнали-ордери.

На первинних документах, які уже відображені в обліку, бухгалтерам ПрАТ «Агробудмеханізація» потрібно проставляти помітку про їхню обробку.

Для того, щоб дотримувати порядок оформлення первинних документів і терміну представлення їх до обліку в наказі про облікову політику товариства виділено пункт, в якому сказано, що фахівців відділів маркетингу, збуту, постачання, виробничо-технічного, ремонтно-механічного за порушення вимог бухгалтерів товариства, несвоєчасне складання первинних документів і недостовірність відображення в них даних, буде притягнено до дисциплінарної відповідальності. Якщо документ, підписаний фахівцем, складений з порушенням законодавчих і нормативних вимог, чи взагалі не складений, чи відсутність такого документа спричинила до застосування фінансових санкцій до товариства, то питання, про відповідальність фахівця розглядати на засіданні правління за участю представників трудового колективу (профспілки).

Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності потрібно проводити інвентаризацію активів і зобов'язань відповідно до Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів і розрахунків, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 11.01.94 року №69 (зі змінами та доповненнями) [14, с.2].

Інвентаризація - це перелік, перерахування, зважування, вимірювання в натурі виробничих запасів, що знаходяться в місцях зберігання і зіставлення фактичних даних з даними бухгалтерського обліку. Наказом про облікову політику ПрАТ «Агробудмехназація» установлено такі терміни проведення інвентаризації:

- бланків суворої звітності - щоквартально;

- коштів у касі - щомісяця;

- основних фондів і нематеріальних активів щорічно за станом на перше грудня;

- розрахунків з постачальниками і покупцями (замовниками) - щорічно за станом на перше січня року, наступного за звітним (з урахуванням щоквартального звірення розрахунків);

Під час проведення інвентаризації виникають такі різниці:

- надлишки - коли дані інвентаризації перевищують дані бухгалтерського обліку;

- недостачі - коли дані бухгалтерського обліку перевищують дані інвентаризації.

Надлишки підлягають оприбуткуванню на результати фінансово-господарської діяльності товариства з встановленням причини їх виникнення. Недостачі списуються на витрати звітного періоду. Суми виявлених недостач і втрат від псування цінностей до прийняття рішення щодо конкретних винних осіб відображаються на позабалансовому рахунку.

Для здійснення інвентаризації й ухвалення рішення по її результатах створена постійно діюча центральна інвентаризаційна комісія в складі:

Голова комісії: перший заступник голови правління, головний інженер;

Члени комісії: заступник генерального директора, головний бухгалтер, начальник відділу постачання, головний енергетик;

В другому розділі наказу про облікову політику міститься інформація про ведення обліку.

Протягом року повинна бути забезпечена незмінність відображення господарських операцій і оцінка майна на основі Положень (стандартів) бухгалтерського обліку. Облікова політика товариства застосовується таким чином, щоб фінансові звіти цілком відповідали вимогам Законодавства України.

Керівником підприємства дозволено змінювати облікову політику якщо:

- змінюються вимоги Міністерства фінансів України;

- змінюються статутні вимоги товариства;

- нові (запропоновані й обґрунтовані фахівцями товариства) положення облікової політики забезпечують більш достовірне відображення господарських операцій.

Згідно наказу про облікову політику товариства основні засоби класифікуються по групах і нарахування амортизації відбувається по ставках згідно Закону України «Про податок на прибуток підприємств» № 283/97-ВР [9, с.1].

Основні засоби - це матеріальні активи, які утримуються з метою використання у процесі виробництва, здачі в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних функцій очікуваний строк корисного використання яких, більше 1 року і вартість понад 1000 грн., яка поступово зменшується у зв'язку з фізичним та моральним зносом.

В ПрАТ «Агробудмеханізація» працівники відділу бухгалтерії починають нараховувати амортизацію з наступного місяця після якого основний засіб введено в експлуатацію. Припиняється нарахування амортизації з наступного місяця після вибуття основного засобу. Також амортизація припиняється нараховуватись на період реконструкції, модернізації та добудови.

Наказом про облікову політику встановлено наступні методи нарахування амортизації для:

- інших необоротних матеріальних активів - прямолінійний метод;

- нематеріальних активів - прямолінійний метод;

- малоцінних необоротних активів і бібліотечних фондів - у розмірі 100% вартості в першому місяці використання об'єкта.

З метою недопущення втрат (нестач) МШП, переданих в експлуатацію і виключених зі складу активів, головному бухгалтеру посилати контроль за видачею таких МШП по місцях експлуатації шляхом забезпечення надання в облікових картках підписів працівників в одержанні МШП, оцінок про переміщення МШП між структурними підрозділами, а також складання актів на їхнє списання у випадку непридатності до експлуатації.

Сума резерву сумнівних боргів встановлюється на товаристві виходячи з класифікації дебіторської заборгованості за продукцію, товари, послуги по термінах її погашення.

Відповідно до наказу про облікову політику посилюється відповідальність керівників і головних бухгалтерів підрозділів ПрАТ «Агробудмеханізація», щодо надання неточних відомостей на яких базується зведена звітність підприємства. Їх попереджається, що помилки при наданні недостовірних даних бухгалтерії підприємства призводить не тільки до фінансових санкцій, а і передбачає адміністративну або кримінальну відповідальність цих посадових осіб.

З метою створення єдиної системи організації бухгалтерського обліку і дотримання єдиної облікової політики для складання консолідованої звітності структурним підрозділам виконувати даний наказ, погоджуючи свої дії з головним бухгалтером товариства [39, с.369].

2.2 Документальне оформлення руху основних засобів ПрАТ «Агробудмеханізація»

Усі операції на підприємстві «Агробудмеханізація» пов'язані з рухом основних засобів, оформляються первинними документами, які забезпечують правильність і своєчасність їх обліку. Але потрібно зазначити, що перш за все бухгалтерський облік надходження та руху основних засобів передбачає визначення переліку облікової номенклатури, яка відображається в регістрах бухгалтерського обліку [41, с.589].

Облікова номенклатура - це перелік господарських фактів про форми функціонування майна - засобів господарства, а також капіталу - джерела утворення зазначених засобів, про господарські операції, а також результати господарської діяльності, які мають знайти відображення у бухгалтерському обліку.

Отже, первинний облік починається з вивчення складу облікової номенклатури. Насамперед визначають господарські факти, які слід відобразити в системі бухгалтерського обліку та зафіксувати у первинних документах - носіях обліково-економічної інформації. Але при розробці облікової номенклатури первинного обліку потрібно там, де це можливо, укрупнювати одиниці вимірювання. Це надасть можливість зменшити кількість носіїв і обсяг облікової роботи.

Для визначення переліку облікової номенклатури з обліку основних засобів, потрібно складати перелік усіх об'єктів, які мають бути зафіксовані в первинних документах. Перелік облікової номенклатури з обліку основних засобів при первинному обліку запропонований ПрАТ «Агробудмеханізація» наведено в таблиці 2.1.

Таблиця 2.1 Облікової номенклатури з обліку основних засобів при первинному обліку запропонований ПрАТ «Агробудмеханізація»

Характеристика даних для обліку

Використання облікових даних

Вимірник

В яких документах повідомляється

Натуральний

Вартісний

Надходження ОЗ:

- назва об'єкту

- первісна вартість

- джерело надходження

Облік наявності і руху;

Пооб'єктний облік;

Облік за МВО

+

-

+

-

+

-

Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) ОЗ

Переміщення ОЗ:

- назва об'єкту

- первісна вартість

- підрозділ, що передає

- підрозділ, що приймає

Облік наявності і руху;

Пооб'єктний облік;

Облік за МВО

+

+

+

-

+

-

Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) ОЗ або накладна на внутрішнє переміщення

Організація поточного обліку також повинна починатися з визначення складу облікової номенклатури, яка відображується вже в системі облікових реєстрів та різних розрахункових формах. На підприємстві «Агробудмеханізація» облікових номенклатур поточного обліку основних засобів не складають. Тому ПрАТ «Агробудмеханізація» запропоновано орієнтовний перелік облікових номенклатур поточного обліку основних засобів, який наведений у таблиці 2.2.

Таблиця 2.2 Перелік облікових номенклатур поточного обліку основних засобів, запропонований ПрАТ «Агробудмеханізація»

Група

Підгрупа

Субпідгрупа

Виробничі ОЗ

Меблі

Транспортні засоби

і т.д.

Головний офіс;

Легкові;

Вантажні.

Невиробничі ОЗ

Споруди

Передавальні пристрої

і т.д.

Для охорони автостоянки;

Складські спору;

Трубопроводи рідких речовин;

Трубопроводи газоподібних речовин

Розробляючи облікові номенклатури поточного обліку, обліковому персоналу підприємству «Агробудмеханізація» потрібно передусім визначити склад господарських фактів - явищ та процесів (господарські операції з основними засобами). В основу розробки складу облікових номенклатур поточного обліку має бути покладено систему показників внутрішньої та зовнішньої звітності, які визначено нормативними актами та методичними рекомендаціями.

Також потрібно визначати облікові номенклатури господарських операцій з обліку основних засобів. В досліджуваному підприємстві таких облікових номенклатур теж не складають. Тому підприємству пропонується орієнтовний перелік облікових номенклатур основних засобів, котрий наведено в таблиці 2.3.

Таблиця 2.3 Перелік облікових номенклатур поточного обліку основних засобів запропонований ПрАТ «Агробудмеханізація»

Види руху

Підвид руху

Субпідвид руху, субпідгруппа руху

Надходження

Від підрядної організації;

Безоплатно;

Інвентаризація та ін..

Капітальне придбання від інших підприємств.

Вибуття

Передавання в межах підприємства

За ліквідацією;

Безоплатна передача та ін

Повна непридатність;

Реконструкція.

Після визначення облікової номенклатури переходять до вибору носіїв облікової інформації.

Отже, визначення переліку облікових номенклатур поточного обліку - це своєрідний перелік об'єктів обліку та руху їх за ознаками виду засобів, їх джерелами та процесами. Ця робота тісно переплітається з групуванням об'єктів обліку за різними ознаками, наявністю та рухом.

Отже, після цього, розглянемо документальне оформлення руху основних засобів на підприємстві ПрАт «Агробудмеханізація».

Приймання основних засобів на підприємство оформляється а введення їх в експлуатацію здійснює комісія, яка призначена наказом підприємства.

На підприємстві існують такі типові форми первинної облікової документації з обліку основних засобів [48, с.158]:

· Введення в дію об'єктів основних засобів, а також їх купівлю комісія оформлює актом прийому-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів за формою ОЗ - 1, який використовується для:

1. Зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів;

2. Обліку введення об'єктів основних засобів в експлуатацію;

3. Оформлення внутрішнього переміщення основних засобів з одного підрозділу до іншого;

4. Вилучення об'єктів зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству - у разі продажу (обміну).

Кожний об'єкт зараховують до основних засобів за окремим актом. Виняток можливий лише під час обліку інвентарю, інструментів, устаткування і подібних об'єктів, якщо вони однотипні, мають однакову вартість і приймаються в одному календарному місяці. Акт затверджує керівник готельного комплексу. Перший примірник акта передають у бухгалтерію, і на його підставі робиться запис в інвентарній картці форми ОЗ - 6. До акта додається необхідна технічна документація, яку згодом передають до одного з відділів (у бухгалтерії не зберігається). Порядок оформлення первинної документації при надходженні основних засобів схематично зображена на рисунку 2.1.

Рис. 2.1 Документальне оформлення надходження основних засобів в ПрАТ «Агробудмеханізація».

При прийманні основних засобів акт на підприємстві складають в одному примірнику, при передачі іншому підприємству - в двох (для обох підприємств), при передачі іншому підрозділу - також в двох (на підставі другого примірника акта працівник, що передає об'єкт основних засобів, робить відповідний запис у інвентарному списку ОЗ - 9).

Під час взяття основних засобів на облік використовується кореспонденція рахунків, яка наведена в таблиці 2.4.

Таблиця 2.4 Кореспонденція рахунків під час взяття на облік основних засобів на підприємстві «Агробудмеханізація»

№ з/п

Зміст господарської операції

Кореспонденція рахунків

Дебет

Кредит

1

2

3

4

1.

Отримано та введено в експлуатацію попередньо оплачений об'єкт основних засобів, що не потребує монтажу

101 - 109

631

2.

Отримано від підзвітної особи та введено в експлуатацію об'єкт основних засобів, що не потребує монтажу

101 - 109

372

3.

Отримано та введено в експлуатацію попередньо оплачений об'єкт основних засобів, що не потребує монтажу, як відшкодування заподіяного збитку

101 - 109

375

4.

Введено в експлуатацію об'єкт основних засобів, що не потребує монтажу, отриманий від члена кредитної спілки в погашення позички

101 - 109

376

5.

Введено в експлуатацію об'єкт основних засобів, що не потребує монтажу, який повернуто зі спільної діяльності

101 - 109

377

6.

Введено в експлуатацію об'єкт основних засобів, що не потребує монтажу, отриманий як пайовий внесок від членів споживчого товариства житлового-будівельного колективу, кредитної спілки або інших підприємств.

101 - 109

41, 46

Акт є єдиним первинним бухгалтерським документом; у ньому зазначають: склад комісії, докладну характеристику об'єкта, джерело придбання (спорудження), рік спорудження чи випуску заводом, дату введення в експлуатацію, коротку технічну характеристику, результати випробування, відповідність технічним умовам, висновок комісії.

У разі надходження до підприємства основних засобів, які вже були в експлуатації, в акті прийняття-передачі зазначають суми зносу.

Акти на підприємстві зберігають протягом усього терміну експлуатації об'єкта і протягом З років і 1 місяця після його списання з обліку за умови, що за цей час було проведено документальну ревізію.

· Приймання закінчених робіт із добудови та обладнання за рахунок капітальних вкладень і збільшують його балансову вартість, оформлюється актом приймання-передачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів за формою ОЗ - 2.

Якщо ремонт, реконструкцію та модернізацію виконує стороннє підприємство, акт складають у 2-х примірниках. Другий примірник передають підприємству, яке виконувало капітальний ремонт, реконструкцію, модернізацію. Бухгалтерія підприємства на підставі цих документів відкриває інвентарну картку, присвоює об'єкту порядковий номер, який після цього проставляють в акті приймання-передачі. В акті також зазначаються технічна характеристика та первісна вартість об'єкту.

· Якщо у процесі переміщення основного засобу здійснюють розбирання його фундаменту чи іншої частини об'єкта або демонтаж усього об'єкта, це оформляють актом списання основних засобів за формою ОЗ - 3. За безоплатної передачі основних засобів іншому підприємству або продажу стороннім організаціям на кожний інвентарний об'єкт на підприємстві складають акт за формою ОЗ-1. Відпуск об'єкта основних засобів у порядку реалізації оформляють товарно-транспортною накладною (рахунком-фактурою), в якій бухгалтерія визначатиме первісну чи відновну вартість об'єкта, нараховуватиме знос за час експлуатації, відпускну ціну, ПДВ та ін. За необхідності до неї може додаватися технічна та інша документація, яка є на підприємстві.

· При списанні вантажного чи легкового автомобіля, причепа або напівпричепа на підприємстві складають акт на списання автотранспортних засобів за формою ОЗ - 4. В акті зазначають: найменування об'єкта, його інвентарний номер, дату введення в експлуатацію, місце експлуатації, первісну вартість, суму нарахованого зносу за час експлуатації, обґрунтування необхідності списання з балансу. В ньому також зазначають витрати на ліквідацію об'єкта та вартість матеріалів, що мають бути оприбутковані після проведення операції. В акті робиться розрахунок результатів від ліквідації. Також, крім цього, в акті зазначають пробіг автомобіля, а при списанні основних засобів, що вибули внаслідок аварії, додають копію акта про аварію, а також пояснення причини аварії і зазначають заходи, вжиті до винних осіб. Акт на списання складають у двох примірниках. Після затвердження керівником підприємства перший примірник акта передають у бухгалтерію, другий залишають у матеріально-відповідальної особи. Він є обґрунтуванням для здачі на склад матеріалів, отриманих у результаті ліквідації об'єкта.

Для обліку всіх видів основних засобів (будівель, споруд тощо), а також для групового обліку однотипних об'єктів основних засобів, які прийняті в експлуатацію в одному календарному місяці й мають однакові виробничо-господарське призначення, технічну характеристику й вартість на підприємстві використовують інвентарну картку форми ОЗ - 6. Інвентарні картки є підставою для ведення аналітичного обліку основних засобів (у гривнях, без копійок). Інвентарну картку відкривають на кожний інвентарний об'єкт (групу). Якщо до інвентарного об'єкта належать окремі пристрої та прилади, що становлять із ним одне ціле, в картці подають перелік цих частин. Але до інвентарних карток не вносять усіх показників технічної документації. Характеристика об'єктів і їхніх окремих конструктивних елементів коротка і відображає індивідуальні особливості об'єкта. Проіндексовані (переоцінені) об'єкти основних засобів на підприємстві записують за відновною вартістю в розділі картки "Реконструкція, модернізація". Картки недіючих основних засобів групують окремо.

Інвентарна картка заповнюється в одному примірнику та знаходиться в бухгалтерії. Технічна документація на певний інвентарний об'єкт після відкриття на нього інвентарної картки не зберігається в бухгалтерії, а передається під розписку у відповідний підрозділ підприємства. Інвентарні картки заповнюються на підставі первинних документів з обліку руху основних засобів: актів ОЗ - 1, ОЗ - 2, ОЗ - 3, ОЗ - 4. На підставі інвентарних карток заповнюють реєстри обліку: акти ОЗ - 7, ОЗ - 8, ОЗ - 9.

Заповнені інвентарні картки реєструються в описах інвентарних карток з обліку основних засобів форми ОЗ - 7. Такі описи веде бухгалтерія в одному примірнику за класифікаційними групами (видами) основних засобів.

Для отримання аналітичних даних про наявність і рух основних засобів за їхніми класифікаційними ознаками бухгалтерія на підставі підсумкових даних в інвентарних картках за звітний місяць заповнює картку обліку руху основних засобів за формою ОЗ - 8. Така картка відкривається в бухгалтерії в одному примірнику і заповнюється наприкінці місяця на підставі наступних документів: актів ОЗ - 6, ОЗ - 16. За даними картки бухгалтер складає оборотну відомість руху основних засобів, підсумки якої, звірені з даними синтетичного обліку, є підставою для складання звітності про наявність і рух основних засобів.

Форму ОЗ - 16 на підприємстві використовують для розрахунку амортизації автотранспорту. Вона дещо громіздкі, однак є єдиним реєстром для розрахунку амортизації за будь-якої форми ведення бухгалтерського обліку за ручної обробки інформації. Цю форму заповнюють на підставі інвентарних карток форми ОЗ - 6 з урахуванням змін, внесених актом форми ОЗ - 2. На підставі розрахунків заповнюють картки форми ОЗ - 8.

Рис. 2.2 Схема процесу заповнення реєстрів обліку основних засобів

Процес заповнення реєстрів обліку основних засобів на підприємстві зображено на рис. 2.2.

На кожний первинний документ повинен складатися графік документообігу. На підприємстві «Агробудмеханізація» існує графік документообігу для типового документу « Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів» за формою ОЗ - 1, який представлено в таблиці 2.5.

Таблиця 2.5 Графік документообігу для типового документу «Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів» за формою ОЗ - 1, який використовується в ПрАТ «Агробудмеханізація»

Найменування господарської операції

Зміст роботи з документами (вхідні дані)

Строк виконання

Виконавець

Отримувач

1

2

3

4

5

Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення)

1. Приймання об'єкту

1.1 Підготовка тех документації

За 3 робочі дні до дати приймання передачі

Відділ, який передає об'єкт

Приймальна комісія

1.2 Складання та списування документу

В день приймання

Приймальна комісія

Бухгалтерія

1.3 Перевірка та підписання документу

Протягом 1 робочого дня після приймання

Бухгалтерія

Директор

1.4 Затвердження документу

Протягом 3 робочих днів після приймання, але не пізніше, ніж до закінчення поточного місяця

Директор

Бухгалтерія

1.5 Відображення даних у регістрах бухгалтерського обліку

Протягом 1 робочого дня після надходження документації, але не пізніше 2 робочого дня місяця, наступного за звітним

Бухгалтерія

2. Внутрішнє переміщення

2.1 Складання та підписання документу

- 1-й примірник

В день приймання-передачі

Відділ, який передає об'єкт

Бухгалтерія

- 2-й примірник

В день приймання-передачі

Відділ, який передає об'єкт

Відділ-одержувач

2.2 Перевірка та відображення даних у регістрах бухгалтерського обліку

Протягом 1-го робочого дня після надходження, але не пізніше 2-го робочого дня місяця, наступного за звітним

Бухгалтерія

3. Безоплатна передача

3.1 Складання документів в 2-х примірниках

За 3 робочі дні до дати приймання-передачі

Відділ який передає об'єкт

Бухгалтерія

3.2 Перевірка та підписання документу

Протягом 1-го робочого дня після надходження документу

Бухгалтерія

Директор

3.3 Затвердження документу

Протягом 2-х робочих днів

Директор

Відділ, який передає об'єкт

3.4 Підписання документу одержувачем

В день приймання-передачі

Відділ, який передає об'єкт

Бухгалтерія (1-й примірник), одержувач (2-й примірник)

3.5 Відображення даних в регістрах бухгалтерського обліку

Протягом 1-го робочого дня після надходження документу, але не пізніше 2-го робочого дня місяця, наступного за звітним

Бухгалтерія

4. Продаж

4.1 Складання документу в 3-х примірниках

За 3 робочі дні до дати приймання-передачі

Відділ, який передає об'єкт

Бухгалтерія

4.2 Перевірка та підписання документу

Протягом 1-го робочого дня після надходження документу

Бухгалтерія

Директор

4.3 Затвердження документу

Протягом 2-х робочих днів

Директор

Відділ який передає

4.4 Підписання документу

В день приймання-передачі

Відділ, який передає об'єкт

Бухгалтерія (1-й та 2-й примірник), одержувач (3-й примірник)

4.5 Відображення даних в регістрах бухгалтерського обліку

Протягом 1-го робочого дня після надходження документу, але не пізніше 2-го робочого дня місяця наступного за звітним

Бухгалтерія

Раціональна організація руху документів передбачає встановлення максимально коротких відрізків часу на їх передавання й обробку та визначення конкретних строків передавання документа від сектора обліку на інший; від бухгалтерії до обчислювального центру тощо. Тому на кожний документ потрібно складати оперограму або документограму. На підприємстві «Агробудмеханізація» оперограми на кожний документ та загалом з обліку основних засобів складається . В таблиці 2.6. приведена оперограма накладної на внутрішнє пересування основних засобів, і в таблиці 2.7. приведена оперограмма з обліку основних засобів, котрі використовуються підприємством при відображенні операцій з основними засобами на підприємстві.

Таблиця 2.6 Оперограма на внутрішнє переміщення основних засобів ПрАТ «Агробудмеханізація»

№ з/п

Назва роботи

Виконавець

Відділ, що передає

Бухгалтерія

Відділ, що отримує

2

3

4

5

1.

Складання накладної

*

2.

Пересування інвентарної картки у картотеці аналітичного обліку

*

3.

Відображення пересування в інвентарній книзі

*

4.

Позначення про прибуття ОЗ в інвентарній книзі

*

5.

Запис в інвентарному описі про переміщення об'єкта

*

Таблиця 2.7 Оперограма з обліку основних засобів ПрАТ «Агробудмеханізація»

№ з/п

Операція

Керівник

Комісія

Бухгалтер

МВО

Головний бухгалтер

1

2

3

4

5

6

7

1.

Наказ на призначення комісії для прийому в експлуатацію основних засобів.

*

Складання акту прийому-передачі.

*

Відкриття інвентарних карток.

*

Включання в опис інвентарних номерів основних засобів, які надійшли.

*

*

Складання накладної на внутрішнє переміщення.

*

Складання ТТН, рахунку фактури при реалізації ОЗ.

*

Наказ на призначення комісії для списання непридатних об'єктів основних засобів.

*

Складання акту на списання основних засобів.

*

Складання акту на переоцінку або індексацію.

*

Проведення інвентаризації та складання опису.

*

Нарахування зносу і формування машинограми - розрахунок амортизації.

*

Формування відомостей надходження ОЗ.

*

Формування журналу-ордеру вибуття ОЗ.

*

Формування Головної книги.

*

Складання оборотного Балансу

*

Складання Звіту про наявність та рух основних засобів, амортизацію.

*

Отже, підприємству «Агробудмеханізація» виконує наступні операції по вдосконаленню документального оформлення операцій з основними засобами:

1) визначає перелік робіт, які слід виконати від 1-ї до останньої операції над документом до створення його як повноправного носія облікової інформації;

2) назначає осіб, які будуть відповідальними за вірогідне та своєчасне складання документа та передавання його в процесі документообороту;

3) час роботи над документом від 1-ї до останньої операції;

4) спосіб і час передавання документа від одного виконавця іншому, з однієї операції на іншу.

2.3 Аналітичний та синтетичний облік та облік руху основних засобів

Всі основні засоби, які надходять на підприємство, закріплюються за матеріально-відповідальними особами.

Для контролю за збереженням і рухом основних засобів і правильному їх використанні кожному інвентарному об'єкту присвоюють свій цифровий номер, який називається інвентарним номером.

Інвентарні номери привласнюють окремим об'єктам на весь період перебування їх в господарстві. При вибутті об'єкту із підприємства інвентарний номер іншим об'єктам не присвоюється.

Всі основні засоби, які знаходяться в експлуатації, закріплюються за підрозділами підприємства. Закріплення основних засобів відбувається в інвентаризаційних описах основних засобів (ф. інв.. - 1) і інвентаризаційних описах (ф. № 162).

Основними регістрами аналітичного обліку основних засобів в господарстві є інвентарні картки. Зміст і форма інвентарних карток залежать від виду основних засобів. Будівлі і споруди в господарстві обліковуються в інвентарних картках форми № ОЗ - 6, машини, обладнання, інструменти, виробничий і господарський інвентар - в формі № ОЗ - 7 [67, с.489].

Вказані інвентарні картки відрізняються в основному зворотною стороною, в основному зворотною стороною, яка використовується для короткої індивідуальної характеристики об'єкта. На титульній стороні інвентарних карток всіх видів вказують найменування і інвентарний номер об'єкта, рік виготовлення (народження), дату і номер акта про прийняття, місце знаходження, повну вартість, норму зносу, шифр витрат (для віднесення сум зносу), суму зносу на дату переоцінки або надходження об'єкту. Потім в картці відмічають дату і вартість кожного капітального ремонту (ф. № ОЗ - 6 і ф. № ОЗ - 7), внутрішнє переміщення об'єкту і причину вибуття.

Інвентарні картки складають в бухгалтерії на кожний інвентарний номер в одному екземплярі. Облік однотипних предметів, що мають однакову технічну характеристику і надійшли на підприємство, в водночас відображаються в інвентарній картці групового обліку основних засобів (форма № ОЗ - 9) з виділенням в ній окремих інвентарних номерів по кожному об'єкту.

Інвентарні картки заповнюються на підставі первинних документів (актів приймання - передачі, технічних паспортів), які передаються в технічний відділ контори підприємства.

Для контролю за збереженням інвентарних карток, їх реєструють в описі інвентарних карток по обліку основних засобів (ф. № ОЗ- 7).

По місцезнаходженню (експлуатації) основних засобів для контролю за їх збереженням ведуть інвентарні списки основних засобів (ф. № ОЗ - 9). В них записують номер і дату інвентарної картки, інвентарний номер об'єкта, його повне найменування, первісну вартість і дані про вибуття (переміщення) - дату і номер документа і причину вибуття. Облік об'єктів основних засобів по їх місцезнаходженню здійснюється в розрізі відповідальності тих осіб, які відповідають за збереження цих засобів.

В бухгалтерії підприємства інвентарні картки формуються в інвентарну картотеку, побудовану в розрізі класифікаційних груп по видах основних засобів. На основі інвентарної картотеки на кожну класифікаційну групу основних засобів ведуть картку обліку руху основних засобів (ф. № ОЗ - 8). В картці на кожний місяць відмічають наявність основних засобів на початок місяця, надходження і вибуття основних засобів, суму зносу і витрати на капітальний ремонт [78, с. 249].

Різноманітність регістрів аналітичного обліку не сприяє підвищенню інформаційної місткості. В інвентарній картці, яка застосовується, не передбачено ряду реквізитів.

Вона не дає уяви про вид надходження основних засобів (за рахунок власних коштів, безкоштовно отриманих, або ж орендованих), відсутня інформація про кількість і суму матеріалів, які надійшли після ліквідації. За даними карток обліку руху основних засобів складають оборотну відомість, оборот і залишки якої щомісячно звіряють з даними синтетичного обліку.

Синтетичний облік основних засобів на підприємстві «Агробудмеханізація» здійснюють на активному балансовому рахунку 10 «Основні засоби» та 11 «Інші необоротні матеріальні активи». Цей рахунок основний, інвентарний. По дебету рахунків обліковують наявність основних засобів на початок звітного періоду і їх надходження за звітний період, а по кредиту - вибуття [73, с. 159].

Для обліку та узагальнення інформації про наявність і рух власних чи отриманих на умовах фінансового лізингу об'єктів і орендованих майнових комплексів, які віднесені до складу основних засобів, існує активний рахунок 10 «Основні засоби», котрий і використовується на підприємстві «Агробудмеханізація».

За дебетом рахунка 10 «Основні засоби» бухгалтер підприємства відображує надходження (придбання, створення, безоплатне отримання) на баланс підприємства основних засобів, облікованих за первісною вартістю; суму витрат, пов'язаних із поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція), яке зумовлює збільшення майбутніх економічних вигод, очікуваних на початку використання об'єкта; суму дооцінки залишкової вартості об'єкта основних засобів. За кредитом рахунка 10 «Основні засоби» відображають вибуття основних засобів внаслідок продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом, а також у випадку часткової ліквідації об'єкта основних засобів; суму уцінення основних засобів. Дебетове сальдо (і тільки) рахунка 10 «Основні засоби» означає суму собівартості (первинної вартості) власних об'єктів основних засобів, що знаходяться у розпорядженні підприємства на звітну дату. В балансі рахунок 10 «Основні засоби» бухгалтер відображує в 1 розділі активу в рядку 031 за первісною вартістю.

Рахунок 10 «Основні засоби» має такі субрахунки:

101 «Земельні ділянки»; 102 «Капітальні витрати на поліпшення земель»; 103 «Будинки та споруди»; 104 «Машини та обладнання»; 105 «Транспортні засоби»; 106 «Інструменти, прилади, інвентар»; 107 «Робоча і продуктивна худоба»; 108 «Багаторічні насадження»; 109 «Інші основні засоби».

Підприємство «Агробудмеханізація» використовує всі субрахунки [22, с.1].

На субрахунку 101 «Земельні ділянки» ведеться облік земельних ділянок, якими володіє та які використовує готель у своїй операційній діяльності.

На субрахунку 102 «Капітальні витрати на поліпшення земель» ведеться облік капітальних вкладень у поліпшення земель (терасування, асфальтування). Такі капітальні вкладення включають до основних засобів щороку в сумі витрат, що мають відношення до прийнятих в експлуатацію площ, незалежно від закінчення всього комплексу робіт.

На субрахунку 103 «Будівлі та споруди» ведеться облік наявності будівель, споруд, їхніх структурних компонентів і передавальних пристроїв.

На субрахунках 104 «Машини та обладнання», 105 «Транспортні засоби», 106 «Інструменти, прилади та інвентар», 107 «Робоча й продуктивна худоба», 108 «Багаторічні насадження» ведеться облік основних засобів згідно з назвами цих субрахунків.

На субрахунку 109 «Інші основні засоби» ведеться облік основних засобів, які не включено в перелічені субрахунки.

Для відображення в бухгалтерському обліку сум амортизаційних відрахувань на підприємстві використовують контрактовими регулюючий рахунок 13 «Знос необоротних активів». Він є пасивним, балансовим і до якого відкрито наступні субрахунки: 131 «Знос основних засобів»; 132 «Знос інших необоротних матеріальних активів»; 133 «Знос нематеріальних активів».

Бухгалтерський облік зносу основних засобів ведеться на пасивному субрахунку 131 «Знос основних засобів». На цьому субрахунку узагальнюється інформація про суму зносу тих необоротних активів, облік яких ведеться на рахунку 10 «Основні засоби». За кредитом рахунку 131 бухгалтером готелю відображається нарахована амортизація основних засобів. За дебетом рахунку 131 бухгалтером відображається зменшення нарахованої амортизації основних засобів. Сальдо субрахунку 131 являє собою амортизаційний резерв, який накопичується за нормативний період амортизаційних відрахувань (вартісне вираження зносу основних засобів). У балансі субрахунок 131 «Знос основних засобів» бухгалтер відображує у 1 розділі активу у рядку 032.

Також для обліку витрат, пов'язаних з придбанням основних засобів бухгалтер підприємства використовує рахунок 15 «Капітальні інвестиції» субрахунок 152 "Придбання (виготовлення) основних засобів". Цей активний субрахунок призначений для обліку витрат на придбання матеріальних активів, облік яких на підприємстві ведеться на рахунку 10 «Основні засоби». За дебетом рахунка 152 бухгалтер відображує збільшення понесених витрат на придбання об'єкту основних засобів. За кредитом рахунку 152 бухгалтер відображує їхнє зменшення (введення в дію, прийняття в експлуатацію придбаних основних засобів). Сальдо субрахунку 152 відображає залишкову суму витрат на придбання основних засобів. У балансі субрахунок 152 бухгалтер підприємства відображає у 1 розділі активу в рядку 020.

Потрібно зазначити, що на кожному підприємстві затверджений державними органами єдиний план рахунків має бути деталізований для поточних потреб управління. Конкретизація повинна здійснюватись відповідно до технологічних та організаційних особливостей підприємства. На підприємстві «Агробудмеханізація» розроблено робочий план рахунків з обліку операцій з основними засобами. Робочий план рахунків з обліку основних засобів до рахунку 10 "Основні засоби", наведено у таблиці 2.8.

Таблиця 2.8 Робочий план рахунків з обліку основних засобів до рахунку 10 «Основні засоби» котрий пропонується використовувати ПрАТ «Агробудмеханізація»

Синтетичні субрахунки

Аналітичні рахунки порядку

1-го порядку

1-го пордку

2-го порядку

Назва

Назва

Назва

1

2

3

4

5

6

101

Земельні ділянки

101а

Невиробничого призначення

101/1

Адміністративна будівля ПрАТ «Агробудмханізація»

102

Капітальні витрати на поліпшення земель

102а

Антиерозійні заходи

102/1

102/2

Терасування

Асфальтування

103

Будинки та споруди

103а

103б

Виробничого призначення

Невиробничого призначення

103/1

103/2

103/3

103/4

Будівля офісу

Будівля гаражу

Будинок охорони

Складські споруди

104

Машини та обладнання

104а

Виробничого призначення

104/1

104/2

Електромеханічні машини

Електромеханічне обладнання

105

Транспортні засоби

105а

105б

Виробничого призначення

Невиробничого призначення

105/1

105/2

Легкові машини

Вантажні машини

106

Інструменти, прилади, інвентар

106а

106б

Електромеханічні

Оптичні тощо

106/1

106/2

106/3

Інструменти

Прилади

Інвентар

107

Робоча і продуктивна худоба

107а

Охоронного призначення

107/1

Сторожові собаки автостоянки

108

Багаторічні насадження

108а

Декоративні

108/1

Рослини на підприємстві

109

Інші основні засоби

109а

109б

Виробничого призначення

Невиробничого призначення

109/1

109/2

Меблі офісу

Інформаційні системи

При розробці робочого плану рахунків використовують єдиний план рахунків, інструкцію щодо його застосування, різні нормативні акти, які стосуються обліку основних засобів.

Тепер ми можемо розглянути облік руху основних засобів на підприємстві «Агробудмеханізація», тобто облік надходження, облік реалізації та ліквідації основних засобів.

Процес поповнення підприємством своїх основних засобів з метою збільшення виробничих потужностей, заміни зношених об'єктів новими називається надходженням об'єктів основних засобів.

Надходження основних засобів в підприємства «Агробудмеханізація» здійснюється кількома способами (рис. 2.3):

Рис. 2.3 Шляхи надходження основних засобів на підприємство «Агробудмеханізація»

Отримання основних засобів як внесок в статутний капітал від засновників ми розглянемо на прикладі.

Приклад 2.1: За рахунок внеску до статутного фонду підприємства учасник передав ксерокс вартістю 2 500 грн. Витрати на його транспортування становили 18 грн. (ПДВ - 3 грн.).

Цю операцію на рахунках бухгалтерського обліку в готелі відображають такими проводками (табл. 2.9):

Таблиця 2.9 Кореспонденція рахунків з відображення операцій ПрАТ «Агробудмехпнізація» по отриманню основних засобів як внесок до статутного капіталу від засновників

№ з/п

Зміст операції

Документ

Бух облік

Сума, грн.

Кореспонденція

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

6

1.

Відображено внесок за вартістю, зазначеною в установчих документах

Статутні документи

46

40

2500,00

2.

...

Подобные документы

  • Економічна сутність основних засобів, їх класифікація і оцінка. Основні елементи аудита основних засобів. Загальна характеристика та аналіз основних показників діяльності ТОВ "Автоекспрес". Шляхи вдосконалення ефективності використання основних фондів.

    дипломная работа [177,3 K], добавлен 09.11.2013

  • Основнi засоби: визначення, класифiкацiя та оцiнка. Документальне оформлення руху основних засобів та їх облік. Методи амортизації основних засобів. Порядок обліку, документування та методика проведення аналізу основних засобів на ВАТ "Черкасигаз".

    курсовая работа [84,0 K], добавлен 05.04.2010

  • Основи обліку та аналізу основних засобів. Економіко-правовий аналіз, нормативна база з обліку основних засобів. Організаційно-економічна характеристика ТОВ Фроніус Україна. Система обліку і контролю основних засобів: класифікація, оцінка, амортизація.

    курсовая работа [188,1 K], добавлен 17.11.2010

  • Витрати на ремонт основних засобів як об'єкту обліку. Правовий аналіз нормативної бази, методика та організація обліку ремонту основних засобів. Практичні аспекти організації обліку основних засобів на МП "Деревообробка", покращення обліку їх ремонту.

    курсовая работа [105,5 K], добавлен 23.08.2012

  • Загальна характеристика фінансового стану і вивчення організації бухгалтерського обліку основних засобів на підприємстві ВАТ "Свемон-Волинь". Оцінка автоматизації обліку основних засобів підприємства. Організація аудиту основних засобів на підприємстві.

    дипломная работа [300,5 K], добавлен 13.01.2012

  • Економічний зміст основних засобів. Оцінка основних засобів. Облік переоцінки основних засобів. Облік надходження основних засобів. Облік амортизації (зносу) необоротних активів. Облік вибуття основних засобів. Облік необоротних та нематеріальних активів.

    реферат [29,8 K], добавлен 12.01.2009

  • Головні задачі бухгалтерського обліку основних засобів. Типова кореспонденція стосовно операцій з основними засобами. Загальний аналіз фінансового стану підприємства ТзОВ "Дружба"; оцінка платоспроможності фірми. Аудит руху і амортизації основних засобів.

    курсовая работа [107,7 K], добавлен 23.09.2014

  • Науково-теоретичні та методичні основи обліку основних засобів на залізниці, нормативно-законодавче забезпечення обліку. Фінансово-економічна характеристика вагонної дільниці. Амортизація основних засобів в бухгалтерському обліку, аудит основних засобів.

    дипломная работа [509,4 K], добавлен 24.03.2010

  • Економічна сутність основних засобів, класифікація і оцінка, амортизація та принципи організації аудиту. Стан обліку у товаристві, що вивчається". Вдосконалення аудиту основних засобів за допомогою впровадження автоматизованого робочого місця бухгалтера.

    дипломная работа [709,3 K], добавлен 15.11.2013

  • Економічна сутність основних засобів в ринкових умовах. Облік нарахування зносу (амортизації) основних засобів. Аналіз використання основних фондів. Аудит основних засобів. Методика та організація обліку, аналізу та аудиту основних засобів в умовах АРМБ.

    дипломная работа [227,1 K], добавлен 21.08.2002

  • Характеристика господарсько-фінансової діяльності підприємства. Аналіз складу, структури та динаміки основних засобів. Первинний, синтетичний та аналітичний та податковий облік засобів праці. Методика, техніка та документальне оформлення їх аудиту.

    курсовая работа [256,2 K], добавлен 16.06.2014

  • Документальне оформлення руху основних засобів. Облік і оцінка необоротних активів, що зумовлюють виникнення зобов'язання щодо витрат на демонтаж і ліквідацію об'єкта. Кумулятивний, виробничий та податковий метод нарахування амортизаційних відрахувань.

    курсовая работа [3,3 M], добавлен 24.01.2012

  • Теоретичні засади основних засобів на підприємстві. Методика аналізу фінансового стану підприємства. Загальний аналіз фінансового стану підприємства. Аналіз платоспроможності підприємства. Аудит основних засобів. Аудит руху. Аудит зносу.

    курсовая работа [46,2 K], добавлен 16.01.2004

  • Аналіз динаміки і структури основних засобів, а також їх технічного стану. Методи розрахунку суми амортизації. Організація обліку і аудиту основних засобів на УМР АТВТ "Донбасводбуд". Відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку.

    дипломная работа [111,6 K], добавлен 18.11.2013

  • Економічна сутність основних засобів, їх класифікація та методи аналізу. Техніко-економічна характеристика підприємства. Організація обліку і контролю наявності та руху основних засобів. Оцінка рентабельності та фондовіддачі основних виробничих фондів.

    дипломная работа [167,9 K], добавлен 14.11.2012

  • Поняття необоротних активів банку, види, критерії визнання. Облік придбання та створення основних засобів і нематеріальних активів, порядок їх переоцінювання, відображення в обліку результатів. Облік амортизації основних засобів і нематеріальних активів.

    контрольная работа [25,8 K], добавлен 13.07.2011

  • Аналіз складу, руху і стану основних засобів. Аналіз забезпеченості основними фондами. Нарахування зносу в міжнародній практиці і розмір прибутку. Первинні документи для обліку основних засобів. Напрямки підвищення рівня завантаження основних фондів.

    курсовая работа [35,3 K], добавлен 22.03.2011

  • Роль і значення амортизації у відтворювальному процесі основних засобів, методика та практика нарахування амортизації основних засобів. Амортизаційна політика підприємства. Міжнародний досвід обліку амортизації основних засобів, досвід обліку в Україні.

    курсовая работа [198,1 K], добавлен 31.08.2009

  • Теоретико-законодавчі аспекти обліку операцій з придбання і використання основних засобів на підприємстві. Типова класифікація основних засобів, їх документальне оформлення. Міжнародні стандарти бухгалтерського обліку основних засобів на підприємстві.

    курсовая работа [125,1 K], добавлен 04.11.2009

  • Класифікація і оцінка основних засобів. Документування операцій обліку основних засобів, їх амортизація (знос). Організація первинного та бухгалтерського обліку основних засобів. Облік надходження основних засобів. Облік вибуття основних засобів.

    курсовая работа [39,9 K], добавлен 18.12.2007

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.